ยุคสมัยของตู้เก็บเอกสารและกล่องนายธนาคารที่เต็มไปด้วยเอกสารกองปลิวอยู่ข้างหลังเราแล้ว ในหลาย ๆ ด้าน เรายังผ่านยุคที่รวมศูนย์ข้อมูลของบริษัทไว้ในชุดสมุดงาน Excel และ PDF ที่แชร์โดยโปรโตคอลการถ่ายโอนไฟล์
แต่ในปัจจุบันนี้นำเสนอความท้าทายในการจัดการเอกสารมากมาย ไม่ว่าเราจะมาไกลแค่ไหนก็ตาม ขณะนี้เรากำลังเผชิญกับข้อกังวลด้านความปลอดภัย การซิงค์การจัดการเอกสารระหว่างทีมที่กระจัดกระจายและพนักงานที่อยู่ห่างไกล และพยายามทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพในเอกสารเดียวโดยไม่ต้องเหยียบเท้าของกันและกันหรือลบชั่วโมงการทำงานที่คุ้มค่า ปัจจัยทั้งหมดเหล่านี้รวมกันทำให้การจัดการเอกสารระดับองค์กรเป็นเรื่องยากที่จะถอดรหัส
แต่มีแพลตฟอร์มใหม่ๆ มากมายที่นำเสนอชุดเครื่องมือดิจิทัลที่ออกแบบมาเพื่อบรรเทาอาการปวดหัวดังกล่าว พวกมันถูกเรียกรวมกันว่า ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDMS)
อีดีเอ็มเอส คืออะไร?
ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ย่อมาจาก อีดีเอ็มเอสอธิบายถึงระบบนิเวศที่ครอบคลุมที่ช่วยรวบรวม จัดเรียง จัดเก็บ จัดการ และเข้าถึงข้อมูลและเอกสารทั่วทั้งบริษัท เมื่อเปรียบเทียบกับโซลูชันภายในส่วนเฉพาะ เช่น พื้นที่จัดเก็บเอกสารของฝ่ายทรัพยากรบุคคล ปรับให้เหมาะสมสำหรับ HIPAA หรือซอฟต์แวร์การจัดการภาษีและการจัดเก็บภาษีของการบัญชี EDMS ให้บริการห่วงโซ่แนวตั้งและลำดับชั้นทั้งหมดของบริษัท โดยให้การเข้าถึงระหว่างผู้อำนวยการ ส่วน และทีม
ก่อนที่จะพิจารณา EDMS อย่างใกล้ชิดเกินไป เรามาดูความเข้าใจผิดที่พบบ่อยกันก่อน ความหมายพื้นฐานของ EDMS ค่อนข้างทำให้เข้าใจผิด เนื่องจากคุณสามารถใช้ป้ายกำกับ “ระบบการจัดการเอกสารที่ใช้ร่วมกันทั่วทั้งองค์กร” กับเครื่องมือต่างๆ เช่น Google Drive/Docs, Notion และโซลูชันที่มีจำหน่ายในท้องตลาด (COTS) เชิงพาณิชย์ที่คล้ายกันได้อย่างง่ายดาย และแม้ว่าจะทำงานได้ดีกับบางกรณี COTS ในหมวดหมู่เหล่านี้มีข้อเสียเปรียบหลักสองประการเมื่อเทียบกับ EDMS:
EDMS คือโซลูชันแบบปรับขนาด
ใช่ Notion หรือ Google Drive อาจใช้งานได้ดีสำหรับทีมของคุณที่มีสมาชิก 10 คน แต่เมื่อคุณขยายเป็น 100 คนล่ะ 1,000? หากคุณคาดว่าจะขยาย คุณควรเริ่มต้นด้วยพลังการจัดการเอกสารที่มากกว่าที่คุณต้องการในปัจจุบัน เพราะมันง่ายกว่า เติบโตเป็น EDMS แทนที่จะเปลี่ยนจากเครื่องมือ COTS ของคุณ เติบโตมาจาก
EDMS เสนอความปลอดภัย
โซลูชัน COTS มีแนวโน้มที่จะปลอดภัย ท้ายที่สุดแล้ว ไม่มีใครกล่าวหาว่า Google สามารถแฮ็กข้อมูลได้เป็นพิเศษ แต่ด้วยข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ข้อมูลพนักงานหรือข้อมูลบริษัทที่เป็นกรรมสิทธิ์ คุณต้องการให้ (และในบางกรณี จำเป็นตามกฎหมาย) มีเครื่องมือรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง ผ่านการทดสอบ และผ่านการพิสูจน์แล้วที่ EDMS นำเสนอ โซลูชันความปลอดภัยที่เข้มงวดที่สุดที่ EDMS นำเสนอ ได้แก่ ฮาร์ดแวร์ภายในเครื่องและการยื่นเอกสารนอกเครือข่าย แต่แม้แต่โซลูชันบนคลาวด์ก็ยังเสนอข้อกำหนดด้านความปลอดภัยตามกฎระเบียบหรือเฉพาะบริษัท ซึ่ง COTS ส่วนใหญ่ไม่สามารถทำได้
EDMS มีคุณสมบัติอะไรบ้าง?
โดยธรรมชาติแล้ว EDMS นั้นเป็นเฟรมเวิร์กที่ออกแบบตามความต้องการและปรับแต่งได้ เพื่อให้เหมาะกับความต้องการในการจัดการเอกสารเฉพาะของคุณ การปรับแต่งนี้หมายความว่าการรู้ความหมายพื้นฐานของ EDMS เป็นเพียงก้าวแรกในการทำความเข้าใจโอกาสที่ EDMS มอบให้อย่างครบถ้วน
อย่างไรก็ตาม เฟรมเวิร์กที่นำเสนอโดย EDMS มีแนวโน้มที่จะจัดกลุ่มตามคุณสมบัติเฉพาะจำนวนหนึ่งซึ่งเป็นข้อกำหนดที่มีประสิทธิภาพในการพิจารณาว่าเป็น EDMS ที่มีคุณภาพ หากคุณกำลังเลือกซื้อระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หรือต้องการตัดสินว่าแพลตฟอร์มปัจจุบันของคุณตรงตามมาตรฐานหรือไม่ ข้อควรพิจารณา EDMS ของคุณได้แก่:
- การรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง เหมือนกับการอนุญาตภายในของผู้ใช้เพื่อจัดการว่าใครเข้าถึงอะไรได้บ้าง และจากภายนอกเพื่อปกป้องข้อมูลและเอกสารจากการบุกรุกของบุคคลที่สาม ซึ่งควรรวมถึงบันทึกการติดตามกิจกรรม ประวัติการใช้งาน และความสามารถในการ “ย้อนกลับ” การเปลี่ยนแปลงจากการสำรองข้อมูลด้วยตนเองหรืออัตโนมัติ
- ความง่ายในการบูรณาการแพลตฟอร์มภายในภูมิทัศน์เทคโนโลยีที่มีอยู่ของคุณ เช่น EDMS ควรซิงโครไนซ์กับเครื่องมืออัตโนมัติของบัญชีเจ้าหนี้ ระบบการออกใบแจ้งหนี้ การเริ่มต้นใช้งานผู้ขายและ พอร์ทัลซัพพลายเออร์และแพลตฟอร์มหรือเครื่องมืออื่นๆ ในแต่ละวันที่บริษัทของคุณใช้งาน
- ฟังก์ชันการค้นหาที่ครอบคลุมและใช้งานง่าย – การรวมศูนย์เอกสารของคุณไว้ในพื้นที่เก็บข้อมูลเดียวไม่มีประโยชน์มากนัก หากคุณไม่สามารถหาข้อมูลหรือไฟล์ที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างง่ายดาย ซึ่งรวมถึงคุณลักษณะองค์กรที่มีประสิทธิภาพ เช่น ข้อมูลเมตา การแท็ก การจัดประเภท และตัวเลือกโฟลเดอร์ทั่วไป
- ระบบการจัดการเอกสารและวงจรการใช้งาน และเครื่องมือตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้จัดเก็บไฟล์สถานะ ล้าสมัย และไม่ได้ใช้ นอกจากนี้ยังช่วยให้มีฟังก์ชันบังคับให้ตรวจสอบเอกสารมาตรฐานซ้ำๆ เช่น คู่มือพนักงานและขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOP) ซึ่งจะช่วยปรับปรุงกระบวนการปฏิบัติงานของคุณได้ในที่สุด
- การแชร์ไฟล์ทั้งภายในและภายนอก (ด้วยโปรโตคอลความปลอดภัยและการอนุญาตที่ฝังอยู่ในทั้งสองอย่าง)
- เครื่องมือการทำงานร่วมกันเพื่อให้สามารถแก้ไขและนำเสนอร่วมกันได้ ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบ "ระยะไกลก่อน" ในปัจจุบัน แต่ก็จำเป็นพอๆ กันสำหรับทีมที่แยกจากกัน
- ความสามารถในการปรับแต่งและปรับขนาดได้ คุณควรจะสามารถปรับ EDMS ตามความต้องการของคุณได้ และแพลตฟอร์มควรปรับให้เข้ากับข้อกำหนดขององค์กรเมื่อคุณเติบโตขึ้น
- แพลตฟอร์มที่หลากหลาย จับเอกสาร ตัวเลือกต่างๆ รวมถึงเอกสารทางกายภาพที่สแกนซึ่งใช้เทคโนโลยีการรู้จำอักขระด้วยภาพ (OCR) การนำเข้าแบบดิจิทัล และตัวเลือกการยื่นอีเมล/ดิจิทัล
- อุปสรรคด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อบังคับ – หากอุตสาหกรรมหรือภูมิภาคของคุณอยู่ภายใต้พารามิเตอร์เฉพาะ เช่น HIPAA, GDPR และโครงการริเริ่มที่คล้ายกัน EDMS ของคุณ ต้อง เสนอตัวเลือกที่สอดคล้อง
เหตุใดจึงต้องใช้ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
หากประโยชน์และฟีเจอร์หลักอย่างน้อยหนึ่งประการของ EDMS ไม่เพียงพอที่จะส่งผลต่อคุณ มาดูบริบทว่าการนำระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไปใช้ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของสำนักงานของคุณได้อย่างไร เรามาดูรายละเอียดตัวแปรสำคัญบางประการเกี่ยวกับธุรกิจเชิงทฤษฎีกันดีกว่า:
ธุรกิจการให้คำปรึกษาด้านเทคโนโลยีเฉพาะกลุ่มเริ่มต้นจากเพื่อนเพียงไม่กี่คน แต่เติบโตเร็วกว่าที่พวกเขาจินตนาการได้ ปัจจุบัน พวกเขามีทีมงานในระดับสากล โดยมีบางกลุ่มในยุโรปอยู่ภายใต้ GDPR แต่องค์กรส่วนใหญ่รวมศูนย์อยู่ที่อเมริกาเหนือ บริษัททำงานในรูปแบบระยะไกลเป็นหลัก และหัวหน้าทีมมักจะใช้เอกสารและแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่พวกเขาเลือก ด้วยเหตุนี้ การซิงโครไนซ์การประชุมเสมือนจริงในปฏิทินและแพลตฟอร์มวิดีโอที่แตกต่างกันถึง 10 แพลตฟอร์มจึงเป็นเรื่องยาก ไม่ต้องพูดถึงการแบ่งปันผลลัพธ์ของโครงการหรือการเริ่มต้นพนักงานใหม่ การสูญเสียข้อมูลจากการย้ายเอกสาร Microsoft Office ไปยัง Google Docs และในทางกลับกัน ถือเป็นเรื่องปกติจนกลายเป็นเรื่องตลก
แม้ว่าตัวอย่าง EDMS เหล่านี้จะรวมปัจจัยหลายอย่างเข้าด้วยกันเพื่อสร้างผลกระทบอย่างมาก แต่เธรดที่สำคัญก็ไม่ใช่เรื่องแปลก ในกรณีนี้ ความยากลำบากที่เพิ่มขึ้นของบริษัทและความพยายามในการประสานข้อมูลจะสามารถแก้ไขได้หากพวกเขาใช้ EDMS
- EDMS ช่วยรักษาความปลอดภัยของข้อมูลและการปฏิบัติตามข้อบังคับเฉพาะภูมิภาค
- EDMS ช่วยให้สมาชิกในทีมเข้าถึงไฟล์โครงการตามลำดับชั้น เอกสารการเริ่มต้นใช้งาน และอื่นๆ โดยไม่ต้องยุ่งยากหรือเสี่ยงในการสลับไฟล์หลายครั้ง บ่อยครั้งที่คุณไม่สามารถย้ายไฟล์ PowerPoint ไปยัง Google Slides ได้โดยไม่สูญเสียการจัดรูปแบบอย่างมาก มันคุ้มไหมที่จะเสี่ยงที่จะสูญเสียบางสิ่งที่ส่งผลกระทบมากกว่าจากค่าคงที่ การแปลงไฟล์?
- ปลอดภัยที่จะสรุปได้ว่า นอกเหนือจากแพลตฟอร์มที่เลือกแล้ว ทีมที่ปรึกษาต่างๆ ยังจัดเก็บหรือโฮสต์ไฟล์ภายในคลาวด์ส่วนบุคคล ธัมบ์ไดรฟ์ และไดรฟ์ที่แชร์หลากหลายประเภท หากมีบางอย่างสูญหายหรือสมาชิกในทีมหยุดทำงานกะทันหัน บริษัทเสี่ยงต่อการสูญเสียเอกสารและข้อมูลในอดีตจำนวนมากโดยการรักษาระบบกระจายอำนาจ
- การแก้ไขร่วมกันทำได้ง่ายด้วย EDMS และสมาชิกในทีมจะไม่ต้องสลับสิทธิ์อนุญาตต่างๆ ข้ามแพลตฟอร์ม หน่วยงานอนุมัติ EDMS จะจัดการแทน ใคร แก้ไขได้ อะไร ในจังหวะเดียวโดยไม่ต้องจัดการกับ "คำเชิญให้แก้ไข" ในนาทีสุดท้ายหรือการเสียเวลาที่คล้ายคลึงกัน
ตัวอย่าง EDMS อื่นๆ ได้แก่ การย้ายจากระบบการจัดเก็บและจัดเก็บเอกสารแบบเดิมไปสู่กระบวนทัศน์ดิจิทัลทั้งหมด กรณีนี้กำลังแพร่หลายโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากบริษัทต่างๆ ระบุความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาเอกสารทางกายภาพในระยะยาว หรือการดำเนินการริเริ่มการลดต้นทุนเพื่อประหยัดค่าธรรมเนียมการเก็บถาวรและการจัดเก็บ
ประโยชน์ของการนำระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไปใช้
เราพิจารณาถึงคุณประโยชน์และคุณสมบัติโดยละเอียดของ EDMS ที่มีคุณภาพ แต่การปรับปรุงในภาพรวมนั้นโดดเด่นกว่ามาก ด้วยการใช้ประโยชน์จาก EDMS ที่มีคุณภาพ องค์กรของคุณสามารถ:
- ปรับปรุงความร่วมมือของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย: ไม่ว่าพวกเขาจะเป็นพนักงาน บริการระดับมืออาชีพของบุคคลที่สาม ลูกค้า ลูกค้า หรือผู้ขาย ฐานข้อมูลแบบรวมศูนย์ที่สร้างขึ้นบนแพลตฟอร์ม EDMS ที่มีประสิทธิภาพจะแยกข้อมูลและเอกสารของคุณออกจากศูนย์จัดเก็บข้อมูลที่ไม่เป็นระเบียบและกระจัดกระจาย ในขณะเดียวกันก็ป้องกันการไปป์ไลน์และช่วยพัฒนาความเข้าใจร่วมกันสำหรับผู้ใช้ทุกคน
- ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด: เครื่องมือ EDMS มอบความปลอดภัยเพื่อปกป้องทรัพย์สินที่มีค่าที่สุดของคุณ: ข้อมูล ในขณะที่เราเผชิญกับภัยคุกคามจากการแฮ็กและแรนซัมแวร์ที่เพิ่มมากขึ้นซึ่งจับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณเป็นตัวประกัน การรักษาความปลอดภัยที่สอดคล้องกันจึงเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง การให้พนักงานเก็บข้อมูลและเอกสารบนแพลตฟอร์มต่างๆ พร้อมด้วยมาตรการรักษาความปลอดภัยที่หลากหลายเท่าๆ กัน จะเพิ่มความเสี่ยงของคุณ ในเวลาเดียวกัน ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบที่เพิ่มขึ้นเกี่ยวกับข้อมูลและการจัดเก็บข้อมูลส่วนตัวทำให้การปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นไปไม่ได้หากคุณไม่มีกลยุทธ์การจัดการเอกสารที่สอดคล้องกัน
- การซิงโครไนซ์ข้ามบริษัท: หากคุณได้สร้างระบบนิเวศทางเทคโนโลยีที่ประกอบด้วย เครื่องมืออัตโนมัติทางการเงิน, โปรแกรมการจัดการทรัพยากรบุคคลพอร์ทัลผู้ขาย และโครงสร้างที่คล้ายกัน ดังนั้น EDMS จึงเป็นขั้นตอนต่อไปที่สมเหตุสมผลเพื่อช่วยเชื่อมโยงแต่ละระบบที่แตกต่างกันเข้าด้วยกัน หากคุณยังไม่ได้ขยายขอบเขตเทคโนโลยีของคุณ การใช้ EDMS จะทำหน้าที่เป็นรากฐานเชิงกลยุทธ์ในการนำองค์กรของคุณเข้าสู่ยุคดิจิทัล
- ประสิทธิภาพและการจัดการข้อมูล: โดยแก่นแท้แล้ว EDMS ที่มีคุณภาพจะทำให้ทีมของคุณดีขึ้นด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพ EDMS ช่วยลดกิจกรรมที่สิ้นเปลืองเวลา เช่น การย้ายไฟล์ การจัดการสิทธิ์ และอุปสรรคที่คล้ายกันเมื่อใช้หลายแพลตฟอร์ม ในเวลาเดียวกัน EDMS ช่วยพัฒนาการควบคุมภายในเพื่อจัดการการเข้าถึงและติดตามการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้มั่นใจในความสมบูรณ์ของข้อมูลเมื่อคุณขยายขนาด ในทำนองเดียวกัน การรวมเอกสารของคุณไว้ที่ศูนย์กลางจะช่วยปรับปรุงแหล่งป้อนการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ ซึ่งช่วยปลดล็อกข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเมื่อใช้ประโยชน์จากแพลตฟอร์มระบบธุรกิจอัจฉริยะ
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของ EDMS
แม้ว่าคุณจะต้องการปรับแต่ง ปรับเปลี่ยน และปรับแต่ง EDMS ของคุณ แต่แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดจำนวนหนึ่งทำหน้าที่เป็นแนวทางในการชี้แนะทิศทางที่ถูกต้องและเพิ่มคุณประโยชน์จาก EDMS ให้สูงสุด:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังจัดการสิทธิ์และเครื่องมือควบคุมเวอร์ชัน: เมื่อคุณรวมศูนย์เอกสาร คุณจะเสี่ยงต่อการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือการรั่วไหลหากคุณจัดการสิทธิ์อนุญาตของทีมไม่ดีพอ สิ่งนี้ถือเป็นจริงสองเท่าหากบริการหรือผู้จำหน่ายของบุคคลที่สามสามารถเข้าถึงระบบได้ การพัฒนา SOP สิทธิ์จะช่วยรักษาสิ่งเหล่านั้นไว้ จำเป็นต้องรู้ รู้พร้อมทั้งปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจากการสอดรู้สอดเห็น ในขณะเดียวกัน การตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีขั้นตอนการสำรองข้อมูลซ้ำๆ และความสามารถในการติดตามการเปลี่ยนแปลงจะช่วยรักษาคุณภาพของเอกสารและป้องกันการเขียนทับหรืออุบัติเหตุ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่า EDMS ของคุณสามารถปรับขนาดตามคุณได้: ไม่มีประโยชน์ที่จะรวม EDMS ที่จะให้บริการองค์กรของคุณในสถานะปัจจุบันเท่านั้น คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่า EDMS ของคุณนำเสนอคุณประโยชน์และคุณสมบัติที่คุณต้องการเมื่อคุณเข้าสู่ระยะการเติบโตขั้นถัดไป แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้งานมันให้เกิดประโยชน์สูงสุดในปัจจุบัน แต่การเข้าถึงและทำความเข้าใจคุณสมบัติเหล่านี้ในปัจจุบันจะทำให้คุณพร้อมสำหรับความสำเร็จ พรุ่งนี้.
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่า EDMS ของคุณบูรณาการภายในระบบนิเวศของคุณ: นอกเหนือจากความสามารถในการปรับขนาดแล้ว การผสานรวมถือเป็นกุญแจสำคัญในการปรับใช้ EDMS คุณไม่ได้เพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด หากคุณยังคงถูกบังคับให้สแกน อัปโหลด หรือย้ายการออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองหรือ รายรับ เข้าสู่ EDMS โปรดจำไว้ว่า EDMS ของคุณต้องใช้งานได้ สำหรับคุณ – หากคุณกำลังปรับตัว เวิร์กโฟลว์เอกสาร เพื่อรองรับกระบวนการ EDMS ที่เป็นภาระ คุณจะต้องประเมินกลยุทธ์ของคุณอีกครั้ง
- ใช้ประโยชน์จากการแท็กและเครื่องมือขององค์กร: เมื่อคุณย้ายเอกสารของคุณไปยัง EDMS คุณจะสร้างฐานข้อมูลส่วนกลางที่ครอบคลุมความเป็นอยู่ทั้งหมดของบริษัทของคุณ หากคุณไม่สามารถค้นหา ค้นหา และเข้าถึงข้อมูลนั้นได้อย่างง่ายดาย คุณจะไม่ได้รับประโยชน์จากประสิทธิภาพที่เป็นไปได้ คุณจะต้องพัฒนา SOP การจัดการความรู้เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดเหล่านี้ ซึ่งควรรวมถึงแบบแผนการตั้งชื่อไฟล์ ลำดับชั้นโฟลเดอร์และคำแนะนำในการซ้อน และแผนการฝึกอบรมที่ครอบคลุมเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนปฏิบัติตามข้อกำหนด
สรุป
เมื่อความพยายามในการรวบรวมข้อมูลของเราเพิ่มมากขึ้น ความต้องการการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของเราก็เช่นกัน การปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาและการปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนถือเป็นงานใหญ่ที่ยากขึ้นหากคุณไม่มีกลยุทธ์ที่ครอบคลุม ในขณะเดียวกัน ข้อมูลทั้งหมดในโลกก็ไม่มีประโยชน์หากคุณไม่สามารถเข้าถึงและใช้ประโยชน์จากข้อมูลดังกล่าวได้อย่างรวดเร็วเพื่อปรับปรุงของคุณ เวิร์กโฟลว์เอกสาร. EDMS ชดเชยความเสี่ยงเหล่านี้พร้อมทั้งเสนอสิทธิประโยชน์มากมายในการปรับปรุงและปรับปรุงประสิทธิภาพองค์กรของคุณ ประหยัดเวลาในท้ายที่สุดและให้ทีมของคุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งสำคัญ: ส่งมอบผลลัพธ์ที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในขณะที่ธุรกิจเติบโต
- เนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย SEO และการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ รับการขยายวันนี้
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai เพิ่มพลังให้กับตัวเอง เข้าถึงได้ที่นี่.
- เพลโตไอสตรีม. Web3 อัจฉริยะ ขยายความรู้ เข้าถึงได้ที่นี่.
- เพลโตESG. คาร์บอน, คลีนเทค, พลังงาน, สิ่งแวดล้อม แสงอาทิตย์, การจัดการของเสีย. เข้าถึงได้ที่นี่.
- เพลโตสุขภาพ เทคโนโลยีชีวภาพและข่าวกรองการทดลองทางคลินิก เข้าถึงได้ที่นี่.
- ที่มา: https://nanonets.com/blog/electronic-document-management-system/
- :เป็น
- :ไม่
- $ ขึ้น
- 000
- 1
- 10
- 100
- a
- ความสามารถ
- สามารถ
- เกี่ยวกับเรา
- เข้า
- อุบัติเหตุ
- อำนวยความสะดวก
- บัญชี
- เจ้าหนี้การค้า
- ระบบบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติ
- ข้าม
- กิจกรรม
- อยากทำกิจกรรม
- ปรับ
- การปรับตัว
- นอกจากนี้
- ความได้เปรียบ
- ข้อได้เปรียบ
- หลังจาก
- อายุ
- สรุป
- ทั้งหมด
- บรรเทา
- คนเดียว
- แล้ว
- ด้วย
- สหรัฐอเมริกา
- ขยาย
- an
- การวิเคราะห์
- และ
- ใช้
- การอนุมัติ
- เป็น
- รอบ
- AS
- สินทรัพย์
- ที่เกี่ยวข้อง
- สมมติ
- At
- เจ้าหน้าที่
- อัตโนมัติ
- อัตโนมัติ
- สำรอง
- นายธนาคาร
- ขั้นพื้นฐาน
- BE
- เพราะ
- สมควร
- หลัง
- กำลัง
- ได้รับประโยชน์
- ประโยชน์ที่ได้รับ
- bespoke
- ที่ดีที่สุด
- ปฏิบัติที่ดีที่สุด
- ดีกว่า
- เกิน
- ทั้งสอง
- ในกล่องสี่เหลี่ยม
- การนำ
- สร้าง
- ธุรกิจ
- ระบบธุรกิจอัจฉริยะ
- แต่
- by
- ปฏิทิน
- ที่เรียกว่า
- CAN
- ไม่ได้
- จับ
- กรณี
- กรณี
- หมวดหมู่
- ศูนย์
- รวมศูนย์
- ส่วนกลาง
- โซ่
- ความท้าทาย
- การเปลี่ยนแปลง
- ตัวอักษร
- การรู้จำอักขระ
- ทางเลือก
- ไคลเอนต์
- อย่างใกล้ชิด
- Cluster
- สอดคล้องกัน
- ร่วมมือ
- การทำงานร่วมกัน
- ชุด
- รวม
- รวมกัน
- อย่างไร
- เชิงพาณิชย์
- ร่วมกัน
- บริษัท
- บริษัท
- บริษัท
- เมื่อเทียบกับ
- การปฏิบัติตาม
- ไม่ขัดขืน
- ครอบคลุม
- ความกังวลเกี่ยวกับ
- ข้อสรุป
- การพิจารณา
- การให้คำปรึกษา
- ตามบริบท
- ควบคุม
- การควบคุม
- การประชุม
- แกน
- หลักสำคัญ
- ได้
- ร้าว
- สร้าง
- วิกฤติ
- ปัจจุบัน
- สถานะปัจจุบัน
- ลูกค้า
- ปรับแต่งได้
- การปรับแต่ง
- ปรับแต่ง
- ข้อมูล
- วิเคราะห์ข้อมูล
- ข้อมูลสูญหาย
- การจัดการข้อมูล
- ความปลอดภัยของข้อมูล
- ฐานข้อมูล
- วันต่อวัน
- วัน
- การซื้อขาย
- ซึ่งกระจายอำนาจ
- ถือว่า
- การส่งมอบ
- ปรับใช้
- การใช้งาน
- ได้รับการออกแบบ
- พัฒนา
- ที่กำลังพัฒนา
- ต่าง
- ยาก
- ดิจิตอล
- ยุคดิจิตอล
- ทิศทาง
- ต่างกัน
- แยกย้ายกันไป
- do
- เอกสาร
- การจัดการเอกสาร
- เอกสาร
- เอกสาร
- ทำ
- Dont
- เป็นทวีคูณ
- ลง
- อย่างมาก
- ข้อเสีย
- ขับรถ
- ไดรฟ์
- e
- แต่ละ
- อย่างง่ายดาย
- ง่ายต่อการใช้งาน
- ระบบนิเวศ
- ผล
- มีประสิทธิภาพ
- มีประสิทธิภาพ
- ประสิทธิภาพ
- อย่างมีประสิทธิภาพ
- ความพยายาม
- อิเล็กทรอนิกส์
- ที่ฝัง
- กากกะรุน
- ลูกจ้าง
- พนักงาน
- ทำให้สามารถ
- ห้อมล้อม
- พอ
- ทำให้มั่นใจ
- การสร้างความมั่นใจ
- เข้าสู่
- Enterprise
- ระดับองค์กร
- ทั้งหมด
- สิ่งแวดล้อม
- พอ ๆ กัน
- ยุค
- ยุโรป
- แม้
- ทุกๆ
- ทุกคน
- การพัฒนา
- ตัวอย่าง
- Excel
- ที่มีอยู่
- แสดง
- ขยาย
- คาดหวัง
- อย่างผิวเผิน
- Eyes
- ใบหน้า
- ต้องเผชิญกับ
- ปัจจัย
- ไกล
- เร็วขึ้น
- คุณสมบัติ
- ค่าธรรมเนียม
- สองสาม
- เนื้อไม่มีมัน
- ไฟล์
- ยื่น
- หา
- บริษัท
- ชื่อจริง
- โฟกัส
- สำหรับ
- พระเดช
- กรอบ
- เพื่อน
- ราคาเริ่มต้นที่
- เต็ม
- เต็มสเปกตรัม
- ฟังก์ชัน
- ฟังก์ชั่น
- GDPR
- ไป
- ละเอียด
- ยิ่งใหญ่
- เพิ่มขึ้น
- ขึ้น
- การเจริญเติบโต
- การเจริญเติบโต
- แฮ็ค
- กำมือ
- ยาก
- ฮาร์ดแวร์
- มี
- มี
- หัว
- ช่วย
- การช่วยเหลือ
- จะช่วยให้
- ลำดับชั้น
- ทางประวัติศาสตร์
- ประวัติ
- โฮลดิ้ง
- ถือ
- เจ้าภาพ
- สรุป ความน่าเชื่อถือของ Olymp Trade?
- HTTPS
- วิ่งกระโดดข้ามรั้ว
- i
- แยกแยะ
- if
- มีประสิทธิภาพ
- การดำเนินการ
- การดำเนินการ
- การนำเข้า
- เป็นไปไม่ได้
- ปรับปรุง
- การปรับปรุง
- ช่วยเพิ่ม
- การปรับปรุง
- in
- ประกอบด้วย
- รวมถึง
- รวมทั้ง
- เพิ่มขึ้น
- เพิ่มขึ้น
- ที่เพิ่มขึ้น
- อุตสาหกรรม
- ข้อมูล
- ข้อมูล
- ความคิดริเริ่ม
- ข้อมูลเชิงลึก
- แทน
- คำแนะนำการใช้
- แบบบูรณาการ
- รวม
- บูรณาการ
- ความสมบูรณ์
- Intelligence
- ภายใน
- ภายใน
- ในระดับนานาชาติ
- เข้าไป
- ออกใบแจ้งหนี้
- IT
- ITS
- ร่วมกัน
- ผู้พิพากษา
- เพียงแค่
- เก็บ
- การเก็บรักษา
- คีย์
- ทราบ
- รู้ดี
- ความรู้
- การจัดการความรู้
- ฉลาก
- ภูมิประเทศ
- นำไปสู่
- มรดก
- ตามกฎหมาย
- ให้
- การให้
- เลฟเวอเรจ
- การใช้ประโยชน์
- วงจรชีวิต
- กดไลก์
- ในประเทศ
- ตรรกะ
- ระยะยาว
- มอง
- ที่ต้องการหา
- แพ้
- ปิด
- สูญหาย
- ทำ
- เก็บรักษา
- การบำรุงรักษา
- สำคัญ
- ทำ
- ทำให้
- จัดการ
- การจัดการ
- การจัดการ
- เอกสาร
- จำเป็น
- คู่มือ
- ด้วยมือ
- หลาย
- เครื่องหมาย
- เรื่อง
- เรื่อง
- เพิ่ม
- การเพิ่ม
- ความหมาย
- วิธี
- มาตรการ
- การประชุม
- มีคุณสมบัติตรงตาม
- สมาชิก
- สมาชิก
- Messenger
- เมตาดาต้า
- ไมโครซอฟท์
- อาจ
- อพยพ
- การโยกย้าย
- การโยกย้าย
- หลอกตา
- แบบ
- ถาวร
- ข้อมูลเพิ่มเติม
- มากที่สุด
- มาก
- หลาย
- การตั้งชื่อ
- ธรรมชาติ
- จำเป็นต้อง
- ความต้องการ
- การทำรัง
- ใหม่
- ถัดไป
- ช่อง
- ไม่
- ทางทิศเหนือ
- อเมริกาเหนือ
- ความคิด
- ตอนนี้
- OCR
- of
- ปิด
- เสนอ
- เสนอ
- การเสนอ
- เสนอ
- Office
- ชดเชย
- มักจะ
- on
- การดูแลพนักงานใหม่
- ONE
- เพียง
- การดำเนินงาน
- การดำเนินงาน
- โอกาส
- การรู้จำอักขระด้วยแสง
- Options
- or
- organizacja
- องค์กร
- อื่นๆ
- ของเรา
- ออก
- ผลลัพธ์
- ความอุตสาหะ
- เอกสาร
- ตัวอย่าง
- พารามิเตอร์
- สำคัญยิ่ง
- โดยเฉพาะ
- อดีต
- สิทธิ์
- ส่วนบุคคล
- ข้อมูลส่วนบุคคล
- เกี่ยวกับ
- กายภาพ
- แผน
- เวที
- แพลตฟอร์ม
- เพลโต
- เพลโตดาต้าอินเทลลิเจนซ์
- เพลโตดาต้า
- จุด
- เป็นไปได้
- ที่มีศักยภาพ
- การปฏิบัติ
- การนำเสนอผลงาน
- นำเสนอ
- เป็นที่แพร่หลาย
- ป้องกัน
- ป้องกัน
- ส่วนตัว
- ข้อมูลส่วนตัว
- อาจ
- ขั้นตอน
- กระบวนการ
- กระบวนการ
- มืออาชีพ
- โครงการ
- การบริหารจัดการโครงการ
- เป็นเจ้าของ
- ป้องกัน
- ปกป้อง
- โปรโตคอล
- โปรโตคอล
- ที่พิสูจน์แล้ว
- ให้
- คุณภาพ
- อย่างรวดเร็ว
- เลิก
- พิสัย
- ransomware
- ค่อนข้าง
- การรับรู้
- ภูมิภาค
- กฎระเบียบ
- หน่วยงานกำกับดูแล
- จำ
- รีโมท
- กรุ
- จำเป็นต้องใช้
- ความต้องการ
- ทบทวน
- ขวา
- เข้มงวด
- ความเสี่ยง
- การเสี่ยง
- ความเสี่ยง
- แข็งแรง
- วิ่ง
- ทำงาน
- s
- ปลอดภัย
- การป้องกัน
- เดียวกัน
- ลด
- ประหยัด
- scalability
- ขนาด
- การสแกน
- ขอบเขต
- ค้นหา
- ส่วน
- ปลอดภัย
- ความปลอดภัย
- มาตรการรักษาความปลอดภัย
- กลุ่ม
- มีความละเอียดอ่อน
- ชุด
- ให้บริการ
- ให้บริการอาหาร
- บริการ
- บริการ
- ชุดอุปกรณ์
- ที่ใช้ร่วมกัน
- ใช้งานร่วมกัน
- ช้อปปิ้ง
- สั้นลง
- น่า
- คล้ายคลึงกัน
- ง่าย
- ที่เรียบง่าย
- ง่ายดาย
- เดียว
- สไลด์
- So
- ซอฟต์แวร์
- โซลูชัน
- บาง
- บางสิ่งบางอย่าง
- ค่อนข้าง
- แหล่งที่มา
- โดยเฉพาะ
- สเปกตรัม
- ทักษะ
- ระยะ
- ผู้ถือเงินเดิมพัน
- มาตรฐาน
- ข้อความที่เริ่ม
- ที่เริ่มต้น
- สถานะ
- ขั้นตอน
- ก้าว
- ยังคง
- การเก็บรักษา
- จัดเก็บ
- ยุทธศาสตร์
- กลยุทธ์
- เพรียวลม
- โครงสร้าง
- หรือ
- เป็นกอบเป็นกำ
- ความสำเร็จ
- สูท
- ชุด
- แน่ใจ
- การแลกเปลี่ยน
- พลิ้วไหว
- การประสาน
- ระบบ
- ระบบ
- งาน
- ภาษี
- ทีม
- สมาชิกในทีม
- ทีม
- เทคโนโลยี
- สิบ
- มีแนวโน้ม
- การทดสอบ
- กว่า
- ที่
- พื้นที่
- โลก
- ของพวกเขา
- แล้วก็
- ตามทฤษฎี
- ล้อยางขัดเหล่านี้ติดตั้งบนแกน XNUMX (มม.) ผลิตภัณฑ์นี้ถูกผลิตในหลายรูปทรง และหลากหลายเบอร์ความแน่นหนาของปริมาณอนุภาคขัดของมัน จะทำให้ท่านได้รับประสิทธิภาพสูงในการขัดและการใช้งานที่ยาวนาน
- พวกเขา
- ของบุคคลที่สาม
- นี้
- เหล่านั้น
- แต่?
- ภัยคุกคาม
- ผูก
- เวลา
- ครั้ง
- ไปยัง
- ในวันนี้
- วันนี้
- ร่วมกัน
- วันพรุ่งนี้
- โทน
- เกินไป
- เครื่องมือ
- เครื่องมือ
- ยาก
- ไปทาง
- ลู่
- การติดตาม
- การฝึกอบรม
- เปลี่ยน
- จริง
- พยายาม
- บิด
- สอง
- ในที่สุด
- ไม่มีสิทธิ
- ผิดปกติ
- พื้นฐาน
- ความเข้าใจ
- ปลดล็อก
- ไม่ได้ใช้
- us
- ใช้
- ไร้ประโยชน์
- ผู้ใช้งาน
- ผู้ใช้
- การใช้
- มีคุณค่า
- แตกต่างกัน
- ต่างๆ
- ผู้ขาย
- ผู้ขาย
- รุ่น
- แนวตั้ง
- มาก
- รอง
- วีดีโอ
- เสมือน
- ต้องการ
- วิธี
- we
- ดี
- อะไร
- ความหมายของ
- เมื่อ
- ว่า
- ที่
- ในขณะที่
- WHO
- จะ
- กับ
- ภายใน
- ไม่มี
- งาน
- โรงงาน
- โลก
- คุ้มค่า
- ใช่
- ยัง
- คุณ
- ของคุณ
- ลมทะเล