Tüm sektörlerde, kuruluşlar sürekli olarak daha fazla ve daha fazla içeriği çevrimiçi olarak yayınlamaktadır.
Küresel topluluk, tecrit nedeniyle üzerlerine getirilen fiziksel sınırlamaların üstesinden gelmek için çevrimiçi ortama geçtiğinden, bu durum pandemi sonrası daha da belirgin hale geldi.
Web siteleri, müşterilere ürün ve hizmet satmak, satış ve pazarlama materyallerini yayınlamak ve paylaşmak için ve - küçük işletmelerden eyalet hükümetlerine kadar - genel halkla birincil iletişim kanalı olarak kullanılır.
Dijital içeriğin çoğalması, yeni bir dizi zorluk sunuyor. Örneğin finans firmaları, müşterilere reklam vermek üzere dijital kanalları (web siteleri dahil) kullanmak için bir dizi uyumluluk yükümlülüğünü yerine getirmelidir. Başka yerlerde, kuruluşların uyuşmazlık çözümü amacıyla web sitesi içeriğinin kayıtlarını tutması gerekebilir ve diğerleri web sitesi sayfalarını yalnızca kültürel veya tarihi önemleri nedeniyle, kamuya açık bir kayıt olarak veya gelecekteki pazarlama kampanyaları için bir referans noktası olarak saklamak isteyebilir. .
Web sitesi arşivleme, web sitesi içeriğini, belirli bir zamanda olduğu gibi yeniden ziyaret edilmesini sağlayan bir biçimde korumanın tek yoludur. Web içeriğinin kararlı, zaman damgalı, doğrulanabilir şekilde özgün ve bağımsız bir sürümünü oluşturmanın ve sürdürmenin tek yolu budur. Arşivler bağımsız olduğundan, orijinal web sitesi mimarisinden tamamen ayrıdırlar ve yalnızca arşivleme sırasında canlı olan öğeleri içerecek ve orijinal biçimine mümkün olduğunca yakın bir yineleme oluşturacaktır.
Bir kuruluşun web sitesini arşivlemesinin birçok nedeni vardır, ancak her durumda arşivlerinin eksiksiz, güvenli ve yasal olarak kabul edilebilir olduğundan emin olmaları gerekir.
Bu kılavuzda, üç farklı sektördeki (finansal hizmetler, kamu sektörü ve markalar) web sitesi arşivleme konusundaki belirli zorluklardan bazılarına bakıyoruz.
Web Sitesi Arşivlemenin Rolü
Web sitesi arşivleme, finans, kamu ve perakende sektörlerindeki şirketlerin web sayfalarının değişmez kayıtlarını saklamasına olanak tanır. Bu, aşağıdakilerin sağlanmasına yardımcı olur:
1. uyma
Dünya çapında yasal düzenlemelere tabi şirketler ve firmalar tüm elektronik iletişimleri MiFID II (AB), FCA (İngiltere), SEC (ABD), ASIC (AU) ve FINRA (ABD) kuralları kapsamında kaydetmeli ve saklamalıdır. MiFID II, örneğin, kaydedilen elektronik iletişimin şu şekilde olması gerektiğini belirtir:
• Tamamla – Bir kuruluş, kullanılan ve kimler tarafından kullanılan her türlü elektronik iletişimin farkında olmalıdır. Buna ek olarak, bu iletişimlerin tüm kayıtlarını almak ve saklamak için tasarlanmış bir sisteme ve süreçlere sahip olmalıdırlar.
• Doğru – Bir kuruluş, herhangi bir şeyin gerçekleştiği kesin tarih ve saatleri gösterebilen kayıtlı elektronik iletişim içeriğine ve meta verilerine tamamen güvenmelidir.
• Yüksek kalite – Bir kuruluş, elektronik iletişim kayıtlarını "orijinal biçimlerine" mümkün olduğunca yakın bir şekilde yeniden üretebilmelidir.
Tasma küresel olarak daralıyor. Kasım 2022 itibariyle,
SEC'in Pazarlama Kuralı Neyin 'reklam' oluşturduğu tanımını, artık bütünüyle yakalanması ve arşivlenmesi gereken web sitesi içeriğini içerecek şekilde genişletti. Bu arada, Avustralya Menkul Kıymetler ve Yatırım Komisyonu (ASIC), sigorta şirketlerinden tarihi web sitesi fiyat vaatlerinin kayıtlarını talep etmeye başladı ve
bunları sağlayamayanlara para cezası verilmesi.
2. Yasal kabul edilebilirlik
Şirketlerden mahkemede elektronik verilerin doğrulanmış kanıtlarını sunmaları istenebilir. Kayıtlar, verilerin değiştirilemez bir biçimde saklandığını ve ne zaman arşivlendiğini göstermelidir. Bu gereklilikler aşağıdaki kural ve düzenlemeler kapsamındadır:
• Federal Kanıt Kuralları (kural 901) – bir kanıt unsurunun doğrulanması veya tanımlanması gerekliliği.
• Elektronik Bilgilerin Kanıtsal Ağırlığı ve Yasal Kabulüne İlişkin Uygulama Esasları (BS 10008:2014) – elektronik bilgilerin doğruluğunun ve bütünlüğünün sağlanması.
• SEC kuralı 17a-4 - firmaların elektronik iş iletişimlerini yeniden yazılamaz ve silinemez (WORM) formatta arşivlemesini gerektirir.
• eKeşif Talepleri – ihtilafların çözümü ve eKeşif amaçları için web sitesi verilerinin arşivlenmesi, kayıtların çürütülemez olmasını ve o sırada içeriğin gerçek bir reprodüksiyonu olmasını sağlamaya yardımcı olabilir.
3. IP ve marka varlıklarının korunması
Markalar, gelecekteki kampanyaları bilgilendirmek için faaliyetlerinin uzun vadeli kaydını tutmak için açık bir teşvike sahiptir. Bununla birlikte, çevrimiçi olarak daha fazla iş faaliyeti gerçekleştikçe, sürekli olarak büyük miktarlarda dijital içeriği hızlı bir şekilde oluşturacak ve yayınlayacaklar, bu da takibi zor olabilir. Web sitesi arşivleme, düzenli olarak gerçekleştirilebilir ve sınırsız bulut depolama ve büyük veri kümelerini arşivleme yeteneği ile değerli hiçbir şeyin kaybolmamasını sağlayabilir.
4. Kültürel ve tarihi öneme sahip kayıtların korunması
Kamu sektörü kuruluşları ve arşivciler, tarihsel kamu kayıt verilerine anında erişim için kültürel açıdan önemli web sitesi içeriğinin korunmasını isteyebilir. Web sitesi arşivleme, bu büyük miktardaki verileri korumak ve değiştirilemez bir WORM dosya biçiminde depolamak için ideal çözümdür.
Web Sitesi Arşivlemeden Kimler Yarar Sağlar?
Finansal hizmetler
Finansal hizmetler sektörü, gelişen dijital ortama ayak uydurmak istiyorsa, yeni çevrimiçi kanalları benimseme konusunda sürekli bir baskı altındadır. Bununla birlikte, bunu yaparken, bu kanalları kullanımlarının SEC, ASIC, FINRA ve daha fazlasının katı uyum düzenlemelerine göre dengelenmesi gerekir.
Herhangi bir çözüm, bu tür düzenlemelerin yanı sıra potansiyel veri egemenliği ve GDPR gerekliliklerine uygunluğu gösterebilmelidir.
Kamu sektörü
Çok sayıda ulusal arşiv, kütüphane, hükümet ve üniversite artık kültürel ve tarihi öneme sahip tüm kayıtları korumak için web sitesi verilerini arşivliyor. Bu, çoğunlukla aşağıdaki gibi mevzuat tarafından yönlendirilir:
Birleşik Krallık Kamu Kayıtları Yasası 1958 ve daha yakın zamanda
Bilgi Özgürlüğü Yasası 2000.
Kamu sektörü çevrimiçi olarak daha fazla etkinlik üstlendikçe, kuruluşlar aşağıdakiler gibi yeni teknolojilerden yararlanmak için web sitesi arşivleme hükümlerini geliştirmenin yollarını arıyor:
-
Bulut – Büyük veri setlerinin verimli ve esnek bir şekilde depolanmasına izin vermek.
-
İndeksleme ve arama – Verileri araştırmacılar, memurlar, öğrenciler ve kamu üyeleri için yararlı hale getirmek (örneğin halka açık portallar dahil)
Birleşik Krallık Ulusal Arşivleri). -
Geleneksel ARC dosya formatından ISO standardına güncelleme
WARC dosya formatı, doğuştan dijital veya sayısallaştırılmış materyallerin depolanmasına yardımcı olabilir.
Markalar
FMCG markaları, geleneksel marka varlıklarına ek olarak giderek daha fazla çevrimiçi içerik oluşturuyor. Bu içerik, planlama ve öngörü olmaksızın kolayca değiştirilebilir, bozulabilir veya kaybolabilir.
Çevrimiçi marka etkinliğinin ve müşteri iletişiminin kaydını tutmak yardımcı olabilir…
-
Gelecekteki marka yönünü bilgilendirin (performansın izlenmesi yoluyla)
-
Gelecekteki kampanyalara ilham verin
-
Uyuşmazlık çözümü vakaları için tüm iletişimlerin yasal olarak kabul edilebilir kayıtlarının tutulmasını sağlayın.
Bir Web Sitesini Nasıl Arşivlersiniz?
Web sitenizin içeriğini gerçekten arşivlemeye gelince, bunu yapmanın birkaç yolu vardır. Wayback Machine gibi ücretsiz çevrimiçi araçlar seçeneklerdir, ancak kullanıcıların her sayfayı ayrı ayrı manuel olarak kaydetmesini gerektirir. Düzenleyicileri memnun etmek için el koymaların ne sıklıkta gerçekleşmesi gerektiği göz önüne alındığında, bu, firmaların çoğu için mümkün değildir; yani her değişiklik yapıldığında.
Bazı işletmeler kayıt tutma amaçları için İçerik Yönetim Sistemi (CMS) yedeklerine güvenirken, bir yedekleme ile arşiv arasında bazı önemli farklar vardır.
-
Dijital imzalar ve meta veriler: En önemlisi, bir CMS yedeğinden alınan verilerin dijital imzası olmayacaktır ve bu nedenle mahkemede doğrulanamaz veya kabul edilemez. Ayrıca, CMS yedeklemeleri, hukuk ekiplerinin bir kaydı tüm önemli meta verileriyle birlikte kolayca dışa aktarmasına izin vermez.
-
Tam metin arama: CMS yedekleri, tam metin arama özelliği sağlamaz. Denetçiler bilgileri acilen ve anında talep edebilir - sitenizi manuel olarak yakalarken, toplanan veri yığınları belirli verilerin hızlı bir şekilde bulunmasını zorlaştırabilir.
-
Uyumlu Veri Depolama: Belirli kayıt tutma kurallarına sahip (kamu sektörü ve finansal hizmetler gibi) düzenlemeye tabi sektörler için bir CMS yedeği gereksinimleri karşılamaz.
Alternatif olarak, otomatik bir web sitesi arşivleme hizmeti, işletmelerin manuel yükü hafifletirken ve yasal kabul edilebilirliği sağlarken web sitesi içeriğinin eksiksiz bir kaydını tutmasına olanak tanır.
Seçeneklerinizi Tartmak
Dijital manzara daha genişledikçe, düzenleme seviyesi de aynı şeyi yapıyor. SEC ve ASIC gibi kuruluşlar, son zamanlarda çevrimiçi platformlara artan bağımlılığımızı ve günlük olarak karşılaştığımız yığınlar göz önüne alındığında değerli bilgilerin ne kadar kolay kaybolabileceğini yansıtmak için önemli değişiklikler yaptı.
Web sitesi arşivleme, pek çok farklı kuruluş türü için o kadar çok işlevi yerine getiriyor ki, modern işletmelerin giderek artan bir oranı için temel bir gereklilik haline geldi. Düzenleyicileri tatmin etmek, markanızın dijital çıktı birikimini korumak veya kültürel ve tarihi öneme sahip bilgileri korumak olsun, kamu sektöründen finansal hizmetlere, perakende markalarına ve aradaki pek çok sektöre uygulanır.
Arşivleme talepleri arttıkça, neredeyse her zaman üçüncü taraf uyumluluk satıcıları tarafından sağlanan belirli özellikler vazgeçilmez hale geldi. Otomatik web sitesi yakalama, şirketlerin tüm sitelerini düzenli, önceden belirlenmiş aralıklarla taramasına ve her seferinde sitenin o noktada var olan doğru bir sürümünü yakalamasına olanak tanır. Tam metin araması, dava amacıyla belirli bir sayfanın talep edilmesi durumunda manuel yükü yönetilebilir bir düzeye indirir. Bu arada, bu veriler yasal olarak kabul edilebilir bir biçimde saklanmazsa, en azından uyumluluk açısından tüm süreç değersizdir.
Arşivleme işlemine başlamadan önce, bunun arkasındaki amacı ve ekibinizin bu işlemi kendi başına halledecek araçlara sahip olup olmadığını anlamak önemlidir. Ancak o zaman kaynak perspektifinden doğru yaklaşımı ve bu hedeflere ulaşmanıza yardımcı olacak donanıma sahip olanı bulmaya başlayacaksınız. Ve hedefleriniz yasal yükümlülüklerse, ihtiyatlı davranmanız tavsiye edilir.
giderek daha acımasız düzenleyici iklim.
- SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
- Plato blok zinciri. Web3 Metaverse Zekası. Bilgi Güçlendirildi. Buradan Erişin.
- Kaynak: https://www.finextra.com/blogposting/23577/a-guide-to-website-archiving-2023?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs
- 1
- 2014
- 2022
- 2023
- a
- kabiliyet
- Yapabilmek
- erişim
- birikim
- doğru
- Başarmak
- Hareket
- etkinlik
- aslında
- ilave
- benimsemek
- avantaj
- Reklam
- karşı
- Türkiye
- veriyor
- her zaman
- tutarları
- ve
- yaklaşım
- yay
- mimari
- Arşiv
- etrafında
- Te
- Varlıklar
- denetçiler
- Avustralya
- Avustralya menkul kıymetler ve yatırım komisyonu
- Otantik
- doğrulanmış
- gerçeklik
- Otomatik
- yedek
- yedekleme
- temel
- müşterimiz
- olur
- arkasında
- faydaları
- arasında
- marka
- markalar
- yük
- iş
- işletmeler
- Kampanyalar
- ele geçirmek
- yakalar
- Yakalama
- durumlarda
- belli
- zorluklar
- değişiklik
- Telegram Kanal
- kanallar
- açık
- istemciler
- Kapanış
- bulut
- bulut depolama
- cms
- kod
- alın
- Yakın İletişim
- İletişim
- topluluk
- Şirketler
- tamamlamak
- tamamen
- uyma
- emin
- sabit
- içerik
- bozuk
- olabilir
- Mahkeme
- kaplı
- Oluşturma
- çok önemli
- kültürel
- müşteri
- günlük
- veri
- veri kümeleri
- veri saklama
- Tarih
- talepleri
- göstermek
- tasarlanmış
- farklılıkları
- farklı
- zor
- dijital
- Dijital İçerik
- sayısallaştırılmış
- yön
- ihtilaf
- Anlaşmazlıkların Çözümü
- yapıyor
- Dont
- tahrik
- her
- kolayca
- verimli
- Elektronik
- elemanları
- başka yerde
- sağlamak
- sağlanması
- Tüm
- bütünlük
- donanımlı
- EU
- Hatta
- kanıt
- gelişmek
- gelişen
- genişletilmiş
- geniş
- ihracat
- FCA
- mümkün
- Özellikler(Hazırlık aşamasında)
- Özellikler
- fileto
- mali
- finansal hizmetler
- son
- İnce ekstra
- firmalar
- esnek
- takip etme
- Airdrop Formu
- biçim
- Ücretsiz
- Sıklık
- itibaren
- yerine getirmek
- tam
- tamamen
- fonksiyonlar
- temel
- daha fazla
- gelecek
- KVKK
- genel
- kamuoyu
- verilmiş
- Küresel
- Küresel
- Goller
- Hükümetler
- Büyüyen
- rehberlik
- sap
- yardım et
- yardımcı olur
- tarihsel
- Ne kadar
- Ancak
- HTTPS
- ideal
- belirlenmesi
- değişmez
- önemli
- in
- özendirici
- dahil
- Dahil olmak üzere
- artmış
- artan
- giderek
- bağımsız
- Bireysel olarak
- Endüstri
- sanayi
- bilgi
- örnek
- anlık
- sigorta
- bütünlük
- Yatırımlar
- IP
- ISO
- IT
- tekrarlama
- tutmak
- manzara
- büyük
- Kanun
- Yasal Şartlar
- Mevzuat
- Lets
- seviye
- kütüphaneler
- sınırlamaları
- Dava
- yaşamak
- kilitleme
- uzun süreli
- Bakın
- bakıyor
- makine
- yapılmış
- büyük
- çoğunluk
- yapmak
- yönetim
- Manuel
- el ile
- çok
- Pazarlama
- malzemeler
- Mesele
- anlamına geliyor
- Bu arada
- Neden
- Üyeler
- Metadata
- olabilir
- Modern
- an
- izleme
- Daha
- çoğu
- yani
- ulusal
- gerek
- ihtiyaçlar
- yeni
- Yeni teknolojiler
- Kasım
- nesnel
- hedefleri
- tahviller
- Online
- Online platformlar
- Opsiyonlar
- sipariş
- kuruluşlar
- organizasyonlar
- orijinal
- Diğer
- Üstesinden gelmek
- belirli
- performans
- perspektif
- fiziksel
- yer
- planlama
- Platformlar
- Platon
- Plato Veri Zekası
- PlatoVeri
- Nokta
- mümkün
- Post-pandemik
- potansiyel
- uygulama
- hediyeler
- basınç
- fiyat
- birincil
- süreç
- Süreçler
- Ürünler
- önemli
- vaat
- koruma
- sağlamak
- sağlanan
- halka açık
- yayınlamak
- Yayıncılık
- amaçlı
- hızla
- menzil
- nedenleri
- geçenlerde
- kayıt
- kayıt tutma
- kaydedilmiş
- kayıtlar
- azaltır
- yansıtmak
- düzenli
- düzenlenmekte olan
- Değişiklik Yapıldı
- yönetmelik
- Denetleyiciler
- düzenleyici
- güven
- üreme
- talep
- gerektirir
- gereklidir
- gereklilik
- Yer Alan Kurallar
- gerektirir
- Araştırmacılar
- çözüm
- kaynak
- perakende
- tespit
- reuters
- Rol
- Kural
- kurallar
- satış
- İndirim
- Ara
- SEC
- sektör
- Sektörler
- güvenli
- Senetler
- satmak
- hizmet
- Hizmetler
- set
- Setleri
- birkaç
- paylaş
- meli
- yan
- İmzalar
- önem
- önemli
- sadece
- yer
- küçük
- küçük işletmeler
- So
- çözüm
- biraz
- egemenlik
- özel
- hız
- kararlı
- standart
- XNUMX dakika içinde!
- Eyalet
- Devletler
- hafızası
- mağaza
- saklı
- Öğrenciler
- böyle
- Takım elbise
- sistem
- Bizi daha iyi tanımak için
- takım
- takım
- Teknolojileri
- The
- ve bazı Asya
- kendilerini
- bu nedenle
- üçüncü şahıslara ait
- üç
- İçinden
- sıkma
- zaman
- zamanlar
- için
- araçlar
- iz
- geleneksel
- gerçek
- türleri
- Uk
- değiştirilemez
- altında
- anlamak
- Üniversiteler
- sınırsız
- Güncelleme
- us
- kullanım
- kullanıcılar
- Değerli
- değer
- satıcıları
- versiyon
- yolları
- ağ
- Web sitesi
- web siteleri
- ağırlık
- Ne
- olup olmadığını
- hangi
- süre
- DSÖ
- irade
- olmadan
- Dünya çapında
- solucan
- Sen
- zefirnet