Microsoft 365 ve Google Workspace: Hangisi Daha İyi? (Luke Watts)

Microsoft Office, (en azından iş dünyasında) önemli olan tek ofis yazılımıydı. Microsoft artık geleneksel ofis yazılımını bir kenara bırakıp bulut odaklı muadili Microsoft 365'i tercih etmeye çalışıyor.
Google Workspace'ten ciddi bir rekabet.

Aralarında seçim yapacaksanız bilmeniz gereken şey budur.

Güvenlik ve gizlilik 

Bu, hem Microsoft 365'e hem de Google Workspace'e entegre edilmiştir. Alacağınız kesin güvenlik seçenekleri fiyat planınıza bağlıdır. Bunun nedeni, kullanıcıların beklenen ihtiyaçlarını o fiyat planına yansıtmalarıdır. Örneğin, daha yüksek dereceli fiyat planlarına sahip kişiler
muhtemelen daha fazla kullanıcıya sahip olacak ve dolayısıyla daha güçlü kullanıcı yönetimi araçlarına ihtiyaç duyacaktır. Her iki seçenek de GDPR ile uyumludur. 

Fiyatlandırma yapısı 

Hem Microsoft 365 hem de Google Workspace, tek seferlik satın almalar yerine hizmet olarak sunulur. Bu, yinelenen ücretler ödeyeceğiniz anlamına gelir. Bunlar, sahip olduğunuz kullanıcı sayısına ve ihtiyaç duyduğunuz hizmetlere bağlıdır. 

Her pakette nelerin yer aldığına ilişkin ayrıntılar çok sık olmasa da değişebilir ve değişebilir. Paketinizde değişiklik yapmak sizi dezavantajlı duruma sokuyorsa diğerine geçebilirsiniz. Teknik olarak bu özellikle zor değil. Bununla birlikte, öyle değil
senin de düzenli olarak yapmak istediğin bir şey. Ancak kullanıcı deneyimi üzerindeki etkiyi düşünmeniz gerekir.  

Hizmetlere nasıl erişilir? 

Microsoft 365 hâlâ bir masaüstü istemcisini temel alıyor. Bu, Windows, macOS, iOS ve Android'in güncel sürümlerini çalıştıran cihazlara kurulabilir. Ayrıca güncel tüm tarayıcılardan erişilebilen bir web arayüzüne sahiptir. Ancak şu anda işlevsellik
Çevrimiçi uygulamaların işlevselliği, masaüstü istemcisinin işlevselliğinden daha sınırlıdır.  

Google Workspace ise aksine varsayılan olarak web tabanlıdır. Bu, tarayıcı çalıştırabilen ve çevrimiçi olabilen herhangi bir cihazda çalışacağı anlamına gelir. Çevrimdışı çalışmak istiyorsanız bunu Google Chrome ve Microsoft Edge'de yapabilirsiniz. Yerel istemcileri Android'e de yükleyebilirsiniz
ve iOS cihazları. 

Temel işlevsellik 

Yüksek düzeyde Microsoft 365 ve Google Workspace fiilen aynıdır. Microsoft, ofis yazılımı standardını belirledi. Google bunu basitçe kopyaladı. Örneğin Microsoft'un Word'ü var, Google'ın Dokümanları var. Microsoft'un Excel'i var, Google'ın E-Tabloları var. Microsoft
PowerPoint var, Google'ın Slaytları var vb. 

Ancak daha derinlemesine indiğinizde, iki teklif arasındaki farkları fark edeceksiniz. Bu farklılıklar genellikle Microsoft 365 ve Google Workspace'in farklı önceliklere sahip olduğu gerçeğini yansıtır. Microsoft 365 genellikle işlevselliğe öncelik verir
kullanım kolaylığı. Google Workspace ise tam tersini yapıyor.  

Microsoft Outlook ve Google Gmail 

Bu, iki seçeneğin işlevselliğinin neredeyse aynı olduğu bir alandır. Ancak aralarında önemli bir fark var. Outlook klasörleri destekler. Gmail bunu yapmaz. Dahası, muhtemelen gitmeyecek. Bu bir dikkatsizlik değildi. Bu bir
Google'ın Gmail'in lansmanında aldığı tasarım kararı. 

Klasörleri desteklememe kararı o zamanlar tartışmalıydı. Şu anda bile bundan hoşlanmayan ve bu nedenle Outlook'u (ve Thunderbird gibi alternatifleri) tercih eden insanlar var. Ancak genel olarak Google amacına ulaşmış görünüyor. Etiketleme sistemi
aslında şu anda interneti yöneten hashtag'lerin eşdeğeri. 

Outlook ve Gmail'in çok farklı arayüzleri ve dolayısıyla çok farklı bir görünüm ve hissi vardır. Tartışmasız, hiçbiri diğerinden daha iyi değil. Hangisini tercih edeceğiniz kişisel zevkinize bağlıdır. Gmail, Android cihazlar ve Chromebook'larla yerel olarak entegre olur. İkisi birden
Ancak Outlook ve Gmail, iOS cihazları da dahil olmak üzere çeşitli cihazlarda kullanılabilir. 

Outlook Takvim ve Google Takvim karşılaştırması 

İşlevsellik açısından her iki seçenek de aşağı yukarı aynıdır. Sadece farklı terminoloji kullanıyorlar. Ancak potansiyel olarak önemli bir fark var. Google Takvim, Outlook Takvim'den çok daha ayrıntılı paylaşım ve görüntüleme izinleri sunar.
Bu, etkinliklere katılım ve katılımın sahipliğini ayarlamayı çok daha kolay hale getirir. 

Ayrıca, Google Takvim'in Android ve ChromeOS ile yerel olarak entegre olması da ona muhtemelen bir avantaj sağlıyor. Android cihazlar zaten iş dünyasında yaygın olarak kullanılıyor. Chromebook'ların popülaritesi giderek artıyor. 

Microsoft Word ve Google Dokümanlar 

Word'ü Microsoft Publisher'ın küçültülmüş, daha kullanıcı dostu bir sürümü olarak tanımlamak muhtemelen doğru olur. Düzenli olarak etkileyici belgeler oluşturmanız gerekiyorsa Word, süreci nispeten kolaylaştırır. 

Google Dokümanlar'ın çok daha sınırlı sayıda yaratıcı aracı vardır. Ancak bu, ona daha basit, daha temiz bir arayüz sağlar ve dolayısıyla kullanımı kolaylaştırır. Google Dokümanlar ayrıca ortak çalışma konusunda Microsoft Word'ün şu anda sunduğundan çok daha iyi bir desteğe sahiptir. 

Bütünlüğü sağlamak için, yalnızca ara sıra zengin biçimli belgeler üretme ihtiyacı duyuyorsanız, Google Dokümanlar artı Canva'yı kullanmayı düşünebilirsiniz. Canva'nın hem ücretsiz hem de ücretli sürümleri mevcuttur. Ücretsiz sürümünde bile çok fazla işlevsellik var. 

Microsoft Excel, Google E-Tablolar'a karşı 

Şu anda, ağır işlerle uğraşan kullanıcılar neredeyse kesinlikle Microsoft Excel'i tek uygun seçenek olarak göreceklerdir. Üstelik bu durumun değişmesi pek mümkün görünmüyor. Microsoft Excel, finans profesyonelleri gibi uzman kullanıcılara yöneliktir. Bilinen üzere zordur
diğer herkes için. 

Google E-Tablolar ise tam tersidir. Sıradan insanların basit e-tablolar oluşturması için basit bir araç olacak şekilde tasarlanmıştır. Aynı zamanda işbirlikçi çalışmayı desteklemek için tasarlanmıştır. Bu, e-tabloları izleme için kullanıyorsanız Google E-Tablolar'ın harika olduğu anlamına gelir.
hesaplama. Kullanıcılar bunlara kolayca ve dolayısıyla hızlı bir şekilde erişebilir ve güncelleyebilir. 

Microsoft PowerPoint ve Google Slaytlar 

Harika bir sunum fikriniz multimedya ve geçişlerse, Microsoft PowerPoint muhtemelen sizin için bir araçtır. Google Slaytlar'a çizelgeler, grafikler, tablolar ve diğer her şeyi eklemeyi olduğundan çok daha kolay hale getirir.  

Öte yandan, sunucuların anlamlı içerik yerine etkileyici görselleri vurgulaması, "PowerPoint'le ölüm" deyiminin ortaya çıkmasının nedenlerinden biri. Google Slaytlar'ın görseller açısından daha sınırlı seçeneklere sahip olması potansiyel olarak bir
yarar. 

Öncelikle Google Slaytlar'ın öğrenilmesinin daha kolay olduğu anlamına gelir. İkinci olarak sunum yapanları ana mesajları ve kendi sunum becerilerine odaklanmaya teşvik eder. Bonus olarak Google Slaytlar, Microsoft PowerPoint'ten çok daha fazla işbirliğine dayalı çalışmaya yöneliktir.