Vad är On-Premises Automation? | En omfattande guide

Vad är On-Premises Automation? | En omfattande guide

Tidsstämpel: 19 juni 2023 10:27

Föreställ dig en fästning av teknisk skicklighet, där din organisations automatiseringsprocesser är avskärmade inom din egen infrastruktur. Med automatisering på plats håller du nycklarna till ett kungarike befäst mot yttre hot, vilket säkerställer att din känsliga data förblir säker och sund.

I det här blogginlägget kommer vi att utforska fördelarna med lokal automation, hur vissa branscher kräver det och vad framtiden har att erbjuda.

Vad är On-Premises Automation?

Lokal automatisering avser processen att automatisera olika uppgifter och processer inom en organisation med hjälp av mjukvara och hårdvara som är installerad på organisationens egna servrar eller datacenter. Denna typ av automatisering blir allt mer populär bland företag och organisationer, eftersom den ger större kontroll och säkerhet över känsliga data och processer.

Även om lokal automatisering ger större kontroll över infrastrukturen och data, kan den också vara dyrare och mindre skalbar än molnbaserad automation.

Många företag i hårt reglerade branscher, som hälso- och sjukvård, bank och statliga myndigheter, föredrar lokal automation eftersom det erbjuder den högsta nivån av säkerhet och integritet.

Vill du automatisera dina manuella AP-processer? Få en 7-dagars gratis provperiod för att se hur Nanonets kan hjälpa ditt team att implementera från början till slut AP-automatisering.

Nyckelkomponenter

  • Servrar och hårdvara: On-premise automation involverar vanligtvis användning av dedikerade servrar och hårdvara inom företagets egen infrastruktur. Dessa servrar fungerar som grunden för att vara värd och köra automatiseringsprogram och applikationer.
  • Automationsprogramvara: Automationsprogramvaran utgör kärnkomponenten i lokal automation. Den innehåller verktyg och plattformar utformade för att automatisera olika affärsprocesser och uppgifter. Denna programvara kan sträcka sig från specialiserade automationslösningar för specifika funktioner (som robotprocessautomation) till omfattande affärsprocesshanteringssviter.
  • Lokal nätverksinfrastruktur: On-premise automation bygger på företagets lokala nätverksinfrastruktur, inklusive switchar, routrar, brandväggar och andra nätverkskomponenter. Dessa komponenter säkerställer säker kommunikation mellan olika system och enheter som är involverade i automationsprocesserna.
  • Databashanteringssystem: Ett databashanteringssystem (DBMS) är en avgörande komponent i on-premise automation. Den lagrar och hanterar data som krävs för automatiseringsprocesser, vilket säkerställer dataintegritet, säkerhet och effektiv hämtning vid behov.
  • Integrations- och anslutningsverktyg: On-premise automation kräver ofta integration med befintliga system och applikationer inom företagets infrastruktur. Integrationsverktyg och mellanprogram underlättar sömlöst utbyte av data och kommunikation mellan olika programvaror, vilket säkerställer smidig automatisering av arbetsflödet.
  • Säkerhetsåtgärder: Säkerhet är en kritisk komponent i lokal automatisering. Det innebär att implementera åtgärder som brandväggar, intrångsdetekteringssystem, åtkomstkontroller, kryptering och andra säkerhetsprotokoll för att skydda känslig data och säkerställa integriteten och konfidentialiteten hos automatiseringsprocesser.
  • Övervakning och rapportering: Övervaknings- och rapporteringsverktyg ger insyn i prestandan och effektiviteten hos lokala automationsprocesser. Dessa verktyg spårar och analyserar olika mätvärden och genererar rapporter för att identifiera flaskhalsar, optimera arbetsflöden och säkerställa efterlevnad av fördefinierade prestationsindikatorer.
  • Administration och ledningsverktyg: Lokal automation kräver administrativa verktyg för att hantera och konfigurera automationsarbetsflöden, användaråtkomstkontroller, systeminställningar och andra aspekter av automationsmiljön. Dessa verktyg gör det möjligt för IT-administratörer att övervaka, underhålla och kontrollera automationsinfrastrukturen effektivt.
  • Säkerhetskopiering och katastrofåterställning: Implementering av robusta mekanismer för säkerhetskopiering och katastrofåterställning är avgörande för lokal automatisering. Detta inkluderar regelbundna säkerhetskopieringar av automationskonfigurationer, data och systeminställningar, samt upprättande av återställningsplaner och procedurer för att minimera driftstopp och dataförlust i händelse av systemfel eller katastrofer.
  • Dokumentation och kunskapsbas: Att upprätthålla omfattande dokumentation och en kunskapsbas är avgörande för framgångsrik automatisering på plats. Det inkluderar att dokumentera automationsprocesser, konfigurationer, systemarkitekturer, felsökningsprocedurer och bästa praxis. Denna dokumentation hjälper till att utbilda nya användare, säkerställa konsekvens och tillhandahålla en referens för framtida förbättringar eller modifieringar.

Fördelar med On-Premise Automation

Ökad säkerhet

En av de främsta fördelarna med automatisering på plats är att den ger större säkerhet för känsliga data och processer. Med lokal automatisering kan företag kontrollera vem som har tillgång till deras data och se till att den är skyddad från externa hot som cyberattacker och dataintrång.

Större kontroll

Lokal automatisering ger också företag större kontroll över sina processer och arbetsflöden. Med lokal automation kan företag anpassa sina automationsprocesser för att möta deras specifika behov och krav, vilket kan bidra till att förbättra effektiviteten och produktiviteten.

Förbättrad efterlevnad

Många företag verkar i branscher som är hårt reglerade, som sjukvård eller finans. On-premise automation kan hjälpa dessa företag att säkerställa att de uppfyller alla regulatoriska krav genom att automatisera efterlevnadsrelaterade uppgifter och processer.

Ökad effektivitet

Lokal automatisering kan hjälpa företag att effektivisera sin verksamhet och minska den tid och resurser som krävs för att slutföra uppgifter. Genom att automatisera repetitiva uppgifter och processer kan företag frigöra sina anställda att fokusera på viktigare uppgifter som kräver mänsklig input.

Kostnadsbesparingar

Lokal automatisering kan också hjälpa företag att spara pengar genom att minska behovet av manuellt arbete och öka effektiviteten. Genom att automatisera uppgifter och processer kan företag minska antalet anställda som krävs för att utföra dessa uppgifter, vilket kan bidra till att minska arbetskostnaderna.

Boka denna 30-minuters livedemo för att göra detta till den sista gången du någonsin kommer att behöva knappa in data från fakturor eller kvitton manuellt i affärssystem.

Nackdelar med lokal automatisering

Lokal automatisering har flera nackdelar som företag bör överväga innan de implementerar den. En av de största nackdelarna är de höga initiala kostnaderna för att köpa och underhålla nödvändig hårdvara och mjukvara. Dessutom kräver lokal automatisering att företag har ett dedikerat IT-team för att hantera och underhålla automationssystemet, vilket kan vara kostsamt och tidskrävande.

En annan nackdel med lokal automation är bristen på skalbarhet jämfört med molnbaserad automation. Med automatisering på plats begränsas företag av kapaciteten på sina servrar och hårdvara, vilket kan vara ett problem om de snabbt behöver skala upp.

On-premise automation fungerar inom företagets lokala nätverk, vilket kan begränsa tillgängligheten för fjärranslutna eller distribuerade team. Molnbaserade automationslösningar gör det möjligt för användare att komma åt och hantera automationsprocesser var som helst med en internetanslutning, vilket främjar samarbete och flexibilitet.

Slutligen kan lokal automatisering vara mer sårbar för säkerhetshot än molnbaserad automation. Med lokal automatisering ansvarar företag för att säkra sina egna servrar och datacenter, vilket kan vara en utmaning för mindre företag med begränsade resurser/

Sammanfattningsvis, även om lokal automatisering erbjuder flera fördelar, inklusive ökad säkerhet och större kontroll, har den också flera nackdelar som företag bör överväga innan de implementerar den. Dessa inkluderar höga initiala kostnader, begränsad skalbarhet och ökad sårbarhet för säkerhetshot.

Den här korridoren i Reina Sofia påminde mig om Dödsstjärnan.
Foto: Paul Hanaoka / Unsplash

On-Premises vs Cloud vs Hybrid Automation

Moln, lokal och hybridautomation är tre olika tillvägagångssätt för att distribuera automationsprogramvara och infrastruktur.

Molnautomation innebär att installera automationsprogramvara och infrastruktur i molnet, vilket innebär att programvaran och infrastrukturen är värd och hanteras av en tredjepartsleverantör. Detta tillvägagångssätt erbjuder skalbarhet, flexibilitet och kostnadseffektivitet, men det kan också ge upphov till säkerhets- och integritetsproblem.

On-premises automation innebär att man installerar automationsprogramvara och infrastruktur i en organisations lokaler, vilket innebär att mjukvaran och infrastrukturen är värd och hanteras internt av organisationen. Detta tillvägagångssätt ger större kontroll och säkerhet, men det kan också vara dyrare och mindre skalbart än molnbaserad automation.

Hybrid automation innebär en kombination av både moln och lokal automation. Detta tillvägagångssätt gör det möjligt för företag att dra nytta av fördelarna med både moln och lokal automatisering, såsom skalbarhet respektive kontroll. Hybridautomation erbjuder större flexibilitet och kan vara ett bra alternativ för företag som har unika krav eller behöver balansera säkerhets- och skalbarhetsproblem.

Framtiden för lokal automatisering

Hybridmetoder: Som nämnts tidigare finns hybridmetoder för automatisering på plats. Den kombinerar fördelarna med både lokala och molnbaserade lösningar. Detta gör det möjligt för organisationer att dra nytta av skalbarheten och tillgängligheten i molnet samtidigt som viktiga data och processer upprätthålls på plats för förbättrad säkerhet och kontroll.

Edge Computing Integration: När efterfrågan på automatisering i realtid och med låg latens ökar, blir integrationen av edge computing med on-premise automation allt vanligare. Edge computing för beräkning och datalagring närmare datakällan, vilket möjliggör snabbare bearbetning och beslutsfattande för tidskänsliga automatiseringsuppgifter.

AI och maskininlärningsintegration: Lokala automationssystem kommer sannolikt att införliva mer avancerad AI och maskininlärning. Dessa teknologier kan förbättra automationsprocesser genom att möjliggöra intelligent beslutsfattande, prediktiv analys och adaptiva arbetsflöden som lär sig och optimerar baserat på datamönster.

Interoperabilitet och standardisering: Framtida lokala automationslösningar kommer att fokusera på att förbättra interoperabilitet och standardisering, vilket möjliggör sömlös integration med olika system, applikationer och enheter. Detta kommer att göra det möjligt för organisationer att uppnå mer omfattande automatisering i olika miljöer och teknologier.

Intelligent Robotic Process Automation (RPA): On-premise automation kommer att se en ökning av antagandet av intelligent RPA, där mjukvarurobotar kan hantera mer komplexa uppgifter genom naturlig språkbehandling, datorseende och kognitiva förmågor. Detta möjliggör automatisering av intrikata arbetsflöden som kräver mänskligt beslutsfattande och problemlösning.

Avancerad analys och rapportering: Framtida lokala automationslösningar kommer att ge förbättrade analys- och rapporteringsmöjligheter, och erbjuda djupare insikter i automationsprestanda, resursutnyttjande och processoptimering. Detta datadrivna tillvägagångssätt kommer att göra det möjligt för organisationer att fatta välgrundade beslut och kontinuerligt förbättra sina automationsinitiativ.

Grön automation: Med en växande tonvikt på hållbarhet kommer lokal automation att fokusera på energieffektivitet och miljöpåverkan. Detta inkluderar att optimera resursutnyttjandet, minska strömförbrukningen och anta miljövänliga metoder vid design och drift av lokal automationsinfrastruktur.

Trött på att manuellt mata in data i affärssystem eller bokföringsprogram? Låt oss visa dig hur du kan automatisera hela ditt AP-dataarbetsflöde på några sekunder.

I slutändan beror valet mellan lokal och molnbaserad automatisering på faktorer som datakänslighet, regelefterlevnad, anpassningskrav och budgetöverväganden. Genom att noggrant utvärdera dessa faktorer och förstå de unika behoven i deras bransch kan företag fatta ett välgrundat beslut om huruvida lokal automation är rätt val för deras verksamhet.

Tidsstämpel:

Mer från AI och maskininlärning