E-Faturalama Otomasyonu için Kapsamlı Bir Kılavuz PlatoBlockchain Veri Zekası. Dikey Arama. Ai.

E-Fatura Otomasyonu İçin Ayrıntılı Bir Kılavuz

Zaman Damgası: 6 Temmuz 2022 4:54

E-Fatura Otomasyonu İçin Ayrıntılı Bir Kılavuz

Bir E-Fatura Otomasyonu çözümü mü arıyorsunuz? Başka yerde arama! E-Fatura Otomasyonu uzman kılavuzunu hemen indirin!

AP Otomasyonu için Alıcı Kılavuzunu İndirin
// $Kimlik: $
function zf_ValidateAndSubmit(){ if(zf_CheckMandatory()){ if(zf_ValidCheck()){ if(isSalesIQIntegrationEnabled){ zf_addDataToSalesIQ(); } return true; }else{ return false; } }else{ return false; } } function zf_CheckMandatory(){ for(i = 0 ; i < zf_MandArray.length ; i ++) { var fieldObj=document.forms.form[zf_MandArray[i]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ if ( fieldObj.nodeName=='OBJECT' ) { if(!zf_MandatoryCheckSignature(fieldObj)){ zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } }else if (((fieldObj.value).replace(/^s+|s+$/g, '')).length==0) { if(fieldObj.type =='file') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } else if( fieldObj.nodeName=='SELECT' ) {// No I18N if(fieldObj.options[fieldObj.selectedIndex].value=='-Select-') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } else if( fieldObj.type =='checkbox' || fieldObj.type =='radio' ){ if(fieldObj.checked == false){ fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } }else{ var checkedValsCount = 0; var inpChoiceElems = fieldObj; for(var ii = 0; ii < inpChoiceElems.length ; ii ++ ){ if(inpChoiceElems[ii].checked === true ){ checkedValsCount ++; } } if ( checkedValsCount == 0) { inpChoiceElems[0].focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } } } return true; } function zf_ValidCheck(){ var isValid = true; for(ind = 0 ; ind < zf_FieldArray.length ; ind++ ) { var fieldObj=document.forms.form[zf_FieldArray[ind]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ var checkType = fieldObj.getAttribute("checktype"); if( checkType == "c2" ){// No I18N if( !zf_ValidateNumber(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c3" ){// No I18N if (!zf_ValidateCurrency(fieldObj) || !zf_ValidateDecimalLength(fieldObj,10) ) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c4" ){// No I18N if( !zf_ValidateDateFormat(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c5" ){// No I18N if (!zf_ValidateEmailID(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c6" ){// No I18N if (!zf_ValidateLiveUrl(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c7" ){// No I18N if (!zf_ValidatePhone(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c8" ){// No I18N zf_ValidateSignature(fieldObj); } } } } return isValid; } function zf_ShowErrorMsg(uniqName){ var fldLinkName; for( errInd = 0 ; errInd < zf_FieldArray.length ; errInd ++ ) { fldLinkName = zf_FieldArray[errInd].split('_')[0]; document.getElementById(fldLinkName+"_error").style.display = 'none'; } var linkName = uniqName.split('_')[0]; document.getElementById(linkName+"_error").style.display = 'block'; } function zf_ValidateNumber(elem) { var validChars = "-0123456789"; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; if (numValue.charAt(0) == "-" && numValue.length == 1) { return false; } for (i = 0; i < numValue.length && result == true; i++) { strChar = numValue.charAt(i); if ((strChar == "-") && (i != 0)) { return false; } if (validChars.indexOf(strChar) == -1) { result = false; } } return result; } else { return true; } } function zf_ValidateDateFormat(inpElem){ var dateValue = inpElem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if( dateValue == "" ){ return true; }else{ return( zf_DateRegex.test(dateValue) ); } } function zf_ValidateCurrency(elem) { var validChars = "0123456789."; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(numValue.charAt(0) == '-'){ numValue = numValue.substring(1,numValue.length); } if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; for (i = 0; i = 0) { var decimalLength = numValue.substring(numValue.indexOf(‘.’) + 1).length; if (decimalLength > decimalLen) { return false; } else { return true; } } return true; } function zf_ValidateEmailID(elem) { var check = 0; var emailValue = elem.value; if (emailValue != null && !emailValue == “”) { var emailArray = emailValue.split(“,”); for (i = 0; i < emailArray.length; i++) { var emailExp = /^[w]([w-.+'/]*)@([a-zA-Z0-9]([a-zA-Z0-9-]{0,61}[a-zA-Z0-9])?.)+[a-zA-Z]{2,22}$/; if (!emailExp.test(emailArray[i].replace(/^s+|s+$/g, ''))) { check = 1; } } if (check == 0) { return true; } else { return false; } } else { return true; } } function zf_ValidateLiveUrl(elem) { var urlValue = elem.value; if(urlValue !== null && typeof(urlValue) !== "undefined") { urlValue = urlValue.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(urlValue !== "") { var urlregex = new RegExp("^((((h|H)(t|T)|(f|F))(t|T)(p|P)((s|S)?)://[-.\w]*)|(((w|W){3}\.)[-.\w]+))(/?)([-\w.?,:'/\\+=&;%$#@()!~]*)?$"); // Same regex as website_url in security-regex.xml. Ancak tek ters eğik çizgi, iki ters eğik çizgi ile değiştirilir. dönüş(urlregex.test(urlValue)); } } true döndür; } function zf_ValidatePhone(inpElem){ var ZFPhoneRegex = { PHONE_INTE_ALL_REG: /^[+]{0,1}[()0-9-. ]+$/, PHONE_INTE_NUMERIC_REG: /^[0-9]+$/, PHONE_INTE_CONT_CODE_ENABLED_REG: /^[(0-9-.][()0-9-.

.zf-tempContDiv
{ maksimum genişlik: maksimum içerik; dolgu:10 piksel; sol kenar boşluğu: otomatik; sağ kenar boşluğu: otomatik;
}
#submitbtn{ dolgu:10px;
}
#gönderbtn{
arka plan rengi: #546fff;
renk: #fff;
kenarlık: ayarlanmamış;
width: 120px;
kenarlık yarıçapı: 50px;
sol kenar boşluğu: 10px;
İmleç: pointer;
padding: 15px;
}
#emailAlan{
kenarlık: ayarlanmamış;
arka plan rengi: #e0e3e8;
padding: 15px;
font-size: 14px;
kenarlık yarıçapı: 50px;
width: 250px;
anahat: 0;
kenar boşluğu: 0;
metin hizalama: sol;
padding-left: 20px;
}






var zf_DateRegex = new RegExp(“^(([0][1-9])|([1-2][0-9])|([3][0-1]))[-](Jan|Feb|Mar|Apr|May|Jun|Jul|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec|JAN|FEB|MAR|APR|MAY|JUN|JUL|AUG|SEP|OCT|NOV|DEC)[-](?:(?:19|20)[0-9]{2})$”);
var zf_MandArray = [ “E-posta”]; var zf_FieldArray = [ “E-posta”]; var isSalesIQIntegrationEnabled = false;
var salesIQFieldsArray = [];

Faturalar işletmeler için hem çok önemli hem de kaçınılmazdır. Fatura işleme, Borç Hesapları departmanının büyük bir sorumluluğudur. Faturaların manuel olarak işlenmesi sıkıcı, zaman alıcı ve hatalara açıktır. Oyun değiştirici gibi görünen en etkili çözümlerden biri e-fatura.

Elektronik Faturalama veya E-faturalandırma, kuruluşların AP işlevlerini kolaylaştırmasına ve bunları düzene koymasına yardımcı olur. Fatura işleme süresini kısaltır, tekrar eden görevleri üstlenir ve işletme ile müşterileri arasında sorunsuz bir işleyiş sağlar.

Bu makale, e-faturanın neyle ilgili olduğu, otomasyonun e-faturaya nasıl yardımcı olabileceği, faydaları ve zorlukları ve daha fazlası hakkında derinlemesine bir fikir vermektedir.

var contentTitle = “İçindekiler”; // Daha sonra başlık açmamak için başlığınızı buraya ayarlayın var ToC = “

“+içerikBaşlık+”

“; İçindekiler += “

“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

E-Fatura nedir?

Bir elektronik faturalandırma biçimi olan e-fatura, otomatik fatura oluşturma sürecini ifade eder. Teslim edilen mal veya hizmetler için bir tedarikçiden alıcıya gönderilen bu elektronik belge değişimi, bir şirket ile müşterileri/ortakları arasında ticaret yapmak için kullanılan yasal olarak onaylanmış bir belgedir.

E-posta yoluyla PDF eki olarak gönderilen faturalarla karşılaştırıldığında, elektronik faturalandırmada iletim, makbuz, işleme ve ödeme işlemleri tamamen dijitaldir.

Elektronik faturalandırma, kağıt faturalandırma için ideal bir alternatiftir ve manuel faturalandırma süreçleri sırasında ortaya çıkan sorunların ortadan kaldırılmasına yardımcı olur.

E-Faturalamanın Önemi

Elektronik faturalandırma kavramı işletmeler için yeni değildir. Avrupa Birliği'nin e-faturayı bir standart olarak kabul ettiği ve bir Direktifler 2014'te Hong Kong, Japonya, Güney Amerika, Asya ve daha pek çok ülke de bunu izledi.

The 2012 Küresel E-Fatura Çalışması bulut tabanlı e-faturalama ve satın alma-ödeme çözümlerinde lider olan Basware, finansal operasyon için tanınmış bir otorite ve eğitimci olan The Institute of Financial Operations ile birlikte yürütüldü ve elektronik faturalamanın dünya çapında nasıl yaygınlaştığını ayrıntılarıyla anlattı. Araştırmaya göre, '73'e göre %2012'lük iyi bir artış olan 14'de bir dereceye kadar elektronik fatura kullanan katılımcıların %2011'ü ile e-faturanın benimsenmesi ve kullanımının arttığı görüldü. Benzer şekilde, tedarikçinin e-faturaya direnci önemli ölçüde arttı. 46'de %2011'dan 26'de %2012'ya düştü'.

Elektronik faturalandırma, birden fazla müşteri veya alıcıyla ilgilenen ve günlük olarak çok sayıda faturayla uğraşmak zorunda olan birçok kuruluş için bir oyun değiştiricidir. İşletmelerde yasal olarak kabul edilebilir olduklarından uyum amaçlarına da sorunsuz hizmet ederler.

Elektronik faturalandırma, faturaların işlenmesini resmileştirmeye yardımcı olur, iş akışını iyileştirir ve ödeme sürecini kolaylaştırır. E-faturalamada kullanılan otomasyon araçları, süreci sorunsuz, güvenli, hatasız ve verimli hale getirir.

Ister verileri PDF'den kazıyın belgeler, dönüştürmek PDF'den XML'e or tablo çıkarmayı otomatikleştir? Nanonets'e göz atın PDF kazıyıcı or PDF ayrıştırıcı dönüştürmek Veritabanına PDF'ler girdileri!

Nanonets'i Ücretsiz Deneyin

.cta-first-mavi{ geçişi: tümü 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; sınır yarıçapı: 0px; yazı tipi ağırlığı: kalın; yazı tipi boyutu: 16 piksel; satır yüksekliği: 24 piksel; dolgu: 12 piksel 24 piksel; arka plan: #546fff; Beyaz renk; yükseklik: 56 piksel; metin hizalama: sola; ekran: satır içi esnek; esnek yön: satır; -moz-box-align: merkez; hizalama öğeleri: merkez; harf aralığı: 0px; kutu boyutlandırma: kenarlık kutusu; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; arka plan:beyaz; geçiş: tüm 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #546fff !important; } .cta-saniye-siyah{ geçiş: tümü 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; sınır yarıçapı: 0px; yazı tipi ağırlığı: kalın; yazı tipi boyutu: 16 piksel; satır yüksekliği: 24 piksel; dolgu: 12 piksel 24 piksel; arka plan: beyaz; renk: #333; yükseklik: 56 piksel; metin hizalama: sola; ekran: satır içi esnek; esnek yön: satır; -moz-box-align: merkez; hizalama öğeleri: merkez; harf aralığı: 0px; kutu boyutlandırma: kenarlık kutusu; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #333 !önemli; } .cta-saniye-siyah:hover{ renk:beyaz; arka plan:#333; geçiş: tüm 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #333 !önemli; } .column1{ min-width: 240px; maksimum genişlik: uygun içerik; dolgu-sağ: %4; } .column2{ min-width: 200px; maksimum genişlik: uygun içerik; } .cta-main{ ekran: esnek; }

E-Fatura Otomasyonu Nedir?

E-faturalama otomasyonu, faturalama sürecini kullanım kolaylığı için elektronik veya bilgisayarlı hale getirmek için tasarlanmış yazılımın dağıtımını ifade eder. Bu e-faturalama çözümleri, fatura yakalama için verilerin okunmasından, ödeme işlemi için fatura formatına bakılmaksızın satıcının borçlu hesaplarından alıcının borç hesaplarına yönlendirilmesine kadar tüm süreci otomatikleştirme yeteneğine sahiptir.

E-fatura çözümleri, borç hesapları otomasyonunun önemli bir parçası olabilir. Sistemlerin entegrasyonunu desteklemek, fatura eşleştirme ve onaylar gibi görevleri otomatikleştirmek ve fatura ödeme sürecini tamamlamak için gerekli tekrarlayan görevleri yerine getirmek gibi daha sorunsuz iş akışları sağlar.

E-Fatura Otomasyonu Nasıl Çalışır?

E-fatura çözümleri, otomatik olarak sisteme aktarılan bir fatura belge dosyası oluşturur. EDI (elektronik veri değişimi), XML (genişletilebilir biçimlendirme dili) veya CSV (virgülle ayrılmış değerler), dosyaları elektronik faturalandırmada dışa aktarmak için kullanılan normal veri biçimlerinden birkaçıdır.

Teknolojik gelişmeler, yapay zeka (AI) ve makine öğrenimi (ML) teknolojilerinin otomatik olarak kullanılmasını sağlamıştır. veri yakala ve uzak hata olasılığını bile ortadan kaldırır.

Otomatik e-fatura çözümleri, müşterilere kesilen ve gönderilen faturaların doğru ve kolay okunabilir olduğunu doğrulamak için tüm doğrulamaları önceden belirlenmiş kurallarla gerçekleştirmek üzere tasarlanmıştır. E-fatura çözümlerinden elde edilen veriler çoğunlukla tedarikçilerin ve alıcıların fatura verilerini yönetmek için kullanabilecekleri merkezi bir bulut tabanlı platformda depolanır.

Tekrarlayan manuel görevleri otomatikleştirmek mi istiyorsunuz? Nanonets iş akışı tabanlı belge işleme yazılımımızı kontrol edin. Otomatik pilotta faturalardan, kimlik kartlarından veya herhangi bir belgeden veri çıkarın!

Nanonets'i Ücretsiz Deneyin

.cta-first-mavi{ geçişi: tümü 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; sınır yarıçapı: 0px; yazı tipi ağırlığı: kalın; yazı tipi boyutu: 16 piksel; satır yüksekliği: 24 piksel; dolgu: 12 piksel 24 piksel; arka plan: #546fff; Beyaz renk; yükseklik: 56 piksel; metin hizalama: sola; ekran: satır içi esnek; esnek yön: satır; -moz-box-align: merkez; hizalama öğeleri: merkez; harf aralığı: 0px; kutu boyutlandırma: kenarlık kutusu; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; arka plan:beyaz; geçiş: tüm 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #546fff !important; } .cta-saniye-siyah{ geçiş: tümü 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; sınır yarıçapı: 0px; yazı tipi ağırlığı: kalın; yazı tipi boyutu: 16 piksel; satır yüksekliği: 24 piksel; dolgu: 12 piksel 24 piksel; arka plan: beyaz; renk: #333; yükseklik: 56 piksel; metin hizalama: sola; ekran: satır içi esnek; esnek yön: satır; -moz-box-align: merkez; hizalama öğeleri: merkez; harf aralığı: 0px; kutu boyutlandırma: kenarlık kutusu; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #333 !önemli; } .cta-saniye-siyah:hover{ renk:beyaz; arka plan:#333; geçiş: tüm 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #333 !önemli; } .column1{ min-width: 240px; maksimum genişlik: uygun içerik; dolgu-sağ: %4; } .column2{ min-width: 200px; maksimum genişlik: uygun içerik; } .cta-main{ ekran: esnek; }

E-Faturalandırmada Otomasyonun Rolü

E-fatura, şirketlerini yürütmek ve sürdürmek için düzenli ödemelere bağlı olan birçok küçük ve orta ölçekli işletme için bir nimettir. Otomasyon, elektronik faturalandırmayı çocuk oyuncağı haline getirir.

İlgili verileri yakalayarak ve yetkisiz değişiklikleri önleyerek hatasız bir süreç sağlar. Önceden belirlenmiş kurallar, ödeme işlemi gerçekleşmeden önce verileri doğruladığından, fazla faturalandırmaya veya mükerrer ödemelere yer yoktur.

Otomasyon, e-fatura çözümlerinin mevcut sistemlerle entegre olmasını sağlar. Verileri kötüye kullanım veya kayıptan korumak için uygun erişim ve güvenlik seviyeleri ayarlanarak faturalar yükseltilebilir, gönderilebilir ve uygun kişiye yönlendirilebilir.

E-fatura çözümleri, ödeme sürecini optimize eder, çalışanların iş yüklerini azaltır, uyumluluk ve denetim izlerini etkinleştirir ve analiz ve karar verme için borç hesapları sürecine daha fazla görünürlük sağlar.

E-Fatura Nasıl Kullanılabilir?

E-fatura eksiksiz bir süreçtir ve etkin bir şekilde kullanılabilmesi için birkaç temel gereksinimin olması gerekir.

  • İlgili işlemleri görüntülemek için bir ERP (kurumsal kaynak planlaması) veya muhasebe sistemi mevcut olmalıdır.
  • Kurallar önceden tanımlanmalı ve borç hesapları, bilgi teknolojisi (BT) ve satın alma ekiplerinden gelen girdiler tartışıldıktan sonra yönlendirme ayarlanmalıdır.
  • Fatura istisnaları için doğrulama kuralları, 3 yollu fatura eşleştirmeve faturalar onaylandığında veya reddedildiğinde bildirim gönderme.
  • Sistemlerin ve sürecin nasıl çalıştığını görmek için pilot testler
  • Otomatik süreci gerçek zamanlı olarak uygulayın

E-Fatura Türleri

E-faturanın yaygınlığı birçok ülkede genişlemektedir. Bazı ülkelerde e-fatura uyum düzenlemeleri bulunmamakla birlikte, fatura ödeme sürecinin daha verimli olmasını sağladığı için hala uygulanmaktadır. Bu anlamda e-fatura uyumsuz e-fatura ve uyumlu e-fatura olmak üzere 2 türe ayrılmaktadır.

Uyumsuz e-fatura

Bu türde e-fatura sadece alıcı ve satıcının mutabık kaldığı veri formatına bağlı kalır ve ülkenin elektronik fatura düzenlemelerine uymaz. İzlenen süreçler şunlardır:

  • İlgili taraflar, yani alıcı ve tedarikçi, faturanın verileri ve formatı üzerinde karar verir ve anlaşmaya varır.
  • Fatura, EDI teknolojisi veya basit web formları kullanılarak yapılandırılmış verilere sahip olacaktır.
  • Tedarikçi tarafından alacak hesapları sisteminden veya web tabanlı bir form aracılığıyla e-fatura oluşturularak gönderilir.
  • E-fatura, alıcının borç hesapları sistemi tarafından anında işlenebilecek bir formatta alınır.

Uyumluluk ile e-fatura

Ülkeler, e-faturaya ilişkin kural ve düzenlemelerinde farklılık gösterir. Uyumluluğa bağlı e-faturalar, aşağıdaki istisnalar dışında benzer bir süreç izler:

  • Fatura formatı, ticaret yapan tarafların ülkelerinin mevzuat ve düzenlemelerine tabidir.
  • Elektronik faturalama sırasında içerik doğrulama, güvenlik vb. ile ilgili hükümet tarafından özel yönergeler izlenir.
  • Faturalar, denetim ve katma değer vergisi (KDV) amacıyla kullanılabilir
  • Kağıt dahil değil

Uyumlu e-Fatura denetim izlerini kolaylaştırdığı için daha iyi bir yöntemdir. Ticari işlemlerin gerçekleştiği bölgelere bağlı olarak, daha fazla ticari fayda için bu tür e-faturayı takip etmek akıllıca olacaktır.

Robotik süreç otomasyonunu kullanmak ister misiniz? Nanonets iş akışı tabanlı belge işleme yazılımına göz atın. Kod yok. Zorluk platformu yok.

Nanonets'i Ücretsiz Deneyin

.cta-first-mavi{ geçişi: tümü 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; sınır yarıçapı: 0px; yazı tipi ağırlığı: kalın; yazı tipi boyutu: 16 piksel; satır yüksekliği: 24 piksel; dolgu: 12 piksel 24 piksel; arka plan: #546fff; Beyaz renk; yükseklik: 56 piksel; metin hizalama: sola; ekran: satır içi esnek; esnek yön: satır; -moz-box-align: merkez; hizalama öğeleri: merkez; harf aralığı: 0px; kutu boyutlandırma: kenarlık kutusu; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; arka plan:beyaz; geçiş: tüm 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #546fff !important; } .cta-saniye-siyah{ geçiş: tümü 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; sınır yarıçapı: 0px; yazı tipi ağırlığı: kalın; yazı tipi boyutu: 16 piksel; satır yüksekliği: 24 piksel; dolgu: 12 piksel 24 piksel; arka plan: beyaz; renk: #333; yükseklik: 56 piksel; metin hizalama: sola; ekran: satır içi esnek; esnek yön: satır; -moz-box-align: merkez; hizalama öğeleri: merkez; harf aralığı: 0px; kutu boyutlandırma: kenarlık kutusu; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #333 !önemli; } .cta-saniye-siyah:hover{ renk:beyaz; arka plan:#333; geçiş: tüm 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #333 !önemli; } .column1{ min-width: 240px; maksimum genişlik: uygun içerik; dolgu-sağ: %4; } .column2{ min-width: 200px; maksimum genişlik: uygun içerik; } .cta-main{ ekran: esnek; }

E-Fatura Otomasyonunu Kullanmanın Faydaları

E-fatura çözümlerini kullanan otomasyon, borç hesaplarının işlevlerini kolaylaştırabilir ve ticaret ortaklarına ve işlerine büyük faydalar sağlayabilir. Otomatik elektronik faturalandırma çözümlerini kullanmanın en büyük avantajlarından bazıları şunlardır:

Kağıt faturalar için ideal yedek

Kağıt faturaların oluşturulması ve işlenmesi zahmetlidir, hataya açıktır ve hem satıcılar hem de alıcılar için zaman ve çaba gerektirir. Birçok işlemin veya birden fazla alıcının söz konusu olduğu durumlarda, süreç zahmetli bir şekilde zorlaşır. E-fatura çözümleri, fatura gibi sorunları bir veri formunda ortadan kaldırabilir ve kağıt gerektirmez.

Kolaylaştırılmış süreçler ve azaltılmış geri dönüş süresi

E-faturalama çözümleri, fatura işleme döngüsünü optimize etmeye yardımcı olur ve ödemelerin takibi, onaylanması ve işlenmesi dahil olmak üzere çeşitli aşamalarda harcanan zaman ve emeğin azaltılmasına yardımcı olur. Kağıt fatura ihtiyacının ortadan kaldırılması, ilgili belgelerin doğrulanması ve eşleştirilmesi ve tekrarlayan görevlerin otomasyonu, işlem süresini azaltabilir ve daha hızlı geri dönüş süresi sağlayabilir.

Geliştirilmiş ilişkiler

E-fatura çözümleri, iş ortakları arasındaki iyi ilişkileri sürdürmek için bir köprü görevi görür. Her şey otomatik olduğundan, tedarikçiler onay için defalarca arama veya posta göndermeye gerek kalmadan faturalarının durumunu takip edebilir. Hatalar bile daha hızlı düzeltilir ve faturaların daha hızlı işlenmesini sağlamak için onaylar ayarlanır. Genel olarak, bu daha iyi ilişkilere ve sorunsuz işlemeye katkıda bulunur.

Görünürlüğü ve şeffaflığı teşvik eder

Elektronik faturalandırma, tüm faturalandırma sürecinin görünürlüğünü artırabilir. Otomatik e-fatura çözümleri faturaları, doğrulamaları ve onay süreçlerini takip eder ve ayrıntılı denetim izleri sağlar. Gerçek zamanlı işlem verileri, taahhütlere ilişkin daha fazla görünürlük sağlayarak tahmin doğruluğunu artırır.

Düşük maliyetler

Elektronik faturalandırma, işletmelere büyük tasarruflar sağlayabilir. Elektronik faturalandırma, faturalar işlenmek üzere hemen teslim edildiğinden nakit akışının artmasını sağlar. E-faturaya geçiş, kağıt maliyetlerini, işlem maliyetlerini yaklaşık %70 oranında azaltabilir. Paydaşlar, e-fatura çözümlerini kullanarak ödemeleri takip edebilir, harcama eğilimlerini analiz edebilir ve maliyetten tasarruf etmek için daha fazla fırsat bulabilir. Hızlı ödemeler tedarikçilere fayda sağlarken, erken ödeme indirimleri alıcılara fayda sağlayarak her iki taraf için de maliyet tasarrufu sağlar.

Daha Yüksek Uyumluluk

Uyum, e-fatura çözümlerini kullanmanın en büyük avantajlarından biridir. Bu çözümler uyumluluğu ele almak için tasarlanmıştır. E-fatura, kağıt izlerini ortadan kaldırır ve fatura verilerini ve diğer tüm ilgili belgeleri KDV yasalarına kolay uyum sağlamak için merkezi olarak depolar. Fatura verilerinin gerçekliğini korur ve kolayca değiştirilmesini engeller.

Azaltılmış Riskler

E-fatura çözümleri ile çeşitli riskler azaltılmakta veya ortadan kaldırılmaktadır. Manuel faturalarda yaygın olan faturaların mükerrer olması ve fazla fatura kesilmesi, validasyon kuralları gereği e-faturada söz konusu değildir. Güvenli şifreleme protokolleri her e-faturayı kontrol eder, sahte faturaları işaretler ve verilerin kötüye kullanımını veya iş bilgilerinin veri kaybını önler.

Yeşil girişim

E-faturaya geçiş, kağıt fatura tutma ihtiyacını ortadan kaldırır. Daha iyi bir küresel çevre için yeşil inisiyatife yardımcı olmanın yanı sıra, e-fatura çözümleri aynı zamanda işletmeleri uygun maliyetli ve enerji açısından verimli hale getirir. Bu cephedeki en büyük avantajlardan bazıları şunlardır:

  • Faturalama sürecinde kağıt ihtiyacını ortadan kaldırmak
  • İndirilmiş baskı ve taşıma
  • İnsan emeğine daha az ihtiyaç
  • Daha düşük israf
  • Daha az fiziksel depolama

Faturalar ve makbuzlarla çalışıyorsanız veya kimlik doğrulama konusunda endişeleniyorsanız, Nanonets'e göz atın çevrimiçi OCR or PDF metin çıkarıcı PDF belgelerinden metin çıkarmak için bedava. Hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıya tıklayın Nanonets Kurumsal Otomasyon Çözümü.

Nanonets'i Ücretsiz Deneyin

.cta-first-mavi{ geçişi: tümü 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; sınır yarıçapı: 0px; yazı tipi ağırlığı: kalın; yazı tipi boyutu: 16 piksel; satır yüksekliği: 24 piksel; dolgu: 12 piksel 24 piksel; arka plan: #546fff; Beyaz renk; yükseklik: 56 piksel; metin hizalama: sola; ekran: satır içi esnek; esnek yön: satır; -moz-box-align: merkez; hizalama öğeleri: merkez; harf aralığı: 0px; kutu boyutlandırma: kenarlık kutusu; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; arka plan:beyaz; geçiş: tüm 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #546fff !important; } .cta-saniye-siyah{ geçiş: tümü 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; sınır yarıçapı: 0px; yazı tipi ağırlığı: kalın; yazı tipi boyutu: 16 piksel; satır yüksekliği: 24 piksel; dolgu: 12 piksel 24 piksel; arka plan: beyaz; renk: #333; yükseklik: 56 piksel; metin hizalama: sola; ekran: satır içi esnek; esnek yön: satır; -moz-box-align: merkez; hizalama öğeleri: merkez; harf aralığı: 0px; kutu boyutlandırma: kenarlık kutusu; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #333 !önemli; } .cta-saniye-siyah:hover{ renk:beyaz; arka plan:#333; geçiş: tüm 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #333 !önemli; } .column1{ min-width: 240px; maksimum genişlik: uygun içerik; dolgu-sağ: %4; } .column2{ min-width: 200px; maksimum genişlik: uygun içerik; } .cta-main{ ekran: esnek; }

E-Fatura Otomasyonu için En İyi Kullanım Örnekleri

E-fatura, bir şirketin finansal durumuna ilişkin görünürlüğü artırır ve vazgeçilmez bir tahmin aracı olarak hizmet eder. E-fatura çözümleri ayrıca, zamanında fatura ödemelerini destekleyen işbirlikçi müşteri ilişkilerini de mümkün kılabilir. Satıcı ve müşteriler arasında ortak bir e-faturalandırma portalı, her iki taraf için de ilgili belgelere erişim sağlar, bu da anlaşmazlıkları ve yanlış anlamaları azaltabilir ve böylece daha iyi müşteri ilişkileri geliştirebilir. Nanonetler, birçok müşteri tarafından faturaların dijitalleştirilmesi için kullanılmıştır. Nanonet'leri kullanarak e-fatura otomasyonunun bazı başarılı kullanım örneklerini aşağıda bulabilirsiniz:

  • ACM hizmetleri: ACM Services, Maryland, ABD merkezli bir tam hizmet çevresel iyileştirme yüklenicisidir. Nanonets AI kullanımı, ACM Services'in Fatura Çıkarmayı otomatikleştirmesine yardımcı oldu ve Borç Hesapları ekibi için %90 zaman tasarrufu sağladı.
  • In2 Proje Yönetimi, bir Avustralya kentsel su şirketi, fatura bilgilerini gerçek zamanlı olarak yakalamak için Nanonets Pre-trained Invoice Extractor'ı kullandı ve bu bilgileri In2 Project Management'ın SQL Veritabanına yönlendirdi. Çıkarılan bilgiler, müşterinin harcama yönetim sistemine göre doğrulandı. Güncellenen veritabanı, bilgilendirici görselleştirmeleri e-postayla gönderen Power BI'a bağlandı.
  • AugeoABD'de sanal bir muhasebe firması olan , faturaların dijitalleştirilmesi ve e-fatura verilerinin daha fazla işlem ve iş akışı için bir muhasebe programına yüklenmesi için Nanonets'in AI güdümlü veri işleme platformunu kullandı.
  • Mutlu KuyumcularABD'de bir aile şirketi olan , e-posta olarak gelen faturaları dijitalleştirmek ve düzenlemek için NanoNets'i kullanıyor, satıcı adı, fatura tutarı, fatura tarihi, vade tarihi vb. gibi önemli fatura bilgilerini yakalamak için Fatura modelinde çalıştırıyor ve faturaları satıcı adlarına göre yapılandırılmış klasörlerde bulutta kaydedin. NanoNets, Mutlu Kuyumcular için özel iş akışını sözleşme imza tarihinden itibaren < 7 gün içinde devreye aldı. Bu, artık daha fazla kişiyi işe almadan aynı anda %50 daha fazla fatura işleyebilen finans ekibini doğrudan etkiledi.

E-Fatura ve E-Fatura otomasyon sistemlerinin kullanımındaki zorluklar

E-fatura kullanmanın birçok faydası olduğu gibi, e-faturayı benimsemenin de birkaç zorluğu vardır. Bunlar:

Bir e-fatura çözümü seçme

En önemli zorluk, mevcut kaynakları kullanarak bir e-fatura çözümüne mi girileceğine yoksa bir e-fatura hizmeti sağlayıcısı mı kullanılacağına karar vermektir. Bir e-fatura çözümü uygulamak, maliyet, kaynak, zaman ve becerilere yatırım anlamına gelir. Gerekli lisansları almak, farklı konumlarda farklı teknik yeteneklere sahip ortakları işe almak, güncellemeleri sürdürmek ve değişiklikleri barındırmak, şirket içi bir e-fatura çözümü seçmenin farklı zorluklarıdır. Bir hizmet sağlayıcı kullanmak çok daha kolay ve uygulanabilir bir seçenek olabilir, ancak kuruluşlar B2B standartlarını desteklediklerinden, entegrasyon seçenekleri sağladıklarından, çoklu dil desteğine sahip olduklarından, bulut tabanlı erişim sağladıklarından ve değişen düzenlemelere ayak uydurabildiklerinden emin olmalıdır.

Yüksek Teknik ve Karmaşık Süreç

E-fatura uygulamak zor bir iş olabilir. Ülke düzenlemelerine yardımcı olmak için BT, satın alma, finans ekipleri gibi dahili ekiplerin ve muhtemelen bazı vergi danışmanlarının fikir birliğine ve çabasına ihtiyacı var. Sistemlerin her iki uçta da sorunsuz işleyişini kurmak için gerekli kaynakların ve teknik bilgi birikiminin mevcudiyeti, çözülmesi gereken önemli bir zorluktur.

Sistem entegrasyonu

Entegrasyon, e-fatura uygulaması sırasında karşılaşılan en büyük zorluklardan biridir. Otomatik çözümler, sorunsuz bir faturalandırma ödeme süreci sağlamak için borç hesapları, alacak hesapları ve ERP sistemleri dahil tüm sistemlerin çalışmasını sağlamalıdır. Gerçekleştirilen entegrasyon, format ne olursa olsun belgenin değişimini desteklemeli, doğrulamalara izin vermeli ve ülke düzenlemeleriyle uyumlu olmalıdır.

Müşteri isteksizliği

Elektronik faturalandırma, yalnızca müşteri tarafından manuel bir süreçten dijital bir sürece değişiklik yapılmasının kabul edilmesi durumunda işe yarayacaktır. Birçok müşteri, özellikle e-faturayı takip etmelerini zorunlu kılan bir ülke kanunu yoksa, eski usul manuel fatura tutma sürecini tercih edebilir. Avantajları önceden tartışarak ve hatta dijital süreci ele almak için eğitim sağlayarak müşterileri ikna etmek, e-faturalama zorluklarını kolaylaştırabilir.

Veri depolama

Elektronik faturalamayı seçmek, kağıt faturalara kıyasla gereken veri depolamayı azaltabilir. Hal böyle olunca, devlet yasaları e-faturaların uzun süre saklanmasını zorunlu kılabilir. Orta ölçekli bir kuruluş bile her gün sayısız faturayla uğraşabilir. Ayrıca satın alma siparişleri, mal girişleri ve sözleşmeler gibi eşlik eden belgelerin KDV ve denetim amaçlarıyla saklanması gerekebilir. Bu, kuruluşlar için giderek daha zor olabilen çok fazla veri depolaması anlamına gelir.

Hatalar ve Gecikmeler

Küçük hatalar aşılmaz gecikmelere yol açabilir. E-fatura çözümlerinin uyumsuz versiyonları, veri alanlarındaki eksik veya fazla sayılar, ana veriler ile tedarikçi faturalarındaki uyumsuzluklar nedeniyle gecikmeler yaşanabilmektedir. E-fatura temassız işlem anlamına gelse de, bu tür gecikmeler, insan katılımını ve tüm fatura sürecinin sıfırdan yeniden yapılmasını gerektirebilir ve bu da tedarikçinin ödeme almasını büyük bir zorluk haline getirir.

Tekrarlayan manuel görevleri otomatikleştirmek mi istiyorsunuz? Verimliliği artırırken Zamandan, Efordan ve Paradan Tasarruf Edin!

Nanonets'i Ücretsiz Deneyin

.cta-first-mavi{ geçişi: tümü 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; sınır yarıçapı: 0px; yazı tipi ağırlığı: kalın; yazı tipi boyutu: 16 piksel; satır yüksekliği: 24 piksel; dolgu: 12 piksel 24 piksel; arka plan: #546fff; Beyaz renk; yükseklik: 56 piksel; metin hizalama: sola; ekran: satır içi esnek; esnek yön: satır; -moz-box-align: merkez; hizalama öğeleri: merkez; harf aralığı: 0px; kutu boyutlandırma: kenarlık kutusu; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; arka plan:beyaz; geçiş: tüm 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #546fff !important; } .cta-saniye-siyah{ geçiş: tümü 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; sınır yarıçapı: 0px; yazı tipi ağırlığı: kalın; yazı tipi boyutu: 16 piksel; satır yüksekliği: 24 piksel; dolgu: 12 piksel 24 piksel; arka plan: beyaz; renk: #333; yükseklik: 56 piksel; metin hizalama: sola; ekran: satır içi esnek; esnek yön: satır; -moz-box-align: merkez; hizalama öğeleri: merkez; harf aralığı: 0px; kutu boyutlandırma: kenarlık kutusu; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #333 !önemli; } .cta-saniye-siyah:hover{ renk:beyaz; arka plan:#333; geçiş: tüm 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #333 !önemli; } .column1{ min-width: 240px; maksimum genişlik: uygun içerik; dolgu-sağ: %4; } .column2{ min-width: 200px; maksimum genişlik: uygun içerik; } .cta-main{ ekran: esnek; }

Gereksinimlere Göre En İyi Yazılım Nasıl Seçilir?

E-fatura çözümlerine olan talebin artmasıyla birlikte, iyi bir tane seçmek zor bir iş haline geliyor. İşte iş ihtiyaçları için en iyi e-fatura çözümünü seçmek için kullanılabilecek bazı önemli noktalar:

Elektronik belge alışverişini kolaylaştırır

E-fatura çözümü, çeşitli fatura biçimlerinin ve çoklu ödeme biçimlerinin yapılandırılmasını desteklemelidir. Ticari taraflar arasında büyüklüklerine veya teknik yeteneklerine bakılmaksızın belge alışverişini sağlamalıdır. Faturayı işlemek için gerekli olan diğer eşlik eden belgeler, işlemin tamamlanması için desteklenmelidir.

Kolay sistem entegrasyonu

Çoğu şirket, kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemlerinin işlevlerini korumak ister. Bir e-fatura çözümü, mevcut sistemlerle ve web formlarıyla kolayca entegre olabilme ve alıcı ve satıcı sistemleriyle doğrudan işleme (STP) sağlama yeteneğine sahip olmalıdır.

Doğrulama kontrolleri ve uyumluluk

Etkili e-fatura çözümleri, iyi veri kalitesi kontrolleri yapabilmelidir. Zorunlu alanların yakalanıp yakalanmadığını, faturadaki verilerin satın alma siparişleri veya sözleşmeler ve mal girişleri gibi ilişkili belgelerdeki verilerle eşleşip eşleşmediğini, yerleşik ticaret kurallarını karşılayıp karşılamadığını ve ilgili ülkeler tarafından belirlenen uyumluluk kriterlerine uyup uymadığını doğrulamalıdır.

Arşivleme ve bulut depolama

E-faturaların daha uzun süreli arşivlenmesi birçok ülke tarafından bir kriter olarak belirlenmiştir. Bu nedenle, e-faturalama çözümü, yeterli bulut depolama gereksinimleriyle bunu destekleyebilmelidir. Ayrıca, bulut tabanlı erişim, faturaların işlenmesi sırasında ve kolay denetim izlerini kolaylaştırmak için depolama ve erişim için tercih edilen moddur.

Verimli destek sistemi

İyi bir e-fatura çözümü, muhtemelen özellikler ve muhtemelen özelleştirme açısından müşterilerine iyi bir destek sunacaktır. Küresel ortaklıklara ve ticari işlemlere uyum sağlamak için çoklu dilleri ve saat dilimlerini desteklemelidir. Ayrıca, kurallardaki veya ülke KDV yasalarındaki değişikliklere ayak uydurmak için zamanında güncellemeler yapabilmelidir.

Paket

Elektronik faturalandırma şu anda birçok ülkenin iyi ticari faydalar elde etmek için kullanabileceği yükselen bir dalgadır. Fatura sürecinin dijitalleştirilmesini sağlamak için şirketlerin benimseyebileceği en iyi stratejilerden biridir. Ödeme süreçlerini yönetmek, tüm işletmelerin rekabetçi bir dünyada ayakta kalabilmeleri için gerekli ve çok önemlidir. E-faturalamada otomasyonun kullanılması, fatura sürecinin hızlandırılmasını, kolaylaştırılmasını, güvenli, uyumlu hale getirilmesini sağlar ve sadece tedarikçi ve alıcıya değil, onu teşvik eden ülkelere de iyi getirileri garanti edebilir.

FAQs

E-fatura nedir ve nasıl çalışır?

Elektronik faturalama veya kısaca e-fatura, normal kağıt faturalar kullanmak yerine, ödeme işlemleri için alıcılara fatura oluşturmak ve göndermek için dijital yöntemlerin kullanılması anlamına gelir.

Elektronik faturalandırma, alıcı ve satıcı arasında sistemlerin birlikte çalışabilirliğini garanti eden yapılandırılmış veri formatlarını kullanarak çalışır. Doğrulama kuralları, uyumluluk uyumu ve bulut tabanlı erişim, e-faturaları ticari işlemler için güvenli, emniyetli ve yasal olarak geçerli bir dijital belge haline getirir.

E-fatura zorunlu mu?

Elektronik faturalandırma, birçok ülkede GST kaçakçılığını önlemek ve vergi tahsilatını artırmak için zorunlu hale geldiği ölçüde, Avrupa'nın başı çektiği ölçüde giderek daha popüler hale geliyor. Meksika ve Brezilya gibi ülkeler e-faturalamayı zorunlu kılmak için devlet tarafından kontrol edilen sistemleri kullanırken, ABD Hazine Bakanlığı tüm tedarikçileri için e-faturalamayı zorunlu kılmıştır. Benzer şekilde, Norveç ve Danimarka, kamu sektörü işlemleri için e-fatura uygulamasını zorunlu kılmıştır ve Hindistan, GST'ye uyumu sağlamak için 20 crore ciroyu aşan şirketler için e-faturalamayı zorunlu hale getirmiştir. İngiltere, Almanya, Fransa ve daha fazlası gibi ülkeler, kamu sektörleri için elektronik faturalamayı zorunlu hale getirmek istiyor.

GST'de kimler e-fatura alabilir?

Gelişen dijital küreselleşme, vergilendirmeyi karmaşık hale getirdi ve dünyanın her yerindeki hükümetler, metodik vergilendirmeyi mümkün kılmak için teknolojiden yararlanıyor. Artık birçok ülke, vergi beyannamelerinin doldurulması sırasında elektronik finansal belgelerin doğrudan bir şirketin ERP sisteminden doğrudan sunulmasını şart koşuyor. Bu tür otomatik dijital gönderimler, hükümetler ve vergi kurumları tarafından daha iyi denetim ve yaptırım yapılmasını sağlar. E-Fatura özellikle bu konuda faydalıdır. göre rapor Borç Hesapları Ağı tarafından, en az 56 ülke, e-faturalama şartlarını 2013 gibi erken bir tarihte kabul etti veya ciddi olarak değerlendiriyordu, bu rakam o zamandan bu yana artmak zorunda.

Özellikle vergilendirme ve GST amaçlarıyla e-Faturalandırmaya uygun olan işletme türleri ülkeden ülkeye farklılık göstermektedir. GST sistemine sahip çoğu ülkede e-Faturalandırma için uygunluk kriterleri vardır.

ABD, KDV veya GST sistemine sahip olmayan tek büyük ekonomidir ve bu nedenle, o ülkede henüz e-faturalandırma için bir çerçeve veya yetki yoktur. Bununla birlikte, ABD'deki birkaç eyalet yavaş yavaş dijital faturalandırmaya başvuruyor. Örneğin, Minneapolis Federal Rezerv Bankası tarafından yönetilen İş Ödemeleri Koalisyonu (BPC), elektronik işletmeler arası (B2B) ödemelerin, havale verilerinin ve faturalandırmanın benimsenmesini teşvik eder. BPC'nin mevcut bir girişimi, kapsamlı e-fatura alışverişini sağlamak için standartları ve gereksinimleri geliştirmek ve sürdürmektir.

E-faturanın amacı nedir?

E-fatura kullanmanın amacı, kağıt fatura kullanma zorunluluğunu ortadan kaldırmak ve fatura ödeme sürecinin verimliliğini artırmaktır. Kuruluşlar, faturanın oluşturulduğu andan ödemelerin yapıldığı zamana kadar hız ve doğruluğu artırmanın yanı sıra maliyet, çaba ve zaman açısından tasarrufları artırmaya çalışır. E-faturaların dijitalleştirilmesi, uyum ve KDV düzenlemelerine uyulmasına ve denetimler için önemli belgelerin güvenliğinin ve güvenliğinin sağlanmasına da yardımcı olur.

Fatura ve e-fatura arasındaki fark nedir?

Fatura, mal ve hizmetler için ödeme tahsil etmek üzere bir tedarikçiden alıcıya gönderilen ticari bir kağıt belgedir. Taranmış bir kağıt faturaya veya Word'de oluşturulan bir faturaya dijital fatura denir. E-faturalar, elektronik veri değişimi (EDI) veya genişletilebilir biçimlendirme dili (XML) formatları kullanılarak veya standart internet tabanlı web formları aracılığıyla düzenlenen fatura veri dosyalarıdır.

e-Fatura nasıl oluşturulur?

E-faturalar, tedarikçiler veya satıcılar tarafından muhasebe veya faturalama yazılımı aracılığıyla oluşturulur. Bir e-fatura oluşturma adımları şunlardır:

  • Zorunlu parametrelere sahip e-fatura şeması önce tamamlanır ve ardından JSON dosyası oluşturulur.
  • Benzersiz bir fatura referans numarası (IRN) oluşturulur
  • Daha sonra e-fatura dijital olarak imzalanır ve hızlı yanıt (QR) kodu oluşturulur, böylece elde taşınır cihazlardan bile erişilebilir.
  • Fatura, onay için fatura kayıt portalına (IRP) yüklenir
  • Yüklenen veriler E-irsaliye ve GST sistemi ile paylaşılır.
  • Dijital olarak imzalanmış JSON, IRN ve QR koduyla birlikte portal tarafından satıcıya geri gönderilir ve alıcı da faturayı e-posta kimliğine alır.

Kimler e-faturadan muaftır?

E-faturadan muaf olan işletme türleri de ülkeler arasında farklılık göstermektedir. Örneğin Hindistan'da, Sigorta Şirketleri, Bankalar ve Finans Kuruluşları, Mal Taşıma Acenteleri, Taşıma Hizmeti Sağlayıcıları ve Özel Ekonomik Bölge, Serbest Ticaret ve Depolama bölgelerindeki birimler, GST/vergilendirme için e-fatura göndermekten muaftır. ZUGFeRD, NLCIUS ve Finvoice, AB genelinde kullanılan e-fatura standartlarından bazılarıdır ve hangi tür şirketlerin e-Faturalandırmaya uygun olup olmadığı veya e-Faturalandırmadan muaf tutulduğu hakkında bilgiler içerir. Tüm bu standartlar EN 16931 standardına (anlamsal veri modeli) dayanmaktadır ve muafiyetler hakkında daha fazla ayrıntı için başvurulabilir.

E-fatura yazılımı nedir?

Bir e-fatura çözümü veya yazılımı, borç hesaplarında (AP) fatura sürecini kolaylaştırmak için kullanılan bir araçtır. Satıcı ve müşteri sistemlerini uyumlu hale getirmek için yapılandırılmış veri formatlarını kullanır ve daha iyi birlikte çalışabilirlik için uygun alan haritalamayı kullanır. Yazılım, erişim ve depolama için genellikle bulut tabanlı bir veritabanı veya Saa kullanır.

e-Fatura limiti nedir?

e-Fatura limiti ülkeden ülkeye farklılık göstermekte olup, belirlenen limitler hakkında ilgili ülkenin vergi dairesinden bilgi almak en doğrusudur. Örneğin Hindistan'da cirosu 50 Cr olan firmalar. – 100 Kr. vergilendirme amacıyla e-fatura ibraz etmeleri gerekmektedir.

var contentTitle = “İçindekiler”; // Daha sonra başlık açmamak için başlığınızı buraya ayarlayın var ToC = “

“+içerikBaşlık+”

“; İçindekiler += “

“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Nanonetler çevrimiçi OCR ve OCR API çok ilginç kullanım durumları tBu, iş performansınızı optimize edebilir, maliyetleri azaltabilir ve büyümeyi artırabilir. Bulmak Nanonets'in kullanım örnekleri ürününüz için nasıl geçerli olabilir.

Zaman Damgası:

Den fazla AI ve Makine Öğrenimi