ดาวน์โหลดคู่มือผู้เชี่ยวชาญของเราในการออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ
// $รหัส: $
function zf_ValidateAndSubmit(){ if(zf_CheckMandatory()){ if(zf_ValidCheck()){ if(isSalesIQIntegrationEnabled){ zf_addDataToSalesIQ(); } return true; }else{ return false; } }else{ return false; } } function zf_CheckMandatory(){ for(i = 0 ; i < zf_MandArray.length ; i ++) { var fieldObj=document.forms.form[zf_MandArray[i]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ if ( fieldObj.nodeName=='OBJECT' ) { if(!zf_MandatoryCheckSignature(fieldObj)){ zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } }else if (((fieldObj.value).replace(/^s+|s+$/g, '')).length==0) { if(fieldObj.type =='file') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } else if( fieldObj.nodeName=='SELECT' ) {// No I18N if(fieldObj.options[fieldObj.selectedIndex].value=='-Select-') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } else if( fieldObj.type =='checkbox' || fieldObj.type =='radio' ){ if(fieldObj.checked == false){ fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } }else{ var checkedValsCount = 0; var inpChoiceElems = fieldObj; for(var ii = 0; ii < inpChoiceElems.length ; ii ++ ){ if(inpChoiceElems[ii].checked === true ){ checkedValsCount ++; } } if ( checkedValsCount == 0) { inpChoiceElems[0].focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } } } return true; } function zf_ValidCheck(){ var isValid = true; for(ind = 0 ; ind < zf_FieldArray.length ; ind++ ) { var fieldObj=document.forms.form[zf_FieldArray[ind]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ var checkType = fieldObj.getAttribute("checktype"); if( checkType == "c2" ){// No I18N if( !zf_ValidateNumber(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c3" ){// No I18N if (!zf_ValidateCurrency(fieldObj) || !zf_ValidateDecimalLength(fieldObj,10) ) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c4" ){// No I18N if( !zf_ValidateDateFormat(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c5" ){// No I18N if (!zf_ValidateEmailID(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c6" ){// No I18N if (!zf_ValidateLiveUrl(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c7" ){// No I18N if (!zf_ValidatePhone(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c8" ){// No I18N zf_ValidateSignature(fieldObj); } } } } return isValid; } function zf_ShowErrorMsg(uniqName){ var fldLinkName; for( errInd = 0 ; errInd < zf_FieldArray.length ; errInd ++ ) { fldLinkName = zf_FieldArray[errInd].split('_')[0]; document.getElementById(fldLinkName+"_error").style.display = 'none'; } var linkName = uniqName.split('_')[0]; document.getElementById(linkName+"_error").style.display = 'block'; } function zf_ValidateNumber(elem) { var validChars = "-0123456789"; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; if (numValue.charAt(0) == "-" && numValue.length == 1) { return false; } for (i = 0; i < numValue.length && result == true; i++) { strChar = numValue.charAt(i); if ((strChar == "-") && (i != 0)) { return false; } if (validChars.indexOf(strChar) == -1) { result = false; } } return result; } else { return true; } } function zf_ValidateDateFormat(inpElem){ var dateValue = inpElem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if( dateValue == "" ){ return true; }else{ return( zf_DateRegex.test(dateValue) ); } } function zf_ValidateCurrency(elem) { var validChars = "0123456789."; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(numValue.charAt(0) == '-'){ numValue = numValue.substring(1,numValue.length); } if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; for (i = 0; i = 0) { var decimalLength = numValue.substring(numValue.indexOf(‘.’) + 1).length; if (decimalLength > decimalLen) { return false; } else { return true; } } return true; } function zf_ValidateEmailID(elem) { var check = 0; var emailValue = elem.value; if (emailValue != null && !emailValue == “”) { var emailArray = emailValue.split(“,”); for (i = 0; i < emailArray.length; i++) { var emailExp = /^[w]([w-.+'/]*)@([a-zA-Z0-9]([a-zA-Z0-9-]{0,61}[a-zA-Z0-9])?.)+[a-zA-Z]{2,22}$/; if (!emailExp.test(emailArray[i].replace(/^s+|s+$/g, ''))) { check = 1; } } if (check == 0) { return true; } else { return false; } } else { return true; } } function zf_ValidateLiveUrl(elem) { var urlValue = elem.value; if(urlValue !== null && typeof(urlValue) !== "undefined") { urlValue = urlValue.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(urlValue !== "") { var urlregex = new RegExp("^((((h|H)(t|T)|(f|F))(t|T)(p|P)((s|S)?)://[-.\w]*)|(((w|W){3}\.)[-.\w]+))(/?)([-\w.?,:'/\\+=&;%$#@()!~]*)?$"); // Same regex as website_url in security-regex.xml. แต่แบ็กสแลชเดี่ยวจะถูกแทนที่ด้วยแบ็กสแลชสองตัว ส่งคืน (urlregex.test (urlValue)); } } คืนค่าจริง; } ฟังก์ชัน zf_ValidatePhone(inpElem){ var ZFPhoneRegex = { PHONE_INTE_ALL_REG: /^[+]{0,1}[()0-9-. ]+$/, PHONE_INTE_NUMERIC_REG: /^[0-9]+$/, PHONE_INTE_CONT_CODE_ENABLED_REG: /^[(0-9-.][()0-9-
.zf-tempContDiv
{ ความกว้างสูงสุด: เนื้อหาสูงสุด; ช่องว่างภายใน:10px; ระยะขอบซ้าย: อัตโนมัติ; ระยะขอบขวา: อัตโนมัติ;
}
#submitbtn{ ช่องว่างภายใน:10px;
}
#submitbtn{
สีพื้นหลัง: #546fff;
สี: #fff;
เส้นขอบ: ไม่ได้ตั้งค่า;
ความกว้าง: 120px;
รัศมีเส้นขอบ: 50px;
ระยะขอบซ้าย: 10px;
เคอร์เซอร์: ตัวชี้;
padding: 15px;
}
#ช่องอีเมล{
เส้นขอบ: ไม่ได้ตั้งค่า;
สีพื้นหลัง: #e0e3e8;
padding: 15px;
ขนาดตัวอักษร: 14px;
รัศมีเส้นขอบ: 50px;
ความกว้าง: 250px;
เค้าร่าง: 0;
ขอบ: 0;
จัดข้อความ: ซ้าย;
padding ซ้าย: 20px;
}
var zf_DateRegex = new RegExp(“^(([0][1-9])|([1-2][0-9])|([3][0-1]))[-](Jan|Feb|Mar|Apr|May|Jun|Jul|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec|JAN|FEB|MAR|APR|MAY|JUN|JUL|AUG|SEP|OCT|NOV|DEC)[-](?:(?:19|20)[0-9]{2})$”);
var zf_MandArray = [ “อีเมล”]; var zf_FieldArray = [ “อีเมล”]; var isSalesIQIntegrationEnabled = เท็จ;
var salesIQFieldsArray = [];
เช็คเอาท์ OCR API, ใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ, หนังสือเดินทาง OCR, โซลูชันระบบอัตโนมัติของ AP, ใบเสร็จรับเงิน OCR, ใบอนุญาต OCR Solutionหรือเริ่มการทดลองใช้ฟรีโดยคลิกด้านล่าง!
.cta-first-blue{ การเปลี่ยนแปลง: ทั้งหมด 0.1 วินาที ลูกบาศก์เบซิเยร์ (0.4, 0, 0.2, 1) 0 วินาที; รัศมีเส้นขอบ: 0px; font-weight: ตัวหนา; ขนาดตัวอักษร: 16px; ความสูงของบรรทัด: 24px; ช่องว่างภายใน: 12px 24px; พื้นหลัง: #546ffff; สี: ขาว; ความสูง: 56px; text-align: ซ้าย; จอแสดงผล: อินไลน์ดิ้น; ทิศทางดิ้น: แถว; -moz-box-align: กึ่งกลาง; จัดรายการ: ศูนย์; ตัวอักษรเว้นวรรค: 0px; ขนาดกล่อง: เส้นขอบกล่อง; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #546fff !important; } .cta-first-blue:hover { สี:#546fff; พื้นหลัง:สีขาว; การเปลี่ยนแปลง: ทั้งหมด 0.1s ลูกบาศก์เบซิเยร์(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #546fff !important; } .cta-second-black { การเปลี่ยนแปลง: 0.1s ลูกบาศก์เบซิเยร์ทั้งหมด (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; รัศมีเส้นขอบ: 0px; font-weight: ตัวหนา; ขนาดตัวอักษร: 16px; ความสูงของบรรทัด: 24px; ช่องว่างภายใน: 12px 24px; พื้นหลัง: สีขาว; สี: #333; ความสูง: 56px; text-align: ซ้าย; จอแสดงผล: อินไลน์ดิ้น; ทิศทางดิ้น: แถว; -moz-box-align: กึ่งกลาง; จัดรายการ: ศูนย์; ตัวอักษรเว้นวรรค: 0px; ขนาดกล่อง: เส้นขอบกล่อง; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #333 !สำคัญ; } .cta-second-black: โฮเวอร์ { สี: ขาว; พื้นหลัง:#333; การเปลี่ยนแปลง: ทั้งหมด 0.1s ลูกบาศก์เบซิเยร์(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #333 !สำคัญ; } .column1{ ความกว้างขั้นต่ำ: 240px; ความกว้างสูงสุด: เนื้อหาพอดี; ช่องว่างภายใน-ขวา: 4%; } .column2{ ความกว้างขั้นต่ำ: 200px; ความกว้างสูงสุด: เนื้อหาพอดี; } .cta-main{ แสดง: ดิ้น; }
การออกใบแจ้งหนี้อย่างทันท่วงทีเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อธุรกิจมีขนาดเล็กหรือคุณเป็นนักแปลอิสระที่มีกระแสเงินสดจำกัดและขึ้นอยู่กับการชำระเงินที่ตรงเวลา
แนวคิดในการออกใบแจ้งหนี้คือการสร้างใบเสร็จสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณให้ไว้กับลูกค้าเพื่อที่พวกเขาจะได้ชำระเงินคืนในภายหลัง อย่างไรก็ตาม สิ่งที่ทำให้ยากคือช่วงเวลาระหว่างการสร้างใบแจ้งหนี้กับการรอการชำระเงิน
ในที่นี้ คำว่า Open Invoices เข้ามามีบทบาท อ่านบทความเพื่อวิเคราะห์เชิงลึกของใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่ พวกเขาคืออะไร? Open Invoice ทำงานอย่างไร?
var contentsTitle = “สารบัญ”; // ตั้งชื่อของคุณที่นี่ เพื่อหลีกเลี่ยงการสร้างหัวข้อในภายหลัง var ToC = “
“+ชื่อเนื้อหา+”
“; โทค += “
“; var tocDiv = document.getElementById('ไดนามิกทอกเนทีฟ'); tocDiv.outerHTML = ToC;
ใบแจ้งหนี้เปิดคืออะไร?
แม้ว่าใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่จะมีบทบาทสำคัญในความต่อเนื่องของเงินสดสำหรับธุรกิจใดๆ แต่ก็เข้าใจได้ไม่ยาก ใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่คือเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ออกให้กับลูกค้าสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่พวกเขาให้ไว้ แต่ยังไม่ได้ชำระเงิน
เมื่อธุรกิจของคุณนำเสนอผลิตภัณฑ์หรือบริการให้กับลูกค้า คุณจะต้องออกใบแจ้งหนี้การชำระเงินที่แสดงจำนวนเงินที่ถึงกำหนดชำระและรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับบริการที่มีให้ ใบแจ้งหนี้นี้ให้รายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับวันครบกำหนดชำระเงินและวิธีการชำระเงินที่ต้องการ
นี่คือจุดในกระบวนการชำระเงินที่มีการเปิดใบแจ้งหนี้เนื่องจากได้ส่งไปยังลูกค้าแล้ว แต่ยังไม่ได้รับการชำระเงิน ใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่แสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของลูกค้าที่จะชำระค่าบริการให้กับคุณ
ทำความเข้าใจเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่
โชคดีที่การทำความเข้าใจใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่นั้นไม่ยากเลย เป็นส่วนหนึ่งของวงจรบัญชีสำหรับธุรกิจที่ทำธุรกรรมโดยใช้เครดิต
แม้ว่าสิ่งนี้อาจฟังดูเกี่ยวข้องกับผู้ขายที่ถึงกำหนดชำระเงิน แต่ใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่ทำหน้าที่เป็นหลักฐานสำหรับทั้งลูกค้าและผู้ขายว่าถึงกำหนดชำระเงินบางรายการ และพวกเขาต้องจ่ายในระยะเวลาที่จำกัด
ไม่มีกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดและรวดเร็วในการสร้างใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่ โดยทั่วไป ใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่ประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:
- หมายเลขใบแจ้งหนี้และหมายเลขใบสั่งซื้อที่ไม่ซ้ำ
- ชื่อและที่อยู่บริษัทและลูกค้า
- รายละเอียดสินค้าหรือบริการที่จัดให้
- วันที่ของการจัดหาและใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้น
- ต้นทุนแต่ละรายการและยอดรวมที่ต้องชำระ
- วันครบกำหนดและวิธีการชำระเงิน
ใบแจ้งหนี้ทั้งหมดถูกกล่าวว่าเปิดอยู่เพราะยังไม่ได้ชำระเงิน ขณะทำใบแจ้งหนี้ การเพิ่มรายละเอียดทั้งหมดให้ถูกต้องเพื่อให้ตรงกับรายละเอียดการซื้อของลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญ หากไม่ได้ป้อนอย่างถูกต้อง การชำระเงินอาจล่าช้า
บางบริษัทส่งใบแจ้งหนี้ที่ยังค้างอยู่ให้กับลูกค้าพร้อมกับรายละเอียดธนาคารเพื่อชำระเงิน ในขณะที่บริษัทอื่นๆ อาจส่งลิงก์เพื่อเปลี่ยนเส้นทางคุณไปยังตัวเลือกวิธีการชำระเงินแบบต่างๆ
ใบแจ้งหนี้แบบเปิดทำงานอย่างไร
ในทางเทคนิค การทำงานของใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่นั้นไม่ซับซ้อนอย่างที่คิด เมื่อลูกค้าซื้อสินค้าหรือบริการจากธุรกิจของคุณแล้ว แผนกเจ้าหนี้ของธุรกิจของคุณจะส่งใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่ให้กับลูกค้าที่เป็นหนี้คุณ
ตอนนี้ลูกค้าได้รับใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่ ฝ่ายบัญชีจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ถูกต้องและถูกต้องโดยใช้กระบวนการจับคู่ใบกำกับสินค้า
หากใบแจ้งหนี้ที่เปิดแสดงความแตกต่าง ฝ่ายบัญชีของลูกค้าจะส่งกลับไปยังผู้จัดจำหน่ายเพื่อตรวจสอบ อย่างไรก็ตาม หากไม่มีความไม่สอดคล้องกันในใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่ จะต้องชำระเงินภายในระยะเวลาที่ผู้ขายกำหนด
ในกรณีที่ไม่มีการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ในระยะเวลาที่ตกลงกัน ผู้ขายอาจเรียกเก็บค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมจากลูกค้าหรือไม่ก็ได้เพื่อเป็นค่าปรับสำหรับการชำระเงินล่าช้า
ต้องการที่จะ ขูดข้อมูลจาก PDF เอกสารแปลง PDF เป็น XML or สกัดตารางอัตโนมัติ? ตรวจสอบ Nanonets' มีดโกน PDF or ตัวแยกวิเคราะห์ PDF เพื่อแปลง PDFs ไปยังฐานข้อมูล รายการ! เช็คเอาท์ OCR API, ใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ, หนังสือเดินทาง OCR, โซลูชันระบบอัตโนมัติของ AP, ใบเสร็จรับเงิน OCR, ใบอนุญาต OCR Solutionหรือเริ่มการทดลองใช้ฟรีโดยคลิกด้านล่าง!
.cta-first-blue{ การเปลี่ยนแปลง: ทั้งหมด 0.1 วินาที ลูกบาศก์เบซิเยร์ (0.4, 0, 0.2, 1) 0 วินาที; รัศมีเส้นขอบ: 0px; font-weight: ตัวหนา; ขนาดตัวอักษร: 16px; ความสูงของบรรทัด: 24px; ช่องว่างภายใน: 12px 24px; พื้นหลัง: #546ffff; สี: ขาว; ความสูง: 56px; text-align: ซ้าย; จอแสดงผล: อินไลน์ดิ้น; ทิศทางดิ้น: แถว; -moz-box-align: กึ่งกลาง; จัดรายการ: ศูนย์; ตัวอักษรเว้นวรรค: 0px; ขนาดกล่อง: เส้นขอบกล่อง; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #546fff !important; } .cta-first-blue:hover { สี:#546fff; พื้นหลัง:สีขาว; การเปลี่ยนแปลง: ทั้งหมด 0.1s ลูกบาศก์เบซิเยร์(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #546fff !important; } .cta-second-black { การเปลี่ยนแปลง: 0.1s ลูกบาศก์เบซิเยร์ทั้งหมด (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; รัศมีเส้นขอบ: 0px; font-weight: ตัวหนา; ขนาดตัวอักษร: 16px; ความสูงของบรรทัด: 24px; ช่องว่างภายใน: 12px 24px; พื้นหลัง: สีขาว; สี: #333; ความสูง: 56px; text-align: ซ้าย; จอแสดงผล: อินไลน์ดิ้น; ทิศทางดิ้น: แถว; -moz-box-align: กึ่งกลาง; จัดรายการ: ศูนย์; ตัวอักษรเว้นวรรค: 0px; ขนาดกล่อง: เส้นขอบกล่อง; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #333 !สำคัญ; } .cta-second-black: โฮเวอร์ { สี: ขาว; พื้นหลัง:#333; การเปลี่ยนแปลง: ทั้งหมด 0.1s ลูกบาศก์เบซิเยร์(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #333 !สำคัญ; } .column1{ ความกว้างขั้นต่ำ: 240px; ความกว้างสูงสุด: เนื้อหาพอดี; ช่องว่างภายใน-ขวา: 4%; } .column2{ ความกว้างขั้นต่ำ: 200px; ความกว้างสูงสุด: เนื้อหาพอดี; } .cta-main{ แสดง: ดิ้น; }
กระบวนการจับคู่ใบแจ้งหนี้คืออะไร?
เป็นกระบวนการที่ฝ่ายการเงินของลูกค้าจับคู่รายละเอียดในใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่กับรายละเอียดเดิมของการซื้อของลูกค้า
กระบวนการจับคู่ใบแจ้งหนี้อัตโนมัติช่วยให้แน่ใจว่าไม่มีความไม่สอดคล้องกันระหว่างใบสั่งซื้อ (PO) และใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่ ประกอบด้วยข้อมูลที่ตรงกัน เช่น
- ชื่อผู้ผลิต
- รหัสผู้ขาย
- จำนวน
- ใบสั่งซื้อ
- ยอดซื้อ
- ฯลฯ
ประเภททั่วไปของใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่
มีใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่หลายประเภท บางคนอาจเป็นเรื่องปกติในขณะที่คนอื่นอาจต้องได้รับการดูแลอย่างใกล้ชิดกว่าคนอื่น ใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่ทั่วไปบางประเภทคือ:
การชำระเงินที่รอดำเนินการออนไลน์
โดยทั่วไปการชำระเงินออนไลน์จะสร้างขึ้นผ่านตัวประมวลผลการชำระเงิน หากบัญชีธนาคารของผู้ซื้อไม่ได้ชำระเงิน เงินดังกล่าวจะเข้าสู่หมวดการชำระเงินออนไลน์ที่รอดำเนินการและจะได้รับการยืนยันเมื่อลูกค้าชำระเงิน
ใบแจ้งหนี้เหล่านี้สร้างขึ้นผ่านระบบอัตโนมัติของใบแจ้งหนี้ และไม่จำเป็นต้องสร้างใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง เราจะหารือเกี่ยวกับระบบอัตโนมัติของใบแจ้งหนี้และประโยชน์ของมันในบทความต่อไป
การชำระเงินแบบออฟไลน์ที่รอดำเนินการด้วยตนเอง
ตามชื่อที่แนะนำ การชำระเงินออฟไลน์ที่รอดำเนินการอาจเป็นเงินสด เช็ค หรือการโอนเงินผ่านธนาคารที่ค้างอยู่ในขั้นตอนรอดำเนินการ
การชำระเงินแบบออฟไลน์นั้นแตกต่างจากการชำระเงินออนไลน์ คุณต้องอัปเดตสถานะการชำระเงินของธุรกรรมของลูกค้าด้วยตนเอง
ธนบัตร
บิลคือใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่ซึ่งเลยวันที่ครบกำหนด ผู้ประมวลผลการชำระเงินจะทำเครื่องหมายการชำระเงินเป็น "หมดอายุ" โดยอัตโนมัติหลังจากวันที่ครบกำหนด บิลอยู่ในระบบเป็นใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่จนกว่าลูกค้าจะชำระเงิน
นอกจากนี้ การชำระเงินล่าช้ายังแสดงให้เห็นว่าลูกค้าจัดการกับการชำระเงินอย่างไร และพวกเขาอาจมีปัญหาในการส่งการชำระเงิน ผู้ขายอาจเรียกเก็บเงินเพิ่มเป็นค่าปรับกับลูกค้า
การชำระเงินล้มเหลว
หรือที่เรียกว่าการชำระเงินที่ไม่สมบูรณ์ การชำระเงินที่ล้มเหลวคือการชำระเงินที่เกิดขึ้นเนื่องจากความรับผิดชอบของลูกค้า
การชำระเงินที่ล้มเหลวอาจเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ รวมถึงรายละเอียดธนาคารที่ไม่ถูกต้องของลูกค้า หรือการมีเงินไม่เพียงพอในบัญชีของลูกค้า
ส่วนลดและค่าธรรมเนียม
แม้ว่าผู้ค้าหลายรายอาจเรียกเก็บค่าปรับเนื่องจากการชำระเงินล่าช้า แต่บางรายก็เสนอส่วนลดให้กับลูกค้าประจำสำหรับการชำระเงินตามกำหนดเวลาและความร่วมมือ
บทลงโทษอันเนื่องมาจากการชำระเงินล่าช้ามักจะอยู่ระหว่าง $20-$55 และผู้ขายบางรายอาจให้ระยะเวลาผ่อนผันแก่ลูกค้าของตนในการชำระเงิน ขอแนะนำว่าอย่าคิดดอกเบี้ย 10% ต่อปีเพื่อเป็นค่าปรับสำหรับการชำระเงินล่าช้า
ส่วนลดก่อนกำหนดก่อนได้รับการชำระเงินสามารถช่วยจูงใจลูกค้าให้ชำระเงินได้เร็วที่สุด ผู้จัดจำหน่ายที่มีปัญหาด้านกระแสเงินสดสามารถได้รับประโยชน์จากการชำระเงินตรงเวลาโดยการนำเสนอข้อเสนอที่ดึงดูดใจและส่วนลดให้กับลูกค้า
ต้องการทำให้งานที่ทำด้วยตนเองซ้ำๆ เป็นแบบอัตโนมัติหรือไม่ ตรวจสอบซอฟต์แวร์ประมวลผลเอกสารตามเวิร์กโฟลว์ Nanonets ของเรา ดึงข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ บัตรประจำตัวประชาชน หรือเอกสารใดๆ บนระบบอัตโนมัติ!
.cta-first-blue{ การเปลี่ยนแปลง: ทั้งหมด 0.1 วินาที ลูกบาศก์เบซิเยร์ (0.4, 0, 0.2, 1) 0 วินาที; รัศมีเส้นขอบ: 0px; font-weight: ตัวหนา; ขนาดตัวอักษร: 16px; ความสูงของบรรทัด: 24px; ช่องว่างภายใน: 12px 24px; พื้นหลัง: #546ffff; สี: ขาว; ความสูง: 56px; text-align: ซ้าย; จอแสดงผล: อินไลน์ดิ้น; ทิศทางดิ้น: แถว; -moz-box-align: กึ่งกลาง; จัดรายการ: ศูนย์; ตัวอักษรเว้นวรรค: 0px; ขนาดกล่อง: เส้นขอบกล่อง; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #546fff !important; } .cta-first-blue:hover { สี:#546fff; พื้นหลัง:สีขาว; การเปลี่ยนแปลง: ทั้งหมด 0.1s ลูกบาศก์เบซิเยร์(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #546fff !important; } .cta-second-black { การเปลี่ยนแปลง: 0.1s ลูกบาศก์เบซิเยร์ทั้งหมด (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; รัศมีเส้นขอบ: 0px; font-weight: ตัวหนา; ขนาดตัวอักษร: 16px; ความสูงของบรรทัด: 24px; ช่องว่างภายใน: 12px 24px; พื้นหลัง: สีขาว; สี: #333; ความสูง: 56px; text-align: ซ้าย; จอแสดงผล: อินไลน์ดิ้น; ทิศทางดิ้น: แถว; -moz-box-align: กึ่งกลาง; จัดรายการ: ศูนย์; ตัวอักษรเว้นวรรค: 0px; ขนาดกล่อง: เส้นขอบกล่อง; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #333 !สำคัญ; } .cta-second-black: โฮเวอร์ { สี: ขาว; พื้นหลัง:#333; การเปลี่ยนแปลง: ทั้งหมด 0.1s ลูกบาศก์เบซิเยร์(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #333 !สำคัญ; } .column1{ ความกว้างขั้นต่ำ: 240px; ความกว้างสูงสุด: เนื้อหาพอดี; ช่องว่างภายใน-ขวา: 4%; } .column2{ ความกว้างขั้นต่ำ: 200px; ความกว้างสูงสุด: เนื้อหาพอดี; } .cta-main{ แสดง: ดิ้น; }
เปิดตัวอย่างใบแจ้งหนี้
มาดูตัวอย่างของแพลตฟอร์มจัดเก็บใบแจ้งหนี้ Quickbooks เป็นโซลูชันการบัญชีบนเว็บที่ใช้ทั่วโลก Quickbooks ให้วิธีที่ครอบคลุมในการดูว่าใบแจ้งหนี้ใดของคุณที่เปิดอยู่ (ยังไม่ได้ชำระเงิน) ช่วยให้บริษัทต่างๆ เก็บข้อมูลของตนได้อย่างเป็นระเบียบ
มาดูกันว่าคุณจะได้รับรายงานใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่ใน Quickbooks ได้อย่างไร
- เปิด "เมนูรายงาน" จากแถบเมนู เมื่อเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ “ลูกค้าและลูกหนี้” จากนั้นคลิกที่ "เปิดใบแจ้งหนี้"
- คุณยังสามารถจัดเรียงวิธีที่คุณต้องการดูรายงานได้อีกด้วย กรองข้อมูลในช่องวันที่ หรือคุณสามารถเลือกจากตัวเลือกต่างๆ ในเมนู "จัดเรียง" หากคุณไม่ต้องการจัดเรียงรายงาน ให้เก็บฟิลด์เป็นการตั้งค่า "เริ่มต้น"
- คุณสามารถดูใบแจ้งหนี้เฉพาะ นอกจากนี้ คุณสามารถบันทึกการตั้งค่าการจัดเรียงของใบแจ้งหนี้เฉพาะในกรณีที่คุณต้องการดูอีกครั้งในภายหลัง
- คุณยังสามารถพิมพ์รายงาน คลิก "พิมพ์" เพื่อส่งไปยังเครื่องพิมพ์ หรือส่งออกหากต้องการดูในแผ่นงาน Excel
นี่คือตัวเลือกบางส่วนที่คุณสามารถทำได้ใน Quickbooks เพื่อดูรายงานใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่
ความท้าทายของใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่
หนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดของใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่คือการมีใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่มากเกินไปในเวลาเดียวกัน หมายความว่าธุรกิจของคุณประกอบด้วยใบแจ้งหนี้จำนวนมากที่ยังไม่ได้ชำระเงิน การมีใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่มากเกินไปอาจสร้างปัญหากระแสเงินสดให้กับธุรกิจของคุณได้
นอกจากนี้ คุณไม่สามารถชำระเงินของคุณเองได้ ส่งผลให้กระบวนการทางธุรกิจหยุดลง แม้ว่าปัญหานี้สามารถแก้ไขได้โดยเปลี่ยนไปใช้บริการส่วนลดตามใบแจ้งหนี้ แต่อาจไม่สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีผลในระยะยาว
บุคคลที่สามมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่ พวกเขาต้องการเปอร์เซ็นต์ของกำไรที่ทำให้คุณกำจัดหนี้สูญได้ นี่ไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่เป็นประโยชน์และระยะยาว เนื่องจากจะกินส่วนแบ่งกำไรของคุณเป็นเปอร์เซ็นต์
ต้องการใช้กระบวนการอัตโนมัติของหุ่นยนต์หรือไม่? ตรวจสอบซอฟต์แวร์ประมวลผลเอกสารตามเวิร์กโฟลว์ Nanonets ไม่มีรหัส ไม่มีแพลตฟอร์มที่ยุ่งยาก
.cta-first-blue{ การเปลี่ยนแปลง: ทั้งหมด 0.1 วินาที ลูกบาศก์เบซิเยร์ (0.4, 0, 0.2, 1) 0 วินาที; รัศมีเส้นขอบ: 0px; font-weight: ตัวหนา; ขนาดตัวอักษร: 16px; ความสูงของบรรทัด: 24px; ช่องว่างภายใน: 12px 24px; พื้นหลัง: #546ffff; สี: ขาว; ความสูง: 56px; text-align: ซ้าย; จอแสดงผล: อินไลน์ดิ้น; ทิศทางดิ้น: แถว; -moz-box-align: กึ่งกลาง; จัดรายการ: ศูนย์; ตัวอักษรเว้นวรรค: 0px; ขนาดกล่อง: เส้นขอบกล่อง; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #546fff !important; } .cta-first-blue:hover { สี:#546fff; พื้นหลัง:สีขาว; การเปลี่ยนแปลง: ทั้งหมด 0.1s ลูกบาศก์เบซิเยร์(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #546fff !important; } .cta-second-black { การเปลี่ยนแปลง: 0.1s ลูกบาศก์เบซิเยร์ทั้งหมด (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; รัศมีเส้นขอบ: 0px; font-weight: ตัวหนา; ขนาดตัวอักษร: 16px; ความสูงของบรรทัด: 24px; ช่องว่างภายใน: 12px 24px; พื้นหลัง: สีขาว; สี: #333; ความสูง: 56px; text-align: ซ้าย; จอแสดงผล: อินไลน์ดิ้น; ทิศทางดิ้น: แถว; -moz-box-align: กึ่งกลาง; จัดรายการ: ศูนย์; ตัวอักษรเว้นวรรค: 0px; ขนาดกล่อง: เส้นขอบกล่อง; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #333 !สำคัญ; } .cta-second-black: โฮเวอร์ { สี: ขาว; พื้นหลัง:#333; การเปลี่ยนแปลง: ทั้งหมด 0.1s ลูกบาศก์เบซิเยร์(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #333 !สำคัญ; } .column1{ ความกว้างขั้นต่ำ: 240px; ความกว้างสูงสุด: เนื้อหาพอดี; ช่องว่างภายใน-ขวา: 4%; } .column2{ ความกว้างขั้นต่ำ: 200px; ความกว้างสูงสุด: เนื้อหาพอดี; } .cta-main{ แสดง: ดิ้น; }
จากเปิดเป็นใบแจ้งหนี้ที่ปิดแล้ว
ใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่เรียกว่าใบแจ้งหนี้แบบปิดเมื่อลูกค้าได้ชำระเงินให้กับผู้ขายแล้ว ทั้งสองฝ่ายจะบันทึกการทำธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์ ให้เป็นใบแจ้งหนี้ที่ปิด
สำหรับลูกค้า การชำระเงินจะถูกบันทึกเป็นเครดิตในบัญชีเจ้าหนี้ นอกจากนี้ รายละเอียดของการชำระเงินโดยทั่วไปประกอบด้วยหมายเลขใบแจ้งหนี้และข้อมูลของผู้ขาย
นอกจากนี้ยังช่วยให้ธุรกิจเตรียมพร้อมสำหรับการตรวจสอบและบันทึกทุกอย่างหากมีปัญหาในกระบวนการชำระเงิน ในส่วนของผู้ขาย ใบแจ้งหนี้ที่ปิดแล้วจะถูกบันทึกเป็นบันทึกการชำระเงินที่ลูกค้าทำ
ขณะนี้ทั้งสองฝ่ายมีบันทึกการชำระเงินที่ชัดเจนแล้ว ตอนนี้ใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่เปลี่ยนเป็นใบแจ้งหนี้ที่ปิดแล้ว และจะยังคงเป็นบันทึกในระบบสำหรับทั้งผู้ขายและลูกค้า
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อมีการชำระใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่
ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น เมื่อคุณได้รับการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่ คุณสามารถปิดใบแจ้งหนี้ได้ เมื่อไม่ได้ชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ เรียกว่าเป็นใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่ เมื่อชำระเงินแล้วและผู้ขายได้รับแล้ว ใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่จะถูกแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ที่ปิด
ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้เปิดทำงานอย่างไร
ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้เป็นเครื่องมือสำหรับระบบอัตโนมัติของใบแจ้งหนี้ สร้างและส่งใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่ให้กับลูกค้าสำหรับบริการและผลิตภัณฑ์ที่แสดง เครื่องมือนี้สร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติที่มีรายละเอียดของผลิตภัณฑ์และบริการพร้อมกับรายละเอียดต้นทุนและส่งไปยังผู้ซื้อ
พูดง่ายๆ ก็คือ ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อความแม่นยำและระบบอัตโนมัติ หากคุณมีธุรกิจที่ต้องการส่งใบแจ้งหนี้เป็นประจำ ระบบอัตโนมัติของใบแจ้งหนี้สามารถช่วยคุณจัดการกับงานที่ซ้ำซากจำเจ ในขณะเดียวกันก็มั่นใจได้ว่าจะทำเสร็จอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ
หากคุณทำงานกับใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินหรือกังวลเกี่ยวกับการตรวจสอบ ID ให้ตรวจสอบ Nanonets OCR ออนไลน์ or โปรแกรมแยกข้อความ PDF เพื่อแยกข้อความจากเอกสาร PDF ฟรี. คลิกด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ นาโนเน็ตส์ เอ็นเตอร์ไพรส์ ออโตเมชั่น โซลูชั่น.
.cta-first-blue{ การเปลี่ยนแปลง: ทั้งหมด 0.1 วินาที ลูกบาศก์เบซิเยร์ (0.4, 0, 0.2, 1) 0 วินาที; รัศมีเส้นขอบ: 0px; font-weight: ตัวหนา; ขนาดตัวอักษร: 16px; ความสูงของบรรทัด: 24px; ช่องว่างภายใน: 12px 24px; พื้นหลัง: #546ffff; สี: ขาว; ความสูง: 56px; text-align: ซ้าย; จอแสดงผล: อินไลน์ดิ้น; ทิศทางดิ้น: แถว; -moz-box-align: กึ่งกลาง; จัดรายการ: ศูนย์; ตัวอักษรเว้นวรรค: 0px; ขนาดกล่อง: เส้นขอบกล่อง; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #546fff !important; } .cta-first-blue:hover { สี:#546fff; พื้นหลัง:สีขาว; การเปลี่ยนแปลง: ทั้งหมด 0.1s ลูกบาศก์เบซิเยร์(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #546fff !important; } .cta-second-black { การเปลี่ยนแปลง: 0.1s ลูกบาศก์เบซิเยร์ทั้งหมด (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; รัศมีเส้นขอบ: 0px; font-weight: ตัวหนา; ขนาดตัวอักษร: 16px; ความสูงของบรรทัด: 24px; ช่องว่างภายใน: 12px 24px; พื้นหลัง: สีขาว; สี: #333; ความสูง: 56px; text-align: ซ้าย; จอแสดงผล: อินไลน์ดิ้น; ทิศทางดิ้น: แถว; -moz-box-align: กึ่งกลาง; จัดรายการ: ศูนย์; ตัวอักษรเว้นวรรค: 0px; ขนาดกล่อง: เส้นขอบกล่อง; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #333 !สำคัญ; } .cta-second-black: โฮเวอร์ { สี: ขาว; พื้นหลัง:#333; การเปลี่ยนแปลง: ทั้งหมด 0.1s ลูกบาศก์เบซิเยร์(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #333 !สำคัญ; } .column1{ ความกว้างขั้นต่ำ: 240px; ความกว้างสูงสุด: เนื้อหาพอดี; ช่องว่างภายใน-ขวา: 4%; } .column2{ ความกว้างขั้นต่ำ: 200px; ความกว้างสูงสุด: เนื้อหาพอดี; } .cta-main{ แสดง: ดิ้น; }
คุณสมบัติของซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้คืออะไร?
ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้มีคุณสมบัติที่แตกต่างกันหลายอย่างในการทำใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ คุณสมบัติของมันรวมถึง
เปิดการสร้างใบแจ้งหนี้
ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้แบบเปิดที่สะอาดและเป็นมืออาชีพได้ คุณยังสามารถปรับแต่งใบแจ้งหนี้เหล่านี้ให้ตรงกับแบรนด์ของคุณได้
การสร้างบันทึกของลูกค้า
การสร้างเรกคอร์ดเป็นส่วนสำคัญเมื่อสร้างใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่ เครื่องมือการออกใบแจ้งหนี้ทำให้คุณสามารถบันทึกเกี่ยวกับการซื้อและการชำระเงินของลูกค้า คุณสามารถจัดเก็บบันทึกเหล่านี้ในฐานข้อมูลที่ติดตั้งไว้
การประมวลผลบัตรเครดิต
ระบบนี้ช่วยคุณประหยัดเวลาด้วยการเรียกเก็บเงินจากบัตรเครดิตทันที
เทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในตัว
เครื่องมือหลายอย่างมีเทมเพลตในตัวเพื่อให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่ได้ง่าย คุณเพียงแค่ต้องเลือกเทมเพลตที่คุณต้องการและป้อนฟิลด์
การตั้งค่าหลายสกุลเงิน
การตั้งค่าสกุลเงินที่หลากหลายช่วยในการจัดการใบเสร็จรับเงิน การรับชำระเงิน และการจัดการภาษี เป็นประโยชน์ต่อธุรกิจที่มีการดำเนินงานทั่วโลก
รับ/ส่งข้อมูล
คุณสามารถส่งและรับข้อมูลได้ทันทีเนื่องจากมีฐานข้อมูลแบบรวมศูนย์ที่พร้อมใช้งาน
รายงานใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน
ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ที่ดีช่วยลดความจำเป็นในการใช้ระบบภายนอกในการรายงานภาษี คุณสามารถทำใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และรายงานภาษีภายในระบบ
ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ทำอะไร?
ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ช่วยให้คุณทำขั้นตอนสำคัญต่อไปนี้ได้
สร้างและปรับแต่งใบแจ้งหนี้
ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ช่วยให้คุณสร้างและปรับแต่งใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่ การออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติต่างจากการออกใบแจ้งหนี้แบบดั้งเดิมตรงที่คุณสามารถใช้เทมเพลตที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ได้
อำนวยความสะดวกในการเรียกเก็บเงินและการชำระเงิน
เครื่องมือการออกใบแจ้งหนี้มีความสามารถในการประมวลผลการเรียกเก็บเงินและการชำระเงินได้อย่างสะดวก ช่วยให้คุณสามารถสร้างพอร์ทัลออนไลน์ที่ลูกค้าสามารถชำระเงินได้โดยตรง และคุณสามารถดำเนินการได้ทันทีที่ได้รับ
นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ยังรองรับหลายภาษาและหลายสกุลเงิน ซึ่งช่วยให้คุณรับสกุลเงินต่างประเทศได้
สร้างรายงาน
เครื่องมือการออกใบแจ้งหนี้ช่วยให้คุณสร้างรายงานและช่วยคุณติดตามและตรวจสอบรายงานของใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่
ต้องการทำให้งานที่ทำด้วยตนเองซ้ำๆ เป็นแบบอัตโนมัติหรือไม่ ประหยัดเวลา ความพยายาม และเงิน พร้อมเพิ่มประสิทธิภาพ!
.cta-first-blue{ การเปลี่ยนแปลง: ทั้งหมด 0.1 วินาที ลูกบาศก์เบซิเยร์ (0.4, 0, 0.2, 1) 0 วินาที; รัศมีเส้นขอบ: 0px; font-weight: ตัวหนา; ขนาดตัวอักษร: 16px; ความสูงของบรรทัด: 24px; ช่องว่างภายใน: 12px 24px; พื้นหลัง: #546ffff; สี: ขาว; ความสูง: 56px; text-align: ซ้าย; จอแสดงผล: อินไลน์ดิ้น; ทิศทางดิ้น: แถว; -moz-box-align: กึ่งกลาง; จัดรายการ: ศูนย์; ตัวอักษรเว้นวรรค: 0px; ขนาดกล่อง: เส้นขอบกล่อง; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #546fff !important; } .cta-first-blue:hover { สี:#546fff; พื้นหลัง:สีขาว; การเปลี่ยนแปลง: ทั้งหมด 0.1s ลูกบาศก์เบซิเยร์(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #546fff !important; } .cta-second-black { การเปลี่ยนแปลง: 0.1s ลูกบาศก์เบซิเยร์ทั้งหมด (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; รัศมีเส้นขอบ: 0px; font-weight: ตัวหนา; ขนาดตัวอักษร: 16px; ความสูงของบรรทัด: 24px; ช่องว่างภายใน: 12px 24px; พื้นหลัง: สีขาว; สี: #333; ความสูง: 56px; text-align: ซ้าย; จอแสดงผล: อินไลน์ดิ้น; ทิศทางดิ้น: แถว; -moz-box-align: กึ่งกลาง; จัดรายการ: ศูนย์; ตัวอักษรเว้นวรรค: 0px; ขนาดกล่อง: เส้นขอบกล่อง; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #333 !สำคัญ; } .cta-second-black: โฮเวอร์ { สี: ขาว; พื้นหลัง:#333; การเปลี่ยนแปลง: ทั้งหมด 0.1s ลูกบาศก์เบซิเยร์(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #333 !สำคัญ; } .column1{ ความกว้างขั้นต่ำ: 240px; ความกว้างสูงสุด: เนื้อหาพอดี; ช่องว่างภายใน-ขวา: 4%; } .column2{ ความกว้างขั้นต่ำ: 200px; ความกว้างสูงสุด: เนื้อหาพอดี; } .cta-main{ แสดง: ดิ้น; }
ประโยชน์ของระบบอัตโนมัติของใบแจ้งหนี้
ลดการชำระเงินที่ไม่ได้รับหรือล่าช้าให้น้อยที่สุด
การมีโซลูชันซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสามารถช่วยให้คุณลดการชำระเงินที่ไม่ได้รับหรือล่าช้าให้เหลือน้อยที่สุดโดยการติดตามใบแจ้งหนี้ทั้งหมด มันตรวจสอบข้อผูกพันในการเรียกเก็บเงินของคุณอย่างถูกต้องและจริงจังเพื่อไม่ให้พลาดการชำระเงิน
รักษาภาพลักษณ์มืออาชีพ
โซลูชันการเรียกเก็บเงินที่ดีและเป็นมืออาชีพสามารถช่วยคุณปรับปรุงชื่อเสียงของคุณได้ ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ส่วนใหญ่ยังช่วยให้คุณปรับแต่งโลโก้ของคุณและปรับปรุงการออกแบบอื่นๆ สำหรับเอกสารการชำระเงินและใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่ จะช่วยให้คุณมีแนวทางแบบมืออาชีพระหว่างผู้ขายรายอื่นและลูกค้าของคุณ
ลดการฉ้อโกงและปรับปรุงความปลอดภัย
ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ยังมีคุณลักษณะด้านความปลอดภัยเพื่อให้แน่ใจว่ามีการเรียกเก็บเงินที่ปลอดภัยสำหรับขั้นตอนการชำระเงินและปกป้องคุณจากการฉ้อโกงและการแฮ็ก นี่เป็นวิธีการจัดทำใบแจ้งหนี้ที่ปลอดภัยกว่ากระบวนการที่ดำเนินการด้วยตนเอง
สร้างใบแจ้งหนี้ได้รวดเร็วและแม่นยำ
ต่างจากการสร้างใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง ระบบอัตโนมัติของใบแจ้งหนี้ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ได้รวดเร็วและแม่นยำ โดยที่คุณต้องป้อนองค์ประกอบตัวแปรเท่านั้น
สร้างใบแจ้งหนี้ได้ทุกที่
ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ส่วนใหญ่เชื่อมต่อผ่านคลาวด์คอมพิวติ้งและเทคโนโลยีบนเว็บที่ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ได้จากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
ให้ผู้ค้าและซัพพลายเออร์มีความสุข
จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ขาย ซัพพลายเออร์ และผู้รับเหมารายอื่นๆ เพื่อสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ดี ระบบอัตโนมัติของใบแจ้งหนี้ทำให้คุณสามารถประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้เร็วขึ้น ส่งผลให้มีการชำระเงินที่รวดเร็ว ซึ่งจะช่วยปรับปรุงความสัมพันธ์โดยรวมระหว่างผู้ขายและลูกค้า
กระแสเงินสดที่แม่นยำ
ด้วยระบบอัตโนมัติของใบแจ้งหนี้ คุณสามารถดูจำนวนกระแสเงินสดได้อย่างแม่นยำ ช่วยให้คุณเห็นว่าเงินของคุณอยู่ที่ไหน เงินที่เก็บไว้ในบัญชีเท่าไหร่ และเงินเหลือเท่าไหร่ ไม่จำเป็นต้องมีเอกสารคู่มือเกี่ยวกับกระแสเงินสด
ปลดพนักงาน
เมื่อใดจะมีซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้สำหรับสร้างใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่ ซึ่งจะช่วยลดภาระของพนักงานที่เกิดจากการสร้างใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองและแบบดั้งเดิมได้อย่างแน่นอน ไม่จำเป็นต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการสร้างและจับคู่รายละเอียดในใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่ ซึ่งจะช่วยให้พนักงานสามารถใช้เวลากับอย่างอื่นและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้
ใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่มีประโยชน์ในแง่ธุรกิจ เนื่องจากช่วยให้เราสามารถบันทึกจำนวนเงินที่ต้องชำระได้ การทำความคุ้นเคยกับใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่จะช่วยให้คุณสแกนกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ได้อย่างรวดเร็ว ตอนนี้คุณทราบแล้วว่าใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่คืออะไร ทำงานอย่างไร และซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้มีบทบาทอย่างไรในการสร้างใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่
ถึงเวลาที่คุณต้องลงทุนในซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่โดยปราศจากข้อผิดพลาดโดยไม่ต้องยุ่งยากใดๆ ใช้ประโยชน์จากระบบอัตโนมัติของบัญชีเจ้าหนี้
var contentsTitle = “สารบัญ”; // ตั้งชื่อของคุณที่นี่ เพื่อหลีกเลี่ยงการสร้างหัวข้อในภายหลัง var ToC = “
“+ชื่อเนื้อหา+”
“; โทค += “
“; var tocDiv = document.getElementById('ไดนามิกทอกเนทีฟ'); tocDiv.outerHTML = ToC;
นาโนเน็ต OCR & OCR API ออนไลน์ มีความน่าสนใจมากมาย กรณีใช้ tหมวกสามารถเพิ่มประสิทธิภาพธุรกิจของคุณ ประหยัดต้นทุน และเพิ่มการเติบโต ค้นพบ กรณีการใช้งานของ Nanonets สามารถนำไปใช้กับผลิตภัณฑ์ของคุณได้อย่างไร
- '
- "
- &
- 10
- 2D
- 9
- a
- เกี่ยวกับเรา
- ลงชื่อเข้าใช้
- การบัญชี
- ถูกต้อง
- กระทำ
- เพิ่มเติม
- โฆษณา
- ความได้เปรียบ
- ทั้งหมด
- ช่วยให้
- ในหมู่
- จำนวน
- จำนวน
- การวิเคราะห์
- ใช้
- เข้าใกล้
- บทความ
- แอตทริบิวต์
- รถยนต์
- โดยอัตโนมัติ
- อัตโนมัติ
- อัตโนมัติ
- อัตโนมัติ
- ความพร้อมใช้งาน
- พื้นหลัง
- ธนาคาร
- บัญชีธนาคาร
- เพราะ
- กลายเป็น
- ก่อน
- กำลัง
- ด้านล่าง
- ประโยชน์
- ประโยชน์ที่ได้รับ
- ระหว่าง
- ที่ใหญ่ที่สุด
- บิล
- การเรียกเก็บเงิน
- ธนบัตร
- ปิดกั้น
- กล้า
- ชายแดน
- ยี่ห้อ
- built-in
- ธุรกิจ
- ธุรกิจ
- การ์ด
- กรณี
- กรณี
- เงินสด
- กระแสเงินสด
- หมวดหมู่
- ส่วนกลาง
- บาง
- ท้าทาย
- ความท้าทาย
- เปลี่ยนแปลง
- รับผิดชอบ
- การตรวจสอบ
- Choose
- ลูกค้า
- ปิด
- เมฆ
- คอมพิวเตอร์เมฆ
- รหัส
- อย่างไร
- ความมุ่งมั่น
- ร่วมกัน
- บริษัท
- ครอบคลุม
- การคำนวณ
- งานที่เชื่อมต่อ
- การเชื่อมต่อ
- ภาชนะ
- เนื้อหา
- ผู้รับเหมา
- ความร่วมมือ
- ค่าใช้จ่าย
- ได้
- สร้าง
- สร้าง
- การสร้าง
- เครดิต
- บัตรเครดิต
- CRM
- สำคัญมาก
- สกุลเงิน
- เงินตรา
- ลูกค้า
- ลูกค้า
- ปรับแต่ง
- ข้อมูล
- ฐานข้อมูล
- หนี้สิน
- ขึ้นอยู่กับ
- ได้รับการออกแบบ
- การออกแบบ
- รายละเอียด
- ความแตกต่าง
- ต่าง
- ยาก
- โดยตรง
- ส่วนลด
- สนทนา
- แสดง
- เอกสาร
- แต่ละ
- ก่อน
- มีประสิทธิภาพ
- มีประสิทธิภาพ
- ความพยายาม
- องค์ประกอบ
- อีเมล
- พนักงาน
- ทำให้สามารถ
- ช่วยให้
- สิ้นสุด
- การสร้างความมั่นใจ
- เข้าสู่
- เข้า
- Enterprise
- พร้อม
- โดยเฉพาะอย่างยิ่ง
- จำเป็น
- เหตุการณ์
- ทุกอย่าง
- ตัวอย่าง
- Excel
- FAST
- เร็วขึ้น
- คุณสมบัติ
- สาขา
- เงินทุน
- ชื่อจริง
- ไหล
- ดังต่อไปนี้
- ต่างประเทศ
- ฟอร์ม
- รูปแบบ
- การหลอกลวง
- ฟรี
- ทดลองฟรี
- ราคาเริ่มต้นที่
- ฟังก์ชัน
- เงิน
- โดยทั่วไป
- สร้าง
- สร้าง
- การสร้าง
- รุ่น
- เหตุการณ์ที่
- ทั่วโลก
- ดี
- สินค้า
- การเจริญเติบโต
- ให้คำแนะนำ
- แฮ็ก
- จัดการ
- มี
- ความสูง
- ช่วย
- เป็นประโยชน์
- จะช่วยให้
- โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม
- สรุป ความน่าเชื่อถือของ Olymp Trade?
- อย่างไรก็ตาม
- HTTPS
- ความคิด
- เอกลักษณ์
- ทันที
- ปรับปรุง
- การปรับปรุง
- ประกอบด้วย
- รวมถึง
- รวมทั้ง
- ดัชนี
- ข้อมูล
- อินพุต
- บูรณาการ
- อยากเรียนรู้
- อินเทอร์เน็ต
- ปัญหา
- ปัญหา
- IT
- JavaScript
- เก็บ
- การเก็บรักษา
- คีย์
- ทราบ
- ที่รู้จักกัน
- ภาษา
- นำ
- เรียนรู้
- ถูก จำกัด
- LINK
- ที่ตั้ง
- นาน
- ระยะยาว
- ซื่อสัตย์
- ทำ
- ทำ
- ทำให้
- การทำ
- การจัดการ
- คู่มือ
- ด้วยมือ
- เครื่องหมาย
- การจับคู่
- การจับคู่
- วิธี
- กล่าวถึง
- อาจ
- เงิน
- การตรวจสอบ
- จอภาพ
- เดือน
- ข้อมูลเพิ่มเติม
- มากที่สุด
- หลาย
- การเดินเรือ
- ความต้องการ
- จำนวน
- ตัวเลข
- เสนอ
- เสนอ
- ออฟไลน์
- ออนไลน์
- การชำระเงินออนไลน์
- เปิด
- การดำเนินการ
- เพิ่มประสิทธิภาพ
- Options
- ใบสั่ง
- Organized
- เป็นต้นฉบับ
- อื่นๆ
- ทั้งหมด
- ของตนเอง
- ต้องจ่าย
- ส่วนหนึ่ง
- พรรค
- ชำระ
- การชำระเงิน
- หน่วยประมวลผลการชำระเงิน
- การชำระเงิน
- รูปแบบไฟล์ PDF
- เปอร์เซ็นต์
- การปฏิบัติ
- ระยะเวลา
- ระยะ
- ชิ้น
- เวที
- เล่น
- จุด
- พอร์ทัล
- เป็นไปได้
- ปัญหา
- กระบวนการ
- กระบวนการอัตโนมัติ
- กระบวนการ
- การประมวลผล
- หน่วยประมวลผล
- ผลิตภัณฑ์
- ผลผลิต
- ผลิตภัณฑ์
- มืออาชีพ
- กำไร
- พิสูจน์
- ป้องกัน
- ให้
- ให้
- ให้
- การให้
- ซื้อ
- ซื้อ
- การซื้อสินค้า
- ผลักดัน
- อย่างรวดเร็ว
- วิทยุ
- พิสัย
- เหตุผล
- รับ
- ที่ได้รับ
- ระเบียน
- บันทึก
- เปลี่ยนเส้นทาง
- เกี่ยวกับ
- สม่ำเสมอ
- ความสัมพันธ์
- ความสัมพันธ์
- ความสัมพันธ์
- ยังคง
- แทนที่
- รายงาน
- รายงาน
- ชื่อเสียง
- ต้องการ
- ความรับผิดชอบ
- ส่งผลให้
- กลับ
- ทบทวน
- ระบบอัตโนมัติของกระบวนการหุ่นยนต์
- บทบาท
- วิ่ง
- กล่าวว่า
- เดียวกัน
- ลด
- การสแกน
- ปลอดภัย
- ความปลอดภัย
- ความรู้สึก
- บริการ
- บริการ
- ชุด
- หลาย
- โชว์
- เดียว
- เล็ก
- So
- ซอฟต์แวร์
- โซลูชันซอฟต์แวร์
- ของแข็ง
- ทางออก
- บาง
- บางสิ่งบางอย่าง
- โดยเฉพาะ
- ใช้จ่าย
- เริ่มต้น
- เริ่มต้น
- Status
- จัดเก็บ
- สไตล์
- ซัพพลายเออร์
- จัดหาอุปกรณ์
- รองรับ
- ระบบ
- ระบบ
- งาน
- ภาษี
- ภาษี
- เทคโนโลยี
- แม่แบบ
- เงื่อนไขการใช้บริการ
- พื้นที่
- ตลอด
- เวลา
- ระยะเวลา
- ชื่อหนังสือ
- เครื่องมือ
- เครื่องมือ
- ลู่
- แบบดั้งเดิม
- การทำธุกรรม
- การทำธุรกรรม
- การถ่ายโอน
- การเปลี่ยนแปลง
- การทดลอง
- ชนิด
- เป็นปกติ
- เข้าใจ
- ความเข้าใจ
- บันทึก
- us
- ใช้
- ความคุ้มค่า
- ผู้ขาย
- ผู้ขาย
- การตรวจสอบ
- รายละเอียด
- W
- web-based
- อะไร
- ความหมายของ
- ในขณะที่
- WHO
- ภายใน
- ไม่มี
- งาน
- การทำงาน
- XML
- ปี
- ของคุณ