Investera i efterlevnadsteknik oavsett storleken på ditt företag (Claudia Coutinho-De Somma)

Bra företag frågar sig hela tiden: vad gör vi nu för att förbereda oss för framtiden? När det kommer till regulatorisk teknologi (RegTech), och specifikt överensstämmelseteknologi, frestelsen att borsta bort denna uppgift med logik relaterad till kostnad, nödvändighet,
eller implementeringsansträngningar kan komma till ett högt pris, mer resurser krävs, tid som spenderas längs linjen och förlorade möjligheter.

Oavsett den mycket reglerade branschen, oavsett om det är försäkring, bank, energi, utbildning eller annat, vänder sig C-Suites chefer i allt högre grad till RegTech för att hjälpa till att automatisera och koppla samman digitaliserade affärsdokument och artefakter som kräver styrning,
granskning och tillsyn. Överensstämmelseteknik kommer snart inte längre att betraktas som "trevlig att ha" utan ett "måste"-verktyg i ett företags verktygslåda eftersom tusentals nya regler dikterar hur ett företag måste bete sig. För att lägga till den komplexiteten, sker detta på tvären
flera platser när företag expanderar till olika jurisdiktioner och ansöker om olika och nya licenser.

Till exempel kan VD:n för en finansiell institution med 50 anställda tro att han inte behöver investera i ett policyhanteringsverktyg just nu. Men en futuristisk ledare bör identifiera kärnlösningar som hjälper företaget att växa tidigare snarare än
senare. De flesta vd:s vill växa under alla omständigheter, men den framåttänkande vd:n vill växa på ett sätt som är skalbart och hållbart från dag ett. Hållbarhet kan se ut så här: Föreställ dig att hela din efterlevnadsavdelning lämnar verksamheten imorgon.
Skulle en annan grupp av efterlevnadsproffs kunna komma in och fortsätta där de slutade med lätthet? Skulle processer vara tydligt definierade, kategoriserade och digitaliserade? 

Det här är frågor som varje högreglerad företagsägare bör ställa sig. Ofta är beslutet att investera i efterlevnadsteknik reaktivt snarare än proaktivt: tillsynsmyndigheter knackar på dörren och begär dokumentation av policyintyg
och efterlevnad; företagsledare kämpar för att få sina efterlevnadsdokument organiserade när de arbetar för att ansöka om inträde på en ny marknad eller jurisdiktion. Om bara dessa ledare hade varit framåtsträvande kunde de undvika att bli överväldigade. 

Och överensstämmelseteknologi är inte likadant, den kommer inte med en enstaka metod. De flesta SaaS-leverantörer, såsom Clausematch, prissätter på en licensbaserad modell. Detta gör det möjligt för företag att kontrollera kostnaderna och bara köpa det som behövs – från början
med några få licenser och moduler och lägga till fler vid behov. Att etablera processer inom compliance-tekniken kan bara driva ett företag framåt, oavsett storlek.

Högreglerade företag som vi pratar med fortsätter att känna igen deras slöa arbetsmetoder, inaktuella metoder och "långa" och "svåra att förstå" dokument. RegTech-företag tar med dessa industrier in i 21-talet med partnerskap till
hjälpa till att överbrygga dessa klyftor och undanröja hindren för efterlevnad. 

Den kanske mest lovande delen av att investera i efterlevnadsteknik, oavsett storleken på ett företag, är att det finns solida, trovärdiga och prisvärda alternativ. Och de fortsätter att komma ut på marknaden så att arbeta mot en framtid som uppfyller kraven kan bli verklighet
för alla företag.