Vill du automatisera redovisningsprocesser? Prova Nanonets bokföringsautomatiseringsprogram för att effektivisera alla dina kundfordringsprocesser.
Vad är kundfordringar?
Kundfordringar (AR) är en tillgång på ett företags balansräkning. Det representerar den totala summan pengar företaget är skyldig sina kunder, minus eventuella belopp som redan har betalats. Med andra ord är kundfordringar de pengar ett företag förväntar sig att få i framtiden från sina kunder.
Den här guiden lär dig allt du behöver veta om kundfordringar, inklusive vad det är, hur du registrerar det och varför det är viktigt.
Vad är kundfordringar?
Kundfordringar är en juridisk förpliktelse som en kund är skyldig ett företag för produkter eller tjänster som har levererats men ännu inte betalats. Det registreras i företagets balansräkning som en tillgång eftersom det representerar pengar som företaget är skyldigt och så småningom kommer att få.
Enkelt uttryckt är kundfordringar de pengar som ett företag är skyldigt sina kunder. Detta kan vara i form av fakturor, räkningar eller andra typer av dokumentation.
Fakturor är den vanligaste typen av kundfordringar. När ett företag tillhandahåller varor eller tjänster till en kund, kommer det att skicka en faktura till kunden med information om det skyldiga beloppet. Kunden har då en viss tid på sig att betala fakturan, vanligtvis 30 dagar.
När fakturan är betald reduceras kundfordringarna med betalningsbeloppet. Om kunden inte betalar fakturan inom angiven tidsperiod bokförs kundfordringarna fortfarande på företagets balansräkning som en utestående skuld.
Exempel på kundfordringar
Ett exempel på kundfordringar skulle vara om ett skrivande företag anlitades för att ta fram en rapport åt en kund. Det skrivande företaget skulle sedan generera en faktura till kunden med information om beloppet. När jobbet är klart, och produkten/tjänsten har levererats, har kunden en viss tid på sig att betala fakturan.
Detta belopp kommer att markeras som "reskontran" tills kunden betalar fakturan. När betalningen har tagits emot kommer kundfordringarna att registreras som "kontanter" eller "intäkter" på företagets bokslut. Olika bokförare och bokföringsprogram kan använda olika termer för kundfordringar, men konceptet är alltid detsamma.
Om en kund inte betalar en faktura inom den angivna tidsramen kommer kundfordringarna att bli en "osäkra fordringar". Detta innebär att företaget sannolikt inte kommer att få betalning och kommer att behöva skriva av förlusten. Osäkra fordringar bokförs också i bokslutet, men de redovisas separat från kundfordringar.
Automatisera datafångst, bygg arbetsflöden och effektivisera kundreskontraprocessen på några sekunder. Ingen kod krävs. Boka en 20-minuters livedemo nu.
Förmåner med kundfordringar
Kundfordringar är en viktig del av alla företag, eftersom de utgör en källa till rörelsekapital. Detta beror på att kundfordringar representerar pengar som är skyldiga företaget, som kan användas för att täcka utgifter och förbättra kassaflödet.
Fördelen med kundfordringar är att de kan användas för att säkra företagets skuld. Kundfordringar kan användas som säkerhet för lån, vilket ger företaget välbehövligt kapital.
Ett företag kan öka sina chanser att säkra ett lån genom att bevisa att det finns juridiskt bindande kundfordringar. Det beror på att borgenären kan se beviset på affärsframgång (i form av kundfordringar) och företagets förmåga att betala tillbaka lånet.
Ett annat alternativ för att få tillgång till kapital skulle vara att använda kundreskontrafinansiering på annat sätt. Vissa företag kan välja att sälja sina kundfordringar till en tredje part med rabatt. Den tredje parten blir då ansvarig för att driva in betalningen från kunden. Detta kan vara ett bra alternativ för företag som kämpar för att få pengarna att gå ihop, men det kan också bli väldigt dyrt.
fakturor kan hjälpa företag att inte bara hålla reda på vad som såldes utan också hantera sitt lager genom att veta när de ska beställa fler produkter. Detta beror på att kundfordringar kan användas för att finansiera lager, vilket innebär att företag kan beställa mer lager utan att betala för det i förväg. Detta kan vara ett användbart sätt att hantera kassaflödet och hålla lagernivåerna höga.
Kundfordringar fungerar således som både marknadsundersökningar i perspektivet att det kan hjälpa företag att förstå vad som säljer och när de ska beställa fler produkter och en källa till rörelsekapital.
Förutom fördelarna med rörelsekapital kan det också förbättra försäljningen. det gör det möjligt för kunder och kunder att köpa nu och betala senare. Kunder är mer benägna att köpa om de inte behöver betala för det omedelbart. Genom att erbjuda marknaden möjligheten att testa en produkt innan köp, ger kundfordringar också en möjlighet för företag att öka försäljningen.
Detta kan också vara särskilt användbart för återkommande och stora engångsköp. Om en kund till exempel vill köpa en ny bil, kan de vara mer benägna att göra det om de kan finansiera köpet och göra månatliga betalningar. Detsamma gäller för företag som erbjuder tjänster, till exempel prenumerationsbaserade företag.
Slutligen kan kundfordringar hjälpa företag att hantera sina skatter. Detta beror på att kundfordringar kan användas för att kvitta inkomstskatter. Om en kundfordring inte kan betalas tillbaka, kan företaget skriva av den som en osäkra fordringar, vilket minskar beloppet för skatter.
Spåra alla dina fordringar, hantera osäkra fordringar och håll dina bokföringsböcker uppdaterade med Nanonets. Skapa arbetsflöden utan kod på 15 minuter.
Komponenter i kundfordringar
Kundfordringar är en integrerad del av ett företags bokslut. De är vanligtvis uppdelade i tre huvuddelar:
- Rektorn: Detta är det ursprungliga beloppet som kunden är skyldig.
- Intresset: Detta är beloppet av ränta som upplupet på fordran.
- Förseningsavgifter: Detta är antalet förseningsavgifter som debiteras kunden.
Dessa tre komponenter är viktiga att förstå, eftersom de kan påverka ett företags ekonomiska hälsa. Huvudstolen är den viktigaste delen av kundfordringar, eftersom den representerar de pengar som är skyldig företaget. Räntorna och förseningsavgifterna är också viktiga, eftersom de kan öka mängden pengar som är skyldig företaget.
Det är viktigt att komma ihåg att kundfordringar inte alltid betalas i tid. Kundfordringar kan ofta vara en av de största källorna till osäkra fordringar för ett företag. Det är därför det är viktigt att ha en stark kundreskontrapolicy och ett bra kundreskontrahanteringssystem.
Spåra förseningsavgifter, betalningar och håll dina bokföringsböcker uppdaterade med strömlinjeformade arbetsflöden för kundreskontra. Boka en 30-minuters livedemo för att se hur Nanonets kan hjälpa dig i alla processer.
Kundreskontra vs leverantörsreskontra
Kundfordringar och leverantörsskulder är två viktiga begrepp inom redovisning. Båda representerar pengar som är skyldiga ett företag, men det finns några viktiga skillnader mellan de två.
Kundfordringar kan vara de pengar som är skyldiga ett företag av dess kunder. Däremot är leverantörsskulder pengar som ett företag är skyldigt sina leverantörer. Den förra representerar en tillgång, medan den senare representerar en skuld.
Även om de båda är skulder anses kundfordringar i allmänhet vara mer förmånliga än leverantörsskulder. Detta beror på att kundfordringar representerar pengar som är skyldiga företaget, medan leverantörsskulder representerar pengar som företaget är skyldigt. Med andra ord, kundfordringar ger in pengar, medan leverantörsskulder betalar ut pengar.
Utestående leverantörsskulder kan leda till flera problem för ett företag. För det första kan det leda till kassaflödesproblem, eftersom företaget kanske inte har tillräckligt med pengar för att betala sina leverantörer. Det kan leda till att leverantörer skär av företaget, vilket kan leda till produktionsstopp. För det andra kan det skada företagets kreditvärdighet, eftersom leverantörsskulder är en form av skuld. Det kan göra det svårare och dyrare för företaget att låna pengar.
Slutligen kan det skada ett företag så att det går i konkurs. Detta beror på att leverantörsskulder anses vara osäkrade skulder, vilket innebär att eventuella säkerheter inte backar dem. Om ett företag misslyckas med sina leverantörsskulder kan dess borgenärer vidta rättsliga åtgärder för att driva in pengarna. Detta kan leda till att företagets tillgångar beslagtas, och i vissa fall kan företaget tvingas i konkurs.
Kundfordringar är en mycket mer fördelaktig position än leverantörsskulder. Företag som kan se till att deras leverantörsskulder kommer att betalas i tid samtidigt som de har en stark kundreskontraposition kommer att ha en mycket bättre finansiell ställning.
Automatisera dina redovisningsprocesser med Nanonets. Spara 80 % kostnader och 90 % tid med intelligent automation. Försök nu!
Varför är kundfordringar viktiga?
Som en granskning är kundfordringar viktiga eftersom de representerar pengar som är skyldig ett företag. Dessa pengar kan användas för att finansiera företagets verksamhet, och de kan också användas för att betala av på skulder. Kundfordringar kan också användas som säkerhet för lån, vilket kan hjälpa ett företag att få finansiering.
Strategiska skatteavskrivningar är ett annat sätt att kundfordringar kan användas till ett företags fördel. Kundfordringar kan användas för att kvitta skyldiga inkomstskatter, vilket kan minska ett företags skatteskuld.
Kundfordringar kan också användas som en källa till kontanter i händelse av en nödsituation. Om ett företag behöver samla in pengar snabbt kan det göra det genom att sälja sina kundfordringar till en tredje part. Detta kallas factoring.
Sammantaget är kundfordringar viktiga eftersom de ger flexibilitet till ett företag när det gäller hur det kan använda sina pengar. Denna skuld till företaget kan ibland fungera som en nödfond och kan också användas för att finansiera verksamheten eller betala av andra skulder.
Automatisera datafångst, bygg arbetsflöden och effektivisera redovisningsprocessen på några sekunder. Ingen kod krävs. Tgör det själv.
Hur registrerar man kundfordringar?
Det finns i allmänhet två sätt att bokföra kundfordringar, direktavskrivningsmetoden och avdragsmetoden.
Direktavskrivningsmetoden registrerar kundfordringarna när de avräknas med kunden. Det innebär att när du får betalning från kunden kommer du att registrera den som kundreskontra. Detta är det enklaste sättet att registrera kundfordringar, men det kan vara svårt att spåra vilka kundfordringar som har betalats och vilka som fortfarande är utestående.
Avdragsmetoden är ett mer komplext sätt att registrera kundfordringar, men det kan vara mer exakt. Med bidragsmetoden skapar du ett bidragskonto som spårar det förväntade beloppet av osäkra fordringar.
När betalningar tas emot, appliceras de först på kundreskontrasaldot. Kontot avskrivs som osäkra fordringar om betalning inte erhålls. Denna metod kräver mer journalföring, men den kan vara mer exakt när det gäller att spåra vilka kundfordringar som fortfarande är utestående.
Oavsett vilken metod du använder för att registrera kundfordringar är det viktigt att föra korrekta register. Detta hjälper dig att spåra vilka kundfordringar som fortfarande är utestående och gör det lättare att samla in kundbetalningar.
Hur automatiseras kundfordringar?
Det finns många sätt att automatisera kundfordringar. Ett sätt är att använda programvara som kan spåra kundbetalningar och automatiskt applicera dem på rätt kundfordringar. Detta kan hjälpa dig att hålla korrekta register och göra det lättare att samla in betalningar.
Ett annat sätt att automatisera kundfordringar är att använda en tjänst som hanterar dina kundfordringar åt dig. Detta kan vara ett bra alternativ om du inte har tid eller resurser att spåra kundbetalningar själv. Många tjänster erbjuder den här typen av tjänster, och de kan vara ett bra alternativ för småföretag.
Sbehandla dina kundreskontraprocesser med automatiserade arbetsflöden. Prova själv.
Nanonetter för kundreskontra
Nanonets är en AI-baserad no-code accounting automation-plattform med inbyggd OCR-mjukvara, en kraftfull arbetsflödesautomatiseringsmotor och en sömlös global betalningsplattform.
Här är varför du bör överväga Nanonets för AR-automatisering.
- Intelligenta arbetsflöden – Automatisera manuella uppgifter med regelbaserade arbetsflöden
- Flagga fakturor – Skapa regler för att flagga fakturor automatiskt som kräver särskilt fokus vid inkasso
- Realtidsmeddelanden – Håll alla dina intressenter informerade med realtidsmeddelanden
Förutom dessa tillhandahåller Nanonets också
- Pröva På
- Plattform utan kod
- 24 × 7 stöd
- Gratis träningsstöd
- Dedikerad kundframgångschef
Lär dig mer om hur vi kan hjälpa dig att lösa dina problem med ett kort 20-minuterssamtal med våra AR-experter.
Vanliga frågor om kundreskontra
Har du fortfarande frågor om kundfordringar? Oroa dig inte. I det här avsnittet kommer vi tydligt och koncist att svara på några av de vanligaste frågorna om kundfordringar.
Var hittar jag kundfordringar?
Kundfordringar finns på ett företags balansräkning.
Räknas kundfordringar som intäkt?
Nej, kundfordringar räknas inte som intäkt. Intäkt är den totala summa pengar ett företag har fått i utbyte mot sina varor eller tjänster. Kundfordringar, å andra sidan, definieras som de pengar som ett företag är skyldigt av sina kunder för varor eller tjänster.
Vad är kontot för "avdrag för konton som inte kan samlas in"?
Avdraget för icke-indrivningsbara konton är en uppskattning av de kundfordringar som i slutändan inte kommer att drivas in. Detta konto är också känt som "osäkra fordringar"-kontot.
Vad händer om mina kunder inte betalar?
Om dina kunder inte betalar måste du skriva av kundfordringarna som osäkra fordringar. Det betyder att du inte längre kommer att kunna driva in pengarna som du är skyldig. Kundfordringarna kommer att tas bort från din balansräkning och de osäkra fordringarna kommer att registreras.
Tänk om de trots allt betalar mig?
Om det slutar med att en kund betalar dig kan du trots allt ta bort osäkra fordringar på balansräkningen. Eftersom betalningen är säkerställd kommer den att bli intäkt när skulden till företaget försvinner.
Vad är kundfordringarnas omsättningsgrad?
Kundfordringarnas omsättningskvot, även känd som fordringarnas omsättningskvot eller gäldenärens omsättningskvot, är ett finansiellt nyckeltal som mäter ett företags effektivitet när det gäller att samla in sina kundfordringar. Kundfordringarnas omsättningskvot beräknas genom att dividera ett företags försäljning på kredit med dess genomsnittliga kundfordringar.
En hög omsättningsgrad för kundfordringar indikerar att ett företag effektivt samlar in sina fordringar och därför genererar mycket kassaflöde. En låg omsättningsgrad för kundfordringar kan å andra sidan tyda på att ett företag har svårt att driva in sina fordringar, vilket kan leda till kassaflödesproblem.
De med låg omsättningskvot kan dra nytta av att tillämpa striktare kreditpolicyer, som att kräva att kunderna ska lämna en insättning i förväg eller förlänga kreditvillkoren. Att lägga ut på entreprenad till ett tredje parts kundreskontrabolag är ett annat alternativ att överväga.
Vad är ett åldrandeschema för kundfordringar?
Ett åldrandeschema för kundfordringar är en rapport som listar ett företags kundfordringar efter hur lång tid de har varit utestående. Syftet med ett åldrande schema för kundfordringar är att hjälpa ett företag att hålla reda på sina kundfordringar och att identifiera konton som riskerar att inte drivas in.
Avslutande tankar
Kundfordringar är en av de viktigaste aspekterna av alla företag. Det är ett mått på ett företags kreditvärdighet och dess förmåga att betala sina räkningar. Det är också en bra indikator på framtida försäljning och lönsamhet. Att förstå detta koncept hjälper dig att fatta bättre ekonomiska beslut för ditt företag.
Ooptimera ditt företags resultat, spara kostnader och öka tillväxten. Ta reda på hur Nanonets användningsfall kan tillämpas på din produkt.
Förenkla dina redovisningsprocesser med våra kostnadsfria redovisningsmallar:
Läs mer:
Vilken är den bästa programvaran för bokföringsautomatisering för ditt företag?
Hur stämmer man av betalningar?
Hur automatiserar man fakturahantering?
Hur uppdaterar man huvudboken?
Vad är leverantörsskulder?
- Redovisning
- AI
- AI och maskininlärning
- ai konst
- ai art generator
- har robot
- artificiell intelligens
- artificiell intelligenscertifiering
- artificiell intelligens inom bankväsendet
- artificiell intelligens robot
- robotar med artificiell intelligens
- programvara för artificiell intelligens
- blockchain
- blockchain konferens ai
- coingenius
- konversationskonstnärlig intelligens
- kryptokonferens ai
- dalls
- djupt lärande
- du har google
- maskininlärning
- plato
- plato ai
- Platon Data Intelligence
- Platon spel
- PlatonData
- platogaming
- skala ai
- syntax
- zephyrnet
