Birçok iş lideri için alacak hesapları döngüsü yalnızca nakit tahsilatı olarak düşünülür, ancak aslında bundan daha karmaşıktır. Hayati bir rol oynayan muhasebe döngüsü ve genel iş fonksiyonları, alacak hesapları ekibinin incelenmesinden sorumludur satın alma siparişleri, her müşterinin kredisini kontrol etmek, uygun kredi koşullarını vermek, fatura göndermek, ödemeleri tahsil etmek ve AR yaşlandırması ve sorunlu borç gibi temel finansal ölçümleri yönetmek.
İşletmenizin sattığı ürün veya hizmet ne olursa olsun, tam vadeli alacak hesapları başarınız için kritik öneme sahiptir. Uygun nakit tahsilatı olmadığında nakit akışı ve likidite sorunları yaşarsınız; Dikkatli müşteri sözleşmeleri olmazsa müşteri ilişkileri zarar görebilir; AR ölçümlerini yakından takip etmeden liderlik ekibiniz doğru iş kararlarını alamayacaktır. Alacak hesapları süreci, işletmenize gelen nakit akışının her kuruşuna teşekkür etmektir.
Bu makalede size tam döngülü AR sürecini göstereceğiz, iyi yönetilen bir AR döngüsünün avantajlarını vurgulayacağız ve otomasyon/teknolojinin AR ile ilgili görevleri nasıl kolaylaştırabileceğini anlamanıza yardımcı olacağız. Tüm yakıcı sorularınızın cevabını alacaksınız.
Alacak Hesabı Süreci veya AR Döngüsü Nedir?
AR işleme, müşterilere ödeme hatırlatıcıları göndermekten ve geç ödemeleri takip etmekten daha fazlasıdır. Kuruluşunuzun AR stratejisinin başladığı yer burasıysa, paranız kanayacak ve iş yapmaktan çok pisliği temizlemeye zaman harcayacaksınız. Tam AR döngüsü aslında her şeyin doğru şekilde gözden geçirilmesiyle başlar. satınalma siparişi işletmeniz, satın alma işlemi yapmak isteyen bir müşteriden gelir.
Döngüye görsel olarak bakmak en kolayı o yüzden oradan başlayalım.
Akış şemasının gösterdiği gibi, yapılacak daha çok şey var AR yönetimi göründüğünden daha fazla. Evet, AR ekibinizin ödenmemiş faturaları olan müşterilerle zor görüşmeler yaparken rahat hissetmesine ihtiyacınız var, ancak aynı zamanda proaktif olmalarına, riski yönetmelerine ve ayrıntılı AR raporlamaları yürütmelerine de ihtiyacınız var.
Yukarıdaki adımların her birinin önemini daha iyi göstermek için bunları 1'er 1 inceleyelim.
Alacak Hesabı Sürecindeki Adımlar: Tam AR Döngüsü İş Akışı
Bir varlık olan alacaklar hesabı nakde dönüşmezse parayı masada bırakıyor ve işinizi riske atıyorsunuz. Döngünün tamamına bakıldığında, alacak hesaplarının optimizasyonu her adıma bağlıdır. Biri diğerinden daha önemli değildir ancak AR döngüsündeki her adım, kuruluşunuzun nakit toplama ve kar marjlarını artırma yeteneğini etkiler.
Adım 1: Müşteri Sipariş Veriyor
İster B2B alanında ister B2C alanında çalışıyor olun, müşterilerin alacak hesapları döngüsünü başlatmak için sipariş vermesi gerekir. B2B alanında bir satınalma siparişi alındığında bunu ilk görecek ekiplerden biri AR ekibidir. Satın alma siparişinin yasal olduğundan, doğru bilgileri içerdiğinden ve sahte olmadığından emin olmak için gerekli özeni göstermeleri gerekir. Bu aşamada, AR'ye gelen bir sipariş hakkında bilgi vermek için satış ekibi dahil olabilir.
Adım 2: Kredi İncelemesi ve Onayı
Elinizde meşru bir PO varken, alacak hesapları uzmanları, her müşterinin kredi itibarını değerlendirerek işletmenizi riskten daha da izole etmelidir. Yeni müşteriler için kapsamlı bir kredi başvuru süreci asla atlanabilir. Mevcut müşterilerinizin kuruluşunuzdaki ödeme geçmişlerine bakın. Zamanında ödeme yapıyorlar mı? Hiç ödemeyi kaçırdılar mı? Ayrıntılı bir müşteri kaydı tutmak, sorunlu borcu azaltmanın ve finansal riski azaltmanın anahtarıdır.
Adım 3: AR Fatura Gönderir
Bir müşterinin kredi itibarı belirlendikten ve AR ekibiniz sipariş karşılama sürecine devam etme konusunda rahat hissettiğinde, fatura müşteriye gönderilir. Faturada ödeme koşulları, hangi ürünün satın alındığı ve her iki şirketin iletişim bilgileri bulunmalıdır. Aynı şekilde AP otomasyonu AP ekibinin gelen faturaları otomatik olarak işlemesine ve ödemesine yardımcı olur, AR otomasyonu bu işlemin gönderen tarafını destekler.
4. Adım: Ödeme Hatırlatıcıları Gönderin ve Para Toplayın
Fatura gönderildikten sonra süre başlar. Müşteriler, ödeme göndermek için yalnızca belirtilen ödeme penceresine sahiptir. Ödeme koşulları N30 ise, yani sözleşmeye bağlı olarak faturayı aldıktan sonraki 30 gün içinde ödemekle yükümlüyse, AR ekibiniz ödeme alınana kadar periyodik olarak ödeme hatırlatıcıları göndermelidir. İşleri daha da kolaylaştırmak için ödeme hatırlatıcılarını ve diğer tekrarlanan görevleri kullanarak otomatikleştirin. muhasebe otomasyonu yazılım.
Adım 5: Şüpheli Alacakları Güncelleyin/Tahsilatlanmamış Fonları Silin
İdeal olmasa da, iş yapmanın gerçeği her zaman ödeme yapmayan bir veya iki müşterinin olacağıdır. Bu gerçekleştiğinde büyük bir finansal darbe meydana gelebilir, bu nedenle alacak hesapları döngüsündeki her adımın ayrıntılı bir şekilde yürütülmesi zorunludur. Ödemeyi tahsil etmeye yönelik tüm girişimler müşteri tarafından göz ardı edilirse, borç şüpheli alacak olarak silinecektir. Şüpheli bir borcun silinmesine ilişkin zaman çizelgesi, sektörünüze, müşterinin ödeme koşullarına ve söz konusu PO ile ilgili özel koşullara bağlı olacaktır.
Adım 6: Gelen Ödemeleri Alın ve İşleyin
İşin iyi tarafı, çoğu müşteri faturalarını ödeyecektir. Para alındığında AR ekibinin faturayı kapatması ve kuruluşunuzdaki alacak takibi mekanizmalarını güncellemesi gerekir. Otomatik ödemeler, ACH, banka havaleleri veya diğer ödeme yöntemlerini sunarak müşterilerin ödeme yapmasını mümkün olduğunca kolaylaştırın.
Adım 7: Anlaşmazlıklarla Başa Çıkın
Bu her AR sürecinin bir parçası olmayacaktır ancak müşteri herhangi bir nedenle faturaya itiraz ediyorsa bu durumu ele almanın zamanı gelmiştir. Belki aldıkları üründen memnun kalmadılar ya da hiç almadıklarını iddia ettiler. AR'nin anlaşmazlıkları çözmek ve fon toplamak için elinden geleni yapması gerekecek. Bazen müşteriler faturanın bir kısmını (kısa bir ödeme) öderler ve bunun nedenini bulmak ve ödemenin tamamını tahsil etmenin yolunu belirlemek AR'ye düşer.
Adım 8: AR Raporlamasını Yönetin
Tam döngülü alacak hesapları süreci söz konusu olduğunda kritik olan birçok ölçüm vardır. AR Ciro Oranı, Bekleyen Satış Günleri (DSO) ve Tahsilat Etkinliği Endeksi, AR ekibi tarafından yönetilen birkaç yaygın ölçümdür. Genel muhasebe döngüsünün son adımı olan ay sonu kapanış sürecinde AR ekibi gerekli yevmiye kayıtlarını sunacak ve genel muhasebe defterindeki AR hesaplarının uygun şekilde güncellenmesini sağlayacaktır.
Alacak Hesabı Döngüsünü Otomatikleştirmenin Yararları
Aynı şekilde üretim yazılımı Üretim sürecinin çoğunu otomatikleştirmek için kullanılabilir, otomasyon yazılımı AR döngüsü boyunca dağıtılabilir (ve dağıtılmalıdır!). AR işleme sıkıcı ve karmaşıktır ve "doğruyu yapmak" için çok sayıda ayrıntılı izleme gerektirir. En iyi AR ekiplerinin bile ödeme hatırlatıcılarına, kredi kontrollerine, ay sonu raporlamalarına ve rollerinin getirdiği diğer birçok talebe ayak uydurması zor olabilir.
Doğru otomasyon araçları ve doğru uygulamayla AR ekibiniz gelişmiş üretkenlik, daha iyi raporlama ve diğer pek çok avantajdan yararlanacaktır.
Azaltılmış İşlem Süresi
AR işleme, zaman alıcı olmasa da hiçbir şeydir. Ne kadar çok satın alma siparişi gelirse (ki bu iş açısından harikadır) AR ekibiniz o kadar çok zorlanır. Otomasyon ile, e-faturalar otomatik olarak oluşturulup müşterilere gönderilebiliyor, ödemeler insan müdahalesi olmadan alınabiliyor ve hatta kredi kontrolleri bilgisayar tarafından başlatılabiliyor. AR ekibinizin elde edeceği zaman tasarrufu sayesinde günlerini daha katma değerli faaliyetlere odaklayabilecekler.
İş Ölçeklenebilirliği
İşletmenizi büyütmek istiyorsanız AR'nin bu büyümeye ayak uydurabilmesi gerekir. Diyelim ki 3 kişiden oluşan aynı ekip, 30 müşteri için tüm AR işlemlerini yönetmekten 3,000 müşteri için tüm AR işlemlerini yönetmeye geçemez. Bu ölçeğe ulaşmak için otomasyon araçları şarttır.
Otomatik Hatırlatıcılar ve Koleksiyonlar
Peşin ödemeleri takip etmek başlı başına tam zamanlı bir iş olabilir. AR ekipleri, otomatik hatırlatmalar, otomatik ödeme işleme ve otomatik sistem güncellemeleri sayesinde ön durum tespitine, müşteri ilişkilerine ve işlevsel KPI'lara odaklanabilir. Otomatik hatırlatıcılar tek başına performansınızı artırabilir AR Ciro Oranı, nakit akışını artırın ve sonuçta kârlılığı etkileyin.
Daha Az Veri Hatası
Ay sonu kapanışı zamanı geldiğinde, ay boyunca herhangi bir veri yanlış kaydedilmişse, konunun çözülmesi ve hatanın nerede olduğunu anlamak uzun zaman alabilir. Ancak otomasyonla birlikte bilgisayarlar verileri sorunsuz bir şekilde kopyalar ve çok nadiren insan meslektaşları gibi veri girişi hataları yapar.
Tasarruf
Tahsilat etkinliği endeksini iyileştirmenin ötesinde, alacak hesapları döngüsünün otomatikleştirilmesiyle gerçekleştirilmeyi bekleyen çok ciddi maliyet tasarrufları var. Daha az kişi daha fazla işlem gerçekleştirebilir, kuruluşunuzun nakit akışı düzeyleri daha sağlıklı olur ve her zamankinden daha az sorunlu borç silebilirsiniz.
Geliştirilmiş Analizler ve Raporlama Yetenekleri
Finansal raporlama ve veriye dayalı içgörüler, iş kararlarının alınmasına yardımcı olur. Geçmişte AR ekipleri birinci sınıf raporlama için bant genişliğine sahip değildi çünkü tüm zamanları tahsilat aramaları ve kredi kontrolleri yapmakla geçiyordu. Artık otomasyon sayesinde bu süre serbest kaldı ancak iş burada bitmiyor. En iyi yazılım çözümleri, entegre kontrol paneli yetenekleri ve liderlik ekibinizin güvendiği en önemli ölçümlere ilişkin gerçek zamanlı güncellemeler sağlayan raporlama özellikleriyle birlikte gelir.
Masada Para Bırakmayı Durdurun
Bir kuruluşun AR süreci ne kadar etkili olursa kuruluşun o kadar iyi performans göstereceği basit bir gerçektir. Operasyonlarınızı sürdürmek için yeterli nakit akışı olmadan iş yapmaya devam edemezsiniz, alacak hesapları süreci olmadan da nakit akışınız olmaz.
Alacak hesapları süreci her zaman önemli bir iş fonksiyonu olmuştur ve olmaya devam edecektir, ancak günümüzün robotik süreç otomasyonu yeteneklerinizin işiniz üzerinde daha da büyük bir etkisi olabilir. AR otomasyonuna yatırım yapmak maliyetli olacaktır ancak AR otomasyonuna yatırım yapmamak uzun vadede daha pahalıya mal olacaktır. Masada para bırakmayın.
- SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
- PlatoData.Network Dikey Üretken Yapay Zeka. Kendine güç ver. Buradan Erişin.
- PlatoAiStream. Web3 Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
- PlatoESG. karbon, temiz teknoloji, Enerji, Çevre, Güneş, Atık Yönetimi. Buradan Erişin.
- PlatoSağlık. Biyoteknoloji ve Klinik Araştırmalar Zekası. Buradan Erişin.
- Kaynak: https://nanonets.com/blog/accounts-receivable-cycle/
- :vardır
- :dır-dir
- :olumsuzluk
- :Neresi
- $UP
- 000
- 000 Müşterileri
- 1
- 30
- 7
- 8
- a
- kabiliyet
- Yapabilmek
- Hakkımızda
- yukarıdaki
- Hesap
- muhasebe
- Hesaplar
- ach
- Başarmak
- faaliyetler
- aslında
- Yaşlanma
- Türkiye
- tek başına
- Ayrıca
- her zaman
- an
- ve
- Başka
- herhangi
- Uygulama
- uygun
- AR
- ARE
- göre
- AS
- Değerlendirme
- varlık
- At
- Denemeler
- otomatikleştirmek
- Otomatik
- Otomatik
- otomatik olarak
- ayrıca otomasyonun
- Otomasyon
- B2B
- B2C
- Kötü
- Bant genişliği
- BE
- Çünkü
- olmuştur
- önce
- olmak
- faydaları
- İYİ
- en iyi yazılım
- Daha iyi
- büyük
- Fatura
- artırmak
- her ikisi de
- Alt
- yanan
- iş
- Iş fonksiyonları
- İş Liderleri
- fakat
- by
- aramalar
- CAN
- yetenekleri
- Nakit
- nakit akımı
- sent
- zorluklar
- Grafik
- denetleme
- Çekler
- koşullar
- iddia
- Temizlik
- saat
- Kapanış
- toplamak
- Toplama
- Toplamak
- koleksiyon
- nasıl
- geliyor
- rahat
- gelecek
- ortak
- Şirketler
- tamamlamak
- karmaşık
- bilgisayar
- bilgisayarlar
- Davranış
- iletken
- UAF ile
- içeren
- devam etmek
- devam eden
- sözleşmeleri
- konuşmaları
- doğru
- Ücret
- tasarruf
- olabilir
- muadilleri
- çevrimiçi kurslar düzenliyorlar.
- kredi
- kritik
- müşteri
- Müşteriler
- devir
- gösterge paneli
- veri
- veri girişi
- veri-güdümlü
- Günler
- anlaşma
- Borç
- kararlar
- talepleri
- bağlı
- bağlıdır
- konuşlandırılmış
- detaylı
- kararlı
- zor
- çalışkanlık
- anlaşmazlıklar
- do
- Değil
- yapıyor
- Dont
- aşağı
- sürücü
- gereken
- sırasında
- her
- kolay
- kolay
- kolay
- Etkili
- etki
- son
- gelişmiş
- yeterli
- sağlamak
- giriş
- gerekli
- Hatta
- hİÇ
- Her
- mevcut
- deneyim
- Deneyimler
- uzmanlara göre
- göz
- gerçek
- Özellikler
- hissetmek
- hissediyor
- az
- daha az
- mali
- bulmak
- Ad
- akış
- odak
- İçin
- sahte
- itibaren
- tam
- işlev
- fonksiyonel
- fonksiyonlar
- para
- daha fazla
- genel
- almak
- Vermek
- Go
- gidiş
- verme
- harika
- Büyümek
- Büyüme
- el
- sap
- olmuş
- olur
- Zor
- Var
- sahip olan
- sağlıklı
- yardım et
- yardımcı olur
- Vurgulamak
- tarih
- vurmak
- HTTPS
- insan
- ideal
- if
- göstermektedir
- darbe
- Etkiler
- zorunlu
- uygulama
- önem
- önemli
- iyileştirmek
- geliştirme
- in
- dahil
- Gelen
- hatalı olarak
- indeks
- sanayi
- bilgi
- başlatmak
- başlatılan
- anlayışlar
- entegre
- müdahale
- içine
- yatırım
- fatura
- faturalar
- ilgili
- IT
- ONUN
- kendisi
- İş
- dergi
- tutmak
- koruma
- anahtar
- Soyad
- Geç
- liderleri
- Liderlik
- Ayrılmak
- ayrılma
- Defteri kebir
- meşru
- az
- seviye
- seviyeleri
- sevmek
- çizgi
- Likidite
- Uzun
- uzun zaman
- Bakın
- bakıyor
- Çok
- Indirme
- büyük
- yapmak
- Yapımı
- yönetmek
- yönetilen
- yönetme
- üretim
- çok
- marjları
- gerçekleşmek
- Mesele
- Mayıs..
- anlam
- mekanizmaları
- Toplandı
- Metrikleri
- cevapsız
- hata
- hataları
- hafifletici
- para
- Ay
- Daha
- çoğu
- çok
- şart
- gerekli
- gerek
- ihtiyaçlar
- asla
- yeni
- yok hayır
- hiçbir şey değil
- şimdi
- of
- kapalı
- teklif
- on
- ONE
- bir tek
- Operasyon
- optimizasyon
- or
- sipariş
- emir
- kuruluşlar
- Diğer
- dışarı
- ödenmemiş
- tüm
- Bölüm
- geçmiş
- yol
- ödeme
- odeme yapiliyor
- ödemeler
- İnsanlar
- Yapmak
- belki
- yer
- Yerler
- Platon
- Plato Veri Zekası
- PlatoVeri
- oynama
- artı
- PO
- kısım
- mümkün
- Proaktif
- süreç
- işleme
- PLATFORM
- verimlilik
- Kâr
- uygun
- uygun şekilde
- sağlamak
- satın alma
- satınalma siparişi
- satın alındı
- koymak
- Sorular
- nadiren
- daha doğrusu
- gerçek
- gerçek zaman
- Gerçeklik
- fark
- neden
- alacak
- teslim almak
- Alınan
- alır
- kayıt
- kaydedilmiş
- İlişkiler
- tekrarlayan
- Raporlama
- gerektirir
- çözmek
- sorumlu
- yorum
- gözden
- krallar gibi yaşamaya
- Risk
- Rol
- rolleri
- koşmak
- satış
- aynı
- memnun
- memnun
- Tasarruf
- söylemek
- ölçek
- sorunsuz
- görmek
- Satışa
- göndermek
- gönderici
- gönderme
- gönderir
- gönderdi
- hizmet
- kısa
- meli
- şov
- vitrin
- yan
- Basit
- durum
- So
- Yazılım
- yalnızca
- Çözümler
- bazen
- uzay
- özel
- özel
- Belirtilen
- geçirmek
- harcanmış
- Aşama
- başlama
- başlar
- adım
- Basamaklar
- dur
- Stratejileri
- kolaylaştırmak
- sunmak
- başarı
- böyle
- Destekler
- sistem
- tablo
- Bizi daha iyi tanımak için
- görevleri
- takım
- takım
- şartlar
- göre
- teşekkür
- o
- The
- ve bazı Asya
- Onları
- Orada.
- onlar
- işler
- Re-Tweet
- iyice
- düşünce
- İçinden
- boyunca
- zaman
- zaman tükeniyor
- zaman çizelgesi
- için
- bugünkü
- araçlar
- Takip
- işlem
- işlemler
- transferler
- devir
- iki
- eninde sonunda
- aciz
- anlamak
- çözmek
- kadar
- Güncelleme
- güncellenmiş
- Güncellemeler
- Kullanılmış
- kullanma
- değer ekle
- çok
- görsel
- hayati
- Bekleyen
- istemek
- oldu
- Yol..
- yolları
- Ne
- Nedir
- ne zaman
- hangi
- DSÖ
- neden
- irade
- pencere
- Tel
- ile
- içinde
- olmadan
- İş
- yazmak
- yazı yazıyor
- yazılı
- Evet
- Sen
- zefirnet