İşletmeler arasındaki ana işlemlerden biri, bir satınalma siparişi uygulamaya konulur, bir öğe veya hizmet tamamlanır, fatura Satıcı tarafından gönderilir ve alıcı ödemeyi yapar. Bugün bile pek çok işletme bunu hâlâ manuel olarak yapıyor, PDF'leri e-postayla ileri geri gönderiyor ve her adımı tamamlamak için insan müdahalesini bekliyor.
Elbette AP otomasyonu ve geliştirilmiş onay iş akışları Bu adımların atılması için gereken süreyi kısaltabiliriz, peki ya insanlar sürecin herhangi bir yerinde bir durma noktası yaratmadıysa? EDI ödemeleri ile iki kuruluşun bilgisayar sistemleri, satın alma siparişlerini göndermek ve yerine getirmek, faturaları iletmek ve son olarak bir banka hesabından diğerine para göndermek için birbirleriyle iletişim kurabilir.
EDI Ödemeleri kablosuz transferlerle aynı değildir veya ACH ödemeleriolmasına rağmen genellikle birbirleriyle karıştırılırlar. Bu yazımızda EDI ödemelerinin tanımını, faydalarını, EDI ödeme türlerini ve EDI, ACH ve EFT arasındaki farkları ele alacağız.
EDI Ödemesi nedir?
EDI, "Elektronik Veri Değişimi" anlamına gelir ve EDI ödemeleri, ödeme bilgilerini ve diğer verileri bilgisayarlar arasında iletmek için tek tip bir veri formatı kullanır. Farklı ağlardaki bilgisayarlar, birbirlerine anında bilgi göndermek ve almak için EDI ödemelerini kullanabilir.
EDI altyapısının yetenekleri ödemelerle sınırlı değildir; işletmeler bunları aşağıdakileri iletmek için kullanabilir:
Elektronik dokümantasyon ve iletişim son yıllarda çok yol kat etti; EDI teknolojisi, iş ilişkilerini geliştirme, kolaylaştırma yolculuğundaki bir sonraki adımdır tedarikçi ödeme süreçlerive daha büyük ölçekte finans ve muhasebeyi dijital çağa taşıyor.
Tekrarlamak gerekirse: EDI değil yalnızca ödeme teknolojisi. Elektronik verileri standartlaştırmak ve bilgisayarlar arasında göndermek için kullanılan otomatik bir yöntemdir.
Uygulamada EDI Ödemesine örnek nedir?
Bir EDI ödemesi yapıldığında her seferinde aynı döngüden geçer. Alacaklının bilgisayar sistemi satıcısından bir fatura aldığında, bu fatura elektronik veri biçiminde gelir ve alıcı bilgisayar tarafından otomatik olarak değerlendirilir ve kodu çözülür.
Daha sonra yanıt olarak alıcının elektronik sistemi, faturadaki tutara uygun bir ödeme gönderir. Her iki tarafta da elektronik veriler formatı gereği ilgili firmanın ERP sistemlerine otomatik olarak kaydedilebilmektedir.
Tedarikçi ödeme yönetimi, birden fazla kişinin dahil olduğu ve olası darboğazların yer aldığı, zaman alan bir çaba yerine, hızlı ve kolay bir deneyime dönüşür. EDI ödemeleriyle ilişkili yapı ve süreç nedeniyle, hem küçük hem de büyük işletmeler, bilgi paylaşımına yönelik bu son teknoloji yaklaşımın avantajlarından yararlanabilir.
EDI Ödeme Türleri
Her ne kadar “EDI ödemesi nedir?” değişmez; EDI teknolojisini işletmenizde uygulamanın birçok yolu vardır. EDI ödemeleri iş dünyasında daha yaygın hale geldikçe teknoloji gelişmeye devam edecek ve EDI ödemelerinin faydaları daha da artacaktır.
Şu an itibariyle, ödemeleri mümkün kılmak için EDI teknolojisini kullanmanın ana yolları web EDI ödemeleri, doğrudan EDI ödemeleri ve mobil EDI'dir.
Web EDI Ödemeleri
EDI ödemeleri Web EDI aracılığıyla standart internet tarayıcıları üzerinden gerçekleştirilebilmektedir. Çevrimiçi formlarla elektronik veriler Safari, Google, Bing ve diğer internet platformları üzerinden aktarılabilir. Eğer arıyorsanız faturaların ödenmesini kolaylaştırmak, Web EDI ödemeleri başlamak için harika bir yerdir.
Doğrudan EDI Ödemeleri (Noktadan Noktaya)
Çoğunlukla noktadan noktaya ödemeler olarak anılan doğrudan EDI ödemesi, düzenli olarak birlikte çalıştığınız iş ortaklarıyla bire bir bağlantı kurmaya odaklanır. Standart web EDI ödemelerinden vazgeçerek noktadan noktaya, EDI ödemelerinin başarısız olabileceği olası alanları azaltır. Bunlar ayrıca daha güvenli ve özel olarak görülüyor ve yüksek değerli anlaşmalar üzerinde düzenli olarak işbirliği yapan büyük satıcılar ve tedarikçiler için harika bir seçenek sunuyor.
Mobil EDI
Kullanıcıların yavaş benimsenmesi, güvenlik kaygıları ve küçük ekran boyutu nedeniyle geciken mobil EDI işlemleri, teknoloji yaşadığımız ve çalıştığımız cep telefonu merkezli dünyaya uyum sağladıkça daha yaygın hale gelecek. Önümüzdeki yıllarda daha fazla iş lideri büyük işlemleri tamamlayacak. fırsatlar doğrudan telefonlarından.
EDI, ACH ve EFT Arasındaki Farklar
Tartışıldığı gibi, EDI ödeme anlamı ACH ile tam olarak eşanlamlı değildir ve EFT ödemeler. Her ne kadar bu elektronik ödeme seçenekleri ilk bakışta aynı görünse de, çalışma şekilleri farklılık göstermektedir ve EDI'nin kendisi bir ödeme teknolojisi değil, bir veri aktarım teknolojisidir. Birbirlerinden farklı olmalarına rağmen deneyimli iş profesyonellerinin bile Elektronik Veri Değişimi, Otomatik Takas Odası ve Elektronik Fon Transferini karıştırdığını görmek çok yaygındır.
Hem EFT hem de ACH ödemeleri elektronik ödemeler kapsamına girer ancak gerçekte ACH, EFT ödemelerinin bir alt kategorisidir. Elektronik fon transferi, oyundaki kapsayıcı kategoridir; ACH'yi, banka havalelerini ve diğer dijital ödeme kanallarını kapsar. Ancak durum tam tersi şekilde işlemez; ETF, bir ACH türü değildir.
ACH ödemeleriyle karşılaştırıldığında EDI'nin başlı başına bir ödeme olmadığını unutmamak önemlidir. Bunun yerine, birden fazla kuruluşun ödeme bilgilerini ve ilgili belgeleri insan müdahalesine ihtiyaç duymadan gönderip almasını sağlayan bir veri formatıdır. EDI dünyanın her yerinde kullanılabilir, anında gerçekleşir ve bilgi aktarımı için özel ağları veya interneti kullanır. Öte yandan ACH, ACH ağına güvenir, para transferi birkaç gün sürebilir ve yalnızca ABD'de çalışır.
"ETF" tüm elektronik ödemeler için genel bir terimdir; EDI ise ödeme bilgilerini aktarmak için kullanılan arka uç teknolojisini ifade eder. Bu üç öğenin net bir tanımı olmasına rağmen hepsi gelecek nesil iş dünyasında kritik bir rol oynamaktadır.
Kağıt çekler ve telefonla fatura ödemeleri mi? Elektronik ödeme teknolojileri sayesinde bunlar yakında geçmişte kalacak.
Aşağıdaki tabloda bu üç çalışma sistemi arasındaki farklar listelenmektedir:
EDI (Elektronik Veri Değişimi) |
ACH (Otomatik Takas Odası) |
EFT (Elektronik Fon Transferi) |
|
Tanım |
Ticari belgelerin ve işlemlerin elektronik değişimi. |
ABD'deki banka hesapları arasında elektronik para transferi |
Banka hesapları arasında elektronik para transferi. |
kapsam |
Çok çeşitli iş belgeleri (faturalar, satın alma siparişleri). |
Öncelikle bordro ve fatura ödemeleri de dahil olmak üzere ödemeler için kullanılır. |
Öncelikle ticari hesaplar arasında para transferi için kullanılır. |
Veri değişimi |
Çeşitli iş belgeleri için standartlaştırılmış formatlar. |
Ödeme talimatlarına ve ilgili banka bilgilerine odaklanır. |
Öncelikle işlem verilerini ve hesap bilgilerini içerir. |
İşlem Süresi |
Belgenin karmaşıklığına bağlıdır; gerçek zamanlı veya toplu olabilir. |
Genellikle partiler halinde işlenir, ertesi gün veya aynı gün yapılabilir. |
Değişir; gerçek zamanlı olabilir veya birkaç iş günü sürebilir. |
İşlem Maliyeti |
Maliyetler işlem hacmine ve EDI sağlayıcısına göre değişir. |
İşlem hacmine ve hizmete bağlı olarak sabit veya değişken ücretler. |
İşlem ücretleri geçerli olabilir ancak genellikle kağıt yöntemlerden daha düşüktür. |
Güvenlik |
Şifreli veri iletimi, güvenli belge alışverişini sağlar. |
Elektronik aktarım sırasında verileri korumaya yönelik protokollerle güvenli. |
Güvenlidir ancak güvenli bir şekilde iletilmediği takdirde güvenlik açıkları mevcuttur. |
Bütünleşme |
Belge oluşturma için dahili sistemlerle entegrasyon gerektirir. |
Bankacılık sistemleriyle entegre olur; Diğer sistemlerle sınırlı entegrasyon. |
Sorunsuz fon transferleri için dahili sistemlerle entegre olur. |
Kullanım ÇÖZÜMLER |
Karmaşık belge alışverişi olan işletmeler (perakende, üretim) için idealdir. |
Bordro, satıcı ödemeleri ve fatura ödemeleri için yaygın olarak kullanılır. |
Genellikle bordro, tedarikçi ödemeleri ve yinelenen faturalar için kullanılır. |
Uluslararası Kullanım |
Uluslararası ticaret ve tedarik zinciri yönetimi için dünya çapında yaygın olarak kullanılmaktadır. |
Öncelikle ABD'de ve sınırlı uluslararası işlemlerde kullanılır. |
Sınır ötesi ödemelerde uluslararası alanda yaygın olarak kullanılmaktadır. |
EDI Ödemelerinin Faydaları
Aynı şekilde robotik süreç otomasyonu Finans ve muhasebeyi sonsuza dek değiştirmeye başlayan EDI ödemeleri, alıcılar ve satıcılar arasındaki ödeme dinamikleri için yeni bir yol çiziyor.
İnsan müdahalesine gerek kalmadan veri hataları neredeyse imkansız hale gelir, bilgiler süreç içinde kaybolmaz ve ödemeler her zaman zamanında yapılır. EDI ödemelerini kullanan yükseltilmiş bir yaklaşımdan elde edilen faydalar şunlardır:
Productivity
Satıcı fatura yönetimi artık çok daha kolaylaştı. Eskiden birden fazla kuruluştaki birden fazla profesyonelin zaman ve ilgisini gerektiren bir süreç, artık bağımsız olarak tamamlanabiliyor ve böylece çalışanlara zaman kazandırılıyor. alacak hesapları ve borç hesapları geleneksel olarak bu tür işlemleri yöneten ve ilerleten ekipler.
Geliştirilmiş İlişki Yönetimi
Daha az geç ödeme veya süreç aksaklıkları, satıcıyı/tedarikçiyi her zamankinden daha dinamik hale getirir. Kuruluşunuz ödeme alabildiğini ve herhangi bir sorun yaşamadan ödemeleri zamanında yapabileceğini bildiğinde herkes daha mutlu olacaktır. Geç ödemelerin peşine düşmek veya ödeme hatalarını çözmek, hayal kırıklığına, güvensizliğe ve iş ilişkilerinde bozulmaya yol açabilir.
Hata Azaltma
EDI ödemesinde iletilen veriler bozulamaz. Bu, bilgisayarın verileri otomatik olarak kopyalayıp göndermesi nedeniyle, manuel insan hatası nedeniyle bir sayının karıştırılması, yanlış bir tutarın kaydedilmesi veya yanlış alıcıya ödeme gönderilmesi gibi bir ihtimalin bulunmadığı anlamına gelir.
İşlevsel Odak Değiştirme
EDI ödemeleriyle ilişkili üretkenlik artışı, finans ve muhasebe fonksiyonlarının dönüştürülmesine yardımcı olabilir. Bu ekiplerdeki uzmanlar, günlerine daha fazla zaman ayırarak daha stratejik davranmak, meslektaşlarıyla işbirliği yapmak ve otomasyon araçlarını kullanarak yeni fırsat alanlarını vurgulamak için gereken bant genişliğine sahip olacak.
EDI Ödemeleri Manuel Ödemelerin Yerini Alıyor
Sonuç olarak EDI, ayrıntılı ödeme bilgileri gönderip almanın gelişmiş bir yoludur. İşletmelere dijital dönüşüm yolculuklarında yardımcı olur ve güvenli ödemelerin geleceğine yönelik ortamı değiştirir.
EDI teknolojisi manuel ödeme süreçlerini öne çıkarıyor; onların gitme zamanı geldi! Zaman alan, manuel süreçleri alıp yönetilebilir, teknolojik araçlarla değiştirdiğimizde herkes kazanır.
Aynı şekilde EDI ödemeleri de manuel bir sürecin yerini alıyor. finans ve muhasebe otomasyonu aynı niyetle ölçekleniyor. Hazırlanmak için saatler harcadığınız günlük girişleri? Bunlar artık otomatikleştirilebilir. Düzeltilmemiş deneme bakiyesindeki dengesizlikleri düzeltmek mi istiyorsunuz? Bunların çoğu otomatikleştirilebilir. Bir şeye tanık oluyoruz otomasyon devrimi; buna karşı savaşmak yerine, bundan en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğimizi bulmak için birlikte çalışalım.
- SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
- PlatoData.Network Dikey Üretken Yapay Zeka. Kendine güç ver. Buradan Erişin.
- PlatoAiStream. Web3 Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
- PlatoESG. karbon, temiz teknoloji, Enerji, Çevre, Güneş, Atık Yönetimi. Buradan Erişin.
- PlatoSağlık. Biyoteknoloji ve Klinik Araştırmalar Zekası. Buradan Erişin.
- Kaynak: https://nanonets.com/blog/edi-payments/
- :vardır
- :dır-dir
- :olumsuzluk
- $UP
- 10
- 12
- 16
- 160
- 179
- %35
- 7
- 9
- a
- Hesap
- muhasebe
- Hesaplar
- ach
- uyarlar
- Benimseme
- ilerlemek
- ileri
- karşı
- yaş
- önde
- Hizalar
- benzer
- Türkiye
- Ayrıca
- Rağmen
- arasında
- miktar
- an
- ve
- Başka
- herhangi
- hiçbir yerde
- ap otomasyonu
- Tamam
- yaklaşım
- onay
- ARE
- alanlar
- etrafında
- göre
- AS
- değerlendirilen
- asist
- ilişkili
- At
- Dikkat
- Otomatik
- otomatik olarak
- Otomasyon
- otonom
- caddeler
- Arka
- Arka uç
- arka uç teknolojisi
- Bakiye
- Bant genişliği
- Banka
- banka hesabı
- banka hesabı
- Bankacılık
- merkezli
- BE
- Çünkü
- müşterimiz
- olur
- başladı
- olmak
- faydaları
- arasında
- Fatura
- Fatura
- Bing
- artırmak
- her ikisi de
- İki taraf da
- darboğazları
- Arıza
- getirmek
- tarayıcılar
- iş
- İş Liderleri
- işletmeler
- fakat
- ALICI..
- Alıcılar
- by
- CAN
- Alabilirsin
- yapamam
- yetenekleri
- Kategoriler
- Merkezleri
- zincir
- değişiklik
- değişiklikler
- kanallar
- charting
- Çekler
- açık
- Takas
- işbirliği yapmak
- işbirliği
- arkadaşları
- nasıl
- geliyor
- gelecek
- ortak
- çoğunlukla
- iletişim kurmak
- Yakın İletişim
- Şirketin
- karşılaştırıldığında
- tamamlamak
- Tamamlandı
- karmaşık
- karmaşıklık
- bilgisayar
- bilgisayarlar
- Endişeler
- karışık
- bağlantı
- devam etmek
- çekirdek
- bozuk
- Kurs
- kapak
- yaratmak
- oluşturma
- kritik
- Sınır ötesi
- sınır ötesi ödemeler
- kesim
- keser
- keskin kenar
- devir
- veri
- gün
- Günler
- Fırsatlar
- tanım
- Rağmen
- detaylı
- farklılıkları
- farklı
- dijital
- dijital yaş
- Dijital Ödeme
- dijital Dönüşüm
- direkt
- tartışılan
- güvensizlik
- do
- belge
- belgeleme
- evraklar
- Değil
- Dont
- aşağı
- sırasında
- dinamik
- dinamik
- her
- kolay
- kolay
- Elektronik
- elektronik ödeme
- yüksek
- e-postalar
- etkinleştirmek
- sağlar
- kapsar
- son
- gayret
- olmasını sağlar
- kişiler
- ERP
- hata
- Hatalar
- ETF
- Hatta
- hİÇ
- Her
- herkes
- herkes
- kesinlikle
- örnek
- takas
- Değişimleri
- mevcut
- Genişletmek
- deneyim
- deneyimli
- uzmanlara göre
- FAIL
- Düşmek
- HIZLI
- Fiyatlandırma(Yakında)
- az
- kavga
- şekil
- Nihayet
- maliye
- odak
- takip etme
- İçin
- sonsuza dek
- Airdrop Formu
- biçim
- formlar
- ileri
- azat
- itibaren
- hüsran
- yerine getirmek
- fonksiyonlar
- para
- gelecek
- nesil
- almak
- Küresel
- Goes
- var
- harika
- el
- olur
- mutlu
- Var
- yardım et
- Vurgulamak
- SAAT
- ev
- Ne kadar
- Nasıl Yapılır
- HTTPS
- insan
- İnsanlar
- if
- uygulamak
- önemli
- imkânsız
- geliştirme
- in
- Dahil olmak üzere
- bilgi
- Altyapı
- hemen
- anında
- yerine
- talimatlar
- bütünleşme
- niyetlerini
- iç
- Uluslararası
- Uluslararası Ticaret
- uluslararası
- Internet
- müdahale
- içine
- fatura
- faturalar
- IT
- ürün
- ONUN
- kendisi
- dergi
- seyahat
- sadece
- bilir
- manzara
- büyük
- büyük
- Geç
- öncülük etmek
- liderleri
- Sınırlı
- Listeler
- yaşamak
- Uzun
- Bakın
- bakıyor
- kayıp
- Çok
- alt
- yapılmış
- Ana
- büyük
- yapmak
- YAPAR
- yönetmek
- idare edilebilir
- yönetim
- Manuel
- el ile
- üretim
- çok
- Mayıs..
- anlam
- yöntem
- yöntemleri
- karıştırmak
- Telefon
- Daha
- çoğu
- çoklu
- neredeyse
- gerek
- ağ
- ağlar
- yeni
- sonraki
- yok hayır
- şimdi
- numara
- of
- sık sık
- on
- ONE
- Online
- bir tek
- operasyon
- Fırsat
- seçenek
- Opsiyonlar
- or
- emir
- kuruluşlar
- organizasyonlar
- Diğer
- dışarı
- tekrar
- kapsayıcı
- ödenmiş
- kâğıt
- ortaklar
- geçmiş
- yol
- ödeme
- Ödeme kanalları
- ödemeler
- Bordro
- İnsanlar
- telefonlar
- yer
- Platformlar
- Platon
- Plato Veri Zekası
- PlatoVeri
- OYNA
- Nokta
- pozitif
- mümkün
- potansiyel
- uygulama
- hazırlanması
- özel
- süreç
- İşlenmiş
- Süreçler
- verimlilik
- profesyoneller
- itmek
- korumak
- protokolleri
- sağlayan
- sağlama
- satın alma
- itme
- koymak
- menzil
- daha doğrusu
- gerçek zaman
- Gerçeklik
- biçmek
- alacak
- teslim almak
- alır
- alma
- son
- kayıt
- kaydedilmiş
- yinelenen
- Referans
- ifade eder
- düzenli
- ilgili
- ilişki
- İlişkiler
- hatırlamak
- değiştirmek
- gerektirir
- bu
- yanıt
- perakende
- krallar gibi yaşamaya
- Rol
- s
- Safari
- aynı
- ölçek
- ölçekleme
- Ekran
- sorunsuz
- güvenli
- Güvenli
- güvenlik
- görmek
- görüldü
- Satıcılar
- göndermek
- gönderme
- gönderir
- gönderdi
- hizmet
- yerleşme
- Yerleşimleri
- paylaşımı
- Yüzler
- beden
- yavaş
- küçük
- Çözme
- yakında
- geçirmek
- standart
- standardizasyon
- standları
- başlama
- adım
- Basamaklar
- Yine
- dur
- durdurma
- Stratejik
- yapı
- satıcı
- tedarikçileri
- arz
- tedarik zinciri
- Tedarik zinciri yönetimi
- yüzey
- eşanlamlı
- sistem
- Sistemler
- tablo
- Bizi daha iyi tanımak için
- alır
- takım
- teknolojik
- Teknolojileri
- Teknoloji
- dönem
- göre
- Teşekkür
- o
- The
- Gelecek
- Kara parçası
- Dünya
- ve bazı Asya
- Onları
- Orada.
- Bunlar
- onlar
- şey
- Re-Tweet
- Bu
- gerçi?
- üç
- İçinden
- zaman
- zaman tükeniyor
- için
- bugün
- birlikte
- araçlar
- Ticaret
- geleneksel
- işlem
- işlemler
- transfer
- aktarma
- transferler
- Dönüştürmek
- Dönüşüm
- iletmek
- deneme
- iki
- tip
- türleri
- bize
- altında
- Unsplash
- kullanım
- Kullanılmış
- kullanıcı
- Kullanıcı Kabulü
- kullanım
- kullanma
- değişken
- çeşitli
- satıcı
- satıcıları
- çok
- üzerinden
- hacim
- güvenlik açıkları
- Bekleyen
- Yol..
- yolları
- we
- ağ
- Ne
- Nedir
- ne zaman
- süre
- bütün
- irade
- Kazandı
- Tel
- kablosuz
- ile
- içinde
- olmadan
- tanık
- İş
- birlikte çalışmak
- çalışır
- Dünya
- Yanlış
- yıl
- Sen
- zefirnet