ในยุคดิจิทัล ธุรกิจพึ่งพากระบวนการจัดการค่าใช้จ่ายที่มีประสิทธิภาพเพื่อรักษาบันทึกทางการเงินที่ถูกต้องและทำให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น อย่างไรก็ตาม ความท้าทายอย่างหนึ่งที่องค์กรมักพบคือการมีใบเสร็จรับเงินที่ซ้ำกัน ข้อมูลซ้ำเหล่านี้อาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดในการคำนวณการชำระเงินคืน ความกังวลเรื่องการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการใช้ทรัพยากรอย่างไม่มีประสิทธิภาพ
ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะเจาะลึกโลกของการตรวจจับใบเสร็จรับเงินซ้ำด้วยซอฟต์แวร์ OCR สำรวจประโยชน์และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
ใบเสร็จรับเงินที่ซ้ำกันคืออะไร?
ใบเสร็จรับเงินซ้ำหมายถึงสำเนาหลายชุดหรือการส่งใบเสร็จเดียวกันโดยพนักงานหรือบุคคลที่ต้องการเบิกค่าใช้จ่าย ใบเสร็จรับเงินที่ซ้ำกันอาจมีนัยหลายประการในกระบวนการเบิกค่าใช้จ่าย
มีผลกระทบต่อการชดใช้ค่าใช้จ่ายอย่างไร?
ความถูกต้องของการชำระเงินคืน
ใบเสร็จรับเงินที่ซ้ำกันอาจนำไปสู่ความไม่ถูกต้องในการคำนวณค่าใช้จ่ายคืน หากมีการส่งสำเนาใบเสร็จเดียวกันหลายชุด อาจส่งผลให้มีการจ่ายเงินเกินหรือได้รับเงินคืนสองเท่าสำหรับค่าใช้จ่ายเดียวกัน
การป้องกันการฉ้อโกง
ใบเสร็จรับเงินที่ซ้ำกันอาจเป็นธงสีแดงสำหรับกิจกรรมการฉ้อโกงที่อาจเกิดขึ้น บุคคลอาจจงใจส่งใบเสร็จรับเงินซ้ำซ้อนเพื่อขอรับเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายเดียวกันหลายครั้ง องค์กรควรมีนโยบายและระบบการจัดการค่าใช้จ่ายที่มีประสิทธิภาพเพื่อตรวจจับและป้องกันความพยายามในการชำระเงินคืนที่เป็นการฉ้อโกง
การปฏิบัติตามนโยบาย
ใบเสร็จรับเงินที่ซ้ำกันอาจละเมิดนโยบายและแนวทางการเบิกค่าใช้จ่ายที่กำหนดโดยองค์กร นโยบายมักกำหนดให้พนักงานต้องแสดงใบเสร็จรับเงินต้นฉบับและห้ามการคืนเงินสำหรับค่าใช้จ่ายที่เรียกร้องหรือเบิกคืนไปแล้ว ใบเสร็จรับเงินที่ซ้ำกันอาจส่งผลให้เกิดการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด ซึ่งนำไปสู่ความสับสนและงานธุรการเพิ่มเติมเพื่อแก้ไขสถานการณ์
การอนุมัติล่าช้า
เมื่อมีการส่งใบเสร็จรับเงินที่ซ้ำกัน อาจนำไปสู่ความล่าช้าในกระบวนการอนุมัติการชำระเงินคืน ผู้ตรวจสอบและผู้อนุมัติต้องใช้เวลาเพิ่มขึ้นในการระบุและแก้ไขรายการที่ซ้ำกัน ซึ่งอาจทำให้เวิร์กโฟลว์การชำระเงินคืนโดยรวมช้าลง
การตรวจสอบและการเก็บบันทึก
ใบเสร็จรับเงินที่ซ้ำกันสามารถสร้างความท้าทายระหว่างการตรวจสอบภายในหรือการตรวจสอบทางการเงิน องค์กรต่างๆ ได้รับการคาดหวังให้รักษาบันทึกค่าใช้จ่ายที่ถูกต้อง และค่าใช้จ่ายที่ซ้ำกันอาจทำให้ยากต่อการจัดหาเอกสารที่เชื่อถือได้
จะป้องกันการซ้ำซ้อนของใบเสร็จได้อย่างไร?
- นโยบายการชำระเงินคืนที่ชัดเจน: กำหนดแนวปฏิบัติที่ชัดเจนซึ่งระบุถึงการส่งใบเสร็จรับเงินต้นฉบับ การห้ามชำระเงินคืนซ้ำซ้อน และผลที่ตามมาจากการละเมิดนโยบาย
- การตรวจสอบใบเสร็จรับเงิน: ใช้กลไกในการตรวจสอบใบเสร็จ ณ จุดที่ยื่น ซึ่งอาจรวมถึงการตรวจสอบอัตโนมัติเพื่อระบุใบเสร็จที่อาจซ้ำกันหรือแฟล็กใบเสร็จที่ได้รับการประมวลผลแล้ว
- การติดตามใบเสร็จและการกระทบยอด: รักษาระบบส่วนกลางสำหรับการติดตามและกระทบยอดใบเสร็จรับเงิน สิ่งนี้ทำให้แน่ใจได้ว่าใบเสร็จรับเงินที่ซ้ำกันจะถูกตรวจพบและแก้ไขก่อนการชำระเงินคืนจะเกิดขึ้น
- โซลูชั่นเทคโนโลยี: สำรวจการใช้ซอฟต์แวร์หรือแอปพลิเคชันการจัดการค่าใช้จ่ายที่มีคุณสมบัติสำหรับการสแกนใบเสร็จ การตรวจสอบความถูกต้อง และการตรวจจับรายการซ้ำอัตโนมัติ
ต้องการปรับปรุงกระบวนการตรวจหารายการซ้ำของคุณหรือไม่ ใช้ประโยชน์จากโซลูชันที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ Nanonets
ความผิดพลาดที่ซื่อสัตย์หรือการจุ่มสองครั้ง?
ใบเสร็จรับเงินทวีคูณอาจไร้เดียงสาและเป็นเพียงข้อผิดพลาดในการอัปโหลด ความผิดพลาดเกิดขึ้นได้ และไม่ใช่เรื่องแปลกที่บุคคลจะส่งใบเสร็จรับเงินซ้ำกันโดยไม่ตั้งใจในระหว่างกระบวนการเบิกจ่ายค่าใช้จ่าย
พนักงานอาจอัปโหลดใบเสร็จเดียวกันโดยไม่ได้ตั้งใจมากกว่าหนึ่งครั้งเนื่องจากการกำกับดูแลหรือความสับสน พวกเขาอาจไม่ทราบว่าได้ส่งใบเสร็จรับเงินแล้วและเผลออัปโหลดอีกครั้ง ส่งผลให้เกิดรายการที่ซ้ำกัน
ใบเสร็จรับเงินสองเท่าอาจเกิดขึ้นได้เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในเอกสาร ตัวอย่างเช่น หากบุคคลได้รับทั้งสำเนาที่จับต้องได้และสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของใบเสร็จ พวกเขาอาจอัปโหลดทั้งสองเวอร์ชันโดยไม่ตั้งใจ ส่งผลให้เกิดรายการที่ซ้ำกัน
องค์กรสามารถเสริมสร้างวัฒนธรรมแห่งความไว้วางใจและความเข้าใจในขณะเดียวกันก็ดำเนินการปรับปรุงกระบวนการและลดข้อผิดพลาดในอนาคต ด้วยการยอมรับว่าการได้รับซ้ำซ้อนโดยไม่ตั้งใจสามารถเกิดขึ้นได้
จะปรับปรุงการตรวจหารายการซ้ำได้อย่างไร
การชี้แจงและการศึกษา
เสริมขั้นตอนที่เหมาะสมในการส่งใบเสร็จและเน้นแนวทางเฉพาะเพื่อป้องกันความผิดพลาดในอนาคต เสนอการฝึกอบรมหรือทรัพยากรเพิ่มเติมหากจำเป็นเพื่อปรับปรุงความเข้าใจและความตระหนัก
การทำให้ถูกต้อง
ขอให้พนักงานระบุและตั้งค่าสถานะรายการที่ซ้ำกันเพื่อลบหรือแก้ไข พวกเขาสามารถทำงานร่วมกับแผนกที่เหมาะสมหรือบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการการเบิกจ่ายค่าใช้จ่าย
การปรับปรุงระบบ
ประเมินระบบหรือซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่ายเพื่อระบุด้านใด ๆ ที่ประสบการณ์ของผู้ใช้หรือความชัดเจนสามารถปรับปรุงได้ เพื่อลดการเกิดใบเสร็จรับเงินที่บริสุทธิ์เป็นสองเท่า พิจารณาการใช้คุณสมบัติที่ให้ข้อเสนอแนะทันทีเมื่ออัปโหลดสำเร็จหรือเน้นรายการที่อาจซ้ำกัน
วิธีระบุใบเสร็จรับเงินที่ซ้ำกัน
Nanonets เป็นผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ OCR ที่มีความสามารถขั้นสูงในการระบุใบเสร็จรับเงินที่ซ้ำกัน นี่คือวิธีที่ Nanonets สามารถช่วยในกระบวนการตรวจหาใบเสร็จรับเงินที่ซ้ำกัน:
- การสกัดข้อมูลที่ขับเคลื่อนด้วย OCR: นาโนเน็ต ใช้เทคโนโลยี OCR เพื่อดึงข้อมูลสำคัญจากใบเสร็จรับเงิน รวมถึงชื่อผู้ขาย วันที่ จำนวนเงิน และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง การดึงข้อมูลอัตโนมัตินี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะได้รับข้อมูลจากใบเสร็จรับเงินที่ถูกต้องและสม่ำเสมอ ซึ่งจำเป็นสำหรับการตรวจจับรายการซ้ำ
- การจับคู่เนื้อหาข้อความ: Nanonets จะเปรียบเทียบข้อความที่แยกมาจากใบเสร็จรับเงินต่างๆ เพื่อระบุข้อความที่อาจซ้ำกัน ด้วยการวิเคราะห์เนื้อหาต้นฉบับ Nanonets สามารถตรวจจับความคล้ายคลึงหรือการจับคู่แบบตรงทั้งหมดระหว่างใบเสร็จรับเงินได้ แม้ว่าจะมีเค้าโครงหรือรูปแบบที่แตกต่างกันก็ตาม ซึ่งจะช่วยตั้งค่าสถานะใบเสร็จรับเงินที่อาจซ้ำกันเพื่อการตรวจสอบเพิ่มเติม
- การจดจำภาพและการวิเคราะห์ภาพ: Nanonets ใช้การจดจำภาพและเทคนิคการวิเคราะห์ด้วยภาพเพื่อระบุความคล้ายคลึงกันของภาพระหว่างใบเสร็จรับเงิน ด้วยการเปรียบเทียบลักษณะภาพและโครงสร้างของภาพใบเสร็จ Nanonets สามารถตรวจจับรายการที่ซ้ำกันตามรูปแบบภาพหรือความคล้ายคลึง
- กฎและอัลกอริทึมที่ปรับแต่งได้: Nanonets ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดและปรับแต่งกฎและอัลกอริทึมสำหรับการตรวจจับรายการซ้ำตามเกณฑ์เฉพาะ ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้องค์กรสามารถตั้งค่ากระบวนการระบุข้อมูลซ้ำที่ปรับแต่งให้สอดคล้องกับข้อกำหนดเฉพาะของตนได้
- การตรวจสอบและข้อเสนอแนะตามเวลาจริง: Nanonets สามารถให้การตรวจสอบตามเวลาจริงในระหว่างขั้นตอนการส่งใบเสร็จรับเงิน ขณะที่ผู้ใช้อัปโหลดใบเสร็จ Nanonets สามารถเปรียบเทียบกับบันทึกที่มีอยู่หรือฐานข้อมูลของใบเสร็จรับเงินที่ประมวลผลก่อนหน้านี้ โดยสามารถแจ้งเตือนผู้ใช้ทันทีหากตรวจพบรายการซ้ำที่อาจเกิดขึ้น ป้องกันการส่งใบเสร็จรับเงินที่ซ้ำกัน ณ จุดที่ป้อน
- การรายงานและการวิเคราะห์: Nanonets สร้างรายงานและการวิเคราะห์เกี่ยวกับใบเสร็จรับเงินที่ซ้ำกัน โดยให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการเกิดขึ้นและรูปแบบของรายการที่ซ้ำกัน ข้อมูลนี้ช่วยให้องค์กรเข้าใจแนวโน้ม ระบุจุดที่ต้องปรับปรุงกระบวนการ และใช้มาตรการเชิงรุกเพื่อลดการส่งซ้ำ
- ความสามารถในการบูรณาการ: Nanonets นำเสนอความสามารถในการรวมเข้ากับระบบหรือเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ ช่วยให้สามารถรวมฟังก์ชันการตรวจจับรายการซ้ำเข้ากับการจัดการค่าใช้จ่ายขององค์กรหรือกระบวนการชำระเงินคืนได้อย่างราบรื่น
ด้วยการใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี OCR ของ Nanonets และฟีเจอร์การตรวจจับรายการซ้ำขั้นสูง องค์กรต่างๆ จึงสามารถปรับปรุงความแม่นยำและประสิทธิภาพของการระบุใบเสร็จรับเงินที่ซ้ำกัน กฎที่ปรับแต่งได้ของ Nanonets การตรวจสอบแบบเรียลไทม์ และความสามารถในการรายงาน มอบโซลูชันที่ครอบคลุมสำหรับการปรับปรุงกระบวนการระบุใบเสร็จรับเงินที่ซ้ำกัน
ตั้งค่าสถานะใบแจ้งหนี้ที่ซ้ำกัน และรูปแบบต่างๆ ในรายละเอียด PO/ใบเสร็จรับเงิน และป้องกันการฉ้อโกง
- เนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย SEO และการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ รับการขยายวันนี้
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai เพิ่มพลังให้กับตัวเอง เข้าถึงได้ที่นี่.
- เพลโตไอสตรีม. Web3 อัจฉริยะ ขยายความรู้ เข้าถึงได้ที่นี่.
- เพลโตESG. ยานยนต์ / EVs, คาร์บอน, คลีนเทค, พลังงาน, สิ่งแวดล้อม แสงอาทิตย์, การจัดการของเสีย. เข้าถึงได้ที่นี่.
- BlockOffsets การปรับปรุงการเป็นเจ้าของออฟเซ็ตด้านสิ่งแวดล้อมให้ทันสมัย เข้าถึงได้ที่นี่.
- ที่มา: https://nanonets.com/blog/detect-duplicate-receipts/
- :เป็น
- :ไม่
- :ที่ไหน
- $ ขึ้น
- a
- ความถูกต้อง
- ถูกต้อง
- กิจกรรม
- เพิ่มเติม
- การบริหาร
- สูง
- อีกครั้ง
- อายุ
- ขับเคลื่อนด้วย AI
- เตือนภัย
- อัลกอริทึม
- จัดแนว
- การอนุญาต
- ช่วยให้
- แล้ว
- ด้วย
- ในหมู่
- จำนวน
- an
- การวิเคราะห์
- การวิเคราะห์
- วิเคราะห์
- และ
- ใด
- การใช้งาน
- เหมาะสม
- การอนุมัติ
- เป็น
- พื้นที่
- AS
- At
- ความพยายามในการ
- การตรวจสอบ
- อัตโนมัติ
- ความตระหนัก
- ตาม
- BE
- รับ
- ก่อน
- ประโยชน์ที่ได้รับ
- ที่ดีที่สุด
- ปฏิบัติที่ดีที่สุด
- ระหว่าง
- บล็อก
- ทั้งสอง
- ธุรกิจ
- by
- การคำนวณ
- CAN
- ความสามารถในการ
- ส่วนกลาง
- ท้าทาย
- ความท้าทาย
- ลักษณะ
- การตรวจสอบ
- ข้อเรียกร้อง
- อ้างว่า
- ความชัดเจน
- ชัดเจน
- การทำงานร่วมกัน
- COM
- เปรียบเทียบ
- เปรียบเทียบ
- การปฏิบัติตาม
- ครอบคลุม
- ความกังวลเกี่ยวกับ
- ความสับสน
- ผลที่ตามมา
- พิจารณา
- คงเส้นคงวา
- เนื้อหา
- สร้าง
- เกณฑ์
- วัฒนธรรม
- ปรับแต่งได้
- ปรับแต่ง
- ข้อมูล
- ฐานข้อมูล
- วันที่
- กำหนด
- ความล่าช้า
- คุ้ย
- แผนก
- รายละเอียด
- ตรวจจับ
- ตรวจพบ
- การตรวจพบ
- ต่าง
- ยาก
- ดิจิตอล
- ยุคดิจิตอล
- จุ่ม
- เอกสาร
- ทำ
- สอง
- การเสแสร้ง
- ลง
- สอง
- ที่ซ้ำกัน
- ในระหว่าง
- อย่างมีประสิทธิภาพ
- ที่มีประสิทธิภาพ
- อิเล็กทรอนิกส์
- ลูกจ้าง
- พนักงาน
- พนักงาน
- ช่วยให้
- เสริม
- ที่เพิ่มขึ้น
- ทำให้มั่นใจ
- เพื่อให้แน่ใจ
- การเข้า
- ความผิดพลาด
- ข้อผิดพลาด
- จำเป็น
- สร้าง
- แม้
- ที่มีอยู่
- ที่คาดหวัง
- รายจ่าย
- ประสบการณ์
- สำรวจ
- พิเศษ
- สารสกัด
- คุณสมบัติ
- ข้อเสนอแนะ
- ทางการเงิน
- ความยืดหยุ่น
- สำหรับ
- อุปถัมภ์
- การหลอกลวง
- ฉ้อโกง
- ราคาเริ่มต้นที่
- ฟังก์ชั่น
- ต่อไป
- อนาคต
- สร้าง
- แนวทาง
- เกิดขึ้น
- มี
- ช่วย
- จะช่วยให้
- โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม
- เน้น
- สรุป ความน่าเชื่อถือของ Olymp Trade?
- อย่างไรก็ตาม
- HTTPS
- ประจำตัว
- แยกแยะ
- ระบุ
- if
- ภาพ
- การจดจำภาพ
- ภาพ
- ทันที
- ส่งผลกระทบ
- การดำเนินการ
- การดำเนินการ
- ผลกระทบ
- ปรับปรุง
- การปรับปรุง
- in
- ประกอบด้วย
- รวมทั้ง
- เป็นรายบุคคล
- บุคคล
- ไม่มีประสิทธิภาพ
- ข้อมูล
- ผู้บริสุทธิ์
- ข้อมูลเชิงลึก
- ตัวอย่าง
- บูรณาการ
- จงใจ
- ภายใน
- เข้าไป
- การสอบสวน
- IT
- ITS
- คีย์
- นำ
- ชั้นนำ
- เลฟเวอเรจ
- การใช้ประโยชน์
- เก็บรักษา
- ทำ
- การจัดการ
- การจัดการ
- การจับคู่
- อาจ..
- มาตรการ
- กลไก
- อาจ
- ข้อผิดพลาด
- ความผิดพลาด
- ข้อมูลเพิ่มเติม
- หลาย
- ต้อง
- ชื่อ
- จำเป็น
- OCR
- ซอฟต์แวร์ OCR
- of
- เสนอ
- เสนอ
- มักจะ
- on
- ครั้งเดียว
- ONE
- การดำเนินการ
- การเพิ่มประสิทธิภาพ
- or
- organizacja
- องค์กร
- เป็นต้นฉบับ
- อื่นๆ
- เค้าโครง
- ทั้งหมด
- การควบคุม
- รูปแบบ
- กายภาพ
- สถานที่
- เพลโต
- เพลโตดาต้าอินเทลลิเจนซ์
- เพลโตดาต้า
- จุด
- นโยบาย
- นโยบาย
- โพสต์
- ที่มีศักยภาพ
- การปฏิบัติ
- การมี
- ป้องกัน
- การป้องกัน
- ก่อนหน้านี้
- เชิงรุก
- ขั้นตอนการ
- กระบวนการ
- แปรรูปแล้ว
- กระบวนการ
- ข้อห้าม
- เหมาะสม
- ให้
- ผู้จัดหา
- การให้
- เรียลไทม์
- ตระหนักถึง
- รายรับ
- ที่ได้รับ
- การรับรู้
- การคืนดี
- คืนดี
- บันทึก
- สีแดง
- ลด
- ตรงประเด็น
- น่าเชื่อถือ
- วางใจ
- การกำจัด
- การรายงาน
- รายงาน
- ต้องการ
- ความต้องการ
- ได้รับการแก้ไข
- การตัดสินใจ
- แหล่งข้อมูล
- รับผิดชอบ
- ผล
- ส่งผลให้
- รีวิว
- แข็งแรง
- กฎระเบียบ
- s
- เดียวกัน
- การสแกน
- ไร้รอยต่อ
- ที่กำลังมองหา
- ชุด
- หลาย
- น่า
- ความคล้ายคลึงกัน
- ง่ายดาย
- สถานการณ์
- ช้า
- เรียบ
- ซอฟต์แวร์
- ทางออก
- โซลูชัน
- โดยเฉพาะ
- ใช้จ่าย
- ขั้นตอน
- การทำให้เพรียวลม
- ส่ง
- ที่ส่ง
- ส่ง
- ส่ง
- ที่ประสบความสำเร็จ
- ระบบ
- ระบบ
- ปรับปรุง
- เอา
- การ
- เทคนิค
- เทคโนโลยี
- กว่า
- ที่
- พื้นที่
- ก้าวสู่อนาคต
- โลก
- ของพวกเขา
- พวกเขา
- ที่นั่น
- ล้อยางขัดเหล่านี้ติดตั้งบนแกน XNUMX (มม.) ผลิตภัณฑ์นี้ถูกผลิตในหลายรูปทรง และหลากหลายเบอร์ความแน่นหนาของปริมาณอนุภาคขัดของมัน จะทำให้ท่านได้รับประสิทธิภาพสูงในการขัดและการใช้งานที่ยาวนาน
- พวกเขา
- นี้
- เวลา
- ครั้ง
- ไปยัง
- การติดตาม
- การฝึกอบรม
- แนวโน้ม
- วางใจ
- ผิดปกติ
- เข้าใจ
- ความเข้าใจ
- เป็นเอกลักษณ์
- Unsplash
- ใช้
- ผู้ใช้งาน
- ประสบการณ์ของผู้ใช้
- ผู้ใช้
- ตรวจสอบความถูกต้อง
- การตรวจสอบ
- Ve
- ผู้ขาย
- รุ่น
- การละเมิด
- we
- เมื่อ
- ที่
- ในขณะที่
- จะ
- กับ
- งาน
- เวิร์กโฟลว์
- ขั้นตอนการทำงาน
- โลก
- ของคุณ
- ลมทะเล