Topp 10 kvittoscannerappar för enkel kvittohantering

Att hålla reda på dina utgifter är aldrig en felaktig idé. Att använda en kvittoscanner-app kan hjälpa dig att hålla dina utgifter organiserade och optimera personliga eller affärsmässiga redovisningsprocesser.

Vi har hittat tio kvittoscannerappar som hjälper dig att digitalisera kvitton, extrahera relevant information, skapa utgiftsrapporter och hantera alla dina utgifter från en app. Marknaden är full av komplicerade applikationer som försöker göra allt. I den här artikeln vill vi presentera kvittoskannerappar som gör en sak exakt: Skanna kvitton.

---

Vad är en kvittoskanner?

En kvittoskanner är ett program som hjälper individer eller företag att organisera och hantera sina papperskvitton. Appen kvitto Scanner använder optisk teckenigenkänning (OCR) teknologi att automatiskt extrahera relevant data från kvitton och spara den i digitalt format. Detta kan göra det lättare att hantera & digitalisera kvitton och minska mängden papperstrassel.

Dessa appar innehåller ofta funktioner som att skanna kvitton, lagra dem elektroniskt och kategorisera dem för enkel spårning och referens. Vissa kvittoscannerprogram som Nanonets kan innehålla ytterligare funktioner som att spåra utgifter, generera rapporter och integrera med andra redovisnings- eller ekonomistyrningsverktyg.

---

Varför ska du använda en kvittoskannerapp?

Som revisor skulle du inte vilja gå igenom 1000-tals kvittobilder och undra vilken kategori de hamnar i en vecka innan skatteregistrering. Appen kvitto skanner säkerställer sömlösa processer för ersättning för anställda och skatteregistrering.

Och det är fördelaktigt för företag; individer kan använda kvittohantering appar för att få synlighet i sina utgifter. Här är några anledningar till varför företag och privatpersoner bör använda ett kvittoscannerprogram:

• Håll koll på utgifterna
• Extrahera information från kvitton med hjälp av kvitto OCR
• Hantera alla utgifter på en enda plats
• Säkerställ en smidig skatteanmälan
• Få skatteavskrivningsförmåner
• Se till Efterlevnad genom att spara kvitton i tre år
• Digitalisera papperskvitton och se till att kvitton sparas säkert

Genom att digitalisera dina papperskvitton och konvertera dem till en sökbar databas säkerställer du att du har alla kvitton till hands när det behövs. Så vad ska du använda för kvittohantering? Låt oss kolla in de 10 bästa apparna för kvittoskanner just nu.

---

Topp 10 kvittoscannerappar 2023

Den här artikeln kommer att gå igenom dessa tio kvittoskannerappar i detalj.

• Nanonetter
• Zoho Kostnader
• Quickbooks
• Shoeboxed
• Expensify
• Smarta kvitton
• Genius Scan
• Skicklig Förbered
• Propert
• Kvitton per våg  

---

# 1. Nanonets kvitton och utgifter

Appen Nanonets kvitton och utgifter låter dig skanna kvitton när du är på språng. Beväpnad med klassens bästa OCR-mjukvara gör Nanonets det enkelt att skanna och digitalisera kvitton för både privatpersoner och företag. Nanonets OCR kan skanna kvitton med 98 % noggrannhet, känna igen över 200+ språk och spara alla kvitton i en säker molnlagring.

Anställda kan skanna sina kvitton, skapa en utgiftsrapport med bara ett klick och skicka den till ekonomiavdelningen. Med standardutgiftsrapporter blir det lättare för anställda kostnadshantering.  

Hämta appen

Funktioner

• Det är en av de bästa OCR för alla applikationer för kvittoskanning.
• Skanna kvitton med kameran eller från ditt galleri.
• Spara alla dina kvitton i en säker förvaring.
• Skapa utgiftsrapport med ett klick och skicka utgifter till chefer för godkännande.
• Kan enkelt extrahera information från dokument med flera valutor och flerspråkiga.
• Bokföringsavdelningen kan lägga till flera användare för att enkelt hantera företagets anställdas utgifter.

Fördelar

• Helt KOSTNADSFRITT
• Skannar suddiga bilder med hög noggrannhet.
• Identifierar 200+ språk.
• Perfekt för att mäta Kostnader för resor och underhållning
• Integreras enkelt med Nanonets Platform
• 98 % OCR-noggrannhet
• Redigera kvittodata manuellt.
• Klassificera kvitton automatiskt.

---

#2. Zoho Expense

Zoho Expense tillhandahåller en enda integrerad lösning för att spåra affärsutgifter. Den kan samla in anställdas kvitton och förvandla dem till utgiftsrapporter för chefer att analysera och godkänna.

Funktioner

• Användare kan lägga till kollegor till sin institution för att granska rapporter, logga tid och hantera sin ekonomi.
• Den tillhandahåller en SSL-säkerhetsfunktion som ger en säker anslutning för att organisera smarta kvitton.
• Den har också en funktion som kan gynna ditt företag om du har arbetare som reser utanför landet eller har transaktioner i flera valutor.

Fördelar

• Lämplig för Zoho-användare
• Ändlös kvittoskanning och lagring i sina planer
• Perfekt för resekostnad godkännande

Nackdelar

• Det kan bli kostsamt för små team som hanterar få räkningar från återförsäljare
• Brant inlärningskurva
• Gränssnittet kan vara svårt

---

#3. QuickBooks

QuickBooks erbjuder småföretag en heltäckande lösning för att hantera kvitton och andra ekonomiska frågor, såsom vinsthantering och bokföring. Användare kan länka sina företagshanteringsprogram till andra bokföringsprogram med många tredjepartsprogram.

Funktioner:

• Det låter dig ta bilder av kvitton, och sedan matchar bokföringen dem med de rätta utgifterna.
• Den förvarar allt på en plats så att du enkelt kan förbereda dig för skatter och organisera alla dina utgiftsbevis.
• Tar automatiskt fram bokslut, skatterapporter, lagerrapporter, kassaflödesanalyser etc.

Fördelar

• Spåra vinst och förlust efter plats, klass eller projekt
• Tillgång till ett omfattande nätverk av autonoma QuickBooks ProAdvisors
• Omfattar körsträcka och kostnadsspårning och kvittoskanning genom appen

Nackdelar

• Kräv att uppgradera planer för att lägga till extra användare
• Dyrare än sina direkta konkurrenter
• Ingen avvikelseundersökning för beräknade och verkliga kostnader

#4. Skokartong

Soeboxed digitaliserar kvitton och ger exakt GPS-körning av körsträcka för att spåra körsträcka. Med hjälp av ett plugin för skrivbordet kan användare dra och släppa skanningar av kvitton till sina e-postkonton för att importera dem.

Funktioner:

• Kvittohanteringsfunktionen innehåller OCR, exakt skanning och mänsklig verifiering.
• Detta gör det enkelt och snabbt att digitalisera kvitton på en säker plats.
• Den tillhandahåller ett Gmail-plugin så att du alltid har ett annat kvitto i din inkorg.

Fördelar

• Inkluderar kostnadsspårning och milrapportering
• Använd Magic EnvelopeTM för att skicka kvitton till appen för skanning
• Ändlös fillagring

Nackdelar

• Behandling av kvitton är otillräcklig.
• Föråldrad supportsida

#5. Expensify

Expensify låter dig ta en bild av kvittot, och det kommer att bearbeta bilden för att extrahera all nödvändig information. Det sparar tid när du försöker lagra kvitton.

Funktioner:

• Innehåller en funktion för att spåra körsträcka
• Integreras med bokföringsprogram som NetSuite eller QuickBooks
• Inbyggd med telefonens GPS-sensor
• Importera kreditkortstransaktioner

Fördelar

• Synkroniseras enkelt till QBO väl.
• Öst för att dela betalningar mellan avdelningar
• Enkelt att ersätta anställda i tid

Nackdelar

• Smart scan misslyckas för ofta.
• Webbupplevelsen kunde ha varit bättre.
• Prismodellen var förvirrande och förändrades hela tiden
• De pressar sina varor mycket.

#6. Smarta kvitton

Smarta kvitton gör det otroligt enkelt att samla in och hantera dina kvitton. Det sparar tid när du skapar en utgiftsrapport och låter dig till och med logga ytterligare körsträcka när du reser i affärer. När du reser i jobbet hjälper det i huvudsak till att hålla reda på allt som kräver ansträngning.

Funktioner:

• Ta kvittobilder eller importera dem från ditt galleri
• Tagga kvitton du har fångat med metadata så att du kan hitta dem efteråt
• Spåra din körsträcka vid resan
• Synkronisera dina kvitton med Google Drive
• Den har en OCR-funktion för att förstå texten från dina skanningar

Fördelar

• Produktiv körsträcka
• Gratis och öppen källkod
• Har funktionen för automatiska skanningar

Nackdelar

• Annonser och buggar på gratisversionen
• Extra betal-per-användning-tjänster

#7. Kvitton per våg

Kvitton av Wave hanterar och sparar dina kvitton. Genom att använda ditt gratis Wave-konto för att synkronisera med den här appen kan du lagra alla dina kvitton i molnet. Det som är bra med detta är att även om du tappar bort din telefon kan du alltid hämta din viktiga information online.

Funktioner:

• Waves molnbaserade bokföringsprogram låter dig integrera kvitton i rapporter.
• Skanna flera kvitton samtidigt.
• Du behöver inte vara online för att skanna kvitton

Fördelar

• Stöder oändliga användare
• Handlar om transaktioner i flera valutor

Nackdelar

• Inte lämplig för stora företag
• Ingen lagerhantering
• Ingen revisionshistorik och tidsspårning

#8. Genius Scan

Genius Scan är en av de enklaste apparna att använda när du vill skanna och lagra dina kvitton medan du är på språng. Dessa skanningar kan exporteras från programmet via JPEG eller PDF till något av dina molnlagringskonton.

Funktioner:

• Alla kvitton lagras direkt på telefonen för säkerhet
• Kom med perspektivfixering och dokumentdetektering
• Kan skanna olika kvitton samtidigt
• Högkvalitativa skanningar

#9. Skicklig Förbered

Tillsammans med grundläggande bokföring, utgiftsrapportering och analysverktyg, har Dext Prepare också funktioner för kvittonskanning. Med hjälp av dess mobilapp kan du skanna räkningar, fakturor, kontoutdrag och andra dokument. Dess OCR-teknik klassificerar sedan uppgifterna, till exempel efter skatt och plats, innan de skickas till ditt redovisningsprogram.

Funktioner:

• Det kan extrahera data från kontoutdrag och på lämpligt sätt klassificera eller inkludera dem i fält.
• Den extraherade informationen är sökbar i appen, så det finns inget behov av att manuellt granska de skannade kvittonen.
• Dokument kan separeras baserat på deras källa.

Fördelar

• Extraherar data från kvittotrader
• Fånga kvitton och skapa utgiftsrapporter med appen
• Kategorier dokument som kostnad, försäljning etc

Nackdelar

• Inte ett komplett bokföringsprogram
• Ingen inbyggd molnlagring

#10. Propert

Den nya Neat mobilappen kan snabbt skanna filer och kvitton, hantera uppgifter och analysera viktiga dokument när du reser. Du kan organisera dina utgifter efter rad med hjälp av programmets gränssnitt. Med det här verktyget kan du spåra hur mycket av din budget som går till varje artikel.

Funktioner

• Den har en kvittohanteringsfunktion som ger tillgång till monetära papper var som helst och när som helst.
• Det låter dig skanna filer, ta bilder med din mobil eller ladda upp kataloger från din telefon.

Fördelar

• Enkelt och lättförståeligt användargränssnitt
• Innehåller flera fångstalternativ, höggradig skanning och mänsklig verifiering

Nackdelar

• Inte ett detaljerat bokföringssystem
• Det kan vara svårt att skanna dubbelsidiga dokument
• Ingen fakturaavstämning

Varför använda programvara för kvittoskanning?

Appar för kvittoscanner hjälper till att hantera utgifter men förutom det finns det många fördelar med att använda en kvittoscannerapp.

Rapportera skapelse

När anställda använder applikationen för att skanna sina kvitton förvandlar den dem till en digital kopia, skapar en rapport och skickar den till chefen.

Cloud Storage

Molnlagringsalternativet med kvittoskannrar ser till att alla skannade rapporter förvaras och är omedelbart tillgängliga i en molndatabas.

Snabba godkännanden

Det är enkelt för chefen att granska kvittonen och ge dem klartecken för omedelbara betalningar när ansökningar genererar omedelbara rapporter.

Enkel hantering

Kvittoskannrar har förenklat processen för att hantera kvitton genom att effektivisera integrationen av personaldata och bankinformation som krävs för att slutföra återbetalningar.

Skatteavdrag

Specifika kvittoprogram erbjuder också råd om skatteavdrag för att hjälpa användare att förbättra sina vinster och minska utgifterna.

Vilka är fördelarna med att använda kvittoskannerappen?

Programvara för kvittonhantering kan hjälpa dig att undvika den tid- och pengarskrävande processen att manuellt hålla reda på kvitton. Här är varför:

Convenience

Skanna dina personliga och professionella kostnader på din smartphone eller surfplatta. Du kan arkivera alla dina skannade smarta kvitton på en plats med hjälp av en app för att skanna kvitton för snabb åtkomst. Som ett resultat är allt som krävs av någon som begär bevis på utgifter eller köp att de öppnar programmet.

Enkel användning

Även de med liten teknisk erfarenhet kan effektivt använda en kvittoskanner. Alla på ditt kontor som äger en smartphone kan komma åt Google Play eller Apple Store för att ladda ner appen, få instruktioner och börja använda den omedelbart.

Säkerhet

Jämfört med en fysisk mapp på din arbetsplats är det mindre troligt att smarta kvitton försvinner eller skadas.

Noggrannhet

Genom att skanna kvitton kan du minska mänskliga misstag och se till att dina utgifter och andra kontoutdrag är korrekt dokumenterade.

Hur väljer man den bästa kvittoskannerappen?

När du väljer en kvittoscannerapplikation för ditt företag finns det flera faktorer att ta hänsyn till. Dessa kan inkludera följande:

• Programvarans funktioner och möjligheter. Har appen möjlighet att skanna kvitton och extrahera information med hjälp av OCR-teknik? Tillåter det dig att kategorisera och organisera dina kvitton? Innehåller det ytterligare funktioner som utgiftsspårning och rapportering?
• Programvarans kompatibilitet med dina enheter. Kan du använda appen på dina befintliga enheter, som smartphones eller surfplattor? Är det kompatibelt med ditt operativsystem?
• Lättheten att använda programvaran. Är appen användarvänlig och intuitiv att använda? Kan du och dina teammedlemmar enkelt lära dig hur man använder det?
• Priset på programvaran. Är appen rimligt prissatt för din budget? Erbjuder det en gratis provperiod eller demo så att du kan testa det innan du gör ett köp?
• Kundsupport och resurser som tillhandahålls av mjukvaruföretaget. Finns det ett dedikerat supportteam tillgängligt för att hjälpa dig med eventuella problem eller frågor du kan ha? Finns det användbara resurser, som användarguider eller självstudiekurser, tillgängliga för att hjälpa dig att använda appen?

För att välja den bästa kvittoskannerapplikationen för ditt företag är det viktigt att noggrant undersöka och jämföra dina alternativ. Tänk på ditt företags specifika behov och krav och välj en programvara som erbjuder de funktioner och det stöd du behöver för att hantera dina kvitton effektivt.

Slutsats

Det kan vara lättare att spåra utgifter om du konverterar dina papperskvitton till digitala. Din affärsresa kan vara enkel med de flesta appars förmåga att automatisera leveransen av dessa kvitton till utgiftsrapporter. Den bästa programvaran för kvittoskanning för dig kommer att förlita sig på dina behov och hur och när du behöver använda den. Du kan bestämma vilken app som passar dig genom att prova ett par av dem.

Vanliga frågor

---