ระบบอัตโนมัติในการตรวจสอบภายใน

ระบบอัตโนมัติในการตรวจสอบภายใน

Time Stamp: 1 สิงหาคม 2023 9:54
ระบบอัตโนมัติในการตรวจสอบภายใน PlatoBlockchain Data Intelligence ค้นหาแนวตั้ง AI.

การตรวจสอบภายในมีบทบาทสำคัญในการประเมินการควบคุมภายใน การกำกับดูแลกิจการ และกระบวนการบัญชีของบริษัท การตรวจสอบภายในแบบอัตโนมัติสามารถจัดการกับความท้าทายมากมายของกระบวนการแบบเดิมได้

การตรวจสอบเหล่านี้จำเป็นสำหรับการรับรองการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับ และการรักษาการรายงานทางการเงินและการรวบรวมข้อมูลที่ถูกต้องและทันท่วงที อย่างไรก็ตาม มักใช้เวลานาน ซ้ำซ้อน และมีแนวโน้มที่จะรายงานความไม่ถูกต้องและข้อผิดพลาด

มาดูกันว่าการตรวจสอบภายในแบบอัตโนมัติสามารถปรับปรุงกระบวนการสำหรับธุรกิจของคุณได้อย่างไร

คุณจะนำระบบอัตโนมัติมาใช้กับการตรวจสอบภายในได้อย่างไร?

ระบบอัตโนมัติในการตรวจสอบภายในสามารถทำได้ผ่านเทคโนโลยีดิจิทัลที่หลากหลาย ตั้งแต่การบูรณาการข้อมูลพื้นฐานและการวิเคราะห์ ไปจนถึงองค์ประกอบการรับรู้ขั้นสูงที่เลียนแบบพฤติกรรมของมนุษย์

เครื่องมือที่ใช้กันทั่วไป ได้แก่ ซอฟต์แวร์การจัดการการตรวจสอบ เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูล กระบวนการอัตโนมัติของหุ่นยนต์ (RPA), ปัญญาประดิษฐ์ (AI)เทคโนโลยีบล็อกเชน และโซลูชันบนคลาวด์

ต่อไปนี้คือตัวอย่างเฉพาะบางส่วนเกี่ยวกับวิธีการใช้เทคโนโลยีเหล่านี้ในการตรวจสอบภายใน:

  • ซอฟต์แวร์การจัดการการตรวจสอบสามารถใช้เพื่อ:
  • กำหนดเวลาและติดตามการตรวจสอบโดยอัตโนมัติ
  • จัดการงบประมาณและทรัพยากรการตรวจสอบ
  • รวบรวมและจัดเก็บข้อมูลการตรวจสอบ
  • สร้างรายงานการตรวจสอบ
  • เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลสามารถใช้เพื่อ:
  • ระบุรูปแบบและแนวโน้มของข้อมูล
  • ตรวจจับความผิดปกติในข้อมูล
  • ประเมินความเสี่ยง
  • RPA สามารถใช้เพื่อ:
  • ป้อนข้อมูลและดึงข้อมูลอัตโนมัติ
  • สร้างรายงาน
  • ดำเนินการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด
  • AI สามารถใช้เพื่อ:
  • ระบุความเสี่ยง
  • ตรวจจับการฉ้อโกง
  • ประเมินประสิทธิผลของการควบคุม
  • เทคโนโลยีบล็อคเชนสามารถใช้เพื่อ:
  • สร้างสิ่งที่ไม่เปลี่ยนรูป เส้นทางการตรวจสอบ
  • จัดเก็บข้อมูลการตรวจสอบอย่างปลอดภัย
  • โซลูชันบนคลาวด์สามารถใช้เพื่อ:
  • แบ่งปันข้อมูลการตรวจสอบอย่างปลอดภัย
  • ทำงานร่วมกันในการตรวจสอบจากระยะไกล

การใช้ระบบอัตโนมัติในการตรวจสอบภายในยังคงมีการพัฒนาอยู่ การสำรวจของ Deloitte เน้นย้ำถึงแนวโน้มการเติบโตด้วย 43% ของผู้ตรวจสอบที่ได้รับการสำรวจได้ใช้ประโยชน์จากการวิเคราะห์ขั้นสูงและระบบอัตโนมัติในฟังก์ชันการตรวจสอบภายในของตนแล้ว อย่างไรก็ตาม เป็นที่ชัดเจนว่าเทคโนโลยีเหล่านี้มีศักยภาพในการปรับปรุงประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และแนวทางการตรวจสอบภายในตามความเสี่ยงอย่างมีนัยสำคัญ

ประโยชน์ของระบบอัตโนมัติสำหรับการตรวจสอบภายในมีอะไรบ้าง?

ระบบอัตโนมัติในการตรวจสอบภายในนำมาซึ่งประโยชน์มากมาย ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลในด้านต่างๆ ของวงจรการตรวจสอบภายใน

นี่คือประโยชน์บางประการ:

  • เพิ่มประสิทธิภาพ: ระบบอัตโนมัติสามารถช่วยปรับปรุงงานที่ทำซ้ำและใช้เวลานาน เช่น การป้อนข้อมูล การสร้างรายงาน และการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด ซึ่งจะช่วยให้ผู้ตรวจสอบมีเวลามากขึ้นเพื่อให้สามารถมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมที่มีมูลค่าเพิ่มมากขึ้น เช่น การประเมินความเสี่ยงและการตรวจจับการฉ้อโกง
  • ปรับปรุงความแม่นยำ: ระบบอัตโนมัติสามารถช่วยปรับปรุงความแม่นยำของผลการตรวจสอบโดยลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดของมนุษย์ เนื่องจากระบบอัตโนมัติสามารถตั้งโปรแกรมให้ปฏิบัติตามกฎและขั้นตอนเฉพาะได้ ซึ่งสามารถช่วยให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกป้อนและประมวลผลอย่างถูกต้อง
  • การระบุและการประเมินความเสี่ยงที่เพิ่มขึ้น: ระบบอัตโนมัติสามารถช่วยระบุและประเมินความเสี่ยงได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยการวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมากได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากกว่าวิธีการแบบแมนนวล สิ่งนี้สามารถช่วยให้ผู้ตรวจสอบมุ่งความสนใจไปที่พื้นที่ที่มีความเสี่ยงสูงต่อการฉ้อโกงหรือข้อผิดพลาด
  • เพิ่มความโปร่งใสและตรวจสอบได้: ระบบอัตโนมัติสามารถช่วยปรับปรุงความโปร่งใสและการตรวจสอบของกระบวนการตรวจสอบภายในโดยการสร้างเส้นทางการตรวจสอบที่สามารถใช้เพื่อติดตามความคืบหน้าของการตรวจสอบและตรวจสอบผลลัพธ์ สิ่งนี้สามารถช่วยสร้างความไว้วางใจกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและปรับปรุงประสิทธิผลโดยรวมของหน่วยงานตรวจสอบภายใน
  • ลดต้นทุน: ระบบอัตโนมัติสามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบภายในโดยการทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติ และปรับปรุงประสิทธิภาพและความแม่นยำของกระบวนการตรวจสอบ

โดยรวมแล้ว ระบบอัตโนมัติสามารถเป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับการตรวจสอบภายใน ซึ่งช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และแนวทางการทำงานตามความเสี่ยง

ความท้าทายของการตรวจสอบภายในแบบอัตโนมัติ

แม้ว่าการตรวจสอบภายในแบบอัตโนมัติอาจเป็นกระบวนการที่เป็นประโยชน์อย่างมาก แต่ก็อาจมีความท้าทายบางประการ:

  • คุณภาพของข้อมูล: คุณภาพของข้อมูลที่ใช้สำหรับระบบอัตโนมัติเป็นสิ่งสำคัญ หากข้อมูลไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์ ผลลัพธ์ของระบบอัตโนมัติจะไม่น่าเชื่อถือ ซึ่งหมายความว่าการมีกระบวนการจัดการคุณภาพข้อมูลที่ดีเป็นสิ่งสำคัญก่อนที่จะทำให้กระบวนการตรวจสอบภายในเป็นแบบอัตโนมัติ
  • ความเชี่ยวชาญทางเทคนิค: ระบบอัตโนมัติต้องใช้ความเชี่ยวชาญทางเทคนิคในการออกแบบ พัฒนา และนำไปใช้ นี่อาจเป็นความท้าทายสำหรับทีมตรวจสอบภายในที่ไม่มีทักษะและทรัพยากรที่จำเป็น สิ่งสำคัญคือต้องมีทีมงานมืออาชีพที่มีทักษะซึ่งสามารถพัฒนาและใช้โซลูชันระบบอัตโนมัติที่ตรงกับความต้องการเฉพาะขององค์กรได้
  • การบริหารการเปลี่ยนแปลง: ระบบอัตโนมัติสามารถขัดขวางวิธีการตรวจสอบภายในได้ นี่อาจเป็นความท้าทายที่ต้องเอาชนะ โดยต้องมีความเห็นชอบจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด สิ่งสำคัญคือต้องสื่อสารถึงประโยชน์ของระบบอัตโนมัติให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด และทำงานร่วมกับพวกเขาเพื่อพัฒนาแผนสำหรับการนำระบบอัตโนมัติไปใช้เพื่อลดการหยุดชะงักให้เหลือน้อยที่สุด
  • ค่าใช้จ่าย: ระบบอัตโนมัติอาจเป็นการลงทุนที่สำคัญ ทั้งในแง่ของต้นทุนของซอฟต์แวร์และต้นทุนในการนำไปใช้และบำรุงรักษาโซลูชัน สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาต้นทุนและประโยชน์ของระบบอัตโนมัติอย่างรอบคอบก่อนตัดสินใจนำไปใช้

เริ่มต้นใช้งานการตรวจสอบภายในอัตโนมัติ

การดำเนินการ ระบบอัตโนมัติในการตรวจสอบภายในของคุณ อาจดูยุ่งยากในช่วงแรก แต่มีขั้นตอนเล็กๆ น้อยๆ ที่คุณสามารถปฏิบัติตามได้เพื่อให้ง่ายขึ้น:

  1. ระบุโอกาสของระบบอัตโนมัติ มองหางานที่ซ้ำๆ ตามกฎเกณฑ์ และใช้เวลานานซึ่งสามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้
  2. กำหนดวิสัยทัศน์และกลยุทธ์ คุณต้องการบรรลุผลอะไรด้วยระบบอัตโนมัติ? ปรับปรุงประสิทธิภาพ ความแม่นยำ การประเมินความเสี่ยง หรือให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่ามากขึ้นหรือไม่
  3. สร้างโครงสร้างพื้นฐานที่จำเป็น ซึ่งรวมถึงเทคโนโลยี เครื่องมือ ทรัพยากร ทักษะ และการฝึกอบรม
  4. เลือกเครื่องมืออัตโนมัติที่เหมาะสม RPA, การวิเคราะห์ข้อมูล, NLP และ AI ล้วนเป็นตัวเลือกทั้งหมด
  5. นำร่องและทดสอบอัตโนมัติ ทดสอบในสภาพแวดล้อมที่มีการควบคุมก่อนการใช้งานเต็มรูปแบบ
  6. ตรวจสอบและเพิ่มประสิทธิภาพ รวบรวมคำติชมและทำการปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น
  7. ขยายระบบอัตโนมัติทีละน้อย เริ่มต้นด้วยกระบวนการและงานเล็กๆ น้อยๆ จากนั้นขยายออกไปเมื่อความมั่นใจเพิ่มขึ้น

ด้วยการใช้เครื่องมือเช่น Nanonets ซึ่งมีเทคโนโลยี OCR ที่ขับเคลื่อนด้วย AI คุณสามารถรับมือกับความท้าทายในการทำให้กระบวนการตรวจสอบภายในของคุณเป็นอัตโนมัติ

Nanonets ใช้อัลกอริธึมการเรียนรู้ของเครื่องเพื่อค้นหารายการเฉพาะ เช่น วันที่ หมายเลขใบสั่งซื้อ และรหัสอ้างอิงในเอกสารทางการเงินต่างๆ

Nanonets คือแพลตฟอร์มอัตโนมัติอัจฉริยะที่ไม่ต้องเขียนโค้ด ซึ่งหมายความว่าสามารถปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของแต่ละองค์กรได้อย่างง่ายดาย Nanonets ยังสามารถรวมเข้ากับซอฟต์แวร์ CRM, ERP หรือ RPA ส่วนใหญ่ได้ เพื่อให้มั่นใจว่ากระบวนการใช้งานไม่ยุ่งยาก

คำถามที่พบบ่อย

การตรวจสอบภายในสามารถทำโดยอัตโนมัติได้หรือไม่?

การตรวจสอบภายในสามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้ในระดับที่สำคัญ เทคโนโลยีระบบอัตโนมัติ เช่น กระบวนการอัตโนมัติของหุ่นยนต์ การวิเคราะห์ข้อมูล ปัญญาประดิษฐ์ และการประมวลผลภาษาธรรมชาติ (NLP) สามารถปรับปรุงงานตรวจสอบที่ทำซ้ำและอิงกฎ ปรับปรุงการวิเคราะห์ข้อมูล และระบุความผิดปกติหรือความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น การทำให้กระบวนการเหล่านี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ ทีมตรวจสอบภายในสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพ ความถูกต้อง และความครอบคลุมของการตรวจสอบ ช่วยให้ผู้ตรวจสอบมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมที่มีมูลค่าสูงกว่าและการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ แม้ว่าระบบอัตโนมัติโดยสมบูรณ์อาจไม่สามารถทำได้ในทุกด้านของการตรวจสอบภายใน แต่การนำเทคโนโลยีระบบอัตโนมัติมาใช้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพและคุณค่าของฟังก์ชันการตรวจสอบได้อย่างมาก

ระบบอัตโนมัติใช้ในการตรวจสอบอย่างไร?

Robotic Process Automation (RPA) สามารถทำให้งานที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติ เช่น การป้อนข้อมูลและการสร้างรายงาน ปรับปรุงประสิทธิภาพและความแม่นยำ เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อวิเคราะห์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ระบุรูปแบบและความผิดปกติสำหรับการประเมินความเสี่ยงและการตรวจจับการฉ้อโกง การประมวลผลภาษาธรรมชาติ (NLP) ช่วยให้ผู้ตรวจสอบสามารถประมวลผลข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้าง เช่น ข้อความ เพื่อการสอบถามและการวิเคราะห์ที่ง่ายขึ้น นอกจากนี้ ปัญญาประดิษฐ์ (AI) ยังถูกนำมาใช้ในการสร้างแบบจำลองเชิงคาดการณ์และการตรวจจับความผิดปกติ โดยให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่า ด้วยการใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีอัตโนมัติ ผู้ตรวจสอบสามารถเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการตรวจสอบ เพิ่มความครอบคลุม และมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมที่มีมูลค่าสูงกว่าเพื่อส่งมอบผลลัพธ์เชิงกลยุทธ์และมีคุณค่ามากขึ้น

การตรวจสอบภายใน 3 ประเภทมีอะไรบ้าง?

การตรวจสอบภายในที่โดดเด่นสามประเภท ได้แก่ การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบ การตรวจสอบการปฏิบัติงาน และการตรวจสอบทางการเงิน การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดประกอบด้วยการตรวจสอบและรับรองการปฏิบัติตามนโยบาย กฎหมาย และข้อบังคับที่ควบคุมพื้นที่ กระบวนการ หรือระบบเฉพาะที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบ การตรวจสอบการปฏิบัติงานมุ่งเน้นไปที่การประเมินการควบคุมภายในในกระบวนการสำคัญเป็นหลักเพื่อเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพ การตรวจสอบทางการเงินคือการประเมินงบการเงินขององค์กรอย่างเป็นกลางเพื่อตรวจสอบความถูกต้องและยุติธรรมในการนำเสนอธุรกรรมที่อ้างสิทธิ์ ความแพร่หลายที่เพิ่มขึ้นของเครื่องมือดิจิทัลในธุรกิจนำไปสู่การเกิดขึ้นของการตรวจสอบเทคโนโลยีสารสนเทศ การตรวจสอบเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบการควบคุมการจัดการในแอปพลิเคชันไอที ระบบปฏิบัติการ ฐานข้อมูล และโครงสร้างพื้นฐาน สามารถดำเนินการได้อย่างอิสระสำหรับฝ่าย IT หรือร่วมกับการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด การปฏิบัติงาน หรือทางการเงิน จุดมุ่งหมายคือเพื่อให้มั่นใจในความสมบูรณ์และประสิทธิภาพของระบบและกระบวนการไอที การปกป้องข้อมูลและการเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากรไอทีให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ขององค์กร

ประทับเวลา:

เพิ่มเติมจาก AI และการเรียนรู้ของเครื่อง

การปฏิบัติตามข้อกำหนด RPA: ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบเกี่ยวกับการทำงานอัตโนมัติของกระบวนการหุ่นยนต์ในการปฏิบัติตามข้อกำหนด

คลัสเตอร์ต้นทาง:
โหนดต้นทาง: 1485143
ประทับเวลา: มิถุนายน 20, 2022