5 วิธีในการจัดระเบียบใบเสร็จรับเงินเพื่อการติดตามใบเสร็จอย่างมีประสิทธิภาพ

กว่า 640,0000 ตัน ใบเสร็จรับเงินของธุรกิจจะถูกพิมพ์ทุกปี นั่นเป็นจำนวนมาก

แต่ที่น่าหงุดหงิดคือการจัดระเบียบหรือจัดการพวกเขา แต่ทำไมคุณควร? ในฐานะธุรกิจคุณ ต้องเก็บบันทึกทางธุรกิจ และเอกสารประกอบทางการเงิน เช่น ใบเสร็จรับเงิน หรือ บิลต่างๆ ได้ถึง สาม ปี.

ตอนนี้คุณ มี เพื่อรักษาเอกสารเหล่านี้ คุณอาจต้องการจัดระเบียบเพื่อค้นหาเมื่อคุณต้องการ การติดตามใบเสร็จรับเงินเป็นเรื่องง่าย แต่ด้วยแพลตฟอร์มอย่าง Nanonets คุณสามารถทำให้กระบวนการเหล่านี้เป็นไปโดยอัตโนมัติได้

มาดูห้าวิธีในการจัดระเบียบใบเสร็จรับเงินจากธุรกิจของคุณ:

5 วิธีจัดระเบียบใบเสร็จรับเงิน

และมีห้าวิธีในการจัดระเบียบใบเสร็จรับเงิน:

• การจัดเรียงกระดาษใบเสร็จแบบแมนนวล
• สแกนใบเสร็จบนเดสก์ท็อปของคุณ
• จัดเรียงภาพใบเสร็จรับเงินในโทรศัพท์ของคุณ
• สแกนใบเสร็จไปยัง Google Drive
• ออแกไนเซอร์ใบเสร็จรับเงินอัตโนมัติ

---

จัดระเบียบใบเสร็จรับเงินจากธุรกิจของคุณอย่างง่ายดายด้วย Nanonets

ตั้งค่าเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติเพื่อจัดประเภทรายรับ เพิ่มค่าใช้จ่ายในบัญชีแยกประเภท เก็บเส้นทางการตรวจสอบ และอื่นๆ อีกมากมาย! เริ่มการทดลองใช้ฟรีของคุณ หรือ ติดต่อผู้เชี่ยวชาญของเรา เราจึงสามารถกำหนดขั้นตอนการทำงานให้คุณได้

---

การจัดเรียงกระดาษใบเสร็จแบบแมนนวล

มันง่ายและน่าเบื่ออย่างที่คิด รับโฟลเดอร์กระดาษและตู้ คุณควรตั้งชื่อโฟลเดอร์ตามประเภทการใช้จ่ายของคุณ ทันทีที่คุณได้รับใบเสร็จกระดาษ ให้กำหนดประเภทการใช้จ่ายของใบเสร็จ แล้วใส่ลงในโฟลเดอร์ที่ต้องการด้วยตนเอง

ตัวอย่างเช่น โฟลเดอร์ค่าใช้จ่ายในการเดินทางจะมีใบเสร็จทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับประเภทการเดินทาง สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงใบเสร็จค่าโดยสารรถแท็กซี่ รถบัส หรือรถไฟของคุณ

 

---

สแกนใบเสร็จบนเดสก์ท็อปของคุณ

คุณสามารถสแกนใบเสร็จรับเงินหรือถ่ายภาพใบเสร็จและเก็บไว้บนเดสก์ท็อปของคุณ สร้างโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันสำหรับประเภทการใช้จ่ายที่แตกต่างกัน และเพิ่มใบเสร็จรับเงินตามและเมื่อคุณได้รับ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตั้งชื่อภาพใบเสร็จอย่างถูกต้องเพื่อให้ค้นหาได้ง่าย

---

ใช้แอพจัดการใบเสร็จ

แอพจัดการใบเสร็จรับเงิน เป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ประกอบการเดี่ยวและธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการจัดระเบียบรายรับในแต่ละวัน แอพสแกนใบเสร็จรับเงิน กดไลก์ นาโนเน็ต สามารถแปลงเป็นดิจิทัลและจัดระเบียบใบเสร็จรับเงินได้ทันที มีแอพสแกนใบเสร็จมากมายในตลาด:

• นาโนเน็ต
• ค่าใช้จ่ายโซโห
• QuickBooks
• Shoeboxed
• Expensify
• ใบเสร็จอัจฉริยะ
• สแกนอัจฉริยะ
• เตรียมเดกซ์
• ประณีต,
• ใบเสร็จรับเงินโดย Wave

ด้วยแอปเหล่านี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ภาพใบเสร็จ เพิ่มหมวดค่าใช้จ่ายและบันทึก

นาโนเน็ตได้ ดึงข้อมูล จากใบเสร็จรับเงิน สร้างรายงานค่าใช้จ่าย และยังให้คุณค้นหาใบเสร็จโดยใช้คำสำคัญ

---

สแกนใบเสร็จไปยัง Google Drive

สามารถใช้ Google Drive เพื่อจัดระเบียบใบเสร็จได้อย่างมีประสิทธิภาพ สร้างโฟลเดอร์ตามตัวแปรที่คุณเลือก วันที่ สถานที่ หรือหมวดการใช้จ่าย

เมื่อคุณได้รับใบเสร็จ ให้สแกนหรือคลิกรูปภาพของใบเสร็จ แล้วอัปโหลดใบเสร็จดิจิทัลจากอุปกรณ์ของคุณไปยัง Google ไดรฟ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเก็บโฟลเดอร์และชื่อใบเสร็จให้สั้นและกระชับเพื่อให้ค้นหาได้ง่าย

---

หากคุณทำงานกับใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินหรือกังวลเกี่ยวกับการตรวจสอบ ID ให้ตรวจสอบ Nanonets OCR ออนไลน์ or โปรแกรมแยกข้อความ PDF เพื่อแยกข้อความจากเอกสาร PDF ฟรี. คลิกด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ นาโนเน็ตส์ เอ็นเตอร์ไพรส์ ออโตเมชั่น โซลูชั่น.

---

ตัวจัดระเบียบใบเสร็จอัตโนมัติ: จัดระเบียบใบเสร็จด้วยเวิร์กโฟลว์แบบไม่ใช้โค้ด

คุณสามารถทำให้การจัดการใบเสร็จรับเงินทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติด้วยการจัดหมวดหมู่เอกสาร Nanonets และอัจฉริยะ เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ. คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติดังต่อไปนี้บน Nanonets

ต่อไปนี้คือวิธีการทำงานของเวิร์กโฟลว์องค์กรใบเสร็จรับเงินโดยใช้ Nanonets:

• คุณได้รับใบเสร็จหรืออัปโหลดใบเสร็จไปที่ Nanonets
• ใบเสร็จจะถูกส่งไปยัง รับ OCR แบบ
• ข้อมูลจะถูกแยกออกจากใบเสร็จ และตามข้อมูลที่ดึงออกมา ใบเสร็จจะถูกจัดประเภท
• ตามการจัดประเภทของใบเสร็จ ใบเสร็จจะถูกส่งไปยังฐานข้อมูลหรือโฟลเดอร์ที่เหมาะสม
• คุณยังสามารถทำงานเพิ่มเติม เช่น อัปเดตโปรไฟล์ลูกค้า ระบบชำระเงินอัตโนมัติ การสร้างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติการสร้างรายงานค่าใช้จ่าย และอื่นๆ

นอกจากใบเสร็จแล้ว คุณยังสามารถใช้แพลตฟอร์มเพื่อจัดระเบียบเอกสารต่างๆ PDF, รูปภาพ, เอกสารที่เขียนด้วยลายมือ, excel, word ฯลฯ คุณสามารถแยกข้อมูลจากเอกสาร จำแนกเอกสาร ใช้ฐานข้อมูลเพื่อตรวจสอบเอกสาร ดำเนินการปรับปรุงข้อมูล และส่งออกข้อมูลไปยังรูปแบบและฐานข้อมูลต่างๆ ความเป็นไปได้ไม่มีที่สิ้นสุด

Nanonets สามารถทำงานต่อไปนี้และอีกมากมาย:

คุณมีกรณีการใช้งานเฉพาะในใจหรือไม่?

ติดต่อทีมงานของเรา or เริ่มทดลองใช้ฟรีล. หากคุณต้องการความช่วยเหลือ ทีมงานของเราจะจัดเตรียมเวิร์กโฟลว์ให้กับคุณ

---

• เนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย SEO และการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ รับการขยายวันนี้
• เพลโตบล็อคเชน Web3 Metaverse ข่าวกรอง ขยายความรู้. เข้าถึงได้ที่นี่.
• ที่มา: https://nanonets.com/blog/organize-receipts-receipt-tracking/