Teknik Çözümlerin Çözdüğü 5 Ortak Serbest Meslek Sahibi Sorusu (Pavel Shynkarenko)

Şu anda ABD şirketleri ciddi ve iki yönlü bir sorunla karşı karşıya. Bir tarafta var

büyük bir yetenek eksikliği, nitelikli adayları işe almayı zorlaştırıyor. Aynı zamanda, çoğu şirket, işgücü maliyetlerini optimize etmeleri gerektiğinden, en iyi yetenekleri elde etmek için daha yüksek, daha çekici maaşlar sunamaz. 

Çoğu durumda, bu sorunun çözümü, tam zamanlı çalışanlar yerine nitelikli serbest çalışanları işe almaktır. Yakın zamanda yapılan bir anket, teknoloji şirketlerinin en yetenekli kişileri işe alırken paradan tasarruf etmek için bağımsız yüklenicilere yönelen ilk şirketler arasında olduğunu gösterdi. Bunda
Ankete göre şirketlerin %71'i, serbest çalışanları işe almanın, mevcut ortamda tüm işletmelerin aradığı ekonomik belirsizlik sırasında çevik kalmak için ideal olduğunu belirtti. 

Bununla birlikte, uzaktan müteahhitleri işe almak zorluklar getirir. Şirketler, teknoloji şirketlerinin çözebileceği birkaç önemli soruyu gündeme getiren hızlı, verimli ve uyumlu bir şekilde uzaktan nasıl katılabileceklerini bulmalı. 

1. İşletmem tüm bölgelerdeki serbest çalışanlarla yasal olarak nasıl çalışabilir?

Her ülkenin, özellikle birden fazla bölgeden müteahhitleri işe alırken, düzenli tutulması zor olabilen iş kanunları ve mali düzenlemeleri vardır. 

Örneğin yasal çalışma yaşı Hindistan'da 14 iken Endonezya'da 18'dir. Meksika'da serbest çalışanlar yalnızca belirli işler için işe alınabilir ve Malezya'da İsrail ile etkileşime girmek yasaktır (ve tam tersi). Bu nedenle, genellikle dış kaynak kullanımınıza değer.
özellikle bu düzenlemelere ayak uyduran şirketlere serbest işe alım.

Ek olarak, işletmeler modern, yüksek güvenlikli doğrulama prosedürlerini kullanabilir. Sumsub gibi şirketler, uyumluluğu sağlayan kapsamlı arka plan kontrolleri ve KYC süreçleri sunar. 

2. Şirketim sözleşme hedeflerini nasıl belirlemeli ve tamamlanmış işleri nasıl almalı?

Uzaktan çalışanlarla, nasıl bir çalışma ilişkisi kurulacağını bilmek zor olabilir. Durum kontrolü için ofislerine gidemediğiniz için, hedef belirleme ve zamanında iş alma konusunda nasıl gezinirsiniz? 

Cevap açık ve kapsamlı bir sözleşme ile. Rocket Lawyer ve HoneyBook gibi siteler, işletmelerin ve müteahhitlerin gizlilik, mülkiyet, açık görevler ve hedefler, şeffaf ödeme oranları ve fesih konularını kapsayan yazılı beklentiler hazırlamasına yardımcı olur.
terimleri. 

Bu gibi durumlarda, beklentileri fazla açıklamak daha iyidir, bu nedenle gelecekteki tartışmalara veya kafa karışıklığına yer yoktur. 

3. Yüklenici sonuçlarını ve üretkenliği nasıl ölçeriz?

Küresel salgın, şirketlerin şirket içi ve sözleşmeli çalışanlar için sonuçları nasıl değerlendireceklerine dair çok ihtiyaç duyulan yeni bir bakış açısına sahip olmalarına yardımcı oldu. Değeri çalışılan saat sayısıyla ölçmek yerine, işletmeler artık çıktıları değerlendiriyor ve ne kadar zamanın kaldığını takip ediyor.
her görev için harcanır.

Neyse ki, şirketlerin seçebileceği birkaç çözüm var. TimeCamp veya Quickbooks Time gibi hizmetler, faturalandırılabilir saatleri ve yüklenici üretkenliğini izlemek için kullanılabilir. Bu kayıtlar ayrıca şirketlerin hangi müteahhitlerin tam zamanlı geliştirme yapacağına karar vermelerine yardımcı olabilir.
ile ilişkiler. 

4. Serbest çalışanlarla son teslim tarihleri ​​hakkında nasıl etkili bir şekilde iletişim kurabiliriz? Anlaşmazlıkları çözmek için ne zaman arabuluculuk almalıyız?

Birçok serbest çalışan, işi zamanında teslim eden mükemmel işçiler olsa da, şirketlerin sözleşmeli işçilerle ilgili zor durumları ele almak için politikaları ve prosedürleri olması gerekir. 

Şirketiniz, yeni bir sözleşme hazırlarken net son tarihler belirlemeli ve net hedefler belirlemelidir. Bu, saatlik ve görev başına oranlar gibi şeyleri ve bir görev için revizyon veya test sayısı gibi bu oranlara hangi hizmetlerin dahil edildiğini belirlemek anlamına gelir. 

Solar Staff gibi bazı platformlar, ödemeyi emanette tutar ve her iki taraf da onaylarsa çalışma sürelerinin değiştirilmesine izin verir. Bu hizmetler ayrıca, tamamlanmış bir sözleşmenin taraflardan herhangi biri tarafından yeterli görülmemesi durumunda dış arabuluculuk hizmeti de sunmaktadır. Ek olarak, eğer
anlaşmazlıkları çözmeye yardımcı olacak bir çözüm arıyorsunuz, anlaşmazlık oranı önemli bir rakam: Hizmet kaç tane anlaşmazlığı başarıyla çözdü?

Şirketler her zaman müteahhitlerle doğrudan e-posta veya Whatsapp ve Slack gibi mesajlaşma programları aracılığıyla iletişim kurma seçeneğine sahiptir. Yine de, iletişimi doğrulanmış bir hizmet platformunda tutmak genellikle en iyisidir. Bunun gibi bir üçüncü taraf hizmeti kullanmak,
iş hedefleri üzerindeki son teslim tarihlerini ve anlaşmazlıkları karşılama konusunda hem serbest çalışanlar hem de işletmeler. 

5. İşletmem, tamamlanan işler için serbest çalışanlara nasıl hızlı ve kolay bir şekilde ödeme yapabilir?

Yüklenici ödemesi konusu genellikle işletmeler için en karmaşık olanıdır. Yükleniciler, normal çalışanlarla aynı şekilde görülmez, bu nedenle muhasebe departmanları, paranın nasıl tahsis edildiğine dair ayrıntılı, doğru günlüklere sahip olmalıdır. 

Örneğin, şirketler, tamamlanan görevler için tüm yüklenici ödemelerinin bireylere yapılan ödemeler olarak değil, ücret bütçeleri olarak işaretlendiğinden emin olmalıdır. Ayrıca, dünyanın çeşitli bölgelerinin vergi ve çalışma düzenlemeleri olduğundan, işletmelerin
her işlemi doğru bir şekilde belgelediklerinden emin olmak için. Genel olarak, şirketlerin sınır ötesi yüklenicilere ödeme yaparken karşılaştıkları ilk üç sorun şunlardır:

1. Yüklenicinin işi göndereceğine dair bir garanti olmadan ön ödeme nasıl yapılır.

2. Bağımsız yüklenicilere yapılan sınır ötesi ödemeler için harcanan süre nasıl azaltılır?

3. İşlemlerin birkaç hafta sürmesi yerine hızlı bir şekilde ulaşması için ödeme süreci nasıl hızlandırılır (SWIFT ödemelerinin genellikle yaptığı gibi).

Çoğu durumda, şirketler için bu muhasebeyi profesyonel bir hizmete dış kaynak sağlamak daha hızlı, daha kolay ve daha etkilidir. Yasal ve mali düzenlemelere ayak uydurma konusunda uzmanlaşmış üçüncü taraf hizmetleri, işletmelerin
ek evrak ve baş ağrıları. 

Son olarak, muhasebe departmanları için, gelecekte muhasebe ve defter tutma süreçlerinin sorunsuz bir şekilde akması için her görev için kapanış bağlayıcıları tutması da akıllıca olacaktır. 

Göre
Uluslararası Çalışma ÖrgütüKüresel işgücünün kabaca %46.5'i serbest çalışan işçilerden oluşuyor. Yalnızca ABD'de, serbest çalışanların telafi etmesi bekleniyor

toplam işgücünün yarısından fazlası 2028 tarafından.

Bu rakamlar geleceğin taşeron işçileri olduğunu ve inşaat müteahhit ekiplerinin yakında şirket içi işe alım kadar yaygın olacağını kanıtlıyor. İş gücündeki bu değişim, şirketlerin işe alım süreçlerini daha erken revize etmeye başlamaları gerektiği anlamına geliyor.
daha sonra gelecekte alakalı kalmak için.

Neyse ki, sahnede uzak bir ekip oluşturma sürecini kolaylaştırmaya yardımcı olmaya hazır çok sayıda startup ve teknoloji çözümü var, bu nedenle serbest çalışanlarla çalışmak bir güçlük olmak zorunda değil.