Topp 10 programvara för juridisk dokumenthantering för advokater 2023

---

#5. LexWorkPlace

LexWorkPlace är en molnbaserad programvara för dokument- och e-posthantering. Det gör det möjligt för användare att hantera dokument och e-post och förbättrar samarbetet. LexWorkPlace kan användas för team som kan göra många saker, som att hantera arbetsflöden, delegera uppgifter till teammedlemmar, övervaka tid och betalning och lagra data.

Några av funktionerna som LexWorkplace tillhandahåller är fulltextsökning, dokumentversionshantering, dokumentindexering & profilering, behörigheter och åtkomsthantering och end-to-end datakryptering.

Prissättning: $395/månad (3 användare)

Gratis rättegång: Nej

Idealisk för: Dokumentklassificering, arkivering och lagring

Fördelar

• Versionskontroll
• Ingen driftstopp

Nackdelar

• Oförmåga att spara e-postmeddelanden

---

#6. Clio

Clio är en programvara för hantering av juridisk praxis som möjliggör effektiv körning, organisering och samarbete i ärenden. Användare kan använda den för att säkert redigera, lagra och hantera dokument i molnet.

Ärende- och dokumenthantering, schemaläggning, redovisning, tidsspårning, uppgiftshantering och fakturering är några av dess huvudfunktioner. Dessutom inkluderar Clio en mobilapp som gör det möjligt för användare att granska, dela eller ladda upp dokument, uppdatera ärendestatus och få kontakt med kunder och teammedlemmar.

Prissättning: Börjar från $39/månad/användare

Gratis rättegång: Ja

Idealisk för: Spåra potentiella kunder och hantera ärenden

Fördelar

• Omfattande Lead & Case Management
• Enkel integration

Nackdelar

• Separata erbjudanden (växa och hantera)
• Inga förinställda mallar

---

#7 LogicalDoc

LogicalDOC är en gratis programvara packad med en databas med öppen källkod.

Även om det stöder alla populära DBMS, rekommenderar utvecklare fortfarande MySQL för användning i produktionssystem. LogicalDoc gör det möjligt för användare och organisationer att säkert och tillförlitligt organisera, indexera, hämta, kontrollera och distribuera viktiga affärsdokument, med fokus på affärsprocessautomatisering och snabb innehållshämtning. Dessutom stöder den automatisk import från delade filer och integration med Microsoft Office och Outlook.

Priser: På förfrågan

fri rättegång: Ja, den har också gratisversion

perfekt för: Indexering och snabb hämtning av dokument

Fördelar

• Användarvänlig
• Open Source Plugins för att förbättra funktionaliteten

Nackdelar

• Anpassning kräver programmeringskunskap
• Svårt att skapa säkerhetskopior

---

#8. efileCabinet

Efile skåp är en programvara för dokumenthantering som gör det möjligt för användare att hantera dokument, skapa arbetsflöden och anpassa processer för att passa deras behov. Med funktioner som avancerad textsökning, säker delning, e-signaturer, syftar det till att hjälpa organisationer att skapa, hantera och effektivt dela dokument och ta hand om efterlevnad. Den har också möjlighet till en mobilapplikation för användare.

Priser: $699/år/användare

Gratis rättegång: Ja

Idealisk för: Innehållshantering

Fördelar

• Lätt att använda, tillgänglighet
• Dra och släpp

Nackdelar

• Komplexa sökfunktioner
• Begränsad integration

---

#9. Sharepoint

SharePoint är en webbaserad plattform för samarbete som sömlöst integreras med Microsoft Office. Även om SharePoints primära funktion är som ett dokumenthanterings- och lagringssystem, kommer hur varje företag använder det att variera mycket. Grupper kan skapa ett centralt, lösenordsskyddat område för dokumentdelning med det här verktyget.

Dess funktioner kan nås via webbapplikationer och ett webbanvändargränssnitt (UI). Den erbjuder olika funktioner över hela spektrumet, som utökade filnamn, stöd för stora filer, hantering av informationsrättigheter, mappdelning och tillgänglighet till dokumentbibliotek.

Prissättning: Den är tillgänglig som en del av Microsoft Office 365 Suite

Gratis rättegång: Har gratis version

Idealisk för: Samarbete

Fördelar

• Delning & Samarbete
• Datasynkronisering
• Användning av flera enheter

Nackdelar

• Svårt att navigera
• Brant inlärningskurva

---

#10. Jag sköter

Imanage är en omfattande content management system som säkert skapar och samarbetar dokument. De tillhandahåller också ett ekosystem av partners och integrationer som Google Workspace. Med funktioner som e-posthantering, AI-baserad kontextsökning och kryptering syftar den till att hjälpa organisationer med effektiv kunskapshantering.

Prissättning: På förfrågan

Gratis rättegång: Nej

---

Vill du optimera hanteringen av juridiska dokument?

Kolla in Nanonets no-code dokumenthanteringsplattform och optimera dokumenthanteringen på 15 minuter. Påbörja din gratis provperiod.

---

Jämförelse av de bästa systemen för hantering av juridiska dokument

Vi har jämfört den juridiska dokumenthanteringen som nämns i bloggen ovan. Här är en ögonblicksbild av all programvara i korthet.

---

Nanonets – Den bästa programvaran för juridisk dokumenthantering

[Inbäddat innehåll]

Nanonets är ett extremt lättanvänt dokumenthanteringssystem med no-code workflow management, bäst i klassen OCR-programvara, och pålitlig, säker molnlagring. Du kan ställa in Nanonets på en dag, använda dem utan att skriva en enda rad kod och automatisera varje manuell process inom några minuter.

Nanonets erbjuder:

Bortsett från dessa, här är tre skäl till varför Nanonets är ett utmärkt alternativ för ett juridiskt dokumenthanteringssystem:

• Arbetsflödesautomation - Automatisera e-postmeddelanden, dokumentinsamling, PDF-sökning, matcha juridiska dokument och mer med enkla arbetsflöden utan kod.
• Dokumenthantering – Hitta varje referens, kontrakt eller avtal med bara ett ord. Du kan använda Nanonets för att hitta dokument, dokumentkommentarer, digitalisering, lagring och mer.
• Utmärkt kundsupport – Vårt team står i beredskap för att hjälpa dig under hela din resa. Nanonets tillhandahåller support dygnet runt, teknisk assistans och gratis utbildningssessioner för alla våra kunder.

Nanonets erbjuder en funktionsspäckad plattform för att automatisera allt från komplexa finansiella processer till rutininmatning av data. Med sömlösa integrationer, en kodfri plattform och automatisering av arbetsflöden är Nanonets perfekt för advokatbyråer som vill eliminera manuella processer.

---

Hur väljer man den bästa programvaran för juridisk dokumenthantering?

När du väljer ett juridiskt dokumenthanteringssystem.

Identifiera dina behov

Innan du ger dig i kast med att välja möjlig programvara, granska de nuvarande systemen och processerna för att identifiera viktiga luckor som programvaran hjälper dig att lösa. När dessa har identifierats, gör en noggrann lista som kan användas som referens.

Tre nyckelfaktorer som du bör tänka på är

Säkerhet och samtycke

När det gäller advokatbyråer är säkerhet av yttersta vikt eftersom de har mycket känslig, konfidentiell information om sina klienter. Datasekretess och säkerhet är ett måste för företag och privatkunder. Även ett mindre dataintrång kan leda till katastrofala konsekvenser. Därför är säkerhet i företagsklass ett måste för juridiska dokumentsystem för att skydda data från hackare, nätfiskare och andra cyberattacker. När du väljer ett dokumentprogram, bör dess krypterings- och överensstämmelsefunktioner verifieras.

Hjälpmedels

Arbetet på en advokatbyrå innebär mycket samarbete. Flera parter kan påverkas och dokument kan byta händer under hela processen. I sådana fall blir det därför väsentligt att säkerställa att dokument kan nås från databasen snabbt och effektivt. Det erbjuder stor frihet och flexibilitet eftersom team kan betjäna kunder när som helst och var som helst. Detta bidrar också långt till att öka produktiviteten och den totala effektiviteten.

Säker delning

Olika behörighets-/åtkomstnivåer eller godkännandemekanismer måste krävas för att säkerställa säkerheten. Dokument bör krypteras så att delning och samarbete kan ske på ett säkert sätt. Vissa program har också bestämmelser för att ställa in lösenord eller säkra delningslänkar.

Forskning

Nästa steg är att lista olika programvaror som passar dina behov. Du kan konsultera personer som redan använder den programvaran och leta efter recensioner på portaler som G2 och Capterra. När du har nollställt några av dem, gör en djupgående analys via produktdemonstrationer, tester, etc.

---

Om du arbetar med kontrakt och juridiska meddelanden, kolla in Nanonets. Hantera dokument enkelt med automatisering av arbetsflöde utan kod. Påbörja din gratis provperiod or boka ett samtal med oss.

---

Vilka är de gemensamma funktionerna för programvara för juridisk dokumenthantering?

Några av funktionerna som programvara för juridisk dokumenthantering bör ha är följande.

Dokumentlagring

Det primära problemet som en juridisk dokumenthanteringsplattform strävar efter att lösa är dokumentlagring – att ha obegränsat utrymme för alla dokument är ett måste. Systemet måste ha utrustning för att lagra all data från textfiler, ljudinspelningar, videoklipp och bilder. Det bör möjliggöra effektiv dokumentarkivering att lagra juridiska dokument i säker molnlagring.

Säkerhet och efterlevnad

Säkerhetsfunktioner som lösenordsskydd, behörighetshantering och multifaktorautentisering är nödvändiga, och det är även efterlevnad av olika bestämmelser då advokatbyråer hanterar känsliga uppgifter.

Email Management

Detta är inte heller en av nödvändigheterna men hjälper mycket om det finns. Att ha ett centraliserat system som kan hantera alla dina dokument och e-postmeddelanden hjälper till att minska friktionen och spara tid som går förlorad mellan fram och tillbaka, vilket görs när dessa två hanteras på olika program. Leta efter programvara för juridisk dokumenthantering med e-postanalysfunktioner för att extrahera information från e-postmeddelanden när du är på språng.

Integrationsförmåga

Detta kommer särskilt väl till pass för advokatbyråer som redan använder olika verktyg för att hantera olika processer och vill fortsätta använda dem/deras data. En programvara för juridisk dokumenthantering som erbjuder sömlös integration med olika applikationer möjliggör ett smidigt informationsflöde.

Dokumentarbetsflöden

Hanteringskraven för ditt företag kan inkludera dokumenttaggning, redigering, ändring av roller och behörigheter för dokument, flytta ett dokument över mappar, skapa nya dokument och uppdatera dokument.

Så om programvaran tillhandahåller automatisering av arbetsflöden kan många av dessa uppgifter automatiseras.

Optical Character Recognition

Majoriteten av advokatbolag arbetar fortfarande med mycket pappersdokument. Juridiska kontor kräver en automatisk skannings- och dokumentindexeringslösning för att effektivt hantera informationen i dessa dokument. Programvara med OCR-teknik kan hjälpa till att lösa detta problem effektivt.

Nyckelord Sök

Eftersom det finns mycket data över flera filer, blir det ofta en monumental uppgift att söka efter en viss datapunkt. Förekomsten av avancerad sökning gör det möjligt för användare att använda flera tekniker när de söker och gör dokumenthämtningen snabbare.

Godkännande Automation

Juridiska dokument måste godkännas innan de skickas till kunder. Se till att ditt system för hantering av juridiska dokument har arbetsflöden för godkännande eller tillåter dig att skapa ett.

---

Med automatiserade arbetsflöden, uppgiftshantering, tidsspårning, signaturhantering, samarbete och säker delning kan Legal Document Management Software gå långt för att få ordning på verksamheten på din advokatbyrå och öka effektiviteten i processen.

Med tiden kommer alltså antagandet av programvara för juridisk dokumenthantering bara att öka när fler och fler företag inser sitt värde.

Med en uppsjö av alternativ tillgängliga på marknaden, se till att du väljer det som passar dina behov och budget bäst.

---

Hitta kontrakt när du behöver dem med bara ett nyckelord. Använd Nanonets för att förenkla dokumentsökning, lagring och bearbetning.

Har du ett anpassat användningsfall? Kontakta vårt expertteam för att ställa in dina arbetsflöden som du vill ha dem. Hoppa på ett kort 10 minuters samtal nu!

---

Läs mer om dokumenthantering

Bloggen publicerades ursprungligen den 11 december 2022 och uppdaterades den 12 januari 2023.