วิธีไวท์ลิสต์อีเมลใน Office 365 Security and Compliance

วิธีไวท์ลิสต์อีเมลใน Office 365 Security and Compliance

การรู้วิธีการอนุญาตพิเศษอีเมลใน Office 365 Security and Compliance ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อความสำคัญจากผู้ส่งที่เชื่อถือได้จะไม่ถูกบล็อกหรือทำเครื่องหมายว่าเป็นขยะโดยฟีเจอร์ Security and Compliance

โฮโบเกน รัฐนิวเจอร์ซี (PRWEB) กรกฎาคม 27, 2023

สถาปนิกข้อความ บริษัท eMazzanti Technologies และ ผู้เชี่ยวชาญของไมโครซอฟท์แบ่งปันวิธีการอนุญาตพิเศษอีเมลใน Office 365 Security and Compliance ในบทความใหม่ บทความที่ให้ข้อมูลอย่างแรกจะอธิบายวิธีที่อีเมลที่อนุญาตพิเศษช่วยปรับปรุงความสามารถในการส่ง การเปิดเผย และประสบการณ์ของผู้ใช้

จากนั้นผู้เขียนจะอธิบายใน 10 ขั้นตอนที่ควรไปและวิธีสร้างนโยบายรายการที่อนุญาตพิเศษและนำไปใช้กับผู้ใช้ กลุ่มความปลอดภัย หรือรายชื่อการแจกจ่ายแบบไดนามิกต่างๆ นอกจากนี้ เขายังอธิบายการใช้สัญลักษณ์แทน (*) เพื่อจับคู่โดเมนย่อยหรือรูปแบบต่างๆ ของที่อยู่อีเมล เขาสรุปด้วยการหารือเกี่ยวกับความเสี่ยงและข้อจำกัดของรายการที่อนุญาตพิเศษ รวมถึงการเพิ่มความเสี่ยงต่อฟิชชิง การปลอมแปลง หรือการโจมตีที่เป็นอันตรายอื่นๆ และการสร้างความท้าทายในการจัดการและการบำรุงรักษา

Greg Smith รองประธานฝ่ายบริการจัดส่งของ Messaging Architects กล่าวว่า "การรู้วิธีอนุญาตอีเมลในรายการความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Office 365 ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อความสำคัญจากผู้ส่งที่เชื่อถือได้จะไม่ถูกบล็อกหรือทำเครื่องหมายว่าเป็นขยะโดยฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด"

ด้านล่างนี้เป็นข้อความที่ตัดตอนมาบางส่วนจากบทความ “วิธีไวท์ลิสต์อีเมลใน Office 365 Security and Compliance".

ปรับปรุงการส่งมอบ ทัศนวิสัย และประสบการณ์ผู้ใช้

“การอนุญาตพิเศษช่วยปรับปรุงความสามารถในการส่งและการมองเห็นข้อความสำคัญจากผู้ส่งที่เชื่อถือได้ เช่น ลูกค้า คู่ค้า ผู้ขาย หรือการสื่อสารภายใน นอกจากนี้ยังช่วยลดความเสี่ยงในการพลาดหรือมองข้ามข้อมูลสำคัญเนื่องจากการกรองสแปมหรือการกระทำของผู้ใช้ เช่น การลบหรือเพิกเฉยต่อเมลขยะ”

ทำความเข้าใจความเสี่ยงและข้อจำกัดของการอนุญาตพิเศษ

“การเปิดรับฟิชชิง การปลอมแปลง หรือการโจมตีที่เป็นอันตรายอื่น ๆ ที่อาจมาจากผู้ส่งที่อนุญาตพิเศษ (ไม่ว่าจะตั้งใจหรือไม่ตั้งใจ) เพิ่มมากขึ้น การอนุญาตพิเศษไม่ได้รับประกันว่าอีเมลจะปลอดภัยหรือถูกต้องตามกฎหมาย ดังนั้นคุณควรระมัดระวังและยืนยันตัวตนของผู้ส่งและเนื้อหาของข้อความก่อนที่จะเปิดไฟล์แนบหรือคลิกลิงก์ใดๆ”

“การลดประสิทธิภาพของการกรองสแปมและคุณลักษณะด้านความปลอดภัยอื่นๆ ที่ต้องพึ่งพา
การเรียนรู้ของเครื่องและความคิดเห็นของผู้ใช้ การอนุญาตพิเศษอาจขัดขวางความสามารถของการรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Office 365 ในการเรียนรู้จากการกระทำของผู้ใช้ (เช่น การรายงานสแปม) และปรับอัลกอริทึมให้เหมาะสม นอกจากนี้ยังอาจแทนที่การตั้งค่าเริ่มต้นบางอย่างหรือ นโยบายที่ออกแบบมาเพื่อปกป้ององค์กรของคุณจากสแปม และภัยคุกคามอื่นๆ”

สร้างความสมดุลระหว่างผลประโยชน์และความเสี่ยงของการอนุญาตพิเศษ

“การใช้อย่างถูกต้อง การอนุญาตพิเศษจะกลายเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการรับรองว่าข้อความสำคัญจากผู้ส่งที่เชื่อถือได้จะไม่ถูกบล็อกหรือทำเครื่องหมายว่าเป็นขยะโดย Office 365 Security and Compliance รักษาสมดุลระหว่างประโยชน์ของรายการที่อนุญาตพิเศษกับความเสี่ยงของการประนีประนอมกับความปลอดภัยและประสิทธิภาพของคุณ ตรวจสอบนโยบายรายการที่อนุญาตพิเศษของคุณอย่างสม่ำเสมอและปรับเปลี่ยนตามความจำเป็นตามความต้องการและความชอบที่เปลี่ยนแปลงไป”

ผู้เชี่ยวชาญ Office 365

ผู้เชี่ยวชาญด้านอีเมลของ Office 365 ที่ Messaging Architects ช่วยให้ผู้นำธุรกิจจัดการและ เพิ่มประสิทธิภาพการส่งอีเมลอัปเดตนโยบายและกฎของอีเมล ตรวจสอบการปฏิบัติตามและเสริมสร้างความปลอดภัยในโลกไซเบอร์ ติดต่อที่ปรึกษา Microsoft Office ที่มีประสบการณ์ของพวกเขาวันนี้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและความปลอดภัยของอีเมลทั่วทั้งองค์กร

คุณเคยอ่าน

ปลดล็อกพลังของข้อมูลด้วยเครื่องมือของ Microsoft สำหรับการกำกับดูแลข้อมูล

Microsoft 365 Copilot สัญญาว่าจะประหยัดเวลาและปรับปรุงคุณภาพการสร้างสรรค์

เกี่ยวกับ Messaging Architects

Messaging Architects เชี่ยวชาญในการจัดการและรักษาความปลอดภัยทรัพย์สินที่มีค่าที่สุดขององค์กร ข้อมูลขององค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยประสบการณ์ด้านการจัดการข้อมูลและการให้คำปรึกษาด้านเทคโนโลยีกว่า 20 ปี ทีมงาน Messaging Architects ได้ให้บริการองค์กร สัญชาตญาณทางการศึกษา สถานบริการด้านสุขภาพ และองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรด้วยวิธีการ ขั้นตอน และเทคโนโลยีเพื่อจัดเก็บข้อมูลให้เป็นระเบียบ สอดคล้องและปลอดภัย

เกี่ยวกับ eMazzanti Technologies

ทีมผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีที่ได้รับการฝึกอบรมและผ่านการรับรองของ eMazzanti มอบการเติบโตของรายได้ที่เพิ่มขึ้น ความปลอดภัยของข้อมูล และประสิทธิภาพการทำงานอย่างรวดเร็วสำหรับลูกค้าตั้งแต่สำนักงานกฎหมายไปจนถึงผู้ค้าปลีกระดับไฮเอนด์ระดับโลก เชี่ยวชาญในการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ขั้นสูง เทคโนโลยีการค้าปลีกและการชำระเงิน บริการการตลาดดิจิทัล โซลูชั่นคลาวด์และมือถือ , การใช้งานหลายไซต์, การจัดการเครือข่ายภายนอก 24×7, การตรวจสอบระยะไกล และการสนับสนุน

eMazzanti ได้จัดอันดับ Inc. 5000 รายการ 9X, เป็น 4X Microsoft Partner of the Year, #1 อันดับ NYC พื้นที่ MSP, NJ Business of the Year และ 5X WatchGuard Partner แห่งปี ติดต่อ: 1-866-362-9926, info@emazzanti.net หรือ http://www.emazzanti.net ทวิตเตอร์: @emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologies

แชร์บทความเกี่ยวกับโซเชียลมีเดียหรืออีเมล: