Küçük İşletmeler İçin En İyi 21 Muhasebe Otomasyon Yazılımı

---

OnPay, ödeme verilerini girmenize, vergi beyanlarını otomatikleştirmenize ve sağlık sigortası, tazminat sigortası ve 401(k) dahil olmak üzere avantajları yönetmenize olanak sağlayabilir. Ayrıca W-2 ve 1099 çalışanı için sınırsız bordro çalıştırması sağlar. OnPay bordro vergilerinizi hesaplayabilir, vergilerinizi ödeyebilir ve vergi formu başvurularını yönetebilir. Ayrıca ürünün kullanımı sırasında yapılan vergi beyanı hatalarından da sorumlu olacaklar.

OnPay kullanmanın artıları

• İşleme için 1-2-3 adım.
• Ana sayfada gezinmek basit.
• Ay sonu muhasebeci gereksinimleri için muazzam raporlama özelliği.

OnPay kullanmanın eksileri

• Birçok menü navigasyonunda ince ayar yapılabilir.
• Son kullanıcıların önceki çalışma yerlerini ortadan kaldırmasını kolaylaştırın.
• Raporları en sık kullanılanlara göre düzenleme kapasitesi.

NetSuite'in ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) ürünü, küçük işletmelere sipariş yönetimi, yerine getirme, finansal yönetim ve planlama, tedarik zinciri ve satın alma gibi süreçleri sağlar ve bu işlevleri tek bir modern sistemde birleştirir.

NetSuite ERP kullanmanın artıları

• Yardımcı yapı ve yapılandırılabilir boyutlar
• Geniş üçüncü taraf entegrasyon evreni.
• Yöneticiler için kullanım kolaylığı.

NetSuite ERP kullanmanın eksileri

• Birçok raporlama özelliğinde gezinmek/kişiselleştirmek zordur.
• Müşteri ve çalışan taraflarını birleştirme kapasitesi yoktu.
• Güncellemeler sınırlıydı ve çok uzaktı.
• Raporlamaya ilişkin dokümantasyon eksikliği.
• Son kullanıcılar için birden fazla profili düzenlemek zor olabilir.
• Kullanıcıların evrensel raporları kaydetmesine olanak tanır.

Accounting Seed, abonelik veya yinelenen faturalandırma seçenekleri sunar, güvenli ve güvenilir bir API'ye sahiptir ve şirketinizin parasal durumuna ilişkin gerçek görünürlük sağlamak için önemli iş uygulamalarını ve banka hesaplarını birbirine bağlamak üzere şirketinizle birlikte çalışır. Ve birçok basit görevi otomatikleştiriyor.

Aynı zamanda bulut tabanlı bir platformdur; istediğiniz zaman, istediğiniz yerde oturum açabileceğiniz anlamına gelir ve bu listedeki her çözümde keşfedemeyeceğiniz bir mobilite ve esneklik sağlar.

Accounting Seed'i kullanmanın artıları

• Accounting Seed ucuz bir muhasebe çözümüdür.
• Şirket için ideal bir muhasebe çözümü haline getiren birçok özellik sunar.
• Yazılım Salesforce ile iyi bir şekilde birleşir.
• Yazılım, kullanıcı dostu bir Kullanıcı Arayüzü ile birlikte gelir.

Muhasebe Tohumunu Kullanmanın Eksileri

• Bazen makbuz oluştururken kurumu bulamıyor gibi görünüyor.
• Bazı muhasebe belgeleri kısıtlı gibi görünse de bazı dönemlerde bu yalnızca kullanıcı olabilir.
• Açılan arama yavaştır ve bazen sonuçları bulmakta başarısız olabilir.
• Yeni kullanıcılar için daha uzun öğrenme eğrisi.
• Belgeler her zaman herkesin olmasını istediği kadar ayrıntılı olmayabilir.

Sunrise by Lendio, kar ve zarar raporları, otomatik banka mutabakatı, kolay vergi seçenekleri ve markalı faturalandırma gibi birçok özelliğe sahiptir. Ayrıca kredi kartı kabul etme ve otomatik ödeme düzenleme kapasitesiyle de son derece dikkat çekicidir. Sunrise'ı bu listedeki farklı araçlardan ayıran en önemli ayırt edici özelliklerden biri, özel muhasebe hizmetlerini içeren planlarıdır.

Sunrise'ı kullanmanın artıları

• Kullanıcı dostu arayüz ve kontrol paneli.
• Düşük maliyetli.
• Olağanüstü faturalandırma özellikleri.
• Faturalar, fiyat teklifleri ve tahminlerde geçerli özelleştirmeler.
• Otomatik faturalandırma.

Sunrise'ı kullanmanın eksileri

• Dahili bordro aracı yok.
• Zapier entegrasyonu yok.
• Satılan malların giderleri kafa karıştırıcıdır ve kullanımı zordur.
• İptal edilen faturalar incelenemez.
• Ödemelerin yayınlanması da zordur.

ZipBooks ile, yönetici işlerinizi azaltmak için ödeme hatırlatıcıları ve otomatik faturalandırma gibi faturalandırma ve faturalandırma özelliklerine sahip olursunuz. Mali durumunuz hakkında veriye dayalı kararlar oluşturmak için rekabet istihbaratını da kullanabilirsiniz.

ZipBooks'un en büyük çekiciliklerinden biri, sınıfının en iyisi kullanıcı deneyimidir. Renk kodlu, basit arayüzü, güçlü işlevsellikten ödün vermeden erişilebilirlik sağlar. Şirketiniz işlerini aşırı ayrıntıya girmeden halledecek bir çözüm arıyorsa ZipBooks'a göz atın.

ZipBooks kullanmanın artıları

• Muazzam bir kullanıcı deneyimi.
• Ücretsiz başlangıç ​​sürümü.
• Proje ve zaman takibi.
• Daha iyi organizasyon için bileşenleri etiketleme.
• Güçlü mobil arayüz.

ZipBooks kullanmanın eksileri

• Yetersiz raporlama.
• Birkaç entegrasyon.
• Yetersiz müşteri desteği.
• Menülerin kullanımını öğrenme ihtiyacı nedeniyle bazı zorluklar var
• Kararsız kişi kayıtları.
• ZipBooks aracılığıyla alternatif ödeme desteğini genişletin.

Holded, diğerlerinin yanı sıra faturalama, muhasebe, proje ve envanter özellikleri sunan güçlü bir çözümdür. Bankanızı bağlamanıza, girişleri otomatik olarak sınıflandırmanıza, işlemleri mutabakata varmanıza ve tüm bunları defterinizde düzenlemenize olanak tanır.

Holded'ı kullanmanın artıları

• Çeşitli platform.
• Topluluk desteği.
• Kurulum isteği yok.

Holded'ı kullanmanın eksileri

• Daha az kullanılabilir destek.
• Verilerle ilgili sorunlar.
• Mülkiyet eksikliği.

DEAR Systems, satın alma işleminden depo yönetimine ve iş maliyetlerine kadar işinizin neredeyse her yönünü kapsayan merkezi bir çıkış sunar. Bu geniş ekipman yelpazesi, herhangi bir küçük işletmenin veri girişi ve fatura senkronizasyonu gibi prosedürleri kolaylaştırmasına olanak tanıyan güçlü bir muhasebe özellikleri paketi içerir.

DEAR Systems'i kullanmanın artıları

• %100 güvenilirdir.
• Kendi Depo Sevkiyat İşleme ile birleştirilmiş Bırakma Sevkiyat bir rüyadır.
• Destek – Teknik problemlerle ve daha genel problemlerle eşit derecede iyi başa çıkmak gerçekten karlı.

DEAR Systems kullanmanın eksileri

• Royal Mail gibi Birleşik Krallık nakliye kanallarına entegrasyon.
• Dönemin kapatılması muazzam bir bütünlük katacaktır.
• Raporlama geliştirilebilir.
• Arayüz daha temiz olabilirdi.

ZarMoney, dikkat çekici özellikler listesine sahip hepsi bir arada bir sonuçtur. Gelişmiş envanter, üretkenlik ve raporlama da dahil olmak üzere şirketinizin takip etmesi gereken hemen hemen her muhasebe prosedürünü kapsar. Bireysel girişimciden küçük işletmeye kadar herkesi kapsayabilen ödeme modelleri ile kendinize uygun planı bulmakta zorluk yaşamazsınız.

ZarMoney kullanmanın artıları

• Harika hizmet sunan muhteşem bir yazılım.
• Ücretsiz uygulamalar, ürünü pazarda daha da rekabetçi hale getirecektir.

ZarMoney kullanmanın eksileri

• Test şablonunun değiştirilmesi zordur.
• Bazı makalelerin kurulum sırasında değiştirilmesi zordur.
• Kullanıcı arayüzü özelliklerinin birçoğunda bazı ince ayarlar yapılması gerekebilir.
• Kare entegrasyona sahip değildir.

En iyi muhasebe otomasyon yazılımı hangisidir?

Bu listede sizler için 21 muhasebe otomasyon yazılımını listeledik. En iyi muhasebe otomasyon yazılımı gereksinimlerinize bağlıdır. İhtiyaçlarınıza, bütçelerinize, ekip büyüklüğüne, fatura hacmine ve ekibinizin geliştirici yeteneklerine göz atın. Tarafımızdan bazı bariz seçenekleri listeleyerek bu kararı sizin için kolaylaştırmaya çalışacağız.

Hangi Muhasebe ve Defter Tutma Otomasyon Yazılımını Kullanmalısınız?

Bir yazılım programına sahip olmak harika bir şey, ancak hangisinin sektörünüz için mükemmel olduğunu nasıl belirlersiniz? Defter tutma veya muhasebe yazılımı için araştırma yaparken aklınızda bulundurmanız gereken sınırlı şeyler şunlardır.

İhtiyaçlarınızı belirleyin

Envanteri takip etmenizi sağlayacak bir platforma mı ihtiyacınız var, yoksa satış vergisi ve makbuz takibi daha mı doğrudan ilginizi çekiyor? Muhasebe gereksinimlerinizin bir planını yapın ve bunları en az önemli olandan en önemli olana kadar önceliklendirin.

Çözümleri araştırmaya başlamadan önce, seçtiğiniz yazılımın karşılayacağı hedef miktardaki ihtiyaçlara karar verin. Burada uyum sağlayabilirsiniz, ancak sahip olmadığınız ihtiyaçları çözen bir ürünün ıslıklarına ve zillerine kapılmak kolaydır.

Bütçeniz konusunda dürüst olun

Sürecin araştırma aşamasını üstlenmeden önce, defter tutma veya muhasebe yazılımına ne kadar harcama yapabileceğinizi belirtin. Ne kadar para ayırdığınızı anladıktan sonra, olasılık dışı olan yazılımları değerlendirmek için çok fazla zaman harcamamaya çalışın.

İhtiyaçlarınızı karşılayan özellikleri araştırın

Özellikler hakkında şaşkınlığa uğramak kolaydır. Ancak kendinizi uluslararası ekipler için muhasebe hizmetleri sağlama konusunda uzmanlaşmış bir yazılım olarak görürseniz ve yalnızca ABD'de iş yapıyorsanız, ihtiyacınız olmayan birçok şey için ödeme yaptığınızı fark edebilirsiniz.

Dikkatiniz dağılmasın

Öncelikli programınıza geri dönün ve yalnızca bu gereksinimlerin çoğunu karşılayan yazılımı değerlendirin.

Doğru soruları sorun

Satış süreci gerektiren bir yazılım seçiyorsanız doğru soruları sormanız önemlidir. İşte sormanız gereken birkaç şey:

• "API'niz ne kadar güvenli?"
• “Sistem verilerini nasıl yedeklersiniz?”
• “Başka ne gibi masraflar veya ücretler beklemeliyim?”
• “Bana müşteri yardımından bahset.”
• “Bana birlikte çalıştığınız ve benim işimin aynısı olan bir müşteriden bahseder misiniz?”
• Sizinle birlikte gelişecek bir açıklama seçin.

Tabii eğer tedaviniz kurumunuzun yararına değilse, mümkün olan en kısa sürede yeni bir tedavi bulmalısınız. Ancak yazılımı zaten aşmış olduğunuz için 6 ay içinde değiştirmek zorunda kalmak istemezsiniz. Sektörünüzün ne kadar hızlı geliştiği konusunda pratik olun ve birlikte çalıştığınız satışlara, sektörleri ölçeklendikçe ürünlerinin müşteriler açısından ne kadar yeterli şekilde geliştiğini sorun.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Muhasebe yazılımı yerine çevrimiçi muhasebe yazılımına mı ihtiyacınız var?

Muhasebe yazılımı defter tutma süreçlerini entegre etse de, “çevrimiçi defter tutma yazılımı” ile “çevrimiçi muhasebe yazılımı” terimleri arasında bir fark vardır.

Defter tutma yazılımı giderleri takip etmeye ve geliri kaydetmeye odaklanırken, muhasebe yazılımı nakit akışı analizi ve tahmini gibi uygulanabilir ve analitik muhasebe araçlarını içerir. Ayrıca muhasebe yazılımı, kapsamlı faturalar ve raporlar geliştirerek defter tutmadan daha fazla özellik sağlar.

Muhasebe yazılımını sektörümüze göre mi yoksa sektörümüze göre mi seçmeliyiz?

Bazı durumlarda evet. Belirli endüstrilerde veya sektörlerde faaliyet gösteren şirketlerin belirli muhasebe gerekliliklerini kabul etmesi gerekir. Örneğin, bazı inşaat sektörlerinin HM Revenue & CIS'e (Özel İnşaat Sektörü Programı) uyması gerekir.

İşletmeniz bu kategoriye giriyorsa, muhasebe yazılımınızın gereklilikleri karşılayacak şekilde hazırlanmış olması önemlidir.

Bir muhasebe sistemi seçmeden önce hangi bileşenler dikkate alınmalıdır?

Bir muhasebe yazılımı seçmeden önce dikkate almanız gereken bileşenler şunlardır:

• Geç hatırlatmaların gönderilmesi, banka ekstrelerinin oluşturulması vb. gibi manuel prosedürlerin çoğunun otomatikleştirilmesi.
• Yeterli finansal kararlar vermenizi sağlar.
• Kar ve zarar, gümrükler, gelirler vb. hakkında kapsamlı bilgi verin.

Muhasebe yazılımınızdan ne istiyorsunuz?

İşletmeniz, işe giren ve çıkan parayı izleyen, alacak özellikleri ve borç hesaplarını içeren muhasebe yazılımına ihtiyaç duyar. Ayrıca muhasebe yazılımının kredi kartı hesaplarına bağlanmalı ve işlemleri hızlı bir şekilde indirmelidir.

Son olarak, müşteri ilişkileri yönetimi sisteminiz, satış noktası sisteminiz ve e-posta pazarlama yazılımınız gibi halihazırda kullanmakta olduğunuz diğer uygulamalarla birleştirilebilecek yazılım çözümlerini seçin.

Muhasebe yazılımı olmadan endüstriyel finansmanı denetleyebilir miyiz?

Mali durumunuzu elektronik tablolarla ve hatta kağıt üzerinde organize etmeniz muhtemeldir. Bununla birlikte, KDV'ye kayıtlıysanız veya çalışanlarınız varsa, iadelerinizi çevrimiçi olarak sunmaya hazırlıklı olmanız gerekir.

Her ay çok az sayıda işlemle uğraşmadığınız sürece muhasebe yazılımı kesinlikle sizi daha karlı hale getirecektir. Aynı zamanda para yönetimine ve işinizin gelişmesine yardımcı olmak için size yararlı bilgiler sunabilir.

Muhasebe yazılımıyla hangi iş prosedürleri otomatikleştirilebilir?

Muhasebe yazılımı manuel prosedürleri otomatikleştirir, insan hatasını azaltır ve muhasebeyi teşvik eder. Muhasebe yazılımında otomasyon her zaman mevcuttur. Uygulamaları şunları içerir:

• Büyük vergi belgelerinden bilgi çıkarma.
• En son günlük girişlerini geliştirmek.
• Harcamaların takibi.
• El emeğinin azalması.
• Fatura gönderme.

Çevrimiçi muhasebe hizmetlerinin işlevleri nelerdir?

Birçok çevrimiçi muhasebe hizmeti vergi hazırlama ve bordro hizmetleri sunar; diğerleri işlemleri kategorize etmek ve girmek, mali tablo ve raporları birleştirmek ve hesapların mutabakatını yapmak gibi defter tutma hizmetleri sağlar. Bazıları iç denetimler, analizler ve finansal planlama gibi üst düzey muhasebe hizmetleri sunar.

Muhasebe yazılımına geçmek için yeterli zaman nedir?

Yazılımı istediğiniz zaman kullanmaya başlayabilirsiniz. Bununla birlikte, muhasebe yazılımına geçmenin en iyi zamanı şirketinizin mali yılının başlangıcıdır. Bu kadar uzun süre kalamayacaksanız ve sektörünüz KDV'ye kayıtlıysa, bir sonraki iyi zaman KDV çeyreğinin sonudur. Çeşitli muhasebe yazılımları diğer kaynaklardan veri almanıza veya içe aktarmanıza olanak sağlar.

Muhasebe yazılımının amacı nedir?

Muhasebe yazılımının temel amaçları şunlardır:

• Ödemeleri kaydetme
• Nakit akışının gözden geçirilmesi
• Kâr ve zararın tahmin edilmesi
• Vergi beyannamelerinin sonuçlandırılması
• Bütçe, fiyat teklifleri ve tahmin oluşturma
• Fatura geliştirme ve paylaşma

Muhasebe yazılımınızın çökmesi veya bağlantınızın kopması durumunda ne olacak?

Genellikle internet bağlantınız çalışana kadar hesabınıza erişemezsiniz. Bununla birlikte, bu gibi durumlar için 'çevrimdışı mod' sağlayan bazı özel muhasebe yazılımları vardır.

Muhasebe yazılımının uzun vadede yeterli olacağından nasıl emin olabilirsiniz?

Muhasebe yazılımınızı seçerken iş hedeflerinizi ve geleceğe yönelik planlarınızı göz önünde bulundurmalısınız. Seçtiğiniz muhasebe yazılımının iş tekliflerinize fayda sağlayacağından emin olmanız gerekmektedir. Örneğin işletmenizde daha fazla departman açma teklifiniz varsa bu planın faydasını görebilecek muhasebe yazılımını seçmeniz gerekmektedir. Bazı yazılım paketleri size modern özellikler ekleme veya yükseltme seçeneği sunar.

---

Nanonetler çevrimiçi OCR ve OCR API çok ilginç kullanım durumları tBu, iş performansınızı optimize edebilir, maliyetleri azaltabilir ve büyümeyi artırabilir. Bulmak Nanonetlerin kullanım durumlarının ürününüze nasıl uygulanabileceği.

---