จะทำให้กระบวนการกระทบยอดเป็นอัตโนมัติด้วยซอฟต์แวร์กระทบยอดได้อย่างไร

การกระทบยอดเป็นกระบวนการบังคับสำหรับธุรกิจทุกขนาด การกระทบยอดช่วยให้ธุรกิจได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการใช้จ่ายของธุรกิจและหมวดหมู่ในแบบเรียลไทม์

การกระทบยอดบัญชี ใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก นอกจากนี้ วิธีการกระทบยอดด้วยตนเองมักเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย มันเกี่ยวข้องกับบันทึกที่ตรงกันในเอกสารหลายฉบับ ซึ่งอาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดในการรายงาน และทำให้ธุรกิจเสี่ยงต่อการตัดสินใจผิดพลาดเพื่อจำกัดการใช้จ่ายของพวกเขา

กับ ระบบอัตโนมัติอัจฉริยะแนวการกระทบยอดกำลังเปลี่ยนไป ซอฟต์แวร์กระทบยอด (ส่วนหนึ่งของ ซอฟต์แวร์บัญชีอัตโนมัติ) ชอบ นาโนเน็ต ช่วยให้ธุรกิจควบคุมการใช้จ่าย อัปเดตหนังสือและปรับปรุงการรายงานทางการเงินด้วยข้อมูลที่ถูกต้อง

มาดูกระบวนการกระทบยอดและวิธีที่ซอฟต์แวร์กระทบยอดช่วยลดความยุ่งยากในการกระทบยอดสำหรับแผนกการเงินของคุณ

การกระทบยอดด้วยตนเองทำอย่างไร?

นี่คือลักษณะของกระบวนการกระทบยอดด้วยตนเอง:

• การรวบรวมและเปรียบเทียบเอกสาร – คุณต้องรวบรวมใบแจ้งยอดธนาคาร เครื่องบันทึกเงินสด และหลักฐานการชำระเงินเพื่อให้ตรงกัน สำหรับทุกรายการที่ลงทะเบียนในใบแจ้งยอดธนาคาร คุณควรมีรายการเดียวกันในเครื่องบันทึกเงินสดพร้อมกับหลักฐานการชำระเงิน
• ดึงข้อมูลจากเอกสาร - หากต้องการเปรียบเทียบข้อมูลอย่างถูกต้อง คุณควรป้อนข้อมูลจากเอกสารลงในแผ่นงาน Excel ด้วยตนเอง หรือใช้ a ใบแจ้งยอดธนาคารถึงCSV แปลง
• ตรวจสอบรายการที่ตรงกัน - ขีดฆ่ารายการที่ตรงกับทั้งสามเอกสาร
• ตรวจสอบรายการที่ไม่ตรงกัน – หลายรายการจะไม่ตรงกัน คุณจะต้องค้นหาเหตุผลและประเภทค่าใช้จ่ายที่เหมาะสมและปรับสมดุลให้เหมาะสม
• ตรวจสอบยอดเงินคงเหลือ – ของคุณ บัญชีแยกประเภททั่วไป ยอดดุลสิ้นสุดของยอดคงเหลือควรตรงกับยอดในใบแจ้งยอดจากธนาคารของคุณหลังจากการปรับค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ

กระบวนการด้วยตนเองเกี่ยวข้องกับ

• จับคู่เอกสารด้วยตนเองหรือใช้แผ่นงาน Excel ที่แตกต่างกัน
• การรวบรวมหลักฐานการชำระเงินด้วยตนเอง
• กระบวนการที่ไม่สอดคล้องกัน เช่นเดียวกับนักบัญชีทุกคน มีขั้นตอนที่แตกต่างกันเล็กน้อย

สิ่งที่สามารถทำได้เพื่อลบองค์ประกอบแบบแมนนวลออกจากกระบวนการทั้งหมด คุณสามารถใช้ได้ ซอฟต์แวร์บัญชีอัตโนมัติ กดไลก์ นาโนเน็ต เพื่อแนะนำระบบอัตโนมัติอัจฉริยะในกระบวนการทั้งหมดของคุณ แต่มาตอบคำถามต่อไปนี้กันก่อน

คุณสามารถทำให้กระบวนการกระทบยอดเป็นไปโดยอัตโนมัติได้หรือไม่?

ใช่. คุณสามารถทำให้กระบวนการกระทบยอดด้วยตนเองเป็นไปโดยอัตโนมัติด้วยซอฟต์แวร์การกระทบยอด มาดูวิธีการใช้งานกันดีกว่า ซอฟต์แวร์บัญชีอัตโนมัติ กดไลก์ นาโนเน็ต เพื่อทำให้กระบวนการกระทบยอดเป็นไปโดยอัตโนมัติ

ซอฟต์แวร์การกระทบยอด Nanonets สำหรับการกระทบยอดอัตโนมัติ

นาโนเน็ตคือ แพลตฟอร์มอัตโนมัติเอกสารอัจฉริยะ ที่ใช้ประโยชน์จากการไม่มีรหัส เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ, ซอฟต์แวร์ OCR และ แพลตฟอร์มการชำระเงินทั่วโลก เพื่อทำให้กระบวนการกระทบยอดเป็นไปโดยอัตโนมัติ Nanonets ช่วยให้องค์กรอัปเดตบันทึกทางการเงิน ติดตามประเภทการใช้จ่าย และปรับปรุงการมองเห็นทางการเงินด้วย กระบวนการอัตโนมัติขั้นสูง.

เวิร์กโฟลว์ซอฟต์แวร์การกระทบยอด Nanonets

คุณสามารถใช้ระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ Nanonets และแบบจำลอง OCR เพื่อทำให้กระบวนการกระทบยอดธนาคารเป็นไปโดยอัตโนมัติ นี่คือกระบวนการกระทบยอดกับ Nanonets เป็นซอฟต์แวร์กระทบยอดของคุณ

ใส่เอกสาร

ป้อนใบแจ้งยอดธนาคาร เครื่องบันทึกเงินสด และหลักฐานการชำระเงินให้กับ Nanonets ผ่านการส่งต่ออีเมล, Google ไดรฟ์ หรือการผสานการทำงานโดยตรงอื่นๆ อัปโหลดเอกสารไปยังโมเดล Nanonets โดยอัตโนมัติด้วยตัวเลือกที่ง่ายดาย ไม่ต้องไปเก็บเอกสารเอง

การดึงข้อมูลเอกสาร

เมื่ออัพโหลดแล้ว เอกสารจะถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติด้วย ตัวแยกประเภทเอกสารนาโนเน็ต หลังจากนั้น Nanonets จะดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดออกจากเอกสาร เช่น

• ช่วงเวลา สกุลเงิน ความเห็น
• ตารางจากใบแจ้งยอดธนาคารและเครื่องบันทึกเงินสดที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับการทำธุรกรรม
• ยอดรวมย่อยและยอดรวม

และแปลงข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่คุณเลือกเช่น CSV [ดูวิธีการทำงานกับเครื่องมือ PDF เป็น CSV]

การจับคู่ข้อมูลเอกสาร

เมื่อคุณมีข้อมูลแล้ว คุณสามารถใช้เวิร์กโฟลว์ตามกฎเพื่อจับคู่ข้อมูลได้ เมื่อตั้งค่าแล้ว เวิร์กโฟลว์จะจับคู่ข้อมูลในไม่กี่วินาที

ตั้งค่าสถานะและส่งข้อมูลเพื่อตรวจสอบ

ในขั้นตอนนี้ จำนวนเงินที่ไม่ตรงกันจะได้รับการตรวจทานโดยใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติอัตโนมัติ คุณสามารถตั้งค่ากฎที่เหมาะสมเพื่อกำหนดเส้นทางการสืบค้นไปยังผู้ตรวจสอบที่เกี่ยวข้อง ในขั้นตอนนี้ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนให้ตรวจสอบรายการที่ไม่ตรงกันและแนะนำการปรับปรุงเพื่อให้ตรงกับยอดคงเหลือสุดท้าย

คำอธิบายประกอบเอกสาร

ผู้ตรวจทานสามารถเพิ่มความคิดเห็นของตนลงในเอกสารได้ ผู้ตรวจทานทุกคนสามารถเห็นความคิดเห็นจากผู้ตรวจทานรายอื่น ซึ่งช่วยปรับปรุงการทำงานร่วมกันและลดโอกาสที่ข้อผิดพลาดจะคืบคลานเข้ามาในไฟล์สุดท้าย

การตรวจสอบขั้นสุดท้าย

เมื่อรายการทั้งหมดตรงกัน ผู้ตรวจสอบจะได้รับไฟล์สุดท้ายเพื่อตรวจสอบรายการทั้งหมดอีกครั้งและอนุมัติไฟล์พร้อมการแก้ไข

อัพเดทรายการจับคู่

หลังจากการอนุมัติ รายการทั้งหมดจะได้รับการอัปเดตใน ERP หรือซอฟต์แวร์บัญชี คุณยังสามารถสร้างไฟล์ใหม่ใน Google ชีตหรือฐานข้อมูลที่คุณเลือกซึ่งมีข้อมูลที่แยกออกมาทั้งหมด

ทำไมคุณจึงควรเลือกนาโนเน็ตส์?

นอกเหนือจากเวิร์กโฟลว์การกระทบยอดอย่างง่ายที่กล่าวถึงข้างต้น ยังมีประโยชน์เพิ่มเติมในการใช้ Nanonets เป็นซอฟต์แวร์การกระทบยอดของคุณ

[เนื้อหาฝัง]

• รองรับ 24×7
• ทดลองฟรี
• ความช่วยเหลือด้านการย้ายถิ่นฐานฟรี
• แผนราคาที่ยืดหยุ่น
• บริการปรับแต่ง – ปรับแต่งโมเดล OCR และเวิร์กโฟลว์ตามกรณีการใช้งานของคุณ
• การผสานรวมมากกว่า 5000 รายการ – มีการผสานรวมแบบกำหนดเอง
• การสนับสนุนการฝึกอบรม
• แพลตฟอร์มที่ไม่มีรหัส
• ผู้จัดการความสำเร็จของลูกค้าโดยเฉพาะ
• คลาวด์หรือโฮสติ้งในองค์กร

เราสามารถช่วยคุณแก้ปัญหาการกระทบยอดทั้งหมดของคุณได้ จองคิวปรึกษาโทร กับผู้เชี่ยวชาญด้านระบบอัตโนมัติของเราหรือ เริ่มทดลองใช้ฟรี!

ประโยชน์ของการใช้ Nanonets เป็นซอฟต์แวร์กระทบยอดของคุณ

เพิ่มการมองเห็นทางการเงิน

ตรวจสอบกระบวนการกระทบยอดด้วยรายงานสถานะเวิร์กโฟลว์ ทำความเข้าใจปริมาณของธุรกรรม ขั้นตอนการกระทบยอด และรายละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการปรับปรุง Nanonets ยังเก็บบันทึกการตรวจสอบที่เหมาะสมสำหรับการตรวจสอบบุคคลที่สาม ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องบันทึกเอกสารทางกายภาพ

อัปเดตบันทึกทางการเงินของคุณได้ทุกที่

เก็บหนังสือทั้งหมดของคุณให้ทันสมัยอยู่เสมอ ใช้เวิร์กโฟลว์ที่ยึดตามกฎเพื่ออัปเดตรายการบัญชีแยกประเภททั่วไปด้วยรหัสที่เหมาะสมเมื่อใบเรียกเก็บเงิน/ใบแจ้งหนี้เข้ามา นำเข้า จัดประเภท และอัปเดตธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดของคุณในไม่กี่วินาที

จับคู่ตั๋วเงินกับธุรกรรมธนาคารที่มีข้อผิดพลาด 0 รายการ

ใช้การจับคู่เอกสาร 3 ทางของ Nanonets เพื่อจับคู่เอกสารที่มีความแม่นยำสูงสุด

ซอฟต์แวร์ OCR อันทรงพลังสามารถดึงข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ บิล ใบเสร็จ ใบแจ้งยอดจากธนาคาร และเอกสารอื่นๆ ที่เข้ามาได้ในพริบตา

รับการตรวจสอบรายการของคุณตรงเวลา

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติอัตโนมัติจะช่วยให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดของคุณได้รับการตรวจสอบอย่างถูกต้องก่อนถึงกำหนดส่งของคุณ

ซอฟต์แวร์การกระทบยอดทางเลือก

นอกเหนือจาก Nanonets แล้ว ยังมีซอฟต์แวร์การกระทบยอดอื่น ๆ ที่สามารถช่วยคุณในการกระทบยอดบัญชีอัตโนมัติ ซอฟต์แวร์กระทบยอดยอดนิยมสามซอฟต์แวร์ดังต่อไปนี้:

Xero

Xero เป็นซอฟต์แวร์บัญชีที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก นักบัญชี และผู้ทำบัญชี Xero มีคุณสมบัติที่น่าทึ่ง เช่น การบันทึกธุรกรรมธนาคารทุกวัน กฎที่กำหนดเองเพื่อให้ตรงกับใบแจ้งหนี้และธุรกรรมธนาคาร และจัดกลุ่มการใช้จ่ายที่คล้ายคลึงกัน ซีโร่ + นาโนเน็ต เป็นคู่ที่สมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ที่ต้องการรวมพลังของการประมวลผลเอกสารอัจฉริยะและซอฟต์แวร์บัญชีอย่างง่าย

Blackline

Blackline เชี่ยวชาญด้านการจัดการการเงินอย่างใกล้ชิดด้วยเครื่องมือกระทบยอดมากมาย เช่น เทมเพลต ขั้นตอน นโยบาย และเวิร์กโฟลว์ ซอฟต์แวร์การกระทบยอด Blackline ให้ความสามารถในการรายงานที่มีประสิทธิภาพเพื่อตรวจสอบกระบวนการกระทบยอด

คุณยังต้องป้อนข้อมูลใน Blackline ซึ่งคุณทำได้ อัตโนมัติโดยใช้ Nanonets.

รีคอนอาร์ต

ReconArt มีซอฟต์แวร์การกระทบยอดที่ใช้งานง่ายสำหรับการกระทบยอดธนาคาร การกระทบยอดบัตรเครดิต การกระทบยอดงบดุล การปิดบัญชีทางการเงิน การกระทบยอดบัญชี การวิเคราะห์ความแปรปรวน รายการบันทึกประจำวัน และการกระทบยอดระหว่างบริษัท ReconArt ไม่มีเวอร์ชันฟรี และแผนรายเดือนเริ่มต้นที่ $1500

ประโยชน์ของการใช้ซอฟต์แวร์กระทบยอด

• กระบวนการกระทบยอดที่ได้มาตรฐาน ด้วยเวิร์กโฟลว์ที่อิงตามกฎเทมเพลต ขจัดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและการจับคู่เอกสารด้วยตนเอง
• กระบวนการที่ปราศจากข้อผิดพลาด - ใช้ แพลตฟอร์มอัตโนมัติอัจฉริยะ เพื่อลดข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเอง ปรับปรุงการควบคุมภายใน และนำกฎไปใช้โดยอัตโนมัติ
• เส้นทางการตรวจสอบอัตโนมัติ – รักษาประวัติการกระทบยอดทั้งหมดสำหรับการตรวจสอบและการปฏิบัติตาม
• ปรับปรุงความรับผิดชอบ ด้วยการเข้าถึงของผู้ใช้ตามบทบาทในซอฟต์แวร์การกระทบยอด

สรุป

ข้อมูลทางการเงินแบบเรียลไทม์ช่วยให้คุณตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างเหมาะสม ด้วยซอฟต์แวร์กระทบยอด ทำให้กระบวนการทางการเงินทั้งหมดของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ ในขณะที่ลดต้นทุน ประหยัดเวลา และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ด้วยคุณประโยชน์มากมายขนาดนี้ คงยากที่จะไม่ลอง

Nanonets สามารถทำให้กระบวนการกระทบยอดเป็นอัตโนมัติได้อย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่ผสานรวมกับสแต็คเทคโนโลยีที่มีอยู่ของคุณได้อย่างราบรื่น กับ ทดลองใช้ฟรี 14 วันการสนับสนุน 24×7 และความช่วยเหลือในการโยกย้ายฟรี ดูเหมือนข้อตกลงที่คุณไม่สามารถละทิ้งได้

ปรึกษาฟรีโทร or เริ่มทดลองใช้ฟรี.