วิธีการแยกข้อความจาก PDF

ในปัจจุบัน เอกสาร PDF ได้กลายเป็นรูปแบบมาตรฐานสำหรับการแบ่งปันและการเก็บรักษาข้อมูลในทุกองค์กร อย่างไรก็ตาม บางครั้งอาจจำเป็นต้องแยกข้อความออกจากไฟล์ PDF ด้วยเหตุผลหลายประการ เช่น การแก้ไข การวิเคราะห์ หรือเพียงแค่คัดลอกและวางเนื้อหาสำหรับบันทึกขององค์กร

มีหลายวิธีในการแยกข้อความจากไฟล์ PDF ประสิทธิภาพของแต่ละวิธีขึ้นอยู่กับความถี่และความซับซ้อนของการแยกข้อความที่องค์กรต้องการ

วิธีที่ 1: คัดลอกและวาง

วิธีที่ง่ายและธรรมดาที่สุดในการแยกข้อความจากไฟล์ PDF คือการใช้ฟังก์ชันคัดลอกและวาง ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:

1. เปิดเอกสาร PDF โดยใช้โปรแกรมอ่าน PDF เช่น Adobe Acrobat Reader
2. เลือกข้อความที่คุณต้องการแยกโดยลากเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปไว้บนพื้นที่ที่ต้องการ
3. คลิกขวาที่ข้อความที่เลือกแล้วเลือกตัวเลือก "คัดลอก"
4. เปิดโปรแกรมแก้ไขข้อความหรือซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ (เช่น Microsoft Word, Google Docs)
5. วางข้อความที่คัดลอกลงในโปรแกรมแก้ไขข้อความโดยคลิกขวาแล้วเลือกตัวเลือก "วาง" หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด "Ctrl+V" (หรือ "Command+V" บน Mac)

วิธีนี้ใช้ได้ดีกับการแยกข้อความจำนวนเล็กน้อย หรือเมื่อไฟล์ PDF ไม่มีปัญหาเรื่องการจัดรูปแบบ โดยปกติแล้ว วิธีการนี้เหมาะสำหรับงานที่ไม่มีข้อกำหนดการแยกข้อความบ่อยครั้งหรือเป็นกิจวัตร

วิธีที่ 2: การใช้เครื่องมือแปลง PDF เป็นข้อความ

หากคุณต้องการแยกข้อความจากไฟล์ PDF บ่อยครั้ง อาจคุ้มค่าที่จะลองใช้เครื่องมือแปลงไฟล์โดยเฉพาะ เครื่องมือเหล่านี้นำเสนอคุณสมบัติขั้นสูงและความแม่นยำที่ดีขึ้นในการแยกข้อความจาก PDF 

เครื่องมือเหล่านี้มีจำหน่ายเป็น ซอฟต์แวร์, บนเว็บ เครื่องมือออนไลน์และแม้แต่แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ดังกล่าวได้อย่างไร:

1. ค้นคว้าและเลือกซอฟต์แวร์แปลง PDF เป็นข้อความที่เชื่อถือได้ซึ่งเหมาะกับความต้องการของคุณ ตัวเลือกยอดนิยมบางตัว ได้แก่ Adobe Acrobat Pro, Nitro PDF, PDF2Go หรือ PDFelement
2. ติดตั้งซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์หรือมือถือของคุณแล้วเปิดใช้งาน หรือเปิดเว็บไซต์สำหรับตัวแปลง PDF บนเว็บ
3. เปิดไฟล์ PDF ภายในตัวแปลง ในกรณีส่วนใหญ่ คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม "เปิด" และเรียกดูไฟล์ หรือลากและวาง PDF ลงในซอฟต์แวร์โดยตรง
4. มองหา“PDF เป็นข้อความ” หรือตัวเลือกที่คล้ายกันภายในซอฟต์แวร์ ซึ่งอาจอยู่ใต้เมนู "เครื่องมือ" หรือ "แปลง"
5. คลิกที่ตัวเลือกการแปลงและระบุการตั้งค่าเพิ่มเติม หากมี (เช่น รูปแบบผลลัพธ์หรือช่วงหน้า)
6. เริ่มกระบวนการแปลงและรอให้ซอฟต์แวร์แยกข้อความออกจากไฟล์ PDF
7. เมื่อการแปลงเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถบันทึกข้อความที่แยกออกมาเป็นไฟล์ข้อความแยกต่างหาก หรือคัดลอกและวางลงในโปรแกรมแก้ไขข้อความเพื่อใช้ต่อไป

ซอฟต์แวร์การแปลงให้วิธีการแยกข้อมูลที่เชื่อถือได้และแม่นยำยิ่งขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกับเอกสาร PDF ที่ซับซ้อนหรือหลายหน้า อย่างไรก็ตาม มีความสามารถในการทำงานอัตโนมัติเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลยสำหรับกระบวนการแยกข้อความตามปกติหรือที่ซับซ้อน

หากคุณมีไฟล์ PDF ขนาดใหญ่กว่าหรือหลายไฟล์ที่จะแยกข้อความออกมา หรือคุณมีข้อกำหนดบ่อยครั้งในการแยกข้อความจากเอกสาร PDF สำหรับธุรกิจของคุณ ระบบที่ใช้ AI ซอฟต์แวร์โอซีอาร์, ชอบ นาโนเน็ตมอบทางออกที่สะดวกที่สุด เครื่องมือดังกล่าวมีเทคโนโลยี OCR (Optical Character Recognition) เพื่อจดจำข้อความจากเอกสารที่สแกนหรือรูปภาพภายใน PDF

เครื่องมือเหล่านี้รวดเร็ว มีประสิทธิภาพ ปลอดภัย และปรับขนาดได้อย่างมาก พวกเขาใช้การผสมผสานระหว่าง AI, ML, OCR RPAการจดจำข้อความและรูปแบบ และเทคนิคอื่นๆ มากมายเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ดึงมานั้นถูกต้องและเชื่อถือได้ ไม่เพียงเท่านั้น สิ่งเหล่านี้ เครื่องมือดึงข้อมูล สามารถรองรับการแยกข้อความจากหลายแหล่งเช่น การแยกข้อความจากภาพและแม้กระทั่งการแยกข้อความที่เขียนด้วยลายมือออกจากรูปภาพ

---

ต้องการส่งออกข้อมูลจากการสแกน PDF เป็นข้อความเหรอ? ลอง นาโนเน็ต™ แปลง PDF เป็นข้อความ ฟรีและส่งออกข้อมูลใด ๆ จากที่ใดก็ได้โดยอัตโนมัติ รูปแบบไฟล์ PDF เอกสาร!

---

นอกเหนือจากการแยกข้อความแล้ว เครื่องมือเหล่านี้ยังรองรับกรณีการใช้งานการแยกข้อมูลหลายกรณีสำหรับงานทางธุรกิจทุกประเภท เช่น

เครื่องมือแยกข้อมูลอัตโนมัติเหล่านี้ เช่น Nanonets นำเสนอโมเดลการแยกข้อมูลทั้งที่ได้รับการฝึกอบรมล่วงหน้าและแบบกำหนดเอง เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถรองรับเอกสารและกรณีการใช้งานทุกประเภท

สรุป

โดยสรุป การแยกข้อความออกจากเอกสาร PDF สามารถทำได้ง่ายโดยใช้วิธีการต่างๆ รวมถึงการคัดลอกและวาง เครื่องมือแปลง หรือผ่านซอฟต์แวร์ OCR อัตโนมัติ คุณสามารถเลือกวิธีที่เหมาะสมที่สุดในการแยกข้อความที่ต้องการได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการและความซับซ้อนของ PDF ของคุณ

---

คำถามที่พบบ่อย

---

ขจัดปัญหาคอขวดที่เกิดจากกระบวนการแยกข้อความด้วยตนเอง ค้นหาว่า Nanonets สามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณเพิ่มประสิทธิภาพการแยกข้อความจากแหล่งใด ๆ ได้อย่างง่ายดาย

---

• เนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย SEO และการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ รับการขยายวันนี้
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai เพิ่มพลังให้กับตัวเอง เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตไอสตรีม. Web3 อัจฉริยะ ขยายความรู้ เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตESG. คาร์บอน, คลีนเทค, พลังงาน, สิ่งแวดล้อม แสงอาทิตย์, การจัดการของเสีย. เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตสุขภาพ เทคโนโลยีชีวภาพและข่าวกรองการทดลองทางคลินิก เข้าถึงได้ที่นี่.
• ที่มา: https://nanonets.com/blog/extract-text-from-pdf-documents/