คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการจัดซื้อจัดจ้างอัตโนมัติ

คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการจัดซื้อจัดจ้างอัตโนมัติ

คุณเบื่อกับการป้อนใบขอซื้อด้วยตนเองหรือไม่ การสร้างใบสั่งซื้อและการติดตามใบแจ้งหนี้? เบื่อกับการพึ่งพาวิธีการที่ใช้แรงงานคนชราในการจัดการปัญหาการปฏิบัติตามกฎระเบียบแล้วหรือยัง? คุณหวังว่าจะมีวิธีทำให้กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นหรือไม่?

หากเป็นเช่นนั้น คุณจะต้องรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับระบบอัตโนมัติในการจัดซื้อจัดจ้าง ซึ่งเป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่สามารถช่วยคุณจัดการกระบวนการจัดซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในบทความนี้ เราจะอธิบายให้เข้าใจถึงกระบวนการของระบบอัตโนมัติในการจัดซื้อจัดจ้าง และหารือเกี่ยวกับความท้าทาย (และคุณประโยชน์) แนวโน้มที่เกิดขึ้น และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่เกี่ยวข้อง

ระบบการจัดซื้อจัดจ้างอัตโนมัติคืออะไร?

การจัดซื้อจัดจ้างอัตโนมัติคือการใช้เทคโนโลยีเพื่อปรับปรุงการได้มาซึ่งสินค้าและบริการ เป็นวิธีการทำงานแบบแมนนวลโดยอัตโนมัติตลอดทั้งระบบ กระบวนการจัดซื้อทำให้มีประสิทธิภาพและคุ้มค่ามากยิ่งขึ้น ระบบอัตโนมัติของกระบวนการนี้สามารถมีได้หลายรูปแบบ ตั้งแต่การแจ้งเตือนทางอีเมลอัตโนมัติไปจนถึงการใช้อัลกอริธึมปัญญาประดิษฐ์ (AI)

ด้วยการใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีขั้นสูง เช่น AI, การเรียนรู้ของเครื่องจักร, กระบวนการอัตโนมัติของหุ่นยนต์ (RPA), การประมวลผลภาษาธรรมชาติ (NLP) และบล็อกเชน ธุรกิจต่างๆ สามารถทำให้กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างต่างๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติ กระบวนการเหล่านี้อาจรวมถึงการประมวลผลคำสั่งซื้อ กำหนดการชำระเงิน การเลือกและการประเมินผู้ขาย การจัดการเอกสาร การคาดการณ์ความต้องการ การกระทบยอดใบแจ้งหนี้ และ ระบบอัตโนมัติในห่วงโซ่อุปทาน.


ต้องการทำให้กระบวนการ AP แบบแมนนวลของคุณเป็นแบบอัตโนมัติใช่หรือไม่ จองการสาธิตสด 30 นาทีเพื่อดูว่า Nanonets สามารถช่วยให้ทีมของคุณปรับใช้แบบ end-to-end ได้อย่างไร AP อัตโนมัติAP.

ประโยชน์ของระบบการจัดซื้อจัดจ้างอัตโนมัติ

ลดต้นทุน

ระบบอัตโนมัติสามารถลดเวลาที่ใช้ในการประมวลผลคำสั่งซื้อ สร้างคำขอซื้อ และงานอื่นๆ อีกมากมาย ซึ่งหมายความว่าคุณจะใช้จ่ายเงินน้อยลงกับเงินเดือนและทรัพยากรอื่นๆ

ปรับปรุงประสิทธิภาพ

เมื่อคุณมีคนทำงานแต่ละงานน้อยลง ข้อผิดพลาดที่เกิดจากวิจารณญาณของมนุษย์ก็จะน้อยลง ซึ่งหมายความว่าบริษัทของคุณจะสามารถทำงานได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลงเช่นกัน!

ปรับปรุงความแม่นยำ

เนื่องจากผู้ที่ไม่ได้รับการฝึกอบรมทำผิดพลาดน้อยลง จึงมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดน้อยลงในการทำให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้องแล้ว ก่อนที่จะดำเนินการต่อในเรื่องอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างภายในองค์กรโดยเฉพาะ

ความคล่องตัวที่เพิ่มขึ้น

ระบบการจัดซื้อจัดจ้างแบบอัตโนมัติเปรียบเสมือนการมีผู้ช่วยพิเศษเพื่อช่วยให้องค์กรปรับตัวเข้ากับการเปลี่ยนแปลงของตลาดและความต้องการของธุรกิจ การดูแลงานจัดซื้อจัดจ้างที่ทำซ้ำๆ จะทำให้มีเวลาและทรัพยากรอันมีค่ามากขึ้น เพื่อให้บริษัทต่างๆ สามารถมุ่งเน้นไปที่การสร้างความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นกับซัพพลายเออร์ การคิดไอเดียที่เป็นนวัตกรรม และการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์

ถนนออตตาวาในตอนเย็น
ภาพถ่ายโดย มาร์ค-โอลิวิเยร์ โจดอย / Unsplash

การตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

เมื่อธุรกิจใช้ระบบอัตโนมัติในการจัดซื้อจัดจ้าง พวกเขาสามารถเข้าถึงเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล ซึ่งรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น การวิเคราะห์การใช้จ่าย ซึ่งช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณใช้เงินไปเท่าไรในสิ่งต่างๆ และตัวชี้วัดประสิทธิภาพ ซึ่งสามารถบอกคุณได้ว่ากระบวนการจัดซื้อของคุณทำงานได้ดีเพียงใด แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด ยังมีการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์รวมอยู่ด้วย ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้ข้อมูลเพื่อคาดการณ์สิ่งที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตได้ การมีข้อมูลทั้งหมดนี้ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถตัดสินใจได้ดีขึ้นเกี่ยวกับวิธีการใช้จ่ายเงินของตน และยังระบุโอกาสและความเสี่ยงที่อาจไม่ได้สังเกตเห็นเป็นอย่างอื่นอีกด้วย ดังนั้นเมื่อพูดถึงเรื่องการจัดซื้อ การใช้ข้อมูลเพื่อขับเคลื่อนการตัดสินใจจึงเป็นหนทางไปอย่างแน่นอน!

ปรับปรุงการปฏิบัติตามข้อกำหนด

เมื่อบริษัทใช้ระบบอัตโนมัติในกระบวนการจัดซื้อ พวกเขาสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับทั้งหมดที่ใช้กับพวกเขา ซึ่งรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น นโยบายการจัดซื้อ มาตรฐานทางจริยธรรม และข้อกำหนดด้านความยั่งยืน ด้วยการทำงานอัตโนมัติที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบ บริษัทต่างๆ สามารถลดความเสี่ยงที่จะเกิดปัญหาหากไม่ปฏิบัติตามกฎได้ นั่นอาจหมายถึงการหลีกเลี่ยงบทลงโทษหรือค่าปรับซึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายสูงจริงๆ

กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างอัตโนมัติคืออะไร?

การเริ่มต้นใช้งานการจัดซื้อจัดจ้างแบบอัตโนมัตินั้นง่ายกว่าที่คุณคิด กระบวนการนี้สามารถแบ่งออกเป็นขั้นตอนสำคัญๆ ไม่กี่ขั้นตอน:

การเก็บรวบรวมข้อมูล

เริ่มต้นด้วยการรวบรวมข้อมูล เช่น รายละเอียดผลิตภัณฑ์และซัพพลายเออร์ ประวัติการสั่งซื้อ สถานะใบแจ้งหนี้ และอื่นๆ การรวบรวมข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจความต้องการและเป้าหมายขององค์กรของคุณได้ดีขึ้น

ย้อนกลับไปและประเมินว่ากระบวนการปัจจุบันของคุณมีประสิทธิภาพเพียงใด จุดด้อยอยู่ตรงไหน และระบบอัตโนมัติประเภทใดที่จะช่วยเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆ

การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดซื้อจัดจ้าง

เมื่อคุณมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว ก็ถึงเวลาเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการของคุณ ใช้อัลกอริธึมเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลที่รวบรวมและระบุการประหยัดต้นทุนที่อาจเกิดขึ้น ผลิตภัณฑ์ที่ล้าสมัย การใช้จ่ายเกินความเสี่ยง และโอกาสในการสร้างมาตรฐาน

ระบบจัดซื้อจัดจ้างอัตโนมัติ

ใช้เครื่องมือเทคโนโลยีเพื่อทำให้กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเป็นอัตโนมัติ รวมถึงใบสั่งซื้ออัตโนมัติ การเลือกผู้ขาย การจัดการสัญญา และอื่นๆ สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มความสามารถของคุณในการติดตามและจัดการสัญญาพร้อมทั้งลดต้นทุนในรูปแบบของเวลาในการดำเนินการและค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการ

มีโซลูชันต่างๆ มากมาย ตั้งแต่โซลูชันพื้นฐานไปจนถึงโซลูชันระดับองค์กรเต็มรูปแบบ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องทำการวิจัยเกี่ยวกับสิ่งที่มีอยู่ และค้นหาสิ่งที่เหมาะสมสำหรับองค์กรของคุณ

ลงนามความเป็นไปได้และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

รับแนวคิดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการดำเนินการเพื่อให้คุณรู้ว่าคุณต้องทำอะไรเมื่อดำเนินการแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการตัดสินใจมีส่วนร่วมก่อนที่คุณจะให้คำมั่นสัญญาใดๆ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจตรงกัน และจะสนับสนุนการเปลี่ยนจากกระดาษไปสู่ดิจิทัล

พัฒนาแผน

เมื่อดูแลเบื้องต้นทั้งหมดแล้ว ก็ถึงเวลาพัฒนาแผนสำหรับการดำเนินการที่คำนึงถึงการฝึกอบรมพนักงาน ความปลอดภัยของข้อมูล และขั้นตอนที่จำเป็นอื่น ๆ ก่อนที่จะเริ่มใช้งานระบบการจัดซื้อแบบอัตโนมัติ

การตรวจสอบและการรายงาน

สุดท้าย ตรวจสอบตัวชี้วัดประสิทธิภาพ เช่น ลำดับเวลาการส่งมอบ การมองเห็นการใช้จ่าย และประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์เมื่อเวลาผ่านไป เพื่อให้แน่ใจว่าบรรลุเป้าหมายและปัญหาใดๆ ได้รับการระบุและแก้ไขอย่างรวดเร็ว

คู่มือที่ครอบคลุมเกี่ยวกับระบบอัตโนมัติในการจัดซื้อจัดจ้าง PlatoBlockchain Data Intelligence ค้นหาแนวตั้ง AI.
ภาพถ่ายโดย ทอฟฟิกุ บาร์บุยยา / Unsplash

ความท้าทายของระบบการจัดซื้อจัดจ้างอัตโนมัติ

เมื่อพูดถึงการจัดซื้อจัดจ้างแบบอัตโนมัติ มีความท้าทายบางประการที่ต้องพิจารณา แม้ว่ากระบวนการอาจฟังดูง่ายบนกระดาษ แต่ในทางปฏิบัติก็อาจซับซ้อนได้ ต่อไปนี้เป็นรายละเอียดของอุปสรรคที่คุณอาจเผชิญ:

การบริหารการเปลี่ยนแปลง

การเปลี่ยนมาใช้โซลูชันการจัดซื้อจัดจ้างแบบอัตโนมัติจำเป็นต้องได้รับการสนับสนุนจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและพนักงานทั่วทั้งองค์กร สิ่งนี้อาจเป็นเรื่องยาก เนื่องจากมักจะมีการต่อต้านการเปลี่ยนแปลงและการใช้เทคโนโลยีใหม่ต้องใช้เวลา

การพิจารณาค่าใช้จ่าย

ระบบอัตโนมัติต้องมีการลงทุนล่วงหน้าทั้งในด้านเวลาและเงิน ซึ่งอาจทำให้การเปลี่ยนระบบเป็นเรื่องที่น่ากังวลสำหรับบางองค์กร การประเมินตัวเลือกอย่างรอบคอบและการทำความเข้าใจต้นทุนที่เกี่ยวข้องเป็นสิ่งสำคัญในการเลือกโซลูชันอัตโนมัติที่ตรงกับความต้องการขององค์กรของคุณมากที่สุด

การรวมข้อมูล

โซลูชันระบบอัตโนมัติในการจัดซื้อจัดจ้างจะประสบความสำเร็จได้ก็ต่อเมื่อผสานรวมกับระบบและฐานข้อมูลที่มีอยู่เพื่อให้มีมุมมองที่ครอบคลุมของข้อมูลซัพพลายเออร์ ราคาผลิตภัณฑ์ ใบสั่งซื้อ ฯลฯ ตัวอย่างเช่น โซลูชันที่เป็นไปได้ใดๆ ที่คุณเลือกควรมีความสามารถในการสื่อสารกับการเงินของคุณ ระบบให้ประวัติการทำธุรกรรมโดยละเอียดเพื่อกระบวนการตัดสินใจภายในองค์กรที่ดีขึ้น


ตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ AP แบบไม่ต้องสัมผัสและ ปรับปรุงกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ ในไม่กี่วินาที จองการสาธิตสด 30 นาทีตอนนี้

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับระบบการจัดซื้อจัดจ้างอัตโนมัติ

ประเมินความต้องการของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มพิจารณาเทคโนโลยี สิ่งสำคัญคือต้องประเมินสิ่งที่คุณพยายามทำให้สำเร็จด้วยระบบการจัดซื้ออัตโนมัติ คุณต้องการให้มองเห็นข้อมูลการใช้จ่ายได้ดีขึ้นหรือไม่? คุณต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ผ่านการวิเคราะห์และข้อมูลเชิงลึกหรือไม่? มีความไร้ประสิทธิภาพในกระบวนการปัจจุบันที่สามารถแก้ไขได้ด้วยเครื่องมือหรือระบบใหม่หรือไม่? เมื่อคุณมีภาพที่ชัดเจนว่าสิ่งที่ต้องปรับปรุง ก็ถึงเวลาสำหรับขั้นตอนที่สอง!

ร่วมงานกับผู้เชี่ยวชาญ

สิ่งที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือให้ผู้เชี่ยวชาญที่มีความเชี่ยวชาญด้านระบบการจัดซื้ออัตโนมัติเข้ามามีส่วนร่วม พวกเขาจะสามารถแนะนำคุณตลอดกระบวนการ ช่วยคุณวางแผนสำหรับความท้าทาย และระบุข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น การให้คำปรึกษาจากผู้เชี่ยวชาญสามารถปรับปรุงความเร็วและความน่าเชื่อถือของการเปลี่ยนแปลงของคุณได้อย่างมาก

เลือกเทคโนโลยีที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ-และยึดมั่นในมัน!

เมื่อเลือกซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติในการจัดซื้อจัดจ้างที่เหมาะกับองค์กรของคุณ ให้พิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น ความคุ้มค่าเทียบกับความง่ายในการใช้งานเมื่อเวลาผ่านไป ความสามารถในการปรับขนาดของโซลูชันซอฟต์แวร์ทั้งสองตัวรวมถึงความสามารถภายในองค์กรขนาดใหญ่ ไม่ว่าจะบูรณาการได้ดีกับระบบอื่นๆ ที่มีอยู่แล้วซึ่งมีการใช้งานอยู่แล้วภายในสภาพแวดล้อมขององค์กร เช่น แพลตฟอร์ม ERP สิ่งสำคัญไม่เพียงแต่ต้องดูที่ผู้จัดจำหน่ายรายเดียว แต่ควรศึกษาตัวเลือกต่างๆ ก่อนทำการตัดสินใจใดๆ เกี่ยวกับกระบวนการอัตโนมัติในการจัดซื้อจัดจ้าง

พัฒนาแผน

ก่อนที่จะใช้ระบบซอฟต์แวร์ใหม่หรือการเปลี่ยนแปลงกระบวนการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งระบบที่ซับซ้อนพอๆ กับระบบการจัดซื้ออัตโนมัติ ควรสร้างแผนอย่างชัดเจนว่าสิ่งต่างๆ จะทำงานอย่างไรเมื่อทุกอย่างถูกนำไปใช้จริง ซึ่งควรรวมไทม์ไลน์สำหรับแต่ละขั้นตอนพร้อมกับตัวชี้วัดเฉพาะที่สามารถวัดความสำเร็จได้ในภายหลัง ตัวอย่างเช่น เราคาดว่านโยบายใหม่นี้จะเพิ่มยอดขายของเรา 20% ในช่วงหกเดือน

กรณีการใช้งานทั่วไปของระบบการจัดซื้อจัดจ้างอัตโนมัติ

การจัดการสินค้าคงคลัง

นี่เป็นหนึ่งในการใช้งานขั้นพื้นฐานที่สุดของระบบการจัดซื้ออัตโนมัติ เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถติดตามระดับสินค้าคงคลังของคุณและรับรองว่าผลิตภัณฑ์หรือวัสดุสิ้นเปลืองของคุณจะไม่หมดก่อนที่จะจำเป็น

การจัดการผู้ขาย

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ธุรกิจติดตามผู้ขายทั้งหมดได้ในที่เดียว ทำให้ง่ายต่อการทำงานร่วมกับพวกเขาเป็นประจำและรับรองว่าการชำระเงินทั้งหมดจะดำเนินไปอย่างราบรื่นทุกสิ้นเดือน (หรือปี)

การจัดการสัญญา

คุณสมบัติการจัดการสัญญาช่วยให้บริษัทสามารถสร้างสัญญากับซัพพลายเออร์ของตนได้ เพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามมาตรฐานการควบคุมคุณภาพอย่างสม่ำเสมอเมื่อเวลาผ่านไป ซึ่งจะช่วยป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาใดๆ เกิดขึ้นเนื่องจากประสิทธิภาพที่ไม่ดีของทั้งสองฝ่ายในระหว่างโครงการหรือข้อตกลงประเภทอื่นๆ ระหว่างทั้งสองฝ่าย

การจัดการความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์

โซลูชันการจัดการความสัมพันธ์ของซัพพลายเออร์อาจเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับองค์กรที่ทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ พวกเขาทำให้กระบวนการจัดการความสัมพันธ์ของซัพพลายเออร์ง่ายขึ้นโดยการทำงานอัตโนมัติ เช่น การติดตามประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ ติดต่อกับพวกเขา และทำงานร่วมกันเพื่อวัตถุประสงค์ร่วมกัน

แม้ว่าระบบการจัดซื้อจัดจ้างอัตโนมัติจะเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับกระบวนการจัดซื้ออยู่แล้ว แต่จะดีขึ้นเท่านั้น นี่คือแนวโน้มบางส่วนที่เกิดขึ้นในระบบการจัดซื้ออัตโนมัติ:

ปัญญาประดิษฐ์และการเรียนรู้ด้วยเครื่อง

โซลูชันระบบอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI กำลังได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ และสามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ เพื่อการตัดสินใจที่ดีขึ้นได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ไม่เพียงเท่านั้น แมชชีนเลิร์นนิงยังช่วยให้เครื่องมือเหล่านี้มีความแม่นยำและมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปในขณะที่รวบรวมข้อมูลได้มากขึ้น

เทคโนโลยีบล็อคเชน

เทคโนโลยีบล็อคเชนกำลังถูกนำมาใช้ในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเพื่อจัดทำบัญชีแยกประเภทที่ไม่เปลี่ยนรูปแบบซึ่งจะบันทึกแต่ละขั้นตอนของกระบวนการจัดซื้อ สิ่งนี้ช่วยให้มั่นใจได้ถึงความโปร่งใส ความแม่นยำ และการประหยัดต้นทุนที่มากขึ้น และยังสามารถใช้เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติตามกฎระเบียบอีกด้วย

การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล

การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลเกิดขึ้นได้ด้วยเทคโนโลยีบนคลาวด์ เช่น OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) เทคโนโลยีนี้ช่วยให้เอกสารที่สแกนสามารถแปลงเป็นไฟล์ดิจิทัลได้ ซึ่งช่วยให้ประมวลผลเอกสารได้เร็วขึ้น นอกจากนี้ แทนที่จะมีเอกสารกระจัดกระจายไปทั่ว เอกสารเหล่านั้นจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยในระบบเดียว

คำมั่นสัญญาของแนวโน้มที่เกิดขึ้นเหล่านี้ บวกกับการพัฒนาอย่างต่อเนื่องของกระบวนการในปัจจุบัน แสดงให้เห็นว่าระบบการจัดซื้อจัดจ้างแบบอัตโนมัติอยู่ที่นี่เพื่อเป็นพลังในการเปลี่ยนแปลงในการดำเนินธุรกิจ

กอง/กองหนังสือวินเทจ
ภาพถ่ายโดย Annie Spratt / Unsplash

Nanonets สามารถช่วยระบบจัดซื้อจัดจ้างอัตโนมัติได้อย่างไร

แพลตฟอร์มที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ Nanonets สามารถช่วยในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างอัตโนมัติโดยทำให้งานจับและแยกข้อมูลเอกสารเป็นอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น แพลตฟอร์มสามารถดึงข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้ออื่นๆ และเติมข้อมูลนั้นลงในระบบการจัดซื้อหรือเวิร์กโฟลว์โดยอัตโนมัติ ระบบอัตโนมัตินี้ช่วยลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาด เพิ่มความเร็วในการประมวลผล และช่วยให้พนักงานมุ่งเน้นไปที่งานที่มีมูลค่าเพิ่มมากขึ้น

นอกจากนี้ Nanonets ยังมีระบบที่มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายและเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองเพื่อปรับปรุงกระบวนการอัตโนมัติของกระบวนการของคุณ

สรุป

โดยสรุป อนาคตของระบบการจัดซื้อจัดจ้างอัตโนมัติอยู่ที่นี่แล้ว มาพร้อมกับโอกาสและความท้าทายที่ไม่เหมือนใคร แต่ผู้ที่ยอมรับพลังของตนจะได้รับรางวัลจากประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น ความแม่นยำที่ดีขึ้น และประหยัดต้นทุน โดยการปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่สรุปไว้ที่นี่ องค์กรต่างๆ จะสามารถปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างและกลายเป็น สามารถแข่งขันในตลาดโลกได้มากขึ้น.

ด้วย Nanonets ธุรกิจต่างๆ สามารถใช้ประโยชน์จากการเรียนรู้ของเครื่องและเทคโนโลยี AI ล่าสุดเพื่อทำให้กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเป็นอัตโนมัติ เพื่อปรับปรุงความแม่นยำ ลดต้นทุน และใช้พนักงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ดังนั้นอย่ากลัวที่จะกระโดด ถึงเวลาที่จะเริ่มกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างแบบอัตโนมัติและนำธุรกิจของคุณไปสู่อีกระดับ

ประทับเวลา:

เพิ่มเติมจาก AI และการเรียนรู้ของเครื่อง