คู่มือที่ครอบคลุมสำหรับ Sage 100 ERP ในปี 2024

Sage100 ERP คืออะไร

Sage 100 ERP (สำหรับการวางแผนทรัพยากรองค์กร) คือระบบบัญชีแบบรวมที่มีโมดูลสำหรับฟังก์ชันการทำงานของกระบวนการทางธุรกิจทั่วทั้งบริษัทที่รวมเป็นฐานข้อมูลเดียว Sage 100 ถูกใช้โดยบริษัททุกขนาด แม้ว่าจะกำหนดเป้าหมายบริษัทที่มีพนักงาน 10 ถึง 199 คนก็ตาม 

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ Sage 100 ล่าสุดคือ Sage 100cloud อดีตการสร้างแบรนด์ให้กับ เซจ 100 ERP ประกอบด้วย MAS 90, MAS 200, Sage 100c และ Master Builder สำหรับผู้รับเหมา Sage 100 

คุณสมบัติที่สำคัญของ Sage 100 ERP

คุณสมบัติที่สำคัญของ Sage 100 ERP คือ:

• การเงิน 
• การติดตามเงินเดือนและเวลา 
• จำหน่ายและผลิต
• ข้อมูลเชิงลึกและการรายงาน
• การปรับแต่งและการบูรณาการ
• โมดูลใบสั่งขาย
• Sage CRM และการติดต่อของ Sage

การเงิน 

ซอฟต์แวร์การบัญชี Sage 100 Financials ประกอบด้วย:

• โมดูลบัญชีแยกประเภททั่วไป
• บัญชีลูกหนี้ 
• บัญชีที่สามารถจ่ายได้
• การกระทบยอดธนาคาร
• การประมวลผลบัตรเครดิต
• ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ 
• สินทรัพย์ถาวรและสติปัญญา
• โมดูลใบสั่งซื้อ

แม้ว่า Sage 100 จะเสนอ CRM ของตัวเองสำหรับการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ แต่คุณสามารถเลือกที่จะรวม Salesforce CRM เข้ากับ Sage 100 แทนได้ 

การเงิน Sage 100 ฟังก์ชั่นช่วยให้คุณตรวจจับและระบุธุรกรรมที่ไม่ได้บันทึกไว้ซึ่งจำเป็นต้องติดตามผล การประมวลผลบัญชีลูกหนี้และบัญชีเจ้าหนี้ Sage 100 ที่รวมอยู่นั้นมีฟังก์ชันพื้นฐาน รวมถึงการบันทึกและชำระใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง และจัดทำรายงานอายุ 

สินทรัพย์ถาวรของ Sage 100 ช่วยให้ธุรกิจของคุณติดตามสินทรัพย์ เช่น อุปกรณ์สำนักงานและคอมพิวเตอร์ รับบัญชีและการคำนวณค่าเสื่อมราคาภาษี และใช้อินเทอร์เฟซการรายงานที่คล้ายกับ Microsoft Excel ของ Sage 100 

ด้วยโมดูลใบสั่งซื้อ Sage 100 ที่เกี่ยวข้องกับ จัดซื้อจัดจ้างธุรกิจของคุณสามารถติดตามการซื้อตามรายการสินค้า รวมถึงหมายเลขสินค้า ปริมาณ ต้นทุนต่อหน่วย และต้นทุนเพิ่มเติม คุณยังสามารถประเมินประสิทธิภาพของผู้ขายด้วยตัวชี้วัด รวมถึงการส่งมอบตรงเวลาและความแม่นยำของผู้ขาย

การติดตามเงินเดือนและเวลา 

คุณสมบัติการติดตามเงินเดือนและเวลากำลังประมวลผลบัญชีเงินเดือนด้วยรายงานบัญชีเงินเดือน ติดตาม PTO (เวลาหยุดจ่าย) และการลาป่วย และอัปเดตค่าแรงงานด้วยการติดตามเวลา 

จำหน่ายและผลิต

บริษัทที่มีการดำเนินงานด้านคลังสินค้าและการผลิตต้องการคุณสมบัติพิเศษที่ Sage 100 มอบให้ผ่านโมดูลสำหรับการควบคุมสินค้าคงคลังและการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ การวางแผนและกำหนดเวลาการผลิต และรายการวัสดุสำหรับการสั่งซื้อชิ้นส่วนและการผลิต 

ข้อมูลเชิงลึกและการรายงาน

ข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจและคุณลักษณะการรายงานที่สำคัญของ Sage 100 ประกอบด้วย:

• Business Insights Explorer พร้อมฟีเจอร์การค้นหาแบบเจาะลึก
• แดชบอร์ดสำหรับตัวชี้วัดและสรุปผลลัพธ์ เป็นค่าเริ่มต้นหรือแก้ไขได้โดยผู้ใช้
• Crystal Reports สำหรับรายงานที่กำหนดเอง
• การรายงานข่าวกรองของ Sage โมดูล

การปรับแต่งและการบูรณาการ

Sage 100 ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่างาน back-office ที่แตกต่างกันด้วยคุณสมบัติการปรับแต่งและการบูรณาการ 

คุณสมบัติการปรับแต่งและการบูรณาการ Sage 100 ERP ประกอบด้วย:

• Custom Office เพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์หน้าจอ Sage 100
• Microsoft® Office Link เพื่อสร้างเอกสาร ข้อความ และไฟล์แนบแบบกำหนดเองโดยอัตโนมัติ
• Paperless Office เพื่อแทนที่เอกสารกระดาษด้วยระบบดิจิทัล
• Visual Integrator เพื่อให้เกิดการบูรณาการ Sage 100 กับแอปพลิเคชันทางธุรกิจอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น

ธุรกิจประเภทใดบ้างที่ใช้ Sage 100 

Sage 100 ถูกใช้โดยบริษัทขนาดเล็กและขนาดกลางในหลายอุตสาหกรรม รวมถึงบริการด้านไอที ซอฟต์แวร์ การดูแลสุขภาพ การค้าปลีก บริษัทบัญชี การผลิต และธุรกิจการจัดจำหน่าย Sage นำเสนอผลิตภัณฑ์ที่แตกต่าง นั่นคือ Sage 100 Contractor สำหรับอุตสาหกรรมการก่อสร้างซึ่งมีราคาสูงสุด จำนวนลูกค้า. 

ประโยชน์ของการใช้งาน Sage 100 ERP สำหรับธุรกิจ 

Sage 100 ให้ประโยชน์แก่ธุรกิจทุกประเภทผ่านชุดคุณลักษณะที่กว้างขวาง โดยมอบเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับบริษัทผู้ผลิตและจัดจำหน่ายที่มีโมดูลเฉพาะทาง และบริษัทก่อสร้างที่ใช้ผลิตภัณฑ์ผู้รับเหมา Sage 100 Sage 100 ทำให้การจัดการคำสั่งซื้อขายเป็นเรื่องง่ายและผสานรวมกับซอฟต์แวร์ของบริษัทขนส่ง

ผู้ใช้เหล่านี้ต้องการคุณสมบัติสำหรับการสั่งสินค้าคงคลังโดยใช้ใบสั่งซื้อและการควบคุมสินค้าคงคลัง การจัดการสินค้าคงคลังประกอบด้วยการตรวจนับสินค้าคงคลัง การติดตามล็อตและหมายเลขซีเรียล และการติดตามสินค้าตามที่ตั้งคลังสินค้า ด้วย Sage 100 ผู้ใช้สามารถเลือกการคิดต้นทุนมาตรฐาน การคิดต้นทุนเฉลี่ย หรือวิธีอื่นที่เหมาะกับธุรกิจและอุตสาหกรรมของตนได้

สำหรับผู้ผลิต Sage 100 มี MRP (การวางแผนความต้องการวัสดุ) ซึ่งใช้การคาดการณ์ความต้องการและรายการวัสดุแบบลำดับชั้น (พร้อมระดับโครงสร้างผลิตภัณฑ์ส่วนประกอบย่อย BOM ระดับบนสุดและระดับล่าง) เพื่อกำหนดชิ้นส่วนตามสั่ง ดึงชิ้นส่วนจากคลังสินค้าของพวกเขา และผลิตสินค้าสำเร็จรูป ผู้ผลิตยังใช้การจัดกำหนดการหลักการผลิตสำหรับผลิตภัณฑ์มาตรฐานและใบสั่งงานสำหรับกระบวนการผลิต

บริษัทก่อสร้างและบริษัทผู้ให้บริการสามารถติดตามต้นทุนโครงการและดำเนินงานการจัดการโครงการได้ 

ราคาเสจ 100 

Sage 100 เป็นระบบ ERP ราคาไม่แพงพร้อมการเสนอราคาแบบกำหนดเองสำหรับการกำหนดราคา SaaS ในแผนคลาวด์ Sage 100 ที่แตกต่างกันสามแบบ: Essentials, Advanced และ Complete ต้นทุนรวมของ Sage 100 ERP ประกอบด้วยระดับแผน SaaS โมดูล และส่วนเสริมที่คุณเลือกเพื่อให้ตรงกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ เช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายในการใช้งาน การฝึกอบรม และการปรับแต่ง 

Sage จำหน่าย Sage 100 ผ่านเครือข่าย VAR (ผู้ค้าปลีกมูลค่าเพิ่ม) ที่ให้บริการนอกเหนือจากซอฟต์แวร์ 

จะนำ Sage 100 ไปใช้กับธุรกิจของคุณได้อย่างไร? 

หากต้องการนำ Sage 100 ไปใช้กับธุรกิจของคุณ โปรดขอคู่มือการใช้งานจาก VAR หรือที่ปรึกษา Sage 100 ของคุณ วางแผนขั้นตอนการดำเนินการและไทม์ไลน์พร้อมเหตุการณ์สำคัญ ทีม และงบประมาณ วิเคราะห์เวิร์กโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจของคุณ สื่อสารการเปลี่ยนแปลงไปยังพนักงานทั้งหมดของคุณด้วยการมีส่วนร่วมระดับสูงจาก CEO เพื่อรับการยอมรับและความมุ่งมั่นที่จำเป็นทั่วทั้งองค์กร 

รวมซอฟต์แวร์เสริมอัตโนมัติ AP ไว้ในงบประมาณซอฟต์แวร์ของคุณ เจ้าหนี้แบบบูรณาการ ผ่านการบูรณาการ Sage 100 ซอฟต์แวร์อัตโนมัติของบัญชีเจ้าหนี้เริ่มต้นด้วยผู้จำหน่าย บันทึกข้อมูลใบแจ้งหนี้ ผ่านการประมวลผลใบแจ้งหนี้และการชำระเงินทั่วโลก บริษัทของคุณสามารถเลือกเพิ่มซอฟต์แวร์อัตโนมัติ AP ได้ในทันทีเมื่อมีการใช้งาน Sage 100 ERP หรือเมื่อใดก็ได้หลังจากที่เริ่มใช้ Sage 100

การรวมซอฟต์แวร์อัตโนมัติ AP เข้ากับ Sage 100 ERP

การใช้ AP อัตโนมัติAP เป็นหนึ่งในที่ดีที่สุด การบูรณาการระบบ ERP เพื่อบรรลุการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ได้อย่างมาก บริษัทของคุณประสบความสำเร็จในการประหยัดต้นทุนโดยการเปลี่ยนจากการป้อนข้อมูลด้วยตนเองที่ไม่มีประสิทธิภาพ ระบบกระดาษ เป็นระบบประมวลผลใบแจ้งหนี้ดิจิทัลอัตโนมัติเต็มรูปแบบ ระบบอัตโนมัติ AP ในตัวจะซิงค์ข้อมูลกับระบบ ERP ของคุณ รวมถึง บัญชีแยกประเภททั่วไปซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มข้อมูลเดียวกันลงในระบบที่สองด้วยตนเอง 

ซอฟต์แวร์อัตโนมัติ AP ประกอบด้วย:

• การบันทึกข้อมูลใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ด้วย OCR และเทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์
• การตรวจสอบข้อผิดพลาด
• การจับคู่ 3 ทางหรือ 2 ทางเพื่อสั่งซื้อและรับบันทึก
• การอนุมัติการกำหนดเส้นทางด้วยกฎอัตโนมัติหรือกฎที่กำหนดเอง
• การชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ทั่วโลก 
• การสื่อสารสถานะการชำระเงิน

Nanonets Flow ให้ความคล่องตัว เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ และใช้ OCR/AI ขั้นสูงในการดึงข้อมูลใบแจ้งหนี้จากทุกรูปแบบ รวมถึง PDF สำหรับ OCR การสแกน และเทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์/การเรียนรู้ของเครื่องสำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ดิจิทัลโดยตรง 95% 

การประมวลผลใบแจ้งหนี้ของ Flow รวมถึงการตรวจจับข้อผิดพลาด การจับคู่ 3 ทาง or การจับคู่ 2 ทางโดยอัตโนมัติ การเข้ารหัสบัญชีแยกประเภททั่วไปและการกำหนดเส้นทางการอนุมัติที่กำหนดเอง นาโนเน็ต 

สรุป

Sage 100 ERP พร้อมด้วยโมดูลเสริมและส่วนเสริม สามารถตอบสนองความต้องการของธุรกิจที่ต้องการระบบที่มีต้นทุนต่ำแต่ครอบคลุมเพื่อจัดการการดำเนินงานในลักษณะที่เป็นหนึ่งเดียว 

ธุรกิจของคุณต้องการการผสานรวม Sage 100 เข้ากับระบบอัตโนมัติของ AP และซอฟต์แวร์เสริมของบริษัทอื่นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ฟังก์ชันการทำงาน และการมองเห็นการใช้จ่ายทางธุรกิจ 

Flow by Nanonets เป็นซอฟต์แวร์อัตโนมัติของ AP ที่ทำการเก็บข้อมูลใบแจ้งหนี้และการประมวลผลใบแจ้งหนี้ รวมถึงการอนุมัติและการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ทั่วโลก Flow ช่วยให้ธุรกิจของคุณควบคุมการใช้จ่ายในบัญชีเจ้าหนี้ได้แบบเรียลไทม์ เริ่มต้นกับ ไหลโดย Nanonets.

• เนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย SEO และการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ รับการขยายวันนี้
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai เพิ่มพลังให้กับตัวเอง เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตไอสตรีม. Web3 อัจฉริยะ ขยายความรู้ เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตESG. คาร์บอน, คลีนเทค, พลังงาน, สิ่งแวดล้อม แสงอาทิตย์, การจัดการของเสีย. เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตสุขภาพ เทคโนโลยีชีวภาพและข่าวกรองการทดลองทางคลินิก เข้าถึงได้ที่นี่.
• ที่มา: https://nanonets.com/blog/sage-100-erp/