Håll dina böcker uppdaterade med effektiva bokföringsarbetsflöden. Använd Nanonets för att ställa in kodfria arbetsflöden på 15 minuter. Starta din kostnadsfria provperiod idag.
Som ny företagare förstår du snabbt att det finns mycket mer att driva företaget än din produkt eller tjänst. Utvidga dina färdigheter, hantera kund- och leverantörsrelationer och – kanske mest kritiskt – föra exakta register över dina transaktioner. Det är här bokföringen kommer in.
Siffror skrämmer vissa människor.
Kanske är du en av dem. Du kanske tänker: ”Jag kommer att klara mig om jag har en grov uppfattning om min försäljning och utgifter i mitt huvud. Tills jag kommer igång har jag råd att anlita någon som tar hand om den typen av saker.”
Detta kan vara ett farligt fel. I värsta fall – ditt företag kanske inte överlever en finansiell revision vid skattetid utan rätt register. I bästa fall kan du få en dyr härva att reda ut när du anlitar rätt bokföringshjälp. Hur som helst, det är bättre att föra detaljerade register från dag ett.
Nu kanske du behöver veta: vad är bokföring? Hur för jag korrekta register? Vad är bokslut och hur får jag dem? I den här artikeln kommer vi att gå igenom svaren på alla dessa frågor och mer, så att du kan börja din affärsbokföringsresa med tillförsikt.
Vad är bokföring?
Bokföring är processen att föra ekonomiska register för ditt företag. Ett ensamstående litet företag kan komma undan med att föra skriftliga ekonomiska register i en anteckningsbok, men stora företag behöver detaljerade poster.
Som enklast måste det vara vettigt för den som sköter journalen. Om ditt företag är större än bara en person (enskild firma), bör din bokföring vara i ett standardformat som är förståeligt för alla inblandade: ägaren, bokföraren eller revisorn, och alla externa yrkesverksamma såsom låneansvariga eller skattetjänstemän.
Standardformatet för bokföring är det dubbla bokföringssystemet. Ditt bokföringssystem registrerar varje transaktionsbelopp på två olika platser. Varje transaktion har två delar:
- En del som registreras i den allmänna journalen: loggen över alla transaktioner över alla konton;
- Posten för varje separat konto är en del som registreras i reskontran. Huvudboken har olika sektioner för varje utgift, kundkonto och inkomstkälla.
Det dubbla bokföringssystemet är ett inbyggt korskontrollsystem som minskar mänskliga fel. Både intäkter och utgifter registreras för att visa det övergripande kassaflödet och hur transaktionen påverkade enskilda delar av din verksamhet.
Automatisera huvudbokposter, GL-kodning, fakturahantering och mer. Boka en personlig livedemo för att se hur du kan spara tid, ansträngning och kostnader samtidigt som du automatiserar dina bokföringsprocesser.
Bokföring kontra redovisning
Så vad är skillnaden mellan bokföring och redovisning?
Om du har övervägt att anlita någon av dessa proffs för ditt företag, kanske du tror att en revisor bara är en dyr bokhållare. Inget kunde vara längre från sanningen. Bokhållare och revisorer fyller viktiga roller för företagsägare och finanschefer – de betjänar olika delar av företagets ekonomiska livscykel.
Bokföraren sköter den löpande ekonomiska bokföringen för verksamheten. Varje dag är bokhållaren upptagen med att hantera transaktionsregistreringar, fakturera kunder och hantera försenade konton, stämma av konton, hålla jämna steg med betalningar och övervaka löner. Hon avslutar kontona i slutet av månaden och balanserar böckerna. Bokföring är den praktiska delen av den ekonomiska skötseln av verksamheten.
När bokförarens arbete är klart börjar revisorns arbete. Hon tar informationen från månaden eller året och skapar bokslutet. Vid behov kan hon granska bokslutet och diskutera det med ägaren. Bokslutet kommer också att spela en nyckelroll i inkomstskatteberedningen för verksamheten – ett annat jobb för revisorn. Rätt revisor kan också hjälpa till med skatteplanering under hela året för att minimera den totala skatteskulden. Revisorns jobb är finansiell analys på högre nivå jämfört med bokförarens arbete.
Finansiella nyckeltal, överliggande belopp och andra nyckelmarkörer för ett företags framgång eller misslyckande är vad revisorn letar efter. Hon kan diskutera denna information med företagsägaren eller finanschefen så att cheferna kan ha den information de behöver för att fatta strategiska beslut för företagets framtid.
Ett företag kan välja vilken nivå av ekonomisk hjälp de behöver från en revisor eller bokhållare. Små företag kan välja att inte anlita bokföringshjälp och göra DIY sin dagliga bokföring. De får bara anställa en revisor några timmar per år under skattesäsongen.
Större företag kanske inte kan komma undan med denna låga nivå av hjälp utifrån. De kan ha en hel intern redovisningsavdelning för det dagliga arbetet och extern redovisningshjälp för skattesäsongen. För att avgöra vilken nivå av ekonomisk hjälp som är rätt för ditt företag, bedöm ditt företags budget, bransch, tillväxttakt och övergripande behov.
Vilka är de två typerna av bokföring?
De två typerna av bokföring är enkelbokföring och dubbelbokföring.
En bokföring är lika enkelt som en lista med siffror i en anteckningsbok eller ett Excel-kalkylblad. Lägg in pengar, dra av pengar. Om du precis har börjat kan detta vara ett bra alternativ för att komma igång. Det är en kopia av ditt kontoutdrag för ditt företag och kan stämmas av mot ditt kontoutdrag i slutet av månaden för korrekthet.
Men när ditt företag väl har startat kommer du att växa ur denna redovisningsmetod ganska snabbt. Det kommer inte att vara effektivt för externa yrkesverksamma, som skatteberedare eller investerare, att se hur ditt företag går. Din inkomst kan tyckas variera kraftigt från en månad till en annan; om du hade en särskilt stor utgift, till exempel en försäkringsutbetalning i början av året, kommer du inte att kunna känna igen att den utgiften ”borde” fördelas över hela året då försäkringen täcker hela året. När ditt företag börjar ta fart är det dags att byta till det dubbla bokföringssystemet.
Det dubbla bokföringssystemet registrerar transaktioner för att visa vilka delar av verksamheten som berörs av varje transaktion. Grunden för det dubbla redovisningssystemet är redovisningsekvationen, som säger:
Tillgångar = skulder + eget kapital
Detta innebär att för varje transaktion måste båda delarna av dubbelregistreringen hålla redovisningsekvationen i balans.
Om ett tillgångskonto går upp måste antingen ett skuld- eller ett aktiekonto (eller båda) också gå upp. Om en skuld går ner, måste antingen tillgången också gå ner, eller så måste eget kapital gå upp för att förbli i balans. Varje transaktion registreras på ett sätt som visar exakt vilken del av företaget som påverkas av den specifika transaktionen. I slutet av året visar balansräkningen hur redovisningsekvationen förs vidare till företagets bokslut.
Dubbel bokföring läggs vanligtvis in i ett bokföringsprogram som Quickbooks eller Xero och hela processen kan automatiseras med programvara för bokföringsautomatisering som Nanonetter. Detta kan göras manuellt eller automatiskt genom att koppla företagets bankkonto till programvaran.
Vad är det enklaste sättet att göra bokföring?
Det enklaste sättet att göra bokföring är det sätt som är rätt för ditt företag. Ett enskilt redovisningssystem kan vara det enklaste om ditt företag är väldigt litet. Däremot kan lättheten att registrera dina inkomster och utgifter i ett enda Excel-kalkylblad uppvägas av besvären med att inte ha korrekta bokföringsuppgifter för bankirer, investerare eller skatteförberedare.
Om din verksamhet växer snabbt blir det enklast i längden att ha ett bokföringssystem som kan växa med dig. Ett dubbelt bokföringssystem kan ta lite mer ansträngning att installera, men det kommer att tjäna dig från början av ditt företag till hur stor du än växer.
Effektivisera dina bokföringsprocesser med Nanonets. Använd arbetsflöden för att automatisera GL-poster, godkännanden, fakturahantering, datainmatning och mer. Prova själv.
Vilken är den vanligaste metoden för bokföring?
Den dubbla bokföringsmetoden är den vanligaste metoden i världen. Ingen har ännu kommit med ett system som är så intuitivt och felfritt som det dubbla bokföringssystemet.
Ställa in bokföring för företag
För att kunna lägga upp bokföring för ditt företag måste du bestämma vilken metod du ska använda för din bokföring. Kanske kommer du att använda molnbaserad bokföringsprogram som Nanonets & QuickBooks eller kanske allt du behöver är en Excel-mall.
Vilken metod du än väljer måste du noga tänka igenom alla utgifter och inkomstkällor du har för ditt företag. Om du behöver det kan du byta till ett annat redovisningssystem på vägen efter företagsexpansion, men det är bäst att välja ett system som kan växa med dig.
- Har du flera bankkonton eller kreditkort för ditt företag som måste redovisas?
- Hur många inkomstkällor har du?
- Flera produktlinjer?
- Tjänster?
- Andra inkomster som fastigheter eller investeringsintäkter?
- Hur många leverantörer betalar du varje månad?
- Vad har du för utgifter? Varje utgift måste tilldelas en numrerad kategori.
- Adress
- Försäkring
- Hyra
- Bekvämligheter
- Resa
- Övriga
Hur gör man bokföring?
Oavsett om du väljer bokföringsprogram eller en enkel metod som Excel så börjar du. De flesta bokföringsprogram är intuitiva att använda och guidar användaren genom att ange transaktioner, och internet är fullt av nybörjarkurser i Excel.
Du måste vara noggrant noggrann när du gör transaktioner – vissa fel kommer att fångas upp av programvaran eller när du stämmer av böckerna i slutet av månaden, men andra är mer lömska.
Hur börjar jag bokföring för nybörjare?
Välj först en bokföringsmetod som passar ditt företags behov.
För det andra, organisera dina affärsdokument så att du kan skriva in dem i din Excel-mall eller bokföringsprogram utan att missa några transaktioner. Kontoutdrag kan hjälpa till med detta.
Om du har journaler som behöver läggas in från de senaste månaderna kan du begära gamla kontoutdrag från din bank. Detta bör ge dig en ganska exakt bild av vilka affärer ditt företag har gjort under de senaste månaderna.
För det tredje, sätt upp ett regelbundet schema för att säkerställa att du inte hamnar efter med din bokföring. Mycket små företag kanske bara behöver göra bokföring en gång i veckan. Större företag kommer att behöva göra det varje dag och kan kräva en dedikerad intern bokföringspersonal för att hantera arbetsbördan.
Automatisera varje aspekt av bokföringen med Nanonets. Boka en 20-minuters livedemo för att se hur du kan hålla dina böcker uppdaterade med Nanonets.
Förstå att balansera böckerna
I slutet av räkenskapsperioden, vanligtvis i slutet av månaden, måste du "balansera böckerna". Det innebär att gå igenom dina bokföringshandlingar och se till att båda sidorna av redovisningsekvationen matchar. Det finns några saker som måste göras i slutet av perioden för att säkerställa att din bokföring är korrekt.
Avstämning av kontoutdrag
Efter månadens slut får du ett kontoutdrag från din bank. Du måste gå igenom ditt företags kassaregister i reskontran för att säkerställa att transaktionerna på din reskontra matchar vad ditt kontoutdrag registrerar. Om det finns skillnader, till exempel en check som du skickat ut som ännu inte har rensat banken, måste du ta reda på varför.
Prova Bankavstämningsmall
Råbalans
Provbalansen är ytterligare en kontroll som säkerställer att varje transaktion registreras på två ställen. Du måste lägga ihop alla debetsaldon och alla kreditsaldon för alla dina konton. De borde vara lika med varandra.
Om de inte gör det måste du ta reda på varför. Det kan vara att ett nummer har angetts felaktigt, en transaktion registrerats slarvigt eller någon annan orsak. Bokföringsprogram har ofta inbyggt felskydd för att förhindra att den här typen av fel uppstår i första hand.
Avslutande journalanteckningar
Det finns vissa konton som måste "stängas" i slutet av varje månad, och deras saldon flyttas till andra permanenta huvudbokskonton. Alla utgiftskonton stängs i slutet av månaden så att deras saldon kan flyttas till aktiedelen av bokföringen. Denna åtgärd flyttar inkomst- och kostnadskontona, som återspeglas i resultaträkningen, till tillgångs- och egetkapitalkonton, som återspeglas i balansräkningen.
Bokslut och bokföring
Slutligen, när du har slutfört dina dagliga, veckovisa och månatliga redovisningsuppgifter, är du redo att lägga in denna information i dina årsbokslut.
Alla dina inkomst- och kostnadskonton sammanställs i en resultaträkning. Resultaträkningen visar din totala försäljning, dina totala kostnader och din slutliga inkomst eller förlust. Efter att du har sammanställt din resultaträkning flyttas den slutliga inkomsten eller förlusten till eget kapitaldelen av dina balanskonton.
Alla dina tillgångs-, skuld- och egetkapitalkonton sammanställs i balansräkningen. Balansräkningen visar hur varje dollar av dina tillgångar balanseras av antingen skuld eller eget kapital. Både resultaträkningen och balansräkningen är kritiska uppgifter om ditt företags hälsa och lönsamhet på kort och lång sikt.
Nanonetter can optimera din bokföring, redovisning och ekonomiprocesser med automatiserade arbetsflöden. Ta reda på hur Nanonets användningsfall kan tillämpas på din produkt.
Nanonetter för bokföringsautomatisering
Nanonets är en AI-baserad redovisningsautomationsprogramvara med inbyggd OCR-mjukvara som kan hantera alla aspekter av bokföring, redovisning och finansiell automatisering. Nanoneter kan användas för att automatisera:
- Avstämningsprocesser – betalningsavstämning, bank-, konto- och kreditkortsavstämning
- Fakturahantering – Fakturamatchning, uppladdning, datautvinning och betalning
- Betalning – Skicka ACH och banköverföringar direkt från plattformen
- Leverantörsreskontra- och kundreskontraprocesser
- Datainmatningsprocesser
- ERP-datasynkronisering
- Revisionsförsöksledning
Här är varför du bör överväga Nanonets:
- Automatisera data eutdrag från dokument - Använd automatiserade arbetsflöden för att extrahera tabeller, text, streckkoder eller QR-koder från dokument på några sekunder.
- Godkännande automation – Få godkännanden från relevanta intressenter med godkännandearbetsflöden.
- Var redo för revision – Håll en logg över alla dina handlingar med Nanonets.
- Kundfokuserat team – Du får support dygnet runt, ett talangfullt träningsteam och en dedikerad kundframgångsansvarig.
Transform din bokföring, redovisning och ekonomiprocesser med automatiserade arbetsflöden. Ta reda på hur Nanonets användningsfall kan tillämpas på din produkt.
Förenkla dina redovisningsprocesser med våra kostnadsfria redovisningsmallar:
Läs mer:
Vilken är den bästa programvaran för bokföringsautomatisering för ditt företag?
Hur stämmer man av betalningar?
- Redovisning
- AI
- AI och maskininlärning
- ai konst
- ai art generator
- har robot
- artificiell intelligens
- artificiell intelligenscertifiering
- artificiell intelligens inom bankväsendet
- artificiell intelligens robot
- robotar med artificiell intelligens
- programvara för artificiell intelligens
- blockchain
- blockchain konferens ai
- coingenius
- konversationskonstnärlig intelligens
- kryptokonferens ai
- dalls
- djupt lärande
- du har google
- maskininlärning
- plato
- plato ai
- Platon Data Intelligence
- Platon spel
- PlatonData
- platogaming
- skala ai
- syntax
- zephyrnet
