10'de En İyi 2022 Belge Yönetim Yazılımı

Dünyanın dört bir yanındaki ofisler kağıtsız hale geliyor. Belge yönetim sistemleri, iş belgeleriyle dolu odaların yerini aldı. Bunun da ötesinde, akıllı otomasyon, daha az hata, ek tasarruf, gelişmiş güvenlik ve daha fazlası gibi avantajlarla birlikte gelir.

Ve hızla büyüyor.

Doküman yönetimi yazılımı pazarı, şu anda 5.5'de 2022 milyar ABD doları seviyesinde bulunuyor ve 16.4'a kadar 2029 milyar ABD dolarına çıkması bekleniyor. %16.8 YBBO.

Verimli belge yönetimiyle iş süreçlerinizi optimize etme trendini nasıl yakalayabileceğinizi görelim. Bu makale piyasadaki en iyi 5 belge yönetimi yazılımını tartışacaktır. Önde gelen kuruluşlar, kağıt tabanlı süreçlerini otomatikleştirmek ve belge güvenliğini, indekslemeyi ve genel belge işlemeyi geliştirmek için aşağıda belirtilen DMS araçlarını kullanır.

Vaktiniz kısıtlıysa, işte 5'deki en iyi 2022 belge yönetimi yazılımı önerisi ve bunların birbirleriyle karşılaştırması:

---

Belge yönetimi nedir?

Doküman yönetimi; resimler, e-postalar, word dokümanları, PDF'ler ve işle ilgili diğer doküman formatları gibi dokümanların yakalanmasını, izlenmesini, ayıklanmasını, doğrulanmasını, onaylanmasını ve saklanmasını kolaylaştıran bir süreçtir.

Doküman yönetimi, üretimden imhaya kadar doküman yaşam döngüsündeki her şeyi kapsar.

---

Belge yönetim yazılımı nedir?

Belge yönetimi yazılımı (DMS), oluşturma, yakalama, veri çıkarma, sınıflandırma, doğrulama, onaylar, değiştirme, veritabanı senkronizasyonu, depolama ve güvenlik gibi belge yaşam döngüsünün her yönünü iş akışı otomasyonu ile otomatikleştiren akıllı otomasyon yazılımıdır.

Belge yönetim sistemi, belge etiketleme, tam metin arama (bu, anahtar sözcükleri arayarak dosyaları aramanıza olanak tanır) ve rol tabanlı erişim depolama olanakları gibi özelliklerle dosyalarınızı bulmayı ve bunlarla çalışmayı kolaylaştırır.

Ancak, belge depolamadan daha fazlasıdır; veritabanınızı düzenler, veri girişi gibi manuel görevleri otomatikleştirir, çalışan üretkenliğini artırır ve denetimler için etkinlik günlükleri tutar.

---

Doküman yönetim sistemi seçerken aranacak özellikler

Bir belge yönetim sistemi ararken şu özelliklere dikkat edin:

• Belge Girişi – Birden çok kaynaktan belgeleri otomatik olarak yakalayabilir misiniz?
• Belge İndeksleme – Belgeleri otomatik olarak sıralayabilir misiniz?
• Doküman Arama – Anahtar kelimeleri kullanarak doküman arayabilir misiniz?
• Belge İşleme – OCR kullanarak belgelerden veri çıkarabilir misiniz?
• İş Akışı Otomasyonu – Belge işlemeyi otomatikleştirmek için iş akışlarını kullanabilir misiniz?
• Belge Güvenliği – Belgeler güvenli depolamada mı barındırılıyor? Rol tabanlı erişiminiz var mı?
• Özelleştirme – İş akışlarını ve süreçleri özelleştirebilir misiniz?
• Entegrasyonlar – Kullandığınız iş araçlarıyla entegre oluyor mu?
• Esnek Barındırma – Şirket içi veya bulut depolama seçeneklerini tercih edebilir misiniz?

---

5'nin En İyi 2022 Doküman Yönetim Yazılımı

1 numara. Nanonetler

Nanonets, yerleşik güçlü OCR, kodsuz iş akışları ve güvenli depolamaya sahip yapay zeka tabanlı bir belge yönetimi yazılımıdır. Nanonet'ler, belge yakalama, veri çıkarma, belge doğrulama, belge arama, belge arşivleme ve daha fazlası gibi tüm belge işlemlerini otomatikleştirebilir. Rol tabanlı erişim ve esnek barındırma seçenekleri ile belgelerinizi kontrol edebilirsiniz.

Nanonets, kodsuz özel belge iş akışları, 5000'den fazla entegrasyon ve gelişmiş OCR yazılımıyla belge yönetimini basitleştirir.

Artılar

• Gmail, sürücü, görünüm ve daha fazlası gibi veri kaynaklarından belgeleri kolayca yakalayın.
• Belgeleri yakalamak, dijitalleştirmek, doğrulamak ve depolamak için Otomatik İş Akışları
• İşaretlenen tüm belgelerde onay almak için Onay İş Akışları
• API ve Zapier aracılığıyla 5000'den fazla uygulama ile Kolay Entegrasyon
• Belgelerden bilgi çıkarmak için önceden eğitilmiş OCR API modelleri
• >%95 doğrulukla kayıtlardan veri ayıklayın
• Kullanımı Kolay Arayüz - 30 dakika veya daha kısa sürede nasıl kullanılacağını öğrenin
• Şablonlar ve kolay özelleştirme seçenekleri
• Rol tabanlı erişim kontrolü
• 24×7 destek

Eksiler

• Belge oluşturma seçeneği yok
• E-imza belgeleri için kullanılamaz

---

2 numara. toplanın

Huddle, kuruluşların belge işbirliğini, revizyonu, onayları ve tartışmaları güvenli bir platformda yönetmek üzere çevrimiçi bir merkez oluşturması için bir çevrimiçi belge yönetim sistemi sunar.

Çevrimiçi Google sürücü depolaması gibi, güvenliği artırmak için dosyalarınızı sorunsuz bir şekilde paylaşabilir, sınırlı erişim sağlayabilir veya güvenceye alabilirsiniz. Huddle ayrıca ek depolama alanı, mobil uygulamalar gibi eklentiler, video konferans özellikleri vb. sağlayan ücretli planlar sunar.

Artılar

• Kullanımı ve öğrenmesi kolay
• Belge Sürüm Ayırma
• Güvenli bulut belge depolama
• Harici kullanıcılar için kolay dosya paylaşım seçenekleri
• Kolay katılım süreci
• Microsoft Office Suite ile kolay entegrasyon

Eksiler

• İşbirliği özellikleri geliştirilebilir
• 2 faktörlü kimlik doğrulama gibi yüksek güvenlik özellikleri eksik.

---

3 numara. açık havada bir

Alfresco One belge yönetimi yazılımı, kurumsal içerik yönetimi. Bulut tabanlı bir hizmet olarak kullanılabilir veya yerinde kurulabilir. Yazılım, kurumsal belge arama, güvenli depolama, OCR belge işleme ve akıllı belge analitiği ile kurumsal içeriğin verimli yönetimine olanak tanır.

Artılar

• Harika belge depolama ve paylaşma özellikleri
• Çok sayıda özelleştirme seçeneği
• Karmaşık ve geniş kapsamlı kullanım durumları.

Eksiler

• Kullanıcı arayüzü çok sezgisel değil.
• Kurulumu zor
• İş akışlarını anlamak karmaşıktır.

---

# 4. AçıkKM

OpenKM, belge yönetimi, işbirliği, dağıtım ve depolamanın tüm yönlerini tek bir platformda birleştiren hepsi bir arada bir belge yönetim sistemidir. Kurumsal belge yönetimi yazılımı, kurumsal içerik üzerinde tam kontrol sağlar, ayrıntılı etkinlik günlükleriyle güvenliği artırır ve otomasyonla belge akışını sürdürür.

Artılar

• Zengin özelliklere sahip DMS platformu
• Teknik olmayan insanlar için iyi
• Kolay entegrasyonlar
• Mükemmel çalışma süresi
• Güncellenen tüm belgelerde virüs taraması yapar

Eksiler

• kullanıcı arayüzü tarihli
• OCR her zaman doğru değildir

---

eFileCabinet

eFileCabinet, küçük ve orta ölçekli işletmeler için kurumsal düzeyde, bulut tabanlı bir belge yönetimi yazılımıdır. eFileCabinet, tüm kağıt belgelerinizi, e-postalarınızı, faturalarınızı, sözleşmelerinizi ve diğer önemli bilgilerinizi tek bir yerden yönetmenizi sağlar.

Artılar

• Klasör yapısı için şablonlar
• Sürükle ve Bırak iş akışı oluşturucu
• Güvenli dosya depolama

Eksiler

• Uzun katılım süreci
• Toplu değişiklikleri desteklemiyor
• bazen gecikmeler

---

Özel olarak belirtilmesi gereken bazı belge yönetim sistemleri şunlardır:

Google Dokümanlar

Google Docs, her yerden erişilebilen ücretsiz bir belge yönetimi yazılımıdır ve bu, onu dünyanın diğer yerlerindeki müşterilerle uzaktan çalışan serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için ideal bir seçim haline getirir. Bonus olarak, Google Dokümanlar OCR'si görüntüleri düzenlenebilir metne dönüştürebilir.

Microsoft SharePoint

SharePoint, kuruluşların belgeleri paylaşmasına, insanları birbirine bağlamasına ve belge süreçlerini kolaylaştırmasına yardımcı olur. SharePoint, çalışanların işbirliği yapabileceği ve kolay erişim için dahili bir belge listesi tutabileceği Google Drive'a benzer. Microsoft Sharepoint ile birleştirebilirsiniz Microsoft Güç Otomatikleştirme ve kullan otomatik belge iş akışları.

Bakış Açısı Ekibi

Viewpoint Team, inşaat profesyonelleri için güçlü bir belge yönetim sistemidir. ihtiyacınız olan araçları sağlayan tek çözümdür. durum Yönetimi Müşterilerle işbirliğine dayalı iş akışları, güvenli inceleme ve onay dahil olmak üzere baştan sona belgeler için işlemler, ve erişim hakları denetimi.

Odoo

Odoo, finans profesyonelleri için ücretsiz bir belge yönetim sistemi modülüne sahip açık kaynaklı bir ERP ve CRM yazılımıdır. Odoo, belgeleri dijitalleştirerek, belge süreçlerini otomatikleştirerek ve diğer Odoo uygulamalarıyla sorunsuz bir şekilde entegre olarak kuruluşların kağıtsız bir muhasebe departmanına sahip olmalarını sağlar.

Dokmee

Dokmee, belgelerinizi, e-postalarınızı ve diğer önemli dosyalarınızı depolamanıza, düzenlemenize ve paylaşmanıza olanak tanıyan bir belge yönetim yazılımıdır.

---

2023'de işletmeniz için en iyi belge yönetim sistemi hangisi?

İşletmeniz ve gereksinimleriniz için en iyi belge yönetimi yazılımını seçmenizi kolaylaştırmak için yukarıdaki makalede belirtilen en iyi beş belge yönetimi yazılımının önemli özelliklerini haritaladık. Anlık görüntüye bir göz atın, ücretsiz denemeyi deneyin, gereksinimlerinizin haritasını çıkarın ve en iyi aracı seçin.

Anlık görüntüye göre, Nanonets en iyi belge yönetim yazılımıdır. Nanonets'in belge oluşturma yetenekleri olmasa da, belgeleri hızlı bir şekilde oluşturmak için Google Suite ile kolay entegrasyonları kullanabilirsiniz. Nanonets ayrıca geçiş yardımı ile ücretsiz deneme ve ücretsiz hesap kurulumu sunar.

Nanonets tarafından takip edilen OpenKM, bir sonraki en iyi belge yönetim sistemidir. Açık kaynaklı bir ERM yazılımıdır. Doküman yönetimi için kullanım durumu, finans uzmanlarıyla sınırlıdır ve 15 gün boyunca ücretsiz deneme sunar.

---

Doküman Yönetim Sisteminiz Olarak Nanonetler

[Gömülü içerik]

Nanonets, kullanmaya başlamak için yoğun bir eğitim veya kurulum gerektirmeyen, kullanımı kolay bir yazılımdır. Burada, belge yönetimi yazılımınız olarak neden Nanonets'i düşünmeniz gerektiğini listeliyoruz.

Akıllı Veri yakalama:

İşletmelerin formlar gibi birçok belgesi vardır. faturalar, makbuzlar, siparişler vb. Nanonet'ler, işletmelerin dijitalleştirmelerine ve bu belgelerden ilgili bilgileri aşağıdakileri kullanarak çıkarmalarına yardımcı olur. akıllı OCR API'si.

Otomatik İş Akışları:

Tüm manuel, belge toplama gibi adımları otomatikleştirerek iş süreçlerini hızlandırın, belge doğrulama, 3 yollu eşleştirme, onaylar ve daha fazlası.

Gerçek Zamanlı Gösterge Tabloları:

Harcamalarınızı, etiketlenmiş giderlerinizi izlemek ve gerçek zamanlı eğilimleri anlamak için gider panolarını kullanın. Nanonets'ten alınan verilerle %STP faturaları, %ödenen faturalar vb. gibi ilgili KPI'ları izleyin.

Bulut ve Şirket İçi barındırma seçenekleri:

Gereksinimlerinize uygun barındırma seçeneğini seçin.

Entegrasyonlar:

Kolay entegrasyon şarttır. Tek bir yazılımı barındırmak için teknoloji yığınınızı değiştiremezsiniz. Nanonets, tüm yazılımlarınız ile kolay entegrasyon Zapier ve API entegrasyonları. Nanonetler Xero, Quickbooks, SAP vb. ile entegre olur.

Şablonlar ve Özel Modeller:

Nanonets ile faturalar, konşimentolar, satın alma siparişleri veya borç hesapları gibi önceden tanımlanmış iş akışlarını kullanabilir veya kendi özel AI modunuzu oluşturabilirsiniz.

Şeffaf Fiyatlandırma:

Nanonets'in ayda 499 ABD Doları ve belge taraması için 0.1 ABD Doları şeffaf bir fiyatlandırma politikası vardır. Herhangi bir müşteri için gizli ücret yok.

Sonuç

Dijital dönüşüm yükselişteyken, işletmeniz için bir belge yönetim sistemine yatırım yapmanın tam zamanı. Dosyaları dijitalleştirmekten daha fazlasını yapar. Belge yönetim sistemi, kuruluş içindeki belge akışını kolaylaştırır ve iş belgelerine ek bir güvenlik katmanı sağlar. Doküman yönetiminin faydaları, kuruluşların rekabetçi ve üretken kalmalarını sağlar.

Bununla birlikte, seçim en iyi belge yönetim yazılımı İşletmeniz için, şirketinizin neye ihtiyacı olduğuna ve buna ne tür bir DMS'nin uygun olduğuna dair derinlemesine bir anlayış gerekir. Bu yüzden seçeneklerinizi keşfettiğinizden ve kendiniz denediğinizden emin olun.

SSS bölümü