ซอฟต์แวร์สั่งซื้อ 6 อันดับที่ดีที่สุดในปี 2024

ในโลกของธุรกิจ ประสิทธิภาพและความถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ สิ่งสำคัญประการหนึ่งที่คุณสมบัติเหล่านี้มีบทบาทสำคัญในการจัดการคำสั่งซื้อ ใบสั่งซื้อเป็นมากกว่าเอกสาร เป็นองค์ประกอบพื้นฐานของธุรกรรมทางธุรกิจที่ควบคุมการซื้อสินค้าหรือบริการ เดิมที การจัดการใบสั่งซื้อเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและใช้กระดาษเป็นจำนวนมาก ซึ่งมักจะนำไปสู่ความไร้ประสิทธิภาพและข้อผิดพลาด

เข้าสู่ยุคของซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อสมัยใหม่ซึ่งได้เปลี่ยนแปลงวิธีที่ธุรกิจจัดซื้อจัดจ้าง ซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อจะทำให้กระบวนการจัดซื้อเป็นดิจิทัลและทำให้กระบวนการจัดซื้อเป็นแบบอัตโนมัติ ทำให้รวดเร็ว แม่นยำยิ่งขึ้น และผสานรวมกับระบบธุรกิจอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น สิ่งนี้ไม่เพียงแต่แทนที่กระดาษเท่านั้น เป็นเรื่องเกี่ยวกับการปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อ ปรับปรุงความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ และควบคุมการเงินทางธุรกิจได้ดียิ่งขึ้น

ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะเจาะลึกโลกที่ซับซ้อนของใบสั่งซื้อและผลกระทบเชิงปฏิวัติของซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อ เราเริ่มต้นด้วยการทำความเข้าใจว่าใบสั่งซื้อคืออะไรและมีบทบาทในการทำธุรกรรมทางธุรกิจ จากนั้นเราจะหารือถึงความท้าทายที่ต้องเผชิญในกระบวนการสั่งซื้อแบบดั้งเดิม และสำรวจประโยชน์มากมายที่ซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อนำมาสู่ตาราง ต่อไปนี้ เราจะเน้นซอฟต์แวร์คำสั่งซื้อยอดนิยมบางส่วนที่มีให้เลือกใช้ในตลาดปัจจุบัน สุดท้ายนี้ เราจะสรุปประเด็นสำคัญและแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อสำรวจเครื่องมือทางธุรกิจที่จำเป็นเหล่านี้เพิ่มเติม

ใบสั่งซื้อคืออะไร?

A ใบสั่งซื้อ (ปณ.) เป็นข้อตกลงที่มีผลผูกพันตามกฎหมายที่ผู้ซื้อออกให้แก่ผู้ขาย โดยแจ้งประเภทของสินค้า/บริการที่สั่งซื้อ ตลอดจนปริมาณและราคาที่ตกลงกัน ทำหน้าที่เป็นข้อเสนอทางกฎหมายในการซื้อซึ่งจะกลายเป็นสัญญาที่มีผลผูกพันเมื่อผู้ขายยอมรับ ใบสั่งซื้อช่วยให้ธุรกิจควบคุมกระบวนการจัดซื้อได้ ทำให้ทั้งสองฝ่ายมีความคาดหวังที่ชัดเจนเกี่ยวกับธุรกรรมนี้

ในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง ใบสั่งซื้อจะควบคู่ไปกับเอกสารต่อไปนี้ ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของกระบวนการจัดซื้อซึ่งแตกต่างกันไปในแต่ละธุรกิจ –

• ใบกำกับสินค้าเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมายที่ออกโดยผู้ขายให้กับผู้ซื้อพร้อมกับหรือหลังการส่งมอบสินค้า/บริการให้กับลูกค้า มีรายละเอียดทั้งหมดของผู้ขาย ลูกค้า ผลิตภัณฑ์/บริการที่จัดส่ง ราคา และโหมดการชำระเงิน
• ใบรับสินค้า เป็นการยืนยันการรับสินค้าหรือบริการขั้นสุดท้ายจากผู้ขาย
• บริษัทขนาดใหญ่ก็อาจมี บัตรกำนัลที่ระบุความสมบูรณ์ของกระบวนการอนุมัติ – ทำหน้าที่เป็นที่เก็บบัญชีสำหรับเอกสารประกอบ เช่น ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน เป็นต้น และมีข้อมูลเกี่ยวกับการอนุมัติ หมายเลขเคส และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการซื้อนั้นๆ

ขั้นตอนการสั่งซื้อการสั่งซื้อ

การทำความเข้าใจขั้นตอนการทำงานของใบสั่งซื้อถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจทุกขนาด ความซับซ้อนและขั้นตอนที่เกี่ยวข้องมักจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขนาดและความต้องการเฉพาะขององค์กร ในส่วนนี้ เราจะสำรวจสองตัวอย่างสมมุติของขั้นตอนการทำงานของใบสั่งซื้อ: ตัวอย่างหนึ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMB) และอีกตัวอย่างหนึ่งสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ ตัวอย่างเหล่านี้จะแสดงระดับความซับซ้อนที่แตกต่างกันและการประยุกต์ใช้ขั้นตอนการทำงานเหล่านี้ในโลกแห่งความเป็นจริง

ขั้นตอนการสั่งซื้อการสั่งซื้อสำหรับ SMB

ขั้นตอนที่ 1: ต้องการการระบุตัวตน

• ตัวอย่าง: โรงแรมบูติกขนาดเล็ก "Sunrise Stay" จำเป็นต้องซื้อชุดเครื่องนอนใหม่ 50 ชุดสำหรับห้องพัก

ขั้นตอนที่ 2: การคัดเลือกผู้ขาย

• ตัวอย่าง: ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อของโรงแรมเลือก “Cozy Linens Ltd” ขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพและราคาที่แข่งขันได้

ขั้นตอนที่ 3: การสร้างคำสั่งซื้อ

• ตัวอย่าง: ผู้จัดการสร้างใบสั่งซื้อโดยใช้ซอฟต์แวร์พื้นฐาน โดยมีรายละเอียดชุดผ้าปูที่นอน 50 ชุด ชุดละ 40 ดอลลาร์ รวมเป็นเงิน 2,000 ดอลลาร์

ขั้นตอนที่ 4: กระบวนการอนุมัติ

• ตัวอย่าง: ใบสั่งซื้อจะถูกส่งไปยังเจ้าของโรงแรมเพื่อขออนุมัติซึ่งดำเนินการผ่านทางอีเมล

ขั้นตอนที่ 5: การออกใบสั่งซื้อให้กับผู้ขาย

• ตัวอย่าง: ใบสั่งซื้อที่ได้รับอนุมัติจะถูกส่งไปยังอีเมลไปที่ “Cozy Linens Ltd”

ขั้นตอนที่ 6: การยืนยันและการจัดส่ง

• ตัวอย่าง: “บริษัท โคซี่ ลินินส์ จำกัด” ยืนยันการสั่งซื้อและจัดส่งชุดผ้าปูที่นอนภายในระยะเวลาที่ตกลงกัน

ขั้นตอนที่ 7: การรับและการตรวจสอบ

• ตัวอย่าง: พนักงานโรงแรมจะได้รับชุดผ้าปูที่นอนและตรวจสอบคุณภาพและปริมาณ

ขั้นตอนที่ 8: การประมวลผลการชำระเงิน

• ตัวอย่าง: หลังจากยืนยันการรับและพอใจกับคำสั่งซื้อแล้ว โรงแรมจะดำเนินการชำระเงินด้วยการโอนเงินผ่านธนาคารไปที่ “Cozy Linens Ltd”

ขั้นตอนการสั่งซื้อจัดซื้อสำหรับบริษัทขนาดใหญ่

ขั้นตอนที่ 1: ต้องการการระบุตัวตน

• ตัวอย่าง: บริษัทข้ามชาติ “TechGlobal Inc.” ต้องการชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์เฉพาะจำนวน 10,000 ชิ้นสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่ของพวกเขา

ขั้นตอนที่ 2: การคัดเลือกผู้ขายและการเจรจาสัญญา

• ตัวอย่าง: ทีมจัดซื้อจัดจ้างของบริษัทดำเนินการวิเคราะห์ตลาดโดยละเอียดและเลือก "Advanced Components Ltd." หลังจากการเจรจาหลายรอบ พวกเขาก็สรุปเงื่อนไข

ขั้นตอนที่ 3: การสร้างคำสั่งซื้อและการตรวจสอบภายใน

• ตัวอย่าง: ทีมจัดซื้อจะสร้าง PO โดยละเอียดในระบบการจัดซื้อจัดจ้างขององค์กร โดยแต่ละหน่วยมีราคาอยู่ที่ 15 ดอลลาร์ รวมเป็นเงิน 150,000 ดอลลาร์

ขั้นตอนที่ 4: กระบวนการอนุมัติหลายระดับ

• ตัวอย่าง: ใบสั่งซื้อผ่านกระบวนการอนุมัติหลายระดับ ซึ่งเกี่ยวข้องกับผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ แผนกการเงิน และหัวหน้าหน่วยการผลิต

ขั้นตอนที่ 5: การออกใบสั่งซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์ให้กับผู้ขาย

• ตัวอย่าง: ใบสั่งซื้ออิเล็กทรอนิกส์จะถูกส่งโดยตรงจากระบบการจัดซื้อจัดจ้างไปยัง “Advanced Components Ltd”

ขั้นตอนที่ 6: การผลิตและการจัดส่งของผู้ขาย

• ตัวอย่าง: “แอดวานซ์ คอมโพเนนต์ จำกัด” เริ่มการผลิตและจัดส่งส่วนประกอบเป็นชุดตามกำหนดการที่ตกลงกันไว้

ขั้นตอนที่ 7: การรับ การตรวจสอบ และการอัปเดตสินค้าคงคลัง

• ตัวอย่าง: แผนกรับสินค้าของ TechGlobal Inc. จะตรวจสอบแต่ละชุดเทียบกับ PO และอัปเดตสินค้าคงคลังในระบบของตน

ขั้นตอนที่ 8: การจับคู่และการชำระเงินแบบสามทาง

• ตัวอย่าง: แผนกการเงินดำเนินการจับคู่แบบสามทางระหว่าง PO ใบเสร็จรับเงินการส่งมอบ และใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย เมื่อการจับคู่สำเร็จ การชำระเงินจะออกผ่านการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์

---

บทบาทในการทำธุรกรรมทางธุรกิจ

ใบสั่งซื้อมีบทบาทสำคัญในธุรกรรมทางธุรกิจ ช่วยในการรักษาการควบคุมทางการเงิน โดยจะสรุปรายละเอียดเฉพาะของสิ่งที่กำลังซื้อและราคาเท่าใด ความชัดเจนนี้จำเป็นสำหรับการจัดทำงบประมาณและการคาดการณ์ ใบสั่งซื้อยังทำหน้าที่เป็นเอกสารสำคัญในการจัดการสินค้าคงคลังและเป็นส่วนสำคัญในการดำเนินงานของห่วงโซ่อุปทาน ช่วยในการติดตามคำสั่งซื้อ จัดการระดับสต็อก และวางแผนความต้องการในการจัดซื้อในอนาคต

ส่วนประกอบของใบสั่งซื้อ

ใบสั่งซื้อทั่วไปประกอบด้วย:

• ข้อมูลผู้ซื้อและผู้ขาย: ชื่อและรายละเอียดการติดต่อของธุรกิจที่ทำการซื้อและผู้ขาย
• รายละเอียดสินค้าหรือบริการ: คำอธิบายของรายการหรือบริการที่ซื้อ รวมถึงปริมาณและข้อกำหนด
• ราคา: ราคาที่ตกลงกันสำหรับแต่ละรายการหรือบริการ
• เงื่อนไข: เงื่อนไขการชำระเงิน วันที่จัดส่ง วิธีจัดส่ง และเงื่อนไขอื่นๆ ในการซื้อ
• เลขที่ใบสั่งซื้อ: ตัวระบุเฉพาะสำหรับวัตถุประสงค์ในการติดตามและอ้างอิง

ความท้าทายในเวิร์กโฟลว์แบบแมนนวล

กระบวนการสั่งซื้อแบบกระดาษแบบดั้งเดิมเต็มไปด้วยความซับซ้อนและความไร้ประสิทธิภาพ ระบบเหล่านี้จำเป็นต้องมีการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง การจัดเก็บเอกสารทางกายภาพ และการกำหนดเส้นทาง PO ด้วยตนเองเพื่อการอนุมัติและการแก้ไข ซึ่งไม่เพียงแต่ใช้เวลานานเท่านั้น แต่ยังเพิ่มความเสี่ยงต่อข้อผิดพลาดของมนุษย์อีกด้วย กระบวนการที่ต้องดำเนินการด้วยตนเองขาดความคล่องตัวที่จำเป็นในโลกธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว ซึ่งการตัดสินใจและการซื้อมักจะต้องดำเนินการอย่างรวดเร็วเพื่อใช้ประโยชน์จากโอกาสทางการตลาดหรือตอบสนองความต้องการเร่งด่วน

การป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

การป้อนข้อมูลด้วยตนเองทำให้เสียเวลาอันมีค่าและทรัพยากรมนุษย์ นอกจากนี้ยังมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดโดยเนื้อแท้ด้วย ข้อผิดพลาดในปริมาณ ราคา หรือรายละเอียดของผู้จัดจำหน่ายอาจนำไปสู่ความคลาดเคลื่อนทางการเงินที่สำคัญและคำสั่งซื้อที่ไม่ตรงกัน นอกจากนี้ ระบบที่ใช้กระดาษยังเสี่ยงต่อการสูญหายหรือวางเอกสารผิดที่ ทำให้เกิดความสับสนและความล่าช้า การสื่อสารที่ผิดพลาดเป็นอีกปัญหาหนึ่งที่พบบ่อย เนื่องจากข้อตกลงทางวาจาหรือการเปลี่ยนแปลงอาจไม่สะท้อนให้เห็นในใบสั่งซื้อทันทีหรือแม่นยำ ซึ่งนำไปสู่ข้อพิพาทและความสัมพันธ์ที่ตึงเครียดกับผู้ขาย

คอขวดการอนุมัติ

ความท้าทายที่สำคัญในกระบวนการสั่งซื้อแบบดั้งเดิมคือปัญหาคอขวดในการอนุมัติ PO มักต้องการการอนุมัติหลายครั้ง และในระบบที่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง นี่หมายถึงการกำหนดเส้นทางเอกสารทางกายภาพผ่านแผนกต่างๆ กระบวนการนี้อาจใช้เวลานาน ขาดความโปร่งใสเกี่ยวกับสถานะของกระบวนการอนุมัติ ความล่าช้าในการอนุมัติสามารถหยุดหรือชะลอกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง ส่งผลกระทบต่อลำดับเวลาของโครงการ ระดับสินค้าคงคลัง และการดำเนินธุรกิจโดยรวม

การตรวจสอบที่ยุ่งยากและการจับคู่ PO

ความท้าทายเพิ่มเติมที่ต้องเผชิญในกระบวนการสั่งซื้อแบบเดิมๆ คืองานที่ยุ่งยากในการตรวจสอบความถูกต้องและการจับคู่ PO กระบวนการนี้ ซึ่งมักเรียกว่าการจับคู่สามทาง เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบว่าใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ที่ได้รับ และใบเสร็จรับเงินในการจัดส่งทั้งหมดสอดคล้องกันในแง่ของปริมาณ ราคา และเงื่อนไข ความท้าทายที่เกี่ยวข้องคือ –

• กระบวนการที่ใช้เวลานาน: การเปรียบเทียบเอกสารเหล่านี้ด้วยตนเองเป็นงานที่ต้องใช้เวลามาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่ต้องจัดการกับคำสั่งซื้อจำนวนมาก จำเป็นต้องใส่ใจในรายละเอียดอย่างพิถีพิถันเพื่อให้แน่ใจว่าทุกรายการตรงกับเอกสารทั้งหมด
• ความเสี่ยงที่เพิ่มขึ้นของข้อผิดพลาด: กระบวนการตรวจสอบด้วยตนเองเพิ่มความเสี่ยงที่ความคลาดเคลื่อนจะไม่มีใครสังเกตเห็น ข้อผิดพลาดในการจับคู่อาจนำไปสู่การชำระเงินที่ไม่ถูกต้อง ไม่ว่าจะเป็นการจ่ายเงินมากเกินไปหรือน้อยเกินไปให้กับผู้จัดจำหน่าย ซึ่งอาจส่งผลต่อความสัมพันธ์ของผู้จัดจำหน่ายและส่งผลกระทบต่อความแม่นยำทางการเงิน
• ความล่าช้าในการประมวลผลการชำระเงิน: ความขัดแย้งในการจับคู่มักนำไปสู่ความล่าช้าในการประมวลผลการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ ความล่าช้าเหล่านี้สามารถขัดขวางความสามารถของบริษัทในการรักษาสถานะที่ดีกับซัพพลายเออร์ ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อเงื่อนไขการจัดหาและเครดิตในอนาคต
• ความไร้ประสิทธิภาพในการดำเนินงาน: เมื่อพนักงานจมอยู่กับงานจับคู่ PO ที่น่าเบื่อ จะใช้เวลาไปกับกิจกรรมเชิงกลยุทธ์มากขึ้น ความไร้ประสิทธิภาพนี้อาจส่งผลกระทบกระเพื่อม ทำให้การดำเนินงานด้านอื่นๆ ช้าลง

ขาดการบูรณาการ

ในธุรกิจจำนวนมาก กระบวนการสั่งซื้อดำเนินไปในไซโล ซึ่งตัดการเชื่อมต่อจากระบบธุรกิจที่สำคัญอื่นๆ เช่น การจัดการสินค้าคงคลัง การบัญชี และการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) การขาดการบูรณาการส่งผลให้ขั้นตอนการทำงานไม่ปะติดปะต่อและไม่มีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น เมื่อใบสั่งซื้อไม่ได้เชื่อมโยงกับระบบสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติ อาจนำไปสู่ความคลาดเคลื่อนของสต็อก การสั่งซื้อเกิน หรือการสต็อกสินค้าได้ ในทำนองเดียวกัน การขาดการเชื่อมต่อกับระบบบัญชีอาจทำให้เกิดความล่าช้าในการรายงานทางการเงินและความท้าทายในการจัดการกระแสเงินสด

ซอฟต์แวร์สั่งซื้อคืออะไร?

ซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อเป็นเครื่องมือดิจิทัลที่ซับซ้อนแต่ใช้งานง่าย ออกแบบมาเพื่อปฏิวัติกระบวนการจัดซื้อแบบดั้งเดิม โดยทำให้การสร้าง การจัดการ และการติดตามใบสั่งซื้อเป็นไปโดยอัตโนมัติ โดยเปลี่ยนงานที่ครั้งหนึ่งเคยยุ่งยากและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่ายให้เป็นการดำเนินงานที่คล่องตัวและมีประสิทธิภาพ ซอฟต์แวร์นี้ทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มกลางที่ธุรกิจต่างๆ สามารถสร้างใบสั่งซื้อ ส่งไปยังซัพพลายเออร์ ติดตามสถานะ นำเข้าและดึงข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ ดำเนินการจับคู่ใบสั่งซื้อ และผสานรวมกับระบบอื่นๆ เช่น การจัดการสินค้าคงคลังและการบัญชี ด้วยการเปลี่ยนแง่มุมที่สำคัญของการดำเนินธุรกิจให้เป็นดิจิทัล ซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มความแม่นยำและลดภาระงานด้านการบริหารจัดการ แต่ยังให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าเกี่ยวกับแนวโน้มการจัดซื้อและประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์อีกด้วย

สิ่งนี้นำไปสู่ผลประโยชน์ที่สำคัญสำหรับกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างของธุรกิจ –

อัตโนมัติ

ซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อทำให้กระบวนการจัดซื้อทั้งหมดเป็นอัตโนมัติ ตั้งแต่การสร้าง การอนุมัติ ไปจนถึงการสั่งซื้อขั้นสุดท้าย ระบบอัตโนมัติช่วยลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง จึงช่วยเร่งกระบวนการและเพิ่มเวลาของพนักงานสำหรับกิจกรรมที่เพิ่มมูลค่ามากขึ้น ขั้นตอนการทำงานอัตโนมัติช่วยให้มั่นใจได้ว่า PO ได้รับการกำหนดเส้นทางอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพเพื่อการอนุมัติ ลดปัญหาคอขวดและทำให้ตัดสินใจได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

ไม่มีการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ด้วยการลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองโดยใช้ปัญญาประดิษฐ์ในการดึงข้อมูล ซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อจึงช่วยลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดได้อย่างมาก ความแม่นยำที่เพิ่มขึ้นนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการรักษาความสมบูรณ์ทางการเงินและทำให้มั่นใจว่าคำสั่งซื้อได้รับการประมวลผลอย่างถูกต้อง ซอฟต์แวร์ยังรักษาเส้นทางดิจิทัลของธุรกรรมทั้งหมด ซึ่งช่วยในการตรวจสอบและแก้ไขความคลาดเคลื่อนที่อาจเกิดขึ้น

ติดตามเรียลไทม์

หนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นของซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อคือความสามารถในการติดตามสถานะของคำสั่งซื้อแบบเรียลไทม์ การมองเห็นนี้มีประโยชน์อย่างมากสำหรับการจัดการระดับสินค้าคงคลัง การคาดการณ์เวลาการส่งมอบ และการวางแผนกิจกรรมการจัดซื้อในอนาคต การติดตามแบบเรียลไทม์ยังช่วยเพิ่มความโปร่งใส ช่วยให้แผนกต่างๆ สามารถรับทราบข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของคำสั่งซื้อได้โดยไม่จำเป็นต้องสื่อสารด้วยตนเอง

ความสามารถในการผสานรวม

ซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อสมัยใหม่สามารถทำงานร่วมกับระบบธุรกิจอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น เช่น การจัดการสินค้าคงคลัง การบัญชี และ CRM การบูรณาการนี้ช่วยให้มั่นใจได้ถึงเวิร์กโฟลว์ที่เป็นหนึ่งเดียวซึ่งข้อมูลจะไหลระหว่างระบบได้อย่างราบรื่น ตัวอย่างเช่น เมื่ออนุมัติ PO ระดับสินค้าคงคลังจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ และบันทึกทางการเงินจะปรับเปลี่ยนตามนั้น การเชื่อมโยงระหว่างกันนี้นำไปสู่ข้อมูลที่แม่นยำยิ่งขึ้น การวางแผนทรัพยากรที่ดีขึ้น และประสิทธิภาพการดำเนินงานโดยรวม

ปรับปรุงความสัมพันธ์ของซัพพลายเออร์

การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและการทำธุรกรรมที่คล่องตัวเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรักษาความสัมพันธ์ที่ดีของซัพพลายเออร์ ซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้ออำนวยความสะดวกในการสื่อสารที่ดีขึ้นโดยการให้ข้อมูลที่ชัดเจน ถูกต้อง และทันเวลาแก่ซัพพลายเออร์ นอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถแก้ไขข้อแตกต่างได้รวดเร็วยิ่งขึ้น และช่วยให้ธุรกิจสามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ตกลงร่วมกันได้อย่างใกล้ชิดยิ่งขึ้น เสริมสร้างความไว้วางใจและความน่าเชื่อถือระหว่างคู่ค้า

ซอฟต์แวร์สั่งซื้อ 6 อันดับแรกในปี 2024

จากการตรวจสอบและการวิเคราะห์ล่าสุด ต่อไปนี้คือตัวเลือกซอฟต์แวร์คำสั่งซื้อที่ดีที่สุดหกตัวเลือกสำหรับปี 2024:

[เนื้อหาฝัง]

นาโนเน็ต: NanoNets เป็นซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อที่ล้ำสมัยที่เป็นตัวอย่างที่ชัดเจนของนวัตกรรมและประสิทธิภาพในการจัดการจัดซื้อจัดจ้าง ด้วยความสามารถด้าน AI ขั้นสูง NanoNets มอบระบบอัตโนมัติแบบ end-to-end ซึ่งทำให้ทุกขั้นตอนของกระบวนการสั่งซื้อมีความคล่องตัว แนวทางที่ครอบคลุมนี้เปลี่ยนงานที่ซับซ้อนแบบดั้งเดิมให้เป็นการดำเนินงานที่มีความคล่องตัวและมีประสิทธิภาพ

หัวใจสำคัญของความเก่งกาจของ NanoNets คือเทคโนโลยีที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซอฟต์แวร์ควบคุมพลังของปัญญาประดิษฐ์เพื่อทำให้ขั้นตอนสำคัญของกระบวนการสั่งซื้อเป็นไปโดยอัตโนมัติ ซึ่งรวมถึงทุกอย่างตั้งแต่การป้อนข้อมูลและการดึงข้อมูลไปจนถึงการจัดการเวิร์กโฟลว์และการอนุมัติ AI ได้รับการออกแบบมาเพื่อเรียนรู้และปรับตัว ปรับปรุงความแม่นยำและประสิทธิผลในการจัดการงานจัดซื้อที่หลากหลายอย่างต่อเนื่อง

หนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นของ NanoNets คือความแม่นยำที่โดดเด่นในการดึงข้อมูล ระบบจะแยกวิเคราะห์และดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากเอกสารต่างๆ อย่างชาญฉลาด เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูล เช่น รายละเอียดผู้ขาย คำอธิบายสินค้า ราคา และปริมาณ จะถูกบันทึกอย่างถูกต้องและสม่ำเสมอ ความสามารถนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ดังนั้นจึงรักษาความสมบูรณ์ของธุรกรรมและบันทึกทางการเงิน

ข้อดีที่สำคัญอีกประการหนึ่งของ NanoNets คือการตั้งค่าการอนุมัติที่ง่ายดาย ซอฟต์แวร์ทำให้กระบวนการอนุมัติง่ายขึ้น ทำให้รวดเร็วและโปร่งใสยิ่งขึ้น ด้วยตัวเลือกขั้นตอนการทำงานที่ปรับแต่งได้ ธุรกิจต่างๆ จะสามารถปรับแต่งห่วงโซ่การอนุมัติให้เหมาะสมกับโครงสร้างองค์กรและนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างเฉพาะของตนได้ ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าคำสั่งซื้อจะได้รับการตรวจสอบและอนุมัติอย่างมีประสิทธิภาพ ลดปัญหาคอขวดและอำนวยความสะดวกในการตัดสินใจที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

การบูรณาการเป็นส่วนสำคัญของซอฟต์แวร์การจัดซื้อจัดจ้าง และ NanoNets ก็มีความเป็นเลิศในด้านนี้ มีความสามารถในการบูรณาการมากมายกับระบบที่มีอยู่ รวมถึง ERP (การวางแผนทรัพยากรองค์กร) ซอฟต์แวร์การบัญชี และระบบ CRM (การจัดการลูกค้าสัมพันธ์) การบูรณาการที่ราบรื่นนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะไหลผ่านฟังก์ชันทางธุรกิจต่างๆ ได้อย่างราบรื่น ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานโดยรวม นอกจากนี้ยังช่วยให้มองเห็นข้อมูลได้ดีขึ้น ช่วยในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์และการวางแผนทางการเงิน

นอกจากนี้ NanoNets ยังได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงประสบการณ์ผู้ใช้เป็นหลัก อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายช่วยให้การนำทางและการใช้งานทำได้ง่าย ทำให้ผู้ใช้ที่มีความเชี่ยวชาญทางเทคนิคในระดับต่างๆ สามารถเข้าถึงได้ แพลตฟอร์มดังกล่าวยังสามารถปรับขนาดได้ ซึ่งตอบสนองความต้องการของทั้งธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่ ความสามารถในการปรับขนาดนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น NanoNets ก็สามารถเติบโตไปพร้อมกับมันได้ โดยตอบสนองความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปของการจัดการคำสั่งซื้ออย่างต่อเนื่อง

ในแง่ของราคา NanoNets ให้ความได้เปรียบในการแข่งขัน เริ่มต้นที่ $499 ต่อเดือน นำเสนอโซลูชันที่คุ้มค่าสำหรับธุรกิจที่ต้องการทำให้กระบวนการสั่งซื้อเป็นอัตโนมัติและเพิ่มประสิทธิภาพ การลงทุนนี้ได้รับการพิสูจน์ด้วยการประหยัดเวลาและต้นทุนได้อย่างมากจากการปรับปรุงประสิทธิภาพ ความแม่นยำ และลดความพยายามด้วยตนเอง

จัดซื้อจัดจ้างDesk: ProcureDesk ได้รับการยกย่องในเรื่องอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ และนำเสนอฟีเจอร์ต่างๆ มากมาย รวมถึงการสร้างคำขอซื้อที่ง่ายดาย การแปลงคำสั่งซื้ออัตโนมัติ และการติดตามใบสั่งซื้อแบบเรียลไทม์ โดยให้แนวทาง Omnichannel สำหรับการอนุมัติการซื้อ รองรับการใช้งานเว็บแอป อีเมล และแอพมือถือ นอกจากนี้ยังทำงานร่วมกับระบบบัญชีเช่น QuickBooks และ Netsuite ได้เป็นอย่างดี ทำให้เหมาะสำหรับบริษัทขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งบริษัทที่ใช้เครื่องมือบัญชีเหล่านี้อยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม อาจได้รับประโยชน์จากการสนับสนุนการ์ดเสมือนที่ได้รับการปรับปรุงและตัวเลือกการรวมที่ขยายมากขึ้น ราคาสำหรับ ProcureDesk เริ่มต้นที่ 380 ดอลลาร์สำหรับโมดูลใบสั่งซื้อ ซึ่งครอบคลุมผู้ใช้ 10 ราย โดยการสมัครรับข้อมูลรายปีจะมีส่วนลดให้

QuickBooks: QuickBooks เป็นที่รู้จักในด้านซอฟต์แวร์บัญชีเป็นหลัก และยังมีซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อที่ใช้งานง่ายอีกด้วย มีข้อได้เปรียบเป็นพิเศษสำหรับผู้ใช้ QuickBooks ในปัจจุบัน โดยนำเสนอการผสานรวมที่ราบรื่นกับโซลูชันการบัญชี QuickBooks ช่วยลดความยุ่งยากในการสร้างใบสั่งซื้อ การปรับแต่ง และทำให้กระบวนการเรียกเก็บเงินเป็นแบบอัตโนมัติ แผนเริ่มต้นที่ $12.50 ต่อเดือน แต่สำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโต แผน Plus ได้รับการแนะนำสำหรับฟีเจอร์เพิ่มเติม เช่น การจัดการสินค้าคงคลัง อย่างไรก็ตาม QuickBooks อาจไม่เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีความต้องการด้านบัญชีที่ซับซ้อนมากขึ้น

การจัดซื้อคูปา: ซอฟต์แวร์นี้โดดเด่นด้วยความยืดหยุ่นและความสะดวกในการใช้งาน โดยนำประสบการณ์ที่คล้ายกับอีคอมเมิร์ซมาสู่การจัดซื้อจัดจ้าง มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายพร้อมฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การแจ้งเตือนส่วนลดผลิตภัณฑ์และแบบฟอร์มการทำงานที่ตรงไปตรงมา ราคาของ Coupa Procurement ไม่ได้แสดงต่อสาธารณะ แต่มีการสาธิตสดฟรีสำหรับข้อมูลการกำหนดราคาส่วนบุคคล แม้ว่าจะเป็นตัวเลือกที่ดี แต่ก็อาจได้รับประโยชน์จากความโปร่งใสด้านราคาที่มากขึ้นและความสามารถในการบูรณาการที่กว้างขึ้น

จัดหา: Procurify มีชื่อเสียงในด้านกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างที่มีประสิทธิภาพและการติดตามทางการเงินที่มีประสิทธิภาพ เป็นแพลตฟอร์มบนคลาวด์ที่ให้ขั้นตอนการอนุมัติอัตโนมัติ การติดตามงบประมาณแบบเรียลไทม์ และแอปมือถือสำหรับการเข้าถึงระยะไกล ราคาเริ่มต้นที่ 1,000 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ทำให้เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่มากขึ้น ผู้ใช้บางรายรายงานประสิทธิภาพที่ช้าและจำเป็นต้องได้รับการฝึกอบรมเพื่อใช้งานคุณสมบัติต่างๆ ได้อย่างเต็มที่

พรีโคโร: Precoro นำเสนออินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ตรงไปตรงมาและใช้งานง่าย รองรับการสร้าง PO เวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่คล่องตัว และทำงานร่วมกับระบบบัญชียอดนิยมอย่าง QuickBooks และ Xero ได้เป็นอย่างดี ลักษณะการทำงานบนคลาวด์ทำให้การทำงานในสำนักงานและการทำงานระยะไกลมีความยืดหยุ่น อย่างไรก็ตาม Precoro มีการผสานรวมแบบเนทิฟที่จำกัดและประสบการณ์ผู้ใช้ที่เหมาะสมที่สุดบนแอปมือถือ ราคาเริ่มต้นที่ $35/ผู้ใช้/เดือน

Tipalti อนุมัติ: เดิมชื่อ Approve.com Tipalti Approve มุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงการควบคุมการใช้จ่ายทางธุรกิจโดยทำให้คำขอและการอนุมัติคำสั่งซื้อง่ายขึ้น ทำงานร่วมกับระบบ ERP ได้ดีและทำงานบนโครงสร้างพื้นฐานคลาวด์ AWS ที่ปลอดภัย แม้ว่ากระบวนการแบบแมนนวลจะมีประสิทธิภาพในกระบวนการอัตโนมัติ แต่ราคาเริ่มต้นที่ 2,000 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อเดือนทำให้เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่มากขึ้น เป็นไปตามมาตรฐาน SOC2 ซึ่งรับประกันมาตรฐานความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือในระดับสูง

ตัวเลือกซอฟต์แวร์แต่ละตัวมีจุดแข็งเฉพาะตัวและมีศักยภาพในการปรับปรุง ตัวเลือกขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของธุรกิจของคุณ เช่น ขนาดของบริษัท ความซับซ้อนของกระบวนการจัดซื้อ และระบบนิเวศของซอฟต์แวร์ที่มีอยู่

ประเด็นที่สำคัญ

ในการสำรวจซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อของเรา เราได้ค้นพบแง่มุมต่างๆ ของความสำคัญในธุรกิจสมัยใหม่ เราเริ่มต้นด้วยการทำความเข้าใจกระบวนการสั่งซื้อแบบดั้งเดิม ซึ่งเต็มไปด้วยข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเองและความไร้ประสิทธิภาพ จากนั้นเราเจาะลึกพลังการเปลี่ยนแปลงของซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อ โดยเน้นความสามารถในการทำให้กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเป็นอัตโนมัติและคล่องตัว รับประกันความถูกต้อง ให้การติดตามแบบเรียลไทม์ และอำนวยความสะดวกในการบูรณาการกับระบบธุรกิจอื่น ๆ ได้อย่างราบรื่น ประโยชน์เหล่านี้ไม่เพียงแต่เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน แต่ยังปรับปรุงความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ด้วย ซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อที่เหมาะสมสามารถเป็นปัจจัยสำคัญในการบรรลุประสิทธิภาพทางธุรกิจและรักษาความสามารถในการแข่งขันในยุคดิจิทัล เมื่อมองไปข้างหน้า อนาคตของการจัดการใบสั่งซื้อจะเชื่อมโยงอย่างลึกซึ้งกับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลที่กำลังดำเนินอยู่ ซึ่งสัญญาว่าจะมีประสิทธิภาพและนวัตกรรมที่ดียิ่งขึ้นไปอีก

สรุป

โดยสรุป ขอบเขตของการจัดการใบสั่งซื้อได้รับการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญ โดยย้ายจากกระบวนการแบบแมนนวลแบบดั้งเดิมที่มีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด ไปสู่ระบบที่ทันสมัย ​​มีประสิทธิภาพ และเป็นอัตโนมัติที่เปิดใช้งานโดยซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อขั้นสูง บล็อกนี้ได้สำรวจบทบาทที่สำคัญของใบสั่งซื้อในธุรกรรมทางธุรกิจ ความท้าทายของขั้นตอนการทำงานแบบแมนนวล และโซลูชันแบบไดนามิกที่นำเสนอโดยซอฟต์แวร์ล้ำสมัย เราได้เห็นว่าเครื่องมือเหล่านี้ไม่เพียงแต่ปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเท่านั้น แต่ยังเพิ่มความแม่นยำ ให้การติดตามแบบเรียลไทม์ ส่งเสริมความสัมพันธ์ของซัพพลายเออร์ที่ดีขึ้น และบูรณาการเข้ากับระบบธุรกิจหลักอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น ในบรรดาคู่แข่งชั้นนำในพื้นที่นี้ NanoNets โดดเด่นด้วยความสามารถที่ขับเคลื่อนด้วย AI โดยนำเสนอโซลูชันอัตโนมัติแบบครบวงจรที่สัญญาว่าจะปฏิวัติวิธีที่ธุรกิจของคุณจัดการกับคำสั่งซื้อ

เมื่อคุณพิจารณาขั้นตอนต่อไปสำหรับธุรกิจของคุณ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องตระหนักถึงคุณค่าและผลกระทบของการใช้ซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อที่เหมาะสม NanoNets ที่มีคุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติและบูรณาการอันทรงพลัง อาจเหมาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรของคุณ ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือองค์กรขนาดใหญ่ เพื่อให้เข้าใจอย่างแท้จริงว่า NanoNets สามารถเปลี่ยนแปลงกระบวนการสั่งซื้อของคุณและนำประสิทธิภาพมาสู่กิจกรรมการจัดซื้อของคุณได้อย่างไร เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้กำหนดเวลาการสาธิต ประสบการณ์ตรงนี้จะช่วยให้คุณเห็นการทำงานของซอฟต์แวร์ ถามคำถามที่เฉพาะเจาะจงกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ และตัดสินใจโดยมีข้อมูลรอบด้านเกี่ยวกับการลงทุนที่สำคัญนี้ในอนาคตของบริษัทของคุณ

อย่าปล่อยให้กระบวนการที่ล้าสมัยมาจำกัดศักยภาพของธุรกิจของคุณ ก้าวแรกสู่กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างที่มีความคล่องตัว แม่นยำ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น กำหนดเวลาการสาธิตกับ NanoNets วันนี้ และดูว่าซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อที่เป็นนวัตกรรมของเราสามารถยกระดับการดำเนินธุรกิจของคุณไปสู่อีกระดับได้อย่างไร

• เนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย SEO และการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ รับการขยายวันนี้
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai เพิ่มพลังให้กับตัวเอง เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตไอสตรีม. Web3 อัจฉริยะ ขยายความรู้ เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตESG. คาร์บอน, คลีนเทค, พลังงาน, สิ่งแวดล้อม แสงอาทิตย์, การจัดการของเสีย. เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตสุขภาพ เทคโนโลยีชีวภาพและข่าวกรองการทดลองทางคลินิก เข้าถึงได้ที่นี่.
• ที่มา: https://nanonets.com/blog/best-purchase-order-software/