Huvudbok och dess betydelse

---

Vilka är de gyllene reglerna för redovisning?

Det är ingen hemlighet att redovisningsområdet drivs av debeter och krediter. Debeter och krediter skapar en bok omvärld. Innan vi hoppar in i de gyllene doktrinerna om redovisning måste du fräscha upp allt som rör kredit och debet.

Debeter och krediter är proportionella men motsatta poster i dina bokföringsversioner. Krediter och debiteringar påverkar de fem kärnkategorierna av konton:

• Tillgångar: Resurser som förvärvats av ett företag som har ett monetärt värde som du kan återställa till kontanter (t.ex. utrustning, mark, kontanter, fordon)
• Kostnader: Kostnader som uppstår under affärssystem (t.ex. förnödenheter, löner)
• Skulder: Belopp som är skyldiga någon annan person eller företag (t.ex. leverantörsskulder)
• Rättvisa: Det innebär dina tillgångar minus dina skulder
• Inkomst och intäkter: Kontanter mottagna från försäljning

En debitering är åtkomst som görs på den vänstra sidan av ett konto. Debiteringar ökar ett utgifts- eller tillgångskonto och minskar skuld-, egetkapital- eller intäktskonton.

En kredit är åtkomst som görs på rätt aspekt av ett konto. Krediter får rapporter om skuld, eget kapital och intäkter och minskar tillgångs- och kostnadskonton.

Du måste dokumentera debiteringar och krediter för varje transaktion.

Bokföringens gyllene lagar kretsar kring krediter och debiteringar. Ta en titt på de tre huvudreglerna för redovisning:

• Debitera mottagaren och kreditera givaren
• Debitera det som kommer in och kreditera det som går ut
• Debiteringskostnader och förluster, kreditintäkter och vinster

Debitera mottagaren och kreditera givaren

Lagen att debitera mottagaren och kreditera givaren anländer till showen med personliga rapporter. Ett personligt konto är en huvudbok som hänför sig till personer eller institutioner.

Om du skaffar något, debitera kontot. Om du tillhandahåller något, kreditera kontot. Kolla in exemplet på denna första gyllene regel nedan.

Exempel på Debitera mottagaren och kreditera givaren

Låt oss säga att du köper varor till ett värde av 1,000 XNUMX USD från företaget XYZ i dina utgåvor, du måste debitera ditt köpkonto och kreditera företaget XYZ. Eftersom leverantören, Company XYZ, ger varor, måste du kreditera företaget XYZ. Sedan måste du debitera mottagaren, det vill säga ditt köpkonto.

Datum	Konto	Debitera	Kredit
XX/XX/XXXX	Köp konto	1000
	Leverantörsreskontra		1000

Debitera vad som kommer in och kreditera vilka domstolar

För faktiska konton, använd denna gyllene regel. Riktiga konton kallas också för varaktiga konton. Riktiga konton stängs inte vid årsskiftet. Snarare förs deras andelar över till följande räkenskapsperiod.

Ett riktigt konto sägs vara ett tillgångskonto, ett aktiekonto eller ett skuldkonto. Realkonton omfattar även kontratillgångar, eget kapital och skuldkonton.

Med ett riktigt konto, när något kommer till ditt företag (t.ex. en tillgång), debitera kontot. Dessutom, när något lämnas utanför ditt företag, kreditera kontot.

Exempelvis

Säg att du köpte möbler för 2,500 XNUMX dollar i pengar. Debitera ditt Möbelkonto (det som kommer in) och kreditera ditt Kontantkonto (det som utelämnas).

Datum	Konto	Debitera	Kredit
XX/XX/XXXX	Möbelkonto	2500
	Kontokonto		2500

Debiteringskostnader och förluster, kreditintäkter och vinster

Den ultimata gyllene regeln för redovisningspakter med nominella konton. Ett nominellt konto sägs vara ett konto som du stänger i slutet av varje redovisningsperiod. Nominella konton kallas även tillfälliga konton. Nominella eller temporära konton omfattar intäkts-, vinst-, kostnads- och förlustkonton.

På nominella konton, debitera kontot om ditt företag har en förlust eller kostnad. Kreditera ditt konto om ditt företag behöver dokumentera inkomst eller vinst.

Exempel: Kostnad eller förlust

Låt oss säga att du köper 3,000 3,000 $ av råvaror från företaget ABC. För att dokumentera transaktionen bör du debitera utgiften (köp XNUMX XNUMX USD) och kreditera intäkterna.

Datum	Konto	Debitera	Kredit
XX/XX/XXXX	Köp konto	3000
	Kontokonto		3000

Exempel: Inkomst eller vinst

Låt oss säga att du säljer $1,700 XNUMX råvaror till företaget ABC. Du bör kreditera intäkterna på ditt försäljningskonto och debitera utgifterna.

Datum	Konto	Debitera	Kredit
XX/XX/XXXX	Kontokonto	1700
	Försäljningskonto		1700

Varför är huvudboken viktig?

Huvudboken är en detaljerad registrering av alla monetära transaktioner justerade för ditt företags livstid.

Frasen "föra bokföring" leder till att behålla en huvudbok, huvudbokföringen för ditt företag om du använder dubbel bokföring. Det är det grundläggande verktyget som gör att du kan hålla koll på alla transaktioner och forma dem i underkategorier så att din revisor kan hitta en sammanfattad, heltäckande redovisning av ditt företags ekonomi, allt inom ett område.

Huvudboken utför flera processer i ditt företags monetära drift. Förstå det som en catch-all hink. Den sammanfogar all monetär information som du kommer att använda för att skapa de finansiella bekräftelserna för ditt företag och den är baserad på ett grundläggande dokument, tillsammans med minst en bulletinpost för varje monetär transaktion. Ett grunddokument kan vara som en faktura eller en annullerad check som indikerar att du förbrukat kvittot.

Här är fem motiveringar till att huvudboken är så viktig för ditt företag:

Låneansökan:

Långivare kommer konsekvent att be om en blandning av monetära register om ditt företag avser ett lån. Din huvudbok kan göra det möjligt för dig att omedelbart hitta och identifiera vilken data du behöver.

Balansera dina böcker:

En huvudbok låter dig slutföra en provbalans. Detta gör att du kan balansera böckerna. (Lägg till varför du behöver balansera böcker)

Redo för en revision

Om en är granskad av IRS (Internal Revenue Service), kommer det att vara enkelt att formulera revisionen eftersom alla dina monetära register finns på ett ställe.

Spårning av bedrägerier

Det gör att du lättare kan placera bedrägerier eller andra problem med dina böcker eftersom det är enkelt att titta igenom och förstå.

Intern och extern kommunikation

Huvudboken behåller all information som är nödvändig för att producera dina monetära kontoutdrag för både förvaltning eller internt bruk och externt, eller investerare eller konsumentbruk.

Vilka är kategorierna för huvudbok?

Huvudböcker är kategoriserade efter deras väsen. Denna klassificering främjar utarbetandet av monetära uttalanden. Kategorin är följande:

En huvudbok har fem huvudkomponenter:

Tillgångar

Tillgångar är alla reserver som förvärvas av verksamheten och genererar värde. Tillgångar kan bestå av lager, kontanter, egendom, varumärken, utrustning och patent.

Skulder

Skulder är nya eller framtida monetära skulder som företaget måste betala. Kortfristiga skulder kan omfatta saker som arbetarlöner och skatter, och kommande skulder kan omfatta saker som krediter eller banklån och leasing eller bolån.

Rättvisa

Eget kapital är diskrepansen mellan betydelsen av tillgångarna och företagets skulder. Om branschen har fler skulder än tillgångar har den negativt eget kapital. Eget kapital kan omfatta saker som aktieoptioner, stamaktier eller aktier, beroende på om företaget är offentligt eller privatägt av ägare och aktieägare.

Omsättning

Intäkt är företagets inkomst som härrör från försäljningen av dess varor eller tjänster. Intäkter kan bestå av räntor, försäljning, royalties eller andra avgifter som företaget tar ut från andra individer.

Kostnader

Kostnader består av kontanter som företaget ersätter i utbyte mot en vara eller tjänst. Kostnader kan bestå av allmännytta, hyra, resor och måltider.

Vilka egenskaper har en reskontra?

• Ledger är en kontobok som innehåller flera konton till vilka många branschtransaktioner för en affärsindustri bokförs.
• Det är en bok med slutlig tillgång eftersom transaktionerna som initialt förs in i bulletinen eller särskilda målböcker så småningom bokförs i reskontran.
• Den är också märkt med huvudboken.
• På reskontran behålls alla typer av konton som rör skulder, tillgångar, intäkter, kapital och utgifter.
• Det är ett hållbart register över affärstransaktioner kategoriserade i relaterade konton.
• Det är referensboken för redovisningsförfarandet och används för att kategorisera och sammanfatta transaktioner för att främja prövningen av finansiella rapporter. 79 % av redovisningsföretagen erbjuder redovisnings- och bokningstjänster. (Capital Counselor, 2021)

---

Vill du automatisera datainmatning i huvudboken?

---

Vilka är de olika typerna av reskontra?

• Tillgångsbok: Det inkluderar endast konton som hänför sig till tillgångar, t.ex. Byggkonto, Maskinkonto, Möbelkonto, etc.
• Ansvarsbok: Det inkluderar konton för flera skulder, t.ex. Lånekonto, Kapital (Ägare eller partner), Övertrassering i bank, etc.
• Intäktsbok: Det inkluderar intäktskontona t.ex. försäljningskonto, hyresmottaget konto, provisionsintäktskonto, ränta fått ett konto, etc.
• Kostnadsbok: Den innehåller flera konton för uppkomna utgifter, t.ex. Hyresbetalt konto, Lönekonto, Elavgiftskonto, etc.
• Gäldenärsreskontra: Det inkluderar konton för branschens särskilda gäldenärer. Individer, företag och institutioner till vilka varor och tjänster säljs på kredit av industrin blir företagets "handelsgäldenärer".
• Borgenärsreskontra: Det inkluderar konton för företagets särskilda fordringsägare. Företag, individer och organisationer från vilka ett företag köper tjänster och varor på kredit kallas företagets fordringsägare.
• Bokföring: Det inkluderar alla de konton som inte är inringade under någon av ovanstående kategorier i huvudboken. Till exempel förbetald försäkring A/c, Hyresvärd A/c, etc.
• Kostnadsbokföring: Alla uppkomna utgifter kommer att publiceras i denna reskontra. Hyreskonto, Inköpskonto, Underhållskonto, Elkonto och desamma kommer alla att falla under denna klassificering.
• Inkomstbokföring: Alla intäkter som samlats in eller tjänats in kommer att publiceras på detta konto. Konton för försäljning, mottagna rabatter och mottagna räntor kommer att falla under denna klassificering.
• Huvudbok: Alla konton relaterade till kapital som införts eller dragningar kommer att avta under denna reskontra.
• Tillgångsbok: Alla konton relaterade till tillgångar kommer att publiceras i denna reskontra. Kontanter, bank, maskiner, gäldenärer, möbelkonton och liknande kommer att falla under denna klassificering.
• Ansvarsreskontra: Alla konton som rör institutets skulder eller förpliktelser kommer att läggas upp här. Detta kommer att omfatta borgenärer, lån, leverantörsskulder och så vidare.

Vad innehåller en huvudbok för ett företag?

En huvudbok levererar värde till industrier på olika sätt, bestående av följande tre:

• Bokslut: GL utvecklar ett antal viktiga finansiella rapporter för många interna intressenter. De kan använda de ekonomiska uppgifterna i dessa uttalanden när de fattar anställningsbeslut.
• Bokföring: En GL levererar också finansiella redovisningskontrakt för alla en organisations anställningstransaktioner och kontosaldon. Dessa register och de monetära data de inkluderar kan göra det möjligt för revisorer att upptäcka extraordinära, falska eller bedrägliga transaktioner.
• Råbalans: En GL underlättar ett företag att sammanställa en provbalans där alla krediter och debiteringar uppskattas. De flesta institutioner gör detta ibland, ofta i slutet av ett rapporteringsintervall, så att de proaktivt kan hålla koll på utgifterna.

Exempel på en huvudbok

Nedan ges ett exempel på ett redovisningssystem som handlar i en huvudbok för ett fiktivt konto, ABCDEFGH Software. Rapportera att denna instans hänför sig till ABCDEFGH Softwares kassarapport.

Sektionen längst till vänster i instansen ovan är transaktionens varaktighet. Till höger om den finns journalåtkomstnumret som är korrelerat med transaktionen, vilket inkluderar en identifierande kvantitet som är korrelerad med transaktionen.

Förklaringen av transaktionen finns i följande kolumn. Det hävdar förklaringen bakom transaktionen. I det här fallet är en given transaktion för en monetär betalning från ett kundkonto till ABCDEFGH Software. Eftersom pengarkontot får inkomst, kommer debetsektionen att visa en vinst och visa ett belopp för beloppet. I det här fallet är det $10,000 XNUMX.

För denna transaktion kommer kreditsektionen att förbli intakt för detta konto. En distinkt huvudbok för företagets kundfordringar kommer dock att indikera ett kreditavdrag för samma belopp, eftersom ABCDEFGH Software inte längre har den andelen fordringar på sin kund.

För att behålla redovisningsekvationens netto-noll avvikelse måste ett tillgångskonto förbättras medan ett annat minskar med samma kvantitet. Det senaste saldot för kassakontot, efter nettoförändringen från transaktionen, kommer då att återspeglas i saldokategorin.

---

Se hur Nanonets kan hjälpa dig med utgiftshantering.

[Inbäddat innehåll]

Prova Nanonets utan kreditkortsuppgifter

---

Hur fungerar huvudboken?

Huvudboken behandlas som en kombinerad sammanfattning av transaktioner som publicerats på underkonton, såsom leverantörsskulder, kontanter, kundfordringar och lager.

Huvudböcker fungerar med en dubbel bokföringsteknik. Denna metod visar inkomst- och utgiftsposter i dollarkvantiteter som krediter och debiteringar. Varje huvudbokpost eller artikel kan delas upp i fyra huvuddelar:

• en journalpost som tolkar postnumret för transaktionen som bokförts på kontot;
• en definition för den specifika transaktionen;
• ett kredit- eller debetvärde för nettobalansändringen; och
• ett uppstått saldo efter att debeten eller krediten har bokförts.

Under bokföringsproceduren används andra handlingar utanför huvudboken, så kallade dagböcker eller journaler, för den dagliga registreringen av transaktioner. Den allmänna journalen omfattar bokföringsåtkomsten för varje affärstransaktion som fanns i ordning efter datum.

Dessa transaktioner kan omfatta kontantutgifter mot en faktura och deras helheter, som är placerade på motsvarande konton i huvudboken. Dessutom, i bokföringsprogram, kommer transaktionerna i allmänhet att registreras i underreskontra eller moduler.

Helheterna som beräknas i huvudboken kommer sedan in i andra viktiga monetära rapporter, särskilt den balansräkning som ibland kallas för finansiell roll. I balansräkningen redovisas skulder och tillgångar samt resultaträkningen som visar utgifter och intäkter.

Resultaträkningar anses vara tillfälliga konton och stängs i slutet av räkenskapsåret. Deras nettosaldon, negativa eller positiva, utökas till det egna kapitalet i balansräkningen.

Till exempel kan aktieandelen bestå av aktieägarnas eller ägarnas eget kapital i ett personligt företag, bevarade vinster i en ideell institution och uppskattningar som härleds genom att subtrahera skulder från immateriella och materiella tillgångar. I diskrepans är kontona som tillhandahåller i balansräkningen permanenta konton som används för att spåra företagets oändliga ekonomiska hälsa.

Huvudbokskonton kan inte sägas vara budgetkonton. Snarare visar de faktiska belopp som tagits emot eller spenderats och inte bara projiceras i en budget.

Ett företag kan välja att lagra sin huvudbok med blockkedjeteknik, vilket kan avskräcka bedrägliga redovisningstransaktioner och bevara huvudbokens dataintegritet.

---

Vill du använda robotiserad processautomation för att uppdatera bokföringsdokument? Kolla in Nanonets arbetsflödesbaserade dokumentbehandlingsprogram. Ingen kod. Ingen krångel plattform.

---

Vilka är de olika typerna av huvudbokskonton?

I stor utsträckning omfattar huvudboken konton som motsvarar den balans- och resultaträkning som de är avsedda för.

Resultaträkningen kan bestå av summor från huvudbokkonton för inventarier, kontanter och kundfordringar, som är kontanter skyldiga företaget. De krossas ibland i avdelningar som tjänster och försäljning, och relaterade utgifter. Utgiftssidan av resultaträkningen kan fastställas på GL-konton för reklamkostnader och räntekostnader.

Andra GL-konton beskriver transaktioner för tillgångsklassificeringar, såsom fysisk utrustning och anläggningar, och skulder, såsom leverantörsskulder, lån eller sedlar.

Andra typer av GL-konton

Även om de ovan angivna kontona förekommer i varje huvudbok, kan ytterligare konton användas för att spåra speciella klassificeringar, utföra användbara beräkningar och skissera grupper av konton. Den senaste kategorin kallas ett kontrollkonto.

Till exempel kan en CPA använda ett T-konto som kallas på grund av dess fysiska konfiguration i form av ett T för att spåra bara krediter och debiteringar på ett specifikt huvudbokskonto.

Huvudbok och bokslut

Efter reskontroposterna tas jämvikten för alla reskontrakonton till provbalansräkningen. Ett provbalans är ett kalkylblad med den del av debet och kredit som motsvarar lagarna för dubbel bokföring eller identiska aspekter av redovisning.

Enligt bokföringslagar påverkar varje monetär transaktion två konton, vilket resulterar i att de antingen förlorar eller vinner något med jämförbara belopp. Varor köpta med kontanter kommer att resultera i att varor debiteras som en tillgång medan pengar krediteras för att finansiera köpet.

Provbalansen klämmer samman saldot i alla redovisningsutdrag. Om bokföring och redovisning utförs korrekt kommer beloppet på provbalansens kredit- och debetsida att matcha. Om det inte gör det är det bevis på skillnader eller utelämnanden och kommer att tvinga fram rättelse.

Först efter saldoreläet kommer kontona att övervägas för vinst- eller förlustberäkningar med hjälp av kostnader och intäkter i resultaträkningen. Dessutom kommer skulder, tillgångar, eget kapital, intäkter och kostnader att föras in i balansräkningen. Kreditsaldot och debetsaldot bör passa eftersom redovisningsreglerna tvingar tillgångssidans helhet att vara lika med summan av alla poster på kreditsidan som tillgångar = skuld + eget kapital.

Vad är huvudbok (GL) och kontoplan?

Huvudboken sägs vara det bokföringsförfarande som används för att dokumentera de monetära transaktioner som en organisation eller byrå genomför. Det är i GL som alla finansiella poster eller redovisningsposter ställs in och som data används för att formulera monetära rapporter. Grafen över konton är ett schema över alla konton som används för att dokumentera monetär ställning och aktivitet i GL.

General Ledger kräver att ett kontodiagram ska fastställas och alltid uppdateras så att alla konton i redovisningsproceduren säkert är specificerade för alla program. Detta omfattar konton för att registrera otillåtna utgifter som inte är omslutna av den federala delen av priset.

GL måste vara styrd, tydlig och kunna omfatta och redogöra för alla åtgärder med en monetär inverkan i institutionen samtidigt som den levererar konsekvent inlämning med allmänt acceptabla redovisningsprinciper.

Vilka är de fem huvudkategorierna av huvudbokskonton?

De fem huvudklassificeringarna av konton är:

• Tillgångar— resurser som kommer att ge en framtida fördel.
• Skulder— ansvar och skyldigheter som en institution har ådragit sig men ännu inte betalat.
• Nettotillgångar—tillgångar som institutet innehar efter att ha minskat alla skulder. de hänför sig till som "fonder" och kan kategoriseras som begränsade eller icke-begränsade.
• intäkter— pengar kommer in i organisationen.
• Kostnader—tjänster och utförda aktiviteter som minskar medlen.

Tillgångar, nettotillgångar och skulder utgör rapporten över ekonomisk ställning (balansräkning), och kostnader och intäkter utgör rapporten över monetär aktivitet (resultaträkning). De särskilda konton som utgör var och en är organiserade i din kontoplan.

---

Om du arbetar med fakturor och kvitton eller oroar dig för ID-verifiering, kolla in Nanonets online OCR or PDF-textextraktion för att extrahera text från PDF-dokument gratis. Klicka nedan för att lära dig mer om Nanonets Enterprise Automation Solution.

---

Varifrån kommer informationen som finns på General Ledger?

Uppgifterna som finns på GL kommer från institutionens dagliga process, som vanligtvis listas i underreskontra – såsom löner, försäljning, inköp etc. – och sänds till en eller flera av de fem huvudklassificeringarna av konton.

De konton som dokumenteras nedan är särskilda belöningskonton under varje klassificering. DOJ möjliggör användningen av ett femsiffrigt nätverk för varje sektor för att säkerställa att det finns adekvata individuella identifikationsnummer för att inkludera rådande och nyligen tillagda konton.

• Tillgångar—10000 XNUMX
• Skulder—20000
• Nettotillgångar—30000 XNUMX
• Intäkter—40000
• Kostnader—50000

Hur grupperar man reskontrakonton?

Även om grafen över konton är specifik för varje organisation, föreslår DOJ följande segmentering:

• Omsättningstillgångar (10000 16999–XNUMX XNUMX)
• Egendom, utrustning och anläggningar (17000–18999)
• Kortfristiga skulder (20020–24999)
• Rörelseintäkter (30000 39999–XNUMX XNUMX)

Det finns exempel där institutioner kan behöva lägga till kontogrupper utöver det femsiffriga området. Detta inträffar när antalet och komplexiteten av transaktionerna är förhöjda, och undergrupper etableras för att skilja ännu mer från de grundläggande fem kategorierna. Till exempel kan en institution använda

40000-talen för intäkter från bidrag, 50000-talen för arbetsinkomster och 60000-talen för ytterligare inkomster från icke-operativa åtgärder - som alla är inkomster.

Huvudbok och dubbel bokföring

En huvudbok visar alla transaktioner som anlände genom dubbel bokföringsteknik. Enligt detta förfarande påverkar varje transaktion minst två konton; ett konto krediteras, medan ett annat debiteras. Hela debetbeloppet ska alltid vara proportionellt mot hela kreditbeloppet.

Tillgångar är lika med skulder plus eget kapital erkänns som redovisningsekvationen och är en matematisk artikulation av redovisningssystemet med dubbla poster. Ekvationen är krossad i CFI:s Accounting Fundamentals Course.

Eftersom en huvudbok (GL) listar alla transaktioner som påverkar ett företags redovisningskomponenter, såsom skulder, tillgångar, eget kapital, intäkter och kostnader, är det den databas som används för att upprätta balansräkningen och resultaträkningen. Uppsättningen av 3-ekonomiska proklamationer är ryggraden i redovisningen, enligt vår kurs i redovisningen.

Decentraliserad Ledger – Blockchain-teknik

Blockchain-teknik har gett upphov till en distribuerad eller decentraliserad reskontra. Blockchain gör att huvudboken kan fördelas över användare över hela världen, och varje användare är basen i hela nätverket, vilket gör det något beroende av en enda centraliserad nod.

Därför kan alla inom företagsnätverket komma åt reskontran när som helst och göra en privat kopia av reskontran och formulera den till ett självreglerande system. Detta minskar de risker som centraliserade huvudböcker har genom att behålla en källkontroll över huvudboken.

Huvudbok vs General Journal

Inom ekonomi sägs redovisning vara ett av de klibbiga områdena där alla lagar och normer förväntar sig att följas både i text och anda. De viktigaste finansiella rapporterna består av en balansräkning, resultaträkning och kassaflödesanalys. För att sammanställa de finansiella rapporterna för en affärsenhet finns det flera steg för att registrera, mäta och presentera den avstämda aspekten av varje affärstransaktion. Nu är startpunkten för denna procedur att dokumentera affärstransaktionerna i den allmänna journalen.

Den största diskrepansen är att den allmänna tidskriften uppfyller den ursprungliga anteckningsboken. Båda kontoböckerna tillhandahåller ett sätt att dokumentera affärstransaktioner genom förfarandet för dubbel bokföring via krediter och debiteringar.

• Först dokumenteras affärstransaktionen i journalen och sedan bokförs åtkomsten på specifika konton i huvudboken. Efter att saldona för rapporter har utvärderats, transporteras posterna från provbalansen.
• En allmän journal innehåller vanligtvis kolumner för datum, serienummer, konton och kredit- eller debetposter förutom att tolka varje transaktion. Företag omfattar även kontospecifika journaler, såsom köp- eller försäljningsjournaler, som endast dokumenterar särskilda typer av transaktioner, medan allmänna journaler listar alla återstående transaktioner.
• En huvudbok innehåller alla relaterade detaljer med hänsyn till alla konton för vilka poster redan finns i de allmänna eller specifika journalerna. En huvudbok tar hänsyn till 5 redovisningsposter: tillgångar, kostnader, skulder, intäkter och eget kapital
• Till skillnad från en journallayout har en reskontra ett T-format diagram med två kolumner för varje redovisningsvara med en kontopost överst och en post över kredit- och debetposter. Enligt traditionen inkluderar den vänstra sidan av den T-formade tabellen i allmänhet debetposterna, och den högra sidan av diagrammet inkluderar kreditposterna. Många företag citerade också journalspecifika data i en huvudbok som datum, serienummer och transaktionsbeskrivningar.

Bas	Allmän tidskrift	Bokföring
Definition	Det sägs vara bokföringen som listar varje affärstransaktion kronologiskt.	Det sägs vara räkenskapsboken som omfattar posterna, klassificerade utifrån berörda kontotyper, efter att först ha publicerats i en allmän tidskrift och så småningom gjort sina medel till en huvudbok.
Inkörsport	Det är den huvudsakliga startpunkten för alla affärstransaktioner att formulera den till företagets bokföring.	Det är den extra ingången i bokföringen för att dokumentera en transaktion efter att den kommit in i redovisningssystemet via en allmän journal.
Grund för inträde	Varje inlägg dokumenteras baserat på kronologisk ordning.	Varje post listas baserat på berörda kontotyper.
Bokföringssystem	Den uppfyller begreppet dualitet, det vill säga varje transaktion som är listad under dubbelbokföringssystemet.	Det uppfyller också begreppet dualitet, det vill säga varje transaktion som är listad under det dubbla bokföringssystemet.
Exempelvis	Datum: December 31, 2018 Debitera avskrivningskostnad för 1,000 XNUMX USD Kredit till AD för 1,000 XNUMX USD	Avskrivningskostnad: Debiteras den 31 december 2018 för 1,000 XNUMX USD AD: Krediterad den 31 december 2018 för 1,000 XNUMX USD

Från antalet tekniska utvecklingar inom mjukvaruområdena finns det flera redovisningslösningar som levereras av många teknikjättar som Tally, Oracle Suite, etc. De flesta sådana programvaror levererar ett centraliserat arkiv för att logga åtkomst till reskontra och journaler. På grund av dessa bokföringsprogramprodukter har noteringstransaktioner blivit mycket enklare. Det finns inget krav på att behålla alla böcker individuellt och anpassa sig manuellt eftersom denna programvara gör det möjligt att automatisera sådana repetitiva manuella uppgifter. Dessutom är användargränssnittet utformat så att användaren som uppnår den enorma mängden affärstransaktioner inte behöver ta hand om bakgrundsbearbetningen och det centrala arkivet för att stämma av de poster som så småningom kommer till de monetära kontoutdragen.

Huvudboken är ett tillägg av en översikt över kontostatusen för varje affärstransaktion, som kommer från många journaler inklusive kronologiska beräkningsposter. Den allmänna journalen kan sägas vara en sammanfattande bokföring där den inledande bokföringen av affärstransaktionen dokumenteras för första gången i det kronologiska dekretet, vilket gör den allmänna journalen till en enastående plats att kartlägga redovisningstransaktioner. Dessa data som skrivs in i journalen och beskrivs i huvudboken aggregeras sedan till en provbalans, som används för att producera företagets finansiella rapporter.

---

Vill du automatisera repetitiva manuella uppgifter? Spara tid, ansträngning och pengar samtidigt som du ökar effektiviteten!

---

Huvudbokens riskexponeringar

1. Felaktiga journalanteckningar
2. Felaktiga bokföring av journalanteckningar
3. Transaktioner som inte är dokumenterade eller inte bokförda
4. Ineffektiv auktorisering för journalanteckningar
5. Hantera konton i obalans med dotterbolagsreskontra
6. Ojämlikheter mellan kredit- och debetsaldokonton
7. Avbrott eller defekter i revisionsspåret
8. Avlyssning av data som sprids via webben
9. Obehörig tillgång till och visning av privata data via webben
10. Otillåtna ändringar av företagets monetära data via webben
11. Nedbrytning av webbservern

Vad är skillnaden mellan huvudbok och balansräkning?

Även om både provbalansen och huvudboken registrerar och refererar till ett företags betalningar och intäkter, avviker de på många betydande sätt, inklusive:

Informationsmängd

Huvudboken är mer omfattande än provbalansen. Det inkluderar varje transaktion på alla individuella konton, som eget kapital och tillgångar. Däremot är provbalansen mycket snabbare. Det inkluderar bara helheterna för varje kategori.

Typ av information

I huvudboken finns ett schema för varje transaktion från varje konto för hela kalendern eller räkenskapsåret. Förstå det som en databas över alla dina monetära händelser. Du kan referera till databasen för att få maximal specifik information om varje transaktion. Provbalansen är ett dokument. Istället för ett arkiv för all information, lägger den beslag på allt i huvudboken och komprimerar den för att ge bara de avgörande fakta och siffror som gör att du kan se om dina konton balanserar.

Använda

Revisorer och revisorer använder både provbalans och huvudbok i sina befattningar. Huvudboken är den viktigaste informationskällan för personer på ekonomiavdelningen. Du kan använda den för att se tillbaka på varje köp och affär. Revisorer använder det för detta mål, för att spåra saldon tillbaka till sina privata transaktioner.

Revisorer tar provbalansen mindre ofta. Det indikerar den matematiska precisionen för huvudboken. Detta var mer betydande under dagarna innan automatiska beräkningar och datorer, men det är fortfarande viktigt att hjälpa till att söka efter fel. Revisorer begär ett dokument över provbalansen för sina årsslutssammanfattningar, och investerare kan använda dokumentet för att avgöra om de vill köpa aktier i ett visst företag.

Tid

Revisorer kan formulera huvudboken när som helst på året. Vissa låter det fungera under ett räkenskapsår, och andra tar hänsyn till ett kalenderår. Båda löper i tolv månader, men ett kalenderår börjar den 1 januari och ett räkenskapsår kan börja den första i en annan månad, det vill säga april. Provbalansen anger summorna för en viss rapporteringsperiod. Även om det är mest utbrett att köra detta den sista dagen av räkenskapsåret, kan revisorer också använda det månadsvis, kvartalsvis eller halvårsvis.

Dokumentstorlek

På grund av mängden information kan huvudboken vara över hundra sidor lång. Detta beror på antalet transaktioner du behåller i varje grupp. Provbalansen är i allmänhet bara en periodisk sida lång eftersom den bara omfattar kontosummor.

Kontoklassificering

Revisorer sammanställer konteringar eller poster i huvudboken efter kontokategori. Förlita sig på vilken transaktion du arbetar med, måste du avräkna den i den högra kolumnen så att beloppen matchar och kontosaldot. Provbalansen har inte dessa typer av kategorier eftersom du bara använder totalsummorna. Den enda aspekten att kontrollera med det papperet är att du har försett rätt nummer med rätt rubrik.

Påverka dokument

Kontojournalerna påverkar den ursprungliga reskontran. Kontojournaler har mycket liknande information som reskontran. Du kan förstå dem som utkast och huvudboken som en rimlig kopia av dina monetära dokument. Du får inte reglera eller följa rätt format för transaktioner i journalen, som du justerar när du utvecklar dem till reskontran.

Huvudboken påverkar provbalansen. Du hör inte till tidskrifterna för att bygga rapporten. Du kan hämta all information du behöver från huvudboken.

---

Nanonetter online OCR & OCR API har många intressanta använd fall that skulle kunna optimera ditt företags resultat, spara kostnader och öka tillväxten. Ta reda på hur Nanonets användningsfall kan tillämpas på din produkt.

---

‌‌‌‌