Giriş
E-posta, küresel olarak bireyler, işletmeler ve kuruluşlar için birincil iletişim kanalı olarak hizmet ederek hayatımızın ayrılmaz bir parçası haline geldi. Her gün, toplantı hatırlatıcıları ve görev atamalarından müşteri sorgularına ve işlem onaylarına kadar zengin bilgilerle dolu şaşırtıcı miktarda e-posta gönderip alıyoruz. E-postalar doğrudan iletişimde mükemmel olsa da, bu zengin veriyi verimli bir şekilde düzenlememiz, analiz etmemiz veya paylaşmamız gerektiğinde genellikle yetersiz kalırlar. Google E-Tablolar burada devreye girerek güçlü veri işleme ve işbirliği yetenekleri sunar.
Bu blogda, e-postaları Google E-Tablolara dönüştürme sürecini açıklığa kavuşturacağız. Verilerin kral olduğu bu dijital çağda, e-posta verilerinizi etkili bir şekilde nasıl kullanacağınızı anlamak size rekabet avantajı sağlayabilir. Kulağa karmaşık veya teknik gelebilir ama korkmayın. Amacımız, teknik beceriniz ne olursa olsun, basit, anlaşılması kolay adımlarla bu süreçte size rehberlik etmektir.
Bir düşünün: E-postalar genellikle proje yönetimi, potansiyel müşteri takibi, müşteri ilişkileri yönetimi ve işin diğer birçok yönü için kritik olabilecek veriler içerir. Bu yapılandırılmamış verileri Google E-Tablolar gibi yapılandırılmış bir biçime dönüştürmek, bir olasılıklar dünyasının kapısını açar. Kolay veri analizine izin verir, karar vermeye yardımcı olur ve ekip işbirliğini teşvik eder. Bireyler olarak bile, kişisel mali durumu, etkinlik LCV'lerini takip etmek ve hatta her zamankinden daha karmaşık olan seyahat programlarımızı yönetmek için bu dönüşümden yararlanabiliriz.
İster operasyonlarınızı düzene sokmak isteyen bir iş profesyoneli, ister anket yürüten bir akademik araştırmacı veya dijital yaşamınıza bir düzen getirmeyi uman sıradan bir internet kullanıcısı olun, e-postaları Google E-Tablolar'a dönüştürmek oyunun kurallarını değiştirebilir. Ve bu dönüştürücü yolculukta size yol göstermek için buradayız.
Fatura işleme: Şirketler her gün e-posta yoluyla çok sayıda fatura alır. Bu bilgilerin Google E-Tablolar'a dönüştürülmesi, fatura işleme ve takibini hızlandırabilir. Fatura içeren e-postalar, e-posta gövdesinden veya eklerinden önemli verileri (fatura numarası, tedarikçi adı, tutar vb.) çıkaran Nanonets'e otomatik olarak iletilir. Ayıklanan veriler daha sonra bir Google Sayfasına doldurulur. Bu, alınan tüm faturalara net bir genel bakış sağlar, ödemeleri kolaylaştırır ve nakit akışı yönetimine yardımcı olur.
Satınalma Siparişi İşleme: İşletmeler genellikle müşterilerden e-posta yoluyla, genellikle PDF ekleri olarak satın alma siparişleri (PO'lar) alır. Bu belgeler, müşterinin adı, adresi, PO numarası, ürün ayrıntıları, miktarları, fiyatları ve teslimat talimatları gibi temel ayrıntıları içerir. Bu PO'ları manuel olarak yönetmek zaman alabilir ve hatalara açık olabilir. OCR teknolojisine sahip bir otomasyon süreci kullanılarak bu e-postalar otomatik olarak algılanabilir ve ekli PO belgeleri taranabilir. OCR işlemi, müşterinin adı, PO numarası, ürün ayrıntıları, miktarlar, fiyatlar ve teslimat tarihleri gibi önemli veri noktalarını çıkarır. Ayıklanan bilgiler daha sonra bir Google Sayfasına aktarılır. Bu otomatik sistem, tüm PO'ları yönetmek için yapılandırılmış ve merkezi bir platform sağlar. Manuel veri girişi ihtiyacını ortadan kaldırarak hataları azaltır ve değerli zamandan tasarruf sağlar. Ayrıca, tüm siparişlerin ve mevcut durumlarının hızlı bir şekilde gözden geçirilmesini sağlar ve gelecekteki talebin tahmin edilmesine yardımcı olur. Tüm satın alma siparişlerinin tek bir yerde organize edilmesiyle işletmeler, sipariş yönetimi süreçlerini geliştirebilir, tedarik zinciri verimliliğini artırabilir ve daha iyi müşteri hizmeti sunabilir.
Pazarlama Kampanyalarından Potansiyel Müşteri Takibi: Bir işletme, potansiyel müşteri adaylarından gelen yanıtların e-posta yoluyla alındığı e-posta pazarlama kampanyaları yürütüyorsa, bunlar ayrıştırılabilir ve Google E-Tablolar'a aktarılabilir. Kişinin adı, e-postası, iletişim bilgileri ve mesajı gibi ayrıntılar ayıklanıp harmanlanabilir. Bu otomasyon, olası satışların gerçek zamanlı olarak izlenmesine olanak tanır ve daha hızlı, daha kişiselleştirilmiş takipler sağlayarak dönüşüm oranlarını artırır.
Sürdürme İşleminde OCR: İK departmanları için e-postayla gönderilen sayısız özgeçmişi gözden geçirme görevi zaman alıcı olabilir. OCR uygulanarak, ekli özgeçmiş belgelerinden aday adı, iletişim bilgileri, beceriler, deneyim ve eğitim gibi önemli veri noktaları çıkarılabilir. Bu bilgiler bir Google E-Tablosu'na doldurularak adayların taranması kolaylaştırılır ve adayların niteliklerinin verimli bir şekilde karşılaştırılmasına olanak sağlanır.
Müşteri Hizmetleri Yönetimi: Şirketler genellikle müşteri hizmetleri taleplerini e-posta yoluyla alırlar. İşletmeler, bu e-postaların verilerinin Google E-Tablolar'a çıkarılmasını otomatikleştirerek müşteri hizmetleri operasyonlarını daha etkili bir şekilde yönetebilir ve izleyebilir. Müşteri adı, e-posta, bildirilen sorun ve alınan zaman gibi ayrıntılar otomatik olarak bir Google E-Tablosunda ayrıştırılabilir. Bu süreç, daha hızlı yanıt süreleri, sorunların gerçek zamanlı izlenmesini sağlar ve genel hizmet kalitesini iyileştirmek için yaygın sorunların analiz edilmesine yardımcı olur.
E-postaları Google Sayfalarına Dönüştürme Adımları
Nanonets'te Google E-Tablolar'a e-posta verisi ayıklamayı ayarlamak için gerekli adımları listeledik. Gelen e-postalardan veri ayıklamak ve gerçek zamanlı olarak Google E-Tablolar'da doldurmak için bir iş akışı ayarlayabilirsiniz.
Alternatif olarak, başlamak ve e-posta veri çıkarma iş akışınızı ayarlamak için aşağıdaki demoya göz atabilirsiniz.
İşte adımlar -
- Belge türünüze göre önceden eğitilmiş bir model seçin / dakikalar içinde kendi belge çıkarıcınızı oluşturun.
- Modeli oluşturduktan sonra, sol gezinme bölmesindeki İş Akışı bölümüne gidin.
- İçe aktarma sekmesine gidin ve "Dosyaları E-posta ile Al" seçeneğine tıklayın.
- Genişletilmiş görünümde, Nanonets tarafından oluşturulmuş, otomatik olarak oluşturulmuş bir e-posta adresi bulabileceksiniz.
- Bu adrese gönderilen herhangi bir E-posta, oluşturduğunuz Nanonets modeli tarafından alınacak ve yapılandırılmış veriler bundan çıkarılacaktır. E-posta alımını ve veri ayıklamayı otomatikleştirmek için herhangi bir e-posta adresinden gelen e-postaları otomatik olarak Nanonets e-posta adresine yönlendirmek üzere e-posta iletmeyi ayarlayabilirsiniz.
Herhangi bir e-postadan E-posta Yönlendirmeyi nasıl kuracağınızı öğrenin
Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra, entegrasyon Nanonets hesabınıza eklenecektir. Tüm yeni ve gelen e-postalar Nanonet'lere aktarılacak ve onlardan yapılandırılmış verileri çıkaracak olan modeliniz tarafından işlenecektir. Ayrıca son işleme, doğrulama/onay kuralları, istediğiniz yazılıma/veritabanına aktarımlar ekleyerek iş akışını genişletebilirsiniz.
Şimdilik, iş akışına bir Google Sheet Export ekleyelim.
- İş Akışı Ekranında, dışa aktar sekmesine gidin ve "Google E-Tablolara Aktar"ı tıklayın.
- Google Hesabınızın kimliğini doğrulayın.
- E-tablonuzu, çalışma sayfanızı seçin ve Google E-Tablonuzun başlıklarını Nanonets'ten gelen yapılandırılmış verilerin etiketleriyle eşleştirerek Google E-Tablonuzun doldurulmasını istediğiniz biçimi belirtin.
- "Entegrasyon Ekle"ye tıklayın ve hazırsınız.
Nanonets veri çıkarma modeliniz artık gelen e-postaları dinleyecek, onlardan gerekli verileri çıkaracak ve verileri gerçek zamanlı olarak belirttiğiniz Google E-Tablonuza aktaracaktır!
Google E-Tablolara Otomatik E-posta için Nanonetler
Otomasyon, modern iş verimliliğinin mihenk taşı haline geldi ve Nanonets, e-postalarınızı zahmetsizce Google E-Tablolar'a dönüştürebilen yapay zeka destekli çözümler sunarak bu alanda kendine bir yer edindi. Nanonets ile e-posta verilerinizi daha yapılandırılmış, organize ve erişilebilir bir şekilde işlemek, analiz etmek ve yönetmek için yapay zekanın gücünden yararlanabilirsiniz.
Nanonets, taranmış PDF'ler ve görüntüler için OCR gerektirenler de dahil olmak üzere e-postalardan ve eklerinden ilgili bilgileri algılamak ve çıkarmak için Makine Öğrenimi (ML) algoritmalarını kullanır. İster faturalar, satın alma siparişleri, satış onayları, özgeçmişler veya müşteri hizmetleri talepleriyle uğraşıyor olun, Nanonets verileri tanımlayabilir, ayıklayabilir ve harmanlayarak her şeyin bir Google E-Tablosunda düzenli ve aranabilir olmasını sağlar.
Nanonets ile, e-postaları Google E-Tablolara dönüştürmenin faydaları çok daha erişilebilir ve pratik hale geliyor. Kuruluşunuz büyük hacimli e-posta verilerini hızlı bir şekilde işleyebilir, bu da manuel veri girişinin yükünü hafifletir ve böylece insan hatası riskini önemli ölçüde azaltır. Süreç, tekrarlayan görevlere harcanan zamanı boşa çıkararak ekibinizin üretkenliğini artırabilir ve daha stratejik, katma değerli faaliyetlere odaklanmalarını sağlayabilir.
Nanonets API, mevcut e-posta sistemleriniz ve Google E-Tablolar ile entegrasyonu kolaylaştıran kullanıcı dostu arayüzlerle tasarlanmıştır. Benzersiz iş ihtiyaçlarınıza göre veri çıkarma sürecini özelleştirme esnekliği sunar. İsimler, adresler, fatura numaraları, sipariş detayları veya belirli ürün kodları gibi e-postalarınızdan veya eklerinizden ayıklamak istediğiniz alanları tanımlayabilirsiniz.
Ayrıca, Nanonets'in yapay zeka modelleri sürekli olarak öğrenip zaman içinde gelişerek ihtiyaç duyduğunuz bilgileri çıkarmada daha doğru hale gelir. Farklı biçimlere veya tasarımlara sahip olsalar bile belgelerdeki çeşitli metin biçimlerini anlamak ve tanımak için makine öğreniminin bir alt kümesi olan derin öğrenmeyi kullanır. Bu yetenek, genellikle çok sayıda şablon ve yapıyla gelen satın alma siparişlerini veya özgeçmişleri işlerken özellikle yararlıdır.
Örneğin, faturalar veya satın alma siparişleri ile uğraşırken, Nanonets, farklı şirketlerin bu belgeleri gönderebileceği değişen biçimlerden bağımsız olarak ilgili tüm veri alanlarını otomatik olarak çıkarabilir. Benzer şekilde, farklı formatlarda yüzlerce özgeçmiş alan işletmeler için Nanonets, aday ayrıntılarını belirlemek ve çıkarmak için OCR'yi kullanır ve tüm başvuranların yapılandırılmış bir özetini sağlar.
E-posta yoluyla çok sayıda müşteri sorgusu ve geri bildirimi alan bir müşteri hizmetleri sisteminiz varsa, Nanonets bu e-postaları ayrıştırabilir ve verileri Google E-Tablolar'da önceden tanımlanmış kategorilere ayırabilir. Bu yaklaşım, müşteri sorunlarının izlenmesine, yanıt süresinin iyileştirilmesine ve müşteri memnuniyeti ve ürün iyileştirmelerine ilişkin değerli içgörüler sağlanmasına yardımcı olabilir.
Genel olarak, otomatik e-postadan Google Sayfalarına dönüşüm için Nanonets gibi bir çözüm uygulamak, veri yönetimi becerilerinizi önemli ölçüde artırabilir. Yalnızca veri işlemeyi ve analizi basitleştirmekle kalmaz, aynı zamanda daha bilinçli karar verme, kolaylaştırılmış operasyonlar ve gelişmiş müşteri hizmetleri sağlar.
Hızla gelişen dijital dünyada, veri şüphesiz bir işletmenin sahip olduğu en değerli kaynaklardan biridir. Bu nedenle, bu verileri verimli bir şekilde kullanmak, rekabetçi bir pazarda kritik bir farklılaştırıcı olarak hizmet edebilir. Ve Nanonets ile, e-posta verilerinizin gücünü ayıklamak ve kullanmak hiç bu kadar kolay olmamıştı. Bu nedenle, otomasyonun gücünü kucaklayın, e-posta verilerinizin kullanılmayan potansiyelinden yararlanın ve işletmeniz için üretkenlik ve verimliliğin yeni yollarının kilidini açın.
- SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
- EVM Finans. Merkezi Olmayan Finans için Birleşik Arayüz. Buradan Erişin.
- Kuantum Medya Grubu. IR/PR Güçlendirilmiş. Buradan Erişin.
- PlatoAiStream. Web3 Veri Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
- Kaynak: https://nanonets.com/blog/emails-to-google-sheets/
- :vardır
- :dır-dir
- :olumsuzluk
- :Neresi
- $UP
- 200
- 2022
- 30
- a
- Yapabilmek
- Hakkımızda
- hakkında
- yukarıdaki
- akademik
- ulaşılabilir
- Hesap
- doğru
- faaliyetler
- eklemek
- katma
- ekleme
- adres
- adresleri
- AI
- AI destekli
- AİDS
- amaç
- algoritmalar
- Türkiye
- Izin
- veriyor
- Ayrıca
- miktar
- an
- analiz
- çözümlemek
- analiz
- ve
- herhangi
- api
- Başvuru sahipleri
- yaklaşım
- onay
- ARE
- Arena
- AS
- yönleri
- At
- Oto
- otomatikleştirmek
- Otomatik
- otomatik olarak
- ayrıca otomasyonun
- Otomasyon
- merkezli
- BE
- müşterimiz
- olma
- olmuştur
- altında
- yarar
- faydaları
- Daha iyi
- Blog
- vücut
- getirmek
- yük
- iş
- işletmeler
- fakat
- by
- Kampanyalar
- CAN
- aday
- yetenekleri
- kabiliyet
- Nakit
- nakit akımı
- gündelik
- kategoriler
- merkezi
- zincir
- Telegram Kanal
- seçim
- açık
- tıklayın
- müşteri
- istemciler
- kodları
- işbirliği
- COM
- nasıl
- ortak
- Yakın İletişim
- Şirketler
- karşılaştırma
- rekabet
- Tamamlandı
- karmaşık
- iletken
- onayları
- UAF ile
- içermek
- içerik
- devamlı olarak
- Dönüştürme
- dönüştürmek
- dönüştürme
- köşe taşı
- olabilir
- yaratmak
- çevrimiçi kurslar düzenliyorlar.
- kritik
- çok önemli
- akım
- müşteri
- Müşteri memnuniyeti
- Müşteri Hizmetleri
- özelleştirmek
- günlük
- veri
- veri analizi
- veri girişi
- veri yönetimi
- Veri noktaları
- veri işleme
- veritabanı
- Tarih
- ilgili
- karar
- Karar verme
- derin
- derin öğrenme
- teslim
- Talep
- gösteri
- Açıklığa kavuşturmak
- bölümler
- tasarlanmış
- tasarımlar
- ayrıntılar
- algılandı
- farklı
- farklılaştırıcı
- dijital
- dijital dünya
- direkt
- belge
- evraklar
- aşağı
- her
- kolay
- kolay
- kenar
- Eğitim
- etkili bir şekilde
- verim
- verimli
- verimli biçimde
- ortadan kaldırır
- E-posta
- E-posta Pazarlama
- e-posta ayrıştırma
- e-postalar
- gömülü
- kucaklamak
- istihdam
- sağlar
- artırmak
- artırılması
- sağlanması
- giriş
- çağ
- hata
- Hatalar
- gerekli
- vb
- Hatta
- Etkinlikler
- her şey
- gelişen
- Excel
- mevcut
- genişletilmiş
- hızlandırmak
- deneyim
- ihracat
- ihracat
- uzatmak
- çıkarmak
- Hulasa
- Düşmek
- Daha hızlı
- korku
- geribesleme
- Alanlar
- dosyalar
- dolu
- Finans
- bulmak
- Esneklik
- akış
- odak
- İçin
- biçim
- formlar
- ileri
- sık sık
- itibaren
- gelecek
- oyun değiştirici
- oluşturulan
- almak
- Vermek
- Küresel
- Go
- Tercih Etmenizin
- rehberlik
- sap
- koşum
- Koşum
- Var
- başlıkları
- yardım et
- yardımcı olur
- okuyun
- umut
- Ne kadar
- Nasıl Yapılır
- hr
- HTTPS
- insan
- Yüzlerce
- belirlemek
- if
- görüntüleri
- uygulanması
- ithalat
- iyileştirmek
- gelişmiş
- iyileştirmeler
- in
- Gelen
- bireyler
- bilgi
- bilgi
- Araştırma
- anlayışlar
- örnek
- talimatlar
- integral
- entegre
- bütünleşme
- arayüzler
- Internet
- içine
- Giriş
- Fatura işleme
- konu
- sorunlar
- IT
- kendisi
- seyahat
- tutmak
- anahtar
- King
- Etiketler
- büyük
- öncülük etmek
- İlanlar
- ÖĞRENİN
- öğrenme
- sol
- izin
- hayat
- sevmek
- Listelenmiş
- Yaşıyor
- Bakın
- bakıyor
- makine
- makine öğrenme
- Yapımı
- yönetmek
- yönetim
- yönetme
- hile
- tavır
- Manuel
- el ile
- pazar
- Pazarlama
- Maç
- uygun
- Mayıs..
- toplantı
- mesaj
- olabilir
- dakika
- ML
- model
- modelleri
- Modern
- izlemek
- Daha
- çoğu
- çok
- çokluk
- isim
- isimleri
- Gezin
- Navigasyon
- gerek
- ihtiyaçlar
- asla
- yeni
- şimdi
- numara
- sayılar
- sayısız
- OCR
- of
- teklif
- teklif
- Teklifler
- sık sık
- on
- ONE
- bir tek
- açılır
- Operasyon
- or
- sipariş
- emir
- kuruluşlar
- organizasyonlar
- Düzenlenmiş
- Diğer
- bizim
- dışarı
- tekrar
- tüm
- genel bakış
- kendi
- bölmesi
- Bölüm
- özellikle
- ödemeler
- kişi
- kişisel
- Kişiselleştirilmiş
- yer
- platform
- Platon
- Plato Veri Zekası
- PlatoVeri
- PO
- noktaları
- nüfuslu
- POS
- olanakları
- potansiyel
- güç kelimesini seçerim
- güçlü
- Pratik
- tahmin
- Fiyatlar
- birincil
- sorunlar
- süreç
- İşlenmiş
- işleme
- PLATFORM
- verimlilik
- profesyonel
- proje
- proje yönetimi
- Kanıtlamak
- sağlamak
- sağlar
- sağlama
- kahramanlık
- satın alma
- nitelikler
- kalite
- Hızlı
- hızla
- hızla
- oranlar
- RE
- gerçek
- gerçek zaman
- teslim almak
- Alınan
- alır
- alma
- tanımak
- azaltarak
- Ne olursa olsun
- ilişki
- uygun
- tekrarlayan
- Bildirilen
- isteklerinizi
- gerektirir
- gereklidir
- araştırmacı
- Kaynaklar
- yanıt
- yanıtları
- devam et
- Zengin
- Risk
- kurallar
- s
- satış
- memnuniyet
- tasarruf
- Ekran
- tarama
- Bölüm
- göndermek
- gönderdi
- hizmet vermek
- hizmet
- servis
- set
- paylaş
- yaprak
- kısa
- önemli ölçüde
- benzer şekilde
- Basit
- becerileri
- So
- Yazılım
- çözüm
- Çözümler
- biraz
- Ses
- özel
- Belirtilen
- harcanmış
- Tablo
- başladı
- Durum
- Basamaklar
- Stratejik
- kolaylaştırmak
- aerodinamik
- düzene
- yapılandırılmış
- böyle
- ÖZET
- arz
- tedarik zinciri
- Anket
- sistem
- Sistemler
- Bizi daha iyi tanımak için
- Musluk
- Görev
- görevleri
- takım
- Teknik
- Teknoloji
- şablonları
- o
- The
- Bilgi
- ve bazı Asya
- Onları
- sonra
- Bunlar
- onlar
- Re-Tweet
- Bu
- İçinden
- zaman
- zaman tükeniyor
- zamanlar
- için
- iz
- Takip
- işlem
- transfer
- dönüştürücü
- dönüşüm
- seyahat
- tip
- anlamak
- anlayış
- şüphesiz
- benzersiz
- kilidini açmak
- kullanılmayan
- us
- kullanıcı
- kullanıcı dostu
- kullanım
- kullanma
- Kullanılması
- onaylama
- Değerli
- çeşitli
- üzerinden
- Görüntüle
- VIMEO
- hacimleri
- istemek
- Yol..
- we
- servet
- ne zaman
- olup olmadığını
- hangi
- süre
- irade
- ile
- içinde
- iş akışı
- Dünya
- Sen
- Youtube
- zefirnet