Framtiden för RPA i Audit PlatoBlockchain Data Intelligence. Vertikal sökning. Ai.

Framtiden för RPA inom revision



Framtiden för RPA inom revision

Letar du efter en robotlösning för processautomation? Kolla inte vidare!

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radie: 0px; font-weight: fet; teckenstorlek: 16px; linjehöjd: 24px; stoppning: 12px 24px; bakgrund: #546fff; färg vit; höjd: 56px; text-align: vänster; display: inline-flex; flex-riktning: rad; -moz-box-align: center; align-items: center; bokstavsmellanrum: 0px; box-storlek: border-box; border-width:2px !viktigt; kant: fast #546fff !viktigt; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; bakgrund:vit; övergång: alla 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktigt; kant: fast #546fff !viktigt; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radie: 0px; font-weight: fet; teckenstorlek: 16px; linjehöjd: 24px; stoppning: 12px 24px; bakgrund: vit; färg: #333; höjd: 56px; text-align: vänster; display: inline-flex; flex-riktning: rad; -moz-box-align: center; align-items: center; bokstavsmellanrum: 0px; box-storlek: border-box; border-width:2px !viktigt; kantlinje: fast #333 !viktigt; } .cta-second-black:hover{ color:white; bakgrund:#333; övergång: alla 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktigt; kantlinje: fast #333 !viktigt; } .column1{ min-width: 240px; max-width: passform-innehåll; stoppning-höger: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: passform-innehåll; } .cta-main{ display: flex; }


Robotic process automation (RPA) är ett hett ämne i näringslivet. Och av en god anledning har RPA potentialen att helt förändra vårt sätt att göra saker. Men hur är det med revisorerna? Kan RPA hjälpa oss att granska … bättre?

Den globala revisionsmarknaden är en enorm verksamhet, där finansrevisionsmarknaden beräknas växa till 2.23 biljoner USD år 2023.

Jo, när omfattningen av arbetet ökar, ökar också dokumentationsprocesserna. Att använda automatisering för datainmatning och dokumentprocesser kan hjälpa organisationer att spara mycket pengar. Hur mycket? Här är en uppskattning

45% av arbetskraftens uppgifter kan automatiseras, vilket skulle kunna spara uppskattningsvis 2 biljoner USD i globala arbetskraftskostnader.

Här ska vi utforska hur RPA kan användas i revision och vilka fördelar det kan ge till bordet. Håll dig kvar för du kanske bara blir förvånad över vad RPA kan göra!

var contentsTitle = "Innehållsförteckning"; // Ställ in din titel här, för att undvika att göra en rubrik till den senare var ToC = “

“+contentTitle+”

"; ToC += “

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;


Vad är RPA (Robotic Process Automation)?

RPA är en mjukvaruteknik som låter dig bygga, distribuera och hantera mjukvarurobotar som emulerar mänskliga handlingar som interagerar med digitala system och programvara.

Precis som med människor kan mjukvarurobotar utföra uppgifter som att förstå vad som visas på skärmen, göra rätt tangenttryckningar, navigera i system, identifiera och extrahera data och mer.

Däremot kan mjukvarurobotar göra det snabbare och mer konsekvent än människor utan att behöva sträcka på sig eller ta en paus.

RPA skiljer sig från traditionell automation genom att den inte kräver någon anpassad kodning eller integration med äldre system. Detta gör att den kan vara igång relativt snabbt och med låg kostnad.

Hur fungerar RPA i revision?

Robotic Process Automation är skapandet av bots som kan interagera med data som liknar människor men med flera fördelar. Eftersom botar är mjukvara kan de köras kontinuerligt utan att göra misstag som människor.

Överväg dessa steg om du överväger automatisering med RPA:

Insamlingskrav

Att förstå processen du vill automatisera är det första steget till RPA-automatisering. I bästa praxis bör en process kartläggas i dess nuvarande tillstånd så att botdesignerna vet var data kommer ifrån, vilka system som är inblandade och vad det önskade resultatet kommer att bli.

Bedömning av beredskap

I beredskapsfasen bedömer vi huruvida din organisation är redo att automatisera eller inte och avgör om medarbetarna besitter den nödvändiga kompetensen för att bygga robotprocessautomatiseringsuppgifter.

Om den nödvändiga kompetensen inte finns tillgänglig kommer beslut fattas om att antingen lägga ut projektet på entreprenad eller fortsätta med den pågående processen.

Planera ett projekt

Om gruppen som efterfrågar automatisering med RPA och botutvecklaren beslutar sig för att gå vidare med projektet bör projektplanen upprättas. Fundera på hur det här projektet passar in i det bredare området Robotic Process Automation.

Nästan alla organisationer strävar efter mer automatisering, så ditt projekt kommer sannolikt inte att bli det första i sitt slag.

Konceptuellt bevis

Det är dags för utvecklarna att arbeta med proof of concept (POC). De kommer att testa teorin utifrån den information du har lämnat hittills. En minimal mängd data används vanligtvis för detta.

Målet är att avgöra om robotprocessautomatiseringsuppgifterna kan uppnås och om botens inlärningslogik kan ge mer exakta resultat över tid eller inte.

Pilottester

Om POC visar att automatiseringen med RPA är genomförbar, är nästa steg att prova RPA i den verkliga världen. Pilottester körs i en övervakad utvecklingsmiljö. Detta test syftar till att efterlikna den verkliga användningen så nära som möjligt.

RPA:n körs vanligtvis parallellt med den aktuella processen så att resultaten kan jämföras. Vi mäter noggrannhet, fullständighet, tillförlitlighet och hastighet under denna fas. Boten skickas tillbaka till utvecklarna om det finns några problem med resultaten. Detta kan kräva upprepade tester.

Genomförande av produktion

När resultaten av pilottestningen matchar det önskade resultatet är boten redo för driftsättning i produktion.

POC- och pilottestningen som gjorts av teamet borde ha förberett dem för implementering i verkligheten.

Övervakning

I Robotic Process Automation in audit utförs repetitiva uppgifter av en bot så att ditt team kan bli mer produktivt, men det betyder inte att du ignorerar botarna. En regelbunden kontroll av utgångarna är att rekommendera.

Medan vissa bots är designade för att lägga upp utdatafilerna till en delad plats, är andra avsedda att varna individer om ett problem uppstår. Kontrollera även om det är tomt. I händelse av en systemuppdatering kan den automatiserade processen gå sönder, och utvecklarna måste revidera den.

upprätthålla

För uppdatering är processen densamma som för initial utveckling. Utvecklare kommer att koda boten, ett pilottest kommer att genomföras i en utvecklingsmiljö och sedan kommer Robotic Process Automation att distribueras i produktion.


Vill skrapa data från PDF dokument, konvertera PDF till XML or automatisera bordsextraktion? Kolla in Nanonets' PDF-skrapa or PDF-tolkare att konvertera PDF-filer till databasen inlägg!

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radie: 0px; font-weight: fet; teckenstorlek: 16px; linjehöjd: 24px; stoppning: 12px 24px; bakgrund: #546fff; färg vit; höjd: 56px; text-align: vänster; display: inline-flex; flex-riktning: rad; -moz-box-align: center; align-items: center; bokstavsmellanrum: 0px; box-storlek: border-box; border-width:2px !viktigt; kant: fast #546fff !viktigt; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; bakgrund:vit; övergång: alla 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktigt; kant: fast #546fff !viktigt; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radie: 0px; font-weight: fet; teckenstorlek: 16px; linjehöjd: 24px; stoppning: 12px 24px; bakgrund: vit; färg: #333; höjd: 56px; text-align: vänster; display: inline-flex; flex-riktning: rad; -moz-box-align: center; align-items: center; bokstavsmellanrum: 0px; box-storlek: border-box; border-width:2px !viktigt; kantlinje: fast #333 !viktigt; } .cta-second-black:hover{ color:white; bakgrund:#333; övergång: alla 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktigt; kantlinje: fast #333 !viktigt; } .column1{ min-width: 240px; max-width: passform-innehåll; stoppning-höger: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: passform-innehåll; } .cta-main{ display: flex; }


Vilka är fördelarna med att använda RPA i revisions- och efterlevnadsprocesser?

RPA i revision och efterlevnad kan ge ett antal fördelar för revisionsprocessen:

Snabbare och mer exakt datainsamling

En av de största smärtpunkterna vid revision är datainsamling. Detta kan vara tidskrävande och felbenäget, främst om data sprids över flera system. Om din information är felaktig kan hela din granskning kastas av.

RPA kan automatisera datainsamling från olika källor och konsolidera den till ett enda system för vidare analys. Detta sparar inte bara tid utan minskar också risken för fel.

Nanonetter kan hjälpa granskningar att samla in data 10 gånger snabbare från dokument. Prova att extrahera information från dina juridiska dokument gratis. Klicka här för att prova Nanonets gratis

Förbättrad effektivitet

RPA i revision kan automatisera repetitiva och manuella uppgifter i revisionsprocessen, vilket frigör tid för revisorer att fokusera på aktiviteter med högre värde.

RPA kan till exempel generera standardrapporter, uppdatera register, förbereda dokument, skicka e-postmeddelanden och mer. Detta underlättar inte bara revisorernas arbete utan minskar också risken för mänskliga fel.

Nanonets kan behandla alla dina revisionsdokument med >95 % noggrannhet. Prova det själv.

Ökad kvalitet

RPA i revision kan bidra till att förbättra kvaliteten på revisioner genom att tillhandahålla en konsekvent och repeterbar process. Genom att automatisera kritiska uppgifter kan revisorerna vara säkra på att steg inte missas och att data samlas in korrekt.

Dessutom kan robotprocessautomatisering i revisioner ge feedback i realtid om hur en revision fortskrider, vilket kan hjälpa till att identifiera potentiella problem tidigt.

Nanonetter kan användas för att skapa regelbaserade arbetsflöden för att automatisera repetitiva datainmatnings- och godkännandeprocesser. Prova Nanonets arbetsflöden idag gratis.

Högre kundnöjdhet

Revisioner kan vara en smärtpunkt för både revisorer och de som granskas. Det finns många regler och efterlevnadskrav under revisionsprocessen, som måste genomföras noggrant. Att använda manuella processer för att uppfylla detta krav tar mycket tid. Och därför är det fördelaktigt att automatisera processerna med hjälp av en RPA i revisionsprogram som Nanonets.

Nanonetter kan minska tid för onboarding, dokumentvalidering och godkännandeprocesser från dagar till minuter. Du kan skapa dina egna arbetsflöden, skapa din egen modell för dokumentdataextraktion och validera dokument med hjälp av anpassade regler på några minuter. Prova det nu.

RPA i revision och efterlevnad kan hjälpa till att effektivisera processen och göra den mer effektiv, vilket leder till förbättrad tillfredsställelse från alla inblandade parter.

Förhöjd kundservice

Revisorer behöver ofta samla in information från kunder för att kunna genomföra en revision. RPA i revision

kan automatisera denna process genom att skicka e-post, ställa in möten och skicka påminnelser. Detta kan bidra till att förbättra kundservicen och göra revisionsprocessen smidigare för alla inblandade.

RPA kan också hjälpa till att förbättra kundservicen genom att tillhandahålla snabbare handläggningstider för rapporter och andra leveranser.

Spårning av bedrägerier

RPA kan hjälpa till att upptäcka bedrägerier genom att identifiera mönster i data som kan tyda på bedräglig aktivitet.

Till exempel kan robotprocessautomatisering vid revision och efterlevnad jämföra data över flera system för att leta efter avvikelser. Detta kan hjälpa till att flagga fall av bedrägeri så att de kan utredas vidare.


Vill du automatisera repetitiva manuella uppgifter? Kontrollera vår Nanonets arbetsflödesbaserade dokumentbehandlingsprogramvara. Extrahera data från fakturor, identitetskort eller vilket dokument som helst på autopilot!

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radie: 0px; font-weight: fet; teckenstorlek: 16px; linjehöjd: 24px; stoppning: 12px 24px; bakgrund: #546fff; färg vit; höjd: 56px; text-align: vänster; display: inline-flex; flex-riktning: rad; -moz-box-align: center; align-items: center; bokstavsmellanrum: 0px; box-storlek: border-box; border-width:2px !viktigt; kant: fast #546fff !viktigt; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; bakgrund:vit; övergång: alla 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktigt; kant: fast #546fff !viktigt; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radie: 0px; font-weight: fet; teckenstorlek: 16px; linjehöjd: 24px; stoppning: 12px 24px; bakgrund: vit; färg: #333; höjd: 56px; text-align: vänster; display: inline-flex; flex-riktning: rad; -moz-box-align: center; align-items: center; bokstavsmellanrum: 0px; box-storlek: border-box; border-width:2px !viktigt; kantlinje: fast #333 !viktigt; } .cta-second-black:hover{ color:white; bakgrund:#333; övergång: alla 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktigt; kantlinje: fast #333 !viktigt; } .column1{ min-width: 240px; max-width: passform-innehåll; stoppning-höger: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: passform-innehåll; } .cta-main{ display: flex; }


Vilka revisionsprocesser är relevanta för robotprocessautomatisering?

Även om ditt företag för närvarande inte använder robotprocessautomation (RPA), finns det en god chans att det kommer att bli det inom en snar framtid. Och när den tiden kommer måste du veta vilka revisionsprocesser som är relevanta för RPA och vilka som inte är det.
Låt oss titta på några av de mest kritiska revisionsprocesserna för RPA och utforska hur de kan hjälpa till att säkerställa att din implementering går smidigt.

Processkartläggning

Det första steget i en RPA-implementering är processkartläggning. Detta är processen att identifiera vilka uppgifter i en process som kan automatiseras och vilka som inte kan.

Denna process är viktig eftersom den hjälper dig att avgöra vilka revisionsprocesser som är relevanta för RPA och vilka som inte är det. Det kommer också att hjälpa dig att identifiera eventuella flaskhalsar som kan påverka prestandan för dina bots.

Processdokumentation

När du har identifierat vilka processer som kan automatiseras är nästa steg att dokumentera dem. Denna dokumentation kommer att användas för att bygga dina bots, så det är viktigt att den är korrekt och uppdaterad.

Din dokumentation bör innehålla en beskrivning av processen och eventuella in- och utdata. Den bör också identifiera eventuella undantag och hur de ska hanteras.

Processtestning

Efter att dina bots har byggts är det viktigt att testa dem för att säkerställa att de fungerar korrekt. Innan den distribueras till produktion bör denna testning göras i en kontrollerad miljö, till exempel en testserver.

Dina tester bör innehålla både funktionella och icke-funktionella tester. Funktionstestning kommer att säkerställa att dina bots kan slutföra uppgiften de är designade för att göra.

Icke-funktionell testning kommer att säkerställa att dina bots kan hantera olika typer av data och hantera undantag på ett sätt som inte påverkar den övergripande processen.

Processövervakning

När dina bots är igång måste du övervaka dem för att säkerställa att de fungerar som förväntat. Denna övervakning kan göras manuellt eller via en RPA-plattform.

Din övervakning bör inkludera en granskning av botloggar, såväl som prestandadata. Dessa data hjälper dig att identifiera eventuella problem som behöver åtgärdas, såsom flaskhalsar eller fel.

Processförbättringar

När din RPA-implementering mognar bör du fortsätta att granska och förbättra dina processer. Detta kan göras genom process mining eller andra processförbättringstekniker.

Process mining är en teknik som låter dig visualisera och analysera dina processdata. Dessa data kan användas för att identifiera förbättringsområden, såsom flaskhalsar eller ineffektiva steg.

De 5 största möjligheterna för robotprocessautomatisering för att assistera internrevision

Internrevisioner kan hjälpa organisationer att identifiera möjligheter att integrera revisionsautomationskontrollaktiviteter i affärsprocesser och funktioner. Nedan listas de områden där RPA kan ha störst inverkan.

Insamling och rensning av data för analys

RPA Center of Expertise (CoE) kan skapa och standardisera data för att producera anpassade analyser, inklusive automatiseringskontroller för fullständighet, dubbletter och validering. Som ett resultat blir internrevisionen befriad från den tid som går åt till att samordna och samla in data.

RPA-revision kan också hjälpa till att säkerställa datatillförlitlighet genom att ge en högre nivå av kontroll och tillsyn under datainmatningsprocessen. Till exempel kan RPA användas för att validera inmatad data mot förutbestämda regler och standarder (dvs. företagspolicy, regulatoriska krav, etc.), flagga fel för korrigering innan man går vidare med analys.

Riskbedömning

När man överväger nya möjligheter eller affärsprocesser kan en internrevision använda revisions-RPA för att utföra inledande riskbedömningar. RPA kan snabbt samla in och analysera data relaterad till processen som granskas, vilket ger en heltäckande förståelse för de potentiella riskerna.

Sedan kan den användas för att stödja beslutsfattande kring huruvida man ska utöva möjligheten eller inte implementera den nya processen.

Detta sparar tid och ger en mer exakt bild av kontrolleffektiviteten.

Styr Automation

RPA i revision kan automatisera kontroller inom affärsprocesser, vilket ger en högre grad av säkerhet kring efterlevnad och minskar risken för mänskliga fel.

Detta är särskilt fördelaktigt i fall där kontroller kräver övervakning i realtid eller är repetitiva (dvs. datainmatning).

Befolkningsinsamling

Det är möjligt att använda bots för att bearbeta datapopulationer mer effektivt och exakt än människor under provtagningen och den första bevisinsamlingsfasen.

Detta är mycket fördelaktigt när det gäller stora populationer som kräver tunga beräkningsresurser att bearbeta, som att analysera tusentals utlåtandedokument.

Genom att överföra detta arbete till en RPA-bot kan en internrevision fokusera sin uppmärksamhet på andra aspekter av revisionen.


Vill du använda robotprocessautomation för revision? Kolla in Nanonets arbetsflödesbaserade dokumentbehandlingsprogram. Ingen kod. Ingen krångel plattform.

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radie: 0px; font-weight: fet; teckenstorlek: 16px; linjehöjd: 24px; stoppning: 12px 24px; bakgrund: #546fff; färg vit; höjd: 56px; text-align: vänster; display: inline-flex; flex-riktning: rad; -moz-box-align: center; align-items: center; bokstavsmellanrum: 0px; box-storlek: border-box; border-width:2px !viktigt; kant: fast #546fff !viktigt; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; bakgrund:vit; övergång: alla 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktigt; kant: fast #546fff !viktigt; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radie: 0px; font-weight: fet; teckenstorlek: 16px; linjehöjd: 24px; stoppning: 12px 24px; bakgrund: vit; färg: #333; höjd: 56px; text-align: vänster; display: inline-flex; flex-riktning: rad; -moz-box-align: center; align-items: center; bokstavsmellanrum: 0px; box-storlek: border-box; border-width:2px !viktigt; kantlinje: fast #333 !viktigt; } .cta-second-black:hover{ color:white; bakgrund:#333; övergång: alla 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktigt; kantlinje: fast #333 !viktigt; } .column1{ min-width: 240px; max-width: passform-innehåll; stoppning-höger: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: passform-innehåll; } .cta-main{ display: flex; }


Projektledningskontor (PMO) områden för internrevision

PMO kan använda RPA i revision för en mängd olika aktiviteter, från att schemalägga och hantera revisionsprojekt till att analysera projektdata och skapa rapporter.

Detta är fördelaktigt eftersom det tillåter PMO att fokusera på mer strategiska uppgifter medan RPA hanterar vardagliga, repetitiva uppgifter.

Som du kan se ger RPA många möjligheter för internrevisionsavdelningar att automatisera manuella processer och förbättra effektiviteten.

Om du funderar på att implementera RPA för revision och efterlevnad i din organisation, se till att samarbeta med en ansedd leverantör av RPA inom revision som har erfarenhet av internrevision. Detta kommer att säkerställa att din RPA-implementering blir framgångsrik och levererar de utlovade fördelarna.

RPA:s inverkan på att driva värde vid internrevision

Eftersom organisationer ser till interna revisioner för mer strategisk vägledning, kan RPA hjälpa till att skapa värde genom att tillhandahålla annars otillgängliga insikter.

RPA kan också hjälpa till att optimera effektiviteten och effektiviteten inom internrevisionsfunktionen, vilket frigör tid och resurser för att fokusera på mer strategiska initiativ.

Några av hur RPA kan hjälpa till att skapa värde i internrevisionen inkluderar:

Fördjupad analys och insikter

RPA kan hjälpa till att ge insikter som annars skulle vara otillgängliga, som att identifiera trender, extremvärden och risker.

Denna information kan sedan förbättra beslutsfattandet och skapa värde för organisationen.

RPA kan också användas för att automatisera genereringen av rapporter, vilket sparar tid och resurser som annars skulle läggas på manuella uppgifter.

Förbättrad effektivitet och effektivitet

RPA förbättrar effektiviteten och effektiviteten hos internrevisionsfunktionen genom att automatisera repetitiva uppgifter, såsom datainmatning och analys.

Detta frigör tid och resurser som kan omdirigeras till mer strategiska initiativ.

Dessutom kan RPA hjälpa till att förbättra informationsnoggrannheten genom att tillhandahålla en högre nivå av kontroll och tillsyn under datainmatningsprocessen.

Bättre kvalité

RPA kan bidra till att förbättra kvaliteten på informationen genom att tillhandahålla en högre nivå av kontroll och tillsyn under datainmatningsprocessen.

Detta kan bidra till att minska felen och förbättra beslutsfattandet.

Dessutom kan RPA hjälpa till att automatisera genereringen av rapporter, vilket säkerställer att de är korrekta och uppdaterade.

Förbättrad kommunikation

RPA kan hjälpa till att förbättra kommunikationen mellan internrevisionsfunktionen och andra delar av organisationen genom att automatisera genereringen av rapporter och distribuera dem till relevanta intressenter.

Detta kan också bidra till att säkerställa att alla är på samma sida och att information delas snabbt.


Om du arbetar med fakturor och kvitton eller oroar dig för ID-verifiering, kolla in Nanonets online OCR or PDF-textextraktion för att extrahera text från PDF-dokument gratis. Klicka nedan för att lära dig mer om Nanonets Enterprise Automation Solution.

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radie: 0px; font-weight: fet; teckenstorlek: 16px; linjehöjd: 24px; stoppning: 12px 24px; bakgrund: #546fff; färg vit; höjd: 56px; text-align: vänster; display: inline-flex; flex-riktning: rad; -moz-box-align: center; align-items: center; bokstavsmellanrum: 0px; box-storlek: border-box; border-width:2px !viktigt; kant: fast #546fff !viktigt; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; bakgrund:vit; övergång: alla 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktigt; kant: fast #546fff !viktigt; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radie: 0px; font-weight: fet; teckenstorlek: 16px; linjehöjd: 24px; stoppning: 12px 24px; bakgrund: vit; färg: #333; höjd: 56px; text-align: vänster; display: inline-flex; flex-riktning: rad; -moz-box-align: center; align-items: center; bokstavsmellanrum: 0px; box-storlek: border-box; border-width:2px !viktigt; kantlinje: fast #333 !viktigt; } .cta-second-black:hover{ color:white; bakgrund:#333; övergång: alla 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktigt; kantlinje: fast #333 !viktigt; } .column1{ min-width: 240px; max-width: passform-innehåll; stoppning-höger: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: passform-innehåll; } .cta-main{ display: flex; }


RPA Användningsfall för revision och efterlevnad

Det finns flera sätt på vilka RPA kan användas för att förbättra revision och efterlevnad.

Några av de vanligaste användningsfallen inkluderar:

Utföra och spåra internrevisioner

RPA kan användas för att automatisera genomförandet och spårningen av interna revisioner. Detta kan innefatta uppgifter som att schemalägga revisionsaktiviteter, skicka påminnelser till revisorer och generera rapporter.

Dessutom kan RPA användas för att spåra nyckeltal och säkerställa att revisorernas oberoende upprätthålls.

Upprätthålla efterlevnad av föreskrifter

RPA kan användas för att hjälpa organisationer att upprätthålla efterlevnad av bestämmelser. Detta kan innefatta uppgifter som att övervaka efterlevnadsrisker, generera rapporter om efterlevnadsstatus och uppdatera efterlevnadsregister.

Dessutom kan RPA användas för att automatisera distributionen av efterlevnadsrelaterad information till relevanta intressenter.

Optimera revisionsprocessen

RPA kan optimera revisionsprocessen på olika sätt, inklusive uppgifter som att automatisera genereringen av revisionsrapporter, distribution av revisionsresultat och upprätthålla en revisionsspår.

Dessutom kan RPA användas för att förbättra kommunikationen mellan internrevisionsfunktionen och andra delar av organisationen.

Drivning av kontinuerliga förbättringar av revision och efterlevnad

RPA kan användas för att hjälpa organisationer att driva kontinuerliga förbättringar av revision och efterlevnad, som att generera rapporter om förskott och uppdatera register.

Dessutom kan RPA användas för att automatisera distributionen av information till relevanta intressenter.

Hantera datakvalitet för revisioner

Automatisering av masterdata för att hantera bevis och ha en plattform för att validera det för att minska risken för bedrägerier och förbättra datakvaliteten för revisioner.

Detta är en tvåfaldig lösning som gynnar revisorn vid automatisering av processer och ger kontroller för organisationen.

Målet är att få varningar i realtid för ändringar i data som kan indikera ett efterlevnads- eller kontrollproblem. Detta skulle göra det möjligt för revisorn att undersöka och vidta korrigerande åtgärder innan det blir en väsentlig fråga.

Avvikelser som kan förekomma i data under revisioner

Många typer av avvikelser kan uppstå under revisionsprocessen. Några av de vanligaste inkluderar:

● Inkonsekvenser i data

● Ändringar i data som inte förklaras

● Data saknas

● Fel i data

RPA kan hjälpa till att identifiera dessa anomalier och ge varningar till revisorn så att de kan undersöka och vidta korrigerande åtgärder.


Vill du automatisera repetitiva manuella uppgifter? Spara tid, ansträngning och pengar samtidigt som du ökar effektiviteten!

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radie: 0px; font-weight: fet; teckenstorlek: 16px; linjehöjd: 24px; stoppning: 12px 24px; bakgrund: #546fff; färg vit; höjd: 56px; text-align: vänster; display: inline-flex; flex-riktning: rad; -moz-box-align: center; align-items: center; bokstavsmellanrum: 0px; box-storlek: border-box; border-width:2px !viktigt; kant: fast #546fff !viktigt; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; bakgrund:vit; övergång: alla 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktigt; kant: fast #546fff !viktigt; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radie: 0px; font-weight: fet; teckenstorlek: 16px; linjehöjd: 24px; stoppning: 12px 24px; bakgrund: vit; färg: #333; höjd: 56px; text-align: vänster; display: inline-flex; flex-riktning: rad; -moz-box-align: center; align-items: center; bokstavsmellanrum: 0px; box-storlek: border-box; border-width:2px !viktigt; kantlinje: fast #333 !viktigt; } .cta-second-black:hover{ color:white; bakgrund:#333; övergång: alla 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktigt; kantlinje: fast #333 !viktigt; } .column1{ min-width: 240px; max-width: passform-innehåll; stoppning-höger: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: passform-innehåll; } .cta-main{ display: flex; }


Metodik för att implementera RPA i internrevision

Några olika tillvägagångssätt kan användas vid implementering av RPA i internrevisioner.

1. Definiera tydligt visionen och strategin för automatisering

Det första steget är att definiera visionen och strategin för automatisering. Detta bör ske i samarbete med alla intressentgrupper.

Några av de frågor som bör övervägas när du gör detta inkluderar:

  • Vilka är målen med automatisering?
  • Vilka processer kommer att automatiseras?
  • Vem kommer att ansvara för att övervaka automationsinitiativet?
  • Hur kommer automationssatsningen att finansieras?
  • Vilka risker och utmaningar är förknippade med automatisering?

2. Implementera en grundläggande infrastruktur för att möjliggöra automatisering

Detta är nödvändigt för effektiv implementering, underhåll och riskreducering. Ramverk för verksamhet och styrning bör inte utformas i ett vakuum utan anpassas till företagets standarder och bästa praxis inom organisationen.

Denna infrastruktur bör innehålla:

Styrning Enhancement

Det första steget är att definiera roller, ansvar och strukturer för att identifiera vilka tester och processer som är mest lovande för automatisering. Ramar för styrning bör också omfatta förfaranden för godkännande av design och implementeringsmetoder och standardisering av dokumentation.

Hantera förändring

Saker och ting kommer oundvikligen att förändras. På grund av detta måste det finnas protokoll för att övervaka och hantera förändringar av själva automatiserade tester och processer, såväl som effekterna av sådana förändringar.

Kontinuerlig testning och övervakning

Eftersom affärsprocesser är dynamiska är regelbundna kvalitetssäkringstestning absolut nödvändig. Tester och övervakning bör göras ofta för att hålla jämna steg med den föränderliga miljön.

Bearbetning och hantering av undantag

Det är nödvändigt att utveckla ett ramverk och en process för att utreda problem, identifiera operativa och tekniska undantag och dirigera dem på lämpligt sätt.

3. Skapa en målstatsoperativ modell för att stödja och upprätthålla automatisering

Det borde vara en naturlig förlängning av den befintliga IA-operativa modellen, men det kommer att ha några kritiska skillnader när det gäller interaktionen mellan människor, processer och teknik.

Slutsats

Robotprocessautomatisering kan hjälpa till att automatisera flera regelbaserade processer som är ryggraden i revisionsprocessen. Med en felfri, snabbare och effektivare process kan RPA förbättra revisionsefterlevnaden, mildra risker och öka produktiviteten hos revisionsorganisationer.

Implementering av RPA kan bidra till kostnadsbesparingar och FTE-insatser och förbättra effektiviteten, men det är viktigt att hitta rätt programvara för att se den verkliga fördelen. Att få det rätt är bättre än att implementera en lösning som är billig. Nanonets är en intelligent dokumentbehandlingsprogramvara som förbättrar effektiviteten hos organisationer genom att automatisera dokumentprocesser från slut till slut med ett kodfritt och arbetsflödesbaserat system.

Nanonets ger >95 % noggrannhet vid bearbetning av revisionsdokument och kan behandla dokument 10 gånger snabbare än manuella heltidstjänster. Intresserad? Prova Nanonets gratis. Or ringa upp ett samtal med våra automationsexperter för att se hur du kan förbättra dina processer.

Läs mer om robotprocessautomation på Nanonets bloggar:

RPA inom sjukvården

RPA inom försäkring

RPA i BPO

RPA i kontaktcenter

RPA i regeringen

Intelligent Automation vs RPA

RPA inom Human Resources

RPA inom tillverkning

RPA inom bank

RPA i kundtjänst

RPA i Call Center


var contentsTitle = "Innehållsförteckning"; // Ställ in din titel här, för att undvika att göra en rubrik till den senare var ToC = “

“+contentTitle+”

"; ToC += “

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Nanonetter online OCR & OCR API har många intressanta använd fall that skulle kunna optimera ditt företags resultat, spara kostnader och öka tillväxten. Ta reda på hur Nanonets användningsfall kan gälla din produkt.


Tidsstämpel:

Mer från AI och maskininlärning