Günümüzün hızlı tempolu iş ortamında, alacak hesaplarının (AR) ve ödenecek hesaplar (AP) Sağlıklı bir nakit akışının sürdürülebilmesi için hayati önem taşıyor. Faturalar bunun önemli bir parçasıdır. Fatura oluşturma ve fatura işleme bu süreçlerdeki kritik adımlardır.
Kehanet NetSuite'in Sağlam fatura yönetimi sistemi, faturalama sürecini otomatikleştirmek ve kolaylaştırmak, verimliliği artırmak ve kârınızı iyileştirmek için güçlü bir çözüm sunar.
Bu kapsamlı kılavuz, Oracle NetSuite'in hem AR hem de AP yeteneklerini derinlemesine ele alarak finansal operasyonlarınızın kontrolünü elinize almanızı sağlar. AR ve AP'deki bazı manuel süreçleri basitleştirmek için NetSuite ve AI özellikli otomasyonu da tartışacağız.
Bu NetSuite Fatura Yönetimi kılavuzu aşağıdaki hususları kapsar:
- Alacak Hesapları – Satış faturaları oluşturma ve güncelleme, AR iş akışlarını özelleştirme
- Borç Hesapları – Satıcı faturalarını oluşturma ve güncelleme, PO eşleştirmeyi gerçekleştirme, AP iş akışlarını özelleştirme
NetSuite Faturalandırma – Alacak Hesapları (AR)
Müşterilerden ödeme toplamak birçok işletme için sürekli bir mücadele olabilir. NetSuite'in AR özellikleri, süreci hızlandıracak ve tahsilat oranınızı artıracak araçlarla sizi donatır:
Fatura Oluşturma
Satış siparişlerini doğrudan faturalara dönüştürerek hızlı ve kolay bir şekilde fatura oluşturun. Bu, tekrarlanan veri girişi ihtiyacını ortadan kaldırır, doğruluk sağlar ve değerli zamanınızdan tasarruf etmenizi sağlar.
İşlemler-> Satışlar-> 'Fatura Oluştur'a tıklayın
'Yeni İşlem'e tıklayın
- Yukarıdaki ekranda formu seçebilirsiniz. Müşteriyi ve fatura tarihini girin.
- Birden fazla para birimi ve ilgili döviz kurunu seçme seçeneğiniz vardır.
- Öğeler bölümünde faturalandırılan satır öğelerini ekleyebilirsiniz. Sonraki sekmelerde ek fatura adresleri ve vergi ayrıntıları ekleyebilirsiniz.
- Müşterilerinize fatura almanın kolay ve sorunsuz bir yolunu sunun. NetSuite, faturaları e-posta yoluyla elektronik olarak göndermenize veya erişim ve self servis seçenekleri için güvenli bir çevrimiçi portal sunmanıza olanak tanır.
Özelleştirilebilir NetSuite Fatura Şablonları
Marka kimliğinizi yansıtan ve ürün ayrıntıları, fiyatlandırma, ödeme koşulları ve son tarihler gibi temel bilgileri ileten profesyonel şablonlar tasarlayın.
Özelleştirme->Formlar->İşlem Formları bölümünden çeşitli fatura şablonlarını seçebilirsiniz.
Burada erişilebilen çeşitli şablonları görebilirsiniz. Fatura Türüne göre filtreleyin. Yeni bir şablon oluşturabilir ve türünü Fatura olarak seçebilirsiniz.
Mevcut şablondan seçim yapabilir ve düzenlemek için Özelleştir'e basabilirsiniz.
Yazdırma Şablonu'nda, genişletilmiş değişiklik ve tasarıma izin veren özel HTML şablonlarını seçebilirsiniz.
Ana ekrandan Özelleştirme->Formlar->Gelişmiş PDF/HTML Şablonları altından çeşitli fatura şablonlarını seçebilirsiniz. Ekteki ekran görüntüsü editör ekranının neye benzediğidir.
- NetSuite genelinde alanları dahil etmek için '+' düğmesine basabilirsiniz.
- Alanlar şirketinizin adını, Faturanızı, satır öğelerinizi vb. içerebilir.
- Fatura oluşturulduğunda şablondaki alanlar faturaya göre otomatik olarak doldurulur.
Bu, şablonları önceden tanımlamanın ve nasıl görüneceklerini görselleştirmenin kusursuz bir yolunu oluşturur. Ayrıca HTML şablonlarını da içe aktarabilirsiniz.
Görüntüleri eklemek, birden fazla sütuna bölmek, sayfa numaraları eklemek ve daha fazlasını yapmak için daha fazla özelleştirme seçeneğiniz vardır.
NetSuite'te alacak hesaplarını ve faturaları kolaylaştıran başka özellikler de vardır.
- Çoklu Teslimat Seçenekleri: Bunları PDF olarak kaydedip indirebilir veya faturaları doğrudan müşterilerinize e-postayla gönderebilirsiniz.
- Otomatik Ödeme Hatırlatıcıları: Ödenmemiş faturaların gözden kaçmasına izin vermeyin. NetSuite, müşterileri vadesi geçmiş ödemeler hakkında bilgilendiren otomatik ödeme hatırlatıcıları ayarlamanıza olanak tanır. Müşterileri hızlı ödeme yapmaya teşvik etmek için bu hatırlatıcıların zamanlamasını ve sıklığını özelleştirebilirsiniz.
- Gerçek Zamanlı Ödeme Görünürlüğü: AR yaşlanmanıza ilişkin gerçek zamanlı bilgiler edinin. NetSuite, alacaklarınızı vade tarihlerine göre kategorize eden ayrıntılı raporlar sunarak, vadesi geçmiş ödemeleri belirlemenize ve tahsilat çalışmalarına öncelik vermenize olanak tanır.
SuiteApp ile Daha Fazla Özelleştirme
The Elektronik Faturalama SuiteApp aşağıdaki özelleştirmeleri destekleyecek şekilde tasarlanmıştır:
- Özel gönderme yöntemleri—Bir yöneticinin, işlem kaydında ve e-belge paketi kaydında seçilebilecek e-belge gönderme yöntemlerini oluşturması gerekir. Gönderme yöntemleri komut dosyaları yerine özel eklentiler olarak uygulanmalıdır.
- Giden e-belge oluşturmanın planlanması—Elektronik Faturalama SuiteApp, bir yöneticinin, her işlem için e-belgeleri manuel olarak oluşturmak yerine aynı anda birden fazla e-belge oluşturmak üzere bir komut dosyası dağıtmasına olanak tanır.
- Giden e-belge gönderiminin planlanması – Toplu olarak e-belge oluşturmaya yönelik komut dosyası gibi, Electronic Invoicing SuiteApp ayrıca giden e-belgelerin otomatik olarak planlanmış şekilde gönderilmesine yönelik bir komut dosyasına sahiptir. Komut dosyası yalnızca durumu Gönderime Hazır olan giden e-belgeleri gönderir.
Fatura İşleme: Borç Hesapları (AP)
Birçok işletme için, ödenecek hesapları yönetmek, bir yığın evrak işi ve sıkıcı veri girişi gerektirir. NetSuite, PO bağlantılı ve bağımsız faturaların yanı sıra 2 yönlü ve 3 yönlü eşleştirme özelliklerini içeren kapsamlı bir satıcı fatura yönetim sistemi kurmanıza olanak tanır.
NetSuite'te temel AP işlemlerinden birini (Fatura oluşturma) şu şekilde yapabilirsiniz:
- İşlemler->Borçlar->Faturalar bölümünden yeni fatura ekleyebilir, mevcut faturaları görebilirsiniz.
- Manuel olarak oluşturulduğunda bir faturanın satır öğeleri, tutar, vergiler vb. hakkında ek bilgilere ihtiyacı vardır.
- Fatura eklendikten sonra inceleyebilir ve onaylayabilirsiniz.
2 yönlü ve 3 yönlü PO Eşleştirme
Bir satıcı faturası, Satınalma Siparişi -> Satın Alma Siparişlerini Listele seçeneğine giderek mevcut bir Satınalma Siparişiyle de eşleştirilebilir; burada bir faturayı 'Alabilirsiniz' ve ardından bir satıcı faturasını eşleştirerek PO'yu 'Faturalandırabilirsiniz'.
Bir faturanın bir PO ile eşleştirilmesi, Satın Alma Siparişinin durumunun "Bekleyen Fatura"dan "Tam Faturalandı"ya değişmesine neden olur. Ayrıca PO'da yalnızca gerekli satır öğelerini güncelleyerek kısmi PO eşleştirmesi de gerçekleştirebilirsiniz; ancak bu, her bir satıcı faturası için manuel olarak yapılması sıkıcı bir sürece dönüşebilir.
NetSuite'teki bu işlev aynı zamanda ödeme talepleriyle de bağlantılıdır; bir satıcı faturası ödenen fatura olarak da onaylanabilir. Ancak bu aynı zamanda hataya açık, oldukça manuel bir işlemdir. Otomasyon ve yapay zeka odaklı süreçlere duyulan ihtiyaç tam da burada devreye giriyor.
Otomasyondan en çok yararlanacak AP görevleri, işlem süresini kısaltabileceğiniz veya doğruluğu artırabileceğiniz, dolayısıyla paradan tasarruf edebileceğiniz görevlerdir. Manuel işlemeyle karşılaştırıldığında, AP otomasyonu aşağıdaki adımları önemli ölçüde iyileştirebilir:
- Veri girişi. otomatikleştirme faturaların veri yakalama ve diğer kaynak belgeler, verileri manuel olarak girmekten daha hızlıdır ve hataya daha az eğilimlidir.
- Fatura eşleştirme. Faturalar, satın alma siparişleri ve teslim alma belgeleri gibi destekleyici belgelerle otomatik olarak eşleştirilebilir (üçlü eşleştirme). Bu otomatik eşleştirme, özellikle farklı konumlarda saklanan belgeleri eşleştirmek zorunda kalabilecek işletmeler için, manuel eşleştirmeden daha hızlı ve daha doğrudur.
- Faturaların kodlanması. Doğru genel kuralları otomatik olarak ayarlayan kurallar oluşturabilirsiniz. Her fatura için defter kodumanuel kodlamanın doğasında olan zaman ve tutarsızlıkları ortadan kaldırır.
- Onay yönlendirme. Gerekli tüm onaylayıcılara elektronik yönlendirme, belgelerin her birine manuel olarak gönderilmesinden daha hızlıdır ve ayrıca iş akışı boyunca daha iyi takip sağlar.
Payment Automation SuiteApp, satıcı ödemelerini otomatikleştirmenize ve A/P ve mutabakat iş akışlarınızı verimli bir şekilde yönetmenize olanak tanır. Ödeme Otomasyonu, AP Otomasyonu ücretli modülü. Bu SuiteApp kendi sınırlamalarıyla birlikte gelir ve işte bu noktada üçüncü taraf entegrasyonları ve diğer SuiteApp'ler ön plana çıkar ve ek avantajlar sağlar:
Bu SuiteApp kendi sınırlamalarıyla birlikte gelir ve işte bu noktada üçüncü taraf entegrasyonları ve diğer SuiteApp'ler ön plana çıkar ve ek avantajlar sağlar:
- Daha fazla kaynaktan faturaları, PO'ları vb. entegre edin ve alın. Artık sürükleyip bırakmaya, e-posta göndermeye veya Google Drive'ınızı bağlamaya vb. gerek yok.
- Onay ve takip için hatırlatıcılar içeren karmaşık onay ayarları
- Faturaları, PO'yu ve gelen tüm çeşitli tasarımları eşleştirecek yapay zeka.
- Stripe, Wise, Revolut ve ACH ile daha fazla ödeme seçeneği ve entegrasyon.
Nanonetler: AP Otomasyon Şampiyonunuz
Nanonets, fatura işlemeyi kolaylaştırmak için Yapay Zekanın (AI) büyüsünden yararlanan ve NetSuite ve diğer entegrasyonlarla sorunsuz bir şekilde entegre olan güçlü bir AP otomasyon çözümüdür
10,000'den fazla markanın güvendiği Nanonets, AP'nin doğru şekilde tanınması ve işlenmesi için sınıfının en iyisi fatura tanıma ve AI yazılımıyla birlikte gelir.
Nanonets'in NetSuite AP iş akışını nasıl otomatikleştirdiğine dair bir bakış:
- Otomatik Fatura Makbuzları: Faturaları Nanonet'lere aktarma birden fazla kaynaktan gelen bilgiler, doğruluk ve entegrasyon kapsamı açısından sınıfının en iyisidir.
- Otomatik Veri Girişi: Nanonets, fatura formatına ve faturanın taranmış veya dijital olmasına bakılmaksızın, faturalarınızdan yapılandırılmış verileri çıkarır.
- Otomatik Doğrulama: İki yönlü eşleştirme ve ötesinde. Fatura bilgilerini açık Satınalma Siparişleri, Teslimat Notları ve diğer AP belgeleriyle eşleştirin. NetSuite'in sıkıcı eşleştirme sürecinden tamamen kurtulun.
- Çok Aşamalı Onay yönlendirmesi: Otomatik bildirimler gönder Onaylanmadan önce faturaları incelemesi için kuruluştaki doğru kişiye. Kullanıcıların faturaları onaylamak için NetSuite lisansları için ödeme yapmasına gerek yoktur.
- Otomatik Ödeme Planlama ve İşleme: Herhangi bir ödeme yöntemini kullanarak faturaları ödeyin
- Gerçek zamanlı senkronizasyon: NetSuite hesap planınızı içe aktarın ve Tedarikçilerinizden gelen belgeleri kodlamak için kurallar oluşturun.
Nanonets, bu kritik görevleri otomatikleştirerek manuel çabayı önemli ölçüde azaltır, hataları en aza indirir ve AP sürecini hızlandırarak ekibinizin daha stratejik çalışmalara odaklanmasına olanak tanır.
Yerel Entegrasyonların Gücünü Ortaya Çıkarma
Nanonet'leri NetSuite ile entegre etmek, her büyüklükteki işletme için birçok avantajın kilidini açar. İşte en ilgi çekici avantajlardan bazıları:
- Azaltılmış Çaba: Nanonets, fatura işlemeyi otomatikleştirerek AP ekibinize zaman kazandırır.
- Gelişmiş Doğruluk: Entegrasyon hataları azaltır ve veri bütünlüğünü sağlar.
- Daha Hızlı İşleme: Daha hızlı onaylar ve ödemeler için görevleri otomatikleştirin.
- Artırılmış Görünürlük: Gerçek zamanlı kontrol panelleriyle öngörüler elde edin.
- Geliştirilmiş Uyumluluk: Kolaylaştırılmış ve denetlenebilir bir AP süreci sağlar.
Nanonet'leri NetSuite ile entegre etmek, borç hesapları işlemlerini otomatikleştirip optimize edebilir. Bu kombinasyon AP sürecini kolaylaştırabilir, maliyetleri azaltabilir ve ekibin daha stratejik girişimlere odaklanmasını sağlayabilir.
AP Otomasyonuna Doğru İlk Adımı Atıyoruz
Nanonets borç hesaplarını otomatikleştiriyor, verimliliği, doğruluğu ve sağlam bir finansal süreci teşvik eder. Finansal yönetimde liderlik yapmak için yapay zeka ve makine öğreniminden yararlanın. Hataları ortadan kaldırın, görevleri otomatikleştirin ve AP'yi sorunsuz bir şekilde entegre edin. Ücretsiz demoyla Nanonets'in çözümleri nasıl özelleştirdiğini görün. Nanonets ile finansın geleceğine adım atın.
- SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
- PlatoData.Network Dikey Üretken Yapay Zeka. Kendine güç ver. Buradan Erişin.
- PlatoAiStream. Web3 Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
- PlatoESG. karbon, temiz teknoloji, Enerji, Çevre, Güneş, Atık Yönetimi. Buradan Erişin.
- PlatoSağlık. Biyoteknoloji ve Klinik Araştırmalar Zekası. Buradan Erişin.
- Kaynak: https://nanonets.com/blog/managing-invoices-in-netsuite/
- :vardır
- :dır-dir
- :Neresi
- $UP
- 10
- 2000
- 411
- a
- Hakkımızda
- yukarıdaki
- erişim
- ulaşılabilir
- Göre
- Hesaplar
- ödenebilir hesaplar
- doğruluk
- doğru
- tam olarak
- ach
- karşısında
- eklemek
- katma
- Ek
- Ek Bilgi
- adresleri
- ileri
- avantajları
- karşı
- Yaşlanma
- AI
- Türkiye
- izin vermek
- Izin
- veriyor
- Ayrıca
- miktar
- an
- ve
- herhangi
- ap otomasyonu
- onay
- onayları
- onaylamak
- onaylı
- AR
- ARE
- yapay
- yapay zeka
- Yapay zeka (AI)
- AS
- yönleri
- At
- denetlenebilir
- otomatikleştirmek
- Otomatik
- otomata
- Otomatik
- otomatik olarak
- ayrıca otomasyonun
- Otomasyon
- mevcut
- önlemek
- merkezli
- temel
- BE
- önce
- olmak
- yarar
- faydaları
- İYİ
- Daha iyi
- Ötesinde
- Fatura
- fatura
- Fatura
- artırılması
- her ikisi de
- Alt
- marka
- markalar
- mola
- iş
- işletmeler
- düğmesine tıklayın
- by
- CAN
- yetenekleri
- ele geçirmek
- taşımak
- taşıma
- Nakit
- nakit akımı
- sınıflandırmak
- değiştirme
- Grafik
- Klinik
- tıklayın
- kod
- kodlama
- Toplamak
- Sütunlar
- kombinasyon
- nasıl
- geliyor
- iletişim kurmak
- şirket
- karşılaştırıldığında
- zorlayıcı
- tamamen
- uyma
- kapsamlı
- bağlantı
- sabit
- kontrol
- Uygun
- dönüştürme
- doğru
- maliyetler
- kapsama
- kapaklar
- yaratmak
- çevrimiçi kurslar düzenliyorlar.
- oluşturur
- Oluşturma
- oluşturma
- kritik
- çok önemli
- para birimleri
- görenek
- müşteri
- Müşteriler
- özelleştirmek
- özelleştirme
- özelleştirmek
- kesim
- gösterge tabloları
- veri
- veri girişi
- Tarih
- Tarih
- derin
- tanımlamak
- teslim
- gösteri
- dağıtmak
- tasarlanmış
- tasarımlar
- detaylı
- ayrıntılar
- farklı
- dijital
- direkt olarak
- tartışmak
- do
- evraklar
- don
- indir
- sürücü
- sürme
- Damla
- gereken
- her
- kolayca
- editör
- verim
- verimli
- verimli biçimde
- çaba
- çabaları
- Elektronik
- elektronik
- elemanları
- gidermek
- ortadan kaldırır
- ortadan
- E-posta
- güçlendirmek
- güçlendirici
- sağlar
- çabaları
- olmasını sağlar
- sağlanması
- Keşfet
- girme
- giriş
- çevre
- donatmak
- hata
- Hatalar
- özellikle
- gerekli
- kurmak
- vb
- Her
- takas
- Döviz kuru
- mevcut
- hızlandırmak
- hızlandırır
- genişletilmiş
- Hulasa
- kolaylaştırmak
- oldukça
- hızlı tempolu
- Daha hızlı
- Özellikler
- Alanlar
- dolu
- filtre
- maliye
- mali
- Ad
- akış
- odak
- takip etme
- İçin
- Airdrop Formu
- biçim
- formlar
- Ücretsiz
- azat
- Sıklık
- itibaren
- tamamen
- işlev
- daha fazla
- gelecek
- Kazanç
- genel
- oluşturmak
- üreten
- Vermek
- belirti
- gidiş
- rehberlik
- Var
- sağlıklı
- bundan dolayı
- okuyun
- vurmak
- Ana Sayfa
- Ne kadar
- Ancak
- HTML
- HTTPS
- belirlemek
- Kimlik
- görüntüleri
- uygulanan
- ithalat
- iyileştirmek
- geliştirme
- in
- dahil
- içerir
- tutarsızlıklar
- Artırmak
- bilgi
- doğal
- girişimler
- anlayışlar
- yerine
- entegre
- Entegre
- bütünleşme
- entegrasyonlar
- bütünlük
- İstihbarat
- içine
- fatura
- Fatura Yönetimi
- Fatura işleme
- faturalar
- faturalama
- içerir
- bakılmaksızın
- IT
- ürün
- ONUN
- öncülük etmek
- öğrenme
- az
- izin
- Lets
- Kaldıraç
- leverages
- lisansları
- sevmek
- Muhtemelen
- sınırlamaları
- çizgi
- Liste
- yerleri
- logo
- Bakın
- GÖRÜNÜYOR
- makine
- makine öğrenme
- sihirli
- Bakımı
- yönetmek
- yönetim
- yönetme
- Manuel
- el ile
- çok
- Maç
- eşleşti
- uygun
- yöntemleri
- olabilir
- en aza indirir
- para
- Daha
- çoğu
- Dağ
- çoklu
- şart
- isim
- yerli
- gerekli
- gerek
- ihtiyaçlar
- yeni
- yok hayır
- notlar
- sayılar
- of
- teklif
- Teklifler
- on
- ONE
- olanlar
- Online
- bir tek
- açık
- Operasyon
- optimize
- seçenek
- Opsiyonlar
- or
- kehanet
- Oracle NetSuite
- sipariş
- emir
- kuruluşlar
- Diğer
- aksi takdirde
- dışarı
- ödenmemiş
- tekrar
- paket
- Kanal
- ödenmiş
- evrak
- Bölüm
- ödeme
- ödemeler
- kadar
- kişi
- Platon
- Plato Veri Zekası
- PlatoVeri
- PO
- po eşleştirme
- Portal
- POS
- güç kelimesini seçerim
- güçlü
- fiyatlandırma
- Öncelik
- süreç
- Süreçler
- işleme
- PLATFORM
- profesyonel
- sağlar
- satın alma
- satınalma siparişi
- hızlı
- hızla
- oran
- hazır
- gerçek zaman
- makbuzlar
- alacak
- teslim almak
- alma
- tanıma
- uzlaşma
- kayıt
- azaltmak
- azaltır
- yansıtmak
- uygun
- Raporlar
- isteklerinizi
- gereklidir
- Sonuçlar
- yorum
- Revolut
- krallar gibi yaşamaya
- gürbüz
- yönlendirme
- kurallar
- s
- satış
- İndirim
- kaydedilmiş
- tasarruf
- tarar
- tarifeli
- çizelgeleme
- Ekran
- senaryo
- scriptler
- sorunsuz
- sorunsuz
- Bölüm
- güvenli
- görmek
- seçmek
- seçme
- seçim
- Self servis
- göndermek
- gönderme
- gönderir
- set
- ayarlar
- önemli ölçüde
- basitleştirmek
- aynı anda
- tek
- boyutları
- Yazılım
- çözüm
- Çözümler
- biraz
- Kaynak
- kaynaklar
- bağımsız
- Durum
- adım
- Basamaklar
- saklı
- Stratejik
- kolaylaştırmak
- aerodinamik
- şerit
- yapılandırılmış
- Çabalama
- sonraki
- böyle
- destek
- Destek
- SVG
- sistem
- Bizi daha iyi tanımak için
- görevleri
- vergi
- Vergiler
- takım
- sıkıcı
- şablon
- şablonları
- şartlar
- göre
- o
- The
- Gelecek
- Çizgi
- ve bazı Asya
- Onları
- sonra
- Bunlar
- onlar
- üçüncü şahıslara ait
- Re-Tweet
- Bu
- İçinden
- boyunca
- Kravatlar
- zaman
- zamanlama
- için
- bugün
- araçlar
- karşı
- karşı
- Takip
- işlem
- DÖNÜŞ
- tip
- altında
- açıyorsa
- güncellenmesi
- kullanıcılar
- kullanma
- Değerli
- çeşitli
- satıcı
- satıcıları
- Doğrulama
- üzerinden
- görünürlük
- görselleştirmek
- Yol..
- we
- İYİ
- Ne
- olup olmadığını
- kimin
- irade
- WISE
- ile
- iş akışı
- iş akışları
- olur
- Sen
- zefirnet