Microsoft Office เคยเป็นซอฟต์แวร์สำนักงานเพียงตัวเดียวที่มีความสำคัญ (อย่างน้อยก็ในโลกธุรกิจ) ขณะนี้ Microsoft กำลังทำงานเพื่อกีดกันซอฟต์แวร์สำนักงานแบบเดิมเพื่อสนับสนุน Microsoft 365 ที่เน้นระบบคลาวด์ ซึ่งในทางกลับกันก็กำลังเผชิญอยู่
การแข่งขันที่รุนแรงจาก Google Workspace
หากคุณกำลังเลือกระหว่างสิ่งเหล่านี้ นี่คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้
การรักษาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว
ซึ่งรวมอยู่ใน Microsoft 365 และ Google Workspace ตัวเลือกความปลอดภัยที่คุณได้รับนั้นขึ้นอยู่กับแผนราคาของคุณ เนื่องจากสิ่งเหล่านี้สะท้อนถึงความต้องการที่คาดหวังของผู้ใช้ในแผนราคานั้น ตัวอย่างเช่น ผู้ที่มีแผนราคาระดับสูงกว่าคือ
มีแนวโน้มที่จะมีผู้ใช้มากขึ้นและด้วยเหตุนี้จึงต้องมีเครื่องมือการจัดการผู้ใช้ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัวเลือกทั้งสองยังเป็นไปตาม GDPR อีกด้วย
โครงสร้างราคา
ทั้ง Microsoft 365 และ Google Workspace ให้บริการในรูปแบบบริการมากกว่าการซื้อครั้งเดียว ซึ่งหมายความว่าคุณต้องจ่ายค่าธรรมเนียมที่เกิดขึ้นประจำ ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ที่คุณมีและบริการที่คุณต้องการ
รายละเอียดของสิ่งที่รวมอยู่ในแต่ละแพ็คเกจสามารถเปลี่ยนแปลงได้แม้ว่าจะไม่บ่อยนักก็ตาม หากการเปลี่ยนแปลงแพ็คเกจของคุณทำให้คุณเสียเปรียบ คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้แพ็คเกจอื่นได้ ในทางเทคนิคแล้ว นี่ไม่ใช่เรื่องยากเป็นพิเศษ ที่กล่าวมานั้นไม่ใช่.
สิ่งที่คุณต้องการทำเป็นประจำ อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องคำนึงถึงผลกระทบต่อประสบการณ์ของผู้ใช้ด้วย
วิธีเข้าถึงบริการ
Microsoft 365 ยังคงใช้ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป สามารถติดตั้งได้บนอุปกรณ์ที่ใช้ Windows, macOS, iOS และ Android เวอร์ชันปัจจุบัน นอกจากนี้ยังมีเว็บอินเตอร์เฟสที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านเบราว์เซอร์ปัจจุบันทั้งหมด อย่างไรก็ตามในปัจจุบันนี้ฟังก์ชั่นการใช้งาน
ของแอปออนไลน์มีข้อจำกัดมากกว่าฟังก์ชันการทำงานของไคลเอนต์เดสก์ท็อป
ในทางกลับกัน Google Workspace เป็นแบบเว็บโดยค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าทำงานบนอุปกรณ์ใดก็ได้ที่สามารถเรียกใช้เบราว์เซอร์และออนไลน์ได้ หากคุณต้องการทำงานแบบออฟไลน์ คุณสามารถทำได้บน Google Chrome และ Microsoft Edge คุณยังสามารถติดตั้งไคลเอนต์ท้องถิ่นบน Android ได้
และอุปกรณ์ iOS
ฟังก์ชั่นหลัก
ในระดับสูง Microsoft 365 และ Google Workspace มีความเหมือนกันอย่างมีประสิทธิภาพ Microsoft กำหนดมาตรฐานสำหรับซอฟต์แวร์สำนักงาน Google เพียงแค่จำลองมัน ตัวอย่างเช่น Microsoft มี Word, Google มีเอกสาร Microsoft มี Excel, Google มีชีต ไมโครซอฟต์
มี PowerPoint, Google มีสไลด์และอื่นๆ
อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณเจาะลึกมากขึ้น คุณจะสังเกตเห็นความแตกต่างระหว่างข้อเสนอทั้งสอง โดยทั่วไปความแตกต่างเหล่านี้สะท้อนถึงความจริงที่ว่า Microsoft 365 และ Google Workspace มีลำดับความสำคัญที่แตกต่างกัน โดยทั่วไป Microsoft 365 จะจัดลำดับความสำคัญของฟังก์ชันการทำงานมากกว่า
สะดวกในการใช้. Google Workspace ทำสิ่งที่ตรงกันข้าม
Microsoft Outlook กับ Google Gmail
นี่คือพื้นที่หนึ่งที่ฟังก์ชันการทำงานของทั้งสองตัวเลือกแทบจะเหมือนกัน อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างที่สำคัญอย่างหนึ่งระหว่างพวกเขา Outlook รองรับโฟลเดอร์ Gmail ไม่ได้ ยิ่งไปกว่านั้นมันอาจจะไม่ไป นี่ไม่ใช่การกำกับดูแล มันเป็น
การตัดสินใจออกแบบที่ Google ทำเมื่อเปิดตัว Gmail
การตัดสินใจไม่สนับสนุนโฟลเดอร์ถือเป็นข้อขัดแย้งในขณะนั้น แม้กระทั่งตอนนี้ก็ยังมีคนไม่ชอบมัน จึงชอบใช้ Outlook (และทางเลือกอื่นๆ เช่น Thunderbird) อย่างไรก็ตาม โดยรวมแล้ว Google ดูเหมือนจะเข้าใจประเด็นของมันแล้ว ระบบการติดฉลากของมันคือ
โดยพื้นฐานแล้วเทียบเท่ากับแฮชแท็กที่ครองอินเทอร์เน็ตในปัจจุบัน
Outlook และ Gmail มีอินเทอร์เฟซที่แตกต่างกันมาก จึงมีรูปลักษณ์และความรู้สึกที่แตกต่างกันมาก เนื้อหาไม่ได้ดีกว่าที่อื่น อันไหนที่คุณชอบนั้นขึ้นอยู่กับรสนิยมส่วนตัวของคุณ Gmail ทำงานร่วมกับอุปกรณ์ Android และ Chromebook ได้อย่างเป็นธรรมชาติ ทั้งคู่
อย่างไรก็ตาม Outlook และ Gmail สามารถใช้ได้กับอุปกรณ์หลายประเภท รวมถึงอุปกรณ์ iOS ด้วย
ปฏิทิน Outlook กับ Google ปฏิทิน
ในแง่ของฟังก์ชันการทำงานทั้งสองตัวเลือกจะเหมือนกันไม่มากก็น้อย พวกเขาใช้คำศัพท์ที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างที่สำคัญอย่างหนึ่งที่อาจเป็นไปได้ Google ปฏิทินให้สิทธิ์การแชร์และการดูที่ละเอียดกว่าปฏิทิน Outlook มาก
ทำให้ปรับความเป็นเจ้าของการเข้าร่วมและการเข้าร่วมกิจกรรมได้ง่ายขึ้นมาก
นอกจากนี้ ข้อเท็จจริงที่ว่า Google ปฏิทินผสานรวมเข้ากับ Android และ ChromeOS แบบเนทีฟ ทำให้เนื้อหามีความได้เปรียบ อุปกรณ์ Android ถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายในธุรกิจ Chromebook ได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง
Microsoft Word กับ Google เอกสาร
อาจเป็นเรื่องยุติธรรมที่จะอธิบายว่า Word เป็น Microsoft Publisher เวอร์ชันที่บางลงและเป็นมิตรกับผู้ใช้มากขึ้น หากคุณต้องการสร้างเอกสารที่สร้างความประทับใจเป็นประจำ Word จะทำให้กระบวนการนี้ค่อนข้างง่าย
Google เอกสารมีชุดเครื่องมือสร้างสรรค์ที่จำกัดกว่ามาก อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ทำให้อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายขึ้น สะอาดขึ้น และทำให้ใช้งานได้ง่ายขึ้น Google เอกสารยังมีการสนับสนุนสำหรับการทำงานร่วมกันที่ดีกว่า Microsoft Word ในปัจจุบัน
เพื่อความสมบูรณ์ หากคุณมีความจำเป็นในการจัดทำเอกสารที่มีรูปแบบสมบูรณ์เป็นครั้งคราว คุณอาจต้องการพิจารณาใช้ Google Docs ร่วมกับ Canva Canva มีให้บริการทั้งเวอร์ชันฟรีและมีค่าใช้จ่าย แม้แต่เวอร์ชันฟรีก็มีฟังก์ชันมากมาย
Microsoft Excel กับ Google ชีต
ในปัจจุบัน ผู้ใช้ที่ใช้งานหนักแทบจะมองว่า Microsoft Excel เป็นตัวเลือกเดียวที่เป็นไปได้ ยิ่งไปกว่านั้น ดูเหมือนว่าไม่น่าจะมีการเปลี่ยนแปลง Microsoft Excel มุ่งเน้นไปที่ผู้ใช้ระดับสูง เช่น ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงิน มันเป็นเรื่องยากอย่างฉาวโฉ่
สำหรับคนอื่นๆ
Google ชีตเป็นสิ่งที่ตรงกันข้าม ได้รับการออกแบบมาเพื่อเป็นเครื่องมือง่ายๆ สำหรับคนทั่วไปในการสร้างสเปรดชีตแบบง่ายๆ นอกจากนี้ยังออกแบบมาเพื่อสนับสนุนการทำงานร่วมกันอีกด้วย นั่นหมายความว่า Google ชีตจะดีมากหากคุณใช้สเปรดชีตในการติดตามแทน
การคำนวณ ผู้ใช้สามารถเข้าถึงและอัปเดตได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว
Microsoft PowerPoint กับ Google สไลด์
หากแนวคิดของคุณเกี่ยวกับงานนำเสนอที่ยอดเยี่ยมคือมัลติมีเดียและการเปลี่ยนภาพ Microsoft PowerPoint น่าจะเป็นเครื่องมือสำหรับคุณ ทำให้การเพิ่มแผนภูมิ กราฟ ตาราง และสิ่งอื่นๆ ง่ายกว่า Google Slides มาก
ในทางกลับกัน ผู้นำเสนอที่เน้นภาพที่น่าประทับใจมากกว่าเนื้อหาที่มีความหมายเป็นส่วนหนึ่งของเหตุผลว่าทำไมวลี “ความตายด้วย PowerPoint” จึงถูกบัญญัติขึ้นมา การที่ Google สไลด์มีตัวเลือกภาพที่จำกัดมากขึ้นอาจถือได้ว่าเป็น
ประโยชน์.
ประการแรก หมายความว่า Google สไลด์สามารถเรียนรู้ได้ง่ายกว่า ประการที่สอง ส่งเสริมให้ผู้นำเสนอมุ่งเน้นไปที่ข้อความหลักและทักษะการนำเสนอของตนเอง เป็นโบนัส Google สไลด์มุ่งเน้นไปที่การทำงานร่วมกันมากกว่า Microsoft PowerPoint
