Ladda ner vår expertguide för fakturaautomatisering.
// $Id: $
function zf_ValidateAndSubmit(){ if(zf_CheckMandatory()){ if(zf_ValidCheck()){ if(isSalesIQIntegrationEnabled){ zf_addDataToSalesIQ(); } return true; }else{ return false; } }else{ return false; } } function zf_CheckMandatory(){ for(i = 0 ; i < zf_MandArray.length ; i ++) { var fieldObj=document.forms.form[zf_MandArray[i]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ if ( fieldObj.nodeName=='OBJECT' ) { if(!zf_MandatoryCheckSignature(fieldObj)){ zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } }else if (((fieldObj.value).replace(/^s+|s+$/g, '')).length==0) { if(fieldObj.type =='file') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } else if( fieldObj.nodeName=='SELECT' ) {// No I18N if(fieldObj.options[fieldObj.selectedIndex].value=='-Select-') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } else if( fieldObj.type =='checkbox' || fieldObj.type =='radio' ){ if(fieldObj.checked == false){ fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } }else{ var checkedValsCount = 0; var inpChoiceElems = fieldObj; for(var ii = 0; ii < inpChoiceElems.length ; ii ++ ){ if(inpChoiceElems[ii].checked === true ){ checkedValsCount ++; } } if ( checkedValsCount == 0) { inpChoiceElems[0].focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } } } return true; } function zf_ValidCheck(){ var isValid = true; for(ind = 0 ; ind < zf_FieldArray.length ; ind++ ) { var fieldObj=document.forms.form[zf_FieldArray[ind]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ var checkType = fieldObj.getAttribute("checktype"); if( checkType == "c2" ){// No I18N if( !zf_ValidateNumber(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c3" ){// No I18N if (!zf_ValidateCurrency(fieldObj) || !zf_ValidateDecimalLength(fieldObj,10) ) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c4" ){// No I18N if( !zf_ValidateDateFormat(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c5" ){// No I18N if (!zf_ValidateEmailID(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c6" ){// No I18N if (!zf_ValidateLiveUrl(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c7" ){// No I18N if (!zf_ValidatePhone(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c8" ){// No I18N zf_ValidateSignature(fieldObj); } } } } return isValid; } function zf_ShowErrorMsg(uniqName){ var fldLinkName; for( errInd = 0 ; errInd < zf_FieldArray.length ; errInd ++ ) { fldLinkName = zf_FieldArray[errInd].split('_')[0]; document.getElementById(fldLinkName+"_error").style.display = 'none'; } var linkName = uniqName.split('_')[0]; document.getElementById(linkName+"_error").style.display = 'block'; } function zf_ValidateNumber(elem) { var validChars = "-0123456789"; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; if (numValue.charAt(0) == "-" && numValue.length == 1) { return false; } for (i = 0; i < numValue.length && result == true; i++) { strChar = numValue.charAt(i); if ((strChar == "-") && (i != 0)) { return false; } if (validChars.indexOf(strChar) == -1) { result = false; } } return result; } else { return true; } } function zf_ValidateDateFormat(inpElem){ var dateValue = inpElem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if( dateValue == "" ){ return true; }else{ return( zf_DateRegex.test(dateValue) ); } } function zf_ValidateCurrency(elem) { var validChars = "0123456789."; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(numValue.charAt(0) == '-'){ numValue = numValue.substring(1,numValue.length); } if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; for (i = 0; i = 0) { var decimalLength = numValue.substring(numValue.indexOf(‘.’) + 1).length; if (decimalLength > decimalLen) { return false; } else { return true; } } return true; } function zf_ValidateEmailID(elem) { var check = 0; var emailValue = elem.value; if (emailValue != null && !emailValue == “”) { var emailArray = emailValue.split(“,”); for (i = 0; i < emailArray.length; i++) { var emailExp = /^[w]([w-.+'/]*)@([a-zA-Z0-9]([a-zA-Z0-9-]{0,61}[a-zA-Z0-9])?.)+[a-zA-Z]{2,22}$/; if (!emailExp.test(emailArray[i].replace(/^s+|s+$/g, ''))) { check = 1; } } if (check == 0) { return true; } else { return false; } } else { return true; } } function zf_ValidateLiveUrl(elem) { var urlValue = elem.value; if(urlValue !== null && typeof(urlValue) !== "undefined") { urlValue = urlValue.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(urlValue !== "") { var urlregex = new RegExp("^((((h|H)(t|T)|(f|F))(t|T)(p|P)((s|S)?)://[-.\w]*)|(((w|W){3}\.)[-.\w]+))(/?)([-\w.?,:'/\\+=&;%$#@()!~]*)?$"); // Same regex as website_url in security-regex.xml. Men enstaka snedstreck ersätts med två snedstreck. return(urlregex.test(urlValue)); } } returnera sant; } function zf_ValidatePhone(inpElem){ var ZFPhoneRegex = { PHONE_INTE_ALL_REG: /^[+]{0,1}[()0-9-. ]+$/, PHONE_INTE_NUMERIC_REG: /^[0-9]+$/, PHONE_INTE_CONT_CODE_ENABLED_REG: /^[(0-9-.][()0-9-.
.zf-tempContDiv
{ max-width: max-content; padding:10px; marginal-vänster: auto; marginal-höger: auto;
}
#submitbtn{ padding:10px;
}
#submitbtn{
bakgrundsfärg: #546fff;
färg: #fff;
gräns: oinställd;
bredd: 120px;
gränslinjen: 50px;
marginal-vänster: 10px;
markör: pekare;
padding: 15px;
}
#emailField{
gräns: oinställd;
bakgrundsfärg: #e0e3e8;
padding: 15px;
typsnittstorlek: 14px;
gränslinjen: 50px;
bredd: 250px;
disposition: 0;
marginal: 0;
textjustera: vänster;
padding-left: 20px;
}
var zf_DateRegex = new RegExp(“^(([0][1-9])|([1-2][0-9])|([3][0-1]))[-](Jan|Feb|Mar|Apr|May|Jun|Jul|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec|JAN|FEB|MAR|APR|MAY|JUN|JUL|AUG|SEP|OCT|NOV|DEC)[-](?:(?:19|20)[0-9]{2})$”);
var zf_MandArray = [ "E-post"]; var zf_FieldArray = [ "E-post"]; var isSalesIQIntegrationEnabled = false;
var salesIQFieldsArray = [];
Checka ut OCR API, Fakturautomation, Pass OCR, AP Automation Solution, Kvitto OCR, Licens OCR-lösning, eller starta din kostnadsfria provperiod genom att klicka nedan!
.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radie: 0px; font-weight: fet; teckenstorlek: 16px; linjehöjd: 24px; stoppning: 12px 24px; bakgrund: #546fff; färg vit; höjd: 56px; text-align: vänster; display: inline-flex; flex-riktning: rad; -moz-box-align: center; align-items: center; bokstavsmellanrum: 0px; box-storlek: border-box; border-width:2px !viktigt; kant: fast #546fff !viktigt; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; bakgrund:vit; övergång: alla 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktigt; kant: fast #546fff !viktigt; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radie: 0px; font-weight: fet; teckenstorlek: 16px; linjehöjd: 24px; stoppning: 12px 24px; bakgrund: vit; färg: #333; höjd: 56px; text-align: vänster; display: inline-flex; flex-riktning: rad; -moz-box-align: center; align-items: center; bokstavsmellanrum: 0px; box-storlek: border-box; border-width:2px !viktigt; kantlinje: fast #333 !viktigt; } .cta-second-black:hover{ color:white; bakgrund:#333; övergång: alla 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktigt; kantlinje: fast #333 !viktigt; } .column1{ min-width: 240px; max-width: passform-innehåll; stoppning-höger: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: passform-innehåll; } .cta-main{ display: flex; }
Fakturering i rätt tid är en viktig del av verksamheten, särskilt när verksamheten är liten eller du är en frilansare vars kassaflöde är begränsat och beror på snabba betalningar.
Tanken med fakturering är att generera ett kvitto på de produkter eller tjänster du tillhandahållit dina kunder så att de kan betala tillbaka dig senare. Det som dock gör det svårt är tidsperioden mellan att skapa en faktura och väntan på betalningen.
Här kommer begreppet Öppna fakturor in i bilden. Gå igenom artikeln för att få en djupgående analys av Öppna fakturor. Vad är dem? Hur fungerar Open Invoice?
var contentsTitle = "Innehållsförteckning"; // Ställ in din titel här, för att undvika att göra en rubrik till den senare var ToC = “
“+contentTitle+”
"; ToC += “
"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Vad är en öppen faktura?
Även om öppna fakturor spelar en integrerad del i kontinuiteten för kontanter för alla företag, är de inte svåra att förstå. Öppna fakturor är fakturadokument som leverantörer eller leverantörer utfärdar till sina kunder för den produkt eller tjänst de har tillhandahållit men som ännu inte är betalda.
När ditt företag tillhandahåller en produkt eller tjänst till kunder, utfärdar du en betalningsfaktura till dem som visar att beloppet förfaller och uppgifterna om den tillhandahållna tjänsten. Denna faktura innehåller alla detaljer om förfallodatum för betalningen och den föredragna betalningsmetoden.
Det är den punkt i betalningsprocessen där fakturan sägs vara öppen eftersom den har skickats till kunden, men ännu inte har betalats. En öppen faktura visar kundens åtagande att betala dig för dina tjänster.
Förstå öppna fakturor
Lyckligtvis är det inte alls svårt att förstå öppna fakturor. De är en vanlig del av redovisningscykeln för företag som gör kreditbaserade transaktioner.
Även om detta kan låta oroväckande för säljaren vars betalningar förfaller, fungerar öppna fakturor som bevis för både kunden och säljaren att en viss betalning förfaller, och de måste betala den inom en begränsad tidsram.
Det finns ingen hård och snabb regel när det gäller att generera öppna fakturor. Vanligtvis består en öppen faktura av följande information:
- Unikt fakturanummer och PO-nummer
- Företagets och kundens namn och adress
- Uppgifter om tillhandahållna varor eller tjänster
- Leveransdatum och faktura skapad
- Kostnad för varje artikel och totalt belopp som ska betalas
- Förfallodatum och betalningssätt
Alla fakturor sägs vara öppna eftersom de ännu inte är betalda. När du gör fakturor är det viktigt att lägga till alla detaljer korrekt för att matcha kundens köpinformation. Om de inte skrivs in korrekt kan betalningarna bli försenade.
Vissa företag skickar öppna fakturor till kunden tillsammans med bankuppgifter för att göra betalningen, medan andra kan skicka en länk för att omdirigera dig till olika betalningsmetoder.
Hur fungerar en öppen faktura?
Tekniskt sett är arbetet med en öppen faktura inte komplicerat som det kan verka. När kunden har köpt varor eller tjänster från ditt företag kommer betalningsavdelningen på ditt företag att skicka en öppen faktura till kunden som är skyldig dig pengar.
Nu när kunden har fått den öppna fakturan kommer dess redovisningsavdelning att se till att fakturan är legitim och korrekt med hjälp av en fakturamatchningsprocess.
Om den öppna fakturan visar någon skillnad, skickar kundens ekonomiavdelning tillbaka den till leverantören för granskning. Men om det inte finns någon inkonsekvens i den öppna fakturan måste den betalas inom den tidsram som tillhandahålls av säljaren.
Om fakturan inte betalas inom den överenskomna tidsramen kan säljaren eventuellt inte ta ut en extra avgift av kunden som en straffavgift för försenad betalning.
Vill skrapa data från PDF dokument, konvertera PDF till XML or automatisera bordsextraktion? Kolla in Nanonets' PDF-skrapa or PDF-tolkare att konvertera PDF-filer till databasen inlägg! Checka ut OCR API, Fakturautomation, Pass OCR, AP Automation Solution, Kvitto OCR, Licens OCR-lösning, eller starta din kostnadsfria provperiod genom att klicka nedan!
.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radie: 0px; font-weight: fet; teckenstorlek: 16px; linjehöjd: 24px; stoppning: 12px 24px; bakgrund: #546fff; färg vit; höjd: 56px; text-align: vänster; display: inline-flex; flex-riktning: rad; -moz-box-align: center; align-items: center; bokstavsmellanrum: 0px; box-storlek: border-box; border-width:2px !viktigt; kant: fast #546fff !viktigt; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; bakgrund:vit; övergång: alla 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktigt; kant: fast #546fff !viktigt; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radie: 0px; font-weight: fet; teckenstorlek: 16px; linjehöjd: 24px; stoppning: 12px 24px; bakgrund: vit; färg: #333; höjd: 56px; text-align: vänster; display: inline-flex; flex-riktning: rad; -moz-box-align: center; align-items: center; bokstavsmellanrum: 0px; box-storlek: border-box; border-width:2px !viktigt; kantlinje: fast #333 !viktigt; } .cta-second-black:hover{ color:white; bakgrund:#333; övergång: alla 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktigt; kantlinje: fast #333 !viktigt; } .column1{ min-width: 240px; max-width: passform-innehåll; stoppning-höger: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: passform-innehåll; } .cta-main{ display: flex; }
Vad är processen för fakturamatchning?
Det är en process där ekonomiavdelningen hos kunden matchar uppgifterna på den öppna fakturan med originaluppgifterna för kundens köp.
Den automatiska fakturamatchningsprocessen säkerställer att det inte finns några inkonsekvenser mellan inköpsordern (PO) och den öppna fakturan. Den innehåller matchande information som:
- Leverantörsnamn
- Leverantörskoder
- KVANTITET
- Köporder
- Köpebelopp
- etc
Vanliga typer av öppna fakturor
Det finns en rad olika typer av öppna fakturor. Vissa kan vara vanliga, medan andra kan behöva hanteras närmare än andra. Några vanliga typer av öppna fakturor är:
Online väntande betalningar
Onlinebetalningar genereras vanligtvis genom en betalningsprocessor. Om betalningen inte görs av köparens bankkonto, hamnar den i kategorin pågående onlinebetalningar och bekräftas när den har betalats av kunden.
Dessa fakturor genereras genom fakturaautomatisering och kräver inget behov av manuell fakturagenerering. Vi kommer att diskutera fakturaautomatisering och dess fördelar längre fram i artikeln.
Manuella, offline väntande betalningar
Som namnet antyder kan manuella vilande betalningar offline vara kontanter, checkar eller banköverföringar som har fastnat i väntande fas.
Till skillnad från onlinebetalningar kräver offlinebetalningar att du manuellt uppdaterar betalningsstatusen för de transaktioner som gjorts av kunden.
Sedlar
Räkningar är öppna fakturor som har gått över förfallodagen. En betalningsbehandlare kommer automatiskt att markera betalningen som "avbruten" efter förfallodagen. Bill sitter i systemet som en öppen faktura tills den är betald av kunden.
Sena betalningar visar också hur kunderna hanterar betalningar, och de kan ha problem med att skicka betalningar. Säljaren kan debitera extra som en straffavgift till kunden.
Misslyckade betalningar
Även känd som ofullständiga betalningar, misslyckade betalningar är betalningar som sker på grund av kundens ansvar.
Misslyckade betalningar kan uppstå på grund av flera olika orsaker, inklusive felaktiga bankuppgifter om kunden, eller brist på tillräckligt med pengar på kundens konto.
Rabatter och avgifter
Även om många leverantörer kan ta ut en straffavgift på grund av sen betalning, erbjuder vissa även rabatter till sina lojala kunder för snabba betalningar och deras samarbete.
Påföljder på grund av sena betalningar varierar vanligtvis mellan $20-$55, och vissa leverantörer kan också ge sina kunder en frist för att göra betalningarna. Borgenärer rekommenderas att inte ta ut 10 % ränta per år som straffavgift för sena betalningar.
Tidig rabatt innan du tar emot betalningen kan hjälpa till att motivera kunden att göra betalningarna så tidigt som möjligt. Leverantörer som har problem med kassaflödet kan dra nytta av betalningar i tid genom att tillhandahålla catchy erbjudanden och rabatter till kunden.
Vill du automatisera repetitiva manuella uppgifter? Kontrollera vår Nanonets arbetsflödesbaserade dokumentbehandlingsprogramvara. Extrahera data från fakturor, identitetskort eller vilket dokument som helst på autopilot!
.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radie: 0px; font-weight: fet; teckenstorlek: 16px; linjehöjd: 24px; stoppning: 12px 24px; bakgrund: #546fff; färg vit; höjd: 56px; text-align: vänster; display: inline-flex; flex-riktning: rad; -moz-box-align: center; align-items: center; bokstavsmellanrum: 0px; box-storlek: border-box; border-width:2px !viktigt; kant: fast #546fff !viktigt; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; bakgrund:vit; övergång: alla 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktigt; kant: fast #546fff !viktigt; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radie: 0px; font-weight: fet; teckenstorlek: 16px; linjehöjd: 24px; stoppning: 12px 24px; bakgrund: vit; färg: #333; höjd: 56px; text-align: vänster; display: inline-flex; flex-riktning: rad; -moz-box-align: center; align-items: center; bokstavsmellanrum: 0px; box-storlek: border-box; border-width:2px !viktigt; kantlinje: fast #333 !viktigt; } .cta-second-black:hover{ color:white; bakgrund:#333; övergång: alla 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktigt; kantlinje: fast #333 !viktigt; } .column1{ min-width: 240px; max-width: passform-innehåll; stoppning-höger: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: passform-innehåll; } .cta-main{ display: flex; }
Öppna fakturaexempel
Låt oss ta ett exempel på en fakturalagringsplattform, Quickbooks. Det är en webbaserad redovisningslösning som används globalt. Quickbooks ger ett heltäckande sätt att se vilka av dina fakturor som är öppna (ännu ej betalda). Det hjälper företag att hålla sin data organiserad.
Låt oss se hur du kan få en rapport över öppna fakturor på Quickbooks.
- Öppna "rapportmenyn" från menyraden. När rullgardinsmenyn visas klickar du på "kunder och fordringar". Klicka sedan på "öppna fakturor"
- Du kan också sortera hur du vill se rapporten. Filtrera data i datumfältet, eller så kan du välja mellan olika alternativ i menyn "Sortera". Om du inte vill sortera rapporten, behåll fältet till "standard"-inställningar.
- Du kan se specifika fakturor. Du kan också spara sorteringsinställningarna för en specifik faktura om du vill se den igen senare.
- Du kan också skriva ut rapporten. Klicka på "skriv ut" för att skicka den till skrivaren, eller exportera den om du vill se den i ditt excelark.
Det här är några av alternativen du kan göra i Quickbooks för att se dina öppna fakturarapporter.
Utmaningen med öppna fakturor
En av de största utmaningarna med öppna fakturor är att ha för många öppna fakturor samtidigt. Det betyder att ditt företag består av så många fakturor som inte betalas ännu. Att ha för många öppna fakturor kan skapa kassaflödesproblem för ditt företag.
Dessutom blir du oförmögen att betala dina egna betalningar, vilket resulterar i att affärsprocesser upphör. Även om detta problem kan lösas genom att vända sig till tjänster för fakturarabatt, kanske det inte visar sig vara lika effektivt i det långa loppet.
Den tredje parten hålls ansvarig för att hantera de öppna fakturorna. De kräver en procentandel av vinsten för att du ska bli av med den osäkra fordringarna. Detta är ingen fördelaktig och långsiktig lösning eftersom det äter upp en viss procent av dina vinstmarginaler.
Vill du använda robotprocessautomation? Kolla in Nanonets arbetsflödesbaserade dokumentbehandlingsprogram. Ingen kod. Ingen krångel plattform.
.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radie: 0px; font-weight: fet; teckenstorlek: 16px; linjehöjd: 24px; stoppning: 12px 24px; bakgrund: #546fff; färg vit; höjd: 56px; text-align: vänster; display: inline-flex; flex-riktning: rad; -moz-box-align: center; align-items: center; bokstavsmellanrum: 0px; box-storlek: border-box; border-width:2px !viktigt; kant: fast #546fff !viktigt; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; bakgrund:vit; övergång: alla 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktigt; kant: fast #546fff !viktigt; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radie: 0px; font-weight: fet; teckenstorlek: 16px; linjehöjd: 24px; stoppning: 12px 24px; bakgrund: vit; färg: #333; höjd: 56px; text-align: vänster; display: inline-flex; flex-riktning: rad; -moz-box-align: center; align-items: center; bokstavsmellanrum: 0px; box-storlek: border-box; border-width:2px !viktigt; kantlinje: fast #333 !viktigt; } .cta-second-black:hover{ color:white; bakgrund:#333; övergång: alla 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktigt; kantlinje: fast #333 !viktigt; } .column1{ min-width: 240px; max-width: passform-innehåll; stoppning-höger: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: passform-innehåll; } .cta-main{ display: flex; }
Från öppen till stängd faktura
En öppen faktura sägs vara en stängd faktura när kunden har gjort betalningen till säljaren. Båda parter kommer att registrera den genomförda transaktionen, vilket gör det till en sluten faktura.
För kunden bokförs betalningen som en kreditering till leverantörsreskontrat. Informationen om den gjorda betalningen består också i allmänhet av fakturanumren och leverantörernas information.
Dessutom gör detta att företag kan vara förberedda för revisioner och registrera allt om det uppstår problem i betalningsprocesserna. På säljarens sida registreras den stängda fakturan som ett memo över betalningar gjorda av kunderna.
Båda parterna har nu ett tydligt register över gjorda betalningar. Nu övergår den öppna fakturan till en stängd faktura och kommer att finnas kvar som en post i systemet för både säljaren och kunden.
Vad händer när en öppen faktura betalas?
Som nämnt ovan, när du har fått betalning för den öppna fakturan kan du sedan stänga fakturan. När fakturan inte var betald sades det vara en öppen faktura. Nu när betalningen är gjord och säljaren har tagit emot den, omvandlas den öppna fakturan till en stängd faktura.
Hur fungerar öppen fakturaprogramvara?
Faktureringsprogram är ett verktyg för fakturaautomatisering. Den genererar och skickar en öppen faktura till kunderna för de utförda tjänsterna och produkterna. Detta verktyg skapar automatiskt fakturor som innehåller information om produkter och tjänster tillsammans med kostnadsinformation och skickar dem till köparen.
Enkelt sagt, fakturamjukvara är designad för noggrannhet och automatisering. Om du har ett företag som behöver skicka ut fakturor regelbundet, kan fakturaautomatisering hjälpa dig att hantera repetitiva uppgifter samtidigt som du säkerställer att det görs korrekt och effektivt.
Om du arbetar med fakturor och kvitton eller oroar dig för ID-verifiering, kolla in Nanonets online OCR or PDF-textextraktion för att extrahera text från PDF-dokument gratis. Klicka nedan för att lära dig mer om Nanonets Enterprise Automation Solution.
.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radie: 0px; font-weight: fet; teckenstorlek: 16px; linjehöjd: 24px; stoppning: 12px 24px; bakgrund: #546fff; färg vit; höjd: 56px; text-align: vänster; display: inline-flex; flex-riktning: rad; -moz-box-align: center; align-items: center; bokstavsmellanrum: 0px; box-storlek: border-box; border-width:2px !viktigt; kant: fast #546fff !viktigt; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; bakgrund:vit; övergång: alla 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktigt; kant: fast #546fff !viktigt; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radie: 0px; font-weight: fet; teckenstorlek: 16px; linjehöjd: 24px; stoppning: 12px 24px; bakgrund: vit; färg: #333; höjd: 56px; text-align: vänster; display: inline-flex; flex-riktning: rad; -moz-box-align: center; align-items: center; bokstavsmellanrum: 0px; box-storlek: border-box; border-width:2px !viktigt; kantlinje: fast #333 !viktigt; } .cta-second-black:hover{ color:white; bakgrund:#333; övergång: alla 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktigt; kantlinje: fast #333 !viktigt; } .column1{ min-width: 240px; max-width: passform-innehåll; stoppning-höger: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: passform-innehåll; } .cta-main{ display: flex; }
Vilka funktioner har faktureringsprogramvaran?
Faktureringsprogram har flera olika funktioner för att göra fakturaautomatisering. Dess funktioner inkluderar,
Öppna fakturaskapande
Det låter dig skapa rena och professionella öppna fakturor. Du kan också anpassa dessa fakturor för att matcha ditt varumärke.
Skapande av kundregister
Att skapa poster är en viktig del när man skapar öppna fakturor. Faktureringsverktyg gör att du kan göra register relaterade till kunders inköp och betalningar. Du kan lagra dessa poster i en utrustad databas.
Kreditkortbehandling
Detta system sparar tid genom att fakturera kreditkort omedelbart.
Inbyggda, fördefinierade mallar
Många verktyg har inbyggda mallar för att göra det enkelt för dig att göra öppna fakturor. Du behöver bara välja önskad mall och ange fälten.
Flera valutainställningar
Flera valutainställningar hjälper till att hantera kvitton, acceptera betalningar och hantera skatter. Det gynnar företag med global verksamhet.
Ta emot/skicka information
Du kan skicka och ta emot information omedelbart tack vare tillgången till en lätt centraliserad databas.
Faktura och betalningsrapporter
Bra faktureringsprogram minimerar behovet av att använda externa system för skatteredovisning. Du kan göra fakturor, betalningar och skatterapporter inom systemet.
Vad gör faktureringsprogramvara?
Ett faktureringsprogram gör att du kan utföra följande nyckelprocesser.
Skapa och anpassa fakturor
Med fakturamjukvaran kan du skapa och anpassa öppna fakturor. Till skillnad från traditionell fakturering, gör automatisk fakturering det möjligt för dig att använda inbyggda mallar för att generera en faktura.
Underlätta fakturering och betalning
Faktureringsverktyg har förmågan att enkelt hantera fakturering och betalningar. Det gör det möjligt för dig att skapa en onlineportal där kunder direkt kan göra betalningar och du kan behandla dem så snart de tas emot.
Dessutom stöder faktureringsprogram flera språk och valutor vilket gör att du kan acceptera utländska valutor.
Skapa rapporter
Faktureringsverktyg underlättar för dig att generera rapporter och hjälper dig att spåra och övervaka rapporter om öppna fakturor.
Vill du automatisera repetitiva manuella uppgifter? Spara tid, ansträngning och pengar samtidigt som du ökar effektiviteten!
.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radie: 0px; font-weight: fet; teckenstorlek: 16px; linjehöjd: 24px; stoppning: 12px 24px; bakgrund: #546fff; färg vit; höjd: 56px; text-align: vänster; display: inline-flex; flex-riktning: rad; -moz-box-align: center; align-items: center; bokstavsmellanrum: 0px; box-storlek: border-box; border-width:2px !viktigt; kant: fast #546fff !viktigt; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; bakgrund:vit; övergång: alla 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktigt; kant: fast #546fff !viktigt; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radie: 0px; font-weight: fet; teckenstorlek: 16px; linjehöjd: 24px; stoppning: 12px 24px; bakgrund: vit; färg: #333; höjd: 56px; text-align: vänster; display: inline-flex; flex-riktning: rad; -moz-box-align: center; align-items: center; bokstavsmellanrum: 0px; box-storlek: border-box; border-width:2px !viktigt; kantlinje: fast #333 !viktigt; } .cta-second-black:hover{ color:white; bakgrund:#333; övergång: alla 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktigt; kantlinje: fast #333 !viktigt; } .column1{ min-width: 240px; max-width: passform-innehåll; stoppning-höger: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: passform-innehåll; } .cta-main{ display: flex; }
Fördelar med fakturaautomatisering
Minimera uteblivna eller sena betalningar
Att ha rätt mjukvarulösning kan hjälpa dig att minimera uteblivna eller sena betalningar genom att hålla reda på alla fakturor. Den övervakar noggrant och aktivt dina faktureringsåtaganden så att betalningarna aldrig missas.
Behåll en professionell image
En bra och professionell faktureringslösning kan hjälpa dig att förbättra ditt rykte. De flesta faktureringsprogram låter dig också anpassa dina logotyper och förbättra andra mönster för betalningsdokument och öppna fakturor. Det gör att du kan ha ett professionellt förhållningssätt bland andra leverantörer och din kund.
Minimera bedrägerier och förbättra säkerheten
Faktureringsprogramvara har också säkerhetsfunktioner för att säkerställa säker fakturering till betalningsprocesser och skydda dig från bedrägerier och hackor. Detta är ett säkrare sätt att göra fakturor än den manuella processen.
Skapa fakturor snabbare och exakt
Till skillnad från manuell fakturagenerering gör fakturaautomatisering det möjligt för dig att skapa fakturor snabbare och exakt där du bara behöver ange de variabla elementen.
Skapa fakturor var som helst
De flesta programvara för onlinefakturering är ansluten via molnberäkning och webbaserad teknik som gör att du kan generera fakturor från vilken plats som helst med internetuppkoppling.
Håll leverantörer och leverantörer nöjda
Det är viktigt att skapa goda relationer med leverantörer, leverantörer och andra entreprenörer som en god känsla för affärsrelationer. Fakturaautomatisering gör att du kan behandla fakturor snabbare, vilket resulterar i snabba betalningar, vilket förbättrar den övergripande relationen mellan leverantörer och kunder.
Exakt kassaflöde
Med fakturaautomatisering kan du se korrekta siffror på kassaflödet. Det gör att du kan se var dina pengar finns, hur mycket pengar som finns lagrade på kontona och hur mycket som finns kvar. Det finns inget behov av att ha manuell dokumentation av kassaflödet.
Frigör anställda
När det kommer att finnas faktureringsprogram för att generera öppna fakturor kommer detta definitivt att minska bördan för de anställda som beror på manuell och traditionell fakturagenerering. Du behöver inte spendera timmar på att generera och matcha detaljer på öppna fakturor. Detta kommer att göra det möjligt för anställda att lägga tid på något annat och öka produktiviteten.
Öppna fakturor är användbara i affärsmässiga termer eftersom de tillåter oss att ha ett register över betalbara belopp. Att bekanta dig med öppna fakturor hjälper dig att snabbt skanna dina leverantörsreskontraprocesser. Du vet nu vad öppna fakturor är, hur de fungerar och vilken roll faktureringsprogram spelar för att generera öppna fakturor.
Det är dags att du investerar i faktureringsprogram för att generera felfria öppna fakturor utan krångel. Dra fördel av automatisering av leverantörsreskontra.
var contentsTitle = "Innehållsförteckning"; // Ställ in din titel här, för att undvika att göra en rubrik till den senare var ToC = “
“+contentTitle+”
"; ToC += “
"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Nanonetter online OCR & OCR API har många intressanta använd fall that skulle kunna optimera ditt företags resultat, spara kostnader och öka tillväxten. Ta reda på hur Nanonets användningsfall kan gälla din produkt.
- '
- "
- &
- 10
- 2D
- 9
- a
- Om oss
- Konto
- Redovisning
- exakt
- Agera
- Annat
- annonser
- Fördel
- Alla
- tillåter
- bland
- mängd
- mängder
- analys
- Ansök
- tillvägagångssätt
- Artikeln
- attribut
- bil
- automatisera
- Automatiserad
- automatiskt
- Automation
- tillgänglighet
- bakgrund
- Bank
- bankkonto
- därför att
- blir
- innan
- Där vi får lov att vara utan att konstant prestera,
- nedan
- fördel
- Fördelarna
- mellan
- störst
- Bill
- fakturering
- Sedlar
- Blockera
- nål
- gränsen
- varumärke
- inbyggd
- företag
- företag
- Kort
- Vid
- fall
- Kontanter
- kassaflöde
- Kategori
- centraliserad
- vissa
- utmanar
- utmaningar
- byta
- laddning
- Kontroller
- Välja
- klienter
- stängt
- cloud
- cloud computing
- koda
- komma
- engagemang
- Gemensam
- Företag
- omfattande
- databehandling
- anslutna
- Anslutningar
- Behållare
- innehåll
- Företag
- samarbete
- Kostar
- kunde
- skapa
- skapar
- skapande
- kredit
- Kreditkort
- CRM
- avgörande
- valutor
- Valuta
- kund
- Kunder
- skräddarsy
- datum
- Databas
- Skulder
- beror
- utformade
- mönster
- detaljer
- Skillnaden
- olika
- svårt
- direkt
- Rabatt
- diskutera
- Visa
- dokument
- varje
- Tidig
- Effektiv
- effektivt
- ansträngning
- element
- anställda
- möjliggöra
- möjliggör
- slutar
- säkerställa
- ange
- gick in i
- Företag
- utrustad
- speciellt
- väsentlig
- händelse
- allt
- exempel
- excel
- SNABB
- snabbare
- Funktioner
- Fält
- finansiering
- Förnamn
- flöda
- efter
- utländska
- formen
- former
- bedrägeri
- Fri
- fri rättegång
- från
- fungera
- fonder
- allmänhet
- generera
- genereras
- generera
- generering
- Välgörenhet
- Globalt
- god
- varor
- Tillväxt
- styra
- hacka
- hantera
- har
- höjd
- hjälpa
- hjälp
- hjälper
- här.
- Hur ser din drömresa ut
- Men
- HTTPS
- Tanken
- Identitet
- blir omedelbart
- förbättra
- förbättra
- innefattar
- innefattar
- Inklusive
- index
- informationen
- ingång
- integrering
- intresse
- Internet
- fråga
- problem
- IT
- JavaScript
- Ha kvar
- hålla
- Nyckel
- Vet
- känd
- Språk
- leda
- LÄRA SIG
- Begränsad
- LINK
- läge
- Lång
- lång sikt
- lojala
- gjord
- göra
- GÖR
- Framställning
- hantera
- manuell
- manuellt
- markera
- Match
- matchande
- betyder
- nämnts
- kanske
- pengar
- Övervaka
- monitorer
- Månad
- mer
- mest
- multipel
- Navigering
- behov
- antal
- nummer
- erbjudanden
- Erbjudanden
- offline
- nätet
- online-betalningar
- öppet
- Verksamhet
- Optimera
- Tillbehör
- beställa
- Organiserad
- ursprungliga
- Övriga
- övergripande
- egen
- betalas
- del
- parti
- Betala
- betalning
- betalningsprocessor
- betalningar
- procentuell
- prestanda
- perioden
- fas
- bitar
- plattform
- Spela
- Punkt
- Portal
- möjlig
- Problem
- process
- Processautomation
- processer
- bearbetning
- Processorn
- Produkt
- produktivitet
- Produkter
- professionell
- Vinst
- bevis
- skydda
- ge
- förutsatt
- ger
- tillhandahålla
- inköp
- köpt
- inköp
- sköt
- snabbt
- radio
- område
- skäl
- motta
- mottagna
- post
- register
- dirigera om
- om
- regelbundet
- relationer
- relation
- Förhållanden
- förblir
- ersättas
- rapport
- Rapport
- rykte
- kräver
- ansvaret
- resulterande
- avkastning
- översyn
- Robot processautomation
- Roll
- Körning
- Nämnda
- Samma
- Save
- scanna
- säkra
- säkerhet
- känsla
- service
- Tjänster
- in
- flera
- show
- enda
- Small
- So
- Mjukvara
- Mjukvarulösning
- fast
- lösning
- några
- något
- specifik
- spendera
- starta
- startar
- status
- lagra
- stil
- leverantörer
- leverera
- Stöder
- system
- System
- uppgifter
- skatt
- skatter
- Teknologi
- mallar
- villkor
- Smakämnen
- Genom
- tid
- tidsram
- Titel
- verktyg
- verktyg
- spår
- traditionell
- transaktion
- Transaktioner
- överföringar
- övergång
- rättegång
- typer
- typiskt
- förstå
- förståelse
- Uppdatering
- us
- användning
- värde
- leverantör
- försäljare
- Verifiering
- utsikt
- W
- Webb-baserad
- Vad
- Vad är
- medan
- VEM
- inom
- utan
- Arbete
- arbetssätt
- XML
- år
- Din