ท่ามกลางความวุ่นวายทางเศรษฐกิจ รวมถึงภาษีนิติบุคคลที่เพิ่มขึ้นในปี 2023 การจ่ายเงินล่าช้าก็เพิ่มสูงขึ้นซึ่งส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อความอยู่รอดของธุรกิจ จากการศึกษาของ FSB พบว่าหนึ่งในสามของเจ้าของธุรกิจมีการชำระใบแจ้งหนี้ล่าช้าเพิ่มขึ้น
ปีก่อน
การชำระเงินล่าช้าอาจเป็นผลมาจากกระบวนการอนุมัติการชำระเงินที่ซับซ้อนและการจัดการกระแสเงินสดที่ผิดพลาด ด้วยสภาวะปัจจุบันของเศรษฐกิจโลก การบรรเทาภาวะล้มละลายยังคงเป็นงานที่ท้าทายสำหรับเจ้าของธุรกิจ
อะไรนำไปสู่การชำระเงินล่าช้า?
สามารถระบุสาเหตุของการชำระเงินล่าช้าได้หลายประการในกระบวนการชำระเงิน ประการแรก ความซับซ้อนของการอนุมัติการชำระเงินยังคงเป็นปัจจัยสนับสนุน เช่น ผู้ที่ทำงานใน SMEs สามารถรับผิดชอบการดำเนินงานต่างๆ และอาจไม่ได้มีทั้งหมด
เข้าถึงการเงินของธุรกิจและส่งผลให้ไม่สามารถชำระเงินให้แก่ซัพพลายเออร์ได้ ความจำเป็นในการปรับปรุงการชำระเงินผ่านการอนุมัติที่เป็นระบบและเป็นระบบเป็นสิ่งสำคัญ ถัดไป การชำระล่าช้าอาจเป็นผลมาจากกระบวนการที่ต้องทำด้วยตนเองซึ่งใช้เวลานานซึ่งกลายเป็นอุปสรรค
เพื่อจ่ายเงินให้ตรงเวลา การปรับปรุงใบแจ้งหนี้อย่างไม่มีประสิทธิภาพหรือการพึ่งพากระบวนการด้วยตนเองมากเกินไปจะเพิ่มโอกาสในการชำระเงินล่าช้า
การชำระเงินล่าช้านำไปสู่ความเปราะบางทางธุรกิจ
ต้นทุนการชำระดอกเบี้ยและหนี้คืนเป็นผลที่ตามมาที่สำคัญที่สุดสองประการของการชำระล่าช้า ต้นทุนดอกเบี้ยสำหรับการชำระล่าช้า (ดอกเบี้ยตามกฎหมาย) ภายในสหราชอาณาจักรคือ 8% ของจำนวนเงินที่ค้างชำระ บวกกับอัตราพื้นฐานของธนาคารแห่งประเทศอังกฤษสำหรับธุรกรรมระหว่างธุรกิจกับธุรกิจ
อัตราพื้นฐานนี้เพิ่มขึ้นระหว่างวันที่ 31 ธันวาคม 2021 ถึงวันที่ 22 กันยายน 2022 เพิ่มขึ้นจาก 0.25% เป็น 2.25% ความสนใจที่เพิ่มขึ้นทำให้ธุรกิจต่างๆ ชำระใบแจ้งหนี้ตรงเวลาได้ยากยิ่งขึ้น นอกจากนี้ธุรกิจยังต้องจ่ายค่าปรับอีกด้วย
การชำระเงินล่าช้า โดยพื้นฐานแล้ว ยิ่งดอกเบี้ยเกิดขึ้นนานเท่าไร ธุรกิจหนี้โดยรวมก็จะยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น
สำหรับธุรกิจที่ติดอยู่ในวงจรการชำระเงินล่าช้า ชื่อเสียงจะได้รับผลกระทบในทางลบ โดยส่งผลกระทบต่อความสัมพันธ์ระหว่างซัพพลายเออร์และผู้ซื้อในอุตสาหกรรมและที่อื่นๆ เนื่องจากความสัมพันธ์ที่ไม่ดีกับซัพพลายเออร์ การส่งมอบผลิตภัณฑ์และบริการตามสัญญาอาจมีความล่าช้า
ส่งผลให้ธุรกิจสูญเสียความได้เปรียบในการแข่งขันหรือแย่กว่านั้นคือลูกค้า
ความอยู่รอดของธุรกิจขึ้นอยู่กับการปรับปรุงความสัมพันธ์ของซัพพลายเออร์ สิทธิพิเศษเพิ่มเติม เช่น อัตราสิทธิพิเศษ การเข้าถึงผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ ในระดับพรีเมียร์ และข้อเสนอของซัพพลายเออร์แต่เพียงผู้เดียวหรือที่จำกัด ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ที่ดีของซัพพลายเออร์/ผู้ซื้อ ธุรกิจได้รับการแข่งขัน
ขอบเมื่อพวกเขาส่งมอบคุณภาพที่สม่ำเสมอให้กับลูกค้า คุณภาพที่สม่ำเสมอช่วยเพิ่มความสามารถในการทำกำไร
ทางออกของการตัดรอบการชำระเงินล่าช้า
วิธีหนึ่งที่ธุรกิจสามารถหลีกเลี่ยงวงจรการชำระเงินล่าช้าได้คือใช้เครื่องมือบัญชีดิจิทัลเพื่อให้แน่ใจว่าซัพพลายเออร์ของพวกเขาได้รับการชำระเงินตรงเวลาและลดระบบการอนุมัติที่ซับซ้อน
เครื่องมือการบัญชีดิจิทัลช่วยให้เจ้าของธุรกิจกำหนดเวลาการชำระเงินได้ ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงที่จะพลาดการชำระเงินโดยไม่ตั้งใจ ฟังก์ชันเฉพาะ เช่น การอนุมัติขั้นตอนการทำงาน การจัดการซัพพลายเออร์/ผู้ซื้อ การตรวจสอบกระแสเงินสด และการรวบรวมใบแจ้งหนี้ ช่วยธุรกิจต่างๆ
เวลาในการจัดการการเงินและช่วยให้มองเห็นธุรกรรมทั้งหมดได้ พวกเขายังช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ใช้แนวทางเชิงรุกด้วยการชำระเงินจำนวนมาก เพื่อสร้างแนวป้องกันอีกประการหนึ่งที่ป้องกันไม่ให้เกิดรอบการชำระเงินล่าช้า ต่อมาการป้องกันเหล่านี้
และมาตรการเชิงรุกที่เป็นไปได้โดยเครื่องมือบัญชีดิจิทัลช่วยรักษาความสัมพันธ์ระหว่างซัพพลายเออร์และผู้ซื้อที่มีคุณภาพ
ความอยู่รอดของธุรกิจถูกคุกคามโดยการชำระเงินล่าช้า โชคดีที่การปรับปรุงการเงินของธุรกิจผ่านเครื่องมือบัญชีดิจิทัลสามารถลดการชำระเงินล่าช้าและช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามข้อกำหนดและยืดหยุ่นต่อความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงได้
