Sätt att förbättra cybersäkerheten i ditt företag

Cybersäkerhet hänvisar till de steg du vidtar för att skydda din data och minska risken för cyberattacker. Nuförtiden hittar hackare mer sofistikerade metoder för att komma åt ett företags datauppsättningar, så det är viktigt att ha starka och effektiva cybersäkerhetsåtgärder.

Cybersäkerhet och molnet

Cybersäkerhet blir särskilt viktigt när du lagrar din data i molnet. Med molninfrastruktur och användning av tredjepartslösningar för datalagring och hantering kommer en ökad risk för dataintrång.

Cloud computing har flera lager av skydd men det medför fortfarande en säkerhetsrisk. Datasäkerhet Posture Management är ett av de mest effektiva sätten att förbättra säkerheten för datalagret.

Data Security Posture Management övervakar dina känsliga data, vilket gör det lättare för dig att identifiera säkerhetsrisker eller svagheter i ditt system. Det är särskilt viktigt om du använder många tredjepartsprogram eller applikationer, där din data riskerar att hamna i fel händer.

Viktiga steg för att förbättra ditt företags cybersäkerhet

DSPM är inte den enda metoden för cybersäkerhet som du bör tänka på. Som företagare med hundratals eller till och med tusentals datauppsättningar att skydda, finns det många steg du kan vidta för att förbättra din onlinesäkerhet.

Skapa standardiserade säkerhetsrutiner

Hur ditt IT-säkerhetsteam reagerar på vissa cyberhot är viktigt för att lösa dataintrång så snabbt som möjligt. Underlåtenhet att ha ett standardiserat protokoll för varje typ av säkerhetshot kan försena ditt IT-team och öka risken för dataförlust eller korruption.

Din IT-personal bör alla vara medvetna om processen att rapportera cybersäkerhetshot. De bör också få fortlöpande utbildning om hur man löser vanliga hot och säkerhetsintrång.

Använd uppdaterad programvara och applikationer

Att upprätthålla uppdaterad programvara är en av de viktigaste faktorerna för din cybersäkerhet. Föråldrad programvara är mer sårbar för cyberattacker eftersom det är mycket lättare för hackare att komma åt. Helst bör all din programvara uppdateras minst en gång om året. Men om din programvaruleverantör uppdaterar programmen oftare än så bör du alltid använda de senaste versionerna av varje programvara. Du bör alltid uppdatera din programvara eller byta till en helt ny applikation efter ett cybersäkerhetsbrott. När hackare har tillgång till ett system kommer de att kunna göra det om och om igen om du inte ändrar din programvara.

Om du använder ett antal plug-ins eller ytterligare funktioner på din programvara, se till att uppdatera dessa regelbundet också. I de flesta fall är uppdateringar av plugin-program automatiska när du uppdaterar din programvara, men det är alltid bra att dubbelkolla att du använder den senaste versionen av varje plugin.

Använd tvåfaktorsautentisering när det är möjligt

Tvåfaktorautentisering (2FA) lägger till ett extra lager av skydd till dina data. Det ökar komplexiteten i ditt system, vilket gör det svårare för hackare att komma åt dina lagrade data.

De flesta program har möjlighet att slå på tvåfaktorsautentisering nuförtiden. Se till att detta är aktiverat i alla program som du använder för att minimera risken för cybersäkerhetshot och dataintrång. Med 2FA måste dina anställda och alla kunder som behöver tillgång till din butiksdata gå igenom mer än en identifieringsprocess.

De kan till exempel behöva ange sina inloggningsuppgifter, följt av svaret på en specifik säkerhetsfråga. Vissa 2FA-applikationer använder biometrisk skanning, ansiktsigenkänning och fingeravtrycksskanning för att identifiera användaren.

Köp programvara som har inbyggda säkerhetsfunktioner

När du köper en ny teknik eller installerar ny programvara på dina befintliga enheter, tänker du då på de inbyggda säkerhetsfunktionerna? Om inte, borde du! Många moderna tekniker och applikationer kommer nu med ett brett utbud av säkerhetsfunktioner som automatiskt installeras i systemet. Det är dock viktigt att kontrollera att så är fallet när du uppdaterar din befintliga hårdvara och mjukvara.

Datasäkerhet bör alltid vara en av huvudfaktorerna när du bestämmer dig för vilka enheter och programvara du ska köpa. Du kanske till exempel vill söka efter tekniker som uppdateras automatiskt var sjätte månad eller de som har funktioner för självåterställning så att risken för dataförlust är minimal.

Undvik överdelning på sociala medier

Hur frestande det än är att dela massor av bra information om ditt företag med dina följare på sociala medier, kan det vara en nackdel för din cybersäkerhet. Undvik att berätta för andra om dina senaste investeringar eller avslöja dina vinster. Du bör aldrig prata om dina nätverk eller cybersäkerhetsåtgärder, eftersom det nästan är som att bjuda in hackare att komma åt sårbara delar av ditt system.

Ha en stark plan för hantering av säkerhetsincidenter

Att ha en effektiv och omfattande säkerhet incidenthantering planen på plats är avgörande för alla företag. När ditt team vet exakt vilka steg de ska vidta efter en cybersäkerhetsincident innebär att de kan lösa problemet så snabbt som möjligt. Ju fler dataintrång dina affärsupplevelser, desto bättre kommer din säkerhetsincidenthantering att bli. Du kan använda datamotorer för att granska din nuvarande plan och identifiera potentiella risker.

Behåll två eller tre kopior av dina uppgifter

När du är upptagen med att driva ett framgångsrikt företag är säkerhetskopiering av dina data inte alltid det första du tänker på. Det är dock viktigt att behålla andra kopior av dina data för att minska risken för dataförlust. Om du upplever ett säkerhetsintrång eller om ditt system blir skadat kan du förlora all data som finns lagrad i det systemet. Att ha en andra eller till och med tredje kopia av dina data betyder att du inte behöver oroa dig för att förlora dina värdefulla datamängder.

Kryptera dina data

När det är möjligt bör du kryptera dina lagrade data och dokument. Det innebär att översätta dina uppgifter från ett formulär till ett annat så att endast behöriga personer kan komma åt dem. Detta lägger till ett extra lager av skydd för alla dina enheter och gör det svårare för hackare att komma åt ditt system.