Hur du använder Google Dokument eller Google Kalkylark offline

Molnbaserade produktivitetsappar är otroligt praktiska. De synkroniserar din information på alla enheter och, ännu viktigare, de sparar varje ändring automatiskt. (Om du aldrig har känt till de mörka dagarna då du förlorar arbetet eftersom du glömde att trycka på Ctrl+S med jämna mellanrum, räkna dina lyckliga stjärnor.)

Det smarta med Google Dokument, Google Kalkylark och till och med Google Presentationer är att du kan redigera dina filer offline. När du inte är ansluten till internet (eller på en begränsad eller dålig anslutning) kan du fortsätta med det du gör. När du ansluter igen senare synkroniseras ändringarna.

Det går snabbt att slå på funktionen, vilket är praktiskt eftersom du måste aktivera det per enhet. När du har gjort det växlar du det per dokument med ett enda klick. Här är hur.

På en stationär eller bärbar dator (Windows, Linux, MacOS)

För att offlineläge i Google Dokument eller Google Kalkylark ska fungera måste du använda Chrome eller Edge i standardläge. Alternativet visas inte i Firefox eller Opera – även om det senare är en Chromium-baserad webbläsare. Det fungerar inte heller i inkognitoläge. 

Du kan aktivera den här funktionen på ett av två sätt:

1. Gå till docs.google.com or sheets.google.com, klicka sedan på hamburgermenyikonen uppe till vänster på skärmen. I den Off-line klicka på växlingsknappen.
2. I en Google Dokument- eller Kalkylark-fil, gå till Arkiv > Gör tillgänglig offline.

PCWorld

För att båda metoderna ska fungera måste du vara ansluten till internet. Om du behöver tillägget Google Docs Offline blir du ombedd att installera det. När det är klart kommer du att kunna aktivera offlineläget.

När funktionen är aktiv aktiverar du den per dokument. Antingen navigera till Google Dokument or Google Sheets och högerklicka på filen, eller gå till Arkiv > Gör tillgänglig offline i ett öppet dokument. För att inaktivera offlineåtkomst, använd något av samma kommandon.

Du måste upprepa dessa steg för varje dator du använder. Det kan låta som ett krångel, men det är faktiskt en anständig säkerhetsfunktion. Alla dina offlinefiler kommer att sparas lokalt, så det säkerställer att endast de dokument du väljer dras ner från molnet. Du behöver inte oroa dig för att kopior av känsliga dokument finns kvar på varje dator du använder.

På Android eller iOS

I appen Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer kan du välja att göra alla dina senaste filer tillgängliga offline, specifika filer tillgängliga offline eller båda.

För senaste filer, tryck på hamburgermenyikonen uppe till vänster i appen och välj sedan Inställningar. Om reglaget är blått är inställningen redan på, annars trycker du på för att aktivera den.

PCWorld

För specifika filer kan du antingen trycka på varje fils ikon med tre punkter på appens huvudskärm (finns bredvid filnamnet), eller längst upp till höger på skärmen när filen är öppen. Knacka Tillgänglig online för att aktivera funktionen. Du kommer antingen att se en grön bock eller en blå växel när den är aktiverad.

Du kan se alla filer som är tillgängliga offline genom att trycka på hamburgermenyikonen på appens huvudskärm och sedan välja Off-line. 

Upprepa ovanstående kommandon för att inaktivera offlineåtkomst. Den gröna bocken försvinner eller omkopplaren blir grå när offlineåtkomsten är avstängd.