45 หมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจสำหรับธุรกิจและสตาร์ทอัพ

หมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจคือการจำแนกต้นทุนที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินธุรกิจอย่างเป็นระบบ ซึ่งออกแบบมาเพื่อจัดระเบียบและติดตามการไหลออกทางการเงินเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ เช่น การจัดเตรียมภาษี การจัดทำงบประมาณ และการวิเคราะห์ทางการเงิน การจัดหมวดหมู่นี้ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ จัดการการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยการให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับรูปแบบการใช้จ่ายและระบุการลดหย่อนภาษีที่อาจเกิดขึ้น

ผู้ประกอบการที่ชาญฉลาดและผู้นำธุรกิจรู้ว่าปีศาจอยู่ในรายละเอียด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องความชัดเจนทางการเงิน ความชัดเจนทางการเงินนี้เริ่มต้นด้วยแนวทางที่พิถีพิถันในการจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ การทำเช่นนี้ ธุรกิจต่างๆ ไม่เพียงแต่ปูทางสู่สุขภาพทางการเงินที่แข็งแกร่ง แต่ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าพวกเขาจะอยู่ในตำแหน่งเชิงกลยุทธ์เพื่อใช้ประโยชน์จากโอกาสและเผชิญกับความท้าทายต่างๆ

ทำไมต้องจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ?

กระบวนการจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจเกี่ยวข้องกับการพัฒนารายการประเภทค่าใช้จ่ายที่ครอบคลุม และจากนั้นทำให้แน่ใจว่าแต่ละธุรกรรมที่บริษัทของคุณทำนั้นได้รับการมอบหมายให้อยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้องอย่างเหมาะสม ทำไมทั้งหมดนี้ถึงสำคัญคุณอาจถาม?

1. การเตรียมและการหักภาษี:
   การจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอย่างพิถีพิถันช่วยให้กระบวนการจัดเตรียมภาษีมีความคล่องตัว มั่นใจได้ว่าจะไม่มีการมองข้ามค่าใช้จ่ายที่ต้องเสียภาษี องค์กรที่ระมัดระวังนี้สามารถลดรายได้ที่ต้องเสียภาษีได้อย่างมาก ซึ่งนำไปสู่การประหยัดได้มาก ช่วยให้กระบวนการระบุว่าค่าใช้จ่ายใดบ้างที่สามารถหักลดหย่อนได้และจำนวนเท่าใด ช่วยลดเวลาภาษีให้ยุ่งยากและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
2. การวิเคราะห์และการจัดทำงบประมาณ:
   การจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายที่มีโครงสร้างดีให้ข้อมูลเชิงลึกอันล้ำค่าเกี่ยวกับรูปแบบการใช้จ่าย ช่วยให้ธุรกิจระบุส่วนที่พวกเขาสามารถลดต้นทุนและจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น มุมมองรายจ่ายโดยละเอียดนี้ช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถสร้างงบประมาณที่สมจริงและเป็นเชิงกลยุทธ์ ช่วยเพิ่มเสถียรภาพทางการเงินและส่งเสริมการเติบโต
3. การจัดการกระแสเงินสดในแต่ละวัน:
   การทำความเข้าใจว่ามีการใช้จ่ายเงินที่ไหนและอย่างไรในแต่ละวันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรักษากระแสเงินสดที่ดี การจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามข้อผูกพันทางการเงินและปรับการดำเนินงานตามความจำเป็นเพื่อให้มั่นใจถึงสภาพคล่อง การจัดการกระแสเงินสดที่มีประสิทธิภาพคือเส้นชีวิตของทุกธุรกิจ โดยป้องกันภาวะเงินสดล้มเหลวและทำให้การดำเนินงานราบรื่น

45 หมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจสำหรับธุรกิจและสตาร์ทอัพ

การสร้างรายการหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอย่างละเอียดสามารถช่วยให้ธุรกิจและสตาร์ทอัพติดตามการเงิน งบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และใช้ประโยชน์จากการลดหย่อนภาษีเพื่อลดรายได้ที่ต้องเสียภาษี ด้านล่างนี้คือรายการประเภทค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ 45 ประเภทที่ธุรกิจในสหรัฐอเมริกามักพบ การจัดหมวดหมู่นี้มีโครงสร้างเพื่อปรับสถานะภาษีให้เหมาะสม

1. โฆษณาและการตลาด: รวมโฆษณาออนไลน์ สื่อสิ่งพิมพ์ และแคมเปญการตลาด โดยทั่วไปค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถหักลดหย่อนได้ทั้งหมด
2. เงินเดือนและค่าจ้าง: ค่าตอบแทนพนักงาน ได้แก่ เงินเดือน ค่าจ้าง โบนัส หรือค่าคอมมิชชั่น หักลดหย่อนได้เต็มจำนวน
3. แรงงานตามสัญญา: จ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาอิสระ หักลดหย่อนได้ทั้งหมด แต่ธุรกิจจะต้องออกแบบฟอร์ม 1099-NEC หากพวกเขาจ่ายเงินมากกว่า 600 ดอลลาร์ในหนึ่งปี
4. เช่าทรัพย์สินทางธุรกิจ: ค่าเช่าพื้นที่สำนักงาน หน้าร้าน และทรัพย์สินทางธุรกิจอื่นๆ หักลดหย่อนได้เต็มจำนวน
5. ปุ่ม อเนกประสงค์: บริการไฟฟ้า น้ำ แก๊ส อินเทอร์เน็ต และโทรศัพท์เพื่อการดำเนินธุรกิจ หักลดหย่อนได้เต็มจำนวน
6. เครื่องใช้สำนักงานและค่าใช้จ่าย: ต้นทุนอุปกรณ์สำนักงาน เช่น ปากกา กระดาษ และหมึกพิมพ์ หักลดหย่อนได้เต็มจำนวน
7. ซ่อมบำรุง: ต้นทุนค่าบำรุงรักษาทรัพย์สินและอุปกรณ์ของธุรกิจ ไม่รวมการปรับปรุงที่สำคัญ หักลดหย่อนได้เต็มจำนวน
8. การเสื่อมราคา: การหักค่าสูญเสียมูลค่าของสินทรัพย์ (เช่น ยานพาหนะ อาคาร อุปกรณ์) เมื่อเวลาผ่านไป คำนวณตามหลักเกณฑ์ของ IRS
9. ค่าธรรมเนียมวิชาชีพ: ค่าธรรมเนียมกฎหมาย บัญชี และบริการวิชาชีพอื่นๆ หักลดหย่อนได้เต็มจำนวน
10. ประกันภัย: เบี้ยประกันภัยธุรกิจ เช่น ความรับผิด การทุจริตต่อหน้าที่ และการประกันภัยทรัพย์สิน หักลดหย่อนได้เต็มจำนวน
11. ภาษีและใบอนุญาต: ภาษีของรัฐ ท้องถิ่น และรัฐบาลกลางบางส่วน; ใบอนุญาตและค่าธรรมเนียมการกำกับดูแล โดยทั่วไปสามารถหักลดหย่อนได้
12. ดอกเบี้ย: ดอกเบี้ยสินเชื่อธุรกิจ วงเงินสินเชื่อ และการจำนองทรัพย์สินทางธุรกิจ หักลดหย่อนได้เต็มจำนวน
13. ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง: ค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ รวมถึงที่พัก การเดินทาง และอาหาร (ขึ้นอยู่กับข้อจำกัด) หักลดหย่อนได้ตามหลักเกณฑ์ของ IRS
14. มื้ออาหารและความบันเทิง: หักลดหย่อน 50% สำหรับมื้ออาหารเพื่อธุรกิจ; ค่าใช้จ่ายด้านความบันเทิงไม่สามารถหักลดหย่อนได้อีกต่อไปตามพระราชบัญญัติการลดหย่อนภาษีและการจ้างงาน (TCJA)
15. การศึกษาและการฝึกอบรม: ค่าใช้จ่ายสำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการ การสัมมนา และสื่อการเรียนรู้สำหรับคุณหรือพนักงานของคุณ หักลดหย่อนได้เต็มจำนวน
16. ซอฟต์แวร์และการสมัครสมาชิก: ซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ บริการออนไลน์ และการสมัครสมาชิกสิ่งพิมพ์ หักลดหย่อนได้เต็มจำนวน
17. ค่าสมาชิก: ค่าธรรมเนียมสมาคมวิชาชีพและองค์กรธุรกิจ หักลดหย่อนได้ ยกเว้นสโมสรที่จัดขึ้นเพื่อธุรกิจ ความบันเทิง สันทนาการ หรือวัตถุประสงค์ทางสังคมอื่น ๆ
18. ค่าใช้จ่ายโฮมออฟฟิศ: สำหรับผู้ที่ใช้ส่วนหนึ่งของบ้านเป็นประจำและเพื่อธุรกิจโดยเฉพาะ หักลดหย่อนได้ตามเปอร์เซ็นต์ของการใช้บ้านเพื่อธุรกิจ
19. ค่ารถ: การใช้รถยนต์เพื่อธุรกิจ โดยหักค่าใช้จ่ายจริง หรือใช้อัตราระยะทางมาตรฐาน หักลดหย่อนได้ตามหลักเกณฑ์ของ IRS
20. โทรคมนาคม: ต้นทุนโทรศัพท์มือถือและบริการอินเทอร์เน็ตที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ หักลดหย่อนได้เต็มจำนวน
21. ไปรษณีย์และการจัดส่งสินค้า: ต้นทุนการส่งไปรษณีย์ บริการจัดส่ง และค่าขนส่งสำหรับการดำเนินธุรกิจ หักลดหย่อนได้เต็มจำนวน
22. ค่าธรรมเนียมธนาคาร: ค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องกับบัญชีธนาคารธุรกิจและบัตรเครดิต หักลดหย่อนได้เต็มจำนวน
23. ผลประโยชน์ของพนักงาน: ประกันสุขภาพ เงินสมทบกองทุนเกษียณอายุ และต้นทุนผลประโยชน์พนักงานอื่นๆ โดยทั่วไปสามารถหักลดหย่อนได้
24. ค่าใช้จ่ายทางกฎหมายและข้อบังคับ: ค่าธรรมเนียมสำหรับสิทธิบัตร เครื่องหมายการค้า และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ หักลดหย่อนได้เต็มจำนวน
25. การวิจัยและพัฒนา: ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ อาจมีสิทธิ์ได้รับเครดิตภาษี R&D
26. หนี้สูญ: จำนวนเงินที่เป็นหนี้คุณซึ่งคุณไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ สามารถหักลดหย่อนได้ภายใต้เงื่อนไขบางประการ
27. บริจาคเพื่อการกุศล: การบริจาคให้กับองค์กรการกุศลที่มีคุณสมบัติเหมาะสม หักลดหย่อนได้ภายในวงเงินตามโครงสร้างธุรกิจ
28. ค่าขนย้าย: ต้นทุนการขนย้ายอุปกรณ์ทางธุรกิจ สินค้าคงคลัง และวัสดุสิ้นเปลือง หักลดหย่อนได้หากเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงที่ตั้งธุรกิจ
29. ดอกเบี้ยภาษีที่ชำระล่าช้า: ดอกเบี้ยจ่ายภาษีชำระล่าช้า หักลดหย่อนได้
30. สินค้าคงคลังสำหรับการขายต่อ: ต้นทุนสินค้าหรือวัตถุดิบรวมทั้งค่าขนส่ง หัก ณ เวลาที่ขายสินค้าคงคลัง
31. ภาษีอสังหาริมทรัพย์: ภาษีทรัพย์สินทางธุรกิจ หักลดหย่อนได้เต็มจำนวน
32. ภาษีทรัพย์สินส่วนบุคคล: ภาษีทรัพย์สินที่ใช้ในการประกอบธุรกิจ เช่น ยานพาหนะและอุปกรณ์ หักลดหย่อนได้เต็มจำนวน
33. อุบัติเหตุและการสูญหายจากการโจรกรรม: ความสูญเสียจากการโจรกรรม การก่อกวน ไฟไหม้ พายุ หรือเหตุการณ์ที่คล้ายคลึงกัน นำไปหักลดหย่อนในปีที่ขาดทุนเกิดขึ้น
34. เบี้ยประกันสุขภาพ: สำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระ สามารถนำไปหักลดหย่อนรายได้ได้
35. แผนการเกษียณอายุ: เงินสมทบแผนการเกษียณอายุของพนักงาน หักลดหย่อนได้ภายในวงเงิน
36. Gift: ของขวัญทางธุรกิจสามารถหักลดหย่อนได้สูงสุดถึง $25 ต่อคนต่อปี
37. รายได้ที่ได้รับจากต่างประเทศ: ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการหารายได้ในต่างประเทศ ขึ้นอยู่กับการหักเงินและการยกเว้นโดยเฉพาะ
38. ค่าใช้จ่ายด้านสิ่งแวดล้อม: ต้นทุนการควบคุมมลพิษ การฟื้นฟูสิ่งแวดล้อม ค่าใช้จ่ายบางอย่างอาจเข้าเกณฑ์สำหรับเครดิตหรือการหักเงินเฉพาะ
39. การปรับปรุงประสิทธิภาพพลังงาน: ต้นทุนสำหรับการปรับปรุงคุณสมบัติเชิงพาณิชย์บางอย่างอย่างประหยัดพลังงาน อาจมีสิทธิ์ได้รับการหักเงินหรือเครดิต
40. เครดิตภาษีโอกาสในการทำงาน: จ้างบุคคลจากบางกลุ่มที่เผชิญกับอุปสรรคสำคัญในการจ้างงาน เครดิตตามเปอร์เซ็นต์ของค่าจ้างที่จ่าย
41. เครดิตการเข้าถึงสำหรับคนพิการ: ทำให้ธุรกิจของคุณเข้าถึงได้มากขึ้นสำหรับคนพิการ มีเครดิตสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
42. ค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้น: ค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นหรือซื้อธุรกิจ คุณสามารถเลือกที่จะหักเงินได้สูงสุด 5,000 ดอลลาร์ในปีแรกและตัดจำหน่ายส่วนที่เหลือ
43. ต้นทุนองค์กร: ต้นทุนในการก่อตั้งบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนตามกฎหมาย กฎการหักเงินที่คล้ายกันกับต้นทุนเริ่มต้น
44. ค่าธรรมเนียมการดำเนินการบัตรเครดิต: ค่าธรรมเนียมในการรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิต หักลดหย่อนได้เต็มจำนวน
45. อุปกรณ์ความปลอดภัย: ต้นทุนอุปกรณ์ความปลอดภัยที่จำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจ หักลดหย่อนได้เต็มจำนวน

จะจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายในธุรกิจของคุณได้อย่างไร?

มาดูความแตกต่างของการจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจกัน

1. สร้างหมวดหมู่

ขั้นตอนแรกในการควบคุมภูมิทัศน์ทางการเงินของธุรกิจของคุณคือการสร้างหมวดหมู่ที่ชัดเจนและครอบคลุมสำหรับค่าใช้จ่ายของคุณ

ต่อไปนี้เป็นหมวดหมู่สำคัญที่ธุรกิจขนาดเล็กทุกแห่งควรพิจารณา:

• ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
• ต้นทุนบุคลากร
• เทคโนโลยีและซอฟต์แวร์
• การตลาดและการโฆษณา
• การเดินทางและความบันเทิง
• ค่าธรรมเนียมวิชาชีพ
• ประกันภัย
• ภาษีและใบอนุญาต
• การวิจัยและพัฒนา (R&D)

2. หมวดย่อย

การเจาะลึกลงในหมวดหมู่ย่อยช่วยให้ติดตามและวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายได้แม่นยำยิ่งขึ้น โดยให้ข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นว่าเงินของคุณไปที่ใด และระบุพื้นที่ที่อาจเป็นไปได้ในการประหยัดต้นทุน เพื่อเป็นแบบฝึกหัดตัวอย่าง เราจะมาปรับแต่งหมวดหมู่ที่กล่าวถึงข้างต้น:

• ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
  • สาธารณูปโภค (ไฟฟ้า, น้ำ, อินเตอร์เน็ต)
  • เช่าหรือจำนอง
  • การบำรุงรักษาและการซ่อมแซม
  • เครื่องใช้และอุปกรณ์สำนักงาน
• ต้นทุนบุคลากร
  • เงินเดือนและค่าจ้าง
  • สวัสดิการ (ประกันสุขภาพ, แผนการเกษียณอายุ)
  • ภาษีเงินเดือน
• เทคโนโลยีและซอฟต์แวร์
  • การสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์
  • การซื้อฮาร์ดแวร์
  • บริการสนับสนุนด้านไอที
• การตลาดและการโฆษณา
  • การตลาดดิจิตอล
  • สิ่งพิมพ์โฆษณา
  • สื่อส่งเสริมการขาย
• การเดินทางและความบันเทิง
  • การเดินทาง (เที่ยวบิน รถเช่า)
  • ที่พัก
  • มื้ออาหารและความบันเทิง
• ค่าธรรมเนียมวิชาชีพ
  • บริการด้านกฎหมาย
  • บริการด้านการบัญชี
  • ค่าที่ปรึกษา
• ประกันภัย
  • การประกันภัยความรับผิด
  • การประกันภัยทรัพย์สิน
  • การชดเชยแรงงาน
• ภาษีและใบอนุญาต
  • ภาษีเงินได้
  • ภาษีขาย
  • ใบอนุญาตและใบอนุญาต
• การวิจัยและพัฒนา (R&D)
  • การพัฒนาผลิตภัณฑ์
  • การวิจัยตลาด
  • ค่าธรรมเนียมสิทธิบัตรและเครื่องหมายการค้า

3. ติดตามค่าใช้จ่าย

รากฐานสำคัญของการจัดการทางการเงินที่มั่นคงคือการติดตามเงินทุกสตางค์ที่ไหลเข้าและออกจากธุรกิจของคุณอย่างพิถีพิถัน ในโลกดิจิทัลปัจจุบัน การใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีเพื่อทำให้กระบวนการนี้เป็นแบบอัตโนมัติไม่ได้เป็นเพียงความสะดวกสบายเท่านั้น มันเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการรักษาความสามารถในการแข่งขันและรับทราบข้อมูล ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ:

• ใช้โปรแกรมบัญชี: ใช้โซลูชันซอฟต์แวร์บัญชีที่เชื่อถือได้ซึ่งเหมาะกับความต้องการของธุรกิจของคุณ แพลตฟอร์ม เช่น Nanonets, QuickBooks, Xero หรือ FreshBooks สามารถติดตามค่าใช้จ่าย การออกใบแจ้งหนี้ และบัญชีเงินเดือนได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์และประหยัดเวลาได้อย่างมาก
• ใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งหนี้ดิจิทัล: ส่งเสริมการเก็บบันทึกดิจิทัลโดยจัดเก็บภาพสแกนหรือรูปถ่ายใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งหนี้ แนวทางปฏิบัตินี้ไม่เพียงแต่สนับสนุนสภาพแวดล้อมเท่านั้น แต่ยังทำให้กระบวนการดึงข้อมูลและการตรวจสอบง่ายขึ้นอีกด้วย
• บูรณาการบัญชีธนาคารและบัตรเครดิต: โซลูชันซอฟต์แวร์การบัญชีจำนวนมากนำเสนอความสามารถในการเชื่อมโยงบัญชีธนาคารธุรกิจของคุณกับบัตรเครดิตได้โดยตรง ช่วยให้สามารถติดตามค่าใช้จ่ายแบบเรียลไทม์และการกระทบยอดได้อย่างราบรื่น
• จัดหมวดหมู่ธุรกรรมทันที: สร้างนิสัยในการจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายแต่ละรายการที่เกิดขึ้น การล่าช้าของงานนี้อาจทำให้เกิดความไม่ถูกต้องและค่าใช้จ่ายที่ถูกมองข้าม

4. รีวิวปกติ

ลักษณะธุรกิจที่มีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาจำเป็นต้องมีการตรวจสอบกิจกรรมทางการเงินของคุณเป็นประจำ แนวทางปฏิบัตินี้ช่วยในการระบุแนวโน้ม จัดการกระแสเงินสด และการตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูลรอบด้าน:

• รีวิวรายเดือน: อุทิศเวลาในแต่ละเดือนเพื่อตรวจสอบค่าใช้จ่ายที่จัดหมวดหมู่ของคุณ มองหาแนวโน้ม เช่น การเพิ่มขึ้นอย่างไม่คาดคิดในบางหมวดหมู่ และตรวจสอบความผิดปกติใดๆ
• เปรียบเทียบ: เปรียบเทียบอัตราส่วนค่าใช้จ่ายของคุณกับมาตรฐานอุตสาหกรรมหรือธุรกิจที่คล้ายคลึงกัน การเปรียบเทียบนี้สามารถเน้นย้ำถึงประสิทธิภาพหรือข้อกังวล ซึ่งเป็นแนวทางในกลยุทธ์ทางการเงินในอนาคต

5. พิจารณาผลกระทบทางภาษี

การทำความเข้าใจและการวางแผนสำหรับผลกระทบทางภาษีของค่าใช้จ่ายทางธุรกิจถือเป็นสิ่งสำคัญ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดไม่ได้รับการปฏิบัติอย่างเท่าเทียมกันภายใต้กฎหมายภาษี และการจัดหมวดหมู่ที่เหมาะสมสามารถนำไปสู่การประหยัดภาษีได้อย่างมาก:

• ติดตามข่าวสารเกี่ยวกับกฎหมายภาษี: กฎระเบียบด้านภาษีมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้ง และการรับทราบข้อมูลสามารถช่วยให้คุณเพิ่มการหักเงินและเครดิตได้สูงสุด พิจารณาปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามข้อกำหนดและเพิ่มประสิทธิภาพสิทธิประโยชน์ทางภาษี
• แยกแยะระหว่างค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและส่วนบุคคล: แยกธุรกิจและการเงินส่วนบุคคลออกจากกันเพื่อให้การจัดเตรียมภาษีและสนับสนุนการเรียกร้องค่าใช้จ่ายทางธุรกิจง่ายขึ้น
• เอกสารทุกอย่าง: เก็บรักษาบันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดอย่างพิถีพิถันรวมทั้งใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งหนี้ เอกสารเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการยืนยันการหักเงินและสามารถประเมินค่าได้ในกรณีของการตรวจสอบ
• แผนการหักเงิน: มีความเข้าใจเชิงรุกในการทำความเข้าใจว่าค่าใช้จ่ายใดบ้างที่สามารถหักลดหย่อนได้ทั้งหมด หักได้บางส่วน หรือหักไม่ได้เลย ความรู้นี้สามารถมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจใช้จ่ายและกลยุทธ์ด้านภาษีได้ตลอดทั้งปี

ซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่ายสำหรับการจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย

ในโลกธุรกิจที่มีการแข่งขันสูง ระบบอัตโนมัติเป็นกุญแจสำคัญสำหรับประสิทธิภาพและการก้าวนำหน้า การจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายที่สำคัญแต่น่าเบื่อนั้นทำได้อย่างง่ายดาย ซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่าย กดไลก์ นาโนเน็ต.

15 โซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการการใช้จ่ายที่ดีที่สุดในปี 2024

สำรวจโลกของซอฟต์แวร์การจัดการการใช้จ่ายในปี 2024 ค้นพบโซลูชันที่ดีที่สุดและเรียนรู้วิธีเลือกโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ

ให้เราดูว่าซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่ายเช่น Nanonets แบ่งประเภทและการจัดการค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติได้อย่างไร

จับค่าใช้จ่าย

พนักงานบันทึกใบเสร็จรับเงินโดยใช้แอปบนมือถือหรืออัปโหลดเอกสารค่าใช้จ่ายในรูปแบบใดก็ได้ เทคโนโลยี OCR ของแอปจะแยกรายละเอียดที่สำคัญ เช่น วันที่ จำนวนเงิน และผู้ค้าออกจากใบเสร็จรับเงิน

การจัดหมวดหมู่อัตโนมัติ

ระบบจะจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายตามหมวดหมู่บริษัทที่กำหนดไว้ล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ ช่วยลดความจำเป็นในการเรียงลำดับด้วยตนเองและปรับปรุงประสิทธิภาพองค์กร

การเข้ารหัส GL

หลังจากการจัดหมวดหมู่แล้ว ค่าใช้จ่ายจะถูกกำหนดรหัสบัญชีแยกประเภททั่วไป (GL) ที่ถูกต้อง ซึ่งช่วยลดการทำงานด้วยตนเองและข้อผิดพลาดในการเขียนโค้ดที่อาจเกิดขึ้น

การรายงานค่าใช้จ่ายดิจิทัล

ค่าใช้จ่ายจะถูกเพิ่มลงในรายงานดิจิทัลโดยอัตโนมัติ ช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง พนักงานสามารถตรวจสอบและปรับเปลี่ยนรายละเอียดได้หากจำเป็น

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

ผู้จัดการจะได้รับการแจ้งเตือนในพื้นที่ทำงานดิจิทัล (เช่น Slack, ทีม, อีเมล) เพื่อตรวจสอบและสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธค่าใช้จ่ายได้ด้วยคลิกเดียว ทำให้กระบวนการเร็วขึ้น

ระบบการคืนเงินอัตโนมัติ

ค่าใช้จ่ายที่ได้รับอนุมัติจะได้รับการประมวลผลเพื่อเบิกจ่ายคืนโดยอัตโนมัติ โดยผสานรวมกับระบบบัญชีเงินเดือนเพื่อออกการชำระเงินโดยไม่ต้องมีการแทรกแซงด้วยตนเอง

การซิงโครไนซ์ ERP

แพลตฟอร์มดังกล่าวส่งออกข้อมูลค่าใช้จ่ายไปยังซอฟต์แวร์ ERP ของบริษัทได้อย่างราบรื่น ลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง และเพิ่มความแม่นยำของข้อมูล

การกระทบยอดอย่างต่อเนื่อง

ระบบนำเสนอการกระทบยอดแบบเรียลไทม์ จับคู่ค่าใช้จ่ายกับธุรกรรมธนาคารโดยอัตโนมัติ และเน้นความแตกต่างเพื่อให้มั่นใจถึงความถูกต้องทางการเงินและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

สรุป

ตามที่กล่าวไว้ การจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายช่วยในการจัดเตรียมภาษี ปรับปรุงการวิเคราะห์สำหรับการจัดทำงบประมาณ และมีความสำคัญต่อการจัดการกระแสเงินสดอย่างมีประสิทธิภาพ

รายการหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ให้ไว้เป็นกรอบอ้างอิงสำหรับธุรกิจต่างๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสถานะทางภาษีและรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการดำเนินงานทางการเงินของตน

นอกจากนี้ การบูรณาการเทคโนโลยี โดยเฉพาะผ่านซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่าย เช่น Nanonets ได้ปฏิวัติวิธีการจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายของธุรกิจ แพลตฟอร์มดังกล่าวทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติ รับประกันความถูกต้อง ประสิทธิภาพ และการปฏิบัติตามข้อกำหนด ซึ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจในโลกที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน ระบบอัตโนมัตินี้ไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดเวลา แต่ยังให้ข้อมูลเชิงลึกทางการเงินแบบเรียลไทม์ซึ่งมีความสำคัญต่อการตัดสินใจทางธุรกิจโดยมีข้อมูลครบถ้วน

เราแนะนำธุรกิจให้ –

• ใช้แนวทางที่มีโครงสร้างเพื่อจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย
• ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีเพื่อปรับปรุงกระบวนการ
• ติดตามกฎหมายภาษีอากร
• การปรึกษาหารือกับผู้เชี่ยวชาญจะช่วยเพิ่มกลยุทธ์
• และทบทวนอย่างสม่ำเสมอเพื่อระบุโอกาสในการเติบโตและการออม

ด้วยการทำเช่นนี้ ธุรกิจต่างๆ สามารถมั่นใจได้ว่าพวกเขาไม่เพียงแต่มีสุขภาพทางการเงินที่ดี แต่ยังพร้อมสำหรับความสำเร็จในตลาดที่มีการแข่งขันสูงอีกด้วย

• เนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย SEO และการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ รับการขยายวันนี้
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai เพิ่มพลังให้กับตัวเอง เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตไอสตรีม. Web3 อัจฉริยะ ขยายความรู้ เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตESG. คาร์บอน, คลีนเทค, พลังงาน, สิ่งแวดล้อม แสงอาทิตย์, การจัดการของเสีย. เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตสุขภาพ เทคโนโลยีชีวภาพและข่าวกรองการทดลองทางคลินิก เข้าถึงได้ที่นี่.
• ที่มา: https://nanonets.com/blog/45-business-expense-categories-for-businesses-and-startups/