Borç Hesapları Dış Kaynak Kullanımı nedir?

Büyüyen işletmeler birçok tedarikçi ve satıcıyla ilişkilerini sürdürmek zorundadır. Farklı faturalandırma standartlarına/prosedürlerine sahip satıcılar, borç hesapları süreçleri oldukça hantal. Borç hesapları dış kaynak kullanımı, satıcılara yapılan ödemelerin verimli bir şekilde mahsup edilmesini sağlarken AP sürecini yumuşatmaya yardımcı olabilir.

Borç Hesapları Hakkında

Ödenecek hesaplar kısa vade anlamına gelir yükümlülükler bir şirketin tedarikçilerden/satıcılardan krediyle mal veya hizmet satın alması yoluyla maruz kaldığı. bu ödenecek hesaplar süreci düzenli olarak temizlenmesi gereken gelen faturaları veya faturaları takip ettiği için bir şirket için hayati önem taşır.

AP süreçleri üzerindeki yükü azaltmak ve sorunsuz bir iş akışı sürdürmek isteyen kuruluşlar, bir Ödenecek hesaplar taşeron şirket.

Borç Hesapları Dış Kaynak Kullanımı Nedir?

Borç hesapları dış kaynak kullanımı, işletmelerin kurum içinde üstesinden gelmekte zorlandığı birden fazla AP işlevini üstlenebilecek uzman bir hizmet sağlayıcıyı işe alma sürecidir.

Borç hesapları dış kaynak şirketleri, bir kuruluşun mevcut AP süreçleriyle bütünleşmek için gerekli beceriler, araçlar ve teknoloji ile donatılmıştır.

Hassas mali verilerle uğraşan kuruluşlar, AP süreçleri için üçüncü taraf bir satıcıyı kullanmakta tereddüt edebilirler. Bu nedenle bunun yerine AP Otomasyonunu düşünmek isteyebilirler.

---

kendi özel inşa etmek istiyorum Otomatik fatura işleme iş akışı? Başını aşmak Nanonetler ve ücretsiz başlayın! AI ile fatura ödemelerini otomatikleştirin.

---

AP Dış Kaynak Kullanımı ve AP Otomasyonu

AP Dış Kaynak Kullanımı, borç hesaplarının bir üçüncü taraf iş sağlayıcısına devredilmesini içerir. Bu, ticari işlemlerinizi gerçekleştirmek için harici bir varlığın borç hesapları hizmetlerini kullandığınız anlamına gelir. AP Otomasyonukarşılaştırıldığında, bir erişim noktası yazılımı borç hesapları süreçlerini ayıklamak, doğrulamak ve onaylamak için.

Borç hesaplarınızın borç süreçlerini dışarıdan temin etmek, ödemeleri kolaylaştırmaya ve işçilikten, zamandan ve hatalardan tasarruf etmenize yardımcı olabilir. Bir AP otomasyon yazılımının benimsenmesi, fatura veri yakalama, güvenlik ve iş verimliliğini artırmak için daha iyi veri analizine yardımcı olur. Ancak, yazılıma yatırım yapmak ve çalışanların yazılımı kullanmaları için eğitmek için zaman ayırmak gibi diğer maliyetlerin üstlenilmesini içerir.

Borç hesapları dış kaynak kullanımı veya otomasyon arasında seçim yapmak, tamamen işletmenin büyüklüğüne ve niteliğine bağlıdır. AP otomasyonu, kurum içi AP süreçlerini kolaylaştıracak olsa da, AP iş yükünü azaltmak isteyen bir işletme için dış kaynak kullanımı ideal olacaktır.

Şimdilik, ödenecek hesapların dış kaynak kullanımının yararları ve sakıncalarına odaklanalım.

Borç Hesapları Dış Kaynak Kullanımının Faydaları

Borç hesapları dış kaynak kullanımı, bir işletme için son derece avantajlı olabilir. Nitelikli dış kaynak sağlayıcıları, bir şirketin AP süreçlerini daha verimli hale getirebilir; böylece nakit akışı iyileşir. Tedarikçiler ve satıcılar böylece zamanında ödemelerden yararlanabilirler.

İşte şirketlerin AP süreçlerini dış kaynak kullanımından yararlanabilecekleri birkaç yol:

1. Maliyet Azaltma

Borç hesaplarınız için dış kaynak kullanımı, bir işletme için uygun maliyetli olabilir. Şirket içi AP süreçleri, bir işletme için oldukça pahalı olabilen insanları işe almayı, eğitim materyallerine ve ekipman/yazılıma yatırım yapmayı gerektirir. Dış kaynak kullanımı, bu genel giderlerin önlenmesine yardımcı olabilir ve sağlayıcıya fatura bazında ödeme yaptığınız için yine de bütçe dostu olabilir.

2. Erken Ödeme İndirimleri

Borç hesapları dış kaynak kullanımı, satıcı faturalarını ve ödemelerini düzenleyerek AP süreçlerinizin verimliliğini artırabilir. Bu, çifte ödemelerden veya kaçırılan faturalardan kaçınmanıza yardımcı olabilir. Her şey organize olduğundan, daha iyi indirimler almak için satıcı faturalarının erken ödenmesini de sağlayabilirsiniz.

3. Artırılmış Verimlilik ve Üretkenlik

AP süreçlerinizi dışarıdan temin etmek, daha hızlı fatura işlemeye yardımcı olabilir. Borç hesapları hizmetleri sunan şirketler yalnızca AP süreçlerinize odaklanır; işi daha hızlı ve daha doğru bir şekilde tamamlamak. Ayrıca, AP süreçleri halledildiğinde, çalışanlarınız genel olarak daha iyi üretkenliğe yol açan artan verimlilikle daha yüksek değerli görevlere odaklanabilir.

4. Daha Düşük Hatalar ve Daha İyi Dolandırıcılık Azaltımı

Faturaları düzene sokmanın yanı sıra, dış kaynak şirketlerine borç hesapları da faturalardaki hataları azaltır. Uygun kontroller ve doğrulamalar yaparak faturalardaki hataları tespit edebilir ve yanlış ödemeleri önleyebilirler. AP uzmanlarının ve gelişmiş teknolojinin kullanılması, riskleri belirlemelerine ve kaza vakalarını azaltmalarına yardımcı olur. dolandırıcılık.

5. Nitelikli Kaynaklar ve Son Teknoloji

Borç hesapları dış kaynak kullanımı şirketleri, AP süreçlerini optimize etmek için en son araçlara veya yazılımlara aşina olan profesyonelleri kullanır. Bu, işletmenizin, yatırım yapmanıza gerek kalmadan en son teknoloji ve yüksek hassasiyetli araçlarla desteklendiği anlamına gelir.

6. Sürekli Takip

Borçlu dış kaynak şirketlerinin çoğu, saha dışında çalışır, ancak her adımda izlenebilen modernize edilmiş teknolojiyi kullanır. Yerinde otomatik izleme ile işletmeler, borç hesap süreçleri hakkında gerçek zamanlı erişim ve bilgi elde edebilir.

7. İşgücü Eksikliği Yok

AP süreçleri, çalışan yokluğu nedeniyle kesintiye uğrarsa, işi çoğaltabilir ve yükleyebilir. Dış kaynak sağlayıcıları, AP süreçlerinizi devreye sokmak ve yönetmek için yeterli bir iş gücüne (ve yedekleme ekiplerine) sahiptir.

Borç Hesapları Dış Kaynak Kullanımının Dezavantajları

Ödenecek hesaplarınızı dış kaynak kullanımı sorunsuz gibi görünse de, bir işletmenin dış kaynak kullanımı ile karşı karşıya kalabileceği bazı sorunlar vardır. AP dış kaynak kullanımı ile ortaya çıkabilecek dezavantajlardan bazıları aşağıda listelenmiştir.

1. Hata doğrulama

Dış kaynak kullanımı şirketleri, AP süreçlerinizi nasıl ele aldıkları konusunda her zaman şeffaf olmayabilir. Modern teknoloji kullanılmasına rağmen, hatalar hala meydana gelmek zorundadır. Bu hatalar genellikle fark edilmeyebilir. Ayrıca, süreçlerinizdeki değişiklikler, AP süreçlerinizi yöneten dış kaynak şirketleri tarafından tam olarak uygulanamayabilir, bu da daha fazla hataya veya yeniden çalışmaya neden olabilir.

2. Daha Az Süreç Kontrolü

uğraşan herhangi bir şirket ödenecek hesaplar için en iyi uygulamalar kurum içi süreçler üzerinde daha fazla kontrole sahip olmak zorundadır. Acil durumlara öncelik verilebilir ve doğrudan onaylarla hemen ele alınabilir. Üçüncü taraf bir sağlayıcıyla, onların şartlarına ve zamanlamalarına göre oynamanız gerekecek. Çok uzakta olabilirler ve süreçlerde şeffaflığın olmaması ciddi bir sorun haline gelebilir.

3. Çoğaltmayla İlgili Sorunlar

Borçlu birçok dış kaynak şirketi, fatura başına ücret alır. Bu nedenle, işletmeniz mükerrer faturaları paylaşıyorsa, bunun için de ödeme yapmanız gerekecektir. Dış kaynak sağlayıcıların mükerrer faturaları tespit etme olanağı yoksa, işletme gereğinden fazla maliyete maruz kalır.

4. Daha Az Esnek

Borçlu bir dış kaynak şirketi, işiniz için çalışmayı esnek kılmayabilecek belirli hüküm ve koşullara sahip olabilir. Satıcıyla yapılan bir sözleşme işlemedeki istisnaları kapsamıyorsa, işletmenizin bununla ayrı olarak ilgilenmesi gerekir. Bu, daha fazla karmaşıklığa, yeniden çalışmaya ve rahatsızlığa neden olabilir.

5. Aşırı Bağımlılık

Önemli AP sorumluluklarını devredebilmek iyi olabilir, ancak bunun bir bedeli vardır. Gerçek şu ki, hayati işlemleri içeren borç hesapları hizmetleri için dış kaynak sağlayıcısına büyük ölçüde bağımlı hale geliyorsunuz. Bu nedenle, sağlayıcı güvenlik ihlalleri ve hatta iflas gibi zorluklarla karşılaşırsa, şirket süreçleriniz aniden durma noktasına gelebilir.

6. Gizlilik ve Güvenlik Sorunları

İşletmeler, AP süreçleri için dış kaynak kullanmayı tercih ederken finansal bilgileri ifşa ederken ve hassas verilere erişim sağlarken mahremiyetlerini kaybettiklerini hatırlamalıdır.

Genellikle, bu tür üçüncü taraflar, hassas verileri depolamak için dahili sunucuları ve bulut depolamayı kullanır. İlgili her iki taraf için merkezi erişim görevi görse de, veriler potansiyel güvenlik ihlallerine ve saldırılara da eğilimlidir.

Borç Hesaplarının Değerlendirilmesi Dış Kaynak Sağlayıcıları

Gerekli faydaları elde etmek için doğru türde borç hesapları dış kaynak hizmetini nasıl seçebilirsiniz? Doğru borç hesabı dış kaynak sağlayıcısını seçmek için izleyebileceğiniz bazı yönergeler şunlardır:

• AP Dış Kaynak Firmasını Araştırın: Onlarla ortaklık yapmadan önce bir AP dış kaynak firmasını araştırmak iyi bir uygulamadır. Referanslar, kullanıcı incelemeleri veya geri bildirim yoluyla elde edilen bilgiler, satıcının performans geçmişini vurgulayabilir. Önceki projelere bakmak, müşterileri, süreçlerini vb. nasıl ele aldıklarına dair bir fikir verebilir.
• Dahili olarak tartışın: AP süreçlerini bir dış kaynak sağlayıcısına devretmeden önce yönetim ve personel ile dahili bir görüşme, karşılanması gereken gereksinimler ve potansiyel olarak ortaya çıkabilecek zorluklar hakkında netlik elde edilmesine yardımcı olabilir. Şirket, tedarikçileri ve dış kaynak sağlayıcısı aynı sayfada olduğunda verimlilik artar ve hatalar azalır.
• Gizlilik ve Güvenlik Önlemlerini Kontrol Edin: AP dış kaynak firmaları başka bir ülkede bile bulunabilir. Dış kaynak şirketlerinin AP süreçlerinizin dizginlerini devralmasına izin vermeden önce, güvenlik önlemlerini ve finansal verilerinizin gizliliğini nasıl sürdürdüklerini kontrol edin. Bu, güvenlik ihlallerini önlemek için ilgili riskin ve güvenlik önlemlerinin değerlendirilmesine yardımcı olabilir.

Borç Hesapları Dış Kaynak Kullanımı Hizmetleri

Borç hesaplarının dış kaynak kullanımı, büyüyen AP süreçlerini idare etme yeteneği ve araçlarına sahip olmayan birçok firma için popüler bir iş uygulaması haline geldi. Uzak ve geniş birçok dış kaynak firması çok sayıda hizmet sunmaya hazırdır.

Dış kaynaklı en yaygın AP süreçleri şunlardır: satınalma siparişi or fatura eşleştirme (0r 3 yollu eşleştirme), fatura otomasyonu, tutarsızlık çözümü ve AP yönetimi. Bir işletme, işin büyüklüğüne ve ilgili bütçeye bağlı olarak dış kaynak sağlamak istediğini seçebilir.

Sonuç

Borç hesapları dış kaynak kullanımı, şirketlerin AP süreçlerini verimli ve uygun maliyetli hale getirmeleri için kullanışlı bir çözümdür. Giderek daha fazla işletme, hafif aksaklıklara rağmen AP süreçlerini yeniden tasarlamak ve kolaylaştırmak için AP dış kaynak kullanan firmalara güveniyor. İşe alma, otomasyon veya dış kaynak kullanımı, işletmelerin daha sorunsuz AP süreçleri ve daha iyi iş verimliliği sağlamak için araçlarına, zamanlarına ve yeteneklerine bağlı olarak yapabilecekleri bir seçimdir.