2022'de En İyi Fatura Tarama Yazılımı

Plato tarafından yeniden yayınlandı

İzleyiciler: 0

Tungsten, küçük işletmelerin mali durumlarını takip etmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış, bulut tabanlı bir hizmet olarak yazılım (SaaS) faturalandırma ve faturalandırma çözümüdür.

Platform, faturaları kolayca oluşturmak, göndermek ve takip etmek için gereken tüm araçları sağlarken, aynı zamanda şirketinizin finansal bilgilerini bulutta güvende tutar. Buna ek olarak, tungsten, Xero veya Freshbooks gibi muhasebe yazılımları gibi diğer iş uygulamalarıyla ve hatta şirketinizin hizmetleri hakkında promosyon e-postaları göndermek için LinkedIn gibi sosyal medya platformlarıyla sorunsuz bir şekilde entegre olma yeteneğinden dolayı geniş çapta övüldü.

Platform ayrıca, müşterilerden e-posta veya SMS metin mesajı yoluyla ödeme alındığında yerleşik bildirimler sunar; bu, sürekli olarak çok sayıda müşteriyle ilgileniyorsanız, her ay size saatler kazandırabilir.

Stampli, işletmenizin finansmanını yönetmenize ve müşterilerinizi faturalandırmanıza yardımcı olan bulut tabanlı bir fatura tarama aracıdır. Web, Android ve iOS'ta kullanılabilir.

Telefonunuzdan veya tabletinizden fatura oluşturabilir ve gönderebilirsiniz; bu, gerçek bir bilgisayar kullanmak zorunda kalmadan zamandan tasarruf etmek isteyen küçük işletmeler için harikadır. Stampli ayrıca vadesi geçmiş ödemeler için hatırlatıcılar, alınan faturaların e-posta takibi ve farklı müşteri türleri (yinelenen abonelikler gibi) için özelleştirilebilir şablonlar sunar.

Tekrarlayan manuel görevleri otomatikleştirmek mi istiyorsunuz? Nanonets iş akışı tabanlı fatura işleme yazılımımızı kontrol edin. Otomatik pilotta faturalardan, kimlik kartlarından veya herhangi bir belgeden veri çıkarın!

Piyasadaki en iyi fatura tarama yazılımı hangisidir?

En iyi fatura tarama yazılımı, iş gereksinimlerinize uyan ve kullanımı kolay olandır. Kağıt faturaları dijital kopyalara dönüştürmek için bir fatura tarayıcı kullanılabilir ve birden fazla faturayı hızlı ve verimli bir şekilde taramayı mümkün kılarak zamandan tasarruf sağlar.

Faturalama yazılımı, faturalarınızı programa aktarmanıza ve bunları müşteri veya proje adına göre düzenlemenize ve herhangi bir zamanda kimin ne kadar borcu olduğunu izlemenize olanak tanır. Bu aynı zamanda, bir müşterinin, benzer müşterilerle projeler üzerinde çalışan başka bir satıcı/hizmet sağlayıcıdan mükerrer ücretler nedeniyle ekstresinde yanlış bir tutar alması nedeniyle banka kartı şirketi veya kredi kartı düzenleyicisi ile ödemeye itiraz etmesi durumunda, kolay kayıt tutma olanağı sağlar. ilave olarak.

Fatura tarama platformunun olmazsa olmaz özellikleri

Bir fatura tarama platformu, işletmelerin zamandan, emekten ve paradan tasarruf etmesine yardımcı olabilir. Anahtar, iş ihtiyaçlarınız için doğru çözümü seçtiğinizden emin olmaktır. Bir fatura tarama platformu için sahip olunması gereken özelliklerden bazıları şunlardır:

Güvenli ve istisnai veri girişi

Yakaladığınız verilerin ve müşterilerinizin de güvende olmasını istiyorsunuz. Bu nedenle, aşağıdaki özelliklere sahip bir sisteme ihtiyacınız var:

Güvenli ve şifreli: Fatura tarama platformunuz, tüm verilerinizin yalnızca kötü niyetli kullanıcılardan değil, aynı zamanda bilgisayar korsanlarının yetkisiz erişimine karşı da korunmasını sağlamak için şifreleme algoritmaları (AES 256 gibi) kullanmalıdır.
Güvenli veri girişi: Faturaları yakalarken, şirketiniz veya müşterinizle ilgili her bilginin yalnızca bir kişi tarafından ve diğer tarafların müdahalesi olmadan doğru bir şekilde girildiğinden emin olmak istersiniz - böylece fatura kesildikten sonra başka hiç kimse değiştiremez ofiste başka biri tarafından yakalandı.

Nanonetler, faturalardan %95+ doğrulukla metin çıkarabilir. Rol tabanlı erişimle, kullanıcıların çıkarılan bilgileri değiştirmesini de kısıtlayabilirsiniz. Nanonet'lere, manuel görevleri otomatikleştirmek için 30,000'den fazla kullanıcı güvenmektedir.

Otomasyon uzmanlarımızla 10 dakikalık bir görüşme yapın Sorunlarınızı çözmek için Nanonet'leri nasıl kullanabileceğinizi görmek için.

Faturaları Adlandırmak ve Kaydetmek için Fatura Alanlarını Kullanma

Bazen tek ihtiyacınız olan, birkaç önemli alana dayalı olarak faturalarınızı tanımanın ve saklamanın güvenilir bir yöntemidir.

Tartışma amacıyla, taranan faturaların ilgili satıcılarının adlarına göre dosyalandığını varsayalım. Belge, fatura numarası ve tarihi açıkça işaretlenmiş olarak ilgili tedarikçiye karşılık gelen klasöre yerleştirilecektir.

Örneğin, satıcının adı, fatura numarası ve fatura tarihi, otomatik tahsilat yöntemlerini kullanan en iyi fatura tarama yazılımı kullanılarak taranan belgeden çıkarılabilir. Fatura bu özelliklerle oluşturulduktan sonra bir belgeye aktarılabilir ve benzersiz bir ad verilebilir.

Nanonets'in akıllı platformu, faturalarınızdan seçici olarak bilgi alabilir. 15 sayfalık bir fatura var ama sadece 2. ve 3. sayfalardan bilgi istiyorum. Nanonets ile yapıldığını düşünün.

Nanonetleri iş başında görün

Fatura Verisi Yakalama

Veri yakalama, faturaları tek bir konumdan içe aktarmanıza ve yönetmenize olanak tanır. Tüm fatura verilerinizin tek bir yerde saklanmasına yardımcı olur ve ihtiyacınız olan bilgilere istediğiniz zaman erişmenizi sağlar.

En önemli veri yakalama kısmı, orijinal PDF fatura dosyalarını sisteminize aktarmaktır. Ancak, yalnızca faturayı yakalamak için değil, aynı zamanda her işlem için bir denetim izi oluşturmak ve her bir işlem (ne zaman oluşturulduğu gibi), onu kimin oluşturduğu, kimin gözden geçirdiği veya onayladığı ve hangi işlemlerin gerçekleştirildiği ile ilgili bilgileri depolamak için de önemlidir. onaylandıktan sonra alınır.

Her işletmenin veri yakalama sistemleri (ve farklı türde faturalar) için kendi gereksinimleri olduğundan, bu özelliği yazılım platformunuzda kullanmanın birçok farklı yolu vardır.

Nanonets ile veri yakalamayı, denetim izi günlüğü oluşturmayı ve bilgileri bir veritabanına kaydetmeyi otomatikleştirin.

Faturalardan veri toplamaya başlayın.

Doğruluk ve hatasız çıktı

Uygun bir fatura tarama platformu, verilerin doğru ve hızlı bir şekilde girilmesini sağlayacaktır. Bu sayede siz ve çalışanlarınız veri girişi sırasında hatalardan kaçınabilirsiniz.

Faturalarda yanlış veya yanlış bilgiler maliyetli hatalara ve can sıkıcı durumlara yol açabilir. Hatalar ayrıca zaman alıcı olabilir ve geç ödeme ücretleri veya cezalar nedeniyle gelir kaybına neden olabilir.

Nanonets ile faturalandırma sürecinin her yönünü otomatikleştirin. Ücretsiz olarak deneyin.

Zamandan, çabadan ve paradan tasarruf edin

Fatura tarama, faturaların, makbuzların, faturaların ve diğer belgelerin kolayca saklanabilmesi ve yönetilebilmesi için dijital formatta yakalanması işlemidir. Fatura tarama yazılımı kullanırken, bu işlemi otomatikleştirerek zamandan ve emekten tasarruf edersiniz. Ayrıca hataları azaltmak ve maliyetlerden tasarruf etmek için muhasebe sürecini otomatikleştirebilirsiniz. Belge depolama, çok kullanıcılı erişim veya bulut depolama gibi bazı özellikler, verilerinizin güvenliğini sağlarken maliyetleri düşürmeye yardımcı olur.

Faturalar ve makbuzlarla çalışıyorsanız veya kimlik doğrulama konusunda endişeleniyorsanız, Nanonets'e göz atın çevrimiçi OCR or PDF metin çıkarıcı PDF belgelerinden metin çıkarmak için bedava. Hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıya tıklayın Nanonets Kurumsal Otomasyon Çözümü.

Fatura yönetimi yazılımını kimler kullanır?

Birçok işletme, modern dünyada hayatlarını kolaylaştırmak için teknolojiyi kullanır. Bunun gerçekleştiği en önemli alanlardan biri faturalama ve muhasebe yazılımlarıdır. Bir fatura yönetim sistemi, faturalarınızı kimin ve ne zaman ödediğini takip ederken, gönderilmeleri gerektiğinde her zaman hazır olmaları için faturalarınızı oluşturmanıza ve yönetmenize yardımcı olur. Bu sistemler ayrıca, gerektiğinde hatırlatıcı gönderme veya ödeme geçmişi alma gibi süreçleri de kolaylaştırabilir.

Fatura yönetimi yazılımı, her büyüklükteki işletmeye fayda sağlayabilir. İster yeni başlayan küçük bir işletme olun, ister yüzlerce çalışanı olan köklü bir firma olun, şirketinizin yolunda gitmesine yardımcı olacak en önemli araçlardan biridir. Fatura yönetimi yazılımı aşağıdakiler tarafından kullanılır:

Küçük işletme sahipleri

Küçük işletme sahipleri ve serbest çalışanlar için fatura yönetimi yazılımı, finansal verileri ve faturaları takip etmek için önemli bir araçtır. Bu araçlar, gelen ve gidenleri görmenizi sağlayarak mali durumunuzu kolayca planlamanıza olanak tanır. Mobil cihazları kullanarak faturalar oluşturmak, bunları yaşam döngüleri (onay süreci) boyunca yönetmek ve hareket halindeyken harcamaları ve satışları takip etmek için kullanabilirsiniz.

Fatura tarama aracı, her faturanın vergilerini otomatik olarak hesaplayarak doğru zamanda tahsil edilmesini sağlayarak muhasebe hatalarının önlenmesine de yardımcı olur.

Orta ölçekli kuruluşlar

Orta ölçekli kuruluşlar genellikle çok sayıda tedarikçisi ve müşterisi olan ancak kurumsal düzeyde yazılıma ihtiyaç duyacak kadar çok olmayan kuruluşlardır. Bu şirketler, ihtiyaçlarını karşılamak için yeterli işlevselliğe sahip basit ve basit bir çözüm arıyor.

Bu durumda, işletmeniz için kurulumu ve özelleştirmesi nispeten kolay olduğu için fatura işleme yazılımı özellikle yararlı olabilir. Ek olarak, daha karmaşık faturalandırma süreçleri bu tür bir yazılım kullanılarak otomatikleştirilebilir - manuel giriş veya veri girişi hatalarında zaman tasarrufu sağlarken, herhangi bir anda faturalarınızda neler olduğu konusunda size tam şeffaflık sağlar.

Büyük şirketler

Büyük şirketler genellikle işlemek için çok sayıda faturaya ve ayrıca faturalandırmak için birçok çalışana ve tedarikçiye sahiptir. Ayrıca bu çalışanlar ve tedarikçiler adına fatura kesmeleri gereken birçok müşterisi var.

Bu nedenle, fatura tarama yazılımı kullanılarak kolaylaştırılabilecek karmaşık muhasebe süreçlerine sahip olmaları muhtemeldir.

Tekrarlayan manuel görevleri otomatikleştirmek mi istiyorsunuz? Verimliliği artırırken Zamandan, Efordan ve Paradan Tasarruf Edin!

En iyi fatura tarama yazılımı nasıl seçilir?

Faturalandırma, her işletmenin finansal yükümlülüklerini yerine getirmesi için olmazsa olmazlardan biridir. Girişimciler, tüm verileri yönetmelerine ve profesyonel görünümlü faturalar oluşturmalarına yardımcı olmak için en iyi fatura tarama platformunu seçmelidir.

Birçok seçenek mevcut olduğundan en iyi fatura tarama platformunu bulmak zor olabilir. Aşağıdaki adımları kullanarak bilinçli bir karar verin ve faturalandırmayı daha hızlı tamamlayın.

Şirketinizin gereksinimlerini anlayın

İş ihtiyaçlarınızı bilmek, fatura otomasyon yazılımı ararken yapabileceğiniz en önemli şeydir. İşletmeniz için hangi özelliklerin ve işlevlerin kritik olduğunu belirlemeye yardımcı olacak ve bu ihtiyaçları karşılamak için hangi belirli uygulamaların en uygun olabileceğine dair fikir verecektir.

Örneğin, yüksek kaliteli ürünler satan gerçek bir perakende mağazanız varsa, müşteriler telefonlarından veya tabletlerinden erişmekte zorluk çekeceğinden çevrimiçi bir platform sizin için doğru olmayabilir.

Bunun yerine, iyi bir çözüm, merkezdeki yöneticilerin personel programlarını buna göre planlayabilmeleri için konuma göre satışları takip etmelerine olanak tanıyan güçlü raporlama yeteneklerine sahip geleneksel bir masaüstü uygulaması olacaktır.

Yazılım entegrasyonunuzdan neye ihtiyacınız olduğunu belirleyin

Kararınızı vermeden önce yazılımın mevcut sistemleriniz ve süreçlerinizle entegre olması gerekir. İş modelinize uymayan bir sisteme takılıp kalmak istemezsiniz. Peki hangi entegrasyon gereksinimlerinin önemli olduğunu nereden biliyorsunuz? İşte sorulacak bazı sorular:

Diğer uygulamaların fatura tarama aracıyla entegre olması gerekiyor mu? Eğer öyleyse, ne tür bir entegrasyon gerektiriyor?
Bu uygulama birden fazla platformda çalışıyor mu? Hem Mac'te hem de PC'lerde mi yoksa yalnızca birinde mi çalışacak?
Fatura tarama sistemi seçerken özellikle dikkat etmeniz gereken başka bir şey var mı?

Bütçenize dikkat edin.

Yazılım maliyetini göz önünde bulundurarak, yalnızca aylık ücreti değil, ek maliyetleri de dikkate almak önemlidir. Bazı satıcılar, ücretli bir abonelik planını taahhüt etmeden önce çözümün işletmeniz için doğru olup olmadığına karar vermenize yardımcı olabilecek ücretsiz denemeler veya ücretsiz yazılım sürümleri sunar. Diğer satıcılar, bir seferde birkaç ay için peşin ödeme yaparsanız cömert indirimler sunar, bu nedenle bu tür anlaşmaları araştırmak ve neyin uygun olduğunu bulmak için ödeme yapar.

Ek olarak, eğitim masraflarını veya destek ücretlerini de unutmayın. Birçok fatura tarama çözümü, personelin bunları etkin bir şekilde kullanabilmesi için ek eğitim almasını gerektirir; bazıları ayrıca ek bir ücret karşılığında sınırlı canlı yardım veya telefon desteği sağlar ve hatta bazıları müşteri hizmeti içermez! Fatura tarama yazılımı sağlayıcısı, uygulama ve devam eden kullanım zamanı geldiğinde yolda herhangi bir sürpriz olmaması için bu hizmetlerin ne kadara mal olacağını ve neleri kapsayacağını tam olarak açıklayabilmelidir.

Fatura tarama yazılımı özelliklerini karşılaştırın

Fatura tarama paketlerini karşılaştırırken, aşağıdakileri aradığınızdan emin olun:

Paket, ihtiyacınız olan tüm özelliklere sahip olmalıdır. İşletmenize yeni ürün veya hizmetler eklemek istiyorsanız, yazılım bunlara izin verecek mi?
Kullanımı kolay mı? Bu, çalışanlarınızın yeni faturalar oluşturmasının ne kadar süreceğini etkiler mi? Gerekirse muhasebe veya envanter yönetim sistemleri gibi diğer uygulamalarla entegre oluyor mu?
Büyüyen bir şirket için yeterince güvenli ve ölçeklenebilir mi? Bir gün birdenbire 100 yerine 10 çalışanınız olursa neler olabileceğini bir düşünün. Veri tabanı istihdam büyüklüğü ve sayısındaki büyüme için donanımlı olmadığı için, yükü kesintiye uğratmadan veya verimliliği düşürmeden kaldıracak bir fatura oluşturma sistemi mi istiyorsunuz? her ay (veya hafta) işlenen işlemler?

Diğer işletmelerin hangi yöntemleri kullandığını öğrenin.

Bir yazılım paketinin sahip olduğu inceleme sayısını kontrol edin. Çok az olması ürünün kötü olduğu anlamına gelmez; iyi reytingler alacak kadar uzun süredir piyasada değil. Ancak, 100'den fazla incelemeye ve ortalama 4 yıldız veya daha yüksek puana sahip bir şey görürseniz, bu, yazılımı kullanan diğer işletmelerin bundan memnun olduğunun oldukça iyi bir göstergesidir.

Bir fatura tarama yazılımının zaman ayırmaya değer olup olmadığını kontrol etmenin bir başka yolu da kurulum tabanına (kullanıcılar tarafından indirilme sayısına) bakmaktır. Bu sayı ne kadar yüksek olursa, o pazar segmenti işletmenizle o kadar ilgilenecektir (benzer ihtiyaçları olduğu varsayılarak). Belirli bir servis sağlayıcı için herhangi bir yükleme listelenmemişse. Yine de, kendi alanlarında popüler olduklarını iddia ediyorlar, ihtiyacınız olan şey için çok pahalı veya karmaşık bir şeye kaydolmadan önce diğer müşteri geri bildirimlerine ve çevrimiçi incelemelere bakıyorlar.

Son olarak, her birinin kaç puan aldığını kontrol edin! Bu, iş günleri boyunca benzer ürünleri kullanan kişilerin yalnızca sınırlı bilgilere dayanarak yatırım kararları vermeden önce onlar hakkında ne kadar memnun olduklarına dair fikir verebilir.

Sonuç

Sonuç olarak, fatura tarama yazılımı, faturalarınızı tarayıp PDF dosyası olarak göndermenizi sağlayan bir araçtır. Belgeleri yüklemek ve şimdiye kadar ne kadar ödeme yapıldığını takip etmek için basit bir yol sağlayarak, işletmelerin borç hesaplarını yönetmesini kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. En iyi faturalama yazılımlarından bazıları, en iyi olanı seçmenize yardımcı olmak için bu blogda belirtilmiştir.

Nanonetler çevrimiçi OCR ve OCR API çok ilginç kullanım durumları tBu, iş performansınızı optimize edebilir, maliyetleri azaltabilir ve büyümeyi artırabilir. Bulmak Nanonetlerin kullanım durumlarının ürününüze nasıl uygulanabileceği.

Daha fazla oku:

Sanskritçe OCR Araçları

Mac için En İyi OCR Yazılımı

Google Drive OCR nasıl kullanılır?

Japonca OCR Araçları

Finansal Otomasyon yazılımı

Sigorta Otomasyon Yazılımı