Poly varnar för behovet av kulturrevisioner för att förhindra "hybrid helvete"

Organisationer måste utvärdera sin företagskultur för att ta reda på vad som fungerar och vad som behöver utvecklas för att lyckas med hybridarbete – eller riskera att hamna i "hybridhelvetet".

Det är enligt en rapport från Poly, Hybrid Heaven or Hell? The Journey to Hybrid Working, som belyser utmaningarna med att bygga och behålla företagskultur och den varaktiga inverkan den kan ha på innovation, talangbevarande och tillväxt.

Sof Socratous, chef för HP Poly Hybrid Work Solutions i nordvästra Europa, sa: "Hybridkultur kan inte lämnas åt slumpen. Nu är en avgörande tidpunkt för organisationer att inventera och återuppbygga en kultur som är lämplig för hybridarbete. Det innebär att lära sig om förväntningarna på arbetet: hur människor gillar att arbeta och var. De som misslyckas med det riskerar att hamna i ett "hybridhelvete", vilket gör att anställda känner sig oengagerade och olyckliga.”

Utmaningarna förvärras av att arbetskraften blir ännu mer fördelad och fragmenterad, enligt rapporten. I år tog trender som kortare arbetsveckor, anställda som ansöker om digitala nomadvisum och workcations – personer som arbetar från utlandet för att maximera sin årliga semester – fart. Eftersom de traditionella nio-till-fem blir mindre vanliga, måste organisationer se till att de främjar en kultur som stöder hybridarbete.

Rapporten avslöjar att ett av de största hindren är att göra om arbetsplatsen, som ska stödja och vårda kulturen, men inte driva på den. Många organisationer kämpar för att göra sina gamla utrymmen anpassade till de nya arbetssätten. Poly office persona forskning fann att, före pandemin, individuella skrivbord tog upp i genomsnitt 65% av kontorsutrymmet. Som svar på hybridarbete förväntas detta falla till cirka 40 %. Organisationer måste noga överväga hur de designar om sina utrymmen för att stödja kultur i en hybridmiljö.

Polys forskning visar att 77 % av organisationerna gör om kontoret för att stödja nya sätt att arbeta. Organisationer hämtar allt mer inspiration från restauranger, i termer av hur de organiserar sitt utrymme, och i trender som "hotell" som kräver anställda att använda ett företagsbokningssystem för att reservera ett skrivbord på sin egen arbetsplats för en dag i taget. Denna förändring kommer också att leda till en ökning av mobila arbetsytor, eftersom organisationer introducerar bänkliknande skrivbord och hotdesks för att säkerställa att alla har någonstans de kan arbeta när de besöker kontoret. 

"Övergången till hybridarbete innebär en möjlighet för organisationer att göra om kulturer och deras arbetsplatser för 21-talet", sa Socratous. "Detta kräver att organisationer tydligt definierar sina kulturella kärnvärden och ramar in vad det betyder i en hybridvärld. Detta inkluderar att ta ett strategiskt förhållningssätt för att beakta människor, utrymmen och teknik. Först, att analysera varför människor vill komma samman – vad behöver människor uppnå och var tillför fysisk närvaro ett värde? När kulturen väl har definierats och medarbetarnas behov förstås, kan utrymmena designas om och teknik kan användas för att säkerställa lika upplevelser för alla.”

Rapporten, som skrevs i samarbete med WorkTech Academy, innehåller forskning från Gallup, Gartner och Harvard Business Review, samt Polys egna resultat.

För att läsa rapporten, klicka här..