I de flesta företag är leverantörsreskontrateamet ansvarigt för att skicka betalningar till leverantörer, kunder och andra affärspartners. Mitt emot AP-teamet kundreskontrateam ansvarar för att driva in utestående betalningar från kunder och affärspartners. Dessa transaktioner – både inkommande och utgående betalningar – avgör om ett företag kommer att fortsätta att fungera eller inte. Om en organisation inte kan göra betalningar kommer leverantörer att sluta arbeta med dem; Om en organisation inte kan samla in betalningar kommer dess kassareserver att utsättas för fara, tillsammans med den totala lönsamheten.
Eftersom dessa team kan falla i silos, går många företag miste om nettningsbetalningar. I grunden är en nettningsbetalning ett sätt att förenkla antalet transaktioner mellan din organisation och en extern affärspartner av något slag. Detta kan vara en leverantör, långivare eller till och med ett allmännyttigt företag.
Om du kan skapa en nettningsprocess som fungerar för dig och de enheter du gör affärer med, kommer du att se ekonomiska besparingar och minskade behandlingstider, och ditt AP-team kommer att arbeta så effektivt som möjligt.
Vad är Netting?
Om du kommer på dig själv frågar "Vad är netting?" du är inte ensam. Per definition är nettning handlingen att kombinera flera finansiella förpliktelser mellan två eller flera parter och betala ett nettobetalningsbelopp. Nettning inom finans kan fungera på några olika sätt, men oavsett vilken nettningsprocess som används är målet att minska de finansiella riskerna för alla inblandade parter.
Netting blir otroligt tydligt när det delas upp i ett enkelt exempel:
- Låt oss säga att du lånar $20 av en vän för att köpa en t-shirt för att du glömt din plånbok hemma. Nästa dag, när du har din plånbok, erbjuder du dig att köpa din väns middag för 30 dollar.
- Om du inte visste om nettobetalningar, kanske du Venmo din vän $20 för att betala tillbaka dem för tröjan, medan de Venmo dig $30 för att betala tillbaka för middagen.
- Men med en snabb nettningsprocess på plats kan du enkelt avgöra att om du netto de $30 de är skyldiga dig med de $20 du är skyldig dem, kan du Venmo dem $10 och allt kommer att jämna ut.
Exemplet ovan är hur en nettningsbetalning representeras i vårt dagliga liv, men det fungerar på samma sätt mellan företag. Om en leverantör debiterar ditt företag 100 USD för en rad, men du debiterar dem 50 USD för en annan rad, kan ditt AP-team samarbeta med sitt AP-team för att netto dessa betalningar, vilket resulterar i en enda betalning på 50 USD från din organisation till deras. Alla skulder rensas slutligen, men med färre steg.
Typer av nät
Det finns flera sätt som företag kan gå tillväga för nettning inom finans, men de huvudsakliga metoderna är slutnätning, avvecklingsnettning, nettning genom novation och multilateral nettning. Olika affärsscenarier kommer att kräva en specifik nettningsprocess. Så här tänker du på var och en av de fyra nettningsbetalningsstrategierna:
Avslutande nät
I de flesta fall är slutnätning inte idealiskt för någon av parterna. När ett företag misslyckas med sina skulder som de är skyldiga en annan enhet – vilket innebär att de inte kan betala amorteringar eller räntebetalningar enligt den överenskomna betalningsplanen – är avslutande nettning nästa steg. I den här nettningsprocessen nettas alla skulder mellan båda enheterna, vilket skapar ett enda betalningsbelopp för ett företag att betala det andra. När den här vägen väl har valts är alla tidigare kontrakt ogiltiga och det återstående beloppet betalas.
Avräkning Nettning
En mycket vanlig nettningsprocess är avräkningsnetting. Vid nettning i ekonomi kan ditt leverantörsreskontrateam titta på alla inkommande och utgående fakturor du har med en specifik leverantör eller företag. Genom att netta betalningar tillsammans, när det är dags att betala dessa fakturor, kan det göras med en betalning istället för flera fram- och tillbakabetalningar från varje organisation.
Om du, efter nettning av betalningar, är organisationen med ett utestående saldo, kommer ditt AP-team att skicka en banköverföring eller en fysisk check för det totala saldot. Om du är organisationen med ett mindre saldo kommer det andra företaget att skicka en engångsbetalning för det återstående beloppet du är skyldig.
Netting av Novation
Nettning genom novation skiljer sig inte så mycket från avvecklingsnettning, men det finns några viktiga skillnader som gör båda dessa nettningsmetoder viktiga. Vid nettning genom novation annulleras alla utestående fakturor mellan två parter och ersätts av en ny, enda faktura för det slutliga skyldiga beloppet. Detta används ofta i valutatransaktioner; Nettning av fakturor som delar valutor kan förenkla både revisionsspåret och betalningsprocessen.
Multilateral Nettning
Om ditt AP-team nettar betalningar mellan fler än två parter kan multilateral nettning användas. Multilateral nettning är den mest komplexa metoden som används för nettning av betalningar, och det kräver ofta att en central växel eller en avancerad mjukvarulösning körs korrekt. Denna nettningsprocess samlar alla skulder som finns mellan tre eller flera enheter, netterar de skyldiga beloppen och åberopar en enkel betalningsprocess. Multilateral nettning kan också användas i komplexa företag som kan ha transaktioner mellan sina egna dotterbolag eller affärsenheter.
Hur nätprocessen fungerar
När svaret på "Vad är netting?" blir tydligt måste nettningsprocessen vara genomtänkt. Det är viktigt att tänka på helheten process för godkännande av faktura och slutförande av leverantörsbetalning när nettningsprocessen solidifieras.
På en hög nivå kommer nettningsprocessen att se ut ungefär så här:
- Fakturor skickas mellan båda parter som är involverade i nettningsprocessen. Ditt redovisningsteam kommer att skicka fakturor till leverantören eller affärspartnern, och de kommer att göra det skicka fakturor till ditt AP-team när varor eller tjänster administreras.
- Din organisation och företaget som du kommer att kvitta betalningar med måste granska och godkänna alla fakturor innan nettning sker. Det är viktigt att fakturagodkännandeprocessen inte förbises eftersom du kan sluta betala för mycket om en dubblettfaktura skickas av misstag.
- När alla inblandade fakturor har godkänts av båda parter kan ett nettningscenter eller AP-programvara aggregera beloppen och producera ett slutligt betalningsbelopp.
- När den slutliga skulden har räknats ut kommer ditt AP-team att skicka en betalning till den andra enheten, eller så kommer deras AP-team göra upp balansen. Detta kan skifta månad till månad, beroende på vilket företag som har den största skulden i slutet av nettningsprocessen.
När du väl har blivit bekant med att slutföra en nettningsbetalning blir nettningsprocessen en enkel komponent i AP-teamets månatliga cykel. Nettning av betalningar är ett utmärkt sätt att optimera funktionaliteten hos ditt leverantörsreskontrateam, men fördelarna slutar inte där.
Fördelar med Netting
Nettningsbetalningar bör vara en konsekvent del av din månatliga finanscykel. Nettning inom finans kommer med många fördelar för dig och de företag du arbetar med regelbundet, såsom:
Tvistelösning
När du matchar fakturor på AP- och AR-sidan av ditt företag kan nettning i finans göra det lättare att lösa tvister mellan dig och dina föredragna leverantörer. Programvaror som Nanonets matchar automatiskt utgående och inkommande fakturor med en enda leverantör, spottar ut ett nettobelopp och gör det enkelt att nå en lösning som fungerar för alla.
Minskad finansiell risk
Genom att centralisera de finansiella transaktionerna är de lättare att spåra och har mindre risk att fastna i flödet av fakturagodkännande. Detta innebär att du och dina leverantörer får betalt snabbare och undviker potentiella förseningsavgifter eller avtalsbrott.
Felhantering
Om ett redovisningsfel görs, säg att fel betalningsbelopp skickas för en faktura, är det svårare att gräva igenom flera fakturor och betalningar istället för att hitta en, större betalning till en leverantör. Nettning av betalningar gör det lättare att markera en avvikelse och få den åtgärdad.
Förenklad avstämning
Avslutsprocessen vid månadsskiftet är tillräckligt svår för ekonomi- och redovisningsteam. När du använder en nettningsbetalningslösning är det lättare att slutföra kontoavstämningar och månatliga rapporteringsprocesser.
Effektiviserade kassaflödesprocesser
Kassaflödeshantering är en av de mest komplexa finansprocesserna. Att hitta något sätt att förenkla det kan hjälpa till att spara tid för ditt finansteam och öka deras produktivitet totalt sett. Med färre kontanttransaktioner – på betalnings- eller AR-sidan – är det lättare att hantera kassaflödet.
Förenkla nätet med teknik
Om en nettningsbetalning måste slutföras för hand varje gång, kanske arbetet inte är värt besväret. Men med användning av teknik och Mjukvarulösningar Liksom Nanonets är nettningsbetalningar enkelt, snabbt och korrekt. Dessa verktyg kan matcha fakturor mellan flera leverantörer inom en viss period, netto de totala beloppen och producera ett slutbetalningsbelopp. När du väl börjar använder AP-teknik till optimera leverantörsbetalningsprocessen, kommer du att se en avkastning på investeringen nästan omedelbart. Oroa dig inte, dessa tekniker är skapade för att vara enkla att använda och lätt att genomföra.
Låt ditt AP-team leda vägen
Leverantörsreskontrateam är förvaltare av medel; de känner till detaljerna i din verksamhet och ofta spelar en viktig roll i varje affärsrelaterade transaktion. Låt dem slutföra processen för en nettningsbetalning; de är experterna. När man ger experterna chansen att bygga en ny och förbättrad process med hjälp av teknik, är det mer troligt att processen kommer att antas i stor skala.
Vad är nät, frågar du? Se till att AP-teamet är med på svaret. Om du inte kvittar betalningar är det här din chans att revolutionera hur du hanterar pengar i ditt företag!
- SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrka dig själv. Tillgång här.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
- Platoesg. Kol, CleanTech, Energi, Miljö, Sol, Avfallshantering. Tillgång här.
- PlatoHealth. Biotech och kliniska prövningar Intelligence. Tillgång här.
- Källa: https://nanonets.com/blog/netting/
- : har
- :är
- :inte
- $UPP
- a
- Om Oss
- ovan
- olycka
- Enligt
- Konto
- Redovisning
- konton
- leverantörsskulder
- exakt
- Agera
- administreras
- antagen
- Efter
- aggregat
- Alla
- nästan
- ensam
- längs
- också
- mängd
- mängder
- an
- och
- Annan
- svara
- vilken som helst
- godkännande
- godkänna
- godkänd
- AR
- ÄR
- AS
- be
- be
- At
- revision
- automatiskt
- undvika
- tillbaka
- Balansera
- grund
- BE
- därför att
- blir
- innan
- Fördelarna
- mellan
- ombord
- lyft
- låna
- båda
- båda parter
- överträdelser
- Bringar
- Brutet
- företag
- företag
- men
- Köp
- by
- KAN
- fall
- Kontanter
- kassaflöde
- fångas
- Centrum
- centrala
- vissa
- chans
- laddning
- avgifter
- ta
- valda
- klar
- Stäng
- samla
- Samla
- kombinera
- kommer
- Gemensam
- vanligen
- Företag
- företag
- fullborda
- fullbordan
- komplex
- komponent
- Tänk
- konsekvent
- fortsätta
- kontrakt
- kontrakt
- Kärna
- kunde
- skapas
- Skapa
- valutor
- Valuta
- Kunder
- allra senaste
- cykel
- FARA
- dag
- dag för dag
- Skulder
- defaults
- definition
- beroende
- Bestämma
- olika
- GRÄV
- middag
- avvikelse
- tvister
- do
- gör
- gjort
- inte
- ner
- varje
- lättare
- lätt
- lätt
- effektivt
- antingen
- änden
- tillräckligt
- företag
- enheter
- enhet
- fel
- Även
- Varje
- alla
- allt
- exempel
- utbyta
- exekveras
- existerar
- experter
- extern
- Höst
- bekant
- SNABB
- avgifter
- få
- färre
- figured
- slutlig
- avsluta
- slutfört
- finansiering
- finansiella
- hitta
- finna
- flöda
- För
- vän
- från
- fungera
- funktionalitet
- fonder
- skaffa sig
- få
- Ge
- Go
- Målet
- varor
- stor
- hade
- sidan
- Hård
- hårdare
- Har
- hjälpa
- Hög
- Markera
- Hem
- Hur ser din drömresa ut
- How To
- Men
- HTTPS
- idealisk
- if
- blir omedelbart
- med Esport
- förbättras
- in
- Inkommande
- oerhört
- istället
- intresse
- in
- investering
- faktura
- fakturor
- anropar
- involverade
- IT
- DESS
- Nyckel
- Snäll
- Vet
- Large
- större
- Sent
- leda
- långivare
- mindre
- Låt
- Nivå
- tycka om
- sannolikt
- linje
- Bor
- se
- gjord
- Huvudsida
- större
- göra
- GÖR
- hantera
- ledning
- många
- Match
- matchande
- Materia
- Maj..
- betyder
- betyder
- metod
- metoder
- kanske
- Fröken
- Monetär
- Månad
- månad
- mer
- mest
- multilaterala
- multipel
- måste
- netto
- Nets
- nät
- Nya
- Nästa
- Nej
- antal
- bindningar
- of
- erbjudanden
- Ofta
- on
- gång
- ONE
- driva
- motsatt
- Optimera
- or
- organisation
- Övriga
- vår
- ut
- utestående
- övergripande
- egen
- betalas
- del
- parter
- partnern
- partner
- parti
- Betala
- betalar
- betalning
- betalningsmetoder
- betalningslösning
- betalningar
- perioden
- fysisk
- Plats
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatonData
- möjlig
- potentiell
- föredragen
- Principal
- Innan
- process
- processer
- bearbetning
- producera
- produktivitet
- lönsamhet
- Program
- ordentligt
- sätta
- Snabbt
- snabbt
- nå
- fordran
- likriktad
- minska
- reduktion
- regelbunden
- Återstående
- ersättas
- Rapportering
- representerade
- kräver
- Kräver
- reserver
- Lös
- ansvarig
- resulterande
- avkastning
- översyn
- revolutionera
- Risk
- risker
- Rutt
- Samma
- Save
- Besparingar
- säga
- Skala
- scenarier
- tidtabellen
- se
- sända
- skicka
- skickas
- Tjänster
- lösning
- Dela
- skifta
- skall
- sida
- Sidor
- silor
- Enkelt
- förenkla
- enda
- mindre
- Mjukvara
- Mjukvarulösning
- solidifierande
- lösning
- några
- något
- specifik
- Steg
- Steg
- Sluta
- okomplicerad
- strategier
- sådana
- leverantör
- säker
- tar
- grupp
- lag
- Tekniken
- Teknologi
- än
- den där
- Smakämnen
- deras
- Dem
- Där.
- Dessa
- de
- tror
- detta
- grundligt
- de
- trodde
- tre
- Genom
- tid
- gånger
- till
- tillsammans
- verktyg
- Totalt
- spår
- trail
- transaktion
- Transaktioner
- överföring
- två
- Ytterst
- oförmögen
- användning
- Begagnade
- verktyg
- Använda
- leverantör
- försäljare
- Venmo
- mycket
- plånbok
- Sätt..
- sätt
- Vad
- Vad är
- när
- om
- som
- medan
- kommer
- Wire
- med
- inom
- Arbete
- arbetssätt
- fungerar
- oro
- värt
- Fel
- Om er
- Din
- själv
- zephyrnet