การอนุมัติเอกสาร: คู่มือฉบับสมบูรณ์

การอนุมัติเอกสาร: คู่มือฉบับสมบูรณ์

ประทับเวลา: 29 พฤศจิกายน 2023 3:40 น
การอนุมัติเอกสาร : คู่มือฉบับสมบูรณ์ PlatoBlockchain Data Intelligence ค้นหาแนวตั้ง AI.

บทนำ

ในโลกธุรกิจสมัยใหม่ที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว กระบวนการอนุมัติเอกสารมีความสำคัญยิ่ง กระบวนการเหล่านี้ ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบ การแก้ไข และการสรุปเอกสาร มีความสำคัญอย่างยิ่งในการรับประกันว่าการดำเนินธุรกิจดำเนินไปอย่างราบรื่นและปฏิบัติตามมาตรฐานการปฏิบัติตามที่จำเป็น กระบวนการเหล่านี้ส่งผลกระทบต่อทุกสิ่งตั้งแต่การสื่อสารภายในและการเจรจาสัญญาไปจนถึงการรายงานทางการเงินและการจัดการโครงการ

ตามปกติแล้ว การอนุมัติเอกสารเกี่ยวข้องกับการส่งมอบด้วยตนเองหลายครั้ง โดยจะมีการหมุนเวียนเอกสารทางกายภาพระหว่างฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อตรวจสอบและลงนาม วิธีนี้แม้จะตรงไปตรงมา แต่ก็เต็มไปด้วยความไร้ประสิทธิภาพ ความล่าช้าเนื่องจากการสื่อสารที่ผิดพลาด เอกสารสูญหาย และการขาดการตรวจสอบย้อนกลับถือเป็นปัญหาทั่วไป ในสภาพแวดล้อมที่เน้นดิจิทัลเป็นอันดับแรกในปัจจุบัน ซึ่งความเร็วและความแม่นยำเป็นสิ่งสำคัญ กระบวนการที่ต้องดำเนินการด้วยตนเองเหล่านี้จึงไม่สามารถป้องกันได้มากขึ้น

เข้าสู่ยุคของเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ตัวอย่างจากแพลตฟอร์ม เช่น Nanonets Workflows เครื่องมือเหล่านี้กำลังปฏิวัติวิธีที่ธุรกิจจัดการกับการอนุมัติเอกสารแบบอัตโนมัติและแทบไม่ต้องใช้การสัมผัส โดยทำให้การไหลของเอกสารเป็นแบบอัตโนมัติผ่านกระบวนการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

เราจะพูดถึงเรื่องทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นในบล็อกของเรา แต่ก่อนอื่น มาทำความเข้าใจกระบวนการอนุมัติเอกสารเหล่านี้และสิ่งที่พวกเขาเกี่ยวข้องกันก่อน

ทำความเข้าใจกระบวนการอนุมัติเอกสาร

การอนุมัติเอกสารเป็นกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญซึ่งเกี่ยวข้องกับการทบทวน การตรวจสอบ และการอนุญาตเอกสารก่อนที่จะมีการสรุปและนำไปใช้จริง กระบวนการนี้เป็นพื้นฐานของภาคส่วนต่างๆ และสำหรับเอกสารหลายประเภท รวมถึงสัญญา ข้อเสนอ รายงานทางการเงิน และเอกสารนโยบาย วัตถุประสงค์หลักของการอนุมัติเอกสารคือเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดมีความถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นไปตามมาตรฐานและกฎระเบียบที่กำหนด

มีไว้เพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย –

  • ทำหน้าที่เป็นกลไกการควบคุมคุณภาพรับประกันว่าเนื้อหาของเอกสารถูกต้องและตรงตามเกณฑ์การอนุมัติที่จำเป็นที่กำหนดโดยองค์กร
  • กระบวนการอนุมัติเอกสารเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในการรักษาความสมบูรณ์ในการปฏิบัติงาน รับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายและข้อบังคับ และการป้องกันข้อผิดพลาดที่อาจนำไปสู่ความสูญเสียทางการเงินหรือความรับผิดทางกฎหมาย
  • พวกเขายังมีบทบาทสำคัญในการอำนวยความสะดวกในการสื่อสารและการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพภายในและระหว่างองค์กร

กระบวนการอนุมัติเอกสารด้วยตนเอง

แนวทางดั้งเดิมในการอนุมัติเอกสารจะดำเนินการด้วยตนเอง ซึ่งมักจะเกี่ยวข้องกับเอกสารทางกายภาพที่ส่งผ่านจากผู้อนุมัติรายหนึ่งไปยังอีกรายหนึ่ง

ตัวอย่างคลาสสิกของเวิร์กโฟลว์ที่มักดำเนินการด้วยตนเองในหลายองค์กรคือกระบวนการเตรียมความพร้อมของพนักงาน กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับหลายขั้นตอนในการรวมพนักงานใหม่เข้ากับบริษัท ต่อไปนี้คือรายละเอียดของแต่ละขั้นตอน:

  1. การเสนอและการยอมรับงาน
    • การดำเนินการ: HR ส่งข้อเสนองานให้กับผู้สมัคร
    • กระบวนการ: โดยทั่วไปข้อเสนอจะถูกส่งทางอีเมลหรือโพสต์ โดยมีรายละเอียดเกี่ยวกับตำแหน่ง เงินเดือน และวันที่เริ่มต้นงาน
    • การตอบสนอง: ผู้สมัครยอมรับข้อเสนอและส่งสำเนาจดหมายตอบรับที่ลงนามแล้วกลับไปที่ HR
  2. การเตรียมเอกสารการเริ่มต้นใช้งาน
    • การดำเนินการ: ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเตรียมเอกสารการเตรียมความพร้อม เช่น สัญญา นโยบายของบริษัท แบบฟอร์มภาษี ฯลฯ
    • กระบวนการ: เอกสารเหล่านี้มักจะถูกพิมพ์และรวบรวมเป็นชุดการเตรียมความพร้อม
    • การตอบสนอง: พนักงานใหม่จะต้องอ่าน ลงนาม และส่งคืนเอกสารเหล่านี้
  3. การตั้งค่าเวิร์กสเตชัน
    • การดำเนินการ: แผนกไอทีได้จัดตั้งเวิร์คสเตชั่นสำหรับพนักงานใหม่
    • กระบวนการ: ซึ่งรวมถึงการจัดสรรคอมพิวเตอร์ การตั้งค่าบัญชีอีเมล และการเข้าถึงซอฟต์แวร์และเครือข่ายที่จำเป็น
    • การตอบสนอง: พื้นที่ทำงานของพนักงานใหม่พร้อมก่อนวันที่เริ่มต้น
  4. การแนะนำทีม
    • การดำเนินการ: ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการการจ้างงานจะแนะนำพนักงานใหม่ให้รู้จักกับทีมของตน
    • กระบวนการ: อาจเป็นผ่านการประชุมตามกำหนดการหรือการรวมทีมแบบไม่เป็นทางการ
    • การตอบสนอง: สมาชิกในทีมยินดีต้อนรับพนักงานใหม่และอาจให้ภาพรวมของโครงการที่กำลังดำเนินอยู่
  5. การปฐมนิเทศและการฝึกอบรม
    • การดำเนินการ: ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้ฝึกสอนที่ได้รับมอบหมายจะจัดการปฐมนิเทศ
    • กระบวนการ: เซสชันเหล่านี้ประกอบด้วยประวัติบริษัท วัฒนธรรม นโยบาย และการฝึกอบรมเฉพาะงาน
    • การตอบสนอง: พนักงานใหม่เข้าร่วมเซสชันเหล่านี้เพื่อทำความเข้าใจบทบาทของตนและบริษัทให้ดีขึ้น
  6. การทบทวนช่วงทดลองงาน
    • การดำเนินการ: ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการโดยตรงของพนักงานจะตรวจสอบการปฏิบัติงานของพนักงาน
    • กระบวนการ: ซึ่งมักเกิดขึ้นหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง (เช่น 3 หรือ 6 เดือน) และเกี่ยวข้องกับการประชุมอย่างเป็นทางการและเซสชันข้อเสนอแนะ
    • การตอบสนอง: มีการให้ข้อเสนอแนะแก่พนักงาน และจะมีการตัดสินใจเกี่ยวกับการจ้างงานต่อไป
  7. เสร็จสิ้นการออนบอร์ดดิ้ง
    • การดำเนินการ: เสร็จสิ้นกระบวนการเริ่มต้นใช้งานอย่างเป็นทางการ
    • กระบวนการ: ซึ่งมักจะเกี่ยวข้องกับการประชุมครั้งสุดท้ายกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์และปัญหาที่ค้างอยู่ได้รับการแก้ไข
    • การตอบสนอง: ขณะนี้พนักงานได้บูรณาการเข้ากับบริษัทอย่างสมบูรณ์แล้ว

ในกระบวนการเริ่มต้นใช้งานด้วยตนเอง แต่ละขั้นตอนจำเป็นต้องมีการแทรกแซงจากมนุษย์อย่างมาก ตั้งแต่การเตรียมและการจัดการเอกสารทางกายภาพไปจนถึงการจัดกำหนดการและการดำเนินการประชุมแบบพบปะกัน แม้ว่ามีประสิทธิภาพ แต่ก็อาจใช้เวลานานและมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด เช่น ความล่าช้าในการประมวลผลเอกสารหรือการสื่อสารที่ผิดพลาด ระบบอัตโนมัติของกระบวนการดังกล่าวสามารถปรับปรุงงานเหล่านี้ได้อย่างมาก ทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นและเสี่ยงต่อข้อผิดพลาดน้อยลง

กระบวนการอนุมัติเอกสารอัตโนมัติ

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติเอกสารอัตโนมัติแสดงถึงการเปลี่ยนกระบวนทัศน์จากแนวทางที่ดำเนินการด้วยตนเอง ด้วยการใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี ธุรกิจสามารถเอาชนะข้อจำกัดของวิธีการแบบเดิมๆ เพิ่มประสิทธิภาพ ความแม่นยำ และความปลอดภัย

การเปลี่ยนกระบวนการเตรียมความพร้อมของพนักงานด้วยตนเองให้เป็นเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติโดยใช้เวิร์กโฟลว์ Nanonets สามารถเพิ่มประสิทธิภาพและความแม่นยำได้อย่างมาก ในสถานการณ์นี้ แอปต่างๆ จะรวมอยู่ใน Zaps (เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติใน Zapier) เพื่อปรับปรุงแต่ละขั้นตอน ต่อไปนี้คือวิธีการจัดโครงสร้าง:

  1. การเสนอและการยอมรับงาน
    • เรียก: HR อัปเดตสถานะเป็น "ยอมรับข้อเสนอแล้ว" บน Workable
    • การดำเนินการ: Gmail ส่งอีเมลอัตโนมัติพร้อมข้อเสนองานและคำแนะนำในการเซ็นชื่อดิจิทัลโดยใช้ DocuSign
  2. การเตรียมเอกสารการเริ่มต้นใช้งาน
    • เรียก: จดหมายเสนอชื่อผู้สมัครบน Docusign
    • การดำเนินการ: โฟลเดอร์ Google Drive จะถูกสร้างขึ้น และเอกสารการเริ่มต้นใช้งานที่คอมไพล์แล้วจะถูกส่งไปโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ Google Form จะถูกส่งไปพร้อมกับการป้อนวันที่เริ่มต้น
  3. การตั้งค่าเวิร์กสเตชัน
    • เรียก: การยืนยันวันเริ่มต้นผ่านการส่ง Google Forms
    • การดำเนินการ: การแจ้งเตือนล่าช้าไปยังแผนกไอทีเพื่อตั้งค่าเวิร์กสเตชัน
  4. การแนะนำทีม
    • เรียก: หนึ่งสัปดาห์ก่อนวันเริ่มต้น
    • การดำเนินการ: Google ปฏิทินกำหนดเวลาการประชุมแนะนำทีมในปฏิทิน
  5. การปฐมนิเทศและการฝึกอบรม
    • เรียก: วันแรกของพนักงาน
    • การดำเนินการ: Gmail ส่งอีเมลพร้อมกำหนดการปฐมนิเทศและทรัพยากรการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้องซึ่งดึงมาจาก Notion ตามบทบาทงาน
  6. การทบทวนช่วงทดลองงาน
    • เรียก: สิ้นสุดช่วงทดลองงาน
    • การดำเนินการ: Google ปฏิทินกำหนดเวลาการประชุมทบทวนประสิทธิภาพและส่งการแจ้งเตือน คุณสามารถใช้เครื่องมือด้านทรัพยากรบุคคล เช่น BambooHR เพื่อทำสิ่งเดียวกันได้
  7. เสร็จสิ้นการออนบอร์ดดิ้ง
    • เรียก: อนุมัติให้เสร็จสิ้นการทบทวนช่วงทดลองงาน
    • การดำเนินการ: Gmail จะส่งการยืนยันการเริ่มต้นใช้งานและลิงก์ SurveyMonkey เสร็จสิ้นเพื่อรับข้อเสนอแนะ

ในเวิร์กโฟลว์อัตโนมัตินี้ แต่ละขั้นตอนของกระบวนการเริ่มต้นใช้งานจะเชื่อมโยงผ่านทริกเกอร์และการดำเนินการในแอปต่างๆ ช่วยให้มั่นใจได้ว่างานต่างๆ จะได้รับการดำเนินการในลักษณะไร้การสัมผัส โดยไม่ต้องมีการแทรกแซงด้วยตนเอง ซึ่งช่วยลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดและความล่าช้า การทำให้กระบวนการเหล่านี้เป็นอัตโนมัติไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดเวลา แต่ยังปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงานใหม่ด้วยการสื่อสารและทรัพยากรที่ทันท่วงทีและสม่ำเสมอ

สร้างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติเอกสารอัตโนมัติโดยใช้ Nanonets และลดงานที่ต้องทำด้วยตนเอง

[เนื้อหาฝัง]

ต้องการเวิร์กโฟลว์การอนุมัติเอกสารที่มีประสิทธิภาพ

ความไร้ประสิทธิภาพในกระบวนการอนุมัติเอกสารอาจทำให้เกิดปัญหาคอขวดที่สำคัญในการดำเนินธุรกิจ การอนุมัติที่ล่าช้าทำให้โครงการหยุดชะงัก พลาดโอกาส และอาจส่งผลเสียต่อความสัมพันธ์ของลูกค้า ในด้านที่สำคัญ เช่น การเงินหรือกฎหมาย ความล่าช้าอาจส่งผลให้เกิดการไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบและบทลงโทษทางการเงิน นอกจากนี้ ขั้นตอนการทำงานที่ไม่มีประสิทธิภาพมักนำไปสู่การทำงานซ้ำๆ ต้นทุนการดำเนินงานที่เพิ่มขึ้น และความคับข้องใจของพนักงาน ซึ่งส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานและขวัญกำลังใจโดยรวม

ความไร้ประสิทธิภาพเหล่านี้เกิดขึ้นในหลากหลายอุตสาหกรรม –

การก่อสร้าง: ความล่าช้าในการอนุมัติในแผนโครงการหรือแบบสถาปัตยกรรมอาจทำให้กำหนดการก่อสร้างล่าช้า ส่งผลกระทบต่อกำหนดเวลาและต้นทุนการดูแลสุขภาพ: แผนการดูแลผู้ป่วยหรือรายงานทางการแพทย์ต้องได้รับการอนุมัติอย่างทันท่วงทีเพื่อให้มั่นใจว่าได้รับการรักษาอย่างรวดเร็วและปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านการดูแลสุขภาพการเงิน: ในการธนาคาร การอนุมัติสินเชื่อหรือการลงทุนจะต้องรวดเร็วเพื่อใช้ประโยชน์จากโอกาสทางการตลาดและตอบสนองความคาดหวังของลูกค้าการศึกษา: การเปลี่ยนแปลงหลักสูตรหรือการอนุมัติทุนจะต้องดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้สอดคล้องกับปฏิทินการศึกษาและรอบการระดมทุนรัฐบาล: ต้องเร่งจัดทำเอกสารนโยบายหรือการอนุมัติตามกฎระเบียบเพื่อให้เป็นไปตามกรอบเวลาทางกฎหมายและพันธกรณีด้านบริการสาธารณะ

องค์ประกอบสำคัญของเวิร์กโฟลว์การอนุมัติเอกสาร

ในการสร้างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติเอกสารที่มีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องพิจารณาองค์ประกอบสำคัญหลายประการที่ช่วยให้การดำเนินงานราบรื่นและการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ ในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติเอกสาร Nanonets ที่ครอบคลุม คุณจะต้องมีส่วนประกอบต่อไปนี้ตามรายการด้านล่าง เมื่อคุณมีการออกแบบเวิร์กโฟลว์คร่าวๆ แล้ว คุณสามารถเริ่มเวิร์กโฟลว์ Nanonets ใหม่ และเริ่มเชื่อมต่อแอปของคุณโดยใช้ทริกเกอร์และการดำเนินการอัตโนมัติ

การส่งและการรวบรวมเอกสารเครื่องมือ: Google Forms, JotForm หรือ Microsoft Forms เพื่อรวบรวมข้อมูลกระบวนการ: พอร์ทัลที่ปลอดภัยและเข้าถึงได้ง่ายสำหรับการส่งเอกสาร ทำให้มั่นใจได้ถึงการจัดรูปแบบและเนื้อหาที่สอดคล้องกันการมอบหมายผู้อนุมัติและบทบาทเครื่องมือ: Trello, Asana หรือ Monday.com สำหรับการมอบหมายงานกระบวนการ: กำหนดบทบาทและความรับผิดชอบของผู้อนุมัติแต่ละรายอย่างชัดเจน เพื่อให้เกิดความรับผิดชอบและประสิทธิภาพการตั้งค่าระดับการอนุญาตเครื่องมือ: SharePoint หรือ Google Drive สำหรับจัดเก็บเอกสารกระบวนการ: กำหนดระดับการเข้าถึงที่แตกต่างกันเพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและรักษาความสมบูรณ์ของเอกสารการกำหนดวันครบกำหนดเครื่องมือ: Asana, Trello หรือ Microsoft Project สำหรับติดตามกำหนดเวลากระบวนการ: กำหนดกำหนดเวลาตามความเป็นจริงเพื่อให้มั่นใจว่าได้รับอนุมัติอย่างทันท่วงที ในขณะเดียวกันก็ให้เวลาเพียงพอสำหรับการตรวจสอบอย่างละเอียดข้อเสนอแนะและการติดตามการแก้ไขเครื่องมือ: Google Docs หรือ Microsoft Word สำหรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์กระบวนการ: เปิดใช้งานกลไกข้อเสนอแนะที่ชัดเจนและติดตามได้เพื่อการแก้ไขและการอัปเดตที่มีประสิทธิภาพการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนเครื่องมือ: Slack, Microsoft Teams หรือเครื่องมืออัตโนมัติของอีเมล เช่น Mailchimpกระบวนการ: การแจ้งเตือนอัตโนมัติเพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดทราบเกี่ยวกับสถานะของเอกสารและการดำเนินการที่รอดำเนินการการอนุมัติขั้นสุดท้ายและการลงนามเครื่องมือ: DocuSign, Adobe Sign สำหรับลายเซ็นดิจิทัลกระบวนการ: วิธีการที่ปลอดภัยและตรวจสอบได้สำหรับการอนุมัติขั้นสุดท้ายเพื่อให้มั่นใจถึงการปฏิบัติตามกฎหมายและขั้นตอนการรายงานและการวิเคราะห์เครื่องมือ: Power BI, Tableau สำหรับการแสดงภาพข้อมูลและการรายงานกระบวนการ: รายงานเป็นประจำเพื่อติดตามประสิทธิภาพขั้นตอนการทำงานและระบุจุดที่ต้องปรับปรุง

สร้างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติเอกสารอัตโนมัติโดยใช้ Nanonets และลดงานที่ต้องทำด้วยตนเอง

[เนื้อหาฝัง]

การออกแบบเวิร์กโฟลว์การอนุมัติเอกสารที่มีประสิทธิภาพ

หากต้องการสร้างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติเอกสารที่มีความคล่องตัว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ โดยผสานรวมเครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความแม่นยำ

การร่างเอกสารเครื่องมือ: Google เอกสาร, ไมโครซอฟต์เวิร์ดกระบวนการ: สร้างเอกสารโดยใช้เทมเพลตที่ได้มาตรฐานเพื่อให้มั่นใจถึงความสอดคล้องกันกำลังส่งเพื่อตรวจสอบเครื่องมือ: แพลตฟอร์มอีเมลเช่น Outlook, Gmail; เครื่องมือการจัดการโครงการเช่น Asana หรือ Trelloกระบวนการ: วางระบบการส่งเอกสารเพื่อตรวจสอบเพื่อให้มั่นใจว่ามีข้อมูลที่จำเป็นครบถ้วนการตรวจสอบเอกสารเครื่องมือ: Adobe Acrobat สำหรับ PDF, Microsoft Word สำหรับการแก้ไขร่วมกันกระบวนการ: ผู้ตรวจสอบจะให้คำติชมและข้อเสนอแนะสำหรับการเปลี่ยนแปลง โดยใช้คุณลักษณะการติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นเพื่อความโปร่งใสการรวมคำติชมเครื่องมือ: เช่นเดียวกับเครื่องมือร่างกระบวนการ: ผู้เขียนต้นฉบับทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นตามความคิดเห็น ซึ่งอาจต้องผ่านการพิจารณาหลายรอบการอนุมัติขั้นสุดท้ายเครื่องมือ: DocuSign, Adobe Sign สำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กระบวนการ: ผู้อนุมัติขั้นสุดท้ายจะตรวจสอบเอกสารและลงนามด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อแสดงการอนุมัติอย่างเป็นทางการการเก็บถาวรและการเก็บบันทึกเครื่องมือ: โซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เช่น Dropbox, Google Driveกระบวนการ: จัดเก็บเอกสารที่ได้รับอนุมัติในลักษณะที่ปลอดภัยและเป็นระเบียบเพื่อวัตถุประสงค์ในการเรียกค้นและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ง่ายดายการติดตามและประเมินผลขั้นตอนการทำงานเครื่องมือ: เครื่องมือวิเคราะห์ขั้นตอนการทำงาน เช่น Google Analytics ซึ่งเป็นการวิเคราะห์ในตัวของ Zapierกระบวนการ: ตรวจสอบประสิทธิภาพของขั้นตอนการทำงานอย่างต่อเนื่องและทำการปรับเปลี่ยนตามความจำเป็นเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ

ด้วยการออกแบบแต่ละขั้นตอนอย่างรอบคอบและบูรณาการเครื่องมือที่เหมาะสม ธุรกิจต่างๆ จึงสามารถรับประกันกระบวนการอนุมัติเอกสารที่ราบรื่น มีประสิทธิภาพ และโปร่งใส แนวทางนี้ไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานโดยรวมอีกด้วย

สรุป: ปฏิวัติการอนุมัติเอกสารด้วยเวิร์กโฟลว์ Nanonets

ในขอบเขตของการดำเนินธุรกิจยุคใหม่ ประสิทธิภาพและความถูกต้องของขั้นตอนการอนุมัติเอกสารถือเป็นสิ่งสำคัญ Nanonets Workflows กลายเป็นโซลูชันที่พลิกโฉม โดยใช้ประโยชน์จากเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติเพื่อปรับปรุงกระบวนการเหล่านี้ ด้วยการผสานรวม AI ที่ซับซ้อนและโมเดลภาษาขนาดใหญ่ (LLM) ทำให้ Nanonets ไม่เพียงแต่ทำให้การสร้างเวิร์กโฟลว์ง่ายขึ้น แต่ยังยกระดับความสามารถในการจัดการงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่ซับซ้อนอีกด้วย ความก้าวหน้านี้ไม่ใช่แค่การอัพเกรดเท่านั้น เป็นการปฏิวัติเชิงกลยุทธ์ที่ปรับเปลี่ยนวิธีที่ธุรกิจต่างๆ จัดการกับการอนุมัติเอกสาร รับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนด และส่งเสริมการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่น

การอนุมัติเอกสารอัตโนมัติด้วย Nanonets

ในขอบเขตของการดำเนินธุรกิจยุคใหม่ ประสิทธิภาพและความถูกต้องของขั้นตอนการอนุมัติเอกสารถือเป็นสิ่งสำคัญ Nanonets Workflows กลายเป็นโซลูชันที่พลิกโฉม โดยใช้ประโยชน์จากเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติเพื่อปรับปรุงกระบวนการเหล่านี้

ยิ่งไปกว่านั้น ด้วยการผสานรวม AI ที่ซับซ้อนและโมเดลภาษาขนาดใหญ่ (LLM) ทำให้ Nanonets ไม่เพียงแต่ทำให้การสร้างเวิร์กโฟลว์ง่ายขึ้น แต่ยังยกระดับความสามารถในการจัดการงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่ซับซ้อนอีกด้วย ความก้าวหน้านี้ไม่ใช่แค่การอัพเกรดเท่านั้น เป็นการปฏิวัติเชิงกลยุทธ์ที่ปรับเปลี่ยนวิธีที่ธุรกิจต่างๆ จัดการกับการอนุมัติเอกสาร รับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนด และส่งเสริมการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่น

การจัดการสัญญาในแผนกกฎหมายการส่งเอกสาร: ทีมกฎหมายส่งสัญญาโดยใช้ Google ฟอร์มทบทวนการมอบหมายงาน: Trello จะมอบหมายสัญญาเพื่อตรวจสอบโดยอัตโนมัติตามหัวข้อตรวจสอบอัตโนมัติ: Nanonets AI ดำเนินการตรวจสอบเบื้องต้น โดยแจ้งปัญหาที่อาจเกิดขึ้นโดยใช้ LLMข้อเสนอแนะและการแก้ไข: การแก้ไขร่วมกันและข้อเสนอแนะผ่าน Google เอกสารการอนุมัติขั้นสุดท้าย: ลายเซ็นดิจิทัลผ่าน DocuSign เพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายการเก็บถาวร: จัดเก็บสัญญาที่สรุปผลไว้อย่างปลอดภัยใน SharePointการพัฒนานโยบายในหน่วยงานของรัฐการร่างเบื้องต้น: นโยบายได้รับการร่างโดยใช้เทมเพลตมาตรฐานใน Microsoft Wordการให้คำปรึกษาผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย: อาสนะจัดการกระบวนการให้คำปรึกษา ติดตามผลตอบรับจากแผนกต่างๆการรวมการแก้ไข: ผู้เขียนอัปเดตนโยบายตามคำติชม ติดตามใน Microsoft Wordการอนุมัติและการตีพิมพ์: การลงนามครั้งสุดท้ายผ่าน Adobe Sign ตามด้วยการเผยแพร่บนเว็บไซต์ของเอเจนซี่การรายงานทางการเงินในด้านการเงินองค์กรการสร้างรายงาน: รายงานถูกสร้างขึ้นโดยใช้ Excel และแบ่งปันผ่านทางอีเมลการตรวจสอบข้อมูล: Nanonets AI ตรวจสอบข้อมูลทางการเงินกับฐานข้อมูลภายในการทบทวนการจัดการ: ผู้บริหารระดับสูงจะตรวจสอบและให้ข้อเสนอแนะโดยใช้เครื่องมือในการทำงานร่วมกันการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด: การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยอัตโนมัติโดยใช้ LLM แบบกำหนดเองจบ: รายงานจะถูกลงนามด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์และจัดเก็บไว้ใน Google Drive เพื่อการเก็บบันทึกการอนุมัติข้อเสนอโครงการวิจัยในสถาบันการศึกษาการส่งข้อเสนอ: นักวิจัยส่งข้อเสนอผ่าน JotFormการประสานงานเพียร์ทบทวน: การประสานงานอัตโนมัติของ peer review โดยใช้ Microsoft Projectบูรณาการข้อเสนอแนะ: นักวิจัยแก้ไขข้อเสนอตามความคิดเห็นของเพื่อนการอนุมัติของคณะกรรมการจริยธรรม: ข้อเสนอจะถูกส่งไปยังคณะกรรมการจริยธรรมเพื่อขออนุมัติขั้นสุดท้ายผ่านทาง DocuSignการจัดสรรเงินทุน: ข้อเสนอที่ได้รับการอนุมัติจะเชื่อมโยงกับแหล่งเงินทุนโดยอัตโนมัติโดยใช้การผสานรวม Nanonets ที่กำหนดเอง

เริ่มต้นการเดินทางของคุณด้วย Nanonets โดยกำหนดเวลาการโทรกับผู้เชี่ยวชาญ AI ของเรา รับการสาธิตและทดลองใช้ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับความต้องการทางธุรกิจของคุณ ทีมของเราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการตั้งค่า เพื่อให้มั่นใจว่าการเปลี่ยนไปใช้เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติจะราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

ด้วยเวิร์กโฟลว์ Nanonets ช่วยให้ทีมของคุณมุ่งเน้นไปที่งานเชิงกลยุทธ์ที่สำคัญ บอกลางานน่าเบื่อหน่ายและยอมรับอนาคตที่ระบบอัตโนมัติช่วยปรับปรุงกระบวนการอนุมัติเอกสารของคุณในทุกด้าน เริ่มต้นทันทีและสัมผัสกับพลังการเปลี่ยนแปลงของเวิร์กโฟลว์ Nanonets ในธุรกิจของคุณ

[เนื้อหาฝัง]

ประทับเวลา:

เพิ่มเติมจาก AI และการเรียนรู้ของเครื่อง