Fatura, satıcıdan alıcıya teslim edilen malları veya verilen hizmetleri ayrıntılarıyla anlatan bir belge görevi görür. Basit bir kaydın ötesinde, faturada ödeme koşulları, yasal anlaşmalar ve daha fazlasını içeren bir dizi bilgi bulunur. Faturalar her işletme için önemli bir belgedir ve denetim ve yasal zorluklara karşı korunmaya yardımcı olur. Aynı zamanda etkin ve iyi geliştirilmiş faturalama, bütünsel bir veri yönetimi stratejisi kapsamında toplandığında, stratejik karar almaya katkı sağlayan veri analitiğini destekler.
Fatura nedir?
Fatura, yiyecek satın aldıktan veya yağınızı değiştirdikten sonra aldığınız makbuz gibidir, ancak farklı bir sırada ve çok daha karmaşıktır. Ödeme sonrasında market makbuzu alırken, faturayı ödemeden veya ödeme almadan önce fatura gönderecek veya alacaksınız. Makbuzlarda olduğu gibi faturalarda da alıcı ile satıcı arasındaki finansal işlem kaydedilir.
Peki fatura nedir ve makbuzdan farkı nedir? Bir fatura yukarıdakilerin tümünü sağlar ancak aynı zamanda şunları da sunar:
- Doğru yapıldığında sıkı yasal koruma.
- Daha geniş bir analiz stratejisi oluşturmaya yardımcı olacak faydalı veri noktaları.
- İşletmenizi denetimden geçirmenin bir yolu.
- Vergi beyanı kolaylığı.
- Ödeme yöntemini ayrıntılı olarak açıklayan şartlar ve koşullar.
- İşletmenizin koşullarına bağlı olarak çok daha fazlası.
Sonuç olarak fatura, alıcı ve satıcı arasında, her iki taraf arasında ortak anlayış, bir anlaşmazlık durumunda hukuki durum sağlayan ve analitik çabaları destekleyen, karşı koruma sağlayan belge olarak hizmet veren kapsamlı ayrıntılara sahip, resmi, yasal olarak desteklenen bir işlem günlüğüdür. zayıf denetim sonuçları ve maksimum vergi süresinin daha basit olması.
Fatura Çeşitleri Nelerdir?
Faturaları yönetirken, gönderirken veya alırken bunlar genellikle dört türden biri olacaktır:
- Satış faturası: En yaygın tür olan satış faturası, genellikle bu terimi duyduğunuzda aklınıza gelen şeydir. Satış makbuzunun aksine satış faturası, her iki taraf hakkında ayrıntılı bilgiler, fiyatlandırma bilgileri, ödeme bilgileri ve daha fazlasını içerir. Ayrıca, para el değiştirdiğinde ve fatura imzalandığında, belge bir anlaşmazlık durumunda yasal bir araç görevi görür.
- Proforma fatura: Proforma fatura, esasen bir ön satış faturasına benzer; alıcıya, işe devam etmeden veya ürünü göndermeden önce tahmini bir teslimat tarihi ve maliyet teklifi sunar. Proforma fatura, alıcının taahhütte bulunmadan önce soru sormasına ve maliyetleri anlamasına olanak tanır.
- Yinelenen fatura: Periyodik fakat sürekli olarak teslim edilen mallar veya sunulan hizmetlerle devam eden bir alıcı/satıcı ilişkisi içindeyseniz, her seferinde faturayı manuel olarak oluşturmak ve onaylamak israftır. Bunun yerine, muhtemelen yinelenen bir fatura kullanacaksınız. Bu tür fatura, bir sonraki döngünün teslimatlarından (yani aylık, üç aylık veya yıllık) önce gönderilir ve işlem gerçekleştirilmeden önce ödenmesi gerekir. Bu bir tür video akışı aboneliğine benzer; 31 Aralık'ta Netflix için postayla bir fatura alırsanızst 15 Ocak içinth aylık yenileme ancak ödeme yapmazsanız erişimi kaybedersiniz.
- Zaman çizelgesi faturası: Danışmanlar veya dış kaynaklı muhasebe hizmetleri gibi hizmet tabanlı bir firmayla çalışıyorsanız, satıcınız her dönem boyunca çalışanlarının zamanını kaydedecek ve toplamı bir zaman çizelgesi faturasında birleştirecektir. Bu fatura, çalışan başına saatlik ücreti, toplam çalışma saatlerini, çalışanların ne üzerinde çalıştığını (kısa bir referans notu genellikle yeterlidir) ve sözleşme kapsamında kabul ettiğiniz yönetici ücretlerini içerecektir.
Muhasebedeki diğer fatura türleri şunlardır:
- vadesi geçmiş fatura
- Konsolide fatura
- Vekalet ve ara faturalar
- Kredi ve banka notları
- Ticari fatura (gümrük için sınır ötesi işlemlerde kullanılır)
Fatura Nasıl Görünür?
Birçok fatura şablonu mevcuttur ve bunların tümü benzersiz ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilebilir. Faturaların genel olarak nasıl göründüğüne dair bir örnek: tarihi, işlemin taraflarını, sunulan malları/hizmetleri, ödeme bilgilerini ve gerekli tüm ek ayrıntıları ayrıntılarıyla belirtir.
Faturanın Amacı Nedir?
Fatura, özünde, bir makbuzun tüm standart işlevlerini yerine getirir ancak hem alıcılara hem de satıcılara ek faydalar sunar.
Doküman ve kayıt yönetimi
Bir işletme olarak işlemleri yürüttüğünüzde, yasal olarak tüm satın alma ve satışlara ilişkin katı bir muhasebe tutmanız gerekir. Etkili faturalandırma, denetimlerden veya yasal takiplerden korunmanız anlamına gelir ve kaliteli kayıt yönetimi, vergi beyannamelerini her yıl çok daha basit hale getirir.
Faturalandırma sadece işin bir parçası değil gereklidir kayıt yönetimi, ancak belgelerinizin kontrolünü elinizde tutmak genel iş sağlığının bir işaretidir. Küçük şeyleri doğru yapamazsanız, büyük şeyleri asla doğru yapamazsınız ve faturalama, genel organizasyonel etkinliğinizi temsil eden küçük şeylerden biridir.
Ödeme Takibi ve Veri Analitiği
Temel bir işlevi hesap mutabakatı fatura yönetimini içerir; faturalama olmadan, satın alma siparişleri ile mal girişi onayı arasındaki işlemleri etkili bir şekilde eşleştiremezsiniz. Fatura aynı zamanda 3 yönlü eşleştirmenin üçüncü ayağıdır ve muhasebe uygulamalarının temel bir işlevidir. fatura eşleştirme.
Aynı zamanda, çok sayıda satıcı ve tedarikçiyle hokkabazlık yapıyorsanız, nakit çıkışını ve kime ne kadar borcunuz olduğunu takip etmeniz gerekecektir. İyi organize edilmiş faturalandırma, ödeme ortamınızda dengeyi korumanıza yardımcı olarak işletmeniz ile satıcılar arasında kaliteli bir ilişki sürdürmenizi sağlar.
Yeterli bir fatura faturalandırma derinliği geliştirdiyseniz, özellikle satıcı tarafındaysanız belgeler veri analitiği için etkili besleyici bilgiler olarak da kullanılabilir. Faturalama, pazarlama stratejinizi bilgilendirmeye yardımcı olmak için satın alma eğilimlerini, iş döngülerini ve daha fazlasını belirlemenize yardımcı olur. Tedarik açısından bakıldığında, etkili fatura analizi aynı zamanda maliyetlerin azaltılmasına ve israf veya verimsizliklerin belirlenmesine de yardımcı olur.
Yasal koruma
Etkili faturalar denetim veya vergi endişelerine karşı korunmanıza yardımcı olurken aynı zamanda yasal cephaneliğinizde de bir araçtır. İmzalı faturalar sözleşme anlaşmalarının ve işlemlerinin bir parçası olduğundan, mallar veya hizmetler için üzerinde anlaşılan fiyatı ödediğinizden veya satıcı olarak düzgün bir şekilde ödeme aldığınızdan emin olmak için faturalandırmayı kullanabilirsiniz. Bu, anlamsız davalara karşı korunmanıza yardımcı olabilir veya ödemeyi zorunlu kılmak için mahkeme sistemine zorlanmanız durumunda bir kanıt görevi görebilir.
Fatura Hangi Detayları İçerir?
Biçim sektörlere ve işletmelere göre değişiklik gösterse de işlev değişmez. Genellikle bu temel ayrıntıların hepsini olmasa da çoğunu dahil edersiniz:
- Kuruluşunuz genelinde faturaları ve ödemeleri etkili bir şekilde dosyalamak ve takip etmek için fatura numarası.
- Hizmetlerin sunulduğu veya malların teslim edildiği tarih (veya proforma fatura durumunda tahminler) ile faturanın hazırlandığı ve gönderildiği tarih.
- Alıcı ve satıcının iletişim bilgileri.
- Geçerli tüm şartlar ve koşullar, yani net-30 şartlarda ödeme, herhangi bir anlaşmazlık maddesi vb.
- İster birim başına fiyat olarak ister toplu olarak ücretlendirilmiş olsun, söz konusu belirli satır öğesi için fiyatlandırmanın yanı sıra teslim edilen her ürün veya sunulan hizmet için ayrıntılı bilgi.
- Geçerli vergiler.
- Toplam borçlu olunan tutar ve para birimi bilgileri uluslararası işlem.
- Alıcıya gönderilen herhangi bir ek not, not veya kişiselleştirilmiş mesaj.
Faturaları Ne Zaman Göndermelisiniz?
Fatura göndermek için "en iyi zaman" diye bir şey yoktur ancak genel kural şudur: erken ve sık. İletişim hayatın her alanında çok önemlidir, ancak özellikle de ciddi yasal sonuçları olan B2B veya B2C hizmetleri söz konusu olduğunda.
Spesifik işletmenizin zamanlamayı artırmaya ihtiyacı olsa da, aynı sayfada olduğunuzdan emin olmak ve makbuz onayı üzerine veya hizmetler tam olarak sağlandığında satış faturasını hızlı bir şekilde göndermek için müşteri gereksinimlerini özetledikten sonra proforma fatura göndermek iyi bir uygulamadır. Olaydan sonra faturalama denir Teslimatta faturalandırma.
Yeni bir müşteriyle çalışıyorsanız veya sözleşme özellikle büyükse, ön ödemeyi güvence altına almak için işe başlamadan önce bir ön fatura da göndermek isteyebilirsiniz. Buna denir gelişmiş faturalandırma. Benzer şekilde, eğer sözleşme uzunsa, orta dönem faturası veya önceden belirlenen aşamalara göre bir fatura, hem faturalandırılan süre hem de bütçe açısından doğru yolda olmanızı sağlamanıza yardımcı olabilir.
Faturalar ve İç Kontroller
Faturalar, 3 yönlü eşleştirmenin temel bir parçasıdır ve bu nedenle etkili bir eşleştirme için kritik öneme sahiptir. Borç hesapları iç kontrolleri. Fatura akışının yolu boyunca takip edilmesi, çalışanların sahtekarlığına veya başıboş harcamalarına karşı koruma sağlarken, üzerinde anlaşılan maliyete göre malların zamanında sipariş edilmesini sağlamanıza yardımcı olur.
Içinde borç veya alacak hesaplarıAlıcı veya satıcı olarak rolünüze bağlı olarak fatura, ödemeden önce alındığı için kredi hesabınızı yönetmenize de yardımcı olur. Satış açısından bakıldığında faturalama, hizmet tabanlı bir işletmeyseniz envanter seviyelerinizi veya personel gereksinimlerinizi takip etmenize de yardımcı olur.
Sonuç
Faturalama kendi başına karmaşık değildir ancak şirketinizin büyüklüğüne ve kapsamına bağlı olarak, birçok faturayla hokkabazlık yaparak ve ödemenin zamanında ve doğru bir şekilde gönderilmesini (veya alınmasını) sağlamaktan hızla bunalıma girebilirsiniz.
Günümüzde dijitalleşme ve sınır ötesi işlemler norm haline geldikçe faturalamada hızlı bir değişim yaşanıyor. çok sayıda otomatik erişim noktası ve faturalama yazılımı Faturaların alıcılara hızlı bir şekilde iletilmesi ve ödenecek hesapların düzenlenmesi için özelleştirilmiş şablonlar da dahil olmak üzere, kullanıcıların fatura süreçlerini otomatikleştirmesine yardımcı olur. fatura onayı iş akışları hesap mutabakatı gerçekleştirirken veya tedarik süreçleri.
Yeni nesil faturalama platformları tamamen dijital olduğundan, personel gereksinimlerini azaltarak ve çalışanların manuel verilerle uğraşmak yerine iş konumunuzu iyileştirmeye odaklanmasını sağlayarak paradan da tasarruf edeceksiniz. Fiziksel fatura gönderiyor veya alıyorsanız birçok platform da şunları sunar: optik karakter tanıma (OCR), fiziksel belgelerden taranan dijital metin ve bilgileri otomatik olarak dolduran bir teknolojidir.
Küçük şeyleri doğru yapmanın etkili yönetimin temeli olduğunu ve faturalandırma sürecinizi sıkı bir şekilde takip etmenin kuruluşunuzu başarıya hazırlayan kolay kazançlardan biri olduğunu unutmayın.
- SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
- PlatoData.Network Dikey Üretken Yapay Zeka. Kendine güç ver. Buradan Erişin.
- PlatoAiStream. Web3 Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
- PlatoESG. karbon, temiz teknoloji, Enerji, Çevre, Güneş, Atık Yönetimi. Buradan Erişin.
- PlatoSağlık. Biyoteknoloji ve Klinik Araştırmalar Zekası. Buradan Erişin.
- Kaynak: https://nanonets.com/blog/what-is-an-invoice/
- :dır-dir
- :olumsuzluk
- $UP
- a
- Yapabilmek
- Hakkımızda
- yukarıdaki
- erişim
- Göre
- Hesap
- muhasebe
- Hesaplar
- ödenebilir hesaplar
- karşısında
- Ek
- Gizem
- Sonra
- karşı
- kararlaştırılmış
- anlaşmalar
- Türkiye
- veriyor
- boyunca
- yanında
- Ayrıca
- an
- analiz
- Analitik
- analytics
- ve
- Yıllık
- herhangi
- uygulanabilir
- onay
- ARE
- Cephanelik
- AS
- sormak
- yönleri
- At
- denetim
- otomatikleştirmek
- otomatik olarak
- mevcut
- B2B
- B2C
- temel
- BE
- müşterimiz
- önce
- Başlangıç
- faydaları
- arasında
- Ötesinde
- Büyük
- Fatura
- fatura
- her ikisi de
- iki parti de
- Daha geniş
- bütçe
- iş
- işletmeler
- fakat
- ALICI..
- Alıcılar
- Satın alma
- by
- denilen
- CAN
- dava
- Nakit
- değişiklik
- değişiklikler
- değiştirme
- karakter
- yüklü
- koşullar
- müşteri
- toplu olarak
- işlemekle
- ortak
- Yakın İletişim
- Şirketin
- karmaşık
- Endişeler
- sonuç
- koşullar
- onay
- pekiştirmek
- danışmanlar
- içermek
- sözleşme
- katkıda bulunmak
- kontrol
- çekirdek
- doğru
- doğru
- Ücret
- maliyetler
- Mahkeme
- kredi
- kritik
- Sınır ötesi
- Para birimi
- özelleştirilebilir
- özelleştirilmiş
- gümrük
- kesim
- Kesim maliyetleri
- döngüleri
- veri
- Veri Analizi
- veri yönetimi
- Veri noktaları
- Tarih
- borç
- Aralık
- Karar verme
- teslim etmek
- teslim edilen
- teslim
- bağlı
- derinlik
- ayrıntı
- detaylı
- detaylandırma
- ayrıntılar
- Belirlemek
- gelişmiş
- farklılık
- farklı
- zorluklar
- dijital
- dijitalleşme
- ihtilaf
- do
- belge
- belgeleme
- evraklar
- yok
- Değil
- yapıyor
- yapılmış
- Dont
- aşağı
- sürücü
- e
- her
- kolay
- Etkili
- etkili bir şekilde
- etki
- Işçi
- çalışanların
- çabaları
- nişanlı
- sağlamak
- olmasını sağlar
- sağlanması
- kuruluş
- denge
- esasen
- tahmini
- vb
- Etkinlikler
- örnek
- çalıştırır
- yürütme
- sergi
- gerçek
- Fiyatlandırma(Yakında)
- fileto
- Dosyalama
- mali
- Firma
- akış
- odak
- İçin
- Airdrop Formu
- vakıf
- dört
- dolandırıcılık
- itibaren
- tamamen
- işlev
- fonksiyonlar
- üreten
- almak
- alma
- Tercih Etmenizin
- mal
- Eller
- Var
- Sağlık
- duymak
- yardım et
- yardımcı olur
- tutar
- bütünsel
- ev sahibi
- SAAT
- Ne kadar
- HTTPS
- i
- belirlemek
- if
- geliştirme
- in
- dahil
- içerir
- Dahil olmak üzere
- verimsizlikler
- bilgi
- bilgi vermek
- bilgi
- yerine
- geçici
- iç
- içine
- envanter
- fatura
- Fatura Yönetimi
- faturalar
- faturalama
- IT
- ONUN
- kendisi
- Ocak
- sadece
- tutmak
- koruma
- anahtar
- Nezaket.
- manzara
- büyük
- Davalar
- Yasal Şartlar
- yasal
- icar
- seviyeleri
- hayat
- sevmek
- Muhtemelen
- çizgi
- küçük
- log
- Bakın
- gibi görünmek
- kaybetmek
- korumak
- YAPAR
- yönetmek
- yönetim
- yönetme
- tavır
- Manuel
- el ile
- çok
- Pazarlama
- Maç
- uygun
- başına buyruk tip
- maksimum
- Mayıs..
- anlamına geliyor
- Not
- mesaj
- metodoloji
- olabilir
- Kilometre Taşları
- para
- aylık
- Daha
- çoğu
- çok
- çokluk
- gerek
- ihtiyaçlar
- Netflix
- asla
- yeni
- sonraki
- yok hayır
- notlar
- numara
- OCR
- of
- Teklifler
- resmi
- sık sık
- Sıvı yağ
- on
- bir Zamanlar
- ONE
- devam
- bir tek
- or
- sipariş
- emir
- kuruluşlar
- örgütsel
- sonuçlar
- tüm
- boğulmuş
- Kanal
- ödenmiş
- Bölüm
- özellikle
- partiler
- yol
- ödeme yapan
- ödeme
- ödemeler
- başına
- dönem
- periyodik
- Kişiselleştirilmiş
- perspektif
- fiziksel
- parça
- Platformlar
- Platon
- Plato Veri Zekası
- PlatoVeri
- artı
- noktaları
- yoksul
- konumlandırma
- uygulama
- uygulamalar
- ön
- hazırlanmış
- fiyat
- fiyatlandırma
- Önceki
- başına
- kovuşturma
- süreç
- tedarik
- projeksiyonları
- uygun şekilde
- korumak
- korumalı
- koruyucu
- koruma
- satın alma
- alımları
- amaç
- takip
- kalite
- üç aylık
- Sorular
- hızla
- alıntı yapmak
- yansımaları
- hızlı
- oran
- daha doğrusu
- makbuzlar
- teslim almak
- Alınan
- alma
- uzlaşma
- kayıt
- kayıtlar
- yinelenen
- azaltarak
- referans
- ilişkin
- ilişki
- render
- temsil etmek
- gereklidir
- Yer Alan Kurallar
- krallar gibi yaşamaya
- Rol
- Kural
- satış
- aynı
- İndirim
- kapsam
- Sektörler
- güvenli
- görme
- Satıcılar
- göndermek
- gönderme
- gönderdi
- hizmet vermek
- vermektedir
- hizmet
- Hizmetler
- set
- Setleri
- Kalkan
- meli
- yan
- işaret
- imzalı
- Basit
- basit
- beri
- beden
- küçük
- özel
- Harcama
- personel
- standart
- ayakta
- Stratejik
- Stratejileri
- akış
- kolaylaştırmak
- Sıkı
- abone
- başarı
- yeterli
- tedarikçileri
- destek
- Destekler
- sistem
- vergi
- Vergiler
- Teknoloji
- şablonları
- dönem
- şartlar
- şartlar ve koşullar'ı kabul ediyorum
- metin
- göre
- o
- The
- ve bazı Asya
- Bunlar
- işler
- düşünmek
- Üçüncü
- Re-Tweet
- Bu
- gerçi?
- İçinden
- boyunca
- Böylece
- zaman
- vakitli
- zamanlama
- için
- araç
- Toplam
- iz
- Takip
- işlem yapma
- işlem
- işlemler
- Trendler
- tip
- türleri
- tipik
- anlamak
- anlayış
- benzersiz
- aksine
- üzerine
- kullanım
- Kullanılmış
- kullanıcılar
- genellikle
- satıcı
- satıcıları
- Video
- istemek
- oldu
- Atık
- Yol..
- İYİ
- vardı
- Ne
- Nedir
- ne
- ne zaman
- oysa
- olup olmadığını
- süre
- tamamen
- irade
- Kazandı
- ile
- içinde
- olmadan
- İş
- işlenmiş
- çalışma
- yıl
- Sen
- zefirnet