ใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายคืออะไร?

เผยแพร่ซ้ำโดยเพลโต

ผู้ติดตาม: 0

ใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายคืออะไร? PlatoBlockchain ข้อมูลอัจฉริยะ ค้นหาแนวตั้ง AI.

การคืนเงินทั้งหมดอาจทำให้พนักงานและบริษัทปวดหัวได้ เมื่อพนักงานแยกเงินสดของตนเองไปใช้เพื่อค่าเดินทางหรือค่าสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์ พวกเขาควรจะได้รับเงินคืน

ดังนั้นการเบิกจ่ายก็เปรียบเสมือนการที่บริษัทคืนเงินให้ประชาชนเป็นค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับงาน แต่ประเด็นก็คือ คุณต้องมีใบเสร็จค่าใช้จ่ายเพื่อแสดงสิ่งที่คุณซื้อ คุณต้องแนบใบเสร็จรับเงินเหล่านี้ไปกับรายงานค่าใช้จ่ายรายเดือน โดยจะต้องมีผู้ตรวจสอบและอนุมัติการเรียกร้องแต่ละรายการด้วยตนเอง มันเป็นเรื่องยุ่งยากสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง

ใบเสร็จรับเงินเหล่านี้เปรียบเสมือนหลักฐานการใช้เงิน เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปอย่างเรียบร้อย ด้วยการยึดมั่นในกฎเกณฑ์และการใช้ระบบอัตโนมัติ เราสามารถทำให้กระบวนการคืนเงินนี้ง่ายขึ้น เป็นเรื่องเกี่ยวกับการติดตามการใช้จ่าย มีความชัดเจนเรื่องเงิน และทำให้ชีวิตของทุกคนง่ายขึ้น

ใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายที่ถูกต้องคืออะไร?

การกำหนดว่าคุณสมบัติใดเข้าข่ายการรับค่าใช้จ่ายที่ถูกต้องเป็นคำถามทั่วไปในกระบวนการชำระเงินคืน การนำทางความซับซ้อนของรายงานค่าใช้จ่าย ขั้นตอนการชำระเงินคืน และเอกสารภาษีอาจทำให้เกิดความสับสน ซึ่งนำไปสู่ต้นทุนที่ซ่อนอยู่ในการเรียกร้องค่าใช้จ่าย

จำเป็นต้องมีใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายเพื่อสรุปยอดค่าใช้จ่าย วันที่ สถานที่ และลักษณะของค่าใช้จ่าย ข้อมูลพื้นฐานนี้ทำหน้าที่เป็นหลักฐานสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ถูกต้องตามกฎหมาย บริษัทต่างๆ จำเป็นต้องมีหลักฐานการซื้อที่ถูกต้องเพื่อเรียกร้องการหักภาษี โดยระบุว่าค่าใช้จ่ายดังกล่าวเป็นต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจจริงๆ เป็นแนวทางปฏิบัติทั่วไปสำหรับบริษัทต่างๆ ที่มุ่งลดภาระภาษีของตนให้เหลือน้อยที่สุดโดยยังคงอยู่ภายในขอบเขตทางกฎหมาย

ใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายทางธุรกิจไม่เพียงอำนวยความสะดวกในการเบิกจ่าย หน่วยงานด้านภาษีเช่น HMRC และ IRS กำหนดให้ตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านภาษีของบริษัท ใบเสร็จรับเงินเหล่านี้พิสูจน์ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ถูกต้องตามกฎหมาย เพื่อให้มั่นใจว่าปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ด้านภาษี การทำความเข้าใจสาระสำคัญของใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายที่ถูกต้องถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับพนักงานที่ต้องการเงินชดเชยและบริษัทที่ต้องการรักษาบันทึกทางการเงินที่ถูกต้องและปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านภาษี

ตัวอย่างการชดใช้ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ถูกต้อง:

ค่าเดินทาง
ค่าอาหารคืน
ค่าขนส่ง
การขอคืนเงินค่าใช้จ่ายโฮมออฟฟิศ
การชดใช้ค่าใช้จ่ายในการย้ายถิ่นฐาน

ใบเสร็จรับเงินอัตโนมัติ

โซลูชันระบบอัตโนมัติสมัยใหม่นำเสนอชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมซึ่งเปลี่ยนการเบิกจ่ายจากงานที่ต้องใช้คนและมักเกิดข้อผิดพลาดให้เป็นกระบวนการที่มีประสิทธิภาพ แม่นยำ และมีประสิทธิภาพ โซลูชันเหล่านี้จะดึงข้อมูลสำคัญจากใบเสร็จรับเงินของคุณโดยอัตโนมัติโดยควบคุม OCR AI ใบเสร็จรับเงินจะถูกส่งไปยังหน่วยงานอนุมัติผ่านกฎการอนุมัติ สิ่งนี้ทำให้กระบวนการง่ายขึ้นและประหยัดเวลาและต้นทุนของคุณได้มากถึง 80%

คุณสามารถทำให้กระบวนการชำระเงินของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้โดยการผสานรวมผู้ให้บริการชำระเงิน ซิงค์ข้อมูลแบบเรียลไทม์กับ ERP ของคุณ เช่น Quickbooks เพื่อการกระทบยอด ตรวจสอบ และดำเนินการวิเคราะห์เกี่ยวกับกระบวนการ AP ของคุณ

ทำให้กระบวนการเคลมของคุณเป็นอัตโนมัติด้วย Flow by Nanonets วันนี้:

คำถามที่พบบ่อย

จะเรียกร้องค่าใช้จ่ายโดยไม่มีใบเสร็จรับเงินได้อย่างไร?

แม้ว่าบริษัทส่วนใหญ่ต้องการใบเสร็จรับเงินสำหรับการขอเงินคืน แต่บางแห่งอาจพิจารณาทางเลือกอื่น เช่น ใบแจ้งยอดธนาคารหรือบันทึกย่อโดยละเอียดเป็นหลักฐานในบางกรณี

ฉันจำเป็นต้องมีใบเสร็จต้นฉบับสำหรับรายงานค่าใช้จ่ายหรือไม่

ปัจจุบันบริษัทหลายแห่งยอมรับใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์ ใบแจ้งหนี้ และตั๋วเป็นหลักฐานค่าใช้จ่ายที่ถูกต้อง ไม่จำเป็นต้องถ่ายเอกสารอีกต่อไป อย่างไรก็ตาม องค์กรบางแห่งอาจยังขอต้นฉบับใบเสร็จรับเงิน

สามารถเรียกร้องค่าใช้จ่ายโดยไม่ต้องมีใบเสร็จรับเงินได้หรือไม่?

เพื่อป้องกันการฉ้อโกงค่าใช้จ่าย องค์กรส่วนใหญ่มีนโยบายที่เข้มงวดกำหนดให้ต้องมีใบเสร็จรับเงินเพื่อการชำระเงินคืน อย่างไรก็ตาม ในกรณีพิเศษ บริษัทอาจพิจารณาหลักฐานอื่นของค่าใช้จ่ายที่พนักงานส่งมา