Hur man kan förbättra processen för EMR-konvertering?

Vårdorganisationer världen över går mot att konvertera sina patientjournaler till elektroniska journaler pga HITECH Act från 2009.

Enligt centra för sjukdomskontroll och förebyggande, har sjukhusen som implementerar elektroniska hälsojournaler ökat till 90 % från 10 % tidigare sedan Hitech.

Digitaliseringen av patientjournaler öppnar upp en ny möjlighet att identifiera och behandla patientbesvär med hjälp av NLP-metoder. Data som lagras i EPJ är aggregerad från flera källor, ger en fullständig översikt över patientens hälsa och förbättrar vården.  

I den här bloggen kommer vi att se vad EMR-konvertering är, de bästa tipsen för att implementera EMR-konvertering och hur man automatiserar EMR-konverteringsprocessen.

---

Vill du automatisera EMR-konvertering? Nanonets kan extrahera data från alla typer av medicinska dokument, utföra datarensning och förbättring och synkronisera data över dina affärsdataplattformar.

Prova det idag (gratis provperiod) or boka ett samtal om du vill veta mer.

---

Vad är EMR-konvertering?

EMR-konvertering konverterar patientjournaler på papper till elektroniska journaler. EMR-konvertering innebär migrering av patientdata från pappersjournaler till ett enda företagsomfattande elektroniskt journalsystem (EHR).

Konverteringsprocessen kan dock vara komplex och kräva betydande resurser och planering för att säkerställa att uppgifterna är riktiga och fullständiga.

Vilka är fördelarna med EMR-konvertering?

EMR-konvertering har många fördelar både till vårdorganisationer och patienter. För patienter leder EMR-konvertering och digitalisering av patientjournal till följande:

• Färre fel i medicinska dokument
• Bättre sjukvård
• Få tillgång till sjukvårdsdata var som helst
• Spåra kritiska sjukdomar över tid  

För vårdorganisationer erbjuder EMR-konvertering många fördelar:

• Effektiv patientdokumenthantering – Kliniker kan enkelt organisera patientdokument och skapa en sökbar databas.
• Optimera sjukvårdens arbetsflöden: EMR håller reda på patienter i realtid.
• Förbättra patientdata: EMR kan länka data från flera källor vilket förbättrar patientdatakvaliteten.
• Kontrollerar motstridiga behandlingar: De har skyddsåtgärder som förhindrar behandlingar som kan komma i konflikt.

Bortsett från förbättrad patientvård har EMR-konverteringar ekonomiska fördelar från en minskning av pappersjournalhantering, dokumentarkivering och sparar läkarnas tid vid sökning av dokument.

---

Vill du automatisera EMR-konvertering? Nanonets kan extrahera data från alla typer av medicinska dokument, utföra datarensning och förbättring och synkronisera data över dina affärsdataplattformar.

Prova det idag (gratis provperiod) or boka ett samtal om du vill veta mer.

---

Hur förbättrar man EMR-konverteringsprocessen?

Även om EMR-konvertering är obligatorisk, kan du göra EMR-konverteringsprocessen strömlinjeformad och enkel med följande tips:

Beskriv syftet med EMR-konvertering  

Ange omfattningen innan EMR-konverteringsprocessen implementeras. Samla information om vilken typ av data som ska konverteras. Ange dessutom begränsningarna för EMR-konverteringsprocessen.

Formulera en effektiv kommunikationsplan

EMR-konverteringen är en komplex process som kan leda till avvikelser och avbrott, oavsett utförandeplanering. Så det är viktigt att ta fram en bra kommunikationsplan där alla personer som kan behöva utföra specifika uppgifter i omvandlingsprocessen bör informeras i förväg så att de blir förberedda.

Bestäm alla variabler i datamigrering

För att alla vårdorganisationer ska fungera effektivt finns det ett behov av korrekta patientdata. Vissa brister kan dock leda till fel i behandlingsprocessen, såsom felaktig medicinsk historia, mediciner, allergier etc. Se därför till att det finns ett minimum eller inga fel i datamigreringen.

Verifiera kvaliteten på data

För en effektiv EMR-konverteringsprocess bör organisationen verifiera kvaliteten på data. Tänk på att undvika konvertering av irrelevant patientdata, vilket kan leda till risker för patienter.

Involvera automationsplattformar tidigt i utvinningsprocessen

För EMR-konvertering finns det ett behov av korrekta tekniska specifikationer och dokumentation. Involvera lämplig programvara för dokumentskanning, dokumenthantering och dataextraktion. Du kan använda OCR-program som Nanonets för att effektivt extrahera data från medicinska dokument.

Nanonets är en AI-baserad OCR-programvara som kan extrahera data från patientdokument som patientregistreringskort, medicinska räkningar, fakturor, försäkringshandlingar och mer på några sekunder med 98 %+ noggrannhet.

Utbilda personalen på rätt sätt

Många vårdinstitutioner saknar lämplig utbildningsanläggning, och det är därför det finns flera brister i EMR-konverteringsprocessen. Organisationerna bör genomföra adekvat utbildning för personalen, som bör vara omfattande och praktisk.

Bedöm träningens effektivitet

Efter utbildningen bör organisationen samarbeta med EHR-leverantören för att sätta upp simuleringar för att testa om personalen har förstått systemet och dess funktionalitet. Detta bör göras eftersom personalen bör vara bekväm med att arbeta med EMR-systemet för att genomföra konverteringsprocessen effektivt.  

Automatisera EMR-konvertering snabbt med Nanonets

Nanonets är en AI-baserad OCR-mjukvara som kan extrahera data från dokument med 95 %+ noggrannhet. Med arbetsflöden utan kod kan du enkelt ladda upp patientdokument och automatiskt synkronisera patientdata över alla dina plattformar i realtid.

Plattformen är HIPPA-, SOC- och GDPR-kompatibel. Det finns också alternativ för lokal och molnvärd. Om du har specifika krav, boka gärna ett kort samtal för att förklara ditt användningsfall, så kommer vi att automatisera det åt dig.

Prova det idag (gratis provperiod) or boka ett samtal om du vill veta mer.

---

Slutsats

EMR-system har utvecklats så effektivt de senaste åren och förändrat hur patientdata lagras för att hjälpa vårdinstitutioner att diagnostisera och övervaka deras framsteg på ett adekvat sätt. För effektiv EMR-konvertering och implementering är noggrann planering avgörande. Det hjälper till att förhindra alla typer av risker eller skador. Att planera och implementera EMR-konverteringsprocessen är inte lätt, men om de ovan givna tipsen hålls i åtanke kan det genomföras på ett adekvat sätt.

Du kan förenkla EMR-konverteringsprocessen med Nanonets. Nanonets är AI-baserad OCR-mjukvara utan kod. Det kan extrahera data från medicinska dokument som patientjournaler, patient-ID-kort, medicinska rapporter, hälsointyg och mer med automatiserade OCR-arbetsflöden.

Om du behöver hjälp med att digitalisera patientjournaler, kontakta vårt team för ett kort 10 minuters samtal.

Planera en demonstration

• SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
• Källa: https://nanonets.com/blog/emr-conversion/