Vill automatisera manuella processer? Prova Nanonets för att samla in data, ställa in varningar, extrahera data från dokument eller synkronisera data över 5000+ applikationer.
Börja din gratis provperiod idag or boka ett 10-minuterssamtal.
Microsoft Power Automate är en mycket enkel dra-och-släpp-arbetsflödesbaserad automatiseringsprogram som skapats av Microsoft för att automatisera manuella och repetitiva uppgifter. Huvudsyftet med att skapa Microsoft Power Automate (tidigare känt som Microsoft Flow) var att tillåta kodare och icke-kodare för att automatisera repetitiva uppgifter som följer ett sekventiellt regelbaserat flöde.
Med enkla ord, anta att du har en process som du vill automatisera. Innan du börjar kan du försöka visualisera processflödet genom att skapa ett flödesschema. Detta flödesschema innehåller olika steg, variabler, loopar och till och med villkor. När du är klar kan du replikera samma flödesschema på Microsoft Power Automate.
Låter intressant? Många uppgifter kan automatiseras med Power Automate-plattformen.
Det här blogginlägget kommer att dyka djupt in i Microsoft Power Automate (tidigare känt som Microsoft Flow). Vi kommer att förstå komponenterna i mjukvaran, försöka bygga affärsprocessflöden och gå igenom olika aspekter av att automatisera affärsprocesser.
Vad är Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate (tidigare känt som Microsoft Flow) låter affärspersonal (kodare och icke-kodare) automatisera repetitiva manuella uppgifter och pappersprocesser med hjälp av ett dra-och-släpp-arbetsflödesgränssnitt.
Microsoft Power Automate kan skapa arbetsflöden för att synkronisera data mellan appar och mjukvara, generera realtidsmeddelanden för att varna intressenter, uppdatera databaser med ny information och samla in data från Power Apps eller andra datakällor.
Smakämnen intelligent automationsplattform tillåter användare att ställa in utlösare för att utföra en viss uppsättning sekventiella åtgärder genom att använda arbetsflöden. Alla Office 365-licensanvändare kan använda Power Automate. Användarna kan automatisera uppgifter mellan 500+ applikationer, inklusive Microsoft-applikationer som Sharepoint, Azure, Excel, Online Office, etc, och tredjepartsapplikationer som Twitter, Youtube, Gmail och mer.
Prova Nanonets för att automatisera alla dina manuella dokumentprocesser på <15 minuter.
Ingen kod, inget krångel och inget kreditkort krävs.
Power Automate användningsfall
Power Automate kan automatisera repetitiva uppgifter, och här är 6 Microsoft Power Automate exempel arbetsflöden som ger en grundläggande förståelse för hur du kan använda intelligent automationsplattform:
Utföra en uppgift
Tänk på alla uppgifter som kräver att du byter applikation. Den uppgiften kan automatiseras med Power Automate-arbetsflöden som Zapier. Detta kan användas personligen till minska manuella ansträngningar och fokusera på mer värdefulla uppgifter.
T.ex. Skicka en Tweet när en Google Sheets-rad läggs till, Skicka ett e-postmeddelande när en bilaga tas emot
Synkronisera data och filer
Microsoft Power Automate Anslutningar kan synkronisera ny data över olika företagsapplikationer. Detta uppdaterar affärsdata över olika applikationer.
T.ex. När en ny kund registrerar sig, uppdatera posten i CRM, Marketing Automation & Sales Dashboard.
Skicka aviseringar i realtid
Skicka varningar via e-post till relevanta intressenter så att de håller sig uppdaterade om de senaste händelserna i företaget.
Till exempel, när ett kundklagomål tas emot, skicka en varning till sälj- och kundframgångsteamen via e-post.
Automatisera processer
Microsoft Power Automate kan automatisera affärsprocesser med regelbaserade arbetsflöden skapade via Power Apps. t.ex, Process för godkännande av faktura
Det kan också automatisera datainsamlingsprocesser som konvertera pdf till text, extrahera text från bild, som en webbplatsskrapa, konvertera pdf till word och mycket mer.
Mailroom Automation
Du kan automatisera alla postrumsaktiviteter som att skicka ett e-postmeddelande, spara e-postbilagor, kategorisera ett e-postmeddelande och bearbeta innehållet i e-postmeddelandet.
T.ex. Spara alla e-postbilagor i Microsoft SharePoint eller Anpassa ditt OOO-meddelande.
Samla in data
Med Microsoft Power App kan du skapa en front-end-applikation till digitalisera datafångst och använda uppgifterna för att utföra ytterligare aktiviteter.
Till exempel kan en bilservicestation skapa en app för att fånga kund- och fordonsinformation och lagra information i deras CRM.
Ovan har vi nämnt några av användningsfallen för Microsoft Power Automate. Det är inte en uttömmande lista, men den ger dig en allmän uppfattning om hur företag kan använda programvaran.
Extrahera data från dokument, skapa arbetsflöden och spara 90 % tid (& 80 % kostnader!) med Nanonets
Börja din gratis provperiod idag, eller komma i kontakt med vårt team att veta mer.
Hur fungerar Microsoft Power Automate?
För att arbeta med Power Automate, välj den process du vill automatisera. Så här ser processen ut:
- Du kan skapa ett helt nytt flöde från början eller välja någon av de tillgängliga mallarna.
- Att bygga ett flöde från grunden kräver ytterligare steg som kommer att diskuteras senare.
- När ditt flöde har beskrivits ansluter du det till de nödvändiga datauppsättningarna via kopplingar.
- Du kan testa det via alternativet "Kör" för att leta efter fel.
- Sätt live.
Innan vi djupdyker in i en handledning om att skapa ett automatiserat arbetsflöde på Microsoft Power Automate, bör vi titta på de olika flödestyperna som är tillgängliga för användare.
Effektautomatisera flödestyper
Det finns tre typer av flöden baserat på hur flödet skapas.
Moln strömmar
Molnflöden är onlineflöden som börjar med en trigger eller någon handling. Under Molnflöden finns det tre alternativ baserat på när du vill att åtgärden ska ske efter att triggervillkoren är uppfyllda:
Omedelbara molnflöden
Du kan använda omedelbart molnflöde när du vill vidta åtgärder med ett klick på en knapp.
T.ex. Skicka en påminnelse till ditt säljteam om en viktig kund nu.
Automatiserade molnflöden
Automatiserade molnflöden följer en serie uppsättningar när dina villkor är uppfyllda.
Om någon tweet nämner ditt företag i en hashtag, vill du att systemet ska retweeta tweeten och skicka ett teammeddelande till ditt marknadsföringsteam.
Schemalagda molnflöden
Schemalagda molnflöden kan användas periodiskt för att utföra en uppsättning åtgärder. T.ex. Spara alla dina e-postbilagor i en mapp klockan 8 varje dag.
Skrivbordsflöden
Skrivbordsflöden används i ett offlineformat. Du kan spela in dig själv när du utför en uppsättning åtgärder, och när Microsoft Power Automate kodar dina åtgärder kan du automatisera flödet.
????
Saker att tänka på – Du behöver en del kodningskunskaper här. När du spelar in ett flöde kommer din kodversion att innehålla den åtgärd som du har utfört. Om du springer kommer den att vidta samma åtgärd om och om igen. För att förhindra detta måste du skapa generaliserade variabler för att programmet ska fungera korrekt.
Affärsprocessflöden
Som affärsman kommer detta att vara den viktigaste fliken. Du kan automatisera alla dina pappersbaserade processer och digitalisera dina processer med Business Process Flow. Affärsprocessflöde gör att du kan skapa en standardiserad process som dina anställda kan följa så att du får liknande resultat oavsett vem som använder produkten.
Resultatet av affärsprocessflödet är en fungerande front-end-app som dina anställda kan använda för att utföra uppgifter.
????
Saker att tänka på – Du skapar affärsprocessflödet i Microsoft Power Apps-gränssnittet. Det blir mycket fram och tillbaka. Det är användbart att arbeta med en IT-proffs eller en kodare för att få det gjort enkelt eftersom det finns flera appar att interagera med som PowerApps, Dataverse, Connectors och Conditional-inställningar som kan vara förvirrande för en icke-kodare.
Automatisera dina uppgifter med arbetsflöden utan kod på 15 minuter! (Till skillnad från Microsoft flow)
Betygsatt 4.9 på G2 & Capterra!
Börja din gratis provperiod idag
Handledning: Använda Microsoft Power Automate-mallar
Microsoft Power Automate har ett enormt bibliotek med mallar.
Låt oss välja en enkel för denna handledning, där vi sparar våra Gmail-bilagor i vår Google Drive-mapp.
Steg 1: Gå till avsnittet mallar. Om du söker efter "Gmail" bör du hitta mallen vi pratar om på första raden. Om inte, scrolla ner för att söka efter det.
Steg 2: Du kommer att bli ombedd att länka dina konton efter att ha valt mallen. Länka dina konton och när två gröna bockar dyker upp framför anslutningarna kan du klicka på Skapa flöde.
Steg 3: När du är på skärmen ser du flödesdetaljerna på skärmen. Låt oss välja redigera för att se arbetsflödet.
Du kommer att omdirigeras till en sida som denna:
Steg 4: Välj rätt variabler. Vill du överväga e-postmeddelanden endast till din inkorg eller reklammeddelanden? Ta en titt på alternativen i rullgardinsmenyn.
Steg 5: Låt oss säga att du vill få ett meddelande varje gång detta flöde inträffar. Jag lägger till ytterligare ett steg där jag får ett e-postmeddelande om att din bilaga har laddats upp.
Klicka på det nya steget för att se en skärm som denna
Steg 6: Välj Gmail och välj skicka ett e-postmeddelande (V2). Fyll i detaljerna.
Glöm inte att titta på det dynamiska innehållet för e-posttexten. Du kan ange avsändarens e-post, e-postämnesrad och annat dynamiskt innehåll för att spåra aviseringarna.
Steg 7: När du är klar, spara den. Klicka på Flödeskontroll i det översta fältet för att se om det finns några fel eller varningar. Om inte, gå vidare till nästa alternativ, som säger Testa. Försök att skicka ett testmail till ditt e-post-ID som nämns i stegen.
Steg 8: För att kontrollera dina flödesförlopp – Välj "Mina flöden" och välj flödet du just har skapat. Längst ner ser du en flik som visar 28-dagars körhistorik. Om statusen visar lyckad fungerar ditt flöde utan fel.
Du kan följa liknande steg för andra mallar. Alla Microsoft Flow-mallar har fördefinierade steg skapade för enkel användning.
Power Automate för affärsprocessflöden
Ett av de viktigaste användningsområdena för Microsoft Power Automate är att skapa automatiserade affärsprocessflöden. Nu kan affärsprocessflöden vara vad som helst:
- Bygga en front-end-applikation för dina anställda att samla in data på ett strömlinjeformat sätt, t.ex. Bygga en kundtjänstapp för att samla in samtalsinformation
- Automatisera dokumentprocesser - t.ex. Extrahera data från fakturor och ladda upp dem till en databas.
- Effektivisering av godkännanden - t.ex. Skapa ett arbetsflöde för att skicka innehåll för granskning till relevanta intressenter
Eller någon annan process som kan omvandlas till ett flödesdiagram.
Handledning för Microsoft Power Automate
Hur skapar man ett fakturahanteringsflöde från grunden?
Innan vi ens börjar arbeta med processen i Microsoft Power Automate kommer vi först att ta en titt på alla steg, datauppsättningar, tabeller och kopplingar vi kommer att kräva. Vi måste ställa in allt annat innan vi börjar göra affärsflöden i PowerApps.
Så vårt flöde skulle vara enkelt, vi vill skapa ett flöde
När vi få en faktura i vår inkorg -> Extrahera data från faktura -> Lagra information i en tabell i Excel
I vårt fall behöver vi följande:
- kontakter: Gmail, One drive, Excel
- AI-modell: Fakturahanteringsmodell
- Bord: En Excel med rätt rubriker
Så låt oss börja med att skapa AI-modellen först.
Bygger AI-modell
Steg 1: Välj AI Builder, välj anpassad för att extrahera data från standardiserade dokument och klicka på kom igång.
Du måste ha en AI Builder-licens för detta steg
Step2: Du omdirigeras till en lista med åtgärder. Välj alla alternativ som är relevanta för dig. I vårt fall antar vi att fakturorna är ganska standardiserade, därför väljer vi det första alternativet
Steg 3: Lägga till variablerna
I nästa steg väljer du den information du vill extrahera från dina fakturor. I det här fallet är det praktiskt att förplanera variablerna.
Vi vill välja fält för fakturanummer, fakturadata och totalbelopp. Vi kan också välja ensidig tabell för att välja en hel tabell över alla artiklar som nämns på fakturan.
För den enskilda tabellen nämner du antalet kolumner och byter namn på den på lämpligt sätt.
När du har listat all information du vill extrahera, välj Klar och välj nästa.
Steg 4: Lägga till samlingar
Samlingar är uppsättningar av filer som har samma format. Ladda upp dina fakturor från samma leverantör i olika samlingar. När du har laddat upp dokumenten väljer du fälten och tabellerna för att återspegla de nödvändiga värdena.
Öppna alla dokument som du har laddat upp. Välj identifiera ord för att se fälten som identifieras automatiskt. Håll muspekaren över de fält som du vill markera. Välj sedan värdet för varje fält.
????
Tips: För tabellen, se till att du delar upp tabellen i kolumner och flikar och namnger rubriken korrekt.
Följ samma steg för alla uppladdade fakturor i alla samlingar.
Steg 5: När du är klar väljer du Tågmodell. Välj sedan Gå till dina modeller. Listan ska visa din modell med det namn du gav i början.
Så nu är vår AI-modell klar. Låt oss skapa ett flöde där vi kommer att använda AI-modellen för att extrahera data från vår e-postbilaga och spara informationen i excel.
Steg 6: Gå till flöden och välj skapa ett automatiserat flöde. Och välj den utlösare du vill ha. I det här fallet kommer vi att välja Ta emot e-post på Gmail och skapa.
Steg 7: Du kommer att se ett flöde där endast Gmail-utlösare läggs till. Välj önskat alternativ. Jag lägger till ett filter där det behandlar e-postmeddelanden med fakturor i ämnesraden och har en bilaga.
Steg 8: Lägg till nästa steg för att behandla fakturan med hjälp av AI-byggaren. Välj +Nytt steg och välj AI-byggare. Välj "Extrahera anpassad information från dokument" och välj din AI-modell från rullgardinsmenyn. Lägg till dokumenttypen och välj bilagans innehåll för Form.
Steg 9: Välj Ny åtgärd och välj Excel. Välj lägg till ny rad eftersom du vill extrahera information från fakturan och lägg till data i en ny rad i ditt Excel-dokument.
????
Tips: Se till att du skapar din Excel med rätt rader och kolumner innan du startar den här uppgiften här.
Steg 10: Ange alla platser för ditt excel, tabellen och kolumndata från rullgardinsmenyn. Här kommer du att tilldela data som extraherats från fakturan till rätt kolumner i ditt excel.
Steg 11: När du är klar väljer du spara och testa flödet genom att skicka ett e-postmeddelande med en faktura till den e-postadress som nämns i flödet.
Du kan kontrollera flödets aktivitet och framsteg genom att kontrollera Mina flöden eller övervaka > Molnflödesaktivitet.
Vi måste lägga till fler steg för att lägga till fler kontroller, valideringar och godkännanden.
När ska man använda Power Automate?
Microsoft Power Automate kan vara kraftfullt om det används på rätt sätt. Här är några scenarier när du kan använda Power Automate:
- När alla dina processelement är kartlagda.
Innan du ens börjar skapa ditt Power Automate-flöde måste du kartlägga alla variabler och alla stadier i hela flödet. Varför?
Du måste skapa alla variabler i Microsoft Power Apps. Därför är det en bra övning att kartlägga alla element: variabler, AI-modeller, stadier, förhållanden, kopplingar och mallar, i god tid innan du börjar skapa på Power Automate-plattformen.
2. När din process är sekventiell.
De flesta flöden följer trigger- och handlingsmetoden. Att skapa loopar är svårt. Det är tillrådligt att konvertera dina processer till sekventiella steg. Om du behöver loopar, se till att du arbetar med en utvecklare.
3. När du har tillgång till alla administratörskonton.
Om du ansluter två applikationer måste du ha administratörsrättigheter till båda kontona. Se till att du har rätt behörigheter innan du börjar arbeta.
Automatisera dina uppgifter självständigt utan att använda komplexa verktyg. Nanonets-användare lär sig arbetsflöden på 15 minuter!
Betrodd av 30 XNUMX+ personer runt om i världen. Testa automatisering idag.
Inget kreditkort krävs. För alltid gratis planer.
Vem kan använda Power Automate?
Vem som helst kan använda Power Automate, kodare eller icke-kodare, för att automatisera alla typer av uppgifter som är manuella, repetitiva och följer en uppsättning regler. Alla med ett e-post-ID kan använda Power Automate med en gratis plan. Här är de bästa användningsfallen för att använda Power Automate:
Frilansare – Frilansare är soloentreprenörer och arbetar vanligtvis med ett litet team eller själva. Frilansare kan använda Microsoft Power Automate för att automatisera manuella uppgifter som att ställa in autosvar, varna när de får ett meddelande på e-post, automatiskt lägga upp på sina sociala mediekonton och mer.
chefer – Chefer som arbetar för företag eller varumärken kan använda programvara för arbetsflödeshantering för att skapa automatiska varningar, synkronisera data mellan applikationer, ställa in OOO-meddelanden och mer.
Användare av ekonomiavdelningen – Många ekonomiuppgifter är manuella. Power Automate kan användas för att ställa in arbetsflöden för godkännandeprocesser, fakturahantering med mera. Kolla upp Nanonets Financial Automation Platform.
Entreprenörer – Att hantera ett företag är ingen lätt uppgift. Entreprenörer kan automatisera flera aspekter av sin verksamhet med automatiserade arbetsflöden som att skicka ett tackmeddelande, få varningsmeddelanden när en kund skickar ett e-postmeddelande, synkronisera kundinformation mellan plattformar, ställa in automatiska e-postsvar och mer.
Här har vi listat några av användarna för Power Automate, men ärligt talat kan det användas av vem som helst för att automatisera vilken uppgift som helst!
Begränsningar för att använda Microsoft Power Automate
Power automate är en fantastisk plattform för människor som vill automatisera manuella processer. Det har många fördelar, men här är några nackdelar med att använda Power Automate.
Svårt för förstagångsanvändare
Microsoft Power Automate är lätt att använda för 2-stegsanslutningar som att ansluta Youtube och Twitter, e-post och teamchatt etc.
Men processen blir gradvis svår när du försöker flödet av affärsprocesser. Hela processen är inställd på flera plattformar och kan kräva kunskap som WDL eller skapa JSON-filer som är lite förvirrande för en icke-kodare.
Behöver Office 365 för att använda det
Om din organisation använder Microsoft Office 365 har du de flesta verktygen. Men om du inte har en, måste du antingen köpa en eftersom för att använda Microsoft PowerApps, du behöver en licens.
Behöver administratörsåtkomst för affärsprocessflöden
När du skapar ett affärsprocessflöde kommer du att arbeta med Dataverse (känd som Common Dataverse tidigare) som kräver administratörsrättigheter. Du kommer inte att kunna använda alla funktioner i Business Process Flows utan administratörsbehörighet.
Inte en fristående applikation
Microsoft Power Automate är inte ett fristående program. Den är tillgänglig via Microsoft Power Apps.
Säkerhetsfrågor
Angripare kan använda de automatiserade arbetsflödena för att ladda ner företagsdata, extrahera lösenord eller skicka skadliga applikationer till dina kunder. I ett fall, Microsoft meddelade att de hittade angripare som laddade ner data från MNC-organisationer i över 200 dagar.
Microsoft Power Automate strömmar för att kringgå säkerhetsgateways vilket gör det möjligt för alla tredje personer som har tillgång till en enda företags-e-post att få tillgång till hela företagets data.
Svårt att kontrollera åtkomsten till Power Automate
Om ditt företag tillhandahåller en Office 365-licens till alla anställda, och flera personer har möjlighet att skapa arbetsflöden, blir det svårt att hålla licensbegränsningarna i schack.
Datasäkerhetskopieringen stannar i 30 dagar.
Dina arbetsflödesdata stannar bara i systemet i 30 dagar. Detta blir svårt om du använder arbetsflöden för att underhålla revisionsspår och efterlevnadsrelaterade aktiviteter.
Begränsningar för arbetsflöden
Du kan bara använda 250 åtgärder per arbetsflöde (cirka 90 för användare med gratis provperiod). Gränsen kan snabbt uttömmas om du använder loopar för att upprepade gånger kontrollera förhållandena.
Icke-intuitiv navigering för enkla uppgifter
Microsoft Power Automate kan vara icke-intuitivt i vissa scenarier. Till exempel,
- Anslutningar läggs till via alternativet under Data, inte alternativet Connector i navigeringsmenyn.
- Det finns inget sparalternativ. Det finns ett alternativ för att spara som men sparar en kopia av ditt befintliga arbetsflöde.
- Felmeddelanden förekommer ofta och en korrekt förklaring av orsaken åtföljer inte felet. Du kommer att förlora hela processen om du sparar utan att åtgärda felen.
- Power automate-arbetsflöden kan köras utan en varning och det finns inget alternativ att stoppa det.
OCR-verktyget är inte avancerat
OCR-verktygen för datauttag under AI Builder är inte lika avancerade som andra verktyg som finns på marknaden. [Källa]
Arbeta utan begränsningar med Nanonets.
Extrahera data och automatisera processer med avancerade arbetsflöden och OCR. Kom igång med Nanonets idag.
Nanonetter för affärsautomation
Nanonetter är en no-code intelligent automationsplattform som hjälper företag att automatisera manuella uppgifter med smarta arbetsflöden utan IT-teamet. Nanonets förser sina användare med ett intuitivt gränssnitt, dra-och-släpp-moduler och omfattande kundsupport för att automatisera affärsprocessflöden till en lek. Dessutom kan du ställa in Nanonets på 1 dag utan någon extern hjälp!
Nanonets är en säker plattform med GDPR och SOC2-certifiering. Med rollbaserade åtkomstalternativ kan du styra vem som kan skapa arbetsflöden och få tillgång till företagets data.
Här är några funktioner som gör Nanonets till ett perfekt val för Business Process Automation:
- Modern UI-redigerare med dra-och-släpp-element för att skapa arbetsflöden som du väljer
- Avancerat OCR API, som extraherar data med >95 % noggrannhet.
- Integreras med 5000+ applikationer via API och Zapier.
- Strikt ingen kod miljö – Inget behov av att skriva en enda kod för att automatisera affärsprocesser
- Tillgängliga på moln och på plats värdalternativ för dina krav.
- Upprätthåll dataloggar för varje åtgärd som vidtas på plattformen och var redo för granskning varje gång.
- Leverera automatiska uppdateringar till relevanta intressenter direkt i deras inkorgar
- Rollbaserad åtkomstkontroll för att begränsa åtkomst till plattformar och förbättra säkerheten
- Inga dolda avgifter
- 24×7 online chattsupport och personliga kundansvariga
Nanonetter kan användas för flera användningsfall:
- Finansiell automationsplattform – Fakturahantering, leverantörsreskontra, reskontra, bokföring, utgiftshantering
- Bankautomationsplattform – Skadehantering, lösning av kundfrågor, behandling av kontoutdrag
- Logistikautomationsplattform – Matchning av försäljningsorder, leverantörshantering, lagerhantering
- Vårdautomationsplattform – Patientschemaläggning, undersökningsdigitalisering, patientupplevelse
- Automationslösning för detaljhandeln – Kundtjänst, Customer Onboarding, Inventory Management
- Försäkringsautomationsplattform – Underwriting, Skadehantering
- KYC Automation Platform – ID-verifiering, Pass OCR, Licens OCR
- Dokumentkonvertering – Konvertera pdf till text, bild till text, webbplats till text, bild för att excel, pdf till csv,
och mycket mer.
Om du vill automatisera manuella dokumentprocesser, prova Nanonets. Automatisera allt från dokumentuppladdning, förbearbetning, dataextraktion, godkännandearbetsflödenoch dokumentlagring.
Klicka nedan för att lära dig mer om Nanonetter Enterprise Automation Lösning.
Nanonets vs Power Automate
Vi har sett hur man utför en liknande uppgift på Nanonets och Power Automate. Genom stegen såg vi vissa skillnader i hur plattformarna fungerar. I tabellen nedan kommer vi att jämföra Microsoft Power Automate och Nanonets-plattformarna.
Nanonetter |
Power Automate |
|
Användarvänlig |
Mycket lätt att använda med en visuell redigerare och intuitivt gränssnitt. |
Kan vara förvirrande för förstagångsanvändare eftersom flera steg utförs på olika plattformar, t.ex. Power Automate, Power Apps, Dataverse |
Kodningsexpertis |
Ingen kodplattform. Du behöver inte skriva en enda rad kod. |
Dra och släpp men flera appar kan bli förvirrande |
Pröva På |
Ja. En för alltid gratis modell finns också. |
Gratis modell men du måste arbeta med en Microsoft-miljö och begränsade appar. |
Säkerhet |
Säker plattform med SOC2- och GDPR-certifiering, rollbaserad åtkomst och en kontrollerad datamiljö. |
Säker plattform men kan användas av angripare för att extrahera företagsinformation eftersom flöden kringgår säkerhetskrav. |
Tillgänglighet |
Molndata är lättillgängliga för användare på språng. |
Data som lagras i molnet kan nås av användarna via applikation. |
Komplexitet |
Med dra och släpp-alternativ är det lättanvänd programvara. Även alla komplexa arbetsflöden kan skapas utan någon kod. |
Lätt att ställa in grundläggande arbetsflöden. Skulle kräva en utvecklare för att sätta upp komplexa processer. |
integrationer |
Kan integreras med 5000+ appar via Zapier. |
Kan integreras med 500+ kontakter hittills. |
OCR-funktioner |
Ett högkvalitativt OCR API med en noggrannhet på över 95 % |
Bra OCR-funktioner |
Arbetsflöden för affärsprocesser |
Kan användas för att automatisera manuella delar av affärsprocesser som dokument, godkännande, incidenthantering etc. |
Kan användas för att automatisera datafångstprocesser med front-end-appar och automatisera dokumentprocesser och godkännanden. |
Priser |
Transparenta och enkla prisplaner. Planerna börjar från $499 per månad med över $0.1 för att bearbeta varje ytterligare dokument. Anpassade alternativ är tillgängliga. |
Fyra sätt att få tillgång till Microsoft Power Automate. Det finns flera licensalternativ. Betala per flöde börjar på $500 per månad med ytterligare tillägg för OCR-funktioner ($500 per månad) och RPA-funktioner ($100 per flöde per månad) som ökar priset. |
Support |
24×7 chattsupport, e-postsupport och en separat kundansvarig för att lösa alla frågor. |
Inget livechattstöd. Alternativ för direkt support börjar från $180/månad. |
Vill du automatisera repetitiva manuella uppgifter? Spara tid, ansträngning och pengar samtidigt som du ökar effektiviteten!
Är Power Automate det rätta valet för dig och ditt företag?
Huruvida Microsoft Power Automate är ett bra val för ditt företag beror på flera faktorer som nämns nedan:
Tillgänglighet för utvecklare i ditt team
En icke-kodare kanske inte kan använda Microsoft Power Automate med sin fulla kapacitet. Du måste allokera vissa utvecklarresurser för att utföra komplexa operationer, åtgärda fel, integrera verktyg och underhålla variabler efter behov.
budget
Microsoft Power Automate planerar under kategorierna per användare och per flöde. Per användare har planer låg prestanda. Per-flow-planer har den högsta prestandan, men planen kostar cirka 100 USD/flöde/månad. Detta pris kommer att öka med tillägg som AI-byggare och ytterligare RPA-funktioner.
Om vi betraktar 10 flöden med AI-byggare når priset $1500/månad. Och det fortsätter att öka eftersom du inte kan kontrollera vem som skapar ett nytt arbetsflöde.
Däremot kostar verktyg som Nanonets $ 499 / mån. Kolla in Nanonets prisplaner.
Krav
Behöver du koppla ihop enkla verktyg eller vill du utföra komplexa uppgifter? Behöver du det för att automatisera pappersdokumentprocesser, bygga front-end-appar för anställda, ansluta affärsprogramvara, etc?
Baserat på dina krav måste du utvärdera andra verktyg tillsammans med Microsoft Power Automate, betygsätta din erfarenhet och välja alternativet.
Du kan överväga lättanvänd automatiseringsprogram som Nanonets. Påbörja din gratis provperiod or begär en gratis produktrundtur.
Microsoft miljö
Om du redan använder Microsoft-miljön kan det vara enkelt att byta till Power Automate eftersom det enkelt integreras med befintliga Microsoft-produkter.
Övervakning av IT-team
För att förhindra överdebitering av licenser måste IT-team övervaka kontoaktivitet, vara uppmärksamma på vem som skapar arbetsflöden och försöka fortsätta leta efter skadliga arbetsflöden. IT-teamet måste utföra dessa uppgifter för att aktivt förhindra nätfiske.
Stark säkerhet
Som vi diskuterade ovan har Microsoft Power Automate några säkerhetsintrång. För att förhindra detta från att hända måste du ha en mycket stark säkerhetskontroll, ett aktivt team som letar efter avvikelser och övervakar kontoanvändning regelbundet.
Om du har dedikerade resurser kan Microsoft Power Automate vara ett bra val för dig.
Krav på OCR-förmåga
Microsoft Power Automate har OCR API under AI-byggaren. OCR-modellen är inte i nivå med andra leverantörer på marknaden som Nanonets. Om du är mycket beroende av OCR-funktionerna för att automatisera dina manuella processer, kan du välja alternativ som Nanonets.
Använd OCR-programvara för att extrahera data med >95 % noggrannhet. Påbörja din gratis provperiod or begär en gratis produktrundtur.
Dags att implementera
Med administratörskrav kan implementeringen av Microsoft Power Automate försenas. Om du vill börja omedelbart utan förseningar kanske detta inte är rätt val för ditt företag.
Även med de ovan nämnda tipsen måste ditt team utvärdera Microsoft Power Automate baserat på alla dina krav och sedan komma fram till en lösning. Enligt tipsen kan Microsoft Power Automate vara ett bra val för organisationer som använder en Microsoft-miljö, som har många IT-personal att förbise implementeringen, färre flöden och höga budgetar.
Slutsats
Affärsprocessautomatisering kommer att bli en nödvändighet för företag på grund av förbättrad effektivitet, produktivitet och säkerhet. Marknaden är fortfarande under utveckling och kommer att förbättras med tiden med bättre funktioner och förbättringar. Företag måste börja använda tekniken nu för att skörda fördelarna i framtiden.
I den här bloggen har vi utvärderat två BPM programvara, Microsoft Power Automate och Nanonets, för processautomation.
Microsoft Power Automate har mycket att erbjuda företag, från kraftfulla integrationer till förbättrade anslutningsalternativ (mer som Zapier!). När mjukvaran fortsätter att utvecklas kommer det att bli intressant att se vad de nya tilläggen till plattformen kommer att bli.
Vanliga frågor
Är Microsoft Power Automate gratis?
Microsoft Power är inte gratis för alla användare. Du kan använda gratisversionen för att komma åt Microsoft Power Automate-plattformen med begränsade möjligheter. Plattformen är gratis om din organisation har tillgång via Microsoft Office 365-prenumeration.
Vad är Power Automate vs Microsoft Flow?
Microsoft Flow är den äldre versionen av Microsoft Power Automate. På varumärkessidan är det ingen skillnad mellan Microsft Flow och Microsoft Power Automate men det finns vissa skillnader mellan de två plattformarna om vi tittar på några funktioner.
Microsoft Power Automate har molndistribution och överbelastaer inte dina system som Microsoft Flow gjorde. Microsoft Power Automate är en miljö med låg kod jämfört med dess tidigare motsvarighet, Microsoft Flow. Microsoft Flow var mer driven mot att skapa regelbaserade arbetsflöden medan Microsoft Power Automate är inriktat på förbättrad obevakad robotprocessautomatisering i organisationer.
Vad kan Microsoft Power Automate automatisera?
Microsoft Power Automate kan automatisera all datasynkronisering mellan 500+ olika datakällor, skapa front-end-appar för effektiv datainsamling, automatisera manuella processer och skicka realtidsmeddelanden till berörda intressenter. Microsoft Power Automate kan automatisera alla processer efter behov.
Är Power Automate ett RPA-verktyg?
Ja, Power Automate är ett robotiskt processautomatiseringsverktyg. Den kan användas för att automatisera allt från en datasynkronisering till komplexa flerstegsprocesser som fakturahantering, godkännanden och mer.
Vad är skillnaden mellan Power Apps och Power Automate?
Microsoft Power-appar är inriktade på att skapa ett front-end-användargränssnitt för effektiv datainsamling genom att använda anslutningar. Microsoft Power Automate ger användare möjlighet att använda data från gränssnittet för att utföra ytterligare aktiviteter som att lagra, analysera eller förbättra.
Vilka är de olika elementen på Power automate-skärmen?
När du går in i Microsft Power Automate möts du av en skärm som liknar bilden. Låt oss titta på vad varje komponent i navigeringsmenyn till vänster kan göra för dig.
Åtgärdsposter
Åtgärdspunkter ger dig en översikt över alla dina affärsprocesser och eventuella väntande godkännandeförfrågningar.
Mina flöden
Visar alla flöden du har skapat i ditt konto på ett ögonblick.
Skapa
Låter dig skapa ett nytt arbetsflöde.
Mallar
Det här alternativet leder dig till mallbiblioteket för arbetsflöden som innehåller mallar separerade efter dina krav. Du kan också använda sökfältet för att hitta en mall som passar dina krav.
kontakter
Anslutningar listar bara all programvara som kan anslutas. Det här är inte platsen där du kan ansluta din programvara med Microsoft Power Automate. Det alternativet sitter under Data. (det är lite förvirrande)
Data
Detta är ett av de viktigaste alternativen i navigeringsfältet efter +skapa. Data låter dig skapa tabeller (databas för att samla in, synkronisera eller lagra data), anslutningar (visar all programvara som du har integrerat med Power Automate), anpassade kontakter och gateways (skapa en gateway för att lagra data på plats men ändå dela data med molnet när det krävs på ett säkert sätt).
Saker att notera: Grundläggande kontakter finns i den kostnadsfria testversionen. Du kan bara ansluta ditt konto. Du behöver administratörsbehörighet för att få API-nyckeln för att ansluta till de flesta andra applikationer.
Övervaka
Visar en översikt över moln- och skrivbordsflödesaktivitet. Den har ett annat alternativ där det visar din systemstatus där skrivbordsflöden aktivt körs.
AI-byggare
AI Builder hjälper användare att extrahera information från text, bilder, strukturerade datamängder och dokument. Användare kan välja mellan mallar eller skapa sina egna anpassade modeller.
Processrådgivare
Process Advisor ger råd om hur nuvarande processer kan förbättras på två sätt. Du kan antingen ladda upp data från olika källor eller registrera dig själv när du utför någon aktivitet.
Lösningar
Här läggs alla dina databaser som innehåller alla variabler du vill arbeta med. Du kan skapa en ny process genom att välja den databas du är bekväm med.
Lär
Självförklarande. Det är din hjälpsektion.
Nanonetter online OCR & OCR API har många intressanta använd fall that skulle kunna optimera ditt företags resultat, spara kostnader och öka tillväxten. Ta reda på hur Nanonets användningsfall kan tillämpas på din produkt.
Inlägget publicerades ursprungligen i juli 2022 och uppdaterades den 16 mars 2023.
Hitta fler affärsautomatiseringsverktyg med Nanonets:
- SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
- Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
- Källa: https://nanonets.com/blog/microsoft-power-automate-tutorial-guide/
- :är
- $UPP
- 1
- 10
- 1040
- 11
- 2022
- 2023
- 7
- 8
- 9
- 95%
- a
- förmåga
- Able
- Om oss
- ovan
- tillgång
- Accessed
- tillgänglig
- Enligt
- Konto
- konton
- leverantörsskulder
- noggrannhet
- tvärs
- Handling
- åtgärder
- aktiv
- aktivt
- aktiviteter
- aktivitet
- lagt till
- Annat
- tillsatser
- administration
- Anta
- avancerat
- rådgivare
- Efter
- AI
- Varna
- Alla
- tillåter
- redan
- alternativ
- mängd
- analys
- och
- Annan
- någon
- api
- app
- visas
- Ansökan
- tillämpningar
- Ansök
- tillvägagångssätt
- lämpligt
- godkännande
- appar
- ÄR
- runt
- AS
- aspekter
- At
- revision
- automatisera
- Automatiserad
- Automat
- automatiskt
- automatisera
- Automation
- bil
- tillgänglig
- Azure
- tillbaka
- säkerhetskopiering
- Bank
- bar
- baserat
- grundläggande
- grund
- BE
- därför att
- blir
- blir
- innan
- nedan
- Fördelarna
- BÄST
- Bättre
- mellan
- Blogg
- kropp
- boken
- lyft
- Botten
- branding
- varumärken
- överträdelser
- vind
- budgetar
- SLUTRESULTAT
- byggare
- Byggnad
- företag
- Affärsprocess
- företag
- Knappen
- Köp
- by
- Uppringare
- KAN
- Kan få
- kapacitet
- fånga
- kortet
- bära
- Vid
- fall
- kategorier
- kategorisera
- Orsak
- vissa
- certifiering
- ta
- kontroll
- Kontroller
- val
- Välja
- hävdar
- klick
- klient
- Stäng
- cloud
- koda
- kodare
- Kodning
- samla
- samling
- samlingar
- Kolumn
- Kolonner
- komma
- bekväm
- Gemensam
- företag
- Företagets
- jämföra
- jämfört
- klagomål
- fullborda
- komplex
- komponent
- komponenter
- slutsats
- villkor
- förvirrande
- Kontakta
- anslutna
- Anslutning
- Anslutningar
- Anslutningar
- Nackdelar
- Tänk
- innehålla
- innehåller
- innehåll
- innehåll
- fortsätter
- Däremot
- kontroll
- kontrolleras
- Konvertering
- konvertera
- konverterad
- Pris
- Kostar
- kunde
- motsvarighet
- skapa
- skapas
- skapar
- Skapa
- kredit
- kreditkort
- CRM
- Aktuella
- beställnings
- kund
- Kundservice
- Kundsucces
- Helpdesk
- Kunder
- instrumentbräda
- datum
- Databas
- databaser
- datauppsättningar
- Datavers
- Datum
- dag
- Dagar
- dedicerad
- djup
- Försenad
- fördröjningar
- Avdelning
- beror
- utplacering
- desktop
- detaljer
- detekterad
- Utvecklare
- utvecklare
- DID
- Skillnaden
- skillnader
- olika
- svårt
- digitalisering
- Digitalisera
- rikta
- direkt
- diskuteras
- dokumentera
- dokument
- inte
- ner
- ladda ner
- driv
- driven
- Drop
- Droppar
- dynamisk
- e
- varje
- Tidigare
- lätt
- LÄTTANVÄND
- redaktör
- effektivitet
- effektiv
- ansträngning
- antingen
- element
- e
- inbäddade
- anställda
- förbättrad
- förbättra
- ange
- Företag
- företag
- Hela
- helt
- entreprenörer
- Miljö
- fel
- fel
- etc
- utvärdera
- utvärderade
- Även
- Varje
- varje dag
- allt
- utvecklas
- exempel
- exempel
- excel
- Motionera
- befintliga
- erfarenhet
- förklaring
- omfattande
- extern
- extrahera
- extrakt
- faktorer
- ganska
- Funktioner
- fält
- Fält
- Filer
- fylla
- filtrera
- slutlig
- finansiering
- finansiella
- hitta
- Förnamn
- Fast
- flöda
- flöden
- Fokus
- följer
- efter
- följer
- För
- alltid
- formen
- format
- förr
- hittade
- Fri
- fri rättegång
- frekvent
- från
- främre
- ytterligare
- Vidare
- framtida
- Få
- nätbryggan
- GDPR
- utrustad
- Allmänt
- allmänhet
- generera
- skaffa sig
- få
- gif
- Ge
- ger
- Blick
- Go
- god
- stor
- Grön
- Tillväxt
- styra
- Arbetsmiljö
- praktisk
- Happening
- hashtag
- Har
- har
- headers
- Hälsa
- kraftigt
- hjälpa
- hjälper
- här.
- dold
- Hög
- hög kvalitet
- högsta
- historia
- värd
- hovring
- Hur ser din drömresa ut
- How To
- HTTPS
- i
- SJUK
- ID
- Tanken
- bild
- bilder
- blir omedelbart
- genomförande
- med Esport
- förbättra
- förbättras
- förbättringar
- in
- incident
- Inklusive
- Öka
- ökande
- oberoende av
- informationen
- exempel
- omedelbar
- integrera
- integrerade
- integrerar
- integrationer
- interagera
- intressant
- Gränssnitt
- intuitiv
- lager
- Inventory Management
- Fakturahantering
- fakturahantering
- IT
- artikel
- DESS
- json
- Juli
- Ha kvar
- hålla
- Nyckel
- Snäll
- Vet
- kunskap
- känd
- Leads
- LÄRA SIG
- Ledger
- Bibliotek
- Licens
- Licens
- licensalternativ
- tycka om
- BEGRÄNSA
- begränsningar
- Begränsad
- linje
- LINK
- Lista
- Noterade
- liten
- lever
- platser
- se
- du letar
- UTSEENDE
- förlorar
- Lot
- Låg
- Huvudsida
- bibehålla
- större
- göra
- GÖR
- Framställning
- ledning
- chef
- chefer
- manuell
- många
- karta
- Mars
- marknad
- Marknadsföring
- massiv
- matchande
- Materia
- Media
- nämnts
- nämner
- Meny
- meddelande
- meddelanden
- Microsoft
- kanske
- minuter
- modell
- modeller
- Moduler
- pengar
- Övervaka
- övervakning
- Månad
- mer
- mest
- flytta
- multipel
- namn
- begynnande
- Navigering
- nödvändigt för
- Behöver
- behov
- Nya
- Nästa
- anmälan
- anmälningar
- antal
- nummer
- OCR
- OCR-programvara
- of
- erbjudanden
- Office
- offline
- on
- Onboarding
- ONE
- nätet
- driva
- Verksamhet
- Optimera
- Alternativet
- Tillbehör
- beställa
- organisation
- organisationer
- ursprungligen
- Övriga
- skisse
- produktion
- Översikt
- egen
- sida
- Papper
- pappersbaserad
- särskilt
- reservdelar till din klassiker
- pass
- lösenord
- Patienten
- patientupplevelse
- väntan
- Personer
- perfekt
- Utföra
- prestanda
- utför
- behörigheter
- personen
- personlig
- personifiera
- Personligen
- Nätfiske
- Plats
- Planen
- planer
- plattform
- Plattformar
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatonData
- möjlig
- Inlägg
- kraft
- Power Automate
- den mäktigaste
- presentera
- förhindra
- pris
- prissättning
- process
- Processautomation
- processer
- bearbetning
- Produkt
- produktivitet
- Produkter
- professionell
- yrkesmän/kvinnor
- Program
- Framsteg
- progressivt
- PR
- rätt
- ordentligt
- ger
- publicerade
- snabbt
- Betygsätta
- når
- redo
- realtid
- motta
- mottagna
- senaste
- post
- reflektera
- regelbunden
- relevanta
- UPPREPAT
- repetitiva
- förfrågningar
- kräver
- Obligatorisk
- krav
- Krav
- Kräver
- Liknar
- Upplösning
- lösa
- Resurser
- begränsa
- översyn
- rättigheter
- Robot processautomation
- RAD
- rpa
- regler
- Körning
- rinnande
- s
- försäljning
- Samma
- Save
- sparande
- säger
- scenarier
- planerad
- screen
- rulla
- Sök
- §
- säkra
- säkert
- säkerhet
- säkerhetsbrott
- segregerad
- väljer
- avsändare
- skicka
- separat
- Serier
- service
- in
- uppsättningar
- inställning
- inställningar
- flera
- Dela
- SKIFTANDE
- skall
- show
- Visar
- sida
- Tecken
- liknande
- Enkelt
- enda
- färdigheter
- Small
- smarta
- So
- Social hållbarhet
- sociala medier
- Mjukvara
- lösning
- några
- Källor
- spendera
- Personal
- stadier
- intressenter
- starta
- igång
- Starta
- startar
- .
- stationen
- status
- bo
- Steg
- Steg
- Fortfarande
- Sluta
- lagra
- lagras
- strömlinjeformad
- stark
- strukturerade
- ämne
- prenumeration
- framgång
- stödja
- Undersökning
- Växla
- system
- System
- bord
- Ta
- tala
- uppgift
- uppgifter
- grupp
- lag
- Teknologi
- mall
- mallar
- testa
- den där
- Smakämnen
- Framtiden
- den information
- världen
- deras
- Dem
- sig själva
- därför
- Dessa
- Tredje
- tredje part
- tre
- Genom
- tid
- till
- i dag
- verktyg
- verktyg
- topp
- Totalt
- Rör
- mot
- spår
- rättegång
- utlösa
- handledning
- tweet
- typer
- ui
- under
- förstå
- förståelse
- writing
- Uppdatering
- uppdaterad
- Uppdateringar
- uppladdad
- uppladdning
- Användning
- användning
- Användare
- Användargränssnitt
- användare
- Värdefulla
- värde
- Värden
- olika
- vehikel
- leverantör
- försäljare
- Verifiering
- version
- via
- vs
- varning
- sätt
- webp
- VÄL
- Vad
- Vad är
- som
- medan
- VEM
- kommer
- med
- utan
- ord
- Arbete
- arbetsflöden
- arbetssätt
- fungerar
- världen
- skulle
- skriva
- Om er
- Din
- själv
- Youtube
- zephyrnet