Hur är min tidshantering organiserad?

Vem vill inte ha mer tid och arbeta mindre? Om du ska leva ett helt liv och hitta tid inte bara för arbete utan också för rekreation, hobbyer och resor, är du intresserad av grunderna i tidshantering. Jag med.

Varför bygga tidshantering?

Alla har olika syften med att organisera processer i tid. I allmänhet är det nödvändigt att välja en bekväm metod för tidshantering för att

• effektivt avsätta tid för personligt och arbete, för självutbildning och hobbyer, för familj och vänner,
• skilja viktiga uppgifter från sekundära,
• att tänka på dina livsmål och göra prioriteringar,
• att ta tid och lära sig att planera dagen, veckan, månaden eller året,
• inte skjuta upp,
• motivera dig själv och uppnå dina mål.

Vilka är metoderna för tidshantering?

Det finns många metoder för tidshantering. De hjälper mig att hantera tiden bättre fördela den mellan viktiga och oviktiga uppgifter.

Jag provade olika tekniker tills jag kom fram till mitt system och plockade upp verktygen för att passa det. Så vänligen bekanta dig med andra metoder, men ta det bästa av dem för dig själv.

Vart ska jag börja?

Metoden "90/30"

Det uppfanns av Tony Schwartz, grundaren av Energiprojektet.

Summan av kardemumman: arbeta i 90 minuter, sedan 30 minuter för att vila. Varje komplett cykel tar två timmar. De första cyklerna bör avsättas för de mest kritiska och brådskande frågorna, nästa - för mer enkla eller mindre komplexa uppgifter.

Du kan prova att ändra tidsintervallet: 52 minuter för arbete och 17 för vila.

Var kan du läsa mer: 90/30, 8/10-regeln.

Kanban-metoden

Detta är ett japanskt schema med vilket du kan visualisera arbetsprocessen. Den användes på Toyota.

Tanken är att rita en tabell med tre kolumner: "Att göras", "Pågår", "Klart". Alla planerade aktiviteter förs in i tabellen och stryks under dagen över från en kolumn och överförs till nästa. Ett plus med metoden är synlighet.

Var du kan lära dig mer: Kanban böcker, Kanban Flow app

Tidsblockeringsmetod

Om du gillar att göra en lista med uppgifter för dagen men fortfarande inte har tid att göra det du planerat, prova den här metoden.

Summa summarum: du behöver inte bara skriva en att-göra-lista, utan avsätta tid i förväg för att slutföra dem. Och sedan strikt följa planen.

Ett exempel på en lista:

10:00–10:30. Brainstorma med laget

10:50–12:30. Skapande av presentation

13–00. Lunch

14:30–15:30. Samla in projektanalys.

Hur skiljer det sig från ett dagligt schema? I det avsätter du bara tid för de uppgifter som planeras för dagen. Resten är gratis.

Här kan du läsa mer om metoden: 11 tidsblockerande tips för att förbättra ditt fokus.

Topp 5 verktyg för tidshantering och produktivitet

När jag provade olika metoder för tidshantering pekade jag ut följande verktyg för mig:

Sunsumma för tidsplanering

Appen sammanfattar hur mycket tid det tar att slutföra uppgifter för dagen och flyttar dem till nästa om tidsgränsen överskrids. Bekvämt finns det integration med kalendern.

Todoist Påminnelse på Mac för små uppgifter

Jag använder det som ett påminnelsesystem för små och mindre uppgifter så att jag alltid har dem framför mig.

Saken är den, enligt en studie av forskare från Harvard University, kan en person inte ha mer än sju uppgifter i huvudet åt gången. Och jag koncentrerar mig hellre på något viktigare än på de små rutinuppgifterna (ringa en kollega, svara på ett meddelande, översätta ett dokument, etc.). Förresten, om en uppgift tar mindre än 2 minuter försöker jag få den klar direkt, istället för att skriva in den i Todoist.

Grammarly för läskunnighet

Tjänsten hjälper till att minimera tiden jag lägger ner på att redigera e-post, meddelanden och inlägg.

Begrepp för att organisera ditt liv och skapa en personlig kunskapsbas

Denna tjänst för att skapa anteckningar och dokument, att göra-listor, databaser, tabeller, kunskapsbaser förtjänar ett separat inlägg. För nu ska jag bara fokusera på det faktum att det hjälper mig att organisera mitt liv. Jag använder den också aktivt för att samla in kunskap och information för projekt, resor m.m.

mänsklig för korrespondens

Min favorit e-posttjänst fungerar under regeln "100 millisekunder". Det gör att jag kan behandla alla inkommande e-postmeddelanden mycket snabbt. Jag är också imponerad av det smarta e-posthanteringssystemet för snabbkommandon.

Du kan följa mig här

Dribbble | Twitter | Instagram

---

Hur är min tidshantering organiserad? publicerades ursprungligen i Chatbots liv på Medium, där människor fortsätter konversationen genom att lyfta fram och svara på denna berättelse.

• Myntsmart. Europas bästa bitcoin- och kryptobörs.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Kunskap förstärkt. FRI TILLGÅNG.
• CryptoHawk. Altcoin radar. Gratis provperiod.
• Source: https://chatbotslife.com/how-is-my-time-management-organized-7e7cdf697eae?source=rss—-a49517e4c30b—4