RPA-efterlevnad: Allt du behöver veta om robotprocessautomation i överensstämmelse

Återutgiven av Platon

anhängare: 0

RPA-efterlevnad: Allt du behöver veta om Robotic Process Automation in Compliance

Ladda ner vår expertguide till RPA Automation.

Ladda ner köparens guide till AP-automatisering
// $Id: $
function zf_ValidateAndSubmit(){ if(zf_CheckMandatory()){ if(zf_ValidCheck()){ if(isSalesIQIntegrationEnabled){ zf_addDataToSalesIQ(); } return true; }else{ return false; } }else{ return false; } } function zf_CheckMandatory(){ for(i = 0 ; i < zf_MandArray.length ; i ++) { var fieldObj=document.forms.form[zf_MandArray[i]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ if ( fieldObj.nodeName=='OBJECT' ) { if(!zf_MandatoryCheckSignature(fieldObj)){ zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } }else if (((fieldObj.value).replace(/^s+|s+$/g, '')).length==0) { if(fieldObj.type =='file') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } else if( fieldObj.nodeName=='SELECT' ) {// No I18N if(fieldObj.options[fieldObj.selectedIndex].value=='-Select-') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } else if( fieldObj.type =='checkbox' || fieldObj.type =='radio' ){ if(fieldObj.checked == false){ fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } }else{ var checkedValsCount = 0; var inpChoiceElems = fieldObj; for(var ii = 0; ii < inpChoiceElems.length ; ii ++ ){ if(inpChoiceElems[ii].checked === true ){ checkedValsCount ++; } } if ( checkedValsCount == 0) { inpChoiceElems[0].focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } } } return true; } function zf_ValidCheck(){ var isValid = true; for(ind = 0 ; ind < zf_FieldArray.length ; ind++ ) { var fieldObj=document.forms.form[zf_FieldArray[ind]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ var checkType = fieldObj.getAttribute("checktype"); if( checkType == "c2" ){// No I18N if( !zf_ValidateNumber(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c3" ){// No I18N if (!zf_ValidateCurrency(fieldObj) || !zf_ValidateDecimalLength(fieldObj,10) ) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c4" ){// No I18N if( !zf_ValidateDateFormat(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c5" ){// No I18N if (!zf_ValidateEmailID(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c6" ){// No I18N if (!zf_ValidateLiveUrl(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c7" ){// No I18N if (!zf_ValidatePhone(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c8" ){// No I18N zf_ValidateSignature(fieldObj); } } } } return isValid; } function zf_ShowErrorMsg(uniqName){ var fldLinkName; for( errInd = 0 ; errInd < zf_FieldArray.length ; errInd ++ ) { fldLinkName = zf_FieldArray[errInd].split('_')[0]; document.getElementById(fldLinkName+"_error").style.display = 'none'; } var linkName = uniqName.split('_')[0]; document.getElementById(linkName+"_error").style.display = 'block'; } function zf_ValidateNumber(elem) { var validChars = "-0123456789"; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; if (numValue.charAt(0) == "-" && numValue.length == 1) { return false; } for (i = 0; i < numValue.length && result == true; i++) { strChar = numValue.charAt(i); if ((strChar == "-") && (i != 0)) { return false; } if (validChars.indexOf(strChar) == -1) { result = false; } } return result; } else { return true; } } function zf_ValidateDateFormat(inpElem){ var dateValue = inpElem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if( dateValue == "" ){ return true; }else{ return( zf_DateRegex.test(dateValue) ); } } function zf_ValidateCurrency(elem) { var validChars = "0123456789."; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(numValue.charAt(0) == '-'){ numValue = numValue.substring(1,numValue.length); } if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; for (i = 0; i = 0) { var decimalLength = numValue.substring(numValue.indexOf(‘.’) + 1).length; if (decimalLength > decimalLen) { return false; } else { return true; } } return true; } function zf_ValidateEmailID(elem) { var check = 0; var emailValue = elem.value; if (emailValue != null && !emailValue == “”) { var emailArray = emailValue.split(“,”); for (i = 0; i < emailArray.length; i++) { var emailExp = /^[w]([w-.+'/]*)@([a-zA-Z0-9]([a-zA-Z0-9-]{0,61}[a-zA-Z0-9])?.)+[a-zA-Z]{2,22}$/; if (!emailExp.test(emailArray[i].replace(/^s+|s+$/g, ''))) { check = 1; } } if (check == 0) { return true; } else { return false; } } else { return true; } } function zf_ValidateLiveUrl(elem) { var urlValue = elem.value; if(urlValue !== null && typeof(urlValue) !== "undefined") { urlValue = urlValue.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(urlValue !== "") { var urlregex = new RegExp("^((((h|H)(t|T)|(f|F))(t|T)(p|P)((s|S)?)://[-.\w]*)|(((w|W){3}\.)[-.\w]+))(/?)([-\w.?,:'/\\+=&;%$#@()!~]*)?$"); // Same regex as website_url in security-regex.xml. Men enstaka snedstreck ersätts med två snedstreck. return(urlregex.test(urlValue)); } } returnera sant; } function zf_ValidatePhone(inpElem){ var ZFPhoneRegex = { PHONE_INTE_ALL_REG: /^[+]{0,1}[()0-9-. ]+$/, PHONE_INTE_NUMERIC_REG: /^[0-9]+$/, PHONE_INTE_CONT_CODE_ENABLED_REG: /^[(0-9-.][()0-9-.

.zf-tempContDiv
{ max-width: max-content; padding:10px; marginal-vänster: auto; marginal-höger: auto;
}
#submitbtn{ padding:10px;
}
#submitbtn{
bakgrundsfärg: #546fff;
färg: #fff;
gräns: oinställd;
bredd: 120px;
gränslinjen: 50px;
marginal-vänster: 10px;
markör: pekare;
padding: 15px;
}
#emailField{
gräns: oinställd;
bakgrundsfärg: #e0e3e8;
padding: 15px;
typsnittstorlek: 14px;
gränslinjen: 50px;
bredd: 250px;
disposition: 0;
marginal: 0;
textjustera: vänster;
padding-left: 20px;
}

var zf_DateRegex = new RegExp(“^(([0][1-9])|([1-2][0-9])|([3][0-1]))[-](Jan|Feb|Mar|Apr|May|Jun|Jul|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec|JAN|FEB|MAR|APR|MAY|JUN|JUL|AUG|SEP|OCT|NOV|DEC)[-](?:(?:19|20)[0-9]{2})$”);
var zf_MandArray = [ "E-post"]; var zf_FieldArray = [ "E-post"]; var isSalesIQIntegrationEnabled = false;
var salesIQFieldsArray = [];

Checka ut OCR API, Fakturautomation, Pass OCR, AP Automation Solution, Kvitto OCR, Licens OCR-lösning, eller starta din kostnadsfria provperiod genom att klicka nedan!

Prova Nanonets gratis

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radie: 0px; font-weight: fet; teckenstorlek: 16px; linjehöjd: 24px; stoppning: 12px 24px; bakgrund: #546fff; färg vit; höjd: 56px; text-align: vänster; display: inline-flex; flex-riktning: rad; -moz-box-align: center; align-items: center; bokstavsmellanrum: 0px; box-storlek: border-box; border-width:2px !viktigt; kant: fast #546fff !viktigt; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; bakgrund:vit; övergång: alla 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktigt; kant: fast #546fff !viktigt; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radie: 0px; font-weight: fet; teckenstorlek: 16px; linjehöjd: 24px; stoppning: 12px 24px; bakgrund: vit; färg: #333; höjd: 56px; text-align: vänster; display: inline-flex; flex-riktning: rad; -moz-box-align: center; align-items: center; bokstavsmellanrum: 0px; box-storlek: border-box; border-width:2px !viktigt; kantlinje: fast #333 !viktigt; } .cta-second-black:hover{ color:white; bakgrund:#333; övergång: alla 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktigt; kantlinje: fast #333 !viktigt; } .column1{ min-width: 240px; max-width: passform-innehåll; stoppning-höger: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: passform-innehåll; } .cta-main{ display: flex; }

Efterlevnadslandskapet blir allt mer komplext med tiden. De ständiga förändringarna i regelmiljön, en bristande förståelse för efterlevnadsåtgärder, begränsade tekniska möjligheter och de kompromisslösa internetrestriktioner är de främsta anledningarna till att företag letar efter starka efterlevnadsåtgärder.

Dessutom blir efterlevnaden allt mer sofistikerad ju längre tiden går, vilket gör det svårare och dyrare för företag att följa. Regulatoriska kostnader inom banksektorn steg från 4 % till 10 % av bankintäkterna förra året. Nu, för att säkerställa framgångsrik efterlevnadshantering, är en automatisering först strategi eller användning av robotar vägen att gå.

I den här artikeln kommer vi att berätta allt om vad RPA är, hur det hjälper till att följa företagens efterlevnad, vilka fördelar det är och hur du effektivt och effektivt kan implementera RPA i din företagsorganisation. Låt oss börja.

var contentsTitle = "Innehållsförteckning"; // Ställ in din titel här, för att undvika att göra en rubrik till den senare var ToC = “

“+contentTitle+”

"; ToC += “

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Vad är RPA (Robotic Process Automation)?

RPA står för Robot processautomation och är en mjukvaruteknik som gör att alla kan automatisera digitala operationer.

RPA tillåter programanvändare att utveckla mjukvarurobotar, eller "bots", som kan lära sig, härma och sedan utföra affärsverksamhet baserat på regler. Användare kan konstruera bots med RPA-automatisering genom att övervaka mänskliga digitala handlingar.

Kort sagt, demonstrera vad du vill att dina bots ska göra och sedan lämna dem till det.

Robotic Process Automation mjukvarurobotar kan interagera med vilken applikation eller system som helst på samma sätt som människor kan, med undantag för att RPA-robotar kan arbeta dygnet runt, nonstop, mycket snabbare och med 100 % noggrannhet och precision.

Vad är efterlevnad? Var kan automation hjälpa?

Enkelt sagt innebär efterlevnad att följa lagar, policyer och förordningar för att skydda dataintegritet, datasäkerhet och anställdas och kunders integritet. Olika avdelningar och branscher har olika efterlevnadsutmaningar.

Statliga mandat och interna företagspolicyer är de två vanligaste typerna av efterlevnad. Följande är exempel på vanliga statliga efterlevnad per bransch/affärsområde:

Sjukvård – Regeringens efterlevnadsakter skyddar patienternas integritet genom att kräva att sjukvårdsorganisationer skyddar patientinformation. Schemaläggning, fakturering, registerhantering, fjärrvård, dokumentdigitalisering och datainmatning är kritiska områden för automatisering.
Banking – Equal Credit Opportunity (ECO) förbjuder långivare från att diskriminera kreditsökande, fastställer rutiner för insamling och bedömning av kreditinformation och kräver skriftligt meddelande när kredit avvisas. Kundintroduktion, rapportproduktion, handelsfinansiering, bankavstämning och ansökningshantering är alla avgörande områden för automatisering inom detta område.
Försäkringar och finansiella tjänster – Den federala Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) reglerar hur finansiella institutioner och deras relaterade företag skyddar personlig information om sina kunder och konsumenter. Offerter för kontanter, upphandla för att betala och registrera för att rapportera är alla områden där ekonomi kan automatiseras.
Arbetsgivare i alla branscher är förbjudna att vidta negativa anställningsåtgärder baserade på ras, hudfärg, kön, etniskt ursprung, handikapp eller ålder enligt antidiskriminerande lagar. Spårning och uppdatering av personalinformation, introduktion, prestationshantering och löner är alla områden där automatisering kan hjälpa.

Vill skrapa data från PDF dokument, konvertera PDF till XML or automatisera bordsextraktion? Kolla in Nanonets' PDF-skrapa or PDF-tolkare att konvertera PDF-filer till databasen inlägg! Checka ut OCR API, Fakturautomation, Pass OCR, AP Automation Solution, Kvitto OCR, Licens OCR-lösning, eller starta din kostnadsfria provperiod genom att klicka nedan!

Prova Nanonets gratis

Hur hjälper RPA till efterlevnad?

Automatisering gör det möjligt för företag från olika branscher att uppnå efterlevnad i världsklass.

När en robot väl har lärt sig en affärsprocedur kommer den att upprepa den på samma sätt, varje gång, med 100 procents noggrannhet, vilket gör att företag kan upprätthålla höga nivåer av efterlevnad över hela linjen.

Organisationer kan använda RPA för att utveckla robusta och förstklassiga efterlevnadsprocedurer. Automation ger en ny grad av kontroll, vilket gör att företag kan spåra och kontrollera sin interna affärsverksamhet. Dessa loggar kan kontrolleras och övervakas när som helst, vilket gör det möjligt för företag att åtgärda eventuella efterlevnadsproblem som uppstår snabbt.

Robotar loggar varje aktivitet av dem och de människor som de interagerar med, vilket ger företagen en 100 procent korrekt revisionsspår som revisorer kan komma åt när som helst i händelse av en efterlevnadsrevision.

Vilka är fördelarna med RPA i överensstämmelse?

Här är några sätt på vilka RPA gynnar organisationer:

1) Bättre efterlevnadshantering

RPA-installation kan förbättra många områden av efterlevnadsverksamhet. Till exempel kan RPA:s kapacitet att hämta och aggregera data från många källor förbättra regulatorisk rapporteringseffektivitet genom att minska tiden som ägnas åt att samla in, syntetisera och sammanfatta stora mängder data.

RPA gör det också enkelt att kartlägga policyer för företagsregler, procedurer och processer samtidigt som man säkerställer att automatiseringsaktiviteten är kompatibel.

2. Ökad produktivitet

Traditionellt måste efterlevnadsteam köra en serie separata tester för att se om deras verksamhet är i överensstämmelse med specifika regler, lagar och förordningar och ändra interna policyer efter behov.

Tusentals av dessa tester måste utföras av ett större företag. Planering, dokument-/bevisinsamling, testutförande och rapportering krävs för varje test.

RPA-implementering kan öka medarbetarnas engagemang genom att automatisera repetitiva och manuella uppgifter som övervakning och testning. Som ett resultat kan de anställdas uppgifter omfokuseras på saker som kvalitetssäkring och bedömningsbaserad övervakning och testning.

3. Ökad revisionsbarhet

En revision kan ske när som helst och att hålla reda på personalens aktivitet är avgörande. Denna övervakning kan dock drabbas av mänskliga fel och företag kanske inte får korrekta resultat.

Robotar eller RPA, å andra sidan, sparar alla sina handlingar i en aktivitetslogg och förser företag med ett revisionsspår som korrekt visar vilka procedurer som slutfördes och hur och när undantag skapades, och hur anställda ingrep för att lösa svårigheterna.

Dessutom hjälper RPA till kostnadsminskning, kvalitetsförbättring och förbättrad medarbetarnöjdhet. Organisationer kan eliminera juridiska problem och undvika rättstvister och böter genom att automatisera efterlevnaden.

Organisationer kan också införliva interna skyddsåtgärder som ökar den dagliga verksamheten genom att garantera efterlevnad och efterlevnad av juridiskt ansvar. RPA hjälper också företag att skapa en säker arbetsmiljö genom att förbättra kundernas och anställdas behållning.

Vill du automatisera repetitiva manuella uppgifter? Kontrollera vår Nanonets arbetsflödesbaserade dokumentbehandlingsprogramvara. Extrahera data från fakturor, identitetskort eller vilket dokument som helst på autopilot!

Prova Nanonets gratis

Vilka efterlevnadsprocesser är relevanta för RPA?

Varje procedur som är mycket repetitiv, i allmänhet, är en möjlighet för RPA-automatisering.

Datainmatning och datavalidering är två exempel, men botar kan också användas för rapportproduktion och spridning, e-post till kunder, skicka fakturor, administrera löner, organisera möten och mycket mer.

Det finns olika uppgifter inom intern efterlevnad där Robotic Process Automation kan ge stor hjälp, såsom:

Robotic Process Automation-aktiviteter kan byggas för att samla in data och mata in information i ett riskbedömningsverktyg som ytterligare utvärderar revisionen. Med bots kan denna insamling och bedömning pågå i all oändlighet, och resultatet är löpande riskbedömning och revisionsplanering. Utdata kan programmeras för att ge en rekommendation och konfigureras för att föreslå ett efterlevnadsschema baserat på regler som prioriteringsschemaläggning och färdighetsbaserade tilldelningar.
Dessutom kan automatiserad testning och dess undantag levereras till kontrollägarna för de mest grundläggande kontrollerna. Det slutliga målet med testning är att eliminera revisioner från ekvationen. Till exempel kan uppgifterna för Robotic Process Automation innehas av företaget, och botarna skulle sedan testas som en kontroll.
Rapportering, såväl som påminnelser om uppdateringar av korrigerande åtgärder, kan kodas för automatisering och automatisk distribution.

Vill du använda robotprocessautomation? Kolla in Nanonets arbetsflödesbaserade dokumentbehandlingsprogram. Ingen kod. Ingen krångel plattform.

Prova Nanonets gratis

De 5 största möjligheterna för robotprocessautomatisering för att underlätta intern efterlevnad

1. Analytisk datainsamling och rensning

Ett RPA Center of Expertise (CoE) kan generera och standardisera data för anpassad analys, samt hämta data för interna och externa revisorer, inklusive automationskontroller för fältets fullständighet, dubbletter och giltighet, bland annat. Som ett resultat kommer intern efterlevnad inte längre att behöva lägga tid på att samordna och skaffa data.

2. Riskbedömning

Bots kan hjälpa till att automatisera datainsamlingen och klassificeringsstadierna i den årliga riskbedömningsprocessen. De åstadkommer detta genom att få tidiga input från deltagarna och identifiera nyckeltrender. Detta gör det möjligt för personliga diskussioner att fokusera på trendanalys och djupdyka i organisationens problem.

3. Befolkningskontroll

Bots kan hjälpa till vid bearbetning av datapopulationer under provtagning och initial bevisinsamling för standardbevis för kontroller. Inte att förglömma, automatiserade bots kan göra det mer effektivt och exakt än människor. Detta är mycket användbart när man har att göra med stora befolkningsgrupper som kräver mycket bearbetningstid, som att granska hundratals uttalanden.

4. Styr automatisering

Bots kan göra kontrolltester, särskilt i standardiserade sektioner där biljetter och fält används rutinmässigt. Internrevision är inte längre nödvändig för att fylla i dessa rutinkontroller.

5. Project Management Office (PMO) områden för internrevision.

RPA kan hjälpa till på ett antal områden, inklusive:

Identifiera öppna föremål, skicka uppföljningsmail och hålla koll på status bland annat
Övervaka framsteg i förhållande till en projektplan eller en årlig revisionsplan (kan använda RPA för att övervaka nyckeltal i processen)
Rapporteringsautomatisering – Rapportmallar, revisionsutskottsbilder och så vidare

RPA:s inverkan på drivande värde i intern efterlevnad

Förbättrad täckning

Interna efterlevnadsexperter kan få ytterligare täckning över hela organisationen (mer data, transaktioner, etc.) utan att öka den tid eller heltid som krävs för att analysera enorma datapopulationer genom att låta en bot hantera och driva hela analysen. RPA gör det också möjligt för team att identifiera extremvärden i data/transaktioner och fokusera på dem.

Tid och pengar som sparas kan läggas på mer värdeskapande interaktioner.

RPA är särskilt fördelaktigt för interna efterlevnadsteam som ständigt engagerar och koordinerar med företaget och externa revisorer. Intern efterlevnad kan flytta uppmärksamheten från att stödja externa efterlevnadsoperationer som bevisinsamling och provinsamling till operativa granskningar med verksamheten, tack vare revisionsautomatisering.

På begäran tillgång till information om en avdelnings prestation

Automatisering i rapportering och projektspårning möjliggör insyn på begäran av prestanda – både när det gäller planen och individuella nyckeltal.

Om du arbetar med fakturor och kvitton eller oroar dig för ID-verifiering, kolla in Nanonets online OCR or PDF-textextraktion för att extrahera text från PDF-dokument gratis. Klicka nedan för att lära dig mer om Nanonets Enterprise Automation Solution.

Prova Nanonets gratis

RPA Användningsfall för efterlevnad

Riskövervakning, riskkontroller och riskrapportering är områden där RPA används.

Följande är några av de specifika användningsfall som nu ser många RPA-antaganden i organisationer:

Varningar mot penningtvätt (AML).

Majoriteten av processerna för att undersöka och hantera varningar mot penningtvätt är manuella eller halvautomatiska, vilket gör RPA till ett genomförbart alternativ.

Onboarding av KYC

Att koppla ihop olika data från många interna system och externa källor under introduktionsprocessen för att känna din kund är en utmanande strävan.

RPA har potential att vara användbar även inom denna domän. Dessa robotar kan till exempel samla in och hämta data från reglerande organisationer som Securities and Exchange Commission (SEC) och brottsbekämpande myndigheter som FBI och Interpol, samt hjälpa till med onboarding-processen. Dessutom har RPA använts av flera banker i KYC-processen, såsom dokumentinsamling och validering.

Intern och extern rapportering

Processen att inhämta data och förbereda interna och externa regulatoriska rapporter är till stor del manuell i många banker. Till exempel skapas dagliga rapporter om likviditetstäckning och försummelser ofta manuellt i banker och kan automatiseras med RPA.

Limit Management

Riskansvariga bedömer och stänger gränsöverträdelser eller överträdelser som en del av gränshanteringsprocessen. Eftersom resolutionen innebär manuell dataassimilering från flera källor och manuell analys för att komma fram till bedömningar, kan kognitiva RPA-lösningar hjälpa till i gränshanteringsprocessen genom att använda RPA för dataassimilering och maskininlärningsmetoder för att underlätta beslutsfattande.

Försoning

Avstämningar sker på många nivåer inom bankverksamheten och de är också en stor del av intern och extern ledningsrapportering. De flesta av avstämningsoperationerna, särskilt vid datainsamling och förberedelser, är dock manuella och kan dra nytta av RPA.

Sanering av bolån

Särskilt hypotekslån står för en betydande del av privata långivares intäkter.

I dessa saneringsscenarier vill både banker och tillsynsmyndigheter garantera att kundinteraktionen hanteras ansvarsfullt. Nu kräver praxis som att använda räntan, beräkna avgifter för överdebitering/avdrag för sena betalningar eller avdrag för jämställda månatliga avbetalningar (EMI), eller hantera kundklagomål mycket hårt arbete och precision.

På grund av den enorma volymen kan det också ta månader att slutföra alla korrigerande steg, som börjar med att fastställa en kundåterbetalning eller ändring.

RPA kan lösa dessa problem genom att automatisera alla processer med bibehållen precision.

Vill du automatisera repetitiva manuella uppgifter? Spara tid, ansträngning och pengar samtidigt som du ökar effektiviteten!

Prova Nanonets gratis

Metod för att implementera RPA i intern efterlevnad

1. Gör en lista över de processer du vill automatisera.

RPA är inte lämplig för många affärsprocesser. Istället bör företag utforma en strategi för att välja ut de bästa processerna och sedan prioritera dem utifrån faktorer som komplexitet och avkastning på investeringen. Tänk sedan på hur automatisering av dessa aktiviteter kommer att se ut, vad den kommer att åstadkomma, i vilken affärskontext den kommer att användas och hur den kommer att passa in i framtida affärsverksamhet eller den övergripande automatiseringsresan.

2. Utför en genomförbarhetsanalys

Utför en genomförbarhetsanalys för varje process för att avgöra hur mycket som kan automatiseras.

Detta är en tvåstegsprocess som involverar att undersöka processen och fastställa teknisk lönsamhet. Denna bedömning bör utföras av operationsanvändaren, en SME (Subject Matter Expert) och en RPA-expert.

3. Gör nödvändiga justeringar

Bestäm om procedurerna inte är strukturerade, standardiserade, optimerade, registrerade eller implementerade som planerat baserat på genomförbarhetsstudien. Försök att omoptimera och omstrukturera processen vid denna tidpunkt.

4. Samla användarrekommendationer

En användarberättelse definierar aspekterna av en applikation som kommer att konstrueras ur slutanvändarens perspektiv. Den går på djupet igenom alla användarbehov. Det är också viktigt att få en noggrann beskrivning av varje operation som kommer att automatiseras. Utveckla ett processbeskrivningsdokument med definierade RPA-processer för utvecklingsteamet baserat på denna information.

5. Börja utvecklingsproceduren

Utvecklingsprocessen börjar i detta steg, beroende på de RPA-arbetsflöden som har genererats. Med hjälp av RPA-verktyg som UiPath, Blue Prism och andra genererar utvecklarna automatiserade skript och programkod. Eftersom varje RPA-lösning har sin egen uppsättning möjligheter, bör företag vara mycket noggranna när de väljer rätt verktyg för sina ändamål.

6. RPA-processvalidering

Genomför omfattande tester för att undersöka prestanda i alla möjliga scenarier och för att identifiera fel när proceduren körs. Skicka eventuella problem med prestanda eller buggar till utvecklingsteamet för lösning.

7. Dubbelkolla och distribuera

När utvecklingsteamen har rättat till de första testerna och problemen dubbelkollar du resultaten och distribuerar hela RPA-lösningen.

Vanliga frågor

Vilka åtgärder ska jag vidta för att säkerställa att mina RPA-system är kompatibla?

Flytta kritiska data och privilegierade referenser från skript och andra sårbara områden till en krypterad, central plats.
Tillämpa den lägsta graden av behörighet på RPA-botarna och ge dem endast privilegierad åtkomst när det är absolut nödvändigt att slutföra en specifik uppgift som kräver åtkomst till en säker applikation eller datakälla.
Säker åtkomst till din RPA-teknik genom att använda komplexa referenser som ständigt granskas av RPA-administratörer, samt isolera och övervaka RPA-processer för misstänkt aktivitet.
Skapa varningar som stoppar all aktivitet om någon av dessa saker händer.

Vilka är några utmaningar i RPA-implementering?

Fel förväntningar på RPA
Använder fel verktyg
Arbeta med en oerfaren RPA-partner
Oförmåga att beräkna ROI
Identifiera fel processer för RPA-implementering
Tekniska och operativa frågor
Slutar för den fullständiga, end-to-end-processen
Brist på stöd från ledarskapet
Brist på kompetent team
Förbereda arbetsstyrkan för en förändring av arbetsbelastningen

Vad är skillnaden mellan RPA och traditionella automationslösningar?

"Förmågan att lära" är den viktigaste faktorn som skiljer robotprocessautomation från klassisk automation.

Botens inlärningsalgoritm minimerar antalet falska positiva och ger mer exakta resultat över tid. Den verkliga fördelen med Robotic Process Automation kommer dock från den ökade effektiviteten som uppnås när automatiseringen blir mer exakt.

Vilka är några viktiga överväganden innan RPA implementeras?

Innan du implementerar RPA finns det några saker du måste tänka på, till exempel:

1. Definiera automationsvisionen och strategin i detalj. För att göra detta, leta efter procedurer som:

Ha en väldefinierad avkastning på investeringen (ROI) (ROI)
Förhålla sig till ett område där företaget står inför en betydande verksamhet
Skaffa data som är både pålitlig och hög
Är de regelbaserade och i stort sett konsekventa genomgående
Är de tidskrävande och utsatta för mänskliga fel?

2. Identifiera de mest genomförbara testerna och procedurerna för automatisering genom att definiera roller, ansvar och strukturer.

3. Utveckla standardiserad dokumentation och processer för godkännande av konstruktioner och implementeringsmetoder. Anta inte att befintliga manuella procedurer är policykompatibla eller redo att automatiseras. Innan ett nytt system implementeras kan vissa ineffektiviteter behöva åtgärdas.

4. Samarbeta med ditt säkerhetsteam för att etablera bot-autentiseringsmekanismer och utveckla sekretess- och datasäkerhetsbestämmelser.

5. Definiera tydligt förändringshanteringsprocesser och -procedurer.

6. Testa och övervaka regelbundet.

Likaså finns det några faktorer att ta hänsyn till efter implementering av RPA. Ta en titt på dem alla:

Tänk på mätvärden och hur du spårar dem. Till exempel, hur kommer du att beräkna avkastningen på din investering under boten/robotarnas livstid?
Överväg att etablera ett robotic center of excellence (CoE) för förbättrad styrning efter framgångsrik utveckling och utbyggnad.
Utforma en strategi om botarna inte fungerar som avsett.

Hur hjälper RPA till att utföra bakgrundskontroller och förebygga bedrägerier?

Regler mot penningtvätt kräver att banker verifierar att källan till deras kunders pengar är legitim. Att bedöma risken för penningtvätt kräver dessutom regelbunden kundövervakning och kontroll. Tyvärr kan dessa nödvändiga och kritiska uppgifter ta en betydande tid i anspråk.

Du kan använda RPA-bots för att snabbt och effektivt utföra kontroller av bakgrunds-, kredit- och bedrägeriupptäckt på varje kund och varna dig för alla faroindikeringar. Rapporterna kan sedan lagras i ett centraliserat område så att du kan bevisa efterlevnad vid behov.

Vilka är några konsekvenser av bristande efterlevnad?

Ekonomiska återverkningar/böter: Bristande efterlevnad har ett högt pris. Den genomsnittliga kostnaden för en enstaka avvikelse är 4 miljoner USD, medan den totala kostnaden för överträdelser är 14 miljoner USD.
Granskning av efterlevnad: Efterlevnadsrevision tar tid från intäktsgenererande aktiviteter för företagsägare och personal.
Avstängning eller uppsägning: Ett företag som inte uppfyller kraven kan behöva upphöra med verksamheten eller stänga helt, beroende på hur allvarlig överträdelsen är.

var contentsTitle = "Innehållsförteckning"; // Ställ in din titel här, för att undvika att göra en rubrik till den senare var ToC = “

“+contentTitle+”

"; ToC += “

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Nanonetter online OCR & OCR API har många intressanta använd fall that skulle kunna optimera ditt företags resultat, spara kostnader och öka tillväxten. Ta reda på hur Nanonets användningsfall kan gälla din produkt.

Tidsstämpel: Juni 20, 2022

Tidsstämpel: December 18, 2023

“+contentTitle+”

Vad är RPA (Robotic Process Automation)?

Vad är efterlevnad? Var kan automation hjälpa?

Hur hjälper RPA till efterlevnad?

Vilka är fördelarna med RPA i överensstämmelse?

1) Bättre efterlevnadshantering

2. Ökad produktivitet

3. Ökad revisionsbarhet

Vilka efterlevnadsprocesser är relevanta för RPA?

De 5 största möjligheterna för robotprocessautomatisering för att underlätta intern efterlevnad

1. Analytisk datainsamling och rensning

2. Riskbedömning

3. Befolkningskontroll

4. Styr automatisering

5. Project Management Office (PMO) områden för internrevision.

RPA:s inverkan på drivande värde i intern efterlevnad

Förbättrad täckning

Tid och pengar som sparas kan läggas på mer värdeskapande interaktioner.

På begäran tillgång till information om en avdelnings prestation

RPA Användningsfall för efterlevnad

Varningar mot penningtvätt (AML).

Onboarding av KYC

Intern och extern rapportering

Limit Management

Försoning

Sanering av bolån

Metod för att implementera RPA i intern efterlevnad

1. Gör en lista över de processer du vill automatisera.

2. Utför en genomförbarhetsanalys

3. Gör nödvändiga justeringar

4. Samla användarrekommendationer

5. Börja utvecklingsproceduren

6. RPA-processvalidering

7. Dubbelkolla och distribuera

Vanliga frågor

Vilka åtgärder ska jag vidta för att säkerställa att mina RPA-system är kompatibla?

Vilka är några utmaningar i RPA-implementering?

Vad är skillnaden mellan RPA och traditionella automationslösningar?

Vilka är några viktiga överväganden innan RPA implementeras?

Hur hjälper RPA till att utföra bakgrundskontroller och förebygga bedrägerier?

Vilka är några konsekvenser av bristande efterlevnad?

“+contentTitle+”

Mer från AI och maskininlärning

Om Oss

Vertikal sökning och Ai

plattform

Håll kontakten

Konto