Fatura otomasyonu için uzman kılavuzumuzu indirin.
// $Kimlik: $
function zf_ValidateAndSubmit(){ if(zf_CheckMandatory()){ if(zf_ValidCheck()){ if(isSalesIQIntegrationEnabled){ zf_addDataToSalesIQ(); } return true; }else{ return false; } }else{ return false; } } function zf_CheckMandatory(){ for(i = 0 ; i < zf_MandArray.length ; i ++) { var fieldObj=document.forms.form[zf_MandArray[i]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ if ( fieldObj.nodeName=='OBJECT' ) { if(!zf_MandatoryCheckSignature(fieldObj)){ zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } }else if (((fieldObj.value).replace(/^s+|s+$/g, '')).length==0) { if(fieldObj.type =='file') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } else if( fieldObj.nodeName=='SELECT' ) {// No I18N if(fieldObj.options[fieldObj.selectedIndex].value=='-Select-') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } else if( fieldObj.type =='checkbox' || fieldObj.type =='radio' ){ if(fieldObj.checked == false){ fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } }else{ var checkedValsCount = 0; var inpChoiceElems = fieldObj; for(var ii = 0; ii < inpChoiceElems.length ; ii ++ ){ if(inpChoiceElems[ii].checked === true ){ checkedValsCount ++; } } if ( checkedValsCount == 0) { inpChoiceElems[0].focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } } } return true; } function zf_ValidCheck(){ var isValid = true; for(ind = 0 ; ind < zf_FieldArray.length ; ind++ ) { var fieldObj=document.forms.form[zf_FieldArray[ind]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ var checkType = fieldObj.getAttribute("checktype"); if( checkType == "c2" ){// No I18N if( !zf_ValidateNumber(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c3" ){// No I18N if (!zf_ValidateCurrency(fieldObj) || !zf_ValidateDecimalLength(fieldObj,10) ) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c4" ){// No I18N if( !zf_ValidateDateFormat(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c5" ){// No I18N if (!zf_ValidateEmailID(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c6" ){// No I18N if (!zf_ValidateLiveUrl(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c7" ){// No I18N if (!zf_ValidatePhone(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c8" ){// No I18N zf_ValidateSignature(fieldObj); } } } } return isValid; } function zf_ShowErrorMsg(uniqName){ var fldLinkName; for( errInd = 0 ; errInd < zf_FieldArray.length ; errInd ++ ) { fldLinkName = zf_FieldArray[errInd].split('_')[0]; document.getElementById(fldLinkName+"_error").style.display = 'none'; } var linkName = uniqName.split('_')[0]; document.getElementById(linkName+"_error").style.display = 'block'; } function zf_ValidateNumber(elem) { var validChars = "-0123456789"; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; if (numValue.charAt(0) == "-" && numValue.length == 1) { return false; } for (i = 0; i < numValue.length && result == true; i++) { strChar = numValue.charAt(i); if ((strChar == "-") && (i != 0)) { return false; } if (validChars.indexOf(strChar) == -1) { result = false; } } return result; } else { return true; } } function zf_ValidateDateFormat(inpElem){ var dateValue = inpElem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if( dateValue == "" ){ return true; }else{ return( zf_DateRegex.test(dateValue) ); } } function zf_ValidateCurrency(elem) { var validChars = "0123456789."; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(numValue.charAt(0) == '-'){ numValue = numValue.substring(1,numValue.length); } if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; for (i = 0; i = 0) { var decimalLength = numValue.substring(numValue.indexOf(‘.’) + 1).length; if (decimalLength > decimalLen) { return false; } else { return true; } } return true; } function zf_ValidateEmailID(elem) { var check = 0; var emailValue = elem.value; if (emailValue != null && !emailValue == “”) { var emailArray = emailValue.split(“,”); for (i = 0; i < emailArray.length; i++) { var emailExp = /^[w]([w-.+'/]*)@([a-zA-Z0-9]([a-zA-Z0-9-]{0,61}[a-zA-Z0-9])?.)+[a-zA-Z]{2,22}$/; if (!emailExp.test(emailArray[i].replace(/^s+|s+$/g, ''))) { check = 1; } } if (check == 0) { return true; } else { return false; } } else { return true; } } function zf_ValidateLiveUrl(elem) { var urlValue = elem.value; if(urlValue !== null && typeof(urlValue) !== "undefined") { urlValue = urlValue.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(urlValue !== "") { var urlregex = new RegExp("^((((h|H)(t|T)|(f|F))(t|T)(p|P)((s|S)?)://[-.\w]*)|(((w|W){3}\.)[-.\w]+))(/?)([-\w.?,:'/\\+=&;%$#@()!~]*)?$"); // Same regex as website_url in security-regex.xml. Ancak tek ters eğik çizgi, iki ters eğik çizgi ile değiştirilir. dönüş(urlregex.test(urlValue)); } } true döndür; } function zf_ValidatePhone(inpElem){ var ZFPhoneRegex = { PHONE_INTE_ALL_REG: /^[+]{0,1}[()0-9-. ]+$/, PHONE_INTE_NUMERIC_REG: /^[0-9]+$/, PHONE_INTE_CONT_CODE_ENABLED_REG: /^[(0-9-.][()0-9-.
.zf-tempContDiv
{ maksimum genişlik: maksimum içerik; dolgu:10 piksel; sol kenar boşluğu: otomatik; sağ kenar boşluğu: otomatik;
}
#submitbtn{ dolgu:10px;
}
#gönderbtn{
arka plan rengi: #546fff;
renk: #fff;
kenarlık: ayarlanmamış;
width: 120px;
kenarlık yarıçapı: 50px;
sol kenar boşluğu: 10px;
İmleç: pointer;
padding: 15px;
}
#emailAlan{
kenarlık: ayarlanmamış;
arka plan rengi: #e0e3e8;
padding: 15px;
font-size: 14px;
kenarlık yarıçapı: 50px;
width: 250px;
anahat: 0;
kenar boşluğu: 0;
metin hizalama: sol;
padding-left: 20px;
}
var zf_DateRegex = new RegExp(“^(([0][1-9])|([1-2][0-9])|([3][0-1]))[-](Jan|Feb|Mar|Apr|May|Jun|Jul|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec|JAN|FEB|MAR|APR|MAY|JUN|JUL|AUG|SEP|OCT|NOV|DEC)[-](?:(?:19|20)[0-9]{2})$”);
var zf_MandArray = [ “E-posta”]; var zf_FieldArray = [ “E-posta”]; var isSalesIQIntegrationEnabled = false;
var salesIQFieldsArray = [];
Çıkış yapmak OCR API'si, fatura otomasyonu, Pasaport OCR'si, AP Otomasyon Çözümü, Makbuz OCR'si, Lisans OCR Çözümüveya aşağıya tıklayarak ücretsiz denemenizi başlatın!
.cta-first-mavi{ geçişi: tümü 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; sınır yarıçapı: 0px; yazı tipi ağırlığı: kalın; yazı tipi boyutu: 16 piksel; satır yüksekliği: 24 piksel; dolgu: 12 piksel 24 piksel; arka plan: #546fff; Beyaz renk; yükseklik: 56 piksel; metin hizalama: sola; ekran: satır içi esnek; esnek yön: satır; -moz-box-align: merkez; hizalama öğeleri: merkez; harf aralığı: 0px; kutu boyutlandırma: kenarlık kutusu; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; arka plan:beyaz; geçiş: tüm 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #546fff !important; } .cta-saniye-siyah{ geçiş: tümü 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; sınır yarıçapı: 0px; yazı tipi ağırlığı: kalın; yazı tipi boyutu: 16 piksel; satır yüksekliği: 24 piksel; dolgu: 12 piksel 24 piksel; arka plan: beyaz; renk: #333; yükseklik: 56 piksel; metin hizalama: sola; ekran: satır içi esnek; esnek yön: satır; -moz-box-align: merkez; hizalama öğeleri: merkez; harf aralığı: 0px; kutu boyutlandırma: kenarlık kutusu; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #333 !önemli; } .cta-saniye-siyah:hover{ renk:beyaz; arka plan:#333; geçiş: tüm 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #333 !önemli; } .column1{ min-width: 240px; maksimum genişlik: uygun içerik; dolgu-sağ: %4; } .column2{ min-width: 200px; maksimum genişlik: uygun içerik; } .cta-main{ ekran: esnek; }
Zamanında faturalandırma, özellikle işletme küçükse veya nakit akışı sınırlı ve zamanında ödemelere bağlı olan bir serbest çalışan iseniz, işin önemli bir parçasıdır.
Faturalandırma fikri, müşterilerinize sağladığınız ürün veya hizmetler için daha sonra size geri ödeme yapabilmeleri için bir makbuz oluşturmaktır. Ancak bunu zorlaştıran, faturanın oluşturulması ile ödemenin beklenmesi arasında geçen süredir.
Burada Açık Faturalar terimi devreye giriyor. Açık Faturaların derinlemesine bir analizine sahip olmak için makaleyi gözden geçirin. Onlar neler? Açık Fatura nasıl çalışır?
var contentTitle = “İçindekiler”; // Daha sonra başlık açmamak için başlığınızı buraya ayarlayın var ToC = “
“+içerikBaşlık+”
“; İçindekiler += “
“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Açık Fatura nedir?
Açık faturalar, herhangi bir iş için nakit devamlılığında ayrılmaz bir rol oynasa da, anlaşılması zor değildir. Açık faturalar, satıcı veya tedarikçilerin sağladıkları ürün veya hizmet için müşterilerine düzenledikleri ancak henüz ödenmemiş fatura belgeleridir.
İşletmeniz müşterilere bir ürün veya hizmet sunduğunda, onlara ödenmesi gereken tutarı ve sağlanan hizmetle ilgili ayrıntıları gösteren bir ödeme faturası düzenlersiniz. Bu fatura, ödeme için son tarih ve tercih edilen ödeme yöntemiyle ilgili tüm ayrıntıları verir.
Bu, müşteriye gönderildiği için faturanın açık olduğu, ancak henüz ödenmediği için ödeme sürecindeki noktadır. Açık bir fatura, müşterinin hizmetleriniz için size ödeme yapma taahhüdünü gösterir.
Açık Faturaları Anlama
Neyse ki, açık faturaları anlamak hiç de zor değil. Kredi bazlı işlemler yapan işletmeler için muhasebe döngüsünün ortak bir parçasıdır.
Bu, ödemeleri vadesi gelen satıcı için kulağa hoş gelse de, açık faturalar hem müşteri hem de satıcı için belirli bir ödemenin yapılması gerektiğinin kanıtı olarak işlev görür ve sınırlı bir zaman diliminde ödemeleri gerekir.
Açık fatura oluşturma konusunda katı ve hızlı bir kural yoktur. Tipik olarak, açık bir fatura aşağıdaki bilgilerden oluşur:
- Benzersiz fatura numarası ve PO numarası
- Şirketin ve müşterinin adı ve adresi
- Sağlanan mal veya hizmetlerin ayrıntıları
- Tedarik ve faturanın oluşturulduğu tarih
- Her bir kalemin maliyeti ve ödenmesi gereken toplam tutar
- Son tarih ve ödeme yöntemi
Tüm faturaların henüz ödenmediği için açık olduğu söyleniyor. Fatura oluştururken, müşterinin satın alma detaylarıyla eşleşmesi için tüm detayların doğru bir şekilde eklenmesi çok önemlidir. Doğru girilmezlerse ödemeler gecikebilir.
Bazı şirketler, ödemeyi yapmak için müşteriye banka bilgileriyle birlikte açık fatura gönderirken, diğerleri sizi farklı ödeme yöntemi seçeneklerine yönlendirmek için bir bağlantı gönderebilir.
Açık Fatura Nasıl Çalışır?
Teknik olarak, açık bir faturanın işleyişi göründüğü kadar karmaşık değildir. Müşteri işletmenizden mal veya hizmet satın aldığında, işletmenizin borçlu departmanı size borcu olan müşteriye açık bir fatura gönderir.
Müşteri açık faturayı aldığına göre, muhasebe departmanı bir fatura eşleştirme süreci kullanarak faturanın meşru ve doğru olmasını sağlayacaktır.
Açık fatura herhangi bir farklılık gösteriyorsa, müşterinin muhasebe departmanı bunu incelenmek üzere satıcıya geri gönderir. Ancak açık faturada herhangi bir tutarsızlık yoksa, satıcı tarafından sağlanan süre içinde ödenmesi gerekir.
Faturanın mutabık kalınan zaman diliminde ödenmemesi durumunda, satıcı geç ödeme cezası olarak müşteriden ek bir ücret talep edebilir veya etmeyebilir.
Ister verileri PDF'den kazıyın belgeler, dönüştürmek PDF'den XML'e or tablo çıkarmayı otomatikleştir? Nanonets'e göz atın PDF kazıyıcı or PDF ayrıştırıcı dönüştürmek Veritabanına PDF'ler girdileri! Çıkış yapmak OCR API'si, fatura otomasyonu, Pasaport OCR'si, AP Otomasyon Çözümü, Makbuz OCR'si, Lisans OCR Çözümüveya aşağıya tıklayarak ücretsiz denemenizi başlatın!
.cta-first-mavi{ geçişi: tümü 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; sınır yarıçapı: 0px; yazı tipi ağırlığı: kalın; yazı tipi boyutu: 16 piksel; satır yüksekliği: 24 piksel; dolgu: 12 piksel 24 piksel; arka plan: #546fff; Beyaz renk; yükseklik: 56 piksel; metin hizalama: sola; ekran: satır içi esnek; esnek yön: satır; -moz-box-align: merkez; hizalama öğeleri: merkez; harf aralığı: 0px; kutu boyutlandırma: kenarlık kutusu; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; arka plan:beyaz; geçiş: tüm 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #546fff !important; } .cta-saniye-siyah{ geçiş: tümü 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; sınır yarıçapı: 0px; yazı tipi ağırlığı: kalın; yazı tipi boyutu: 16 piksel; satır yüksekliği: 24 piksel; dolgu: 12 piksel 24 piksel; arka plan: beyaz; renk: #333; yükseklik: 56 piksel; metin hizalama: sola; ekran: satır içi esnek; esnek yön: satır; -moz-box-align: merkez; hizalama öğeleri: merkez; harf aralığı: 0px; kutu boyutlandırma: kenarlık kutusu; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #333 !önemli; } .cta-saniye-siyah:hover{ renk:beyaz; arka plan:#333; geçiş: tüm 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #333 !önemli; } .column1{ min-width: 240px; maksimum genişlik: uygun içerik; dolgu-sağ: %4; } .column2{ min-width: 200px; maksimum genişlik: uygun içerik; } .cta-main{ ekran: esnek; }
Fatura eşleştirme süreci nedir?
Müşterinin finans departmanının, açık faturadaki detayları müşterinin satın alımına ait orijinal detaylarla eşleştirdiği bir süreçtir.
Otomatik fatura eşleştirme süreci, satınalma siparişi (PO) ile açık fatura arasında tutarsızlık olmamasını sağlar. Aşağıdakiler gibi eşleşen bilgi parçalarını içerir:
- Sağlayıcı adı
- Satıcı kodu
- Adet
- Satın alma emri
- Satın alma miktarı
- vb
Açık Faturaların Yaygın Türleri
Açık faturaların bir dizi farklı türü vardır. Bazıları yaygın olabilirken, diğerlerinin diğerlerinden daha yakından ele alınması gerekebilir. Bazı yaygın açık fatura türleri şunlardır:
Çevrimiçi bekleyen ödemeler
Çevrimiçi ödemeler genellikle bir ödeme işlemcisi aracılığıyla yapılır. Ödeme, alıcının banka hesabı tarafından yapılmadıysa, bekleyen çevrimiçi ödemeler kategorisine girer ve müşteri tarafından ödeme yapıldığında onaylanır.
Bu faturalar, fatura otomasyonu ile oluşturulur ve manuel fatura oluşturmaya gerek yoktur. Fatura otomasyonunu ve faydalarını makalenin ilerleyen bölümlerinde tartışacağız.
Manuel, çevrimdışı bekleyen ödemeler
Adından da anlaşılacağı gibi, manuel çevrimdışı bekleyen ödemeler nakit, çek veya bekleme aşamasında kalan banka havaleleri olabilir.
Online ödemelerden farklı olarak offline ödemeler, müşteri tarafından yapılan işlemlerin ödeme durumunu manuel olarak güncellemenizi gerektirir.
Fatura
Faturalar, vade tarihini geçen açık faturalardır. Bir ödeme işlemcisi, vade tarihinden sonra ödemeyi otomatik olarak "emekli" olarak işaretler. Fatura, müşteri tarafından ödenene kadar sistemde açık fatura olarak kalır.
Ayrıca geç ödemeler, müşterilerin ödemeleri nasıl ele aldığını gösterir ve ödemeleri göndermekle ilgili sorunlar yaşayabilirler. Satıcı, müşteriye bir ceza olarak ekstra ücret talep edebilir.
Başarısız ödemeler
Eksik ödemeler olarak da bilinen başarısız ödemeler, müşterinin sorumluluğundan kaynaklanan ödemelerdir.
Başarısız ödemeler, müşterinin yanlış banka bilgileri veya müşterinin hesabında yeterli bakiye olmaması gibi birkaç farklı nedenden dolayı meydana gelebilir.
İndirimler ve Ücretler
Birçok satıcı geç ödeme nedeniyle bir ceza ücreti talep edebilir, ancak bazıları da sadık müşterilerine zamanında ödemeler ve işbirliği için indirimler sunar.
Geç ödemeden kaynaklanan cezalar genellikle 20-55 dolar arasında değişir ve bazı satıcılar ayrıca müşterilerine ödemeleri yapmaları için bir ödemesiz süre sağlayabilir. Alacaklılara, geç ödemeler için ceza olarak yılda %10 faiz uygulamamaları tavsiye edilir.
Ödemeyi almadan önce erken indirim, müşteriyi ödemeleri mümkün olduğunca erken yapmaya motive etmeye yardımcı olabilir. Nakit akışı sorunu olan satıcılar, müşteriye akılda kalıcı teklifler ve indirimler sunarak zamanında ödemelerden yararlanabilir.
Tekrarlayan manuel görevleri otomatikleştirmek mi istiyorsunuz? Nanonets iş akışı tabanlı belge işleme yazılımımızı kontrol edin. Otomatik pilotta faturalardan, kimlik kartlarından veya herhangi bir belgeden veri çıkarın!
.cta-first-mavi{ geçişi: tümü 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; sınır yarıçapı: 0px; yazı tipi ağırlığı: kalın; yazı tipi boyutu: 16 piksel; satır yüksekliği: 24 piksel; dolgu: 12 piksel 24 piksel; arka plan: #546fff; Beyaz renk; yükseklik: 56 piksel; metin hizalama: sola; ekran: satır içi esnek; esnek yön: satır; -moz-box-align: merkez; hizalama öğeleri: merkez; harf aralığı: 0px; kutu boyutlandırma: kenarlık kutusu; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; arka plan:beyaz; geçiş: tüm 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #546fff !important; } .cta-saniye-siyah{ geçiş: tümü 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; sınır yarıçapı: 0px; yazı tipi ağırlığı: kalın; yazı tipi boyutu: 16 piksel; satır yüksekliği: 24 piksel; dolgu: 12 piksel 24 piksel; arka plan: beyaz; renk: #333; yükseklik: 56 piksel; metin hizalama: sola; ekran: satır içi esnek; esnek yön: satır; -moz-box-align: merkez; hizalama öğeleri: merkez; harf aralığı: 0px; kutu boyutlandırma: kenarlık kutusu; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #333 !önemli; } .cta-saniye-siyah:hover{ renk:beyaz; arka plan:#333; geçiş: tüm 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #333 !önemli; } .column1{ min-width: 240px; maksimum genişlik: uygun içerik; dolgu-sağ: %4; } .column2{ min-width: 200px; maksimum genişlik: uygun içerik; } .cta-main{ ekran: esnek; }
Açık Fatura Örneği
Bir fatura saklama platformu olan Quickbooks örneğini ele alalım. Global olarak kullanılan web tabanlı bir muhasebe çözümüdür. Quickbooks, hangi faturalarınızın açık olduğunu (henüz ödenmemiş) görüntülemek için kapsamlı bir yol sağlar. Şirketlerin verilerini düzenli tutmalarına yardımcı olur.
Quickbooks'ta açık faturaların raporunu nasıl alabileceğinizi görelim.
- Menü çubuğundan “rapor menüsünü” açın. Açılır menü göründüğünde, “müşteriler ve alacaklar” üzerine tıklayın. Ardından "faturaları aç" ı tıklayın
- Ayrıca raporu görmek istediğiniz şekilde sıralayabilirsiniz. Tarih alanındaki verileri filtreleyebilir veya “sırala” menüsünde farklı seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz. Raporu sıralamak istemiyorsanız, alanı "varsayılan" ayarlarda tutun.
- Belirli faturaları görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, daha sonra tekrar görmek istemeniz durumunda belirli bir faturanın sıralama ayarlarını kaydedebilirsiniz.
- Ayrıca raporu yazdırabilirsiniz. Yazıcıya göndermek için “yazdır”a tıklayın veya excel sayfanızda görmek istiyorsanız dışa aktarın.
Bunlar, açık fatura raporlarınızı görüntülemek için Quickbooks'ta yapabileceğiniz seçeneklerden bazılarıdır.
Açık Faturaların Zorluğu
Açık faturaların en büyük zorluklarından biri, aynı anda çok fazla açık faturaya sahip olmaktır. Bu, işletmenizin henüz ödenmemiş çok sayıda faturadan oluştuğu anlamına gelir. Çok fazla açık faturanızın olması işletmeniz için nakit akışı sorunları yaratabilir.
Ayrıca kendi ödemelerinizi ödeyemez duruma gelmekte ve bu da iş süreçlerinin durmasına neden olmaktadır. Bu sorun, fatura indirimi hizmetlerine başvurularak çözülebilse de, uzun vadede o kadar etkili olmayabilir.
Üçüncü taraf, açık faturaları işlemekten sorumlu tutulur. Kötü borçtan kurtulmanızı sağlamak için elde edilen kârın bir yüzdesini gerektirirler. Bu, kâr marjlarınızın belirli bir yüzdesini tükettiği için faydalı ve uzun vadeli bir çözüm değildir.
Robotik süreç otomasyonunu kullanmak ister misiniz? Nanonets iş akışı tabanlı belge işleme yazılımına göz atın. Kod yok. Zorluk platformu yok.
.cta-first-mavi{ geçişi: tümü 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; sınır yarıçapı: 0px; yazı tipi ağırlığı: kalın; yazı tipi boyutu: 16 piksel; satır yüksekliği: 24 piksel; dolgu: 12 piksel 24 piksel; arka plan: #546fff; Beyaz renk; yükseklik: 56 piksel; metin hizalama: sola; ekran: satır içi esnek; esnek yön: satır; -moz-box-align: merkez; hizalama öğeleri: merkez; harf aralığı: 0px; kutu boyutlandırma: kenarlık kutusu; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; arka plan:beyaz; geçiş: tüm 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #546fff !important; } .cta-saniye-siyah{ geçiş: tümü 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; sınır yarıçapı: 0px; yazı tipi ağırlığı: kalın; yazı tipi boyutu: 16 piksel; satır yüksekliği: 24 piksel; dolgu: 12 piksel 24 piksel; arka plan: beyaz; renk: #333; yükseklik: 56 piksel; metin hizalama: sola; ekran: satır içi esnek; esnek yön: satır; -moz-box-align: merkez; hizalama öğeleri: merkez; harf aralığı: 0px; kutu boyutlandırma: kenarlık kutusu; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #333 !önemli; } .cta-saniye-siyah:hover{ renk:beyaz; arka plan:#333; geçiş: tüm 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #333 !önemli; } .column1{ min-width: 240px; maksimum genişlik: uygun içerik; dolgu-sağ: %4; } .column2{ min-width: 200px; maksimum genişlik: uygun içerik; } .cta-main{ ekran: esnek; }
Açıktan Kapalı Faturaya
Müşteri satıcıya ödeme yaptıktan sonra açık faturanın kapalı fatura olduğu söylenir. Her iki taraf da tamamlanan işlemi kaydederek kapalı bir fatura haline getirecektir.
Müşteri için ödeme, borç hesaplarına alacak olarak kaydedilir. Ayrıca yapılan ödemenin detayları genel olarak fatura numaraları ve bayi bilgilerinden oluşmaktadır.
Ayrıca bu, işletmelerin denetimlere hazırlıklı olmalarını ve ödeme süreçlerinde bir sorun olması durumunda her şeyi kayıt altına almalarını sağlar. Satıcı tarafında, kapatılan fatura, müşteriler tarafından yapılan ödemelerin bir notu olarak kaydedilir.
Artık her iki taraf da yapılan ödemelerin net bir kaydına sahip. Artık açık fatura kapalı faturaya geçilmiş olup hem satıcı hem de müşteri için sistemde kayıt olarak kalacaktır.
Açık fatura ödendiğinde ne olur?
Yukarıda belirtildiği gibi, açık faturanın ödemesini aldıktan sonra faturayı kapatabilirsiniz. Fatura ödenmediğinde açık fatura olduğu söylendi. Artık ödeme yapıldıktan ve satıcı tarafından teslim alındığından, açık fatura kapalı faturaya dönüştürülür.
Açık fatura yazılımı nasıl çalışır?
Faturalama yazılımı, fatura otomasyonu için bir araçtır. Verilen hizmet ve ürünler için müşterilere açık fatura oluşturur ve gönderir. Bu araç, ürün ve hizmetlerin detaylarını ve maliyet detaylarını içeren faturaları otomatik olarak oluşturur ve alıcıya gönderir.
Basitçe söylemek gerekirse, fatura yazılımı doğruluk ve otomasyon için tasarlanmıştır. Düzenli olarak fatura göndermesi gereken bir işletmeniz varsa, fatura otomasyonu, doğru ve etkili bir şekilde yapılmasını sağlarken yinelenen görevlerin üstesinden gelmenize yardımcı olabilir.
Faturalar ve makbuzlarla çalışıyorsanız veya kimlik doğrulama konusunda endişeleniyorsanız, Nanonets'e göz atın çevrimiçi OCR or PDF metin çıkarıcı PDF belgelerinden metin çıkarmak için bedava. Hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıya tıklayın Nanonets Kurumsal Otomasyon Çözümü.
.cta-first-mavi{ geçişi: tümü 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; sınır yarıçapı: 0px; yazı tipi ağırlığı: kalın; yazı tipi boyutu: 16 piksel; satır yüksekliği: 24 piksel; dolgu: 12 piksel 24 piksel; arka plan: #546fff; Beyaz renk; yükseklik: 56 piksel; metin hizalama: sola; ekran: satır içi esnek; esnek yön: satır; -moz-box-align: merkez; hizalama öğeleri: merkez; harf aralığı: 0px; kutu boyutlandırma: kenarlık kutusu; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; arka plan:beyaz; geçiş: tüm 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #546fff !important; } .cta-saniye-siyah{ geçiş: tümü 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; sınır yarıçapı: 0px; yazı tipi ağırlığı: kalın; yazı tipi boyutu: 16 piksel; satır yüksekliği: 24 piksel; dolgu: 12 piksel 24 piksel; arka plan: beyaz; renk: #333; yükseklik: 56 piksel; metin hizalama: sola; ekran: satır içi esnek; esnek yön: satır; -moz-box-align: merkez; hizalama öğeleri: merkez; harf aralığı: 0px; kutu boyutlandırma: kenarlık kutusu; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #333 !önemli; } .cta-saniye-siyah:hover{ renk:beyaz; arka plan:#333; geçiş: tüm 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #333 !önemli; } .column1{ min-width: 240px; maksimum genişlik: uygun içerik; dolgu-sağ: %4; } .column2{ min-width: 200px; maksimum genişlik: uygun içerik; } .cta-main{ ekran: esnek; }
Faturalama yazılımının özellikleri nelerdir?
Faturalama yazılımı, fatura otomasyonu yapmak için birkaç farklı özelliğe sahiptir. Özellikleri şunları içerir:
Açık fatura oluşturma
Temiz ve profesyonel açık faturalar oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca bu faturaları markanıza uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz.
Müşteri kayıtları oluşturma
Açık faturalar oluşturulurken kayıt oluşturma önemli bir bölümdür. Faturalama araçları, müşterilerin satın almaları ve ödemeleri ile ilgili kayıtlar yapmanızı sağlar. Bu kayıtları donanımlı bir veritabanında saklayabilirsiniz.
Kredi kartı işlemleri
Bu sistem, kredi kartlarını anında faturalandırarak size zaman kazandırır.
Yerleşik, önceden tanımlanmış şablonlar
Açık faturalar oluşturmanızı kolaylaştırmak için birçok araçta yerleşik şablonlar bulunur. İstediğiniz şablonu seçmeniz ve alanları girmeniz yeterlidir.
Çoklu para birimi ayarları
Birden çok para birimi ayarı, makbuzları yönetmeye, ödemeleri kabul etmeye ve vergileri yönetmeye yardımcı olur. Küresel operasyonları olan işletmelere fayda sağlar.
Bilgi alma/gönderme
Kolayca merkezileştirilmiş bir veritabanının mevcudiyeti nedeniyle bilgileri anında gönderip alabilirsiniz.
Fatura ve ödeme raporları
İyi faturalama yazılımı, vergi raporlaması için harici sistemleri kullanma ihtiyacını en aza indirir. Sistem içerisinde fatura, ödeme ve vergi raporlaması yapabilirsiniz.
Faturalama yazılımı ne işe yarar?
Bir faturalama yazılımı, aşağıdaki temel işlemleri yapmanızı sağlar.
Faturalar oluşturun ve özelleştirin
Fatura yazılımı, açık faturalar oluşturmanıza ve özelleştirmenize olanak tanır. Geleneksel faturalandırmanın aksine, otomatik faturalandırma, bir fatura oluşturmak için yerleşik şablonları kullanmanıza olanak tanır.
Faturalandırmayı ve ödemeyi kolaylaştırın
Faturalama araçları, faturalandırma ve ödemeleri uygun şekilde işleme yeteneğine sahiptir. Müşterilerin doğrudan ödeme yapabileceği bir online portal oluşturmanıza ve bunları alır almaz işleme koymanıza olanak tanır.
Ayrıca, faturalama yazılımı, yabancı para birimlerini kabul etmenizi sağlayan birden çok dili ve para birimini destekler.
Raporlar oluşturun
Faturalama araçları, raporlar oluşturmanızı kolaylaştırır ve açık faturaların raporlarını izlemenize ve izlemenize yardımcı olur.
Tekrarlayan manuel görevleri otomatikleştirmek mi istiyorsunuz? Verimliliği artırırken Zamandan, Efordan ve Paradan Tasarruf Edin!
.cta-first-mavi{ geçişi: tümü 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; sınır yarıçapı: 0px; yazı tipi ağırlığı: kalın; yazı tipi boyutu: 16 piksel; satır yüksekliği: 24 piksel; dolgu: 12 piksel 24 piksel; arka plan: #546fff; Beyaz renk; yükseklik: 56 piksel; metin hizalama: sola; ekran: satır içi esnek; esnek yön: satır; -moz-box-align: merkez; hizalama öğeleri: merkez; harf aralığı: 0px; kutu boyutlandırma: kenarlık kutusu; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; arka plan:beyaz; geçiş: tüm 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #546fff !important; } .cta-saniye-siyah{ geçiş: tümü 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; sınır yarıçapı: 0px; yazı tipi ağırlığı: kalın; yazı tipi boyutu: 16 piksel; satır yüksekliği: 24 piksel; dolgu: 12 piksel 24 piksel; arka plan: beyaz; renk: #333; yükseklik: 56 piksel; metin hizalama: sola; ekran: satır içi esnek; esnek yön: satır; -moz-box-align: merkez; hizalama öğeleri: merkez; harf aralığı: 0px; kutu boyutlandırma: kenarlık kutusu; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #333 !önemli; } .cta-saniye-siyah:hover{ renk:beyaz; arka plan:#333; geçiş: tüm 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #333 !önemli; } .column1{ min-width: 240px; maksimum genişlik: uygun içerik; dolgu-sağ: %4; } .column2{ min-width: 200px; maksimum genişlik: uygun içerik; } .cta-main{ ekran: esnek; }
Fatura otomasyonunun faydaları
Kaçırılan veya geciken ödemeleri en aza indirin
Doğru yazılım çözümüne sahip olmak, tüm faturaları takip ederek kaçırılan veya geciken ödemeleri en aza indirmenize yardımcı olabilir. Ödemelerin asla aksamaması için fatura taahhütlerinizi doğru ve aktif bir şekilde takip eder.
Profesyonel bir imajı koruyun
İyi ve profesyonel bir faturalandırma çözümü, itibarınızı artırmanıza yardımcı olabilir. Çoğu faturalama yazılımı, logolarınızı özelleştirmenize ve ödeme belgeleri ve açık faturalar için diğer tasarımları geliştirmenize de olanak tanır. Diğer satıcılar ve müşteriniz arasında profesyonel bir yaklaşıma sahip olmanızı sağlayacaktır.
Dolandırıcılığı en aza indirin ve güvenliği artırın
Faturalama yazılımı ayrıca, güvenli faturalandırmadan ödemeye kadar süreçleri sağlamak ve sizi dolandırıcılık ve hack'lerden korumak için güvenlik özelliklerine sahiptir. Bu, faturalandırmanın manuel işlemden daha güvenli bir yoludur.
Faturaları daha hızlı ve doğru bir şekilde oluşturun
Manuel fatura oluşturmanın aksine, fatura otomasyonu, yalnızca değişken öğeleri girmeniz gereken yerlerde faturaları daha hızlı ve doğru bir şekilde oluşturmanıza olanak tanır.
Her yerde fatura oluşturun
Çoğu çevrimiçi faturalama yazılımı, internet bağlantısı olan herhangi bir yerden fatura oluşturmanıza olanak tanıyan bulut bilgi işlem ve web tabanlı teknoloji aracılığıyla bağlanır.
Satıcıları ve tedarikçileri mutlu edin
Satıcılar, tedarikçiler ve diğer müteahhitlerle iyi ilişkiler kurmak, iyi bir iş ilişkisi anlayışı olarak esastır. Fatura otomasyonu, faturaları daha hızlı işlemenizi sağlar, bu da hızlı ödemelerle sonuçlanır, böylece satıcılar ve müşteriler arasındaki genel ilişkiyi iyileştirir.
Doğru nakit akışı
Fatura otomasyonu ile nakit akışının doğru rakamlarını görebilirsiniz. Paranızın nerede olduğunu, hesaplarda ne kadar para kaldığını ve ne kadar kaldığını görmenizi sağlar. Nakit akışının manuel olarak belgelenmesine gerek yoktur.
Serbest çalışanlar
Açık faturalar oluşturmak için faturalama yazılımı olacağı zaman, bu, çalışanlar üzerindeki manuel ve geleneksel fatura oluşturma yükünü kesinlikle azaltacaktır. Açık faturalarda ayrıntıları oluşturmak ve eşleştirmek için saatler harcamanıza gerek yok. Bu, çalışanların başka bir şeye zaman ayırmasını ve verimliliği artırmasını sağlayacaktır.
Açık faturalar, ödenecek tutarların kaydını tutmamıza izin verdikleri için ticari açıdan yararlıdır. Açık faturalar hakkında bilgi sahibi olmak, borç hesap süreçlerinizi hızlı bir şekilde taramanıza yardımcı olacaktır. Artık açık faturaların ne olduğunu, nasıl çalıştıklarını ve açık faturaların oluşturulmasında faturalama yazılımının nasıl bir rol oynadığını biliyorsunuz.
Herhangi bir güçlük çekmeden hatasız açık faturalar oluşturmak için faturalama yazılımına yatırım yapmanın zamanı geldi. Borç hesapları otomasyonundan yararlanın.
var contentTitle = “İçindekiler”; // Daha sonra başlık açmamak için başlığınızı buraya ayarlayın var ToC = “
“+içerikBaşlık+”
“; İçindekiler += “
“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Nanonetler çevrimiçi OCR ve OCR API çok ilginç kullanım durumları tBu, iş performansınızı optimize edebilir, maliyetleri azaltabilir ve büyümeyi artırabilir. Bulmak Nanonets'in kullanım örnekleri ürününüz için nasıl geçerli olabilir.
- '
- "
- &
- 10
- 2D
- 9
- a
- Hakkımızda
- Hesap
- muhasebe
- doğru
- Hareket
- Ek
- İlanlarım
- avantaj
- Türkiye
- veriyor
- arasında
- miktar
- tutarları
- analiz
- Tamam
- yaklaşım
- göre
- öznitelikleri
- Oto
- otomatikleştirmek
- Otomatik
- otomatik olarak
- Otomasyon
- kullanılabilirliği
- arka fon
- Banka
- banka hesabı
- Çünkü
- müşterimiz
- önce
- olmak
- altında
- yarar
- faydaları
- arasında
- Biggest
- Fatura
- fatura
- Fatura
- Engellemek
- pim
- sınır
- marka
- yerleşik
- iş
- işletmeler
- Kartlar
- dava
- durumlarda
- Nakit
- nakit akımı
- Kategoriler
- merkezi
- belli
- meydan okuma
- zorluklar
- değişiklik
- ücret
- Çekler
- Klinik
- istemciler
- kapalı
- bulut
- cloud computing
- kod
- nasıl
- taahhüt
- ortak
- Şirketler
- kapsamlı
- bilgisayar
- bağlı
- Bağlantı
- Konteyner
- içindekiler
- müteahhitler
- işbirliği
- maliyetler
- olabilir
- yaratmak
- oluşturur
- oluşturma
- kredi
- Kredi kartları
- CRM
- çok önemli
- para birimleri
- Para birimi
- müşteri
- Müşteriler
- özelleştirmek
- veri
- veritabanı
- Borç
- bağlıdır
- tasarlanmış
- tasarımlar
- ayrıntılar
- fark
- farklı
- zor
- direkt olarak
- İndirim
- tartışmak
- ekran
- evraklar
- her
- Erken
- Etkili
- etkili bir şekilde
- çaba
- elemanları
- E-posta
- çalışanların
- etkinleştirmek
- sağlar
- uçları
- sağlanması
- Keşfet
- girdi
- kuruluş
- donanımlı
- özellikle
- gerekli
- Etkinlikler
- her şey
- örnek
- Excel
- HIZLI
- Daha hızlı
- Özellikler
- Alanlar
- maliye
- Ad
- akış
- takip etme
- yabancı
- Airdrop Formu
- formlar
- dolandırıcılık
- Ücretsiz
- ücretsiz deneme
- itibaren
- işlev
- para
- genellikle
- oluşturmak
- oluşturulan
- üreten
- nesil
- Küresel
- Küresel
- Tercih Etmenizin
- mal
- Büyüme
- rehberlik
- kesmek
- sap
- sahip olan
- yükseklik
- yardım et
- faydalı
- yardımcı olur
- okuyun
- Ne kadar
- Ancak
- HTTPS
- Fikir
- Kimlik
- hemen
- iyileştirmek
- geliştirme
- dahil
- içerir
- Dahil olmak üzere
- indeks
- bilgi
- giriş
- bütünleşme
- faiz
- Internet
- konu
- sorunlar
- IT
- JavaScript
- tutmak
- koruma
- anahtar
- Bilmek
- bilinen
- Diller
- öncülük etmek
- ÖĞRENİN
- Sınırlı
- LINK
- yer
- Uzun
- uzun süreli
- sadık
- yapılmış
- yapmak
- YAPAR
- Yapımı
- yönetme
- Manuel
- el ile
- işaret
- Maç
- uygun
- anlamına geliyor
- adı geçen
- olabilir
- para
- izlemek
- monitörler
- Ay
- Daha
- çoğu
- çoklu
- Navigasyon
- ihtiyaçlar
- numara
- sayılar
- teklif
- Teklifler
- çevrimdışı
- Online
- çevrimiçi ödemeler
- açık
- Operasyon
- optimize
- Opsiyonlar
- sipariş
- Düzenlenmiş
- orijinal
- Diğer
- tüm
- kendi
- ödenmiş
- Bölüm
- Parti
- ödeme
- ödeme işlemcisi
- ödemeler
- yüzde
- performans
- dönem
- faz
- parçalar
- platform
- OYNA
- Nokta
- Portal
- mümkün
- Sorun
- süreç
- Proses Otomasyonu
- Süreçler
- işleme
- İşlemci
- PLATFORM
- verimlilik
- Ürünler
- profesyonel
- Kâr
- kanıt
- korumak
- sağlamak
- sağlanan
- sağlar
- sağlama
- satın alma
- satın alındı
- alımları
- itti
- hızla
- radyo
- menzil
- nedenleri
- teslim almak
- Alınan
- kayıt
- kayıtlar
- yönlendirme
- ilişkin
- düzenli
- ilişkiler
- ilişki
- İlişkiler
- kalmak
- yerine
- rapor
- Raporlar
- ün
- gerektirir
- sorumluluk
- Ortaya çıkan
- dönüş
- yorum
- Robotik Proses Otomasyonu
- Rol
- koşmak
- Adı geçen
- aynı
- İndirim
- taramak
- güvenli
- güvenlik
- duyu
- hizmet
- Hizmetler
- set
- birkaç
- şov
- tek
- küçük
- So
- Yazılım
- Yazılım çözümü
- katı
- çözüm
- biraz
- bir şey
- özel
- geçirmek
- başlama
- başlar
- Durum
- mağaza
- stil
- tedarikçileri
- arz
- Destekler
- sistem
- Sistemler
- görevleri
- vergi
- Vergiler
- Teknoloji
- şablonları
- şartlar
- The
- İçinden
- zaman
- süre
- Başlık
- araç
- araçlar
- iz
- geleneksel
- işlem
- işlemler
- transferler
- geçiş
- deneme
- türleri
- tipik
- anlamak
- anlayış
- Güncelleme
- us
- kullanım
- değer
- satıcı
- satıcıları
- Doğrulama
- Görüntüle
- W
- Web tabanlı
- Ne
- Nedir
- süre
- DSÖ
- içinde
- olmadan
- İş
- çalışma
- XML
- yıl