คุณกังวลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ธุรกิจของคุณใช้ไปในระหว่างเดือนหรือตลอดทั้งปีหรือไม่?
ให้ฉันเริ่มต้นด้วยการกำหนดรายงานค่าใช้จ่าย
รายงานค่าใช้จ่ายจัดทำขึ้นเพื่อบันทึกและรายงานค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่บริษัทจัดทำในระหว่างเดือน ไตรมาส หรือปี อย่างไรก็ตาม รายงานนี้ยังรวมการซื้อและภาษีทั้งหมดที่ชำระในระหว่างงวดด้วย รายงานค่าใช้จ่ายช่วยให้จิตใจของคุณสงบ และคุณรู้สึกผ่อนคลายจากด้านค่าใช้จ่ายโดยการติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมด
ในคำแนะนำสั้นๆ นี้ เราจะแจ้งให้คุณทราบถึงรายงานค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่คุณสามารถทำได้เพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั้งหมดและแก้ปัญหาการจัดการค่าใช้จ่ายของคุณ นอกจากนี้ เราจะอธิบายขั้นตอนในการสร้างรายงานค่าใช้จ่าย ประเภทของรายงานค่าใช้จ่าย ประเภทของรายงานค่าใช้จ่าย และสุดท้าย ดูว่าเราจะสร้างรายงานค่าใช้จ่ายอัตโนมัติโดยใช้ระบบอัตโนมัติและปัญญาประดิษฐ์ได้อย่างไร
รายงานค่าใช้จ่ายคืออะไร?
รายงานค่าใช้จ่ายประกอบด้วยรายการค่าใช้จ่ายตามหมวดหมู่และโดยละเอียดที่เกิดขึ้นในนามของบริษัท
รายงานค่าใช้จ่ายและการวิเคราะห์เพิ่มเติมช่วยหัวหน้างานหรือทีมการเงินในการพิจารณาว่าส่วนใดของค่าใช้จ่ายที่อนุมัติให้ชำระคืน วิธีใช้เงิน และรายการใดที่บริษัทซื้อสินค้า
รายงานค่าใช้จ่ายที่จัดทำบนกระดาษหรือทางอิเล็กทรอนิกส์ จะแสดงรายการต้นทุนทางธุรกิจทั้งหมดที่พนักงานจ่ายออกไปและเรียกร้องค่าชดเชย ค่าใช้จ่ายเหล่านี้มักจะแบ่งออกเป็นระยะทาง อาหาร และอุปกรณ์สำนักงาน นอกจากนี้ พวกเขาลงรายการเพื่อเปิดเผยผู้ขายที่แตกต่างกันและค่าใช้จ่ายแยกต่างหาก รายงานค่าใช้จ่ายช่วยให้สามารถตรวจสอบได้อย่างละเอียดตลอดกระบวนการอนุญาตมากกว่าการแสดงค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้น
คุณควรรวมอะไรบ้างในรายงานค่าใช้จ่ายของคุณ?
เนื่องจากเป็นรายงานทางธุรกิจ รายงานค่าใช้จ่ายประกอบด้วยข้อมูลและการสอบถามข้อมูลต่างๆ รายละเอียดและข้อมูลมีดังนี้:
ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน
สิ่งแรกที่เขียนในรายงานค่าใช้จ่ายคือข้อมูลพื้นฐานของพนักงานที่ดูแลรายงาน เช่น ชื่อ เบอร์ติดต่อ แผนก ฯลฯ
ข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้า
สิ่งถัดไปที่ต้องเขียนคือรายละเอียดของลูกค้าที่ซื้อสินค้า/บริการ และบริษัทซื้อสินค้าจากใคร
วันที่
จากนั้นให้เขียนวันที่ของค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ นอกจากนี้วันที่ในใบเสร็จรับเงินและรายงานค่าใช้จ่ายควรเหมือนกัน
ประเภทและรายละเอียดอื่นๆ
อีกสิ่งหนึ่งที่รายงานค่าใช้จ่ายจำเป็นต้องมีคือประเภทของค่าใช้จ่ายและรายละเอียดอื่นๆ เกี่ยวกับค่าใช้จ่าย
จำนวนเงินรวมและยอดรวมย่อย
สิ่งถัดไปที่รวมอยู่ในรายงานค่าใช้จ่ายคือผลรวมของค่าใช้จ่ายทั้งหมดและค่าใช้จ่ายทั้งหมด (รวมภาษีที่บริษัทจ่าย)
สร้างรายงานค่าใช้จ่ายแบบมืออาชีพด้วยเทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายของเรา!
ประโยชน์ของการใช้รายงานค่าใช้จ่าย
รายงานค่าใช้จ่ายเป็นส่วนพื้นฐานของทุกองค์กร เนื่องจากคุณสามารถบันทึกธุรกรรมและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นระหว่างเดือน ไตรมาส หรือปีได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ การสร้างรายงานค่าใช้จ่ายจะเป็นประโยชน์ต่อคุณในด้านต่อไปนี้
การควบคุมและติดตามค่าใช้จ่าย
การทำรายงานค่าใช้จ่ายมีความสำคัญในธุรกิจเนื่องจากช่วยควบคุมต้นทุนและติดตามค่าใช้จ่าย ด้วยความช่วยเหลือของรายงานค่าใช้จ่าย คุณสามารถติดตามจำนวนเงินที่คุณใช้จ่ายในบริษัทของคุณได้อย่างง่ายดาย
ช่วยให้งบประมาณของคุณถูกต้อง
ยิ่งคุณมีงบประมาณที่แม่นยำมากเท่าใด การดำเนินธุรกิจของคุณก็จะยิ่งง่ายขึ้นเท่านั้น รายงานค่าใช้จ่ายเป็นกลยุทธ์พื้นฐานที่สุดในการเตรียมงบประมาณธุรกิจของคุณ รายงานค่าใช้จ่ายช่วยคุณในการเตรียมงบประมาณที่ถูกต้องสำหรับองค์กร ซึ่งช่วยให้คุณผ่อนคลายและดำเนินธุรกิจได้ทันที
คุณสามารถดูได้ว่าแผนกใดที่อาจได้รับประโยชน์จากการจัดสรรงบประมาณที่มากขึ้น เพื่อให้การเงินของบริษัทของคุณเป็นไปตามแผน คุณอาจใช้รายงานค่าใช้จ่ายเพื่อดูว่าแผนกต่างๆ ปฏิบัติตามงบประมาณที่ได้รับมอบหมายหรือไม่
เริ่มติดตามค่าใช้จ่ายของพนักงานด้วย เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่าย.
สร้างมาตรฐานกระบวนการเบิกจ่ายพนักงาน
พนักงานตระหนักดีว่าต้นทุนมีสิทธิ์หรือไม่มีสิทธิ์ได้รับการชำระเงินคืน เนื่องจากรายงานค่าใช้จ่ายได้กลายเป็นแนวทางปฏิบัติที่เป็นมาตรฐานของ การจัดการค่าใช้จ่าย. อย่างไรก็ตามรายงานค่าใช้จ่ายช่วยให้ส่งรายงานค่าใช้จ่ายได้ทันเวลาและมีความถูกต้องในการเบิกจ่าย
นอกจากนี้ เนื่องจากพนักงานบันทึกการใช้จ่ายทุกด้านพร้อมกับใบแจ้งหนี้ จึงง่ายกว่าสำหรับผู้จัดการฝ่ายการเงินในการพิจารณาว่าค่าใช้จ่ายนั้นถูกต้องหรือไม่ ดังนั้นเราจึงสามารถพูดได้ว่ารายงานค่าใช้จ่ายจะช่วยรักษาการชำระเงินคืนได้เสมอ
การบำรุงรักษาภาษี
หัวใจสำคัญของการดำเนินธุรกิจคือการรักษาการลดหย่อนภาษีและการกรอกภาษี อย่างไรก็ตาม การทำรายงานภาษีแยกต่างหากอาจเป็นเรื่องวุ่นวายได้
บริษัทต่างๆ สร้างรายงานค่าใช้จ่ายเนื่องจากช่วยในการรักษารายงานและการขยายภาษีอย่างเหมาะสม ในทำนองเดียวกัน ด้วยการพิสูจน์ค่าใช้จ่ายภาษีที่ชัดเจนตลอดระยะเวลา ผู้จัดการจะเขียนลงในรายงานค่าใช้จ่าย ซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจ
ประเภทของรายงานค่าใช้จ่าย
มีรายงานค่าใช้จ่ายประเภทต่างๆ เช่น T&E, ค่าใช้จ่ายรายเดือน ฯลฯ โดยทั่วไปรายงานค่าใช้จ่ายทั้งหมดมีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามและวิเคราะห์การใช้จ่ายได้ดียิ่งขึ้น รายงานค่าใช้จ่าย T&E ซึ่งบางรายงานมีความสำคัญต่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี สามารถช่วยในการระบุตำแหน่งที่องค์กรอาจจ่ายเงินมากเกินไป
คนงานมักจะจัดทำงบรายจ่ายรายสัปดาห์สำหรับ T&E ซึ่งรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับเงินของตนเองที่ใช้ในสิ่งต่างๆ เช่น การเลี้ยงอาหารค่ำของลูกค้า หรือการเดินทางไปยังสถานที่ของลูกค้า ธุรกิจอาจสร้างรายงานโดยใช้ระบบการจัดการค่าใช้จ่ายที่เหมาะสมซึ่งประเมินข้อมูลที่รวมจากค่าใช้จ่ายของพนักงานเพื่อติดตามต้นทุนและสนับสนุนการสร้างกลยุทธ์การจัดการการเดินทาง
ธุรกิจใช้รายงานค่าใช้จ่ายรูปแบบต่างๆ เพื่อติดตามค่าใช้จ่ายด้านอื่นๆ โดยเฉพาะค่าใช้จ่ายโสหุ้ย เช่น ค่าจ้างและค่าเช่า ให้เราดูต้นทุนประเภทต่อไปนี้
รายงานค่าใช้จ่ายรายเดือน
บริษัทอาจติดตามและประเมินต้นทุนการดำเนินงานทั้งหมดโดยใช้รายงานค่าใช้จ่ายรายเดือน รายงานรายเดือนช่วยธุรกิจในการติดตามรูปแบบค่าใช้จ่าย ประเมินว่ารายจ่ายทั้งหมดสอดคล้องกับการคาดการณ์หรือไม่ และระบุโอกาสในการลดต้นทุน
รายงานค่าใช้จ่ายระยะยาว
รายงานค่าใช้จ่ายระยะยาว ซึ่งมักประกอบด้วยไตรมาสหรือหนึ่งปี จะให้มุมมองอื่นเกี่ยวกับจำนวนเงินที่บริษัทใช้ไป ธุรกิจสามารถใช้รายงานต้นทุนประจำปีเพื่อค้นหาการหักภาษีเพื่อรวมไว้ในการคืนภาษีประจำปี
รายงานค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นประจำ
ค่าใช้จ่ายประจำที่ธุรกิจต้องจ่ายเป็นรายเดือน เช่น ค่าเช่า เงินเดือน และค่าสาธารณูปโภค มักจะตรวจสอบในรายงานค่าใช้จ่ายที่เกิดซ้ำ การเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญของค่าใช้จ่ายนี้ซึ่งอาจเป็นอันตรายต่อผลกำไรอย่างซ่อนเร้นสามารถตรวจพบได้ง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือ
ต้องการทำให้งานที่ต้องทำด้วยตนเองซ้ำ ๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติหรือไม่?
ตรวจสอบซอฟต์แวร์ประมวลผลเอกสารตามเวิร์กโฟลว์ Nanonets ดึงข้อมูลจากแบบฟอร์มการจ่ายเงินคืนของพนักงาน สัญญา ใบเสร็จรับเงิน และอื่นๆ อีกมากมายในระบบอัตโนมัติ!
รายงานค่าใช้จ่ายมีลักษณะอย่างไร
รายงานค่าใช้จ่ายเปรียบเสมือนแบบฟอร์มที่มีการใช้จ่ายทั้งหมดที่ธุรกิจทำ รายงานค่าใช้จ่ายอาจมีความซับซ้อนตั้งแต่สเปรดชีตที่ไม่ซับซ้อนซึ่งมีฟิลด์สำคัญเพียงไม่กี่ฟิลด์ ไปจนถึงเอกสารหลายฉบับที่มีหลายส่วน ประกอบด้วยวันที่ ชื่อผู้ขาย ชื่อลูกค้า รายละเอียดบัญชี จำนวนเงินทั้งหมด จำนวนเงินที่หักออก ฯลฯ
นี่คือตัวอย่างรายงานค่าใช้จ่าย:
ดาวน์โหลดเทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายฟรีของเราทันที สร้างเทมเพลตรายงานผู้เชี่ยวชาญระดับมืออาชีพทันที
จะกรอกรายงานค่าใช้จ่ายได้อย่างไร?
การกรอกรายงานค่าใช้จ่ายมีสองวิธี
- รายงานค่าใช้จ่ายด้วยตนเอง
- รายงานค่าใช้จ่ายทางอิเล็กทรอนิกส์
จะกรอกรายงานค่าใช้จ่ายด้วยตนเองได้อย่างไร?
องค์กรหลายแห่งได้นำกระบวนการจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายด้วยตนเองที่ล้าสมัยมาใช้ โดยใช้การกำหนดเอง แม่แบบรายงานค่าใช้จ่าย สำหรับจัดทำรายงานในรูปแบบ PDF หรือแผ่นงาน
ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถกรอกรายงานค่าใช้จ่ายด้วยตนเอง:
- ใช้เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายใน Excel
- พนักงานทุกคนจะต้องกรอกค่าใช้จ่ายทั้งหมดจากใบเสร็จรับเงิน ใบเรียกเก็บเงิน และใบแจ้งหนี้ลงในเทมเพลต Excel
- พนักงานจะต้องกรอกรายละเอียดการจ้างงาน ผลรวมย่อย ยอดรวม และความคิดเห็นอื่น ๆ เพื่อให้ผู้จัดการตรวจสอบ
- จากนั้นพนักงานแนบรายงานค่าใช้จ่ายในอีเมลและหลักฐานการชำระเงินทั้งหมดให้กับผู้จัดการเพื่อตรวจสอบ
- ผู้จัดการได้รับรายงานและตรวจสอบความถูกต้อง ตลอดจนการละเมิดนโยบายหรือการกล่าวอ้างที่เป็นเท็จ
- รายงานจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีเพื่อขอเงินคืนหลังจากได้รับอนุญาตแล้ว
จะกรอกรายงานค่าใช้จ่ายอัตโนมัติได้อย่างไร?
แทนที่จะกรอกรายงานค่าใช้จ่ายด้วยตนเอง คุณสามารถทำให้ทุกอย่างเป็นอัตโนมัติสำหรับพนักงานของคุณโดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่าย เช่น Nanonets นี่เป็นเพียงตัวอย่างหนึ่งของลักษณะที่รายงานค่าใช้จ่ายอัตโนมัติและกระบวนการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายดูเหมือนกับ Nanonets:
- พนักงานของคุณส่งต่อใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และใบเรียกเก็บเงินทั้งหมดไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุ
- Nanonets แยกวิเคราะห์กล่องจดหมายอีเมลและนำเข้าข้อมูลจากเนื้อหาอีเมลและไฟล์แนบของคุณ โดยจะจัดเรียงเอกสารทั้งหมดโดยอัตโนมัติและดึงข้อมูล เช่น วันที่ จำนวนเงินทั้งหมด ชื่อพนักงาน รายละเอียดค่าใช้จ่าย และอื่นๆ
- จากรายละเอียดค่าใช้จ่าย Nanonets สามารถจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติตามนโยบายที่มีอยู่และเติมข้อมูลได้ เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่าย ใน Google ชีต, Excel หรือซอฟต์แวร์อื่นๆ ที่คุณเลือก
- ข้อมูลที่รวบรวมจะถูกส่งไปยังผู้จัดการที่เกี่ยวข้องเพื่อขออนุมัติ เมื่ออนุมัติค่าใช้จ่ายโดยสมบูรณ์แล้ว ข้อมูลจะถูกส่งออกไปยังระบบที่ต้องการ เช่น Xero, NetSuite, Google Sheets หรือฐานข้อมูลอื่นๆ ตรวจสอบการบูรณาการ
- ในกรณีที่มีการติดธง กลุ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจะได้รับการแจ้งเตือนให้อนุมัติค่าใช้จ่าย หรือตรวจสอบค่าใช้จ่ายและทำการแก้ไขที่จำเป็น
- หลังจากนี้คุณยังสามารถส่งการชำระเงินโดยตรงผ่านทาง นาโนเน็ต การใช้ การไหลของนาโนเน็ต. ที่มีหลายรายการ การชำระเงิน ACH และตัวเลือกการโอนเงิน ส่งจำนวนเงินให้พนักงานหรือปรับในนั้น สลิปการจ่ายเงิน.
เบิกค่าใช้จ่ายอัตโนมัติด้วยซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่ายของ Nanonets ทดลองใช้ฟรี เริ่มทดลองใช้ฟรี
Nanonets สำหรับค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ
ระบบอัตโนมัติและปัญญาประดิษฐ์ได้เปลี่ยนแปลงภูมิทัศน์ที่มืดมนนี้ และทำให้รายงานค่าใช้จ่ายอัตโนมัติเป็นเรื่องง่าย มาดูกันว่าซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่ายสมัยใหม่อย่าง Nanonets ใช้ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีเหล่านี้เพื่อทำให้ค่าใช้จ่ายอัตโนมัติราบรื่น มีประสิทธิภาพ และปราศจากข้อผิดพลาดได้อย่างไร
1. ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น: ค่าใช้จ่ายเท่าเดิม แต่ความมหัศจรรย์เกิดขึ้นที่นี่ ใบเสร็จรับเงินจะถูกบันทึกได้เร็วกว่าสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่รวดเร็ว ต้องขอบคุณความมหัศจรรย์ของเทคโนโลยีมือถือและการผสานรวมที่ราบรื่นเพื่อนำเข้าใบเสร็จรับเงินจากแอปและฐานข้อมูลของคุณ
2. การบันทึกอัตโนมัติเมจิก: เทคโนโลยี Optical Character Recognition (OCR) ก้าวเข้ามา โดยแยกข้อมูลที่มีโครงสร้างจากใบเสร็จรับเงินไปเป็นข้อมูลดิจิทัลได้เร็วกว่าที่คุณจะพูดว่า “ใช้จ่าย” ได้
3. การรายงานแบบเรียลไทม์: สร้างรายงานได้ด้วยการคลิกปุ่ม - เหมือนกับมีผู้ช่วยส่วนตัวของคุณเอง ยกเว้นการสั่งกาแฟ
4. การอนุมัติง่าย: การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ขับเคลื่อนโดยระบบจะเริ่มทำงานก่อน โดยจะทำเครื่องหมายเฉพาะค่าผิดปกติเท่านั้น ผู้จัดการจะต้องมุ่งเน้นไปที่ปัญหาที่แท้จริงแทนที่จะเล่น Whack-a-Mole กับทุกรายงาน จากนั้นคุณสามารถเพิ่มบุคคลในวงเพื่อให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ถูกส่งไปยังการอนุมัติไปยังบุคคลที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม นอกจากนี้ คุณยังสามารถบังคับใช้นโยบายการอนุมัติและการตรวจสอบความถูกต้องแบบกำหนดเองได้
5. ระบบควบคุมความเร็วคงที่ตามข้อกำหนด: การตรวจสอบอัตโนมัติอย่างต่อเนื่องทำให้ชีวิตง่ายขึ้น ความผิดปกติยื่นออกมาเหมือนนิ้วโป้งเจ็บ และการบังคับใช้นโยบายก็เข้มงวดยิ่งกว่ากลอง
6. การชดใช้ความเร็วแห่งแสง: การชดเชยจะเกิดขึ้นที่ความเร็ววิปริต ซึ่งช่วยเพิ่มขวัญกำลังใจของพนักงานสู่บรรยากาศสตราโตสเฟียร์
7. ซิมโฟนีซิงค์: การผสานรวมอย่างราบรื่นกับซอฟต์แวร์บัญชีของคุณและแอปอื่นๆ จะเปลี่ยนการป้อนข้อมูลและการกระทบยอดให้เป็นซิมโฟนีที่กลมกลืนกัน แทนที่จะเป็นเสียงขรมที่วุ่นวาย
8. การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว: ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์อยู่แค่เพียงปลายนิ้วสัมผัส นำเสนอลูกบอลคริสตัลในรูปแบบการใช้จ่ายและประหยัดโอกาส
โดยสรุป แม้ว่าการเปลี่ยนแปลงจากการปรับใช้ด้วยตนเองไปสู่การจัดการค่าใช้จ่ายแบบอัตโนมัติอาจดูเหมือนเป็นการก้าวกระโดดครั้งใหญ่ แต่ในความเป็นจริงแล้ว มันเป็นขั้นตอนเล็กๆ ที่นำไปปฏิบัติได้จริง ไปสู่ประสิทธิภาพ ความชัดเจน และความสามารถในการทำกำไรที่เพิ่มขึ้นในท้ายที่สุด
ต่อไปนี้เป็นกรณีศึกษาบางส่วนของธุรกิจที่ประสบความสำเร็จในการดำเนินการจัดการค่าใช้จ่ายและระบบอัตโนมัติ –
- SaltPay ใช้ Nanonets เพื่อผสานรวมกับ SAP เพื่อจัดการใบแจ้งหนี้ของผู้ขาย.
- การจัดการโครงการ In2 ช่วยให้ Water Supply Corporation ประหยัดเงิน 700,000 AUD ด้วย Nanonets AI.
- Happy Jewellers ซึ่งเป็น SMB ได้รับประโยชน์จาก NanoNets อย่างไร
- Nanonets AI ช่วยให้ ACM Services ทำการดึงข้อมูลออกมาโดยอัตโนมัติ ค่าใช้จ่ายเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ประหยัดเวลา 90% สำหรับทีมงานบัญชีเจ้าหนี้
- Tapi จัดทำใบแจ้งหนี้การบำรุงรักษาทรัพย์สินโดยอัตโนมัติโดยใช้ Nanonets.
- Puma ทำให้กระบวนการจัดการค่าใช้จ่ายเป็นอัตโนมัติด้วย Zoho Expense
- SWISS ปรับปรุงประสิทธิภาพการประมวลผลค่าใช้จ่ายขึ้น 80% ด้วย Rydoo.
- Suncommon จัดการการใช้จ่ายของบริษัทและประหยัดเวลาของบริษัทโดยใช้ประโยชน์จากบัตร Expensify
สรุป
รายงานค่าใช้จ่ายจะแสดงภาพรวมค่าใช้จ่ายของพนักงานในช่วงเวลาที่กำหนด เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการเก็บค่าใช้จ่ายของพนักงานไว้ในแท็บ ธุรกิจควรใช้รายงานค่าใช้จ่ายเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการชำระเงินคืน และดำเนินการเพื่อทำให้กระบวนการชำระเงินคืนเหล่านี้เป็นอัตโนมัติเพื่อให้ปราศจากข้อผิดพลาด
คำถามที่พบบ่อย
รายงานค่าใช้จ่ายใช้ทำอะไร?
รายงานค่าใช้จ่ายใช้สำหรับแสดงรายการค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่บริษัททำ รายการทั้งหมดที่บริษัทซื้อ และการบันทึกภาษี
หมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่แตกต่างกันคืออะไร?
รายงานค่าใช้จ่ายแบ่งออกเป็นประเภทต่างๆ ดังต่อไปนี้
ค่าธรรมเนียมและค่าคอมมิชชัน การโฆษณา ค่ายานพาหนะ ค่าใช้จ่ายดอกเบี้ย ค่าใช้จ่ายในการจำนอง ค่าใช้จ่ายในการประกันภัย บริการวิชาชีพและกฎหมาย ค่าใช้จ่ายสำนักงาน แผนการแบ่งปันผลกำไรและเงินบำนาญ ค่าเช่า การซ่อมแซมและบำรุงรักษา และอื่นๆ อีกมากมาย
รายงานค่าใช้จ่ายรายเดือนคืออะไร?
รายงานค่าใช้จ่าย/ต้นทุนรายเดือนแสดงรายการการซื้อและค่าใช้จ่ายทั้งหมดของบริษัทที่ผู้จัดการเขียนในระหว่างเดือน ซึ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจ
ค่าใช้จ่ายใดถือเป็นค่าใช้จ่าย?
ค่าใช้จ่ายคือจำนวนเงินที่ใช้ไปและค่าใช้จ่ายที่ธุรกิจต้องเผชิญในการสร้างรายได้ เช่น การซื้ออุปกรณ์ใหม่ ค่ารถของบริษัท หนี้สูญ เงินเดือนพนักงาน เป็นต้น
ทำไมคุณจึงต้องมีรายงานค่าใช้จ่าย?
เราจำเป็นต้องสร้างรายงานค่าใช้จ่าย เนื่องจากโดยทั่วไปรายงานการใช้จ่ายทุกรายการมีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยให้ธุรกิจในการติดตาม วิเคราะห์ และติดตามการใช้จ่ายและการซื้อของบริษัท
ใครมีสิทธิ์ส่งรายงานค่าใช้จ่าย?
ขึ้นอยู่กับนโยบายของบริษัทและวิธีการใช้บันทึก บุคคลต่างๆ สามารถส่งรายงานค่าใช้จ่ายตามความต้องการขององค์กรได้
โดยส่วนใหญ่แล้ว มีเพียงหัวหน้างานเท่านั้นที่สามารถยื่นรายงานค่าใช้จ่ายได้ แต่ในบางครั้ง ใครก็ตามที่มีค่าใช้จ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ได้รับอนุญาตและร้องขอการชดใช้ก็อาจทำเช่นนั้นได้
ทุกคนสามารถยื่นรายงานได้เป็นครั้งคราว แต่ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการ
อ่านบทความการบัญชีเพิ่มเติม:
ทำบัญชีอัตโนมัติด้วยเทมเพลตบัญชีฟรี
ค้นหาซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ
- เนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย SEO และการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ รับการขยายวันนี้
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai เพิ่มพลังให้กับตัวเอง เข้าถึงได้ที่นี่.
- เพลโตไอสตรีม. Web3 อัจฉริยะ ขยายความรู้ เข้าถึงได้ที่นี่.
- เพลโตESG. คาร์บอน, คลีนเทค, พลังงาน, สิ่งแวดล้อม แสงอาทิตย์, การจัดการของเสีย. เข้าถึงได้ที่นี่.
- เพลโตสุขภาพ เทคโนโลยีชีวภาพและข่าวกรองการทดลองทางคลินิก เข้าถึงได้ที่นี่.
- ที่มา: https://nanonets.com/blog/expense-report/
- :มี
- :เป็น
- :ไม่
- :ที่ไหน
- 000
- 2000
- 66
- 7
- 700
- 990
- a
- เกี่ยวกับเรา
- ลงชื่อเข้าใช้
- การบัญชี
- บัญชี
- เจ้าหนี้การค้า
- ความถูกต้อง
- ถูกต้อง
- พลอากาศเอก
- เพิ่ม
- เพิ่มเติม
- นอกจากนี้
- ที่อยู่
- นำมาใช้
- บุญธรรม
- ความก้าวหน้า
- ได้เปรียบ
- โฆษณา
- หลังจาก
- AI
- ช่วย
- เอดส์
- จุดมุ่งหมาย
- ทั้งหมด
- การจัดสรร
- ตาม
- ด้วย
- เสมอ
- จำนวน
- an
- การวิเคราะห์
- การวิเคราะห์
- วิเคราะห์
- และ
- ประจำปี
- ความผิดปกติ
- อื่น
- ใด
- เหมาะสม
- อย่างเหมาะสม
- การอนุมัติ
- ได้รับการอนุมัติ
- อนุมัติ
- ได้รับการอนุมัติ
- ปพลิเคชัน
- เป็น
- พื้นที่
- บทความ
- เทียม
- ปัญญาประดิษฐ์
- AS
- แง่มุม
- การประเมิน
- ที่ได้รับมอบหมาย
- ช่วยเหลือ
- ผู้ช่วย
- At
- ดอลลาร์ออสเตรเลีย
- การตรวจสอบบัญชี
- การตรวจสอบ
- มีอำนาจ
- โดยอัตโนมัติ
- อัตโนมัติ
- โดยอัตโนมัติ
- อัตโนมัติ
- โดยอัตโนมัติ
- อัตโนมัติ
- ไม่ดี
- ลูกบอล
- ตาม
- ขั้นพื้นฐาน
- BE
- เพราะ
- กลายเป็น
- ตัวแทน
- กำลัง
- ประโยชน์
- ที่ดีที่สุด
- ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุด
- ดีกว่า
- ธนบัตร
- การส่งเสริม
- ด้านล่าง
- การละเมิด
- ลมโชย
- แตก
- งบ
- งบประมาณ
- ธุรกิจ
- ธุรกิจ
- แต่
- ปุ่ม
- ซื้อ
- by
- CAN
- ถูกจับกุม
- บัตร
- กรณี
- กรณี
- หมวดหมู่
- ส่วนกลาง
- ตัวอักษร
- การรู้จำอักขระ
- โหลด
- การตรวจสอบ
- ทางเลือก
- อ้างว่า
- การเรียกร้อง
- ความชัดเจน
- คลิก
- ไคลเอนต์
- กาแฟ
- รวม
- ความคิดเห็น
- คณะกรรมาธิการ
- บริษัท
- ค่าตอบแทน
- รวบรวม
- อย่างสมบูรณ์
- ความซับซ้อน
- การปฏิบัติตาม
- เกี่ยวข้อง
- ข้อสรุป
- ที่ใส่ใจ
- ถือว่า
- ประกอบ
- ติดต่อเรา
- มี
- เนื้อหา
- ต่อเนื่องกัน
- สัญญา
- ควบคุม
- ไทม์ไลน์การ
- บริษัท
- ราคา
- ค่าใช้จ่าย
- ได้
- สร้าง
- การสร้าง
- สำคัญมาก
- ล่องเรือ
- คริสตัล
- ประเพณี
- ลูกค้า
- การปรับแต่ง
- ข้อมูล
- การป้อนข้อมูล
- ฐานข้อมูล
- วันที่
- การกำหนด
- แผนก
- หน่วยงาน
- บรรยาย
- รายละเอียด
- รายละเอียด
- ตรวจพบ
- กำหนด
- การกำหนด
- ต่าง
- ดิจิตอล
- งานเลี้ยงอาหารค่ำ
- โดยตรง
- เปิดเผย
- do
- เอกสาร
- เอกสาร
- ทำ
- ทำ
- ลง
- กลอง
- ในระหว่าง
- e
- แต่ละ
- ง่ายดาย
- อย่างง่ายดาย
- ง่าย
- มีประสิทธิภาพ
- อย่างมีประสิทธิภาพ
- ที่มีประสิทธิภาพ
- ทั้ง
- ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
- เหมาะสม
- อีเมล
- ลูกจ้าง
- พนักงาน
- การจ้าง
- พนักงาน
- ช่วยให้
- บังคับใช้
- การบังคับใช้
- ทำให้มั่นใจ
- การเข้า
- อุปกรณ์
- จำเป็น
- ฯลฯ
- ประเมินค่า
- ทุกๆ
- ตัวอย่าง
- Excel
- ที่มีอยู่
- รายจ่าย
- มีประสบการณ์
- ชำนาญ
- สารสกัด
- การสกัด
- สารสกัดจาก
- ตา
- อำนวยความสะดวก
- ฟอลส์
- เท็จ
- เร็วขึ้น
- รู้สึก
- สองสาม
- สาขา
- เนื้อไม่มีมัน
- ใส่
- การกรอก
- ในที่สุด
- เงินทุน
- การเงิน
- ทางการเงิน
- ปลายนิ้ว
- บริษัท
- ชื่อจริง
- ธง
- โฟกัส
- ดังต่อไปนี้
- อาหาร
- สำหรับ
- ฟอร์ม
- รูปแบบ
- ข้างหน้า
- ฟรี
- ทดลองฟรี
- ราคาเริ่มต้นที่
- พื้นฐาน
- นอกจากนี้
- โดยทั่วไป
- สร้าง
- สร้าง
- การสร้าง
- รุ่น
- ได้รับ
- ได้รับ
- ยักษ์
- กำหนด
- ไป
- ให้คำแนะนำ
- เกิดขึ้น
- ที่เกิดขึ้น
- ที่เกิดขึ้น
- มีความสุข
- อันตราย
- มี
- มี
- ช่วย
- จะช่วยให้
- โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม
- สรุป ความน่าเชื่อถือของ Olymp Trade?
- ทำอย่างไร
- อย่างไรก็ตาม
- HTML
- HTTPS
- identiques
- ระบุ
- if
- การดำเนินการ
- การดำเนินการ
- นำเข้า
- การปรับปรุง
- in
- ประกอบด้วย
- รวม
- รวมถึง
- รวมทั้ง
- รวม
- เพิ่มขึ้น
- ที่เกิดขึ้น
- แจ้ง
- ข้อมูล
- สอบถามข้อมูล
- ข้อมูลเชิงลึก
- แทน
- ประกัน
- รวบรวม
- บูรณาการ
- การผสานรวม
- Intelligence
- ตั้งใจว่า
- อยากเรียนรู้
- เข้าไป
- ใบแจ้งหนี้
- ปัญหา
- IT
- รายการ
- กระโดด
- เพียงแค่
- แค่หนึ่ง
- เก็บ
- การเก็บรักษา
- คีย์
- เตะ
- ภูมิประเทศ
- ที่มีขนาดใหญ่
- กระโดด
- กฎหมาย
- บริการด้านกฎหมาย
- ให้
- การใช้ประโยชน์
- ชีวิต
- เบา
- กดไลก์
- Line
- รายการ
- รายการ
- รายการ
- การตั้งอยู่
- ดู
- ดูเหมือน
- LOOKS
- ทำ
- มายากล
- เก็บรักษา
- การบำรุงรักษา
- การบำรุงรักษา
- ทำ
- ทำให้
- การทำ
- จัดการ
- การจัดการ
- ผู้จัดการ
- ผู้จัดการ
- จัดการ
- คู่มือ
- ด้วยมือ
- หลาย
- อาจ..
- me
- อาจ
- ใจ
- โทรศัพท์มือถือ
- เทคโนโลยีมือถือ
- ทันสมัย
- การปรับเปลี่ยน
- เงิน
- การตรวจสอบ
- การตรวจสอบ
- เดือน
- รายเดือน
- รายงานประจำเดือน
- ข้อมูลเพิ่มเติม
- ยิ่งไปกว่านั้น
- จำนอง
- มากที่สุด
- มาก
- หลาย
- ต้อง
- ชื่อ
- จำเป็นต้อง
- จำเป็น
- ความต้องการ
- ใหม่
- ถัดไป
- การประกาศ
- ตอนนี้
- จำนวน
- OCR
- of
- เสนอ
- การเสนอ
- Office
- มักจะ
- เก่า
- on
- ครั้งเดียว
- ONE
- เพียง
- การดำเนินงาน
- การดำเนินการ
- โอกาส
- การรู้จำอักขระด้วยแสง
- Options
- or
- organizacja
- องค์กร
- อื่นๆ
- ของเรา
- ออก
- ของตนเอง
- ต้องจ่าย
- กระดาษ
- ส่วนหนึ่ง
- โดยเฉพาะ
- รูปแบบ
- ชำระ
- การชำระเงิน
- การชำระเงิน
- ประเทศ
- รูปแบบไฟล์ PDF
- ความสงบ
- บ้านแบ่งเช่า
- คน
- ระยะเวลา
- การอนุญาต
- คน
- ส่วนบุคคล
- มุมมอง
- แผน
- เพลโต
- เพลโตดาต้าอินเทลลิเจนซ์
- เพลโตดาต้า
- เล่น
- นโยบาย
- นโยบาย
- ส่วน
- ประยุกต์
- การปฏิบัติ
- การเตรียมความพร้อม
- กระบวนการ
- กระบวนการ
- การประมวลผล
- ก่อ
- มืออาชีพ
- ทำกำไรได้
- โครงการ
- การบริหารจัดการโครงการ
- ประมาณการ
- พิสูจน์
- คุณสมบัติ
- ให้
- ซื้อ
- ซื้อ
- การซื้อสินค้า
- การจัดซื้อ
- วัตถุประสงค์
- หนึ่งในสี่
- พิสัย
- ค่อนข้าง
- จริง
- เรียลไทม์
- ความจริง
- รายรับ
- รับ
- ที่ได้รับ
- การรับรู้
- การคืนดี
- ระเบียน
- การบันทึก
- บันทึก
- ที่เกิดขึ้น
- ผ่อนคลาย
- ตรงประเด็น
- ให้เช่า
- การชำระหนี้
- ซ้ำ
- รายงาน
- การรายงาน
- รายงาน
- การร้องขอ
- จำเป็นต้องใช้
- การรักษา
- รับคืน
- รายได้
- ทบทวน
- ขวา
- เพิ่มขึ้น
- วิ่ง
- วิ่ง
- ทำงาน
- s
- เงินเดือน
- เงินเดือน
- เดียวกัน
- สนามเพลาะ
- ลด
- ประหยัด
- กล่าว
- ไร้รอยต่อ
- ส่วน
- เห็น
- ดูเหมือน
- ส่ง
- ส่ง
- แยก
- ชุด
- บริการ
- ชุด
- หลาย
- แผ่น
- สั้น
- น่า
- ด้าน
- สำคัญ
- เหมือนกับ
- ที่เรียบง่าย
- เล็ก
- SMB
- So
- ซอฟต์แวร์
- ของแข็ง
- แก้
- บาง
- โดยเฉพาะ
- ความเร็ว
- ใช้จ่าย
- การใช้จ่าย
- การใช้จ่าย
- สเปรดชีต
- ผู้มีส่วนได้เสีย
- เริ่มต้น
- งบ
- เข้าพัก
- ขั้นตอน
- ซื่อตรง
- กลยุทธ์
- บรรยากาศเหนือพื้นโลกตั้งแต่ XNUMX ไมล์ขึ้นไป
- โครงสร้าง
- การศึกษา
- ส่ง
- ส่ง
- ประสบความสำเร็จ
- อย่างเช่น
- วัสดุสิ้นเปลือง
- จัดหาอุปกรณ์
- สนับสนุน
- ซิมโฟนี
- ซิงค์.
- ระบบ
- เอา
- งาน
- ภาษี
- การเก็บภาษี
- ภาษี
- ทีม
- เทคโนโลยี
- เทคโนโลยี
- เทมเพลต
- แม่แบบ
- กว่า
- ขอบคุณ
- ที่
- พื้นที่
- ของพวกเขา
- พวกเขา
- แล้วก็
- ล้อยางขัดเหล่านี้ติดตั้งบนแกน XNUMX (มม.) ผลิตภัณฑ์นี้ถูกผลิตในหลายรูปทรง และหลากหลายเบอร์ความแน่นหนาของปริมาณอนุภาคขัดของมัน จะทำให้ท่านได้รับประสิทธิภาพสูงในการขัดและการใช้งานที่ยาวนาน
- พวกเขา
- สิ่ง
- สิ่ง
- นี้
- คิดว่า
- ตลอด
- ที่เข้มงวดมากขึ้น
- เวลา
- ทันเวลา
- ไปยัง
- เครื่องมือ
- รวม
- ไปทาง
- ลู่
- การติดตาม
- การทำธุรกรรม
- โอน
- เปลี่ยน
- การเดินทาง
- การทดลอง
- ลอง
- ผลัดกัน
- สอง
- ชนิด
- ชนิด
- ในที่สุด
- ภายใต้
- us
- ใช้
- มือสอง
- ใช้
- การใช้
- ยูทิลิตี้
- การตรวจสอบ
- ต่างๆ
- พาหนะ
- ผู้ขาย
- ผู้ขาย
- ผ่านทาง
- รายละเอียด
- จำเป็น
- ค่าจ้าง
- น้ำดื่ม
- ทาง..
- วิธี
- we
- รายสัปดาห์
- ตีตัวตุ่น
- อะไร
- ความหมายของ
- ว่า
- ที่
- ในขณะที่
- WHO
- ทั้งหมด
- จะ
- ลวด
- กับ
- งาน
- ผู้ปฏิบัติงาน
- เขียน
- เขียน
- Xero
- ปี
- ประจำปี
- คุณ
- ของคุณ
- ลมทะเล