Genel Muhasebe ve Önemi

---

Muhasebenin altın kuralları nelerdir?

Muhasebe alanının borç ve alacaklarla yürütüldüğü bir sır değildir. Borçlar ve alacaklar bir kitabın dünyasının gidişatını yaratır. Muhasebenin altın öğretilerine geçmeden önce, kredi ve borçla ilgili her şeyi tazelemeniz gerekiyor.

Borçlar ve alacaklar, muhasebe sürümlerinizdeki orantılı ancak zıt girişlerdir. Krediler ve borçlar beş temel hesap kategorisini etkiler:

• Varlıklar: Bir işletme tarafından elde edilen ve nakde dönüştürebileceğiniz parasal değeri olan kaynaklar (ör. ekipman, arazi, nakit, araçlar)
• Giderler: İş sistemleri sırasında ortaya çıkan maliyetler (ör. malzeme, ücretler)
• Yükümlülükler: Başka bir kişiye veya kuruluşa borçlu olunan tutarlar (örneğin, ödenecek hesaplar)
• Öz kaynak: Varlıklarınızın eksi yükümlülüklerinizi ima eder
• Gelir ve gelir: Satışlardan elde edilen nakit

Borçlandırma, bir hesabın sol tarafında yapılan erişimdir. Borçlar bir gider veya varlık hesabını artırır ve borç, özsermaye veya gelir hesaplarını azaltır.

Kredi, bir hesabın uygun kısmına yapılan erişimdir. Krediler yükümlülük, özsermaye ve gelir raporları kazandırır ve varlık ve gider hesaplarını azaltır.

Her işlem için borçları ve alacakları belgelemeniz gerekir.

Muhasebenin altın kanunları alacaklar ve borçlar etrafında döner. Muhasebenin üç ana kuralına bir göz atın:

• Alıcıyı borçlandırın ve vereni kredilendirin
• Geleni borçlandırın ve çıkanı kredilendirin
• Borç giderleri ve zararları, kredi gelirleri ve kazançları

Alıcıyı borçlandırın ve vereni kredilendirin

Alıcıyı borçlandırma ve vereni alacaklandırma yasası gösteriye kişisel raporlarla geliyor. Kişisel hesap, kişi veya kurumlara ait genel muhasebe defteridir.

Bir şey elde edersen hesabı borçlandır. Bir şey sağlarsanız hesaba kredi verin. Aşağıdaki bu ilk altın kuralın örneğine göz atın.

Alıcıyı borçlandırma ve vereni kredilendirme örneği

Diyelim ki, sürümlerinizde XYZ Şirketinden 1,000 $ değerinde emtia satın aldınız, Satın Alma Hesabınızdan borçlandırmanız ve XYZ Şirketine kredi vermeniz gerekiyor. Sağlayıcı XYZ Şirketi mal verdiğinden, XYZ Şirketine kredi vermeniz gerekir. Daha sonra alıcıya, yani Satın Alma Hesabınıza borç yatırmanız gerekir.

Tarih	Hesap	borç	Kredi
XX/XX/XXXX	Mübayaa hesabı	1000
	Ödenecek hesaplar		1000

Gelenleri borçlandırın ve hangi mahkemelere alacaklandırın

Gerçek hesaplar için bu altın kuralı kullanın. Gerçek hesaplara dayanıklı hesaplar da denir. Gerçek hesaplar yıl sonunda kapatılmaz. Aksine, bunların oranları bir sonraki hesap dönemine devredilir.

Gerçek bir hesabın varlık hesabı, özsermaye hesabı veya borç hesabı olduğu söylenir. Gerçek hesaplar ayrıca kontra varlıkları, özsermaye ve borç hesaplarını da içerir.

Gerçek bir hesapla, şirketinize bir şey (örneğin bir varlık) geldiğinde, hesabı borçlandırın. Ayrıca şirketinizin dışında bir şey olduğunda hesaba kredi verin.

Örnek E-posta

Diyelim ki 2,500$ karşılığında mobilya satın aldınız. Mobilya Hesabınızı (gelenleri) borçlandırın ve Nakit Hesabınızı (dışarıda kalanları) alacaklandırın.

Tarih	Hesap	borç	Kredi
XX/XX/XXXX	Mobilya Hesabı	2500
	Nakit hesabı		2500

Borç giderleri ve zararları, kredi gelirleri ve kazançları

Nominal hesaplarla yapılan muhasebe anlaşmalarının nihai altın kuralı. Nominal hesabın, her muhasebe süresinin sonunda kapattığınız hesap olduğu söylenir. Nominal hesaplara geçici hesaplar da denir. Nominal veya geçici hesaplar gelir, kazanç, gider ve zarar hesaplarından oluşur.

Nominal hesaplarda, şirketinizin bir zararı veya gideri varsa, hesabı borçlandırın. Şirketinizin gelir veya kazancını belgelemesi gerekiyorsa hesabınıza kredi verin.

Örnek: Gider veya kayıp

Diyelim ki ABC Şirketinden 3,000 dolarlık emtia satın aldınız. İşlemi belgelemek için harcamayı (3,000 $'lık satın alma) borçlandırmalı ve geliri alacaklandırmalısınız.

Tarih	Hesap	borç	Kredi
XX/XX/XXXX	Mübayaa hesabı	3000
	Nakit hesabı		3000

Örnek: Gelir veya kazanç

Diyelim ki ABC Şirketine 1,700 dolarlık emtia sattınız. Satış Hesabınıza geliri alacak, gideri ise borç yazmalısınız.

Tarih	Hesap	borç	Kredi
XX/XX/XXXX	Nakit hesabı	1700
	Satış hesabı		1700

Genel Muhasebe Neden Önemlidir?

Defteri kebir, firmanızın ömrü boyunca ayarlanan tüm parasal işlemlerin ayrıntılı bir kaydıdır.

"Defter tutmak" ifadesi, çift girişli defter tutma kullanıyorsanız şirketinizin ana muhasebe kaydı olan genel muhasebe defterini tutma anlamına gelir. Tüm işlemlerin izini sürmenizi ve bunları alt kategoriler halinde oluşturmanızı sağlayan temel araçtır; böylece muhasebeciniz, şirketinizin finansmanının özetlenmiş, kapsamlı bir kaydını tek bir alanda bulabilir.

Defteri kebir, şirketinizin parasal işlemlerinde çeşitli işlemler gerçekleştirir. Bunu her şeyi kapsayan bir kova olarak anlayın. Şirketinizin mali beyanlarını oluşturmak için kullanacağınız tüm parasal bilgileri içerir ve her parasal işlem için en az bir bülten girişinin yanı sıra temel bir belgeye dayanır. Temel bir belge, fatura veya makbuzu harcadığınızı gösteren iptal edilmiş çek gibi olabilir.

Defteri kebirin işletmeniz için bu kadar önemli olduğunu gösteren beş gerekçe:

Kredi başvurusu:

Şirketinizin kredi alması durumunda, borç verenler sürekli olarak bir dizi parasal kayıt isteyecektir. Defteri kebiriniz, ihtiyaç duyduğunuz verileri anında bulmanızı ve tanımlamanızı sağlayabilir.

Kitaplarınızı dengelemek:

Defteri kebir, deneme bakiyesini tamamlamanıza olanak tanır. Bu, kitapları dengelemenizi sağlar. (Kitapları neden dengelemeniz gerektiğini ekleyin)

Denetime Hazır

Biri IRS (İç Gelir Servisi) tarafından denetleniyorsa, parasal kayıtlarınızın tümü tek bir noktada olduğundan denetimi formüle etmek basit olacaktır.

Dolandırıcılık tespiti

İncelenmesi ve anlaşılması kolay olduğundan, kitaplarınızla ilgili dolandırıcılık veya başka herhangi bir sorunu daha zahmetsizce çözmenizi sağlar.

İç ve dış iletişim

Defteri kebir, hem yönetim hem de dahili kullanım ve harici veya yatırımcı veya tüketici kullanımı için parasal tablolarınızı oluşturmak için gerekli olan tüm verileri tutar.

Genel Muhasebe kategorileri nelerdir?

Genel muhasebe defterleri mahiyetlerine göre sınıflandırılır. Bu sınıflandırma parasal tabloların hazırlanmasını teşvik eder. Kategori aşağıdaki gibidir:

Bir genel muhasebe defterinin beş ana bileşeni vardır:

Varlıklar

Varlıklar, işletme tarafından edinilen ve değer üreten rezervlerdir. Varlıklar envanter, nakit, mülk, ticari marka, ekipman ve patentlerden oluşabilir.

Yükümlülükler

Yükümlülükler, şirketin ödemek zorunda olduğu yakın tarihli veya gelecekteki parasal borçlardır. Mevcut yükümlülükler, işçi maaşları ve vergiler gibi şeyleri kapsayabilir ve gelecek yükümlülükler, kredi limitleri veya banka kredileri, kiralar veya ipotekler gibi şeyleri kapsayabilir.

Öz kaynak

Özsermaye, şirketin varlıklarının önemi ile borçları arasındaki farktır. Endüstrinin varlıklarından daha fazla borcu varsa, negatif özsermayeye sahiptir. Hisse senedi, şirketin halka açık mı yoksa özel olarak sahiplere ve hissedarlara ait olmasına bağlı olarak hisse senedi opsiyonları, adi hisse senetleri veya hisse senetleri gibi şeyleri kapsayabilir.

Gelir

Gelir, şirketin mal veya hizmetlerinin satışından kaynaklanan geliridir. Gelir, faiz, satış, telif ücreti veya şirketin diğer kişilerden topladığı diğer ücretleri içerebilir.

Giderler

Giderler, bir mal veya hizmet karşılığında şirket tarafından geri ödenen nakitlerden oluşur. Giderler kamu hizmetleri, kira, seyahat ve yemeklerden oluşabilir.

Bir defterin özellikleri nelerdir?

• Defter, bir ticari sektörün çok sayıda sektör işleminin kaydedildiği çeşitli hesapları içeren bir hesap defteridir.
• Nihai erişime sahip bir kitaptır çünkü başlangıçta bültene veya özel hedef Kitaplara girilen işlemler sonunda deftere nakledilir.
• Aynı zamanda Ana Hesap Defteri olarak da adlandırılır.
• Defterde yükümlülükler, varlıklar, gelirler, sermaye ve giderlere ilişkin her türlü hesap tutulur.
• İlgili hesaplara kategorize edilen ticari işlemlerin kalıcı bir kaydıdır.
• Muhasebe prosedürünün referans kitabıdır ve mali tabloların denenmesini teşvik etmek amacıyla işlemleri kategorize etmek ve özetlemek için kullanılır. Muhasebe şirketlerinin %79'u muhasebe ve rezervasyon hizmetleri sunmaktadır. (Sermaye Danışmanı, 2021)

---

Defteri kebire veri girişini otomatikleştirmek mi istiyorsunuz?

---

Farklı defter türleri nelerdir?

• Varlık Defteri: Yalnızca varlıklara ilişkin hesapları içerir; örneğin Bina hesabı, Makine hesabı, Mobilya hesabı vb.
• Borç Defteri: Kredi hesabı, Sermaye (Sahip veya ortak), Banka kredili mevduat hesabı vb. gibi çeşitli yükümlülüklerin hesaplarını içerir.
• Gelir Defteri: Gelir hesaplarını içerir; örneğin Satış hesabı, Alınan kira hesabı, Kazanılan komisyon hesabı, alınan faiz hesabı vb.
• Gider Defteri: Yapılan harcamaların çeşitli hesaplarını içerir; örneğin Kira ödenen hesap, Ücret hesabı, Elektrik masrafları hesabı vb.
• Borçlu Defteri: Sektörün belirli ticari borçlularının hesaplarını içerir. Sanayi tarafından kredili mal ve hizmet satışı yapılan kişi, kurum ve kuruluşlar şirketin 'ticari borçlusu' haline gelir.
• Alacaklılar Defteri: Şirketin belirli ticari alacaklılarının hesaplarını içerir. Bir işletmenin krediyle hizmet ve mal satın aldığı firmalar, bireyler ve kuruluşlara 'şirketin ticari alacaklıları' denir.
• Genel Muhasebe: Yukarıdaki defter kategorilerinin hiçbirinin kapsamına girmeyen tüm hesapları içerir. Örneğin Ön ödemeli sigorta A/c, Ev Sahibi A/c vb.
• Gider Defterleri: Yapılan tüm harcamalar bu defterde yayınlanacaktır. Kira Hesabı, Satın Alma Hesabı, Bakım Hesabı, Elektrik Hesabı ve aynısı hepsi bu sınıflandırmaya girecektir.
• Gelir defterleri: Tahakkuk eden veya kazanılan tüm gelirler bu hesapta yayınlanacaktır. Satışlar, alınan indirimler ve alınan faiz hesapları bu sınıflandırmanın kapsamına girecektir.
• Sermaye defteri: Sermaye ile ilgili tanıtılan tüm hesaplar veya çizimler bu deftere düşecektir.
• Varlık defteri: Varlıklara ilişkin tüm hesaplar bu defterde yayınlanacaktır. Kasa, Banka, Makine, Borçlular, Mobilya hesapları ve benzerleri bu sınıflandırmaya girecektir.
• Sorumluluk defteri: Kurumun borç veya yükümlülüklerine ilişkin tüm hesaplar burada yayınlanacaktır. Bu, Alacaklıları, Borçları, Borç Hesaplarını vb. içerecektir.

Bir şirketin genel muhasebe defteri neleri içerir?

Defteri kebir, endüstrilere çeşitli şekillerde değer katar ve aşağıdaki üçünü içerir:

• Mali tablolar: GL'ler çok sayıda iç paydaş için bir dizi önemli mali tablo hazırlar. İstihdam kararları verirken bu beyanlarda sunulan mali verileri kullanabilirler.
• Muhasebe kayıtları: Bir GL ayrıca bir kuruluşun tüm istihdam işlemleri ve hesap bakiyeleri için mali muhasebe sözleşmeleri sunar. Bu kayıtlar ve içerdikleri parasal veriler, muhasebecilerin olağanüstü, sahte veya hileli işlemleri tespit etmelerine olanak sağlayabilir.
• Geçici mizan: GL, bir şirketin tüm alacak ve borçların tahmin edildiği bir deneme bakiyesi oluşturmasını kolaylaştırır. Çoğu kurum bunu ara sıra, genellikle raporlama aralığının sonunda yapar, böylece proaktif olarak harcamaları takip edebilirler.

Genel Muhasebe Örneği

Aşağıda ABCDEFGH Yazılımı adındaki hayali bir hesap için genel muhasebe defterindeki muhasebe sistemi ticaretinin bir örneği verilmektedir. Bu örneğin ABCDEFGH Software'in kasa raporuyla ilgili olduğunu bildirin.

Yukarıdaki örnekte en soldaki bölüm işlemin süresidir. Sağında, işlemle ilişkili tanımlayıcı bir miktarı içeren, işlemle ilişkili dergi erişim numarası bulunur.

İşlemin açıklaması aşağıdaki sütunda yer almaktadır. İşlemin arkasındaki açıklamayı ileri sürer. Bu örnek için, belirli bir işlem, bir müşteri hesabından ABCDEFGH Yazılımına yapılan parasal ödemeye yöneliktir. Para hesabı gelir elde ettiği için borç bölümünde kazanç görülecek ve tutara ilişkin tutar görüntülenecektir. Bu durumda 10,000$ olur.

Bu işlem için bu hesabın kredi bölümü değişmeden kalacaktır. Bununla birlikte, şirketin alacak hesaplarına ilişkin ayrı bir defter aynı tutarda bir kredi kesintisi gösterecektir çünkü ABCDEFGH Software'in artık müşterisinden alacakları bu oran yoktur.

Muhasebe denkleminin net-sıfır tutarsızlığını korumak için, bir varlık hesabının artması, diğerinin ise aynı miktarda azalması gerekir. Kasa hesabının son bakiyesi, işlemdeki net değişiklikten sonra bakiye kategorisine yansıtılacaktır.

---

Nanonets'in gider yönetiminde size nasıl yardımcı olabileceğini görün.

[Gömülü içerik]

Kredi kartı bilgileri olmadan Nanonets'i deneyin

---

Genel muhasebe nasıl çalışır?

Defteri kebir, borç hesapları, nakit, alacak hesapları ve stok gibi yardımcı defter hesaplarına yayınlanan işlemlerin birleşik bir özeti olarak işler.

Genel muhasebe defterleri çift girişli muhasebe tekniğini kullanarak çalışır. Bu yöntem, gelir ve gider kalemlerini dolar cinsinden alacak ve borç olarak gösterir. Her bir genel muhasebe girişi veya kalemi dört ana bölüme ayrılabilir:

• hesaba kaydedilen işlemin kalem numarasını yorumlayan bir yevmiye kaydı;
• belirli bir işlemin tanımı;
• net bakiye değişikliği için bir alacak veya borç değeri; Ve
• Borç veya alacak kaydedildikten sonra oluşan bakiye.

Defter tutma işlemi sırasında, işlemlerin günlük kaydı için defteri kebir dışında yevmiye veya yevmiye adı verilen diğer belgelerden yararlanılır. Genel günlük, tarihe göre sırasıyla var olan her ticari işlem için muhasebe erişimini içerir.

Bu işlemler bir nakit harcamayı kapsayabilir. fatura ve bunların tamamı defteri kebirde ilgili hesaplara konur. Ayrıca muhasebe yazılımlarında işlemler daha çok alt defterlere veya modüllere kaydedilecektir.

Defteri kebirde hesaplanan bütünler daha sonra diğer önemli parasal raporlara, özellikle de zaman zaman mali rol tablosu olarak adlandırılan bilançoya ulaşır. Bilanço, borçları ve varlıkları, ayrıca giderleri ve gelirleri gösteren gelir tablosunu kaydeder.

Gelir tabloları geçici hesap olarak kabul edilir ve hesap yılı sonunda kapatılır. Negatif veya pozitif net bakiyeleri, bilançonun özsermaye kısmına kadar genişletilir.

Örneğin, özsermaye kısmı, kişisel bir şirketteki hissedarların veya sahiplerin özsermayesini, kâr amacı gütmeyen bir kuruluşta korunan kazançları ve maddi olmayan ve maddi varlıklardan yükümlülüklerin çıkarılmasıyla elde edilen tahminleri içerebilir. Ancak bilançoda yer alan hesaplar, işletmenin sonsuz mali sağlığını takip etmek için kullanılan kalıcı hesaplardır.

Genel muhasebe hesaplarının bütçe hesapları olduğu söylenemez. Bunun yerine, yalnızca bütçede öngörülen değil, alınan veya harcanan gerçek miktarları gösterirler.

Bir şirket, sahte muhasebe işlemlerini caydırabilen ve defterin veri bütünlüğünü koruyabilen blockchain teknolojisini kullanarak genel muhasebe defterini saklamayı tercih edebilir.

---

Muhasebe belgelerini güncellemek için robotik süreç otomasyonunu kullanmak ister misiniz? Nanonets'in iş akışı tabanlı belge işleme yazılımına göz atın. Kod yok. Sorunsuz bir platform yok.

---

Genel muhasebe hesaplarının farklı türleri nelerdir?

Genel olarak defteri kebir, ilgili oldukları bilanço ve gelir tablosuna karşılık gelen hesapları içerir.

Gelir tablosu, şirkete olan nakit borcu olan envanter, nakit ve alacak hesapları için genel muhasebe hesaplarının toplamlarını içerebilir. Bazen hizmetler, satışlar ve ilgili giderler gibi departmanlara bölünürler. Gelir tablosunun gider tarafı, reklam giderleri ve faiz giderleri için GL hesaplarında oluşturulabilir.

Diğer GL hesapları, fiziksel ekipman ve tesisler gibi varlık sınıflandırmalarına ve borç hesapları, krediler veya senetler gibi yükümlülüklere ilişkin işlemleri özetlemektedir.

Diğer GL hesabı türleri

Yukarıda verilen hesaplar her defteri kebirde görünse de, özel sınıflandırmaları takip etmek, faydalı hesaplamalar yapmak ve hesap gruplarının ana hatlarını çizmek için ek hesaplar kullanılabilir. Son kategoriye kontrol hesabı denir.

Örneğin, bir CPA, belirli bir genel muhasebe hesabındaki yalnızca alacakları ve borçları izlemek için fiziksel konfigürasyonu nedeniyle T şeklinde çağrılan bir T hesabını kullanabilir.

Genel Muhasebe ve Mali Tablolar

Defter girişleri yapıldıktan sonra tüm defter hesaplarının dengeleri duruşma bilançosuna aktarılır. Deneme bakiyesi, çift girişli defter tutma yasalarına veya muhasebenin aynı yönlerine karşılık gelen borç ve alacak bölümünün bulunduğu bir çalışma sayfasıdır.

Defter tutma yasalarına göre, her parasal işlem iki hesabı etkiler ve bu da onların benzer miktarlarda bir şey kaybetmesine veya kazanmasına neden olur. Nakit olarak satın alınan mallar, malların bir varlık olarak borçlandırılmasına, para ise satın alma işlemini finanse etmek için alacak kaydedilmesine neden olacaktır.

Deneme bakiyesi, tüm defter beyanlarının dengesini sıkıştırır. Defter tutma ve muhasebe doğru şekilde yapılırsa mizan bakiyesinin alacak ve borç tarafı tutarları eşleşir. Aksi takdirde, eşitsizliklerin veya ihmallerin kanıtıdır ve düzeltmeyi zorunlu kılacaktır.

Ancak bakiye aktarımının ardından hesaplar, gelir tablosunda yer alan gider ve gelirler kullanılarak kar veya zarar hesaplamaları için düşünülecektir. Ayrıca pasif, aktif, özsermaye, gelir ve gider tutarları da bilançoya yansıtılacaktır. Muhasebe kuralları, varlık tarafının tamamının, varlıklar = borç + özsermaye şeklinde tüm alacak tarafı girişlerinin toplamına eşit olmasını zorunlu kıldığından, alacak bakiyesi ve borç bakiyesi uygun olmalıdır.

Genel Muhasebe (GL) ve Hesap Planı nedir?

Defteri kebirin, bir kuruluşun veya kurumun yürüttüğü parasal işlemleri belgelemek için kullanılan defter tutma prosedürü olduğu söylenir. Tüm mali veya muhasebe girişleri GL'de ayarlanır ve bu veriler parasal tabloları formüle etmek için kullanılır. Hesap grafiği, GL'deki parasal durumu ve etkinliği belgelemek için kullanılan tüm hesapların bir programıdır.

Defteri Kebir, muhasebe prosedüründeki tüm hesapların tüm programlar için kesin olarak belirlenebilmesi için bir hesap şemasının tespit edilmesini ve her zaman güncellenmesini zorunlu kılar. Bu, ödülün federal kısmı kapsamına girmeyen izin verilmeyen harcamaların kaydedilmesine yönelik hesapları içerir.

GL yönetilmeli, açık olmalı ve Genel Kabul Edilebilir Muhasebe İlkeleri ile tutarlı bir sunum sunarken aynı zamanda kurumda parasal etkisi olan tüm eylemleri kapsayabilmeli ve hesaplayabilmelidir.

Defter hesaplarının beş ana kategorisi nelerdir?

Hesapların beş ana sınıflandırması şunlardır:

• Varlıklar—gelecekte avantaj sağlayacak kaynaklar.
• Yükümlülükler— Bir kurumun üstlendiği ancak henüz ödenmemiş sorumluluklar ve yükümlülükler.
• Net aktifler— kurumun tüm yükümlülükleri azalttıktan sonra elinde tuttuğu varlıklar; “fonlar” olarak adlandırılırlar ve kısıtlı veya kısıtlamasız olarak kategorize edilebilirler.
• gelir— kuruluşa gelen fonlar.
• Giderler— fonları azaltan gerçekleştirilen hizmetler ve faaliyetler.

Varlıklar, net varlıklar ve yükümlülükler ekonomik durum tablosunu (bilanço), giderler ve gelirler ise parasal aktivite tablosunu (gelir tablosu) oluşturur. Her birini oluşturan belirli hesaplar, hesap planınızda düzenlenir.

---

Faturalar ve makbuzlarla çalışıyorsanız veya kimlik doğrulama konusunda endişeleniyorsanız, Nanonets'e göz atın çevrimiçi OCR or PDF metin çıkarıcı PDF belgelerinden metin çıkarmak için bedava. Hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıya tıklayın Nanonets Kurumsal Otomasyon Çözümü.

---

Defteri kebirde bulunan bilgiler nereden geliyor?

GL'de bulunan veriler, kurumun genellikle alt defterlerde (maaş bordrosu, satışlar, satın almalar vb.) listelenen günlük sürecinden gelir ve beş ana hesap sınıflandırmasından bir veya daha fazlasına yayınlanır.

Aşağıda belgelenen hesaplar, her bir sınıflandırma kapsamındaki özel ödül hesaplarıdır. DOJ, mevcut ve yeni eklenen hesapları içerecek yeterli bireysel kimlik numarasının olmasını sağlamak amacıyla her sektör için beş haneli bir ağın kullanılmasına olanak tanır.

• Varlıklar—10000
• Borçlar—20000
• Net varlıklar—30000
• Gelirler—40000
• Giderler—50000

Defter Hesapları Nasıl Gruplandırılır?

Hesapların grafiği her kuruluşa özel olmasına rağmen, DOJ sonraki bölümlendirmeyi önermektedir:

• Dönen varlıklar (10000–16999)
• Mülk, ekipman ve tesis (17000–18999)
• Kısa vadeli yükümlülükler (20020–24999)
• İşletme gelirleri (30000–39999)

Kurumların beş haneli rakamın ötesinde hesap grupları eklemesi gerekebilecek örnekler var. Bu, işlemlerin sayısı ve karmaşıklığı arttığında ve temel beş kategoriden daha da ileri düzeyde ayrım yapmak için alt gruplar oluşturulduğunda meydana gelir. Örneğin, bir kurum kullanabilir

Katkılardan elde edilen gelirler için 40000'ler, kazanılan gelirler için 50000'ler ve faaliyet dışı faaliyetlerden elde edilen ek gelirler için 60000'ler - bunların hepsi gelirdir.

Genel Muhasebe ve Çift Girişli Defter Tutma

Genel muhasebe defteri, çift girişli defter tutma tekniğiyle elde edilen tüm işlemlerin ana hatlarını çizer. Bu prosedüre göre her işlem en az iki hesabı etkiler; bir hesap alacaklandırılırken diğeri borçlandırılır. Borç tutarının tamamı her zaman kredi tutarının tamamıyla orantılı olmalıdır.

Varlıklar eşittir Yükümlülükler artı Hissedar Özsermayesi Muhasebe Denklemi olarak tanınır ve çift girişli muhasebe sisteminin matematiksel bir ifadesidir. Denklem, CFI'nin Muhasebe Temelleri Kursunda ezilmiştir.

Genel Muhasebe (GL), Borçlar, Varlıklar, Özsermaye, Gelir ve Giderler gibi bir şirketin muhasebe bileşenlerini etkileyen tüm işlemleri listelediğinden, Bilanço ve Gelir Tablosunu oluşturmak için kullanılan veri tabanıdır. Muhasebenin Temelleri Kursumuzda anlatıldığı gibi 3'lü mali bildirimler seti muhasebenin omurgasını oluşturur.

Merkezi Olmayan Defter – Blockchain Teknolojisi

Blockchain teknolojisi, dağıtılmış veya merkezi olmayan bir defterin ortaya çıkmasını sağlamıştır. Blockchain, defterin dünya çapındaki kullanıcılara tahsis edilmesini sağlar ve her kullanıcı tüm ağın temelini oluşturur, bu da onu tek bir merkezi düğüme biraz bağımlı hale getirir.

Bu nedenle, kurumsal ağdaki herkes deftere herhangi bir zamanda erişebilir ve defterin özel bir kopyasını oluşturarak onu kendi kendini düzenleyen bir sistem haline getirebilir. Bu, Merkezi Defterdarların, defterin tek kaynakta kontrolünü elinde tutmasından kaynaklanan tehlikeleri azaltır.

Genel Muhasebe ve Genel Günlük

Finans alanında muhasebenin, hem metin hem de ruh olarak tüm yasa ve normlara uyulması beklenen en titiz alanlardan biri olduğu söyleniyor. Başlıca mali tablolar; bilanço, gelir tablosu ve nakit akış tablosundan oluşur. Bir ticari işletmenin mali tablolarını bir araya getirmek için, her ticari işlemin mutabakata varılan yönünün kaydedilmesi, ölçülmesi ve sunulması için çeşitli aşamalar vardır. Şimdi, bu prosedürün başlangıç ​​noktası ticari işlemleri genel yevmiye defterinde belgelemektir.

Ana tutarsızlık, genel derginin orijinal kayıt defterini yerine getirmesidir. Her iki hesap defteri de, ticari işlemleri, alacaklar ve borçlar yoluyla çift girişli muhasebe prosedürü yoluyla belgelemenin bir yolunu sunar.

• İlk olarak, ticari işlem genel günlükte belgelenir ve daha sonra erişim, genel muhasebe defterindeki belirli hesaplara kaydedilir. Raporlara ait bakiyeler değerlendirildikten sonra mizanlardan girişler aktarılır.
• Genel bir günlük, her işlemin yorumlanmasının yanı sıra genellikle tarihler, seri numaraları, hesaplar ve kredi veya borç kayıtları için sütunlar içerir. Şirketler aynı zamanda yalnızca belirli işlem türlerini belgeleyen satın alma veya satış günlükleri gibi hesaba özgü günlükleri de içerirken, genel günlükler geri kalan tüm işlemleri listeler.
• Genel muhasebe defteri, genel veya özel günlüklerde halihazırda mevcut olan tüm hesaplar dikkate alınarak ilgili tüm ayrıntıları içerir. Bir defterde 5 muhasebe kalemi dikkate alınır: Varlıklar, Giderler, Yükümlülükler, Gelirler ve Özsermaye
• Günlük düzeninden farklı olarak, defterde, her muhasebe ürünü için en üstte bir hesap kaydı ve alacak ve borç girişlerinin kaydı bulunan iki sütunlu, T şeklinde bir tablo bulunur. Geleneğe uygun olarak T şeklindeki tablonun sol tarafında genellikle borç girişleri, grafiğin sağ tarafında ise alacak girişleri yer alır. Birçok şirket ayrıca tarihler, seri numaraları ve işlem açıklamaları gibi genel muhasebe defterindeki dergiye özgü verileri de gösterdi.

Temel	Genel dergi	Genel Muhasebe
Tanım	Her ticari işlemi kronolojik olarak listeleyen hesap defteri olduğu söylenir.	Etkilenen hesap türlerine göre sınıflandırılan, ilk önce genel bir dergide yayınlandıktan ve sonunda büyük bir deftere dönüştürülen kayıtlardan oluşan hesap defteri olduğu söyleniyor.
Giriş noktası	Herhangi bir ticari işlemin şirketin hesap defterine formüle edilmesi ana giriş noktasıdır.	Bir işlemin genel bir günlük aracılığıyla muhasebe sistemine ulaşmasından sonra belgelenmesi için muhasebede ek giriş noktasıdır.
Giriş Esasları	Her giriş kronolojik sıraya göre belgelenir.	Her giriş, etkilenen hesap türlerine göre listelenir.
Muhasebe Sistemi	İkilik kavramını, yani çift kayıtlı muhasebe sistemi altında listelenen her işlemi yerine getirir.	Aynı zamanda dualite kavramını, yani çift taraflı muhasebe sistemi altında listelenen her işlemi de karşılamaktadır.
Örnek E-posta	Tarihi: Aralık 31, 2018 1,000 Dolarlık Amortisman Giderine Borç AD'ye 1,000$ tutarında kredi	Amortisman Gideri: 31 Aralık 2018 itibarıyla 1,000 ABD Doları tutarında borçlandırıldı AD: 31 Aralık 2018 itibarıyla 1,000 ABD Doları karşılığında kredilendirildi

Yazılım alanlarındaki birçok teknolojik gelişmeden Tally, Oracle Suite vb. gibi birçok teknoloji devi tarafından sunulan çeşitli muhasebe çözümleri bulunmaktadır. Bu tür yazılımların çoğu, defterlere ve günlüklere erişim sağlamak için merkezi bir depo sunar. Bu muhasebe yazılım ürünleri sayesinde listeleme işlemleri çok daha basit hale geldi. Bu yazılım bu tür tekrarlanan manuel görevlerin otomatikleştirilmesine olanak tanıdığından, tüm kitapları ayrı ayrı saklamanıza ve manuel olarak uyum sağlamanıza gerek yoktur. Ayrıca, kullanıcı arayüzü, çok büyük miktarda ticari işlem elde eden kullanıcının, sonunda parasal tablolara dönüşecek girişleri mutabakat etmek için arka plan işlemlerine ve merkezi depoya bakmak zorunda kalmayacağı şekilde formüle edilmiştir.

Genel muhasebe, kronolojik hesaplama girişleri de dahil olmak üzere çok sayıda günlükten gelen, her ticari işlemin hesap durumuna ilişkin genel bir bakışın eklenmesidir. Genel yevmiye defterinin, ticari işlemin giriş girişinin ilk kez kronolojik kararnamede belgelendiği, genel yevmiye defterini muhasebe işlemlerinin araştırılması için olağanüstü bir yer haline getiren, her şeyi kapsayan bir hesap defteri olduğu söylenebilir. Günlüğe girilen ve defterde özetlenen bu veriler daha sonra bir mizanda toplanır ve bu, işletmenin mali tablolarını oluşturmak için kullanılır.

---

Tekrarlayan manuel görevleri otomatikleştirmek mi istiyorsunuz? Verimliliği artırırken Zamandan, Efordan ve Paradan Tasarruf Edin!

---

Genel Muhasebenin Riske Maruz Kalmaları

1. Yanlış günlük girişleri
2. Günlük girişlerinin hatalı kaydedilmesi
3. Belgelenmeyen veya yayınlanmayan işlemler
4. Günlük girişleri için etkin olmayan yetkilendirme
5. Bakiye dışı hesapları yardımcı defterlerle yönetin
6. Kredi ve borç bakiyesi hesapları arasındaki eşitsizlikler
7. Denetim izindeki kesintiler veya kusurlar
8. İnternet üzerinden yayılan verilere müdahale
9. Web üzerinden özel verilere izinsiz giriş ve bu verilerin görüntülenmesi
10. Şirketin parasal verilerinde Web aracılığıyla izinsiz değişiklik yapılması
11. Web sunucusunun bozulması

Genel Muhasebe ve Bilanço arasındaki fark nedir?

Her ne kadar hem mizan hem de genel muhasebe defteri bir şirketin ödemelerini ve gelirlerini kaydedip referans alsa da, bunlar aşağıdakiler de dahil olmak üzere birçok önemli yönden sapmaktadır:

Bilgi miktarı

Defteri kebir mizandan daha kapsamlıdır. Özsermaye ve varlıklar gibi tüm bireysel hesaplardaki her işlemi içerir. Buna karşılık, deneme bakiyesi çok daha hızlıdır. Her kategori için yalnızca bütünleri içerir.

Bilgi türü

Defteri kebirde, tüm takvim veya mali yıl boyunca her hesaptaki her işlemin bir planı bulunur. Bunu tüm parasal olaylarınızın bir veritabanı olarak anlayın. Herhangi bir işlemle ilgili maksimum spesifik ayrıntıları almak için veritabanına başvurabilirsiniz. Mizan bir belgedir. Tüm bilgiler için bir depo yerine, defteri kebirdeki her şeyi ele geçirir ve hesaplarınızın bakiyesinin olup olmadığını görmenizi sağlamak için onu yalnızca önemli gerçekleri ve rakamları verecek şekilde sıkıştırır.

kullanım

Muhasebeciler ve denetçiler pozisyonlarında hem mizan hem de defteri kebir kullanırlar. Defteri kebir, muhasebe departmanındaki insanlar için ana veri kaynağıdır. Her satın alma ve anlaşmaya dönüp bakmak için bunu kullanabilirsiniz. Denetçiler bunu bu amaç için, yani bakiyelerin özel işlemlerine kadar izini sürmek için kullanırlar.

Muhasebeciler deneme bakiyesini daha az sıklıkla alırlar. Defterin matematiksel doğruluğunu gösterir. Bu, otomatik hesaplamaların ve bilgisayarların olmadığı günlerde daha önemliydi, ancak hataların aranmasına yardımcı olmak için hala önemlidir. Denetçiler yıl sonu özetleri için mizan belgesi talep ederler ve yatırımcılar bu belgeyi belirli bir şirkette hisse satın almak isteyip istemediklerini belirlemek için kullanabilirler.

Zaman

Muhasebeciler yılın herhangi bir döneminde genel muhasebe defterini formüle edebilirler. Bazıları bir mali yıl boyunca faaliyet göstermesine izin verirken, diğerleri bir takvim yılı dikkate alıyor. Her ikisi de on iki ay sürer, ancak bir takvim yılı 1 Ocak'ta başlar ve bir mali yıl başka bir ayın birincisinde, yani Nisan'da başlayabilir. Deneme bakiyesi, belirli bir raporlama dönemi için toplamları gösterir. Bunu mali yılın son gününde yürütmek en yaygın olanı olsa da, muhasebeciler bunu aylık, üç aylık veya altı aylık olarak da çalıştırabilirler.

Belge boyutu

Bilginin miktarı nedeniyle defteri kebir yüz sayfanın üzerinde uzunlukta olabilir. Bu, her grupta tuttuğunuz işlem sayısına bağlıdır. Deneme bakiyesi genellikle yalnızca periyodik bir sayfa uzunluğundadır çünkü yalnızca hesap toplamlarını içerir.

Hesap sınıflandırması

Muhasebeciler hesap kategorisine göre defteri kebire kayıtlar veya girişler oluştururlar. Hangi işlemle çalıştığınıza bağlı olarak, tutarların ve hesap bakiyelerinin eşleşmesi için bunu sağ sütuna yatırmanız gerekir. Yalnızca toplamları kullandığınız için deneme bakiyesinde bu tür kategoriler yoktur. Bu kağıtta kontrol edilmesi gereken tek husus, uygun numarayı doğru başlığa yerleştirmiş olmanızdır.

Etkileyici belgeler

Hesap günlükleri orijinal defteri etkiler. Hesap günlükleri, deftere çok benzer bilgilere sahiptir. Bunları taslaklar olarak, defteri ise parasal belgelerinizin makul bir kopyası olarak anlayabilirsiniz. Defterde geliştirdiğinizde ayarladığınız günlükteki işlemler için uygun formatı düzenleyemez veya takip edemezsiniz.

Defteri kebir, deneme bakiyesini etkiler. Raporu oluşturmak için dergilere ait değilsiniz. İhtiyaç duyduğunuz tüm bilgileri defteri kebirden alabilirsiniz.

---

Nanonetler çevrimiçi OCR ve OCR API çok ilginç kullanım durumları tBu, iş performansınızı optimize edebilir, maliyetleri azaltabilir ve büyümeyi artırabilir. Bulmak Nanonetlerin kullanım durumlarının ürününüze nasıl uygulanabileceği.

---

‌‌‌‌