Çalışan Kayıtlarını Tutmanın Önemi

Zaman Damgası: 18 Aralık 2022 11:00

Çalışan kayıtlarının tutulması ABD'de federal olarak zorunlu kılınmıştır ancak şirketiniz için değerli bir kaynak olarak da kullanılabilir. Bir işletmeyi yönetirken çalışanlarınızın kayıtlarını doğru ve güncel tutmak işletmenizin başarısı açısından çok önemlidir.

Çalışan Kayıtları nedir?

Çalışan kayıtları, çalışanlarla ilgili gerçeklerin yazıldığı korumalı belgelerdir. Çalışan kayıtları, işletme sahiplerinin ücretler, performans incelemeleri, iletişim bilgileri ve daha fazlası dahil olmak üzere birçok farklı şeyi takip etmesine yardımcı olur. Herkesin mahremiyetinin korunması için iş ve çalışan belgelerini erişimin sınırlı olduğu güvenli bir alanda saklamanız önerilir.

Federal Olarak Gerekli Kayıtlar

Bazı çalışan kayıt türleri federal yasa gereği tüm işletme sahipleri tarafından tutulması zorunludur. Federal olarak yetkilendirilmelerinin nedeni sizin ve çalışanlarınızın korunmasıdır. Hukuki bir anlaşmazlık, ceza soruşturması veya işten çıkarma kadar küçük bir durum söz konusu olduğunda hükümet doğru bilgiye erişim sağlamak ister.

İşte bir işletme sahibi olarak saklamanız beklenen federal olarak zorunlu çalışan kayıtları ve bunların gerektirdikleri.

Eşit İstihdam Fırsatı Komisyonu (EEOC)

EEOC Yasası 1965'te kabul edilen bu yasa, ırk, cinsiyet veya din ne olursa olsun işçilerin işe alınma haklarını koruyor. Bu yasa, çalışanları istihdam öncesinde, sırasında ve sonrasında ayrımcılığa karşı korur. Buna ek olarak, bu yasa, işverenlerin tüm çalışan kayıtlarını, fesihten sonraki bir yıla ek olarak en az bir yıl süreyle saklama zorunluluğunu getirmektedir.

İstihdam Yasasında Yaş Ayrımcılığı (ADEA)

ADEA1967'de kabul edilen yasa, işverenlerin potansiyel veya mevcut çalışanlara karşı yaşına göre ayrımcılık yapmasını önlüyor. Aynı zamanda işverenlerin yaşlarına bakılmaksızın tüm işçilere eşit haklar sağlamasını ve ödeme yapmasını sağlar. Bu yasa aynı zamanda maaş bordrosu kayıtlarını ve sosyal yardım programı belgelerini en az üç yıl süreyle saklamanızı gerektirmektedir.

Adil Çalışma Standartları Yasası (FLSA) ve Eşit Ücret Yasası (EPA)

FLSA ve EPA Çalışanların maaş bordrolarında cinsiyete dayalı ayrımcılığın önlenmesi amacıyla uygulamaya konulmuştur. Bu yasalar, farklı cinsiyetteki çalışanlar arasındaki ücret farklılıklarının nedenlerini belgelemenizi, bu kayıtları iki yıl boyunca saklamanızı ve çalışanların ödemelerini uygun şekilde belgelemenizi zorunlu kılmaktadır.

Diğer Çalışan Kaydı Türleri

Mümkünse el altında bulundurmanın faydalı olacağı başka türde çalışan kayıtları da vardır. Çalışan davranışı, ücretler ve performans gibi şeylerin belgelenmesi de işyeri anlaşmazlıklarını önleyebilir. Sonuçta yazılı olan bir şey üzerinde tartışmaya gerek yok.

Mevcut olması akıllıca olabilecek çalışan kayıtlarına ilişkin diğer bazı örnekleri burada bulabilirsiniz:

  • İletişim bilgileri (e-posta, telefon vb.)
  • Davranış notları/Yazılar
  • Katılım
  • PTO
  • Faydaları
  • Antrenman tecrübesi
  • İşyeri konaklamaları

1. Performans İncelemeleri İçin Faydalıdır

Performans görüşleri Bazen göz korkutucu olabilse de, istihdamın normal bir parçasıdır. Bu süreci kolaylaştırmanın bir yolu da yaptığınız performans incelemelerinin kayıtlarını oluşturmaktır. Böylece bir çalışanla bir dahaki görüşmenizde önceki toplantının notları hafızanızda taze kalır.

Tam kapsamlı bir yazı yazmakla ilgilenmiyor olsanız bile, çalışan davranışlarını da belgelemek her zaman iyi bir fikirdir. Örneğin, bir çalışanın zaman zaman işe geç geldiğini veya başka bir iş arkadaşıyla tartıştığını fark ederseniz, bunu not almalısınız. Bu, bir çalışanın geçmiş davranışını araştırmak zorunda kalmaları durumunda İK'yı baş ağrısından kurtarır.

2. Çalışan Profili Oluşturur

Çalışan kayıtları, çalışanlarınızın her biri hakkında, normalde hatırlamayacağınız bilgileri düzenlemenize olanak tanır. Örneğin, bir çalışan akşam vardiyasında daha iyi performans gösteriyorsa, bunu not edebilir ve bir program oluştururken buna tekrar başvurabilirsiniz. Bir çalışan profili oluşturmak, çalışanlarınızın her birini çevreleyen daha büyük resmi görmenize olanak tanır.

Bu aynı zamanda bazı çalışanlarla tekrarlayan sorunları veya alternatif olarak onların tekrarlanan başarı alanlarını belirlemenize de yardımcı olabilir. Bir çalışan sizi bir alanda etkiliyor ancak başka bir alanda zorlanıyorsa, biraz koçluk yapılması gerekebilir. Çalışan profilleri bu bilgileri bulabileceğiniz yerdir; böylece tüm çalışanlarınızın ellerinden gelenin en iyisini yaptığından emin olabilirsiniz.

3. Davalara Karşı Korur

Eski veya mevcut bir çalışanınız tarafından dava edilmeniz durumunda, gerçeği destekleyen belgelere ve kayıtlara her zaman güvenebilirsiniz. Bu belgeler sizi daha sonra asılsız suçlamalardan ve hukuki sorunlardan koruyabilir. Hiç kimse dava edilmeyi planlamaz ama üzgün olmaktansa tedbirli olmak daha iyidir.

Yaz

Çalışan kayıtlarının tutulması sizi, şirketinizi ve çalışanlarınızı gereksiz hukuki veya kişisel anlaşmazlıklardan koruyabilir. Düzenli ve hazırlıklı kalmak iş yapmanın en iyi yoludur ve uzun vadede sizi ve çalışanlarınızı beladan uzak tutabilir. Yanlış anlaşılmaları önlemek için iş yeriniz ve çalışanlarınız hakkında mümkün olduğunca çok şey belgelediğinizden emin olun.

İşletmeniz için sahip olmak isteyebileceğiniz hedeflerden biri, güvenli, sağlıklı ve üretken bir çalışma ortamına sahip olmaktır.  mutlu ve ilgili çalışanlar.Çalışan kayıtlarını tutmak, sizi ve çalışanlarınızı koruyarak bunu yapmanıza yardımcı olabilir.

Ari Bratsis

Takım Yazarı: Ari, Washington eyaletinde yaşayan bir yazar, blog yazarı ve küçük işletme sahibidir.

Makale Etiketleri:

İş Fırsatları · Şirket Kültürü · özellikli · Yolunu bul · İşinizi büyütün · Liderlik · Zihniyetiniz

Makale Kategorileri:

Yolunu bul · İşinizi Büyütün · Ekibinize Liderlik Etme · Productivity · Zihniyetiniz

#mailpoet_form_1 .mailpoet_form { }
#mailpoet_form_1 form { kenar boşluğu: 0; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_column_with_background { dolgu: 0px; }
#mailpoet_form_1 .wp-block-column: first-child, #mailpoet_form_1 .mailpoet_form_column: first-child { dolgu: 0 20px; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_form_column:not(:ilk-çocuk) { sol kenar boşluğu: 0; }
#mailpoet_form_1 h2.mailpoet-heading { kenar boşluğu: 0 0 12px 0; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_paragraph { satır yüksekliği: 20px; kenar boşluğu: 20 piksel; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_segment_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_text_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_textarea_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_select_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_radio_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_checkbox_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_list_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_date_label { display: block; yazı tipi ağırlığı: normal; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_text, #mailpoet_form_1 .mailpoet_textarea, #mailpoet_form_1 .mailpoet_select, #mailpoet_form_1 .mailpoet_date_month, #mailpoet_form_1 .mailpoet_date_day, #mailpoet_form_1 .mailpoet_date_year, #mailpoet_form_1 .mailpoet_date { display : blok; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_text, #mailpoet_form_1 .mailpoet_textarea {genişlik: 200px; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_checkbox { }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_submit { }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_divider { }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_message { }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_form_loading {genişlik: 30 piksel; metin hizalama: merkez; satır yüksekliği: normal; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_form_loading > açıklık { genişlik: 5px; yükseklik: 5 piksel; arka plan rengi: #5b5b5b; }#mailpoet_form_1{border-radius: 3px;background: #27282e;color: #ffffff;text-align: left;}#mailpoet_form_1 form.mailpoet_form {padding: 0px;}#mailpoet_form_1{width: 100%;}#mailpoet_form_1 . mailpoet_message {marj: 0; dolgu: 0 20px;}
#mailpoet_form_1 .mailpoet_validate_success {renk: #00d084}
#mailpoet_form_1 input.parsley-success {renk: #00d084}
#mailpoet_form_1 select.parsley-success {renk: #00d084}
#mailpoet_form_1 textarea.parsley-başarılı {renk: #00d084}

#mailpoet_form_1 .mailpoet_validate_error {renk: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 input.parsley-error {renk: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 select.parsley-error {renk: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 textarea.textarea.parsley hatası {renk: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 .parsley-errors-list {renk: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 .parsley gerekli {renk: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 .parsley-özel-hata-mesajı {renk: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 .mailpoet_paragraph.last {kenar boşluğu: 0} @media (maks-genişlik: 500px) {#mailpoet_form_1 {arka plan: #27282e;}} @media (min-genişlik: 500px) {#mailpoet_form_1 .last .mailpoet_paragraph: son çocuk {margin-bottom: 0}} @media (max-width: 500px) {#mailpoet_form_1 .mailpoet_form_column:last-child .mailpoet_paragraph:last-child {margin-bottom: 0}}

Çalışan Kayıtlarını Tutmanın Önemi https://startupmindset.com/the-importance-of-keeping-employee-records/ Kaynağından https://feeds.feedburner.com/startupmindset aracılığıyla Yeniden Yayınlandı

<!–

->

Zaman Damgası:

Den fazla Blockchain Danışmanları